计算机二级MS office excel中所用函数整理

一、If条件判断格式：=if(条件，真，假)语文：60=if(成绩>=60,”及格”，”不及格”)90>= 优秀、80>=良好60>=合格59<=不合格格式：=if(条件，真，if(条件，真，if(条件，真，假)))格式：=if(条件，if(条件，if(条件，真，假)，假)，假)=if(成绩>=90,“优秀”，if(成绩>=80,”良好”，if(成绩>=60,合格，不合格)))例：第7套：=IF(K3<=1500,K3*3%,IF(K3<=4500,K3*10%-105,IF(K3<=9000,K3*20%-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=55000,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,K3*45%-13505))))))分类汇总1、先排序2、数据——分类汇总二、求和函数sum()格式：=sum(区域)三、求平均值函数average()格式：=average(区域)四、最大最小值函数：max,min格式：=max(区域)格式：=min(区域)五、排名函数rank()格式：=rank(排位数值，范围$，0)例：=RANK(J2,$J$2:$J$19,0)六、左截取函数left()=left(原字符，长度)=left(“河北省邯郸市”,3)七、中间截取midMid(原字符,起始位置,长度)=mid(“河北省邯郸市”,4,3)例：第2，3套公式，sum,average,rank,left八、垂直查询Vlookup格式：=Vlookup（查找目标，范围$,列号,方式0）九、sumif条件求和格式：=Sumif(条件区域，条件值，求和区域)例：性别：女数学总成绩=sumif(性别列，“女”，数学列)十、sumifs多条件求和格式：=Sumifs（和区域，条件1，值1，条件2，值2……….）班级：3班性别：女数学总成绩=sumifs(数学列,班级列,3班,性别列，女)相关题库：第1套十一、星期函数Weekday格式：=Weekday（日期，数字2）数字：1:星期天到星期六（1-7）西方2:星期一到星期天（1-7）3:星期一到星期天（0-6）例：第5套（if,left,vlookup,sumif,sumifs,weekday）=IF(weekday(A3,2)>=6,"是","否")统计2013年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。

第二季度（4，5，6）北京市差旅费用74-340=sumif(地区74-340，“北京”，差旅费用列)=SUMIF(费用报销管理!D74:D340,费用报销管理!D11,费用报销管理!G74:G340)2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。

钱顺卓火车票差旅费用=SUMIFs(差旅费用列,报销人列，钱顺卓，类别列，火车票)7、=sumif(类别列,飞机，差旅费用列)/sum(差旅费用列)8、周末（是否：是）类别：通讯差旅费用列=sumifs(差旅费用列,是否，是, 类别,通讯)例：第17套（if,mod,mid,text,today,int）十二、mod求余函数格式：=Mod(10，2)………………0 求余数mid性别:=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")出生：=MID(C2,7,4)&"年"&MID(C2,11,2)&"月"&MID(C2,13,2)&"日"十三、Text()转换格式：=text(数值，文本形式)=TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")十四、Today()当前日期，Int()向下取整=int(2.6)年龄：int((today()-出生日期)/365)工龄：int((today()-入职日期)/365)=INT((TODAY()-[@出生日期])/365)姓名：=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)名次:="第"&RANK(F2,$F$2:$F$45,0)&"名"总评:语文=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=74,"合格","不合格")))……….例：第9套2、=TEXT(MID(F3,7,8),"0000年00月00日")3、int(（today()-入职日期）/365)=INT((TODAY()-I3)/365)十五、averageif()条件平均值格式：averageif(条件区域，值，平均值区域)女语文平均=averageif(性别，女，语文)十六、averageifs()多条件平平均值格式：averageifs(平均值区域,条件区域1，值1，条件区域2，值2……….) 3班女语文平均=averageifs(语文,性别，女，班级，3班)例：第4套•导入网页中数据第4套2方法：数据——获取外部数据：自网站地址：输入网页地址如：D:\....html——转到选择表：箭头变对勾——导入——确定•合并计算表格第4套4方法数据——数据工具：合并计算函数：求和引用位置：sheet1:A1:C34 添加sheet2:A1:C34 添加勾选首行和最左列——确定例：第19套十七、提取日期和时间函数Year() month() day()hour() minute()十八、向上取整函数Roundup()格式：=roundup(数值,小数位数)例：=roundup(3.2,0) (4)2、=VLOOKUP(C2,收费标准!$A$3:$B$5,2,0)停放时间：=(H2-F2)*24+(I2-G2)收费金额：=ROUNDUP((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15,0)*E2拟收费金额：=INT((HOUR(J2)*60+MINUTE(J2))/15)*E2新题库33套:十九、trim()删除空格函数，clean()删除不可见字符二十、len()测字符串长度,lenb()测字符字节数例：=len(“中国人hello”) (8)=lenb(“中国人hello”) (11)二十一、统计函数•计数COUNT() ：只对包含数的单元格计数统计数值的个数格式：=count(区域)•计数COUNTA()：可以对包含任何类型的单元格计数格式：=counta(区域)•条件计数COUNTIF() COUNTIFS()格式：=countif(条件区域，条件)格式:=countifs(条件区域,条件,条件区域2,条件2)二十二、large()求第几名的成绩•Large函数•格式：=Large(统计区域，名次)例：=large(a1:a11,1)=large(a1:a11,4)例：=large($L$2:$L$19,{1;2;3;4})可求出1-4名的成绩使用时注意：选中4行，完成后，同时按下shift+ctrl+enter(回车)，可出结果二十三、逻辑判断函数：and ,orif1、and()逻辑判断函数“与”常用与if条件格式：=and(条件1，条件2……)and(1,1) 1 and(1,0) 0例：=if(and(语文>90,数学>90,英语>90),”合格”，”不合格”)2、or()逻辑判断函数“或”(拓展)格式：=or(条件1，条件2……)例：or(1,1) 1 or(1,0) 1 or(0,0) 0第24套：第27套：二十四、数组公式三个根据条件求最大值：Max()格式1：=max(if((条件1)*(条件2),求最大值区域))格式2：=max((条件1)*(条件2)*求最大值区域)3班女语文高成绩=max((班级=“3班”)*(性别=”女”)*语文)——ctrl+shift+enter例：=MAX(IF((D2:D19="3班")*(C2:C19="女"),E2:E19))=MAX((D2:D19="3班")*(C2:C19="女")*E2:E19)Min()——同格式1Sum()——同格式2注意：所有数组公式，输入完成后，按下shift+ctrl+enter键来结束输入。

二十五、判断计算结果错误函数iferror二十六、查找指定字符位置函数find格式：=iferror(要判断的公式，显示结果)例：iferror(A2/B2,”错误”)格式：=find(要查找的字符，要进行搜索的字符串，起始位置1可省)例：a1:”河北省教育考试院”=find(“省”,a1) 3第13套二十七、向量型查找函数LOOKUP ：把数（或本文）与一行或一列的数据依次进行匹配，匹配成功后，把对应的数值查找出来。

格式：lookup()=LOOKUP(查找的值,查找范围,返回值范围)例：填充班级列（学号第3、4 位代表学生所在的班级：01：1班……）mid=LOOKUP(mid(A2,3,2),{"01","02","03"},{"一班","二班","三班"})=LOOKUP(MID(A2,3,2),Sheet2!$A$1:$A$3,Sheet2!$B$1:$B$3)二十八、row()获取当前行=mod(row(),2)=0---------偶数行Mod(5,2) (1)二十九、Days360()函数：一年按360天的算法计算出两个日期之间相差的天数。

利用int可算出年龄格式：=days360(开始日期，结束日期)方法：false/省略，按美国方法计算，ture，按欧洲方法计算美国：如果起始日期是一个月的31天，则将这一天视为同一个月份的第30天；如果终止日期是一个月的第31天则视为下一月的第1天。

欧洲：无论起始和终止是一个月的31天，都视为同一个月份的第30天。

例：=int(days360(“1989-4-10”,”2018-11-19”)/360) (29)三十、 Choose函数：选择，就是从参数列表中选择一个并返回这个参数的值。

格式：=choose(索引值，值1，值2，值3……)索引值为1：返回值1索引值为2：返回值2……以次累推例：三十一、Offset函数：以指定的（单元格或区域）为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。