计算机二级MS office excel中所用函数整理

一、If条件判断

格式：=if(条件，真，假)

语文：60

=if(成绩>=60,”及格”，”不及格”)

90>= 优秀、

80>=良好

60>=合格

59<=不合格

格式：=if(条件，真，if(条件，真，if(条件，真，假)))

格式：=if(条件，if(条件，if(条件，真，假)，假)，假)

=if(成绩>=90,“优秀”，if(成绩>=80,”良好”，if(成绩>=60,合格，不合格)))例：第7套：

=IF(K3<=1500,K3*3%,

IF(K3<=4500,K3*10%-105,

IF(K3<=9000,K3*20%-555,

IF(K3<=35000,K3*25%-1005,

IF(K3<=55000,K3*30%-2755,

IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))

分类汇总

1、先排序

2、数据——分类汇总

二、求和函数sum()

格式：=sum(区域)

三、求平均值函数average()

格式：=average(区域)

四、最大最小值函数：max,min

格式：=max(区域)

格式：=min(区域)

五、排名函数rank()

格式：=rank(排位数值，范围$，0)

例：=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)

六、左截取函数left()

=left(原字符，长度)

=left(“河北省邯郸市”,3)

七、中间截取mid

Mid(原字符,起始位置,长度)

=mid(“河北省邯郸市”,4,3)

例：第2，3套

公式，sum,average,rank,left

八、垂直查询Vlookup

格式：=Vlookup（查找目标，范围$,列号,方式0）

九、sumif条件求和

格式：=Sumif(条件区域，条件值，求和区域)

例：性别：女数学总成绩

=sumif(性别列，“女”，数学列)

十、sumifs多条件求和

格式：=Sumifs（和区域，条件1，值1，条件2，值2……….）班级：3班性别：女数学总成绩

=sumifs(数学列,班级列,3班,性别列，女)

相关题库：第1套

十一、星期函数Weekday

格式：=Weekday（日期，数字2）

数字：

1:星期天到星期六（1-7）西方

2:星期一到星期天（1-7）

3:星期一到星期天（0-6）

例：第5套（if,left,vlookup,sumif,sumifs,weekday）

=IF(weekday(A3,2)>=6,"是","否")

统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

第二季度（4，5，6）北京市差旅费用

74-340

=sumif(地区74-340，“北京”，差旅费用列)

=SUMIF(费用报销管理!D74:D340,费用报销管理!D11,费用报销管理!G74:G340)

2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

钱顺卓火车票差旅费用

=SUMIFs(差旅费用列,报销人列，钱顺卓，类别列，火车票)

7、=sumif(类别列,飞机，差旅费用列)/sum(差旅费用列)

8、周末（是否：是）类别：通讯差旅费用列

=sumifs(差旅费用列,是否，是, 类别,通讯)

例：第17套（if,mod,mid,text,today,int）

十二、mod求余函数

格式：=Mod(10，2)………………0 求余数

mid

性别:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")

出生：=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"

十三、Text()转换

格式：=text(数值，文本形式)

=TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")

十四、Today()当前日期，Int()向下取整

=int(2.6)

年龄：int((today()-出生日期)/365)

工龄：int((today()-入职日期)/365)

=INT((TODAY()-[@出生日期])/365)

姓名：=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)

名次:="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&"名"

总评:语文=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=74,"合格","不合格")))……….

例：第9套

2、=TEXT(MID(F3,7,8),"0000年00月00日")

3、int(（today()-入职日期）/365)

=INT((TODAY()-I3)/365)

十五、averageif()条件平均值

格式：averageif(条件区域，值，平均值区域)

女语文平均

=averageif(性别，女，语文)

十六、averageifs()多条件平平均值

格式：averageifs(平均值区域,条件区域1，值1，条件区域2，值2……….) 3班女语文平均

=averageifs(语文,性别，女，班级，3班)

例：第4套

•导入网页中数据第4套2

方法：

数据——获取外部数据：自网站

地址：输入网页地址如：D:\....html——转到

选择表：箭头变对勾——导入——确定

•合并计算表格第4套4

方法

数据——数据工具：合并计算

函数：求和

引用位置：sheet1:A1:C34 添加

sheet2:A1:C34 添加

勾选首行和最左列——确定

例：第19套

十七、提取日期和时间函数

Year() month() day()

hour() minute()

十八、向上取整函数

Roundup()

格式：=roundup(数值,小数位数)

例：=roundup(3.2,0) (4)

2、=VLOOKUP(C2,收费标准!$A$3:$B$5,2,0)

停放时间：=(H2-F2)*24+(I2-G2)

收费金额：=ROUNDUP((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15,0)*E2

拟收费金额：=INT((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)*E2

新题库33套: