审核要点及下一步过程优化的建议培训教材

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体系审核方法和要点培训

体系审核方法和要点培训

• 是审核员在规定的时限内,为完成规定的审核任务,策划 查什么,怎么查,形成可实施的提纲性文件;

审核员应妥善保管和归档涉及保密和知识产权有关的文件 体系审核方法和要点培训
2、审核清单(检查表) 2.2 对编写审核清单的要求:
• 按审核清单审核获得的结果,能对各管理体系与规
定要求作出符合性、有效性的判断;
3、审核要点
3.5 记录及不符合项 记录应做到: 在审核员编写审核结果时,无需再作询问; 记录时不慌不忙,公开作记录; 既记录不符合的,也要记录符合的,并与审核范围有关; 必须是有根据的客观事实; 事实细节清楚(能再现的、可重查的,有可追溯性): 写明在哪里发现的 什么事实 发生在什么岗位、什么职位(不提具体人名)
体系审核方法和要点培训
3、审核要点
3.4 寻找客观证据的要点:面谈、聆听、抽样、观察 审核必须明确审核的目标,否则提问就要迷路; 审核质量表现在找到正确的审核目标; 发现适当信息的能力,取决于提问技巧的能力; 审核员应学习、实践、改进提问技巧: 正确提出问题,保持平等、真诚的态度; 认真专注的聆听对方的回答,及时作出反馈; 及时准确的记录; 排除干扰,尽可能的不要作出不成熟的反应; 鼓励对方多做与审核计划相关内容的介绍;
体系审核方法和要点培训
一、体系内审的目的 依据管理体系标准要求评价管理体系; 验证组织自身的管理体系是否持续满足规定
的要求并且正在运行; 作为一种重要的管理手段和自我改进机制为
体系的改进提供机会; 在第二方、第三方审核前纠正不足。
体系审核方法和要点培训
二、体系内审的范围 按照策划的时间间隔进行管理系统内部审核,验证
3、审核要点
3.3 审核员要对各种反映作好准备: 当对方为保护或掩盖某人、某事,试图威胁审核员时 —审核员应有礼貌地坚持自己的意见和要求; 当被审核者认为审核员是权威,而变得神经质时 —审核员必须有耐心和礼貌; 由于某种原因,对审核员变得有敌意时 —审核员应不顾及任何粗暴,以耐心和礼貌作为主要

VDA6.3过程审核培训教材(第二版)

VDA6.3过程审核培训教材(第二版)

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二. 潜在供应商分析(P1)
1.潜在供应商分析的目的和意图 潜在供应商分析做为决定是否发包的准备工作,其作用是对新的 不了解的供应商(申请方)的生产基地和工艺技术开展评价,必要时, 还可能对申请方的研发和过程潜力开展评而评价的内容 则包括供应商加工制造相类似产品的经验,以及实现产品和过程的潜 力。
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P1 潜在供应商分析
说明初始状 况并对委托内 容进行界定
要求供应商 提交自我调查 表,并加以评价
制定模 块提问表
确定评审小组
现场视察
风险评价
说明为资质升 级所提供的资源
不了解的供 应商
给供应商的 反馈(收集 补充信息)
不了解的生 产基地
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3.准备工作
在潜在供应商分析的准备工作中,信息的采集至关重要。 而信息采集的一个重要的组成部分就是要求供应商提交自我检查
表以及自己调研。见附件二
供应商自我调查表的内容可以是: • 一般的供应商信息(所在地、法律形式、规模);
• 报价所在地的批量供货的产品情况
• 由第三方对质量能力的评级和/或针对内部价值创造过程的自我评审 • 下级供应商、模具供应商
• 合资企业的开发、合作伙伴/知识技能、开发部门核心能力的合作
• 项目管理、产品研发所采用的方法、设计系统、创新、专利 • 实验室装备、检验用装备、试制/手工样件
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4. 潜在供应商分析的开展
在下面的图表中,描述了潜在供应商分析的过程,在潜在供应商分 析P1过程中需要评价的问题都是从过程要素P2-P7中选出的问题,对应的 问题一览表见附件五。 对于潜在供应商分析,需要开展单独的评价,这是因为潜在供应商 分析的目的并不是要进行量化的评级,而是更多的希望得出“合适”或 者“不合适”的判断。

过程审核方法培训教材

过程审核方法培训教材
使用什么方式? ③ (材料/设备)
填写机器(包括试验设备), 材料,计算机系统,过程中 所使用的软件等的详细说明
输入 ⑥
填写详细的实际输入,这 可能是一份文件、材料、 工具、计划等
过程 ①
填写COP或过程名称
输出 ⑦
填写详细的实际输出,这 可能是产品、文件,而 且应该和实际有效性的 测量相联系
如何做?(实现) ② (方法/程序/技术)
过程方法讲义
ISO/TS 16949:2002
1
1、过程(Process):
过程方法
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动
规定过程实现的 方法途径和步骤
程序
顾 客 要 求 KCC/KPC 资 源 法 律 法 规
输入
过 程
监视测量
输出
合格的产品 满意的服务 符合的文件
产品特性 过程特性
过程绩效
………
质量人员
管理人员
技能资质培训 ……
输入 ⑥ 技术规范 开发协议 适用法规 成本要求 战略计划 以往经验 KCC/KPC 服务要求 交付要求 …… 如何做? ② 产品设计程序 多方论证方法
输出 ⑦ 过程 ①
过程设计
PPAP资料 和合格产品
APQP P-FMEA
使用的关键准则是什么? (测量/评估) ⑤ 设计目标 质量目标 完成进度 开发业绩 开发成本 ……..
3). 关于“过程所有者存在”,建议的问题:
■ 所有者是谁?
■ 如何知道所有者是谁?
■ 所有者是否知道他们是所有者?
■ 是否已经给予他们在过程中的职责和权限?
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11、过程方法在汽车行业应用中的关键问题 (4/8)
4). 关于“过程已经定义”,建议的问题:

《过程审核培训教材》课件

《过程审核培训教材》课件

撰写报告、复核和跟进。
3. 审核技巧
1 有效的沟通技巧
倾听、提问和表达清晰。
3 理解和解决问题的技巧
运用逻辑思维和创新思维。
2 分析和判断技巧
辨别关键问题和核心要点。
4. 审核报告
审核报告的组成
概述、审核结果和建议。
审核报告的写作要点
简明扼要、客观准确。
审核报告的审核和修订
反馈和修正报告内容。
5. 审核的风险管理
1 审核的风险因素
不完整的数据、主观判断和内部干扰。
3 风险的控制和应对
采取预防和纠正措施,监控风险状态。
2 风险的分析和评估
定量和定性分析风险的严重程度。
6. 审核的案例分析
审核实践中的案例分析
探讨真实案例中的挑战和策略。
案例分析的思路和方法
提出关键问题和多角度分析。
案例分析的总结与反思
从案例中得出经验教训和改进建议。
《过程审核培训教材》 PPT课件
# 过程审核培训教材PPT课件 以下是本课程的大纲,希望能够为您的审核工作提供帮助。
1. 概述
• 审核的定义及作用 • 审核的种类和分类
2. 审核步骤

1
审核前的准备工作
了解被审核对象,确定审核目标和标准。
2
审核过程中的注意事项
保持客观和中立,记录发现和问题。
3
审核后的处理方式
7. 总结与展望
1. 审核的作用与意义 2. 审核的未来发展趋势 3. 对审核工作的建议和展望

《过程审核培训教材》课件

《过程审核培训教材》课件
践经验的积累,过 程审核的方法和工具将不 断改进,提高审核效率和 准确性。
跨部门合作
加强跨部门、跨领域的合 作,共同开展过程审核, 实现资源共享和优势互补 。
持续学习与改进
鼓励员工持续学习和改进 ,培养专业化的审核团队 ,提升企业整体管理水平 。
过程审核的未来展望
过程审核的范围和原则
总结词
过程审核的范围包括产品实现过程中的各个环节,其原则是 客观、公正、全面和系统。
详细描述
过程审核的范围覆盖了产品实现的全过程,包括原材料采购 、生产、检验等各个环节。在实施过程中,应遵循客观、公 正、全面和系统的原则,确保审核结果的准确性和可靠性。
02 过程审核的流程和方法
《过程审核培训教材 》ppt课件
目录
• 过程审核概述 • 过程审核的流程和方法 • 过程审核的实践应用 • 过程审核的案例分析 • 过程审核的未来发展
01 过程审核概述
过程审核的定义
总结词
过程审核是一种质量保证方法,通过对产品、过程和体系进行系统的、规范的 检查和评价,以确保过程能力及产品质量的一致性、有效性和持久性。
标准。
质量保证
通过过程审核,确保产品或服务的 质量符合预设标准,及时发现并处 理质量问题,提高客户满意度。
质量改进
过程审核能够发现质量管理体系中 的不足和缺陷,提出改进建议,促 进质量管理体系的持续改进。
过程审核在持续改进中的应用
01
02
03
识别改进机会
过程审核能够发现潜在的 改进机会,如工艺优化、 流程简化等,为持续改进 提供方向和思路。
注意事项
避免对被审核方的产生负面影响;确 保审核结果的准确性和可靠性;注意 保护被审核方的商业机密和隐私;在 审核过程中保持公正、公平和客观的 态度。

安全培训教材审核要求

安全培训教材审核要求

安全培训教材审核要求一、背景介绍安全培训教材是指为了提高员工的安全意识和安全技能而编写的一种培训资料。

为了确保培训内容准确、全面以及易于理解和接受,对安全培训教材进行审核是必要的。

本文将介绍安全培训教材审核的要求,以确保培训教材的质量和效果。

二、审核要求1.内容准确性安全培训教材应准确反映当前的安全法规、规范和标准,并提供最新的安全知识和技能。

审核过程中需要核对教材中的信息是否与可靠的来源一致,确保所呈现的内容是正确可靠的。

2.内容全面性教材应覆盖各个方面的安全知识和技能,包括但不限于事故预防、应急处理、安全设备使用、人身安全等。

审核时需要检查教材是否涵盖了相关方面的内容,并且是否能够满足各级员工的需求。

3.易于理解和接受培训教材应以简明清晰的语言撰写,逻辑结构清晰,层次分明,避免过多的专业术语和复杂的表达方式。

审核时需要确保教材的语言通俗易懂,能够被广大员工理解和接受。

4.教材组织与表达审核过程中需要关注教材的组织结构和表达方式。

教材应该按照合理的章节、节次进行组织,段落之间要有明确的逻辑联系。

同时,需审查教材的字体、字号、标题等排版细节,确保整体排版美观整洁。

5.多媒体应用现代安全培训教材越来越多地采用多媒体技术,如图片、视频、音频等。

审核时需要确保教材中的多媒体内容与文字内容相互补充、符合教学目标,并在技术层面上进行兼容性和流畅性的审核。

6.知识测试与评估培训教材应该包含知识测试内容以评估培训效果。

审核时需要检查测试题目的合理性、准确性和丰富性。

测试题目应能够全面检验员工对教材内容的掌握程度,以便评估培训的效果。

三、审核流程1.初步审核由专业人士对教材的内容、组织和表达进行初步审核,检查是否满足审核要求。

对于不符合要求的部分,提出修改意见或建议。

2.二次审核修订后的教材需要进行二次审核,由多个审核人员一同审核,确保教材的全面性和准确性。

同时对多媒体内容进行审核,确保技术上的可行性和流畅性。

审核人员培训计划

审核人员培训计划

审核人员培训计划一、培训目标1.使审核人员了解公司的审核流程和标准,提升审核知识和技能2.提高审核人员的沟通能力和团队合作意识,提高工作效率和质量3.强化审核人员的责任意识和职业道德,维护公司的声誉和利益二、培训内容1.审核流程和标准(1)公司审核流程和标准的介绍(2)审核人员需要了解的文件和表格(3)审核过程中的注意事项和常见问题解决方法2.审核知识和技能(1)审核的基本知识和原则(2)风险评估和控制(3)审核报告的撰写和提交3.沟通能力和团队合作(1)有效的沟通和表达技巧(2)如何处理冲突和解决问题(3)团队协作和协调能力的培养4.责任意识和职业道德(1)审核人员的职责和义务(2)保密和诚信意识的培养(3)处理问题和挑战时的应对策略和行为规范三、培训方式1.理论培训(1)通过讲座、研讨会等形式进行理论知识的传授(2)邀请相关领域的专家进行讲解和指导(3)组织参观和实地考察,让学员亲身体验和了解审核工作的实际情况2.案例分析(1)通过真实案例分析,帮助学员了解审核工作中常见问题的处理方法(2)让学员参与讨论和解决问题,提升学员的分析和解决问题的能力(3)加强学员在实际工作中的应用能力和经验积累3.实践操作(1)组织学员进行实际的审核工作,让他们亲自体验和锻炼(2)安排学员进行模拟审核,让他们在真实环境中练习和应用所学的知识和技能(3)通过实践操作,不断提升学员的审核能力和质量四、培训计划1.培训对象:公司审核部门的新入职人员和在岗人员2.培训时间:持续2个月3.培训方式:理论培训、案例分析和实践操作结合4.培训安排:每周安排2-3天的培训时间,每天6-8小时5.培训地点:公司内部会议室和实地考察的相关场所6.培训生活:提供工作餐、补贴交通费用和住宿补贴五、培训评估1.考核方式:通过期末考试和实际操作进行评估2.培训效果:对培训内容和方式进行定期评估和调整,确保培训效果的最大化3.培训成果:对学员的表现和改善情况进行评估,制定奖惩机制,激励学员积极参与培训并取得优异成绩六、培训师资1.公司内部专家和高级管理人员负责培训讲解2.邀请外部专家和顾问进行讲座和实地考察指导3.建立导师制,由公司经验丰富的老员工负责新员工的辅导和指导工作七、培训资源1.公司审核部门的相关文件和资料2.外部专家的讲座和指导3.实地考察的场所和机会4.公司内部的其他部门的支持和协助八、培训成本1.培训场所和设备的租赁和维护费用2.师资和专家的培训费用和交通费用3.学员的伙食和住宿费用4.其他杂费和赞助支出九、培训反馈1.学员的培训反馈2.领导和导师的培训反馈3.公司内部其他部门的培训反馈4.针对培训反馈进行总结和改进措施的制定十、培训总结1.对培训效果进行总结和评估2.对培训过程中的问题和不足进行反思和改进3.提出下一阶段的培训计划和建议十一、培训实施1.根据培训计划和安排,按时按质完成培训任务2.确保培训过程的严肃性和有效性,提高学员的培训信心和积极性3.加强培训过程的宣传和管理工作,确保培训工作的顺利进行以上就是我们公司审核人员的培训计划,希望通过这次培训,审核人员能够提升自己的审核能力和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

审核注意事项培训教材

审核注意事项培训教材

外审注意事项培训教材本教材一共分为4章:第1章:外审前准备第2章:陪审员安排第3章:审核应对第4章:回答问题技巧第1章外审前准备一、评鉴审核计划:1)联络审核机构;2)确认审核机构行程表;3)确认陪审员。

二、场地安排:D会议场地(首末次会议等);2)审核员评审办公室(原则上每位审核人员安排一间独立办公室)。

三、与会人员安排:1)总经理、管理代表;2)各部门主管级以上人员等。

四、公司现场“5S”实施:1)生产现场“5S”;2)仓库现场“5S”;3)各部门办公室“5S”。

五、内审不符合项改进状况的确认:确保内审各不符合项都得到有效、彻底改善。

六、品质体系文件准备:1)至少确保每位审核员有一套完整的品质手册、程序文件以备审核使用;2)准备好本部的各种品质体系文件(包括:一、二、三、四级文件等):3)至少要有完整3个月的品质记录以备审查:4)有设计开发能力的至少提供3套产品的设计开发记录;5)外审时,需能准确、及时提供各种文件(在3分钟之内提供出来)。

七、明确本部门的运做流程:D本部门所涉及的程序文件有哪些:2)每个程序文件的作业流程:3)本部门所涉及的三级文件有哪些;4)本部门常用的质量记录有那些,是如何使用的;5)本部门所涉及的外来文件有哪些。

八、明确各自的职责、权限:九、明确公司质量方针及其含义:十、明确质量目标:1)公司总质量目标:2)本部门的质量目标;3)质量目标达成状况统计。

一、行政后勤工作支持;1)审核员接送和住宿安排;2)会场布置:3)欢迎牌制作;4)全体员工按要求着装、配戴工作证。

第2章陪审员安排一、陪审员资格:1)对IS0900L2000条款较了解;2)对被审核部门的品质体系熟悉;3)有内部审核经验;4)有一定职位。

二、陪审人员的职责:1)带领审核员到审核现场,协助审核员进行审核;2)向公司管理代表反馈审核中的问题点;3)记录不符合项;4)提醒审核员的审核是否超出被审核者的职责和审核时间;5)适度协助被审核者。

过程与产品审核培训教材

过程与产品审核培训教材

过程与产品审核培训教材1. 引言1.1 培训目标•了解过程与产品审核的重要性•熟悉过程与产品审核的基本流程和方法•学会正确运用过程与产品审核的技巧和工具1.2 前提条件•了解质量管理体系的基本概念和要求•具备一定的产品知识和质控知识2. 过程审核2.1 过程审核定义过程审核是指对组织的运作过程进行评估和分析,以确保其符合质量管理体系的要求。

过程审核是质量管理中重要的一环,通过审查组织的运作过程,可以及时发现问题,并采取改进措施,以提升组织的质量管理水平。

2.2 过程审核步骤1.审核准备–确定审核目标和范围–制定审核计划和安排人员–准备审核所需的文件和资料2.过程准备–了解组织的运作过程–准备过程审核问题和检查清单–安排过程审核的时间和地点3.过程审核–进行过程审核的现场调查和记录–与过程负责人和相关人员进行访谈–收集过程相关的数据和证据4.审核总结–汇总和分析过程审核的结果–确定存在的问题和改进机会–提出审核报告并提交给相关部门2.3 过程审核技巧1.提前准备–了解组织的运作过程和相关文件–制定合理的过程审核计划–准备相关的过程审核问题和检查清单2.注重沟通–与过程负责人和相关人员进行访谈–主动倾听并积极与被审核人沟通–充分理解过程的运作方式和问题3.分析问题–对过程中存在的问题进行准确分析–辨别问题的严重程度和影响范围–提出切实可行的改进建议3. 产品审核3.1 产品审核定义产品审核是指对组织的产品进行评估和分析,以确保其符合质量管理体系的要求。

产品审核是质量管理中不可或缺的环节,通过对产品的审核,可以保证产品的质量和符合客户的需求。

3.2 产品审核步骤1.审核准备–确定审核目标和范围–制定审核计划和安排人员–准备审核所需的文件和资料2.产品准备–了解产品的特点和技术要求–准备产品审核问题和检查清单–安排产品审核的时间和地点3.产品审核–进行产品审核的现场调查和记录–对产品进行抽样检测和测量分析–收集产品相关的数据和证据4.审核总结–汇总和分析产品审核的结果–确定存在的问题和改进机会–提出审核报告并提交给相关部门3.3 产品审核技巧1.充分了解产品–了解产品的特点和技术要求–理解产品的生产过程和工艺流程–准备相关的产品审核问题和检查清单2.严格执行审核程序–按照审核计划进行产品审核–进行抽样检测和测量分析–严格按照要求进行记录和汇总3.关注客户需求–确保产品符合客户的需求和期望–收集客户的反馈和意见–提出改进产品质量的建议4. 结论过程与产品审核是质量管理体系中重要的环节,通过审核可以及时发现问题并采取改进措施,以提升组织的质量管理水平和产品质量。

过程审核培训教材

过程审核培训教材

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过程审核培训教材
12、特殊特性:可能影响产品的安全性或法规符合性、配合、功能、性能 或其后续过程的产品特性或制造过程参数。
13、实验室:进行检验、试验和校准的设施,其范围包括但不限于化学、 金相、尺寸、物理、电性能或可靠性试验。
14、纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不希望情况产生的原因以防 止再次发生所采取的措施。
标准化作业文件、设备/工装TPM单 、力矩扳手校验记录、设备操作指 导书、工艺装备技术状态管理办法 、检测设备管理办法
TPM单、TPM问题记录 单、TPM点检表、吊索 具点检表、工装校检记 录台账
过程控制
班组长、检验员对产品进行 抽检 检测结果的记录存档
标准化作业文件、标准化检验文件 、TCS力矩控制表、整车装配及检 验流转卡、暗灯管理规定、在线质 量响应管理办法
2、质量管理体系:在质量方面指挥和控制组织的管理体系。 3、质量策划:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定必要的运
行过程和相关资源以实现质量目标。 4、质量控制:质量管理的一部分,致力于满足质量要求。 5、质量计划:指质量管理体系要素被应用于一个特定情况的规范,是描
述与特殊产品或合同相关的具体质量规程、资源和系列活动的文件。 当控制计划作为质量计划时,质量计划便成为一种广义的概念。
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要求/说明
具体要求
相关资料
6.1.3员工是否适合于完成所交付的任务,其素质是否得到保持
补充
过程上岗 指导/培训/ 资格的证 明
培训计划、素质培训计划证 明,包括日期和经理及员工 签字/培训措施证明/新员工 培训计划
《作业系统开发管理办法》
岗位技能考评表 新员工包括新任班长 上岗培训 转岗培训

过程审核培训教材(doc 47页)

过程审核培训教材(doc 47页)

过程审核培训教材(doc 47页)这些分别独立的审核方式在一定程度上存在共性。

3.关于过程审核的规定3.1任务过程审核用于对质量能力进行评定,使过程能达到受控和有能力,能在各种干扰因素的影响下仍然稳定受控。

通过以下各点来达到上术目的:3.1.1预防预防包括识别和指出缺陷可能性,以及采取措施防止缺陷的首次出现。

3.1.2纠正纠正是指对巳的缺陷进行分析,采取措施消除并避免缺陷的再次出现。

3.1.3持续改进过程(KVP)持续改进的意义在于用许多细小的改进来优化整个体系。

过程审核的措施落实以后可以改进过程,使过程更有能力、更稳定可靠。

3.1.4质量管理评审过程审核帮助企业最高管理者得出质量管理体系的各部分是否有效的结论。

3.2原因过程审核可以分为计划内(针对体系和项目)和计划外(针对事件)审核。

3.2.1计划内的过程审核针对体系的审核过程审核作为企业质量管理体系组成部分,必须按审核计划进行。

对于批量供货和潜在的供方,若其质量管理体系已经得到了认证,则根据需要对其进行审核,即只对与供货范围直接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范围的过程进行审核。

针对项目的审核在项目开发和策划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。

3.1.1计划外的过程审核针对事件/问题的审核对于有问题的过程,在项目的每个阶段,为了消除出现的缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的考虑,需要进行过程审核。

这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。

计划外过程审核的起因可能是,例如:-产品质量下降-顾客索赔及抱怨-生产流程更改-强制降低成本-内部部门的愿望。

3.3应用范围在内部和外部可以在整修质量控制环的下列部门运用过程审核方法:营销开发采购(产品/服务)生产/服务的实施销售/运行售后服务/服务回收。

下例的列表说明了运用的领域:3.4实施过程审核的前提3.4.1企业内的基本前提要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体的准备工作。

《审核技巧培训》课件

《审核技巧培训》课件

2. 审核常见问题
1 审核过程中容易出现的问题
识别审核过程中常见的挑战和难点。
2 如何避免和解决这些问题
分享解决审核问题的有效策略和方法。
3. 审核技巧
1
审核的基本技巧
掌握有效的审核技巧,如准确判断、明确标准、全面考量。
2
如何精细化审核
提升审核的准确性和专业性,优化审核流程和方法。
3
如何提高审核效率
《审核技巧培训》PPT课 件
欢迎观看《审核技巧培训》PPT课件!本课程将介绍审核的概述、常见问题、 技巧、案例分析、规则制定以及对未来审核工作的展望。
1. 概述
什么是审核?
了解审核的定义和作用,了解审核在各个领域的应用。
审核的重要性
明确为何审核对于保障质量和安全至关重要。
审核流程
掌握审核工作的典型流程,理解各个步骤的作用和意义。
介绍制定有效审核规则的步骤和方法。
6. 结束语
审核工作的重要性再强调
总结审核工作的意义和价值,并再次强调其重要性。
ห้องสมุดไป่ตู้
对未来审核工作的展望
展望未来审核工作的发展方向和趋势。
感谢观看!
希望这份《审核技巧培训》PPT课件对您有所帮助,欢迎提出问题和交流意见。
分享提高审核效率的建议和工作技巧。
4. 审核案例分析
案例1:文本审核
讲解文本审核中出现的挑战和解 决方案。
案例2:图片审核
探讨图片审核中的技巧和应对策 略。
案例3:视频审核
分析视频审核中的问题和解决方 法。
5. 审核规则制定
制定审核规则的必要性
说明制定审核规则的重要性和好处。
审核规则的制定流程和方法

内审员审核技巧培训教材ppt课件

内审员审核技巧培训教材ppt课件
8、 一般不合格的判定原则 对满足质量管理体系要素或体系文件的
要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性 质轻微的问题。
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第三章 内部质量管理体系审核的实施
9、 审核经常发现的问题 a) 写一套、做一套,做的与文件所写的不一致; b) 数据/证据不足; c) 追溯性差; d) 标识失效; e) 文件过时; f)文件的接口不一致 。
改进。
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第四章 内部审核的基本流程
七、末次会议 1、参加人员:(同首次会议) 2、内容: l 宣读审核结论; l 发出不合格报告; l 必要时,提出改进建议。 3、目的:公布审核结果,提出改进项。
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第四章 内部审核的基本流程
八、审核报告 1、内容要素:审核时间、被审核部门、审核组组成、
审核依据(包括涉及标准的条款)、审核方式、审 核发现及其改进建议、不合格项、审核结论等。 2、要求:客观公正,以所发现的事实为依据,避免主 观臆想、无根据的推断;文字表达,特别是审核结 论应明确,避免含糊其辞。 3、一般由审核组长编写,也可由其委托审核组其他成 员编写。 4、审核报告应发至各被审核部门,并报告管理者代表 和最高管理者。
三、审核组 在选用审核组成员时,在考虑经验专门知
识的同时,应特别注意以下事项: 1、审核组成员和受审核方之间的可能利害冲突; 2、审核员应客观、公正; 3、审核员具有判断能力。
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第二章 内部质量管理体系审核的基本原则
一、客观性、独立性与能力 1、 为了确保审核过程及其发现与结论的客观性,
审核组成员应独立于他们所审核的活动。他们 在审核全过程中,应当保持客观,不存偏见, 无利害关系。 2、 从组织内部选择的审核组成员不应与受审核 主题事项的直接责任人员有责任关系。 3、 审核组成员应具备从事审核工作所需的知识、 技能与经验。

审核和质量管理体系审核培训教材

审核和质量管理体系审核培训教材

沟通技巧
• 让受审核方放松; • 审核员要有反馈; • 善于辨认对方的反应;
不合格项和不合格报告
• 不合格项界定 • 没有满足某个要求; • 对体系不合格系指质量管理体系过程偏
离要求或缺少;
不合格形成
• 标准所要求的缺少或偏离,即文件不符 合标准。
• 写到的未做到,即现状不符合文件。 • 作到的没有达到目标,即结果不符合目
审核方式和调查方法
• 审核方法有四种 • -顺向追踪; • -逆向追踪; • -按部门审核; • -按过程审核;
调查方法
• 提问和倾听; • 查阅; • 观察; • 记录(指审核员记录); • 验证;
提问技巧
• 提问的方式有: • 开放式提问,如:什么?如何? • 封闭式提问,如:有没有?是不是? • 澄清式提问,如: “你是这样做的吗?”
• 质量管理体系审核由于受到时间和人员的限制只能是 一种抽样的活动,所抽样的样本必须确保收集到正确 评价质量管理体系的足够的客观证据,因此,抽样要 具有代表性、典型性,对于初次认证审核,部门和过 程是不能抽样的,以确保客观证据的完整性,对于人 员、设备、生产工序、文件等可以合理的随机抽样。
• 任何抽样都可能存在两类风险: 1、一种是弃真,即好的当作坏的。 2、一种是存伪,即坏的当作好的。
不合格报告的主要内容
• 事实的描述; • 不合格性质; • 不合格条款; • 审核员签字、受审核方代表确认;
不合格事实描述
• 有可追溯性,写明所涉及的时间、地点、 人物(写其职务)、发生的情况;
• 事实准确、可验证; • 易于理解、文字简练,别人能看明白; • 使用受审核方的专业术语;
审核员发现不合格事实后应做 什么
编制审核计划应注意的问题
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们企图掩盖撒谎,这一点老外非常讨厌,问及不足部分,一 定感谢他们,并问他们可否告知如何做,这样也可拖延时间, 转移话题。 4. 务必显得坦诚诚恳,务实好学,谦虚向上,开发进取。 5. 如果审核中发现较多问题,务必在总结会议时说明公司高层 已经意识到此类问题,并开始网上公开招聘相关人才,公司 力图改变现状,而且对此次BSH审核给予非常高的评价。
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D. 其他个人建议:
1. 尽快调查明确各相关部门的绩效考核指标,并落实到相关责 任部门,每个人的工资是和绩效责任挂钩的,透明公开,多 劳多得,免得大家怨声载道。
2. 将如下培训学习值得开展: “精益生产管理”。 “消除7大浪费”。 “统计学思考”。 “组织的绩效考核”。 “标准化作业”。
必审内容及下一步过程优化的几 点建议
25th of Aug.2012
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提示:
红色部分为必审内容,且占的得分权重较 重 …… 重要且紧急。
绿色部分为后续应该要引入的理念 (绩效管 理,持续改进,高绩效团队建设等)…… 重要 但不紧急。
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B. 过程审核部分:
5.设备模具维护保养部。
5.1. 所有设备模具清单,履历,状态,存储位置(EXCEL 表对应)。 5.2. 所有设备模具年度维护保养计划(电器部分,机械部分,液压 传动部分,液压油的位置/定期更换,工作油温的高低; 模具导向 装置,型芯,水道,流道,分型面,表面抛光等),记录,每月 将本月要做的设备模具维护保养计划从excel 表中筛出并张贴在相 关区域并按计划实施。
内容:
A. 体系文件部分: I. 质量目标的制定及分解。 II. 员工 培训计划及资质矩阵图。 III. 供应商的管理。 IV. 客户投诉的处理。 V. 设备维护保养。 B. 过程部分: I. 仓储管理。 II. 进货检验。 III. 生产现场管理(挤出吸塑车间)。 IV. 过程检验。 C. 必须要有的其它资料。 D.审核中应该要注意的技巧。 E. 其他个人建议。
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B. 过程审核部分:
3.生产现场管理。 3.4. 工艺参数记录一定要和机器 实际值一致,操作指导书上参数 的公差范围一定要明确,审核前一定要检查所有当天准备做的 BSH 产品的机台工艺参数的范围是否与工艺规范相符。 3.5.原料桶标示清晰,混合配比清晰标注,回用料比例明确并有 清晰记录,料筒一定要密封防尘。 3.6. 混料区:混料操作规范明确(比例……色母/原料/回用料,时 间,记录,清理要求明确),必须充分杜绝材料污染问题。 3.7. 破碎区:破碎的操作规范明确(清理,正在破碎的相关标 示…..材料名称/色号,破碎料的包装必须用原包装袋且标示清晰, 分类存放),必须充分杜绝材料污染问题。
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B. 过程审核部分:
2.进货检验。
2.1. 原料 /半成品的检验规范齐全,内容一定要有可操作性并按规范要 求记录检测结果,每批次原料的出厂检测证明齐全(至少仓库现存产 品要有),并保存至少5年(如问及此问题)。 2.2. 测试设备一定要有校验标签,并按要求管理存放。 2.3. 测试设备操作指导书, 测试/处理流程等要详细定义。 2.4.检测合格后盖相关校验人的合格章。 2.5. 文件/检测工具/记录一定要存放在工作区域附近,千万不要放在办 公室,因为老外会要你们演示实际操作的,请务必安排精明人员演示。 2.6.检测工具及实际检测一定要在空调房内进行(20±2 ℃ ),塑料件 需要在实验室内平衡至少一小时。
注:培训的目的应为让所有员工变成高技能员工,提高团队的整体绩 效水平,降低浪费,消除隐患等,而不是仅仅为了审核。
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A. 体系文件部分
3.供应商管理:
3.1.供应商详细清单信息(包括审核结果(A,B,C),及年度审核计划)。 3.2.供应商评审模板(A,B,C的分类),筛选原则。 3.3.内审员(兼做供应商审核员)的资质证明。 3.4.评审报告(要有较为详细的描述参照发给你们的审核报告),报告 一定要有供应商的签字和整改回复,改进内容务必详细,“C"级供应 商应有复审报告。 3.5.供应商的内部放行程序。 3.6.供应商的PPM协议,ROHS 协议。 3.7.供应商的月度/年度PPM实际值/目标值。 3.8. 分供方的缺陷处理程序(8D).
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A. 体系文件部分
2.员工资质与培训。 2.1.年度培训计划(一定要有新员工的培训流程,管理层的高级 培训(精益生产管理,消除7大浪费,绩效考核,5S管理,快速 换模,标准作业,高绩效团队的建设等相关内容),GAMI培训, 质量人员(FMEA,SPC等)且定义参加人员的范围、人数。 2.2.培训记录(所有参加人员签到,培训评估 ,如需考试测评一 定要有所有参加人员的考试结果,一定详细定义多少分为及格, 不及格人员的再培训。 2.3.人员资质矩阵图(技能等级,最好每次培训后及时更新)。 2.4.人员资质矩阵图应公布在相关车间/办公室,人员替代计划将 据此。
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B. 过程审核部分:
4.过程检验。
4.1.明确定义首检要求:至少在20度检测室内1小时后/每腔1件;每腔3件 (外观/一定要详细定义外观要求及根据BSH检验规范),检测工具齐全并 已校验,最好放在平台上检,记录报告务必包括抽样时间,数量,模腔号 vs尺寸,首样检测报告一定要能对应上相应上每班记录的工艺参数(可 以在报告中注明参数参见XXX记录等)。 4.2. 明确定义过程检测频次:如外观(3件/每腔/每2小时……巡检;每 件……自检);尺寸(1件/每腔/每2小时…..巡检,如做SPC,5件/每腔/每 2小时……巡检,这是最好的方式)。 4.3.现场及检验区的所有卡尺/卷尺要有校验标示,卡尺的测试面平整/对 光无缝隙/一定清洁无油污。 4.4. 最好有最近2~3起的车间异常情况处理的一个完整的案例(检验员出 具不合格报告,责任部门整改调整或修模具,再验证等,问题一定要关 闭)。 4.5.尺寸检测一定要在专门的检测室内进行(恒温,明亮,整洁,有序, 测试设备,检测指导书,记录齐全)。
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D. 其他个人建议:
“快速换模/换型”。 “全面生产维护,自主维护计划维护”。 “工作研究”。 “注塑工艺研究”。 “安全生产培训”。 “高绩效团队建设”。 “SPC”, MINITAB, 7大质量工具。 “生产节拍平衡研究”。 “设备综合利用率研究”。 “项目管理”….. 。千万不要送礼品。
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B. 过程审核部分:
3.生产现场管理。 3.8. 详细定义包装方式(何种包装箱/何种防护方式/件数/层数 等)。 3.9. 不合格品用红色容器存放,待返修品用黄色容器存放。 3.10.不合格品及时以“正……”分类记录。 3.12. 现场的模具摆放一定要整齐,铭牌标示齐全且不要放在地上。 3.13. 要有最近2~3起的车间异常情况处理的一个完整的案例(检 验员出具的不合格报告,责任部门整改调整或修理模具,再验证 报告等,所有行动一定要闭环)。 3.14. 清洁,整齐,有序,明亮,明晰,公开,透明。 3.15. 建立CTQ工作站。
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C. 审核中必须注意的技巧:
1. 将所涉及的文件资料按顺序摆放在会议室,最好所有文件能 有电子版的,并分类放在审核文件包内,以便能够快速配合 审核要求 。
2. 仅仅出示审核者提到的文件,审核者未提及部分尽量回避。 3. 没有支持或没有做的部分,千万不要说有,否则老外会说你
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A. 体系文件部分
4.客户投诉的处理: 4.1.2012年所有客户投诉清单。 4.2.每个案例(一定要有详细定义投诉处理的内部流程,短期措 施里的返查库存品及在制品的统计结果和冻结;长期措施的鱼刺 图分析,改进措施及措施的验证,相应改进文件的标准化)。 注意:BSH每次投诉必须形成完整的8D报告,务必详细,图文并 茂,前后绩效对比验证。改进措施及措施的验证,相应文件的标 准化等,一定要闭环)。
5.3. 所有库存模具最后一模的检查报告,末次样品,如最后一模有 缺陷项,一定要有质量部详细缺陷描述(复杂的要附上图片), 模具维修部门的维修记录(复杂的要附上图片,尤其是更换零配 件的,质量部要对改进部位再确认并附报告)
5.4. 模具上架前先查当月模具维护保养计划,如当月有计划,根据 计划内容进行相应内容的维护保养。
A. 体系文件部分
1.质量目标的制定及分解。
注意: 关键KPI指标的制定一定要体现持续改进原则(挑战 性,可实现性)。 一定要每天收集数据(将过程缺陷分类,创建自己 的日缺陷统计表),每月统计分析。 实际值一定要和目标值比较, 如没有达标,在月度 报告中务必导出改进措施、责任人、实施时间等。 月度报告中最好包括进货合格率,过程合格率,客 户抱怨率,及其它市场分析,过程优化等。
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B. 过程审核部分:
1. 仓储管理(进货区 /产品区)。
1.1. 平面布局图(区域号和实物相对应)或用EXCEL 表制作仓储号与实物 相符,区域划分明确,部件名称/代号/日期号等齐全,确保先进先出的 原则。 1.2. 有明确的待检区,检查合格后方可入库并标示。 1.3. 包装标识规范齐全,而且标示一律向外,不同货物严禁混合堆放在 同一单元格。 1.4.堆码高度以不压坏最低层的包装箱为原则,确保所有BSH包装箱完 好。 1.5. 部件的防潮/防尘/防紫外线 /防挤压变形/防窜货等必须被充分考虑。 1.6. 每月盘点仓储区一次(如问及此问题) 。 1.7.务必 清洁整齐有序,但不可发现地面积水(拖地造成)。
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