商品管理流程图

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超市管理数据流图

超市管理数据流图

对流程进行分析是发现现行系统中存在问题和不合理地方,优化处理过程,以便在系统建设中予以克服和改进。

对流程进行分析的目的是掌握现行系统状况,确立系统逻辑模型。

本论文采用了数据流程图的方法,数据流程图(Data Flow Diagram,DFD)是几种简单的符号综合描述信息在系统中的流动、存储、加工和流出等逻辑关系的图表。

数据流程图是结构化系统分析的主要工具,也是编写系统资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。

它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流动,而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。

数据流程图有四种基本符号:外部实体、数据存储、处理逻辑、数据流,如图1所示:外部实体数据存储处理逻辑数据流图1 数据流程图的四种基本符号我的毕业设计题目是:小型超市便利店商品和销售管理系统的设计与实现。

其流程设计涉及到会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。

具体的流程图(0层数据流图)如图2所示:图2 生产管理信息化系统0层数据流图(1)数据流分析超市管理的系统内容主要包括会员管理,商品分类管理,商品管理,员工管理,调价管理,进货管理,退货管理,销售管理。

首先由管理员来管理首要的管理,还有店家对此进行查询与审核其是否可行。

具体流程(1层数据流图)如图3所示:图3 生产任务管理1层数据流图会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。

首先由客户提出办理会员进行会员创建,接着对客户所填写的资料进行审核,如果审核有问题,则进行会员信息的修改,确定无误后再同意办理会员。

会员管理的细化图如图4所示:图4 会员管理细化数据流图管理员对商品进行分类和管理,并注意商品的供应情况。

商品管理的细化图如图5所示:图5 商品管理细化数据流图员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理,对员工的权限管理。

员工管理的细化图如图6所示:图6 员工管理细化数据流图进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。

超市管理系统业务流程图

超市管理系统业务流程图
超市管理系统业务流程图
超市管理系统顶层数据流程图
数据流条目
数据流名称:采购表
数据流别名:无
说明:由负责采购的人员根据库存和销售的情况进行商品的采购
数据流来源:供应商,销售部和仓库管理部
数据流流向:加工1.1(采购系统)
数据流组成:采购表=采购单据编号+厂商编号+采购日期+用户工号+仓库编号+付款方式+金额
说明:各条相符写入验收单。
超市管理系统业务流程图超市管理系统顶层数据流程图数据流条目数据流名称采购表数据流别名无说明由负责采购的人员根据库存和销售的情况进行商品的采购数据流来源供应商销售部和仓库管理部数据流流向加工11采购系统数据流组成采购表采购单据编号厂商编号采购日期用户工号仓库编号付款方式金额数据流量每日查询统计数据元素条目名称流水号编号001所属数据流f1??所属数据存储d1d2类型位数3取值范围说明流水号是资料到货顺序数据处理条目名称资料验收编号p21输入存储订单输出存储验收单处理对订单中的每一个数据作如下处理if订单
数据流量:每查询统计
数据元素条目
名称:流水号编号:001
所属数据流:F1……
所属数据存储:D1 D2
类型:位数:3取值范围:
说明:流水号是资料到货顺序
数据处理条目
名称:资料验收编号:P2.1
输入:存储“订单"
输出:存储“验收单”
处理:对订单中的每一个数据作如下处理,
IF订单。序号=到货号。序号
则将记录写入验收单

超市生鲜运营19个步骤与流程图

超市生鲜运营19个步骤与流程图

补货申请规定1.各门店每天下午4∶00前做补货申请,做隔一天的补货申请。

(例:周一下午做补货申请,周三早上配送货,如有追加订单,在周二上午10∶00-11∶00通知采购)必须按时间规定做完补货申请,不允许拖延时间或忘记做。

2.做完补货申请后,卖场主管、连锁店长一定要复核,确保没有遗漏,尽量做到准确,避免卖场断货或造成积压。

3.卖场主管在做补货申请时,要注意该天是否是周六、周日、节假日,天气情况,保证货源充足。

4.做补货申请要提高准确率,要货水平体现业务水平。

配送验收1.每天早上6∶30以前配送车辆到达卖场。

验收部根据配送单,首先验好周转箱或带包装商品的数量,然后对配送商品的数量、质量与司机师傅进行全检或抽检,验收无误后在配送单上签字让司机捎回,已验收商品一律不退。

如有质量问题让司机师傅证明,配送的找生鲜配送中心主管处理,直送的找采购主管处理,当天必须处理完,隔日一律不予处理。

2.对于直送商品,卖场验收部人员把好质量,对验收的商品要做到及时入库,不允许打白条,如发现商品的鲜度、等级、质量不达标时,可以拒收并及时通知采购,验收人员要做好货物长短称的记录。

3.对商品质量的验收、把关,大卖场由验收部负责,连锁店由店长、主管负责。

理货员及其他班组人员不予参与。

4.配送量对于生鲜商品而言,上下浮动10%左右属于正常,如出现略多现象,则由大卖场分摊销售。

商品入库1.商品入库时根据商品的习性分类贮存,坚决不能随机存放,南方水果坚决不能与北方水果混放在一起(北方水果会放出乙稀气体,对南方水果有很强的催熟作用,会很大程度的缩短南方水果的保质期)。

2.仓库的商品要存放的井然有序,必须做到商品的先进先出。

堆积的商品要考虑商品的承受力。

如果出现商品积压、人为损害造成的损失由卖场管理人员负主要责任。

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3.入冷库的商品,收货后必须及时入冷库,摆放整齐做到先进先出,做好清洁卫生,专人定时检查冷库温度,发现问题及时维修。

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统。

它通过自动化和集成化的方式,帮助超市管理者更好地掌握超市的销售、库存、采购等信息,并提供相关数据分析和决策支持。

以下是超市管理系统的数据流程图,详细描述了系统的各个功能模块之间的数据流动和处理过程。

1. 登录模块:用户通过输入用户名和密码进行登录,系统验证用户身份信息,如果验证通过,则进入系统主界面;否则,返回登录界面。

2. 销售模块:2.1 收银员扫描商品条码,系统读取商品信息,并显示在收银界面上。

2.2 收银员输入商品数量,系统计算商品总价,并显示在收银界面上。

2.3 收银员选择支付方式,系统生成支付订单,并将订单信息发送给支付平台。

2.4 收银员完成支付操作后,系统更新商品库存信息,并生成销售记录。

3. 采购模块:3.1 采购员登录系统,进入采购管理界面。

3.2 采购员浏览商品库存信息,根据库存情况和销售预测,确定需要采购的商品种类和数量。

3.3 采购员填写采购订单,包括商品名称、数量、供应商信息等,并提交给系统。

3.4 系统根据采购订单生成采购请求,并发送给供应商。

3.5 供应商收到采购请求后,确认供货信息,并将商品发货给超市。

3.6 超市收到商品后,系统更新商品库存信息。

4. 库存管理模块:4.1 系统定期对商品库存进行盘点,更新库存信息。

4.2 当商品库存低于设定的安全库存时,系统发送库存不足警报给采购员。

4.3 当商品库存超过设定的最大库存时,系统发送库存过剩警报给管理者。

5. 数据分析模块:5.1 系统根据销售记录和库存信息,生成销售报表和库存报表。

5.2 销售报表包括销售额、销售量、销售排行等信息,帮助管理者了解超市的销售情况。

5.3 库存报表包括商品库存量、库存周转率、滞销商品等信息,帮助管理者优化库存管理策略。

6. 数据备份模块:6.1 系统定期对数据库进行备份,以防止数据丢失。

6.2 备份数据存储在独立的服务器或云存储中,确保数据的安全性和可恢复性。

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图引言概述:超市作为一个大型零售企业,管理系统的高效运作对于提升工作效率和提供良好的购物体验至关重要。

超市管理系统数据流程图是一个图形化的表示,用于展示超市管理系统中各个模块之间的数据流动和交互过程。

本文将详细介绍超市管理系统数据流程图的五个部份,包括进货管理、库存管理、销售管理、会员管理和财务管理。

一、进货管理:1.1 供应商信息管理:超市管理系统通过维护供应商信息,包括供应商名称、联系方式、产品种类等,实现对供应商的管理和选择。

1.2 进货定单管理:超市管理系统接收用户提交的进货定单,包括商品名称、数量、价格等信息,并生成定单号,将定单信息传递给供应商。

1.3 进货流程控制:超市管理系统跟踪进货定单的状态,包括待处理、已发货、已收货等,确保进货流程的顺利进行。

二、库存管理:2.1 商品信息管理:超市管理系统维护商品信息,包括商品名称、价格、库存量等,实现对商品的管理和查询。

2.2 库存调整管理:超市管理系统记录商品的进货和销售情况,根据实际情况进行库存调整,确保库存量的准确性。

2.3 库存报警管理:超市管理系统设置库存报警阈值,当库存量低于阈值时,系统自动发送报警信息给相关人员,提醒及时补货。

三、销售管理:3.1 销售定单管理:超市管理系统接收用户提交的销售定单,包括商品名称、数量、价格等信息,并生成定单号,将定单信息传递给仓库。

3.2 销售流程控制:超市管理系统跟踪销售定单的状态,包括待处理、已发货、已完成等,确保销售流程的顺利进行。

3.3 销售数据分析:超市管理系统记录销售数据,包括销售额、销售量等,通过数据分析功能,提供销售趋势和销售策略的参考。

四、会员管理:4.1 会员信息管理:超市管理系统维护会员信息,包括会员姓名、联系方式、消费记录等,实现对会员的管理和查询。

4.2 会员积分管理:超市管理系统根据会员的消费情况,积累会员积分,并提供积分兑换等服务,增加会员的忠诚度。

生鲜蔬果采购销售管理流程图

生鲜蔬果采购销售管理流程图

生鲜蔬菜商品采购、销售管理流程一、适用围凡超市自营的蔬菜、水果类商品,均适用此管理流程。

二、编码使用要求1、要货单、入库单、调拨单、报损单、除皮单、盘点单必须使用8位商品编码;卖场销售必须使用6位PLU码;2、严格要求同一商品进、销计量单位一致化。

如空心菜以“把”作为计量单位进货入库,销售时必须以“把”为计量单位。

3、罚则:错用一个8位商品编码,处罚责任人100元,错用一个6位PLU 码,处罚责任人第一次50元,第二次100元,以此类推,若多次出错,将给予行政处分或调离本岗位工作。

三、要货流程1、要货五原则:(1)参考上周同一天(节假日除外)销售;(2)参考昨日销售;(3)参考当日销售及当日库存情况;(4)市场上商品的品相;(5)商品价格的市场竞争力。

其中(1)、(2)、(3)项为卖场负责人在制定要货计划时必须参考的要素;(4)、(5)项为采购负责人在决定采购时必须参考的要素。

2、要货流程卖场负责人制作电子版要货单(准确填写商品编码、名称、要货数量),负责与采购组及时紧密沟通,在供应商处订货采买的商品在下午4点前填写好第二天所需商品;本地现采商品在营业结束后,即晚上22点前将第二天所需商品的要货单利用网络传输方式发送给采购组货源组织负责人,须确认对方成功接收。

未按时完成处罚卖场负责人100元/次。

四、采购流程1、采购现金由采购经理负责借出并在财务清帐。

2、采购组逐步分类分单品摸索总结出每天的最佳采买时机、采买地点,可以获得最佳商品的品质品相和最优惠的价格经验,最大限度降低采购成本,形成科学有效的采买制度。

3、采用送货制的供应商,采购组要与卖场一起科学安排和调度,尽可能缩短商品从收货到卖场列之间的时间。

4、商品分级:采购人员在采买商品时,需认定商品等级,具体分为精品货、优质货和统装货三种,务必将认定结果填写在送货单上。

其认定原则为:1)精品货:通过特别精选的商品。

2)优质货:通过简单精选的商品。

3)统装货:没有经过任何精选的商品。

产品价格管理制度及管理流程图

产品价格管理制度及管理流程图

版本:品价格治理制度及流程20xx. XX. XX 公布20xx. XX. XX 实施一、治理制度产品定价治理制度一、目的为了使产品定价科学化,制定流程标准化,特制定本制度。

二、影响产品定价的因素1、企业的营销目标与产品定价有关的营销目标有:维持企业的生存、争取目标利润的最大化,保持和扩大产品的市场占有率等,不同的目标打算了不同的定价策略和定价技巧2、产品本钱产品本钱是产品价格的最低限度,产品价格必需能够补偿产品生产、促销和分销的全部支出,并补偿总公司为产品担当风险所付出的代价。

3、企业营销组合策略定价策略应与产品的整体设计、销售和促销决策相匹配,形成一个协调的营销组合。

4、市场需求产品本钱打算产品价格的最低限度,市场需求打算了产品的最高价格。

5、顾客的考虑产品定价时必需了解顾客购置产品的理由,并依据顾客对该产品价值的认知作为定价的重要参考因素。

6、竞争因素应参照竞争对手的产品价格,以保证产品的销售。

三、产品定价流程1、财务部会同生产部门、技术部门、营销部门及其相关部门人员收集本钱费用数据,计算产品生产的各种本钱和费用,包括生产总本钱、平均本钱、边际本钱等。

2、市场部对市场上的同类产品进展价风格研分析,主要包括生产厂家、产品型号、市场价格、销售状况、顾客心理价位等方面,尤其是本企业竞争对手的状况。

3、市场部会同销售部对产品的销量进展分析推测,综合考虑各种定价因素,并结合企业的实际状况和营销组合策略,提出产品的几种定价方案。

4、由市场部组织,销售部、财务部、生产部等部门参与,会同公司高层最终确定产品价格。

产品价风格整制度一、提高价格二、降低价格四、产品提价实施要点正确的提价必需做好经销商、分销商及终端层面与顾客层面的工作,具体如下表所示:五、产品提价实施要点二、治理流程①产品定价治理流程财务部市场营销部其他相关部门总经理②产品价风格整流程完毕总经理 营销总监 市场营销部 相关职能部门三、工作表单①本钱估价单产品名称: 产品规格: 最低定量: 填写日期:②竞争产品调查表③产品降价申请表编号:填写日期:④价格变动影响表。

超市管理系统数据流程图

超市管理系统数据流程图

超市管理系统的数据流程图如下:(1)顶层数据流程图:图1-1 顶层数据流程图(2)第一层数据流图图1-2 第一层数据流程图(3)第二层数据流程图-采购图1-3 采购数据流程图(4)第二层数据流程图—仓储图1-4 仓储数据流程图(5)第二层数据流程图—销售图1-5 销售数据流程图下面红色字体是赠送的精美网络散文欣赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!!一一条猎狗将兔子赶出了窝,一直追赶他,追了很久仍没有捉到。

牧羊看到此种情景,讥笑猎狗说…你们两个之间小的反而跑得快得多。

…猎狗回答说:…你不知道我们两个的跑是完全不同的!我仅仅为了一顿饭而跑,他却是为了性命而跑呀!目标二这话被猎人听到了,猎人想:猎狗说的对啊,那我要想得到更多的猎物,得想个好法子.于是,猎人又买来几条猎狗,凡是能够在打猎中捉到兔子的,就可以得到几根骨头,捉不到的就没有饭吃.这一招果然有用,猎狗们纷纷去努力追兔子,因为谁都不愿意看着别人有骨头吃,自已没的吃.就这样过了一段时间,问题又出现了.大兔子非常难捉到,小兔子好捉.但捉到大兔子得到的奖赏和捉到小兔子得到的骨头差不多,猎狗们善于观察发现了这个窍门,专门去捉小兔子.慢慢的,大家都发现了这个窍门.猎人对猎狗说:最近你们捉的兔子越来越小了,为什么?猎狗们说:反正没有什么大的区别,为什么费那么大的劲去捉那些大的呢?动力三猎人经过思考后,决定不将分得骨头的数量与是否捉到兔子挂钩,而是采用每过一段时间,就统计一次猎狗捉到兔子的总重量.按照重量来评价猎狗,决定一段时间内的待遇.于是猎狗们捉到兔子的数量和重量都增加了.猎人很开心.但是过了一段时间,猎人发现,猎狗们捉兔子的数量又少了,而且越有经验的猎狗,捉兔子的数量下降的就越利害.于是猎人又去问猎狗.猎狗说…我们把最好的时间都奉献给了您,主人,但是我们随着时间的推移会老,当我们捉不到兔子的时候,您还会给我们骨头吃吗?…四猎人做了论功行赏的决定.分析与汇总了所有猎狗捉到兔子的数量与重量,规定如果捉到的兔子超过了一定的数量后,即使捉不到兔子,每顿饭也可以得到一定数量的骨头.猎狗们都很高兴,大家都努力去达到猎人规定的数量.一段时间过后,终于有一些猎狗达到了猎人规定的数量.这时,其中有一只猎狗说:我们这么努力,只得到几根骨头,而我们捉的猎物远远超过了这几根骨头.我们为什么不能给自己捉兔子呢?…于是,有些猎狗离开了猎人,自己捉兔子去了骨头与肉兼而有之……五猎人意识到猎狗正在流失,并且那些流失的猎狗像野狗一般和自己的猎狗抢兔子。

仓库管理流程图

仓库管理流程图

仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效.将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货.打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留.4、营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。

库存管理流程图

库存管理流程图

仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

见以下仓库管理流程图。

物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。

见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。

收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货.3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。

将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效.二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。

质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。

在每个包装箱内放置一张装箱单。

包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。

打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

完整版商贸企业业务管理流程

完整版商贸企业业务管理流程

购销存业务管理流程为了加强商品的进销存管理,规范进销存流程,实现账 账相符,账物相符的管理目标,使员工在工作中有章可循, 便于操作,现对产品的购进、销售、及仓储等方面做出规定 要求,请遵照执行。

一、购销存业务流程图■销售-9 应收1、采购 由保管员根据企业库存和销售情况填写《采购单》(须 注明采购商品名称、型号、数量等。

一式二联,第一联留存, 第二联交由采购员采购),经销售主管确认、审核后,报总 经理批准。

13二、各业务流程采购员按照签字齐全的《采购单》进行采购。

并应先了解市场行情、选择供应商、确定价格、签订采购合同。

然后根据采购合同到会计处办理付款手续。

由采购员根据采购合同所需金额填写《付款通知》,经销售主管审核,报总经理批准后,交由财务人员付款。

采购员采购回货物后须及时在仓库保管处办理入库手续。

2、入库货到后,采购员凭购进发票或货物清单上的标识、质量、规格、型号、商品名称、数量等会同保管员、送货人共同验收核对。

对少于货物清单数量的商品按实际数量收货;对多出货物清单数量的商品不予收货。

验收完毕后,开具货物《入库单》(一式三联,第一联留存,第二联附货物清单交财务结算并记账,第三联交给采购员月底对账),并及时登记保管明细账。

3、出库由开票员开具《出库单》(或《销售单》等。

一式四联,第一联存根,第二联出纳收款,第三联保管员发货依据,第四联客户),并由出纳员收款,收款后加盖现金收讫章(或转账收讫)和出纳个人私章。

保管员应按照收款后的《出库单》的明细发货,并及时登记明细账。

4、收款及付款(1)、收款收货款时出纳员应先根据开票员开具的《出库单》(《销售单》或《销售发票》等)内容进行复核,核对数量、单价以及金额是否正确,无误后再予以收款。

除货款以外的收入由会计开具《收款收据》(一式三联。

第一联存根联由开票员留存;第二联记账联由出纳收款后加盖现金收讫章及出纳员印章后,于每天工作日结束前上交会计;第三联客户联。

网上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)

网上购物系统详细精炼版(UML-类图-时序图-数据流图)
(3)商品查询:商品速查,根据查询条件,快速查询用户所需商品;商品分类浏览,按照商品的类别列出商品目录;
(4)订单管理:订单信息浏览订单结算订单维护
(5)购物车管理
购物车中商品的增删;
采购数量的改变
生成采购订单
(6)后台管理
商品分类管理
商品基本信息管理
订单处理
会员信息管理
图1系统顶级用例图
3.2
用例图及相关的用例描述如图
上货时间
是否为主键
Id
商品编号
INTEGER


Sortid
商品分类编号
INTEGER


Name
商品名称
VARCHAR
50


price
商品价格
DOUBLE


Saleprice
销售价格
DOUBLE
4


Descripts
商品描述
TEXT
500


Contents
商品介绍
TEXT
2000


Saledate
(4)用户登录系统,重新进入购物车页面,转(3)
(5)顾客确认自己的信息后,由系统数据库记录订单信息及订单的细节更新订单表和订单细节表;
(6)数据库更新成功后,返回顾客下订单成功的消息。
顺序图如图
(2)会员留言
该用例是客户可以通过留言板向服务人员询问相关的情况,并等待有关的工作人员给予答复,该用例执行的流程如下:
1)用户提交留言的请求,系统检查用户是否登录本系统,若登录,由系统返回留言界面,转(3),否则,进入提示登录页面,转(2);

超市管理数据流图报告模板(店铺管理)

超市管理数据流图报告模板(店铺管理)

图3生产任务管理1层数据流图会员管理内容包括会员创建、会员审核、会员确定以及会员信息修改。

首先由客户提出办理会员进行会员创建,接着对客户所填写的资料进行审核,如果审核有问题,则进行会员信息的修改,确定无误后再同意办理会员。

会员管理的细化图如图4所示:图4会员管理细化数据流图管理员对商品进行分类和管理,并注意商品的供应情况。

商品管理的细化图如图5所示:图5商品管理细化数据流图员工管理的内容主要包括员工的基本信息登记管理,对员工的权限管理。

员工管理的细化图如图6所示:图6员工管理细化数据流图进货管理包括要检查仓库里是否需要存货。

并通过店主批准去采购提货,并进行下一步的销售。

进货管理的细化图如图7所示:退货管理包括对仓库中的一些滞销货物的清理及退回。

退货管理的细化图如图8所示:图8退货管理细化数据流图销售管理包括店主对这一个月或日的一个销售的汇总,并了解所在商品中哪个销售的最好进行一个排行。

销售管理的细化图如图9所示:图9销售管理细化数据流图(2)数据字典数据流程图从数据流向的角度说明系统的组成以及各组成部分之间的相互关系,但是用它来具体说明系统的各组成部分和各数据流程的内容是不够的。

因此需要用数据字典来详细定义和说明数据流程图中个组成部分的内容。

数据字典(Datadictionary,DD)是对数据流程图中所有元素进行定义和描述的工具,数据字典中包含数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体六个条目(张彩虹,2008)[25]。

根据数据流程图,得出数据字典如下所示:会员管理主要是根据客户的申请,在系统中进行会员创建,内容主要包括数据流名称,数据流编号,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表1所示:表1会员管理数据流名称:会员信息。

简要说明:根据客户的申请,在系统中进行会员的创建数据流来源:客户申请数据流去向:会员的确认数据流组成:会员编号+客户编号+会员类别(普通会员、银会员、金会员)+入会日期+开始时间+计划有效性+地址+电话+积分+备注②商品管理状态商品管理状态内容包含数据流名称,数据流来源,数据流去向和数据流的组成,具体信息如表2所示:表2商品管理状态数据流名:商品信息。

超市运营流程图

超市运营流程图
一、理货 员工作流 程
领班
8:00
晨会
异常
8:10
8:15
9:40
10:00-14:00 21:00-1:00 14:00-14:10 21:00-21:10
检查电气设 备
整理排面 核对价签
检查排面
补货必须遵循“先进先 出"的原则,排面补货 必须遵循“旧的在, 新的在后”的原则
8:40
调货、补货、 补价格签
1、微笑服务、耐心解答 2、欢迎顾客、使用礼貌用语 3、保证100%扫描商品 4、检查手提篮等是否有遗漏商品 5、检查商品外包装与内包装是否相符 6、核实现金数额,检验真假 7、严格遵守唱收唱付的原则 8、注意防损
1、必须经领班、经理同意 2、确保顾客以至其他银台 3、将机器设置在黑屏状态 4、检查银台无商品,锁抽
二、收银 员工作流 程
领班
8:00
晨会
8:10
8:20
完成
清洁银台区卫生
开机检查收银设 备(主机、显示 器、扫描枪、打 印机、键盘等) 是否正常工作
键入账号、密码
8:20
扫描、付款
8:20-1:00
离岗
14:00-14:10 21:00-21:10
1:00
交接班 结束工作
三、收货 流程图
接货
放备用金
验收单
录入信息系 统
核实
验收单经过经理, 交接到信息管理员, 录入系统
4 、如果出 现商品临 时调价, 及时通知 采购和经 理,及时 调增价格 。
四、兑奖 流程图
采购
五、客户 退换货流 程
审核兑奖内 容、确定领
取时间
退款
顾客 接待、通知
财务
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补货原因 订购数量 物流要求
供应商推荐,原品补货,顾客订购


以销售预估和周转量、周转期确定


到货期限、到货地点及付款事项等
货款预付 运输在途管理
产生预付款或借支凭证,到财务取款 供应商送\自运\第三方物流,生成费用凭证
门店直接验收 仓库收货验收
验数量、质量、保质期、与订 单误差等,产生成本财务凭证
成本核算分析
审核是否符合 商品入仓要求
产生
成本

变化 明细 台帐
能计 算单 品费
用的
凭证
审核 通过 符合 是 否 生商品 成凭证 入仓 要求
财 务 帐 务 处 理
3/8
商品管理流程图 出货流程:
批量出库单 内用出库单 库区调拨单
出库时间,出货方式、 地点等,商品,出货量, 付款,需求紧急等级等
商品、出货量、领用人、 出货位置、时间
审查商品实物库存是否有误差 分析商品带来的效应、周转期限 供价、账期、促销、利润来选厂商

调出订单,审

查实物数量、 核对采购订单 到
质量打印验 收单,生成成
核算商品成本 货 验
本、应付款、 增加往来账款 收
往来账凭证
登录在途 商品账,产 生预付款 凭证,可调 运输管理
供财务引入
账务管理系统

是否 满足
商品管理流程图 采购订单流程:顾客订购单 补货汇总单 缺货汇总单
要货时间,取货方式、 地点等,商品,订购量, 预付款,需求紧急等级 等 商品、补货量,预计断货
期,补货位置、时间
库存满足 库存不足
根据库存下限和销售预警产生的信 息,缺货量、时间,建议订量、时间
仓库 调拨单
采 购 申 请 单
如果不 满足则 转入等 待满足。
库存满足 库存不足
调出仓、入货位置、商品、出货量、 时间、调拨人
仓库 调拨单
采 购 申 请 单
如果不 满足则 转入等 待满足。
供应 商是 否满 足要
供应商推荐商品 市场调研商品
手工汇总录入,订购量、 时间、存放点、回报预估
求 根据供应
商来产生

决策指使采购
采购申请单商品审核
对应订单
审核商品库存 分析预计利润 排比选择厂商
要货申请单
店面销售管理系统
总部进货或缓冲仓 库积压等配送指令
转为其他店库存调拨, 反馈店面,赋要货状态
配送申请单
配送目的地(分店 名)、时间、商品清 单、具体配送量等
库存满 足转配 送申请
是否调拨


库存满足
将单据汇总,通过远程拨 号发送到总部店务管理 处
总部店务管理系统
库存不 足转采 购申请
采购申请
商品清单、数 量、到货期限 及其他要求
存放地,自运\ 送货\第三方
根据采购仓传 送验收信息和 再途商品信息 及供应商订单
2/8
商品管理流程图 仓库验收流程:
采购订单
核对订单误差 相关业务处理
核对订单时间、要货仓,供应商,商品 变动在途商品,冲减预付款,核算费用
若不需 要退回
无定单入库 商品退货 卖场回仓 赠品入库
调拨源地、目的地,产生账务凭证
上架销售 销售日结 应收应付账款
价格管理 存货管理 零售日报 批发日报
商品调价、促销单据处理,标签、条码打印
报损、退货、返厂、回仓单据处理,盘点核算
分收款员、货类、货区、供 应商、单品销售额及排行等
客户日报,应收、毛利额等
财务登账
成本核算、决策分析
1/8
信息中心汇总 处理
总部物流管理系统
汇总配送任务
按分店汇总配货量、商品。 按入库批次形成配送单据
单据驳回,重新修改单据和调整 配送商品,以满足配送要求

核对配送商品的仓库和
店面现有实际库存数量
审核通过的将根据运输安 排直接出库,单据同时生效
配送出库计帐
汇总登记出库帐簿
是否 通过

审查配送商品对应分店 的实际销售周转量、期
是否需要
是 查找原始单 据,找到对 应批次成本
进价或售 价,以便核 算成本和冲 算批次库存
入 库 验 收 单
审核入 库清单
入库验收单记帐
库存量变化,批次码、一品多码核对 冲算批次台帐,记录新的批次价格、保质 期 核对定单时间、要货仓,供应商,商品 变动在途商品,冲减预付款,核算费用 批次遍号、销售批次码,单品核算内码

生成采购订单 支付预付款项 安排物流任务 传送对应单据
进销存信息系统
单据原路驳 回,返回修改 再审核或作废
商品清单、数 量、到货期限 及其他要求
存放地,自运\ 送货\第三方
根据采购仓传 送验收信息和 再途商品信息 及供应商订单
4/8
商品管理流程图 配送单据流程
商店要货、补货形成要 货申请,需求时间原因
运输资源是否满足时间
汇总分店配送单据,商品出库批次、数量、 配送价格,商品的进货批次、价格等
填写商品库存帐簿
记录分店、仓库库存量变化,增减值额
登记批次台帐表 录入生成财务凭证
记录入库单据历史 填写商品库存帐簿
登记批次台帐表 登录供应商应付帐 录入生成财务凭证
产生销售批次码
进销存管理
录入商品明细、供应商, 经销方式,结算要求
退货原因、金额,商品、数量、 是否发生折损,费用额及凭证
回仓原因、地点,商品、数量、 批次,发生费用及凭证
获赠原因,商品、数量,是否核 算成本,是否冲减相关批次成本
厂商建档 商品建档
采购申请 执行采购 到货验收 调往卖场
商品管理流程图
商品管理流程图
厂商基本资料 合同条款约束
编号、名称、地址、经营范围、资金信誉度等
商品清单,经营方式,结算事项,促销支持, 库存、折损处理方式
商品基本属性
商品分类属性
商品编码信息
商品管理属性 编码信息 商品定价信息
条码、名称、规格、包装、税率、保质期等 商品货类明细定义、所对应工作组划分 店内码、批次码、配送码、附属码(一品多码) 货区明细定义,经营方式,管理项目设置 进价,零售价,会员价,批发价,促销价等
供应 商是 否满 足要
供应商推荐商品 市场调研商品
手工汇总录入,订购量、 时间、存放点、回报预估
求 根据供应
商来产生

决策指使采购
采购申请单商品审核
对应订单
审核商品库存 分析预计利润 排比选择厂商
审查商品实物库存是否有误差 分析商品带来的效应、周转期限 供价、账期、促销、利润来选厂商

调出订单,审

查实物数量、 核对采购订单 到
质量打印验 收单,生成成
核算商品成本 货 验
本、应付款、 增加往来账款 收
往来账凭证
登录在途 商品账,产 生预付款 凭证,可调 运输管理
供财务引入
账务管理系统

是否 满足

生成采购订单 支付预付款项 安排物流任务 传送对应单据
进销存信息系统
单据原路驳 回,返回修改 再审核或作废
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