说服有道:说服下属与下达命令
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说服有道之说服与命令
好言相劝
优秀的领导者不仅对下级关怀体贴,领导得力,能因人而异发号施令,还有一条非常重要的优点:善于说服。
作上司的发布命令不可能事事都如下级的意,使下级非常乐意主动去做,有些命令下级不愿意执行,有些工作下级不愿意去干,这就需要上司有说服能力来劝说下级去干他所不愿意干的工作。
下级不愿意执行上司的命令,大概有两种情况:一种是自己下愿意干的事情,如超越个人职责,影响个人正常生活或担心会有旁人议论等原因造成的。再有一种是工作艰巨,担心自己没有能力完成,对自己没有自信心。这两种情况要分别对待,采取不同的方法来说服。
首先应该让下级感觉到上司让其干这份工作的信赖和诚意,但命令是命令,不能用乞求的口气来求他干,而应该用坚决的态度、坚定的口吻来下达指示。其次,适当地提示下级正确的作法,给予适当的照顾和关心,使下级即使只为了报答你的关怀,也要干好这项工作。当然,报答你不是目的,干好工作才是真正的目的。
孙先生是某公司副经理,非常能干,考虑问题细致而周到,干起工作来也很有魄力和才智。但是他有一个缺点,就是对待同事太温和谦让了一点。
对于领导的命令,即使认为不对,也不愿意说一个“不”字。对待下级也是如此,下起命令来优柔寡断,生怕下级不乐意干。凡是交代一些稍有麻烦的工作就担心下级是否愿意干,会下会拒绝,能不能胜任。
(1)生怕对方会拒绝,就小心翼翼地说:“我知道这件工作有点麻烦,虽然请你干这件事很勉强,但..”或者说:“无论如何请你为难去干这件工作。”或说:“请你尽力而为,如果实在不愿意干就算了。”等等。像这样顾虑太多,下起命令来软弱无力,显得上司办事毫无魄
力;并且用含含糊糊的口气对下级说这些话,容易使下级怀疑上司让自己干这项工作是否有诚意,是不是真心希望自己去干。
(2)下命令给下级时走向另一个极端:态度坚决,毫不通融。“这是命令,必须照办!”“没有什么可考虑的!”意思是命令不容反对,下级无权考虑是否接受,只有接受这一条路可走。下级表面上可能会在上司的权威之下折服,但私底下肯定不会积极主动地去做,说不定还会产生逆反心理:“你命令我,我偏不听你的命令,就和你对着干!”从此僵持下未,搞得“两败俱伤”。
所以,作为上司,不应该滥用权威,以压服代替命令,应该想办法使下级心悦诚服地接受命令,主动地去干工作。那么,该如何去说服对方呢?
(1)下命令时,必须对下级表示信赖和希望他去干的诚意。如果对下级说:“这件工作,大概你能帮我做吧!”像这种有所顾忌的说法,下级听了不大容易产生干劲,还可能会对上司产生不满,认为他优柔寡断,没有魄力,没有资格当领导,从而不尊敬他。
正确的说法是:“麻烦(或拜托)你..”这样坚决而热忱的说法,精诚所至,金石为开。即使是非常倔强的部下,也能感受到你信赖他、依靠他,自然而然地产生充沛的干劲。
(2)为了帮助下级解决一些麻烦和困难,减轻下级的压力,可以向他提示自己的想法,并作具体的说明:“这样做你一定会成功!”处处为下级设想,周到地考虑,下级一定会怀着对你的感激,即使为了报答你也要好好干。
(3)让下级了解工作的意义。许多下级对工作不感兴趣,感到为难,主要是因为他不懂得工作的意义。他认为工作很无聊,“没劲”。自己一个人干的好坏对整体也没多大影响。如果上司能换一个角度使下级了解到个人工作的重要性,并树立责任感是工作的基础,个人与整体是相连的等观念,下级便能全心地投入旧作而不以为苦。
同上面所说的相反的一种情况是,遇到棘手复杂的工作而吩咐下级去于时,应该以劝服和协商为主,即来“软”的一手,而不能采用高压政策。因为职员本来就为自己能否担任这一工作而惴惴不安,如果采用高压手段,下级会更恐慌,“万一干不了或干坏了,领导会怎么处置我呢?还是拒绝算了!”
或者职员因为工作妨碍到个人的休息和正常生活而不愿于,领导也不能以权力威胁于他或干
脆就放弃了,还是应毫不泄气地继续劝服。
用命令式的口吻要下级完成自己认为很棘手的工作,是不明智的作法。如果改变一下方式,用商量的口气要求对方完成某项棘手的任务,部下也许能心甘情愿,将工作做得更好。因此要使部下干紧急、麻烦、单调的工作,应该采取合适的对策:
(1)不宜说:“你不愿意做的话..”或“你不愿意就算了”等话,这样就无法将工作交代下去。同时,也是没有说服力的说法。
(2)交代下级工作,固然不能采取胁迫对方就范的高压政策,也不能为了收一时之效而开空头支票。例如交代部下去做十分棘手的工作时,就对下级说尽好话,以利引诱:“最近我想让你去办同外商交易的事!”或“两个月后我会升你的级!”
这些话乍一听非常悦耳,让部下心花怒放而尽力去做上司交待的工作。但是,“日久见人心”,时间长了,诺言不兑现,被部下拆穿,到处张扬:“某某只会开空头支票!”就实在是得不偿失了。做上司的说话一定要谨慎,“覆水难收”,泼出去的水是收不回来的,同时,大丈夫一言出口,驷马难追,已经答应的事就一定要做到。万不可给部下开“空头支票”。