计算机二级ms office知识点总结(包括函数公式)

Pdf文档是一种新的文件格式，不属于Office的畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[查找Ctrl+F替换Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的容。

粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的容粘贴到相应的位置。

对于同一个容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。

选择性粘贴：粘贴：将复制的容粘贴到当前位置，并且当原文档中的容发生变化时，此处的容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档容发生变化，本文档容随之变化的时候，我们要使用，粘贴为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷1、左键单击，选中要读取格式的容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

2、左键双击，选中要读取格式的容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。

关于字体、字号和颜色字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：。

美化字体学会修改美化字体段落的对齐方式➢左对齐➢右对齐➢居中对齐➢分散对齐➢两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。

缩进段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。

我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下，我们会设置首行缩进。

段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。

样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。

复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。

一级标题和标题1 的区别一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。

标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。

另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。

应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。

但是一级标题绝不是标题1查找在2010中查找是以导航栏的形式出现的。

替换替换，不仅可以替换字符容，还可以替换格式。

软回车只换行，不分段。

Shift+Enter ^l硬回车换行，分段。

Enter ^p样式的替换注意：1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2.标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。

3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别是对段落进行分级的一种方式，定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。

多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

分页插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。

表格插入表格重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。

文本转换为表格插入——表格——文本转换成表格1、列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。

2、可以人为制定分隔符。

3、逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。

4、其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。

但是被确认的分割符，必须无歧义插入图片插入——图片——选择要插入的图案——插入图片的自动换行——环绕方式一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。

四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。

上下型的左右两边都没有文字的环绕。

衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。

浮与文字上方，覆盖文字。

多个图片的位置和层次关系。

如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。

如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过进行设置。

如果多个图片位置已经确定，可以通过将多个图片组合成一个。

如果多个图片想要分散放置，并且需要对齐，可以通过使用设置。

裁剪，可以改变图片的区域。

形状SmartArt图表屏幕截图超书签页眉1.插入页眉：直接点击插入——页眉——选择页眉的样式，输入页眉容。

2.设置不同页眉：首先要在两个页面之间插入一个分节符，在页面布局——分隔符——分节符。

分节符有两种，连续和下一页，连续的作用可以在同一个页面放置多个分节符。

而下一页，必须是在两个页面。

打开页眉或页脚可以验证有无分节符，使用页眉和页脚工具——到前一条页眉，点击。

3.设置奇偶页不同。

4.设置自动页眉。

插入页眉后，使用文档部件中域，找到其中的StyleRef，对应要设置页眉的样式。

即可。

页码1.插入页码，直接使用插入——页码——找到相应的页码格式，插入即可。

2.设置不同页码，使用奇偶页不同，可以设置不同的页码。

3.起始页码，不同节之间可以使用连续的页码，也可以使用单独的页码，可以通过续前节或起始页码为进行设定。

4.页码的混乱，使用起始页码为进行调整。

主题选中要使用的主题，直接套用即可。

文字方向文字方向的设置，是对整个文档或者说是整个小节进行的设置，不能对部分文字设置文字方向，如果要对部分文字设置文字方向，可以有两种方式，第一，插入分节符；第二，插入文本框。

页边距Word页面中的可编辑区域的边界到纸边界的距离，成为页边距。

页边距的设置方法：第一、可以通过页边距——自定义页边距——输入对相应页边距值。

第二、可以拖动标尺进行编辑。

将鼠标移动至标尺处，当鼠标样式变成双向箭头的时候，拖动鼠标，更改页边距。

页面方向页面方向只有两种（横向和纵向）如果要设置不同页面的不同方向，可以在页面之间插入分节符。

纸大小纸大小可以设定预设的纸的大小，如A4等，或者设置自定义纸大小。

如果需要设置不同的纸大小，在页面之间插入分节符。

分栏可以对页面容进行分栏，栏数可以人为指定。

如果要在页面设置部分文字分栏，插入分节符，和页面方向和页面大小不同，设置分栏用的分节符，一般设置为连续。

水印可以使用置的水印效果，也可以自定义水印，可以是文字水印，也可以是图片水印。

页面颜色设置页面颜色为纯色，设置页面颜色为填充效果渐变色，可以设置页面颜色为渐变色，需两种颜色。

纹理，每种纹理效果都有名称，使用纹理填充页面颜色图案，图案是预制好的图案效果，分为前景色和背景色，图案样式是确定的，颜色可以自己选择。

图片，页面颜色——填充效果——图片——选择图片，找到要设置的图片。

页面边框1、线条样式，可以是虚线，实线等，可以设置线条的颜色、粗细等。

2、艺术型，可以设置页面边框为艺术型效果，部分艺术型效果还可以更改颜色。

目录1、插入目录的时候，注意使用自动目录。

2、当标题样式或容发生改变时，注意更新目录。

3、目录容一般引用标题样式，所以必须首先设置标题，然后再自动生成目录。

4、可以设置目录包含的级别数。

脚注1、脚注，即一个页面最下面的注释容2、尾注，即一个文档最后面的注释容。

题注指插入的对象，如表格，图片等，设置题注，用于标记。

交叉引用，设置了题注的对象，对于题注号和题注容可以直接引用。

即交叉引用。

开始合并——合并分步向导——选取联系人——插入合并域——预览——生成并编辑单个文档。

选取联系人时，注意选择具有联系人信息的工作表。

使用如果。

那么。

否则，可以根据条件值设置要填充的文字当合并完成后，使用完成并合并，可以编辑单个文档，但是注意，考试的时候保存位置必须是考生文件夹下。

ExcelExcel的扩展名是.xlsx工作簿：就是一个Excel文档工作表：一个工作簿中含多个工作表。

行：一个工作表中包含多行，以阿拉伯数字作为标识。

列：一个工作中纵向的成为列，以英文字符标识。

单元格：在Excel中，一个小格子，就是一个单元格。

用行号和列号共同标识。

如：A1.活动单元格：当前鼠标选中的单元格即活动单元格。

插入：，如果系统默认的工作表个数不够用，可以使用插入命令，进行插入工作表！删除：删除工作表重命名：给工作表重新命名，可以是英文、汉字、数字等！移动或复制：移动工作表，，复制，移动里面没有复制的选项如果想要进行复制，要点击“建立副本命令”。

跨工作簿的移动。

可以选择工作簿进行移动。

如果要进行跨工作簿移动，则必须两个工作簿都处于打开的状态。

可以设置工作表标签颜色。

文件自动换行：Excel和Word不一样的是，word提供的是页面的方式，我们可以在word的可编辑区域，输入字符等容，但是Excel并没有可编辑区域，而是提供了多个单元格，只能在单元格部进行编辑。

在Excel中，使用Enter换行是无效的，对一个单元格使用回车命令，活动单元格移至下一个单元格，如果要单元格部的容要换行，则必须使用自动换行的命令。

合并后居中：对于单元格的格式如果要使用两个单元格合成一个的话，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在设置后，可以再人为的设置，不居中！数字常规：Excel文档默认的格式就是常规。

数字即数值型，可以设置小数位数，以及千位分隔符。

货币可以设置多国的货币样式，如人民币￥，美元$。

会计专用注意：设置会计专用的话，必须使用格式的设置，在设置小数位数等参数，不能直接加入货币符号，或其他符号。

日期型包含长日期型和短日期型。

可以设置日期的显示样式。

时间百分比可以把一个小数显示成百分比的样式。

文本Excel是对数据处理专用的工具，但是我们可以在单元格输入文本，如果输入的对象为英文或中文的话，默认为文本格式，如果输入的是数字的话，默认为数值型格式。

在一个单元格中最多能够完全显示11位的数值型数据，如果一个数据多于11位，那么会自动以科学计数法的形式进行显示。

如果要显示多于11位的数字，则可以使用文本类型。

自定义可以自定义设置单元格显示方式，以及显示的容；如：如果要在一个单元格里面显示日期和星期，可以在自定义设置里面的日期后面加上aaaa。

套用表格样式从有无标题行，可以分为有标题行和无标题行从框线上分，可以分为四周有框线和四周无框线和上下框线。

当套用了表格样式之后，会出现一个“表格工具”的选项卡，在这个选项卡里，可以对已经格式化了的表格区域进行设置。