钉钉使用管理制度
钉钉管理制度范文
钉钉管理制度范文第一章总则第一条为规范钉钉管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有员工,包括管理人员、普通员工及其他支持人员。
第三条公司要求全体员工遵守本管理制度,如有违反将受到相应的处理。
第四条公司管理员工的通讯工具均为钉钉,员工需定期登录使用,并遵守相应的管理要求和规定。
第五条公司将根据员工的工作情况和需要制定相应的使用规范和权限设置。
第六条公司将定期对员工的钉钉操作情况进行检查和监督,确保工作的正常进行。
第七条公司将根据需要对员工进行钉钉使用的培训,提高员工对钉钉工具的认知和使用能力。
第八条员工需保管好自己的钉钉账号和密码,不得随意泄露或分享给他人。
第九条员工在使用钉钉过程中,不得进行违法行为,如传播淫秽、暴力等信息。
第十条员工可在雇主的授权下使用钉钉,不得进行超越授权的操作。
第十一条员工在使用钉钉时,应当遵守公司相关规定,不得发送辱骂、侮辱他人的信息。
第十二条员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司内部的重要信息。
第十三条员工在使用钉钉进行工作时,应当遵守工作纪律,不得进行与工作无关的操作。
第十四条员工在使用钉钉时,应当确保信息的准确性和及时性,不得发送虚假信息。
第十五条公司将依照本管理制度对员工的钉钉行为进行监督和评估,对违规行为进行处理。
第十六条公司将对员工的钉钉使用情况进行定期检查和评估,并及时汇报工作情况。
第十七条公司将依照本管理制度对员工的钉钉使用进行奖励和激励,鼓励员工在工作中更好的使用钉钉。
第十八条公司将定期对本管理制度进行修订和完善,确保管理制度的有效性和适用性。
第十九条如有其他未尽事宜,公司将规定并通知员工执行。
第二章钉钉使用规范第一条员工在使用钉钉时,应当严格遵守公司相关规定,保护公司的利益和形象。
第二条员工在使用钉钉时,不得进行与工作无关的聊天和娱乐操作。
第三条员工在使用钉钉时,不得随意更改和删除他人发送的信息。
第四条员工在使用钉钉时,不得进行恶意攻击和诽谤他人。
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展,传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件,得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用,增加工作效率和沟通效果,需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围,例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作,禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定,包括个人账号的申请、管理和注销流程,经过组织批准后才能开通账号,并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属,保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度,禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息,确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行,包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为,违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程(1)员工提出申请:员工向上级主管提出申请,需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
(2)审批流程:上级主管审核申请内容并进行审批,根据需要决定是否同意开通。
(3)开通账号:审批通过后,管理员根据员工的申请信息进行账号开通,并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程(2)发布权限管理:设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限,确保信息的发布不会造成混乱。
(3)发布后回复:发布的信息如果需要回复,需要相关人员及时回复,并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程(1)会议安排:通过钉钉进行会议安排,包括时间、地点和参与人员的确定,并提前发送会议通知。
(2)任务分配:钉钉可用于任务分配,上级可以向下级分配任务,并设定截止时间和重要程度。
(3)任务进度追踪:团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度,上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉,需要进行相关的培训和宣传工作。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间:2023年3月15日会议地点:公司会议室参会人员:公司全体职工主持人:张经理记录人:李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型,提高工作效率,实现工作无纸化,公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用,提高系统运行效率,特召开本次会议,对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍,强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台,能够有效提升工作效率,实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度(1)钉钉账号管理:每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号,不得私自添加或删除账号。
如有账号问题,请联系IT部门。
(2)钉钉使用规范:员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉,不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
(3)钉钉安全防护:员工需保护好自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常,立即向IT部门报告。
(4)钉钉应用管理:公司将为员工提供钉钉应用,员工需在规定时间内完成应用安装和激活,确保办公需求得到满足。
(5)钉钉培训与支持:公司将定期组织钉钉培训,提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题,可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍(1)智能办公:钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能,方便员工远程办公。
(2)智能人事:通过钉钉人事管理模块,实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
(3)会议管理:利用钉钉会议功能,实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
(4)工作台页面:员工可根据自身需求定制工作台页面,提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚(1)奖励:对在钉钉使用过程中表现优秀的员工,公司将给予一定的奖励。
(2)惩罚:对违反钉钉使用管理制度的行为,公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结,强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性,提高自身使用技能,确保公司数字化转型顺利推进。
公司使用钉钉管理规定
公司使用钉钉管理规定钉钉是一款免费的企业管理软件,为公司提供了很多便利和效率。
为了更好地使用钉钉,公司需要制定一些管理规定,以确保员工能够正确使用钉钉,并使其发挥最大的作用。
首先,公司应该明确钉钉的使用目的。
钉钉是为了提高公司的沟通和协作效率而设计的工具,所以员工应该明确它的主要用途是为了工作。
禁止员工在工作时间内使用钉钉进行个人娱乐和沟通,以免影响工作效率。
其次,公司应制定一些规定,确保员工正确使用钉钉。
员工应该熟悉和遵循公司规定的钉钉使用政策,包括不得发布淫秽、暴力或其他违法信息,不得进行恶意言论和人身攻击,不得泄露公司机密等。
公司可以通过制定使用指南和培训来帮助员工正确使用钉钉。
再次,公司应确定不同员工在钉钉中的权限和角色。
钉钉有各种权限设置,可以限制员工的操作范围和访问权限。
高管和管理人员可以获得更高的权限,以便更好地管理团队和部门。
普通员工可以获得较低的权限,以便使用钉钉进行日常工作和沟通。
这样有助于维护公司的机密信息和权限的安全。
另外,公司可以设立一些钉钉使用规范。
例如,规定员工在使用钉钉时需要注意保护个人隐私,不得将个人信息泄露给外部人员。
公司还可以规定在钉钉中进行业务洽谈和合作时需要与对方签订相关的保密协议,以免涉及商业机密泄露问题。
最后,公司应为员工提供必要的技术支持和培训。
钉钉是一种新的工具,不是所有员工都熟悉和了解。
公司应提供必要的培训和支持,确保员工能够熟练使用和掌握钉钉的各种功能。
总之,钉钉是一款很好的企业管理工具,但只有在公司合理规定和管理的基础上,才能更好地发挥作用。
通过制定使用规定,明确使用目的,限定权限和角色,规范使用行为以及提供培训和支持,可以帮助公司充分利用钉钉,提高工作效率和协作效果。
单位钉钉管理制度模板
一、总则第一条为规范本单位的钉钉使用,提高工作效率,加强团队协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用钉钉的员工。
第三条本制度自发布之日起施行。
二、钉钉使用范围第四条钉钉作为本单位的官方通讯工具,主要用于以下方面:1. 工作通知、会议通知、活动通知等信息的发布和传达;2. 工作任务、项目进度、工作总结的汇报和交流;3. 团队协作、资源共享、文件传输;4. 领导与员工之间的沟通和反馈;5. 日常办公事务的处理。
三、钉钉使用规范第五条员工使用钉钉应遵守以下规范:1. 按照单位要求注册钉钉账号,并确保账号信息真实、准确;2. 使用钉钉进行工作交流时,应保持文明用语,尊重他人;3. 遵守国家法律法规,不得在钉钉上发布违法、违规信息;4. 保护个人隐私,不得在钉钉上泄露单位或他人的敏感信息;5. 定期清理钉钉中的无用文件和聊天记录,保持信息清晰有序。
第六条钉钉群组管理规范:1. 群组建立应遵循“有用、必要、适度”的原则;2. 群主负责群组的管理,包括群成员的邀请、退群、踢出等;3. 群成员应遵守群规,不得在群内发布无关信息;4. 群主定期清理群成员,确保群内人员活跃度。
四、钉钉使用监督第七条本单位设立钉钉使用监督小组,负责对钉钉使用情况进行监督和管理。
第八条监督小组职责:1. 检查钉钉使用是否符合本制度规定;2. 对违规使用钉钉的行为进行纠正和处罚;3. 定期对钉钉使用情况进行汇总和报告;4. 对钉钉使用中存在的问题提出改进建议。
五、奖励与处罚第九条对在钉钉使用中表现优秀的员工,单位将给予一定的奖励。
第十条对违反本制度的员工,单位将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:1. 警告;2. 记过;3. 降职;4. 解除劳动合同。
六、附则第十一条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
钉钉使用的规章制度
钉钉使用的规章制度第一章总则第一条为了规范和保障钉钉的正常使用,提高办公效率,保护公司信息安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用钉钉的公司员工,包括但不限于管理员、部门主管、普通员工等。
第三条所有员工在使用钉钉时应当遵守国家相关法律法规,不得利用钉钉从事违法违规活动。
第二章钉钉账号管理第四条员工应当使用公司指定的企业邮箱进行注册钉钉账号,不得私自注册账号。
第五条员工应当妥善保管自己的钉钉账号和密码,不得将账号和密码告知他人或在公共场所进行登录操作。
第六条员工应当定期更改自己的钉钉账号密码,确保账号安全。
第七条员工应当及时更新个人信息,确保账号的准确性和完整性。
第三章钉钉使用规范第八条员工在使用钉钉时不得发送含有辱骂、侮辱、诽谤等内容的信息,不得发送不文明的图片和视频。
第九条员工在使用钉钉时应当注意保护隐私,不得将他人的个人信息泄露或发布。
第十条员工在使用钉钉进行交流时应当注重礼貌,不得使用不文明语言或行为。
第四章钉钉使用权限第十一条各部门主管应当根据员工的职责和需要设置相应的钉钉使用权限,确保信息安全。
第十二条各部门主管应当定期检查员工的钉钉使用情况,及时发现问题并解决。
第十三条凡是对公司信息有管理权限的员工,在使用钉钉时应当严格按照规定使用,不得私自篡改或删除信息。
第五章钉钉安全管理第十四条员工应当妥善保管自己的手机或电脑,防止丢失或泄露公司信息。
第十五条员工在使用公司设备登录钉钉时应当遵守公司相关安全制度,不得将设备外借或私自更改设置。
第十六条公司应当定期对钉钉系统进行安全检查,确保信息安全。
第十七条员工应当定期参加公司组织的信息安全培训,提高信息安全意识。
第六章违规处罚第十八条如员工违反本规章制度的规定,公司有权采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、降职、罚款等。
第十九条对于涉嫌违法的行为,公司将依法处理,视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和修改,员工需遵守。
钉钉管理制度
钉钉管理制度钉钉作为一种高效的企业沟通和管理工具,被越来越多的企业所采用。
为了规范和优化钉钉的使用,制定一套科学完善的钉钉管理制度显得尤为重要。
本文将从钉钉的使用规范、沟通和协作、信息保密等方面,介绍钉钉管理制度的内容和重要性。
一、钉钉的使用规范1. 用户账号管理每个员工在钉钉上都有一个独立的账号,账号和个人身份密切相关,因此应严格遵守以下规定:- 员工应保管好自己的账号和密码,不将其泄露给他人;- 账号使用仅限于工作目的,禁止用于个人事务或其他违法活动;- 离职员工应及时注销账号,确保账号的安全。
2. 钉钉使用权限根据员工在组织中的职位和职责,钉钉使用权限应按需进行分配,遵循"最小权限原则",确保员工在使用钉钉时能且仅能访问到必要的信息和功能。
3. 网络安全和隐私保护- 员工在使用钉钉时,应注意保护个人隐私,不得传播个人敏感信息;- 禁止在钉钉上进行违法、不道德或有损组织声誉的言论或行为;- 注意防范钓鱼网站和恶意链接,并及时上报异常情况。
二、钉钉的沟通和协作1. 沟通流程和规范- 钉钉作为企业内部沟通工具,应根据员工的职责和工作需求,建立统一的沟通流程和规范;- 遵循信息主题明确、表达简明扼要的原则,提高信息的传递效率;- 尊重工作伙伴,不得在钉钉上发表攻击性、侮辱性言论或传播不良信息。
2. 项目协作- 钉钉应用提供了许多协作功能,如任务管理、日程安排、文件共享等。
员工应根据项目要求,合理运用这些功能,实现项目协作和信息共享。
三、信息保密1. 机密信息管理- 钉钉上的机密信息应严格加密和限制访问权限,确保只有授权人员才能查看;- 在发布机密信息时,应特别注意选择正确的对象,避免将信息发送给不相关的人员。
2. 数据备份和安全- 重要数据和文件应定期备份,确保在系统故障或数据丢失时能够快速恢复;- 员工在处理机密信息时,应加强设备和账号的安全防护,避免信息泄露的风险。
结语钉钉作为一种便捷高效的企业管理工具,发挥了重要的作用。
企业钉钉使用制度流程及操作规范设置
VS
数据异常
如发现数据异常或丢失,员工应立即报告 上级领导,并协助进行调查和处理。
CHAPTER 04
钉钉系统配置与管理
系统架构与部署
基于阿里云服务器进行部署,确保系统稳定运行,数据安全可靠。
根据企业规模和业务需求,选择合适的服务器配置,确保系统性能和容量足够。
组织架构设置
根据企业实际组织结构,进行钉钉组织架构的搭建,确保信息准确、完整。
安全与保密
保密
员工应对公司重要信息进行保密处理,不得随意传播。
管理员应设置合理的访问控制策略,限制信息访问权限,确保信息安全 。
CHAPTER 02钉钉流程设计源自流程图设计确定流程目标
明确流程的意图和目的,为流 程设计提供方向。
流程步骤分解
将目标分解为多个可操作的步骤 ,绘制流程图。
制定流程规范
职责
企业员工:使用钉钉进行日常沟通,参 与视频会议,接收和发送消息,确保信 息准确及时传递。
使用规范与要求
规范 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用钉钉散布违法违规信息。
员工应保护公司信息安全,不得泄露公司机密信息。
使用规范与要求
• 员工应尊重他人隐私,不得未经授权查看他人消息内容 。
流程操作规范
请假流程
员工需按照公司规定填写请假申请单,并通过钉 钉提交给上级领导审批。
报销流程
员工需通过钉钉提交报销申请,并按照公司规定 上传相关发票和凭证。
其他流程
根据企业实际业务需求,可自定义其他流程操作 规范。
异常处理规范
系统异常
如遇到系统异常或故障,员工应及时联系 钉钉客服或技术支持人员进行排查和解决 。
企业钉钉使用制度流 程及操作规范设置
单位钉钉管理制度范文
单位钉钉管理制度范文第一条总则为了规范单位员工在工作中使用钉钉的行为,优化工作管理,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有在本单位工作的员工。
第三条工作目标钉钉是用于办公协作的工具,旨在提高工作效率和团队协作能力。
员工在使用钉钉时应遵守相关规定,确保工作的顺利进行。
第四条安全保密1.员工在使用钉钉时,应遵循信息安全和保密的原则,不得泄露任何公司或个人机密信息,严禁私自修改、删除或分享相关资料。
2.员工应定期更改钉钉的登录密码,确保账号的安全。
3.员工在离开办公室时,应登出钉钉账号,保证个人账号不被他人使用。
第五条工作时间和地点1.员工应按照公司规定的工作时间和地点使用钉钉,在非工作时间或非工作地点使用钉钉仅限于特殊情况,并得到相关负责人的批准。
2.在工作时间内,员工应保持钉钉在线状态,及时回复工作相关信息。
3.员工在非工作时间或非工作地点使用钉钉时,应注意个人隐私和信息安全,避免工作和个人生活互相干扰。
第六条语言和行为1.员工在使用钉钉时,应用规范的语言和文明的行为与他人交流,不得使用侮辱、恶意攻击、或有损公司形象的言论。
2.员工不得传播违法、黄色、淫秽、暴力等有害信息,不得散布谣言或传播不实信息,以免影响工作秩序和公司形象。
3.员工应按照公司规定的时间和内容进行日报、周报、月报的撰写和发送,并及时回复其他同事的相关工作问题。
第七条知识产权保护1.员工在钉钉上发布和分享的文件、图片和文字等,应确保其具备合法的版权和使用权。
2.公司对于员工在钉钉上发布的作品具有知识产权归属权,员工不得私自将其作品进行复制、篡改或用于商业用途。
3.员工应保护他人的知识产权,不得在钉钉上发布未经他人许可的作品或产品信息。
第八条违规处理1.对于违反本制度的员工,将进行相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降职或开除。
2.对于严重违反国家法律法规的行为,将移交公安机关处理。
第九条规章制度的解释权第十条生效日期本制度自颁布之日起生效,以后修订以修订后的版本为准。
学校钉钉管理制度
学校钉钉管理制度学校钉钉管理制度第一章总则第一条为了规范学校钉钉使用行为,提高工作效率,建立高效的信息交流平台,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于学校全体教职员工使用钉钉办公使用。
第三条钉钉是学校统一推行的一款移动工作平台,用于加强学校内部的信息传递、协作和管理工作。
第四条钉钉使用者应通过学校提供的注册账号进行登录,并遵守钉钉使用规定。
第五条钉钉管理员将负责统一管理学校的钉钉使用,并对全体教职员工的钉钉使用行为进行监督和管理。
第二章账号管理第六条学校将为每位教职员工提供钉钉注册账号。
1. 教职员工应妥善保管账号和密码,不得私自泄露、借用或共享账号。
2. 如发现账号被盗用、泄露等情况,应立即向钉钉管理员汇报。
第七条钉钉账号的申请及注销需经过钉钉管理员审核。
1. 学校将会对教职员工的申请进行审核,确保身份真实和合法性。
2. 未经学校同意,不得私自申请或注销账号。
第三章使用规范第八条教职员工在使用钉钉过程中,要遵守以下规范:1. 不得使用钉钉进行非法、违法、有损学校声誉的活动。
2. 不得使用钉钉传播淫秽、色情、暴力、恐怖等违法信息。
3. 不得使用钉钉泄露学校的机密信息或他人的隐私。
4. 不得使用钉钉进行商业推广、谣言传播等违法行为。
第九条教职员工在钉钉中的言行应符合学校的行为准则和职业道德规范。
1. 不得发布、传播不实信息,损害学校声誉或他人利益。
2. 不得辱骂、谩骂他人,尊重他人的权利和尊严。
3. 不得通过钉钉进行个人攻击、诽谤或恶意中伤他人。
第四章工作管理第十条钉钉可用于学校内部的工作协作和信息共享,各部门应根据工作需要进行群组的创建和管理。
1. 群组的创建应有明确的工作目的和范围。
2. 群组管理员应对群组成员的行为进行管理,并及时处理违规情况。
第十一条通知公告、文件资料等重要信息可通过钉钉进行发布和传递。
1. 发布信息应明确标题、内容和发布时间。
2. 教职员工应及时查看和回复相关信息,并保持钉钉通讯畅通。
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置
完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工:自公司开始使用钉钉办公软件以来,该软件已经促进了公司流程规范。
为了更好地规范公司的日常运营,公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件,并制定了以下临时使用条款,以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差:总则:1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件,所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称,并同时下载手机版和电脑版。
2.由于钉钉具有独特的办公功能,公司认可其电子文档的证据性能。
重要文件和资料请通过钉钉传输,同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。
3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态,以满足工作需要。
4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布,只保留qq群和钉钉同时发布。
5.钉钉不是及时性沟通工具,在急需沟通时,仍需使用电话沟通。
6.公司钉钉组织结构如下:第一部分:内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五,早上8:30前和下午5:30以后。
打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。
外出和出差期间,仍需在上述时间打外请卡。
若不进行打卡,则当天无法统计正常工作时间,最后会影响当月工作日的统计。
2.对于周末继续施工的施工现场人员,需提前申请出差,并按上下班时间进行考勤打卡。
3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限,为提交补卡人员进行补卡,并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。
4.提交外出办事人员,在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能,以做交通报销的依据。
5.请假3天以下由部门主管审批,请假3天及以上由总经理审批,人事劳资及财务备案。
6.外出指员工在重庆主城区内办事,出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。
7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。
第二部分:业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况,格式自拟,总经理备案。
流程如下:打开钉钉→业务汇报→周报(月报)→填写内容或上传附件→提交(钉钉自动将信息发至公司负责人)。
公司钉钉办公管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部办公管理,提高工作效率,加强团队协作,确保公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
第三条本制度以钉钉平台为载体,通过线上办公方式,实现公司内部沟通、协作、管理和监督。
第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号,确保账号信息真实、准确。
第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具,员工应熟练掌握其各项功能,包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。
第六条员工应确保钉钉账号的在线状态,及时接收公司通知和同事信息。
第七条钉钉通讯录应保持更新,确保信息准确无误,方便同事之间的联系。
第八条钉钉消息通知功能应正确使用,避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。
第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑,实现线上审批、汇报、跟踪等功能。
第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报,包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。
第十一条项目审批流程应通过钉钉进行,确保审批效率和质量。
第十二条钉钉审批过程中,员工应按照要求提供相关材料,确保审批流程的顺利进行。
第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。
第十四条员工上传文件时,应确保文件命名规范、清晰,方便他人查找。
第十五条文件共享时,应设置合理的权限,确保信息安全。
第十六条文件修改后,应及时更新版本,避免混淆。
第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道,包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。
第十八条员工应积极参与线上讨论,及时回复同事信息,提高沟通效率。
第十九条钉钉群组管理应规范,确保群组内的信息有序、高效传播。
第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度,不得滥用平台功能。
第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查,对违反规定的员工进行通报批评或处罚。
第二十二条员工如有疑问或建议,可通过钉钉平台向相关部门反馈。
钉钉_员工管理制度模板
一、总则第一条为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司通过钉钉平台进行日常管理,员工需确保钉钉账号的正常使用,并按照公司要求及时更新个人信息。
二、账号管理与使用第四条员工入职时,人力资源部门负责为其创建钉钉账号,并指导员工完成账号激活和实名认证。
第五条员工应妥善保管个人账号及密码,不得将账号及密码泄露给他人。
第六条员工如需变更账号信息,应及时通过钉钉平台进行更新。
第七条公司有权对员工账号进行监控,确保账号安全及信息安全。
三、考勤管理第八条公司采用钉钉考勤系统,员工需按时打卡,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工因特殊原因无法按时打卡,应提前通过钉钉请假,并说明原因。
第十条员工请假需经上级领导批准,请假期间不得使用公司资源。
第十一条考勤结果作为员工绩效考核的依据之一。
四、通讯管理第十二条员工应通过钉钉进行内部通讯,保持沟通畅通。
第十三条员工不得利用公司通讯工具进行与工作无关的私人事务。
第十四条员工发送的任何信息应确保内容真实、准确、合法。
五、工作交接第十五条员工离职或调岗时,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第十六条离职或调岗员工需完成工作交接,确保工作连续性。
第十七条交接内容包括但不限于工作总结、工作文档、项目进度等。
六、信息安全第十八条员工应遵守国家法律法规,不得泄露公司商业秘密。
第十九条员工不得利用公司信息系统进行违法活动。
第二十条公司对员工信息进行保密,未经授权不得对外泄露。
七、奖励与处罚第二十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于物质奖励、晋升机会等。
第二十二条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。
八、附则第二十三条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十五条本制度如需修改,由公司领导层讨论决定,并经全体员工大会表决通过。
钉钉管理制度(通用11篇)
钉钉管理制度(通用11篇)钉钉管理制度1为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤1、考勤时间:⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。
不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
3、请假需提前申请,如职工遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填“请假单”并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理。
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率,公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用,特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟
通(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。
总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日。
钉钉管理使用管理制度
钉钉管理使用管理制度一、钉钉管理使用管理制度的编制目的1.为了规范企业使用钉钉进行管理,保证企业内部信息的安全性和保密性;2.为了促进企业内部信息沟通和工作协同的效率;3.为了明确企业员工对于钉钉的使用规定,防止滥用和误用;4.为了建立一套科学、合理的企业钉钉管理使用制度,有利于企业内部管理的规范化和智能化。
二、钉钉管理使用管理制度的内容1.钉钉管理使用的指导原则(1)遵守国家相关法律法规,尊重和保护个人隐私;(2)积极推动信息化工作,加强企业内部协同和沟通效率;(3)严禁使用钉钉进行非法活动或者传播淫秽色情信息;(4)严禁滥用钉钉进行私人交流和聊天。
2.钉钉管理使用的范围和对象(1)所有企业员工都有权利和义务使用钉钉进行工作日常管理和沟通;(2)企业管理层有责任对钉钉的使用进行监督和管理,确保其合法合规;(3)所有企业员工及管理者都需要接受钉钉管理使用的规范培训,了解相关政策和规定。
3.钉钉管理使用的权限范围(1)管理员权限:仅由企业管理层授权给部门负责人和相关高级管理人员,用于管理部门员工和信息权限;(2)普通员工权限:用于完成日常工作的信息发布、任务分配和工作沟通。
4.钉钉管理使用的操作规范(1)严格遵守钉钉使用规范,不得发布违法违规、不文明的言论;(2)合理使用钉钉工具,不得在非工作时间和非工作地点滥用钉钉;(3)严格遵循企业的信息保密制度,不得将企业机密信息通过钉钉进行泄露。
5.钉钉管理使用的风险防范(1)建立健全的企业内部信息安全管理制度,控制钉钉使用的风险;(2)定期对钉钉系统进行安全检查和更新,保证系统运行的稳定和安全;(3)加强对钉钉信息的管理和监控,防止信息的泄露和丢失。
6.钉钉管理使用的绩效考核(1)根据钉钉使用情况和效果,将其纳入绩效考核的范围;(2)对于钉钉使用效果好的部门和员工,给予奖励和表彰;(3)对于滥用和误用钉钉的部门和员工,进行相应的批评和处理。
三、钉钉管理使用管理制度的执行和监督1.由企业管理层对钉钉管理使用的规定进行宣传和培训,确保员工都了解相关政策和规定;2.对钉钉使用情况进行定期和不定期的检查和监督,发现并处理违规现象;3.建立钉钉管理使用的意见箱和投诉渠道,接受员工和用户的意见和建议;4.企业管理层要严格执行钉钉管理使用的规定,对违规行为进行惩处和处理。
学校钉钉群使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校钉钉群的使用,提高工作效率,加强师生之间的沟通与协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教师、学生及工作人员使用的钉钉群。
第三条使用钉钉群应遵循以下原则:1. 守法合规:遵守国家法律法规,不得利用钉钉群从事违法活动;2. 实用高效:确保信息传递及时、准确,提高工作效率;3. 尊重他人:尊重群内成员,维护良好的网络环境;4. 保护隐私:不泄露个人及他人隐私信息。
第二章群组分类与职责第四条钉钉群分为以下几类:1. 行政管理群:由学校相关部门负责人创建,用于发布学校通知、公告、活动安排等;2. 教学管理群:由各年级、学科组负责人创建,用于教学安排、作业布置、资源共享等;3. 学生交流群:由班主任或学生干部创建,用于学生日常交流、活动组织等;4. 家长沟通群:由班主任创建,用于家校沟通、班级事务通知等;5. 专业技能群:由专业教师创建,用于专业知识和技能交流。
第五条各类群组负责人职责:1. 行政管理群:负责发布学校通知、公告、活动安排等,维护群内秩序;2. 教学管理群:负责教学安排、作业布置、资源共享等,促进教学效果;3. 学生交流群:负责组织班级活动、管理学生交流,营造良好氛围;4. 家长沟通群:负责家校沟通、班级事务通知,加强家校联系;5. 专业技能群:负责专业知识和技能交流,提高教师专业素养。
第三章信息发布与交流第六条信息发布要求:1. 信息内容应真实、准确,不得发布虚假信息;2. 信息发布前应经相关部门审核,确保内容合规;3. 信息发布应简洁明了,便于群内成员阅读。
第七条信息交流要求:1. 尊重他人,文明用语,不发布侮辱、诽谤、恶意攻击等言论;2. 遵循群组主题,不发布与主题无关的内容;3. 不随意转发未经证实的信息,避免传播谣言。
第四章群组管理第八条群组负责人应定期清理群成员,维护群内秩序,确保群内成员均为学校师生及工作人员。
第九条群组负责人有权对违反本制度的行为进行警告、处罚,直至移除群成员。
学校钉钉群使用管理制度
学校钉钉群使用管理制度第一章总则第一条为规范学校内部钉钉群的使用管理,加强信息化建设,提高行政效率和服务质量,便于本校全体师生对于学校重要事务及信息的交流和沟通,特制定本制度。
第二条本制度适用于本校全体在校教职工和学生。
第三条学校钉钉群是指学校利用钉钉等网络平台建立的一种全体成员参与的信息交流和管理工具。
第四条学校钉钉群的使用宗旨是:便于交流,方便管理,服务全体师生,保障信息安全。
第五条学校钉钉群的使用原则是:及时、准确、有序、规范。
第六条学校钉钉群的使用目的是:提供给各级管理者与广大师生相互之间更为方便的信息沟通和互动平台。
第七条学校钉钉群应当服从学校的管理和调配,不得损害学校的利益,不得违反国家法律法规。
第二章群组设置和使用第八条学校钉钉群的设置应当根据管理部门的要求和学校的工作需要,确定各类群组的名称、成员、权限等。
第九条群组的名称应当清晰、明确,方便成员知悉群的作用和定位。
第十条群组的成员应当根据工作需要和职责确定,不得随意添加或删除成员。
第十一条群组管理员应当履行群的管理职责,保证群的使用符合规范。
第十二条群组成员在使用学校钉钉群时应当遵循相关规定,不得传播虚假信息,不得侵犯他人合法权益。
第十三条学校钉钉群的信息发布应当符合学校的管理要求,不得损害学校的形象和声誉。
第十四条学校钉钉群的使用应当服从学校相关管理规定,不得违反法律法规和相关规定。
第三章管理与监督第十五条学校钉钉群的日常管理应当由群组管理员履行,并接受学校管理部门的监督。
第十六条学校管理部门应当对学校钉钉群的使用情况进行定期检查,发现违规行为及时处理。
第十七条学校钉钉群的使用情况应当及时向学校管理部门和主管领导报告,不得隐瞒或者篡改相关信息。
第十八条学校钉钉群的用户行为应当遵循学校的相关规定和管理要求,不得违反纪律和法律法规。
第十九条群组成员有义务配合学校管理部门的工作,保证学校钉钉群的安全和有效使用。
第四章监督与处罚第二十条对于违反学校钉钉群使用管理制度的行为,学校管理部门有权进行处理。
学校钉钉群使用管理制度
学校钉钉群使用管理制度学校钉钉群使用管理制度1.引言随着科技的发展,钉钉群成为学校中教职工之间信息交流的主要工具之一。
为了规范学校钉钉群的使用,提高信息传递的效率和质量,特制定学校钉钉群使用管理制度,以便教职工能更好地利用钉钉群进行工作。
2.使用权限2.1 学校钉钉群的创建和管理权限仅授予学校教育管理工作人员。
2.2 学校教职工可以通过申请的方式加入钉钉群,但需要得到群管理员的审批。
3.钉钉群的分类3.1 学校可以按学科、年级、班级等分类创建相应的钉钉群。
3.2 教职工应加入与自己职责范围相关的钉钉群,并遵守相应的群规。
4.群规管理4.1 群规的制定和修订由群管理员负责,并定期通知群成员。
4.2 群规应包括群的使用范围、群的准入条件、信息发布的要求等内容。
4.3 群成员应遵守群规,并积极参与群内讨论与互动。
4.4 群成员不得发布与工作无关的信息,不得传播谣言、低俗信息等不良内容。
4.5 群成员不得在群内进行辱骂、侮辱、恶意攻击等行为,遵守基本的网络文明规范。
4.6 群管理员有权对违反群规的成员进行警告、禁言甚至踢出群的处理。
5.信息发布管理5.1 群成员在发布信息时,应确保信息的真实性和准确性,杜绝虚假、错误信息的传播。
5.2 群成员应尽量简洁明了地发布信息,避免长篇大论,便于其他成员的阅读和理解。
5.3 群成员在发布文件时,应确保文件的安全性,避免泄露敏感信息。
5.4 对于需要长期保存的信息,群成员应及时备份,以防止信息的丢失。
6.工作讨论6.1 在钉钉群中进行工作讨论时,成员应尽量避免无关的背景噪音,保持环境的安静和清静。
6.2 在讨论中,成员应相互尊重,遵守话语权的原则,避免争吵和冲突。
6.3 成员可以提出自己的意见和建议,但应遵守学校的相关规定和决策。
6.4 对于重要决策,群管理员应组织线上或线下的会议进一步讨论和决定。
7.隐私保护7.1 成员应尊重他人的隐私,不得私自公开他人的个人信息。
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钉钉使用管理制度
为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)
考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内
部日常工作的管理流程。
另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务
的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。
一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。
上班时间内有外出的,
按照第二条内的签到流程,履行签到手续。
必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。
特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。
2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审
批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。
3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。
4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
五、“钉钉”使用注意事项
1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。
3、信息的及时答复1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。
3)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人。
4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。
六、其他
1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境。
2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。
如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。
******************有限公司
二0XX年X月二十日。