计算机二级ms office知识点总结(包括函数公式)

Pdf文档

是一种新的文件格式，不属于Office的畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！

快捷键

复制Ctrl+C

剪切Ctrl+X

粘贴Ctrl+V

加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

下划线Ctrl+U

增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]

缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[

查找Ctrl+F

替换Ctrl+H

全选Ctrl+A

复制和剪切

复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的容。

粘贴

将最近的一次复制到剪贴板上的容粘贴到相应的位置。对于同一个容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。

选择性粘贴：

粘贴：将复制的容粘贴到当前位置，并且当原文档中的容发生变化时，此处的容也随之而变化！

如果考试题目中涉及到当源文档容发生变化，本文档容随之变化的时候，我们要使用，粘贴为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷

1、左键单击，选中要读取格式的容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。

2、左键双击，选中要读取格式的容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。

关于字体、字号和颜色

字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。

字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。

颜色：。。。。。。

美化字体

学会修改美化字体

段落的对齐方式

➢左对齐

➢右对齐

➢居中对齐

➢分散对齐

➢两端对齐

行间距

说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。

缩进

段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下，我们会设置首行缩进。

段间距

段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。

样式

Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。

复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。

一级标题和标题1 的区别

一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。

标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。

标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1

查找

在2010中查找是以导航栏的形式出现的。

替换

替换，不仅可以替换字符容，还可以替换格式。

软回车只换行，不分段。Shift+Enter ^l

硬回车换行，分段。Enter ^p

样式的替换注意：

1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。

2.标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样

式，段落中其他的文字格式不变。

3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。

大纲级别

是对段落进行分级的一种方式，

定义多级列表

将列表的样式和样式集中的样式起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。

分页

插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。

表格

插入表格

重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。

文本转换为表格

插入——表格——文本转换成表格

1、列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。

2、可以人为制定分隔符。

3、逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。

4、其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的分割符，必须无歧义插入图片

插入——图片——选择要插入的图案——插入

图片的自动换行——环绕方式

一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。

四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。

上下型的左右两边都没有文字的环绕。

衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。

浮与文字上方，覆盖文字。

多个图片的位置和层次关系。

如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。

如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过进行设置。

如果多个图片位置已经确定，可以通过将多个图片组合成一个。

如果多个图片想要分散放置，并且需要对齐，可以通过使用

设置。

裁剪，可以改变图片的区域。

形状