实验室作业流程
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1.目的和适用范围
1.1为了使检验样品和报告得到有效控制管理,使其准确、客观地反映检验结果。
1.2本规定适用于本实验室所检测样品和出具的所有检验报告的管理。
2.职责
2.1实验员负责对样品的监督管理和检测。
2.2质量技术负责人负责检验报告的格式编制或修改意见,由实验室总负责人批准。
3.步骤流程
4.检验要求:
1)实验人员需了解所有仪器设备的使用性质及目的,了解仪器设备的基本控制条件,了解仪器设备的注意事项,了解仪器设备的基本保养。
2)实验人员操作前需经过严格的培训,合格后方可上机操作,对新进人员需作培训考核, 实验人员需按制定规范的操作流程正确操作。
3)实验室人员需了解各种基本物性检验方法与物性标准
5.实验室环境
1)保持实验室温度23±2C,湿度50± 10%
2)实验室必需随时保持环境卫生整洁,有发现脏乱需马上清理干净。
3)每周五进行一次全面大扫除(门、窗、地板、各仪器设备)
6 •报告拟制
6.1实验员负责拟制检验报告,除客户专用的报告格式外,常报告内容应包括:
1)当天之检验结果需填入材料物性检验日报表中,用以拟制报告。
2)报告上显示公司名称或实验室名称
3)标题,如检验报告
4)检验编号,检验日期
5)客户的名称
6)检测结果
7)检验员和审核人
6.2如果检测结果需要进行解释时,报告中可另作补充,例如:
1)对检测方法的偏离以及特定检测条件的信息,如环境条件
2)特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。
6.3检验报告的签发
实验员完成报告后,应对照全部的原始检验记录认真自核,核对无误交给审核人进行报告核查后,将报告发给客户与相关部门。
6.4检验报告的修改
1)若是报告发出后客户提出修改要求,报实验室总负责人审批,视情况而定方可进
行修改。若是对检验结果等重大修改,该申请应拒绝接受修改;若是补充说明等不涉及结果修改,由实验员进行修改,实验室总负责人重新审核批准后,发布一份全新的检验报告,则应进行唯一性标识并在其中注明所代替的原报告编号等。例如:原版报告号20170228-1,回收更改报告号20170228-1A. 2)不论何种原因,导致对报告及修正结果的正确性产生怀疑,应立即书面通知客户,按照相关规定进行检查报告修改,并按《纠正和预防措施控制程序》查找原因,制定纠正预防措施并落实。
6.5当客户要求用电话,图文传真或其它电传方式传送检验结果时,必须满足下列要求,
1)必须是已审核过的报告。
2)在传送检验结果过程中,文件需要为不可修改格式,如PDF格式3)传递时需保证数据的完整性。
7.所有与检验相关的记录和报告保存期限至少为一年。