教务管理系统-成绩管理-操作手册

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教务管理系统操作手册

成绩管理

应用场景：

为了提高老师成绩录入和统计分析效率，传统成绩录入会浪费很多纸张，领导学生教师查看成绩非常不便，系统中提供报表可快速分析班级的成绩情况。

流程图

可以简化为四步：成绩录入基础设置，教师成绩录入，审核发布，生成统计表

操作步骤：

1.成绩分制维护

系统提供自定义成绩分制以满足学校多种分制情况。

“教务管理系统”->“课程成绩全局配置”->“成绩分制维护”->“添加”

2.成绩全局规则配置

设置好所有的分制后，就需要设置学校的学生培养模式，即学分制或者学年制。

“教务管理系统”->“课程成绩全局配置”->“成绩全局规则配置”->“学分录入配置”

若学校采用学分制管理，则勾选“学分制”；若不是，则勾选“学年制”。

若采用学分制，则图中所示项目含义为：

“是否允许修改课程基础学分”：是否允许老师在录成绩时修改该门课程的学分，建议设置为“不允许”，以免影响后续统计；

“是否允许修改课程获得学分”：是否允许老师在录成绩时修改单个学生所获得的学分；

“学分有效数字保留”：如果学分全为整数，则选择“整数”；若有小数，例如“1.5分”之类的情况，则选择“1位小数”；

“课程学分计算公式”：“按总评成绩计算”适用于学生所获得学分只参考总评成绩，与期中、平时等其他成绩无关的情况（可设置总评成绩对应的学分比例，如下图）；“按成绩构成项成绩计算”适用于学生所获得学分并不参考总评成绩，而是按照期中、平时、期末等其他成绩构成项目达标情况来组合成最终学分的情况。

3.成绩单模板管理

“课程成绩全局配置”->“成绩单模板管理”

其中“模板类型”要注意选择对应的成绩单（如下图）：

“成绩分制”要注意选择改模板所对应的分制（如下图）：

填写“成绩构成项目”和“成绩输入方式”，点击“下一步”

“成绩输入方式配置”分为“自动获取”和“手动输入”两种方式：

“自动获取”即该项成绩直接获取老师在系统中其他模块中已经输入的成绩，例如期中成绩已经在“期中成绩管理”中输入了，在录入期末成绩时，就可直接获取该项成绩，无须再手动输入。建议不勾选“不允许修改”，方便修改。

“手动输入”即该项成绩直接由老师手动输入，不从任何地方获取。

设置好成绩构成项后，则需要设置“总评成绩计算方式”再点击“提交”。

其中：

“是否允许调整学生名单”即为是否允许老师在录成绩时修改该门课的学生名单，建议勾选“允许”，方便老师自己来核对名单；

“各成绩构成项占比”即为设置上一步所填的每项成绩构成项所占的比例；

“是否允许修改成绩占比”即为是否允许老师在录成绩时修改每项的成绩占比，视情况而定，建议勾选“允许”；

“是否允许修改总评成绩”即为是否允许老师在录成绩时直接填写总评成绩，建议勾选“允许”，因为有些课程不一定有期中和平时成绩；

“是否需要录入课程获得学分”即为老师在录成绩时是否需要录入学分，学校如果采用学分制则勾选“是”，否则勾选“否”

注意：成绩单模板是生成成绩单的基础，需要在生成成绩单前设置好

4.成绩录入配置

完成了模板设置后，我们需要对教师录入成绩和学生缓考申请进行开关控制。

“课程成绩全局配置”->“成绩录入配置”

其中“成绩审核配置”中“需要管理员审核”即为在教师录入完成绩后，管理员需要在系统中进行审核后才能发布；“无需审核，直接通过”则是忽略审核环节

5.成绩及格线调整

针对某些特殊学科或特殊情况，系统支持调整各个科目的及格线。例如50分就能及格这种情况

“课程成绩全局配置”->“成绩及格线调整”

系统并不是调整的分数，而是调整的及格线占比，以符合学校120分或150之类的情况，如果不调整，系统默认课程成绩达到满分的60%即为及格。

6.学生成绩免修管理

便于处理学生免修成绩进行统一管理

“教务管理系统”->“学生成绩免修管理”

选择对应的学生，点击“下一步”

选择该学生免修的课程，可以按照排课的结果选择学生免修的课程，也可以在课程列表中直接选择免修的课程，然后点击下一步：

录入学生免修的成绩和学分即可（注意选择成绩对应分制），可以进行附件上传以作凭证，提交即可。

7.教学班是否录入成绩

成绩录入第一步：设置教学班是否入录成绩。在进行成绩单生成之前要确定所有的教学计划中的教学班是否需要录入成绩默认为“是”

“成绩单”：每位老师上的每个班级的每门课所对应的单独录成绩的表单

“课程成绩单管理”->“教学班是否录入成绩”

选择是否需要录入成绩，点击“提交”

8.成绩单生成

成绩录入第二步：生成成绩单。生成成绩单之后任课老师就可以直接进行成绩录入了，此处以期末成绩单管理为例（期中成绩单和期末成绩单一样）

“课程成绩单管理”- “期末成绩单管理”->“生成成绩单”

成绩录入第三步：替换成绩单模板。将“3”中做好的每种成绩单模板按照需求（例如百分制或者等级制）替换到上一步生成的成绩单中。

“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“替换模板”

模板生成后我们可以选择一键提醒老师录入成绩。（此操作可做可不做）“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“提醒录成绩”