移交城建档案馆资料时应注意事项

合集下载

移交档案账簿过程的注意事项

移交档案账簿过程的注意事项以移交档案账簿过程的注意事项为标题，写一篇文章：移交档案账簿是组织间或部门间进行交接的重要环节，在这个过程中，需要注意一些事项，以确保移交的档案账簿能够准确无误地交接并得到妥善保管。

下面将从准备工作、移交手续和交接验收三个方面，详细介绍这些注意事项。

一、准备工作在移交档案账簿之前，需要进行一些准备工作，以确保移交过程的顺利进行。

首先，移交方需要对档案账簿进行整理和归档，确保文件的完整性和准确性。

其次，应该清理档案柜和整理存档位置，确保接收方可以方便地查找和存放档案账簿。

最后，移交方还应准备好相关的移交文件和移交清单，明确指明移交的档案账簿的数量和内容。

二、移交手续在移交档案账簿的过程中，需要按照一定的手续进行。

首先，双方应进行移交协商，明确双方的责任和义务。

移交方需要向接收方提供相关的移交文件和清单，并进行详细的说明和解释。

接收方需要对移交的档案账簿进行认真检查，确保数量和内容与移交清单一致。

双方还应签署移交协议，明确双方的权益和责任。

同时，还应制定档案的保管措施和安全措施，确保档案账簿得到妥善保管和使用。

三、交接验收交接验收是整个移交过程的最后一步，也是最重要的一步。

在交接验收过程中，接收方需要对移交的档案账簿进行认真核对和验收。

首先，应仔细核对移交清单和档案账簿的内容，确保数量和内容的准确性。

接着，需要对档案账簿进行逐页检查，确保文件的完整性和无遗漏。

如果发现问题或差异，应及时与移交方进行沟通和解决。

最后，接收方应签署验收报告，确认档案账簿的接收情况，并将验收报告归档。

在进行档案账簿的移交过程中，还需要注意以下几点。

首先，移交方需要将档案账簿的重要信息进行备份，以防数据丢失或损坏。

其次，接收方应制定档案账簿的使用和管理规定，确保档案账簿的合规性和安全性。

最后，双方应保持沟通和协作，定期进行档案账簿的备案和归档工作，确保档案账簿的长期保存和有效利用。

在进行档案账簿的移交过程中，需要注意准备工作、移交手续和交接验收等方面的事项。

建设工程竣工档案移交须知（2012）（精选五篇）

建设工程竣工档案移交须知（2012）（精选五篇）第一篇：建设工程竣工档案移交须知(2012)建设工程档案工作须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规章和规范规定，建设单位应当及时形成、收集、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并在工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交一套符合规定的工程建设档案，市政基础设施工程、成片开发小区及高层建筑工程还应移交一套符合规定的声像档案，现就有关主要规定告知如下：一、建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

从事建设工程资料工作的人员须取得有效岗位证件,持证上岗。

二、归档的工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工图章。

利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

四、声像档案应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况。

一般移交照片档案20—50张，录像档案10—20分钟；传统照片应是原版原件，正片一般规格为5寸，画面清楚，且附有底片，正片与要一一对应，使用照片档案专用盒存放；数码照片光学分辨率不得低于500万像素；传统照片和数码照片均应附有简洁、准确的文字说明；录像应图像清晰、色彩正常，录像应编辑、整理成录像片，配有字幕、解说词及文字说明，并刻录成DVD以上格式的光盘。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

档案移交注意事项

档案移交注意事项档案移交注意事项一、为进一步提高工程档案的质量，分公司在制作和接收施工单位的竣工资料时，要注意检查以下几个部分：1、封面格式及内容，封面上的项目名称及单项工程名称与设计文件上的工程项目名称是否一致。

2、竣工资料是否编制页码。

3、在编制竣工资料时，竣工技术文件的内容、规格形式是否合格，竣工图纸是否加盖竣工图章。

4、资料中有些表格要签字盖章且要提交一套原件。

二、为了更好地完成省公司交办的工程档案管理工作，对今后的资料移交提出以下几点建议：2、每个专业分别进行打包，不要混在一起移交。

3、请分公司按照统一的清单格式填写和移交。

一个工程项目一个清单，不要多个工程共用一个清单。

为便于以后统计、查询，纸质清单一式三份，签字后双方各执一份，另外一份作为装箱单打包用，同时将电子版清单统一发送至#url#,4、每个公司的资料均需编写顺序号，顺序号按照电源、空调、传输设备、光缆线路、外电引入、铁塔的专业次序进行编写。

每个专业内的资料按照竣工文件（同一家施工单位的竣工资料要放在一起）、合同清单及合同审批表、监理文件、管理文件进行排序并编顺序号，顺序号用铅笔标注在每册资料的右上角，并与清单中该册的顺序号保持一致。

顺序号包括两部分：第一部分为“地市名称的第一个大写字母”，如：郑州为ZZ，开封为KF，以此类推。

第二部分为“专业名称的第一个大写字母+数字”，如电源竣工资料有3册，可编为：DY01、DY02、DY03。

5、签字的部分一定要用签字笔或黑色水笔，不能用圆珠笔。

签章部分均要求红章。

三、另外移交资料只需移交清单时：要按移交资料的清单的格式，盖上本部门的公章移交。

档案移交注意事项[篇2]以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：（2）单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

移交档案账簿过程的注意事项

移交档案账簿过程的注意事项移交档案账簿是组织机构在进行档案管理交接时的一项重要工作。

正确的移交过程能够确保档案的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

本文将从准备工作、移交过程和验收环节三个方面介绍移交档案账簿的注意事项。

一、准备工作1.明确移交目的：在移交前，组织机构应明确移交档案账簿的目的，如交接给下一任负责人或档案管理部门。

明确目的有助于确定移交的内容和方式。

2.整理档案账簿：在移交前，需要对档案账簿进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。

可以按照文件类型、时间顺序或其他合理的方式进行分类整理，便于后续的查阅和管理。

3.制定移交清单：制定一份详细的移交清单，列出所有要移交的档案账簿及其相关信息，包括名称、编号、起止时间、责任人等。

清单应尽可能详细，以确保移交的完整性和准确性。

二、移交过程1.明确责任人：在移交过程中，应明确移交方和接收方的责任人，确保双方的沟通顺畅，避免信息丢失和混淆。

2.编制移交报告：移交方应编制一份移交报告，详细描述移交的档案账簿内容、数量、起止时间等信息。

报告应包括移交的目的、方法和时间，以及移交过程中的注意事项和特殊情况说明。

3.书面移交：档案账簿的移交应以书面形式进行，以确保移交过程的准确性和可追溯性。

移交方应将档案账簿交接给接收方，并在移交清单上签字确认。

4.交接会议：为了确保移交的顺利进行，可以组织一次交接会议。

会议上双方可以共同核对移交清单，解决可能出现的问题和疑问，并达成共识。

三、验收环节1.核对移交清单：接收方应核对移交清单，确保已收到所有应移交的档案账簿，并与移交方进行确认。

如发现差异或遗漏，应及时与移交方沟通解决。

2.档案账簿入库：接收方应按照档案管理的相关规定，将档案账簿进行入库，并进行登记和编号。

入库后应及时进行档案的安全保管和管理工作，确保档案的完整性和可追溯性。

3.编制验收报告：接收方应编制一份验收报告，详细记录档案账簿的接收情况，包括数量、起止时间、责任人等信息。

1、城建档案馆归档注意事项

城建档案归档材料移交注意事项1.城建档案馆工程档案的报送方式可自行选择1或2，自查合格后的资料全部进行扫描后：1、扫描件上传提交至在线移交系统；2、纸质资料预约后送至档案馆。

线上线下资料都要移交档案馆。

2.所有进馆的城建档案文件资料一经接收不再出馆，请建设单位自行做好备份。

如有利用原始件的需要，可依城建档案馆的查档流程、手续至城建档案馆内保管利用科查阅利用。

3.在线移交系统需要建设单位注册账号，注册账号请填写注册账号信息表并回传表格至邮箱：*************。

建设单位账号登录后可分配子账号给各家单位。

4.建设单位注册账号的报送人角色不可由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员代替注册，必须由建设单位人员注册，建设单位报送人注册后可在其账号下自行分配整理员给各方单位对资料进行整理、上传。

若将报送人角色交由第三方资料公司或施工单位等其他单位人员注册，可能会造成建设单位在资料报送档案馆结束后由于没有账号而无法登录系统对项目资料进行查阅，请各建设单位谨慎对待。

由于江宁城建档案馆无法对报送人角色是否为建设单位人员进行核实，江宁城建档案馆对此仅做告知提醒，若因此造成建设单位无法登录在线移交系统账号对项目资料进行查阅，由各建设单位自己负责。

5.在线移交系统使用的相关注意事项及上传要求请参考在线移交系统培训PPT。

6.城建档案以项目为单位整体向城建档案馆上传、移交，即各家单位所负责的文件统一检查整理完毕后作为一个整体上传、移交，城建档案馆不对单独某家单位或某方面的文件材料进行接收。

7.所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。

8.所有文件必须为原始件，不能有任何非原始的痕迹。

存在非原始痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。

9.工程准备阶段文件统一上传至第一个单体中，其他单体无需上传；几个单体共用资料，如2-4号楼共用检验报告，只需上传至2号楼，文件命名添加（2、3、4号楼共用），其他单体无需重复上传，需在其他单体相应专业目录备注栏备注原件存放位置。

移交广州市城建档案馆的流程

移交广州市城建档案馆的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 准备资料在移交广州市城建档案馆之前，需要准备好相关的资料。

工程资料移交归档制度怎么写

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

移交档案账簿过程的注意事项

移交档案账簿过程的注意事项
移交档案账簿的注意事项如下：
1.准备清单：在进行档案账簿的移交之前，应制作一份清单，详细列出要移交的档案和账簿的名称、编号、数量等信息。

这有助于确保移交的完整性和准确性。

2.档案整理与归类：在移交之前，应对档案和账簿进行归类和整理。

按照一定的分类标准将它们整理好，例如按年度、部门或文件类型等。

这样有助于移交后的管理和查找工作。

3.档案保密与安全：确保移交过程中的档案和账簿的保密与安全。

采取必要的措施，防止未经授权的人员接触或泄露档案中的敏感信息。

4.移交程序记录：在移交过程中，应详细记录移交的时间、地点、人员和相关事项等。

这些记录有助于日后追溯和管理。

5.移交接收确认：移交完成后，应进行移交接收的确认。

双方应核对清单，确保移交的档案和账簿与清单一致，并签署移交接收确认文件。

这样可以明确双方的责任和权益。

6.移交后的管理与维护：移交完成后，接收方应对档案和账簿进行妥善管理和维护。

确保其安全性、完整性和易查性，建立相应的档案管理制度和流程。

7.移交后的备份与存储：为了防止意外损失或档案丢失，移交后应及时对档案和账簿进行备份，并妥善存储在安全的地方。

可以考虑使用电子存储或云存储等方式，以便日后查找和使用。

8.移交后的跟踪与监督：移交后，相关部门或人员应进行跟踪与监督，确保档案和账簿的正确使用和及时更新。

定期进行审计和检查，以确保其合规性和准确性。

以上是移交档案账簿过程中的一些注意事项。

在移交过程中，应注重细节和规范操作，以确保档案和账簿的安全、完整和易于管理。

城建档案接收范围、移交要求以及业务流程

城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。

在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。

城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。

这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。

这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。

移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。

这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。

移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。

业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。

接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。

这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。

通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。

这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。

文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。

档案移交注意事项及细节要求

档案移交注意事项及细节要求
档案移交是组织机构之间或部门内部转移档案材料的一项重要工作。

在进行档案移交时，需要注意以下事项及细节要求：
1. 移交前的准备工作
（1）确定移交的档案种类、数量、保管期限等信息。

（2）制定移交计划，明确移交的时间、地点、人员等要素。

（3）对移交的档案进行归档整理，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 移交时的注意事项
（1）移交前应进行档案清点，并填写档案移交清单。

（2）移交时要注意保密，确保档案的安全性和机密性。

（3）移交时要注重档案的保护，避免损坏、丢失等情况发生。

（4）移交时应有专人负责，确保移交的顺利进行。

3. 移交后的工作
（1）移交后要进行档案验收，确保档案的正确性和完整性，并填写档案接收单。

（2）接收方要对接收到的档案进行登记和整理，并及时归档。

（3）移交后要对移交过程进行评估，并进行总结，为下一次移交做好准备。

总之，档案移交是一项重要的工作，需要充分注意各项事项及细节要求。

只有做好移交工作，才能有效保护档案资料，维护组织机构的正常运转。

移交档案馆流程及注意事项2016-8-31

竣工资料移交北京城建档案馆流程及注意事项按照《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）要求移交档案馆资料目录组卷，除通用目录外，需要使用2012开始采用的“档案著录接收系统”编制封面、卷内目录及备考表等。

超过五万平米及重点工程竣工资料需要缩微移交。

1、建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。

2登记备案建设单位已取得规划部门审批的《规划意见书》及《审定设计方案通知书》办理登记：建设单位应携带建设项目的总平面图及单位工程的平、立、剖设计图纸，规划意见书，工程竣工测量委托协议（仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程）到市城建档案馆或分局城建档案机构，由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表（附件1）。

经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。

一份由建设单位保存，一份在办理建设工程规划许可证时，交市规划委或各分局查存。

（1）办理时限：随到随办。

（周一至周五）（2）办理依据：《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）；《北京市城市建设档案管理办法》（北京市政府129号令）。

联系电话：68020106 68021279 680310983 工程资料应为原件。

当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

4 以下为单独组卷内容，个别要求咨询档案馆接收人另外要求如下：1、所有案卷的排序由接收人规定，最好是先把资料顺序排好，做好著录系统封面、卷内目录与备考表，不签字不盖章，再去咨询。

一次完成。

2、基建文件中的图纸注意折叠规范，规划图注意是否为原件，复印件加章公章；3、监理文件”竣工移交证书“不放附件。

4、图纸裁边并规范折叠，装订时前三页单孔装订，托底放在图纸下面。

需要缩微图纸最好不用A3，扫描看不清，还需要退回重晒。

5、管理与验收文件分部子分部的顺序按照百度上的”北京市城建档案馆2010版资料规程标准培训文件“编制。

移交城建档案馆资料时应注意事项

移交城建档案馆资料时应注意事项：一、甲方及监理：移交内容：基建及监理文件包括地勘报告。

基建及监理文件的复印件均应加盖各相应单位的公章，不可写原件存放处等。

地勘报告侧边装订时需加草纸板。

二、甲方准备资料：应同时具备城建档案馆移交目录3份、城建档案移交书3份；建设工程概况（建筑工程类）表A8-1、工程概括表（H工业建筑工程类（竣工）I民用建筑工程类（竣工））<H、I 类附表>各一份。

见附表1、2、3、41、移交目录中应先填写公共卷，后各填写单位工程文件。

每个单位工程文件应顺序填写，先施工文件，后竣工图。

2、同一单项工程含多个单位工程时，可填在同一张表格中，不需每栋楼单独写。

3、城建档案移交书需加盖建设单位公章。

三、档案馆出具的表格：工程档案预验收（验收）情况书面告知单（建筑工程）中包含内容较多，组卷时应参照相关内容填写，如案卷题名应写为：管理与验收施工文件、建筑与结构施工文件、消防电竣工图等，若同一案卷题名有多卷时应写为建筑与结构施工文件（1）、（2）等。

见附表5.具体内容应参照表格准备。

四、竣工图纸应将图纸封面、目录、备考表在左上角装订，图纸散放在盒中，不加封底。

五、其他文字材料应将封面、目录、内容、备考表及封底等一同装订成册。

六、同一单位工程的不同案卷资料如果内容较少时，可装在同一盒子中，但应该单独组卷，分别编写页码。

七、在同一卷中只能出现一个城建档案卷内目录，其他资料目录需用资料管理通用目录填写。

八、档案资料组卷时，封面、城建档案卷内目录、备考表不用编写页码。

其他资料从1开始顺序编号。

九、分部子分部工程质量验收记录应全部租入管理与验收施工文件中，无机电与土建的区别。

子分部工程质量验收记录不用做目录。

十、双页均有内容的文件材料需双面编写页码，无铁钉、夹子等。

附表一：城建档案馆移交目录注：每个单位工程先写施工文件，后写竣工图。

附表2：城建档案馆移交书：城市建设档案移交书xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 向北京市城建档案馆移交xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx档案共计x册。

城建竣工档案进馆须知

城建竣工档案进馆须知一、移交进馆的竣工档案质量要求（一）移交进馆的城建竣工档案材料必须完整、准确、系统，并符合下列要求：1、施工过程中形成的施工技术资料必须是原件；2、工程所有合同必须是原件，如相关单位确有需要保存一份留底，则可由档案馆提供复印件并加盖档案馆档案证明专用章；3、竣工验收文件及备案材料，必须是原件；4、仅有一份的前期管理文件可以是副本或复制件，但必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章；5、防雷设施检测报告书、建筑工程消防验收意见书、规划管理验收合格证等原则上应是原件，移交复制件的必须注明原件的存放地点，并加盖所存放单位公章。

（二）建设工程竣工图应当与工程实体相符，并加盖竣工图章，签字手续完备；不同幅面图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（三）档案材料的整理应依照工程建设程序、遵循城建文件材料的形成规律、保持案卷内城建文件材料的系统联系，结合保管和提供利用的原则进行，并使用规格统一的档案装具，最终应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求。

二、城建竣工档案移交程序1、凡在本区中心城区及各镇镇区规划范围内进行建设的工程项目，其经区市政建设局备案小组审核过，附有“工程竣工验收备案表” 的工程档案，均需由建设方负责向顺德区档案馆移交存档；2、建设方交来的档案资料，我馆依据《顺德区建筑工程施工技术资料目录》的规定进行清点，并按《关于城建竣工档案材料移交进馆标准要求的通知》要求进行审核；3、经审核，对尚末满足该工程项目所必备档案资料要求的，则退回建设方，待资料完整后，再办理移交手续；4、经审核，符合该工程项目所必备的档案资料的要求，则依据顺工商物价字〔1999〕第020号文规定收取城建档案整理保管费；5、移交方凭档案馆工作人员开具的交费单到农业银行（区行政大楼一楼）交纳相关费用后，并凭银行回执领取发票；6、区档案馆开具《顺德区建设工程竣工档案接收证明书》交建设方，完成移交手续。

工程资料档案交接制度

工程资料档案交接制度
一、目的和原则
制定工程资料档案交接制度的目的在于明确工程资料档案的管理职责，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

在交接过程中，应遵循公正客观、责任明确的原则，确保每一份资料
都能得到妥善处理。

二、交接范围
工程资料档案包括但不限于设计图纸、施工记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、会议纪要、变更洽商记录、竣工资料等所有与工程项目相关的文件和资料。

三、交接程序
1. 交接前准备：交接双方应提前准备好相关资料，并进行核对，确保资料的完整无误。

2. 编制资料清单：详细列出所有需交接的资料名称、数量、内容摘要等信息。

3. 双方确认：交接双方应共同对资料清单进行审核，确认无误后签字。

4. 正式交接：在指定的时间内，按照资料清单逐项进行交接，并在交接记录上签字确认。

5. 存档备案：交接完成后，接收方应将资料归档，并将交接记录备案。

四、责任划分
1. 移交方责任：确保所提供的资料真实、完整、准确，并按照要求完成资料的整理和移交
工作。

2. 接收方责任：认真核对接收的资料，确保资料无误，并负责后续的资料管理和保管工作。

五、监督管理
工程资料档案的交接工作应接受项目管理部门的监督。

如有违反交接制度的行为，应及时
纠正，并根据情况采取相应的管理措施。

六、附则
本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

如有未尽事宜，可根据实际情况补
充完善。

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度一、目的和意义工程档案是记录工程建设全过程的重要资料，不仅对今后的工程运维和管理起着重要的指导作用，还是后续工程改进和升级的基础。

因此，建立健全的工程档案资料移交制度对于保护工程资料，维护工程质量，促进工程管理效率，提高工程建设水平具有重要意义。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的档案资料移交，包括但不限于建筑工程、基础设施工程、市政工程等。

三、移交时间1. 施工单位应在工程竣工验收后30日内完成工程档案资料整理和移交。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作。

3. 工程归档单位应于收到工程档案资料后5个工作日内确认收件，并核对资料完整性。

四、移交内容1. 工程档案资料应包括但不限于以下内容：（1）施工图纸、设计文件、标准规范；（2）施工合同、变更单；（3）施工日志、检测报告、验收证书；（4）工程竣工报告、项目总结报告。

2. 工程档案资料应按照规定格式整理、编号和存档，确保资料的准确性和完整性。

五、移交流程1. 施工单位应在工程竣工验收后，向监理单位申请工程档案资料移交。

2. 监理单位应审核工程档案资料的完整性，并在5个工作日内向工程归档单位提交资料。

3. 工程归档单位收到资料后，应按照规定格式核对并确认收件。

4. 工程归档单位应对工程档案资料进行整理、归档和保管，并提供查询服务。

六、责任和义务1. 施工单位应按照规定的要求整理和移交工程档案资料，并确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应及时协助施工单位完成工程档案资料的整理和移交工作，并保障资料的保密性。

3. 工程归档单位应对收到的工程档案资料进行核对、整理和存档，并提供必要的查询服务。

七、监督和检查1. 工程归档单位应定期对工程档案资料进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。

2. 监理单位应对施工单位的档案资料移交情况进行监督和检查，并及时提出改进建议。

3. 监理部门应建立工程档案资料移交的监督检查机制，并定期发布检查结果。

工程档案的验收与移交

⼯程档案的验收与移交⼯程档案的验收与移交⼯程竣⼯档案是⼯程建设的重要组成部分，但有关领导和单位对其重要性认识不到位，建设施⼯单位交纳⼯程保证⾦，削弱了⼯程竣⼯档案管理责任，有关单位对⼯程竣⼯档案管理缺乏⾏之有效的治档法规。

以下是⼩编为⼤家整理⼯程档案的验收与移交相关内容，⽂章希望⼤家喜欢！⼀、⼯程档案的验收列⼊城建档案馆（室）档案接收范围的⼯程，建设单位在组织⼯程竣⼯验收前，应提请城建档案管理机构对⼯程档案进⾏预验收。

建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可⽂件，不得组织⼯程竣⼯验收。

⼆、⼯程档案验收的内容： 1、⼯程档案齐全、系统、准确、规范。

2、⼯程档案的内容真实、准确地反映⼯程建设活动和⼯程实际状况。

3、⼯程档案已整理⽴卷，并符合有关规范的规定。

4、竣⼯图绘制⽅法、图式及规格等符合专业技术要求，图⾯整洁，盖有竣⼯图章。

5、⽂件的形成、来源符合实际，要求单位或个⼈签章的⽂件，其签章⼿续完备。

6、⽂件材质、幅⾯、书写、绘图⽤墨、托裱等符合要求。

三、⼯程档案移交、份数及⼿续列⼊城建档案馆（室）接收范围的⼯程，建设单位在⼯程竣⼯验收后3个⽉内，必须向城建档案馆（室）移交⼀套符合规定的⼯程档案；向物业管理单位移交⼀套⼯程档案，便于⽇后维护、管理利⽤；建设单位⾃⾏保留⼀套⼯程档案。

并办理移交⼿续，填写移交⽬录、双⽅签字、盖章后交接。

四、停建、缓建建设⼯程的档案的管理应暂由建设单位保管。

五、对改建、扩建和维修的'⼯程档案管理建设单位应当组织设计、施⼯单位据实修改、补充和完善原⼯程档案。

对改变的部位，应当重新编制⼯程档案，并在⼯程竣⼯验收后3个⽉内向有关单位移交。

【拓展阅读】建设⼯程档案⼯作总结⼀、⼯程及档案概况：梨园坝煤矿⽡斯抽采站⼯程位于重庆市綦江县⽯壕镇梨园村。

本⼯程由⽡斯抽采泵房、配电室、热⽔池、冷⽔池组成。

结构安全等级：⼆级抗震等级：⼆级结构类型：框架砖混设计年限：50年建设单位：重庆恒宇矿业有限公司设计单位：中煤国际重庆设计研究院监理单位：重庆精⼯建设监理咨询有限公司施⼯单位：中冶建⼯集团有限公司第⼆建筑⼯程分公司我公司领导对档案⼯作⾮常重视，制定了完善的档案管理制度，公司领导多次到⼯地检查指导档案⼯作。

城建档案整理注意事项

城建档案整理注意事项1、敬请各建设、施工单位，在组织归档组卷时，根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）中所列组卷项目，从工程建设开始，要指定专人，按应组卷份数，有计划地进行收集归档，分期进行组卷。

2、归档组卷，一般按大项成卷，如按项文件太多，可以按项多卷组卷总的原则，组卷视文件多少及卷盒大小，确定组卷数量多与少。

所有归档立卷的文字材料厚度可为3cm、4cm、5cm，不宜超过5cm。

3、归档的纸质工程文件应为原件，建设单位须向城建档案管理机构报送的土地证、规划许可证、竣工验收合格单可以为复印件，但应加盖建设单位公章。

4、排列所有案卷，形成案卷目录（每一盒即为一卷），标注序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次、备注等。

卷内目录式样请参照《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）中的附录C。

5、叠图纸，不同幅画的工程图纸，应统一折叠成A4幅画（297mm×210mm）。

应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向及W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W 形折叠，并使标题栏露在外面。

6、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。

图纸采用不装订方式保存。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

工程竣工图章式样：(由建设或施工单位自行刻制)8、根据我馆实际需求，归档的建设电子文件应采用JPEG格式进行存储，扫描分辨率文字为200dpi、图像为300dpi，归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致。

需扫描的电子文件为工程准备阶段文件、工程竣工验收文件和竣工图。

9、工程竣工备案材料移交城建档案管理机构前，还需填报竣工工程概况表（附件6）、建设工程档案工作终身责任人登记表（附件7）。

10、为统一档案装具规格，保证工程竣工档案编制及报送质量，我馆采用国家标准局的标准统一印制档案装具，为建设、施工单位提供如下服务：(1)档案服务咨询：对工程档案资料收集、组卷编制、装订及报送遇到的问题，给予热情指导。

移交档案账簿过程的注意事项

移交档案账簿过程的注意事项移交档案账簿是组织机构或企业在交接工作时必须进行的重要环节。

正确进行档案账簿的移交，不仅能够确保信息的连续性和完整性，还能够提高工作效率和减少错误发生的可能性。

下面将从几个方面介绍移交档案账簿的注意事项。

移交档案账簿前，需要对档案进行整理和清理。

确保移交的档案账簿是准确、完整、规范的，避免存在错误、重复、缺失等情况。

在整理和清理过程中，可以参考相关的文件和规范，确保档案的安全性和可读性。

在移交档案账簿时，应当确保移交的责任明确。

明确责任可以避免移交过程中的责任推诿和责任不清的情况发生。

可以通过书面文件或会议记录等方式明确双方的责任和义务，确保双方对移交过程负责。

第三，移交档案账簿时，应当进行双方的验收。

移交方应当按照约定的标准和要求进行档案账簿的整理和清理，并进行相应的验收准备工作。

接收方应当按照约定的标准和要求对档案账簿进行验收，确保移交的档案账簿符合要求。

第四，移交档案账簿时，应当确保移交过程的安全和保密。

档案账簿中可能包含敏感信息和机密信息，如个人隐私、商业秘密等，应当采取相应的安全措施和保密措施，确保这些信息不会泄露和被滥用。

第五，移交档案账簿时，应当及时记录和报告。

移交过程中的重要信息、问题和意见应当及时记录和汇报，确保移交过程的透明和可追溯性。

同时，移交方和接收方应当保持良好的沟通和合作，共同解决移交过程中的问题和困难。

第六，移交档案账簿后，应当进行事后跟踪和评估。

及时了解移交后的工作情况和效果，进行事后的跟踪和评估，发现问题并及时解决。

通过事后跟踪和评估，可以总结经验教训，改进和完善移交档案账簿的工作流程和方法。

移交档案账簿是一个复杂而重要的工作环节，需要双方的合作和努力。

通过遵循以上注意事项，能够确保移交档案账簿的顺利进行，提高工作效率和减少错误发生的可能性。

移交档案账簿的过程需要细心和耐心，双方应当保持良好的沟通和合作，共同推动工作的顺利进行。