学生会迎新工作方案

xx学院2020年迎新工作方案

为了更好地配合学校做好迎接20级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，保证迎新工作有序、高效开展，我院结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，制定了20年新生接待工作方案。

一、迎新工作领导小组

组长：xxx书记

成员：全体辅导员、部分教师、学生会干部

职责：负责对2020级迎新工作的组织与协调，确保迎新工作

利完成。

二、工作目标

让每个新生顺利入学，做到让学生安心、家长舒心、领导放心。

三、新生入学前工作安排

（一）2020级迎新工作布置会

1、9月13日中午12:40在教三101召开助理班主任、工作人员动员大会。

2、9月13日购置物资以及准备所有需要的物品.

（二）迎新准备情况检查

9月14日下午进行会场布置

（物品摆放、大本营的装饰、宣传标语以及宣传板报的设计）

9月14日下午17：30分各组负责人核查各项准备工作是否到位。

（三）新生报到时间：9月15日

（四）新生家长座谈会：9月15日

（五）新生入学教育：9月16日

四、接新工作安排

（一）辅导员分工：

由xxx老师负责统筹管理工程系2020年迎接新生工作，xxx老师负责迎新晚会和迎新宣传，xxx老师负责走读生登记、奖助贷咨询等相关工作。

（二）学生迎新工作组

A.大本营

组长：xxx、xxx、xxx

(1)协调组：

①彻上级领导思想，配合上级领导、老师，对整个迎新工作进行协调、组织以及应付突发状况。

②负责组织协调新生接待的一切事宜。

③监督中间的衔接(协调)工作。

组长：xxx

工作人员：学生会主席团

(2)助理组：

①对新生报到情况进行事前摸底，事后跟踪。确保第一时间掌握新生的准确信息。

②回应新生及家长的询问，助学贷款有关问题的咨询，走读生登记，新生报到人数统计。

③负责班主任助理的全面工作，新生报到期间的专业登记，家

长会、新生入学教育，新老生交流会，事后跟踪和询问。

组长：xxx、xxx、xxx

工作人员：各班班主任助理

(3)“绿色通道”：

①负责办理走读手续和绿色通道学生的登记事项。

工作人员：xxx

(4)指引组：

①负责指引新生到达大本营寻找助班进行报道手续。

②负责指引新生前往学校展位处合影，每人或每个家庭拍一张照片。

③提醒新生当天有时间须到体育馆购买军训用品。

④如有新生需要引领前往体育馆、1栋或19栋，安排工作人员带领。

组长：xxx

工作人员：xxx

(5)签到：

①负责工作人员的出勤登记。

②协助现场的其他工作人员。

工作人员：xxx

(6)宣传组：

①负责规范、悬挂校内我系迎新标语等，以及迎新会场的布置。

②负责本次迎新活动的宣传报道和记录工作。(拍摄照片，撰

写新闻报道稿)

③随机采访现场的学生、家长。

组长：xxx

工作人员：xxx

(7)后勤组：

①负责供水及卫生打扫等后勤工作，同时做好新生和工作人员的人身健康安全工作。

②负责物资的借用和归还。

组长：xxx

工作人员：xxx

B.体育馆

①指引新生进入体育馆挑选和领取合适的军训服。

组长：xxx

工作人员：xxx

C.实训校区19栋

①做好指引新生进入所安排的宿舍等工作。

组长：xxx

工作人员：xxx

D.校内1栋

①做好指引新生进入所安排的宿舍等工作。

②如新生行李过多，安排工作人员搬运行李。

组长：xxx

工作人员：xxx

五、场地布置

9月14日10：00开始布置场地区域，共分为：

1、新生报到区 :又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜，另额外增加一“绿色窗口”，供走读生登记等相关工作。

2、工作人员休息区：供工作人员休息。

3、1栋楼下：在1栋楼下设置一个服务点，为新生提供服务。

六、注意事项

1、要强调学生注意人身和财物安全，尤其是在外迎新的学生。

2、所有工作人员保持手机畅通，以备临时之需。

3、指引新生注意文明礼貌，态度积极。

4、遇有特殊情况务必及时向负责老师汇报。

5、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与组长或主席团联系。

6、工作人员代表的是学院，需时刻注意自己的形象。

7、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

8、所有准备工作在9月14日之前必须落实。

七、交接时间段安排

由各小组组长安排各个时间段的具体工作人员

1.6:00~12:30

2.12:30~18:00