配合协调制度

配合协调制度

为规范管理，发挥管理的整体功能，提高工作效率与经济效益，保证公司目标实现，强化部门职责，加强内部协调配合，调动管理人员的工作积极性、主动性与创造性，确保公司内部实现快速、无障碍营运，着力推进效能建设，特制定本制度。

一、配合协调的要求与规定

1、办公室为公司各部门协调部门，各部门工作部署、贯彻落实及问题、建议、反映效果，要

主动和办公室互相通气，共同在现场研究处理解决办法，并明确专人负责落实。

2、各部门厂长经理是部门之间配合协调责任人，要依照职责行使职权，各司其职、各负其责。

当职能发生交叉时，要站在公司全局的高度主动加强协调，妥善理顺工作关系，不得争权扯皮或强调本部室利益。

3、公司决定或总经理指令性交办的事项，各部门厂长经理要亲自抓落实，明确责任人和参与

人，并跟踪、指导和督办，在规定的期限内保质保量按期完成。涉及到两个以上部门的事项，由总经理分配工作任务，或由办公室协调分工。各参与部门都要积极主动做好分配的工作，并积极协助、帮助其他部门按期完成，积极发挥团队作用。

4、公司利益是整体，各部门如同这部机器上的一个部件。公司各部门都负有为其他部门配合

协作工作的责任和义务，不能推诿，不能应付，必须快速反应，积极主动进行配合。

5、请求配合协作的部门要主动通气，讲清情况，态度要诚恳，并要认真听取配合协作部门的

意见，相互协商对配合协作能力作出评估，切合实际地提出配合协作要求，不能主观臆断，不能颐指气使、指挥命令，强加于人。

二、配合协调工作流程

请求配合协作部门立项→

与配合协作部门沟通评估→

①简单配合协作事项，由双方口头商定并实施；

②较复杂或双方分歧较大的配合协作事项由办公室协调（协调不了的报总经理裁决）后

开出《内部协作单》：

写明配合协作内容、质量要求、工期等具体配合要求→

送配合协作部门签收→

签收单复印送办公室备案→

配合协作部门实施配合→

请求配合协作部门跟踪、反馈改进要求→

配合协作工作完成→

请求配合协作部门验收签字（有异议时办公室参与协调）→

评估奖惩。

三、配合协调的考核与奖惩

（一）有下列情形之一的，给予请求配合协作的部门厂长经理行政过失警告，并扣除当月绩效奖金20~50元：

1、态度不恭谦、颐指气使、指挥命令的，每次扣除当月绩效奖金20元；

2、未事先与配合协作部门衔接沟通就下《内部协作单》的，每次扣除当月绩效奖金50元；

3、主观臆断，开出的《内部协作单》脱离实际，严重超出配合协作部门配合能力的，每次

扣除当月绩效奖金50元；

4、在实施配合协作过程中放任不管，不跟踪、或不给配合协作部门提供必要的配合条件的，

每次扣除当月绩效奖金50元。

5、工作有失误，而又推卸责任的，每次扣除当月绩效奖金50元。

（二）有下例情形之一的，给予配合协作部门厂长经理行政过失警告、严重警告，并扣除当月绩效奖金50~100元：

1、对方主动沟通，配合协作部门推诿、应付的，每次扣除当月绩效奖金50元；

2、经过事先沟通协商，配合协作部门仍找理由推脱，不签收《协作单》的，每次扣除当月

绩效奖金50元；

3、工作有失误，而又推卸责任的，每次扣除当月绩效奖金50元；

4、不跟踪、不反馈，任下属操作，出现失误的，每次扣除当月绩效奖金50元；

5、公司下达的指令，或签收了《内部协作单》，无不可抗拒原因或无正当理由，未按要求保

质保量按期完成的，每次扣除当月绩效奖金100元，并提出严重过失警告。

（三）、奖励有下例情形之一的，给予行政嘉奖，并每次给予当月绩效奖金奖励20~100元：

1、为其他部门献计献策提交书面工作改进建议，经总经理确认是实际需要改进的，每次给

予当月绩效奖金奖励20元；

2、主动出手协助其他部门解决当务之急的，每次给予当月绩效奖金奖励50元；

3、配合协作过程中提出完善改进建议，经总经理确认节省人力、物力或时间成本显著的，

每次给予当月绩效奖金奖励100元；

4、配合协作提前1天及以上完成，并符合配合要求的，每次给予绩效奖金奖励100元。

四、其他规定

1、办公室参与配合协调事项验收，并根据验收结论开具行政与经济奖惩通知单，经总经理审

批签字后生效。

2、当月被2次过失警告，视同为1次严重警告。

3、本季度内被2次严重过失警告，当事者主动提出辞职。

4、本年度被3次严重过失警告，取消当年全部绩效奖金。

五、本制度由办公室制定，并负责解释与修订。

本制度从2011年4月1日起施行。

浙江武义金凯德铝业科技有限公司

2011年3月30日

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