outlook本地邮箱组的建立(群发邮件)
outlook邮件分组规则
Outlook邮件分组规则1. 简介Outlook是一款常用的电子邮件客户端，拥有强大的邮件管理功能。
邮件分组是Outlook中的一项重要功能，可以帮助用户更好地组织和管理收件箱中的邮件。
本文将介绍Outlook邮件分组规则的使用方法和一些实用技巧，帮助用户高效地管理邮件。
2. 创建邮件分组规则在Outlook中，用户可以根据自己的需求创建多种邮件分组规则，以便更好地管理收件箱中的邮件。
下面是创建邮件分组规则的步骤：1.打开Outlook客户端，并登录自己的邮箱账号。
2.在Outlook的主界面中，点击菜单栏上的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中，选择“管理规则与通知”。
4.在规则与通知管理窗口中，点击“新建规则”按钮。
5.在新建规则窗口中，选择“开始从空白规则创建”。
6.在规则向导中，根据自己的需求选择相应的条件和操作。
–条件：根据邮件的发送者、收件人、主题、关键词等设置条件。
–操作：根据条件设置邮件的处理方式，如移动到特定文件夹、标记为重要、删除等。
7.完成条件和操作的设置后，点击“下一步”按钮。
8.在下一步中，可以为规则设置一个名称，并选择是否在规则生效时播放声音。
9.点击“完成”按钮，完成邮件分组规则的创建。
3. 实用技巧除了基本的邮件分组规则设置外，Outlook还提供了一些实用技巧，帮助用户更好地管理邮件。
下面是一些常用的实用技巧：3.1 快速搜索邮件Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助用户快速找到特定的邮件。
用户可以在搜索框中输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
用户还可以使用高级搜索功能，根据更多的条件进行搜索。
3.2 使用快速步骤Outlook的快速步骤功能可以帮助用户快速执行一系列的操作，例如转发邮件、回复邮件、移动邮件等。
用户可以根据自己的需求创建快速步骤，并将其添加到工具栏中，以便随时使用。
3.3 自动回复当用户无法及时回复邮件时，Outlook的自动回复功能可以帮助用户自动发送回复邮件。
如何在自己的邮箱里建立邮件群组
1.打开Outlook，点击new旁边的小三角，选择
2.在弹出的对话框中Name处写上你想要创建的组的名字，比如MIS，然后点击选择组成员
3.在弹出的对话框中搜索你想要添加进组的成员的名字，双击在下方搜索出来的名字，使之出现在Members处
4.依次添加你想要添加进组的成员的名字，完成后点击，创建本地组完毕。
5，想要发送给本地组成员邮件，可在中选择Address Book下的Contacts，然后在
下面选择想要发送邮件的本地组名，比如MIS，双击组名，使之出现在一栏中，最后点击OK确认。
如有不明白的请及时与我联系，谢谢！。
群发邮箱搭建方案
群发邮箱搭建方案在如今信息化的时代，邮件已经成为人们生活和工作中必不可少的一部分。
而对于企业来说，邮箱的使用更是不可或缺，因为它是企业与客户、合作伙伴之间沟通联系的重要工具。
针对企业需要群发邮件的情况，搭建一个群发邮箱系统是十分必要的。
群发邮箱系统的优势1.高效方便：与单发电子邮件相比，群发电子邮件可以更轻松地将信息传达给更多的人员，提高信息传递效率。
2.节省时间：只需要编写一封电子邮件，附上需要发送的信息和附件，就可以用群发电子邮件的方式发送给所有收件人，节省了大量的时间。
3.个性化设置：通过群发邮箱系统，可以将收件人分组，对每个收件人组设置不同的发送内容，增加了邮件的个性化。
群发邮箱系统的搭建1.邮箱服务提供商首先，需要选择合适的邮箱服务提供商，目前市面上较为常见的有腾讯企业邮、阿里云企业邮箱、网易企业邮箱、谷歌企业邮箱等。
不同的服务提供商有不同的优势和定价方案，需根据实际需要选择。
2.域名注册注册域名是搭建企业邮箱系统的第一步，需根据公司实际情况选择合适的域名，并在域名服务提供商处注册。
3.域名解析注册完域名后，需要进行域名解析，将域名指向邮箱服务提供商的服务器，这样才能使用邮箱服务。
4.帐号设置在邮箱服务提供商处设置邮箱帐号和密码，建立以上设置之后，就可以登录邮箱系统。
5.收发邮件在群发邮箱系统中，可以通过建立通讯录，将收件人信息录入群发地址簿中，然后在编写邮件时选择特定的地址簿进行邮件群发。
群发邮箱系统的注意事项1.邮箱垃圾邮件处理群发邮件会增加企业邮箱的垃圾邮件可能，需要注意垃圾邮件的处理，避免对收件人造成干扰和骚扰。
2.保证邮件合规在发送群发邮件时需要保证邮件合规性，不要发送涉及敏感信息或未经许可的营销信息。
3.邮件量适度在使用群发邮箱系统时，需要根据邮件规模、企业实际情况和收件人需求确定适度的邮件发送频率，以避免被邮件服务器视为垃圾邮件，影响企业正常的邮箱使用。
总结搭建群发邮箱系统可以提高企业信息传递效率，节省时间，并加强企业与客户之间的联系。
如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件
如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件？邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。
第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如outlook的联系人列表。
继续执行邮件分拆操作方式之前首先必须建立这两个文档，并把它们关联出来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方发生。
比如，选定在主文档的哪些边线应发生收件人列表中的“称谓”。
顺利完成后就可以“分拆”这两个文档，为每个收件人建立邮件。
以后再次给这些人发信时，只须要建立主文档或修正尚无的信件，然后再运行邮件分拆功能就可以了，非常便利、便捷。
一、建立收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。
选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又返回了“邮件分拆协助器”窗口。
单击“获取数据”按钮，再挑选“建立数据源”以定义收件人信息。
在“建立数据源”对话框中系统已经自动建立了许多域，我们还可以删掉和嵌入域。
顺利完成域名定义后，单击“确认”，输出该收件人列表的文件名，挑选“留存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域回到主文档界面之后，接下来的任务就是将分拆域(比如姓名或称谓等)填入至主文档的最合适边线。
将填入光标移至域内容应发生的边线，单击“邮件分拆”工具条上的“填入分拆域”，在下拉列表侧边挑选最合适的域，比如说当光标所在的边线应就是你对收件人的称谓时，就挑选域“称谓”。
重复上述过程直到重新加入了所有的域。
如果必须查阅分拆后的效果，单击“邮件分拆”工具条上的“查阅分拆数据”按钮，此时就可以发生将收件人列表第一个记录内容分拆至邮件正文后的邮件文本，利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以发生改变所分拆的收件人记录。
说明--outlook带附件群发邮件实用攻略
1、不带附件1) Mailings Start Mail Merge 点击E-mail Messages2) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）3) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名4) Finish & Merge send Email Messages5) done2、带附件1) 创建表格，用word，一行即可，列数为附件数N+1；2) Mailings Start Mail Merge 点击 directory3) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）4) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名；第一列为email 地址，剩余列为附件域；5) 插入完成，Finish & Merge edit individual 内容填充进入，保存名，eg：chris；这个为含有email地址具体内容的生成word文档；6) 打开模板word文档，Mailings Start Mail Merge 点击E-mail Messages7) Select Recipients Use Exist List（即有Email 地址的表格）8) Insert Merge Field 即插入域，对应List的列名9) 插入完成，Finish & Merge edit individual 会生成一份新的word文档，显示发邮件的内容和页数，保存；10) 打开9生成的word，alt+f11打开宏，tools reference中选择outlook，ok;11) 复制宏代码，run，然后跳出对话框，选择5) 生成的word文档，输入主题，send；这里会有一个bug不稳定，可能只会发送一封，而且还是乱码，所以在这里特殊处理一下，第一个邮箱地址设成自己的，显示一封的话就再重新10的步骤就肯定成功了.。
Outlook邮件群发教程
Outlook邮件群发教程邮件群发是一种高效的沟通方式，可以同时发送相同的邮件给多个收件人。
Outlook作为一款常用的电子邮件客户端，不仅提供了便捷的邮件管理功能，还支持邮件群发功能。
本教程将向您介绍如何在Outlook中进行邮件群发操作。
步骤一：创建邮件首先，打开Outlook并登录您的邮箱账号。
在左侧的导航栏中，点击“新建邮件”按钮，即可打开一个空白邮件编辑界面。
步骤二：设置收件人在“收件人”栏中，输入您要发送的邮件的收件人地址。
您可以直接输入地址，或者点击“选择收件人”按钮选择已存在的联系人。
若您要发送给多个收件人，可依次输入每个地址，并使用逗号分隔。
步骤三：填写邮件内容在邮件编辑页面中，您可以填写邮件的主题和正文内容。
在“主题”栏目中，简要概括您邮件的主要内容；在正文中，您可以添加文字、图片、链接等信息，灵活地表达您的意思。
步骤四：插入收件人字段若您发送的邮件需要个性化一些，例如在称呼中添加收件人的姓名，您可以在正文中插入收件人字段。
首先，将光标定位到您要插入字段的位置，然后点击“插入”选项卡上的“快速部件”按钮，在下拉菜单中选择“字段”选项。
在弹出的窗口中，选择“通讯簿字段”下的“收件人姓名”，然后点击“插入”按钮即可。
步骤五：保存邮件为模板如果您希望将这封邮件作为模板，以备将来使用，可以将其保存起来。
在“文件”选项卡中，选择“另存为”按钮，在下拉菜单中选择“Outlook模板”选项，并指定保存的文件名和路径。
步骤六：群发邮件当您完成邮件的编辑和收件人设置后，即可进行邮件的群发操作。
点击邮件编辑页面的“发送”按钮，Outlook将会将该封邮件同时发送给您设置的所有收件人。
总结：通过以上简单步骤，您可以轻松地在Outlook中进行邮件的群发。
这种便捷而高效的沟通方式，可以极大地提升您的工作效率和交流效果。
希望本教程能够对您有所帮助，祝您在使用Outlook进行邮件群发时取得更好的效果！注意：在进行邮件群发时，请确保您的收件人列表是合法、合规的，遵守相关的法律法规和道德规范。
如何使用Outlook 群发邮件,但是收件人只能看到自己
如何使用Outlook 群发邮件，但是收件人只能看到自己
方法一（复杂版）
1、打开word进行编辑邮件：
2、选择word中邮件选项：点击开始邮件合并的下拉箭头：
选择电子邮件
3、在点击“选择收件人”下来箭头，里面有三种方式可以选择收件人，“键入新列表”是手动进行条目添加；“使用现有列表”可以选择Excel表格，或者联系人文件等数据类型；“从Outlook联系人中选择”可以选择自己在Outlook中的联系人。
4、点击完成并合并的下拉箭头选择发送电子邮件：
5、在弹出的对话框中，输入主题，等信息，点确定即完成发送
这样在你已发送的邮箱中会显示多个已发送条目。
方法二（简单版）
写好邮件，收件人不填，所有人填写为秘密抄送。
如何使用outlook邮件合并功能给多人同时发邮件
如何使用ou tlook邮件合并功能给多人同时发邮件？邮件合并涉及两个文档：第一个文档是邮件的内容，这是所有邮件相同的部分，以下称“主文档”；第二个文档包含收件人的称呼、地址等每个邮件不同的内容，以下称“收件人列表”。
第二个文档中的内容也可以从其他程序得到，比如Outlook的联系人列表。
执行邮件合并操作之前首先要创建这两个文档，并把它们关联起来，也就是标识收件人列表中的各部分信息在第一个文档的什么地方出现。
例如，指定在主文档的哪些位置应当出现收件人列表中的“称呼”。
完成后就可以“合并”这两个文档，为每个收件人创建邮件。
以后再次给这些人发信时，只需要创建主文档或修改已有的信件，然后再运行邮件合并功能就可以了，非常方便、快捷。
一、创建收件人列表假设包含信件内容的主文档已经准备好，现在打开它。
选择“工具/邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”窗口，单击“创建”，选择“套用信函”，在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器”窗口。
单击“获取数据”按钮，再选择“创建数据源”以定义收件人信息。
在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域，我们还可以删除和添加域。
完成域名定义后，单击“确定”，输入该收件人列表的文件名，选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后，单击“编辑数据源”，在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息，重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域返回主文档界面之后，接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。
将插入光标移到域内容应当出现的位置，单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时，就选择域“称呼”。
Outlook邮件群发技巧
Outlook邮件群发技巧在现代社会中，电子邮件已经成为人们进行沟通和传递信息的重要方式。
Outlook作为一款广泛使用的邮件管理工具，其邮件群发功能在商务沟通和营销推广方面尤为重要。
本文将介绍一些Outlook邮件群发的技巧，旨在帮助您高效地利用这一功能。
一、创建邮件群发列表在Outlook中，您可以创建邮件群发列表，以便将邮件同时发送给多个收件人。
以下是一些创建邮件群发列表的步骤：1. 打开Outlook并进入“联系人”选项卡。
2. 点击“新建联系人组”按钮，创建一个新的联系人组。
3. 输入联系人组的名称，并点击“添加成员”按钮将联系人添加到该组。
4. 在联系人组中添加所有需要收到邮件的联系人。
5. 保存联系人组，并将其作为邮件群发的收件人。
通过这种方式，您可以轻松地管理和更新邮件群发列表，提高您的工作效率。
二、使用邮件模板Outlook提供了邮件模板的功能，您可以事先创建好一封模板邮件，以便在需要发送类似内容的邮件时直接使用。
以下是一些使用邮件模板的技巧：1. 创建模板邮件：打开Outlook并点击“文件”选项卡，在“新建”下拉菜单中选择“新建邮件”。
2. 编写邮件内容：在新建邮件窗口中，输入您想要在邮件中包含的内容，可以设置好字体、样式、格式等细节。
3. 保存为模板：编辑完毕后，点击“文件”选项卡，在“保存为”菜单中选择“Outlook模板”，将该邮件保存为模板。
4. 使用邮件模板：当需要发送类似内容的邮件时，点击“文件”选项卡，在“新建”下拉菜单中选择“使用模板”，选择之前保存的邮件模板，在弹出窗口中填写收件人信息即可发送。
通过使用邮件模板，您可以节省编写邮件的时间，并确保您发送的每封邮件都具有统一的格式和内容。
三、个性化群发邮件在Outlook中，您可以通过插入字段的方式，将邮件内容中的某些信息个性化地呈现给每个收件人。
以下是一些个性化群发邮件的技巧：1. 打开Outlook并进入“邮件”选项卡。
Outlook中设置邮件组和共享日程安排
Outlook中设置邮件组和共享日程安排第一章：Outlook中设置邮件组在组织或企业中，经常需要将邮件发送给特定的一组人，这时就可以使用Outlook中的邮件组功能。
邮件组可以将一组人员的邮箱地址整理在一起，方便群发邮件。
以下是如何在Outlook中设置邮件组的步骤：1. 打开Outlook并进入主界面。
2. 在导航栏中找到“文件”选项，并点击打开。
3. 在弹出的选项中，选择“新建”，然后选择“邮件组”。
4. 在弹出的窗口中，输入邮件组的名称，可以根据实际情况起一个容易辨识的名称。
5. 在“添加成员”栏目中，点击“添加成员”按钮，然后输入成员的邮箱地址或者姓名进行搜索。
6. 在搜索结果中选中要添加到邮件组的成员，可以按住Ctrl键进行多选，然后点击“确定”按钮。
7. 如果需要移除已添加的成员，可以在成员列表中选中要移除的成员，然后点击“删除”按钮。
8. 完成邮件组的设置后，点击“保存并关闭”按钮，即可保存邮件组。
第二章：Outlook中设置共享日程安排在团队合作中，共享日程安排可以提高各成员之间的沟通和协作效率。
Outlook提供了方便的共享日程安排功能，以下是如何设置共享日程安排的步骤：1. 打开Outlook并进入主界面。
2. 在导航栏中找到“日历”选项，并点击打开。
3. 在日历界面上方的工具栏中，找到“共享”按钮，并点击。
4. 在弹出的选项中，选择“共享日程”。
5. 在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并点击“确定”按钮。
6. 在下一个窗口中，选择共享日程的范围，可以选择共享给某个具体的人、共享给组织中的所有人，或者只共享给特定的一组人。
7. 设置共享的权限，可以选择只读权限或者编辑权限，根据需要进行选择。
8. 完成以上设置后，点击“确定”按钮即可进行共享。
通过以上设置，成员可以在各自的Outlook中查看共享的日程安排，方便进行协调和安排会议。
第三章：Outlook中管理邮件组和共享日程安排在使用邮件组和共享日程安排功能之后，我们可能需要对已添加的成员进行管理或者修改共享设置。
轻松创建Outlook 2007分组地址簿实现分组群发邮件(有详细的图解步骤哦~~~~)
轻松创建Outlook 2007分组地址簿实现分组群发邮件现在很多企业内部员工都在使用office outlook作为邮件收发工具，对于一个大型企业来说如何快速准确地给指定的用户群发邮件显得非常重要。
下面我们用office outlook2003来就教大家如何创建分组的邮件地址簿，本教程主要从四个方面来介绍，分组地址簿文件制作、分组地址簿的导入和导出以及邮件群发，下面我们以一个虚拟的公司来详细说明。
假如公司“源码天下”下设三个部门分别为策划部、运营部、推广部。
每个部门有4名员工，我们来进行分组工作。
一、制作CSV分组地址簿文件我们需要一个制作扩展名为CSV的EXCEL文件，用来记录地址簿数据，如：图1图1模板里最重要的有以下几个重要的字段姓：除了输入的是部门名称+员工姓名单位：输入单位名称部门：输入部门名称职务：输入员工的职务电子邮件地址：输入员的邮件账号地址电子邮件类型：这里必须指定为SMTP电子邮件显示名称：这里是员工的姓名把公司员工的信息全部按以上字段输入完毕并保存成CSV文件，这样分组地址簿文件就制作成功了。
二、CSV分组地址簿的导入1、CSV地址簿的导入打开office outlook点击“联系人”，如图2点击文件—导入和导出，选择第一个“从另一个程序和文件导入”如图3、4图3图4点击“下一步”后选择最后一个“以逗号为分割符（windows）”点击下一步选择刚才制作好的CSV文件，如图5、6图5图6点击下一步默认导入到“联系人”，点击完成，这样就完成了CSV地址簿的导入，如图7、8图7图8导入完成，联系人里就已经有了12名员工的邮件地址了，这时还只是一个简单的邮件列表，还不具备分组功能，如图9图92、分组PST地址簿的创建在“文件”菜单上，指向“新建”，“文件夹”，然后输入“分组地址簿”如图10、11图10图11点击确定后，在联系人文件夹下面就会出多一个“分组地址簿”的选项。
如图12图12下面的任务就是在分组地址簿下面创建部门分组并把相应的员工放在分组里。
Outlook邮件群发和邮件合并
Outlook邮件群发和邮件合并近年来，随着互联网的快速发展，电子邮件已成为现代社会必不可少的沟通工具之一。
而在日常工作和个人生活中，我们常常需要向大量的人群发送相似的邮件内容，这时候，利用Outlook的邮件群发和邮件合并功能，将会提高我们的工作效率。
一、Outlook邮件群发功能的使用方法Outlook作为一款常用的邮件客户端，提供了邮件群发功能，方便用户一次发送邮件给多人，并且可以自定义邮件内容和收件人。
1. 打开Outlook客户端，点击“新建邮件”按钮，进入邮件编辑界面。
2. 在邮件界面的“收件人”栏中输入或粘贴多个收件人的电子邮箱地址。
3. 编写邮件的主题和内容，在内容中可以插入图片、超链接等。
4. 完成邮件的编辑后，点击“发送”按钮即可将邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件群发功能，我们可以方便地发送相同内容的邮件给多个收件人，极大地提高了工作效率。
二、Outlook邮件合并功能的使用方法邮件合并是Outlook提供的另一项实用功能，可以将特定的邮件模板与多个收件人联系起来，实现一次性发送个性化的邮件。
1. 首先，我们需要准备好一个邮件模板，可以包含一些变量，如“收件人姓名”、“公司名称”等。
2. 打开Outlook客户端，依次点击“邮件”→“邮件合并”→“使用当前文档作为主文档”。
3. 在“选择收件人”界面中，可以从现有的联系人列表中选择收件人，或者从Excel等文件中导入联系人信息。
4. 在“撰写邮件”界面，利用Outlook的邮件编辑功能，根据需要修改邮件的内容和格式。
5. 在需要插入变量的位置，点击“插入合并字段”按钮，并选择相应的字段。
6. 完成邮件的编辑后，点击“完成合并”按钮，即可将个性化的邮件发送给多个收件人。
通过Outlook的邮件合并功能，我们可以高效地发送大量个性化的邮件，提升邮件沟通的效果和个人形象。
总结：Outlook邮件群发和邮件合并功能为我们的工作和生活提供了很大的便利。
outlook群发隐私邮件详细操作过程
操作过程1.建立excel表，工资表中要包括每个员工的email地址。
2.建立一个word文件，文件内容就是你发送给每个员工的内容，空出个性化的部分。
3.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导。
4.在右侧上部“邮件合并”窗口中，选择“电子邮件”。
5.然后在右侧下部选择“下一步：正在启动文档”。
6.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”，在右侧下部选择“下一步：选取收件人”；7.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”，在弹出的“选取数据源”窗口中，找到你第1步建的excel文件，在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”。
8.弹出的邮件合并收件人窗口，是所有员工的数据，应该与你的工资表一致。
每行前边的“√”代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件，请点击取消“√”，然后点击确定。
9.在右侧下部选择“下一步：撰写电子邮件”,用鼠标光标，点击（或放在）WORD文件内容你需要插入信息的位置，比如，你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名，请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格，然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”，弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”；然后选择“关闭”。
其它字段类似操作。
10.全部链接完成后检查链接无误后，点击右侧下部选择“下一步：预览电子邮件”,预览无误后点击右侧下部“下一步：完成合并”，然后点击右侧上部“电子邮件”。
11.弹出邮件选项窗口，收件人选择excel中员工邮件地址，主题行就是邮件主题，邮件格式选择html。
点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。
小数问题：方法1——切换域代码，在}之前插入\#”0.000”。
需要保留几位则在小数点后写对应个数0。
方法2——将格式改为“文本”。
Outlook-操作手册
Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。
如何使用wordexceloutlook群发邮件
如何使用word+excel+outlook 给候选人群发邮件
我用的是07版的。
需要：
1.一个word文档，内容是发给候选人的文字。
2.一个excel表格，里面是你需要发送的候选人名单，名字和邮箱地址是必填项。
3.outlook邮箱。
步骤：
1.word文档，可以在邮箱编辑好所有的内容包括签名等，然后一起复制到word文档中，调整好所有格式，因为最终发送的就是这里的内容。
2.excel表，名字和邮箱地址是必填项。
3.选择“邮件—开始邮件合并—邮件合并分步向导”。
4.在右边会出现这样一栏，选择“电子邮件”，再选择“下一步：正在启动文档”。
5.选择“使用当前文档”，选择“下一步：选取收件人”。
6.选择“浏览”，选取之前整理好的候选人名单excel表格。
7.打开的效果如图，选择“确定”。
8.选择“确定”。
9.保持选择“使用现有列表”，选择“下一步：撰写电子邮件”。
10.选择“下一步：预览电子邮件”。
11.选择“下一步：完成合并”。
12.将鼠标放在你要插入候选人名字的地方，选择“插入合并域”，选择要插入的内容，如名字。
13.插入称呼后的效果。
14.选择“电子邮件”
15.选择“收件人”，选择“邮箱”。
16. 主题行写上你的邮件主题，邮件格式保持html。
保证邮件没有问题，然后选择“确定”，邮件就会发出去了，候选人收到的邮件都是单独的，可以先用同事的邮箱演习一下。
PS：点击确定之前一定要确定邮件内容没有错误！
完成之后，建议word文档不保存。
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件
如何使用Outlook管理和组织你的电子邮件在当今数字化的工作和生活中，电子邮件已经成为我们沟通和信息传递的重要工具。
然而，随着邮件数量的不断增加，如何有效地管理和组织它们变得至关重要。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件客户端，提供了丰富的功能来帮助我们应对这一挑战。
接下来，让我们一起深入了解如何使用 Outlook 来管理和组织您的电子邮件，让您的收件箱不再混乱，工作和生活更加高效有序。
一、设置规则和分类首先，Outlook 允许我们设置各种规则来自动分类和处理收到的邮件。
例如，您可以创建规则，将来自特定发件人的邮件自动移动到指定的文件夹，或者将包含特定关键字的邮件标记为重要。
要设置规则，点击“文件”选项卡，然后选择“管理规则和通知”。
在弹出的窗口中，点击“新建规则”。
您可以根据向导的提示，选择规则的条件（如发件人、主题、正文等）和操作（如移动到文件夹、标记为重要、转发等）。
通过合理设置规则，您可以在邮件进入收件箱之前就对其进行初步的分类和处理，节省手动整理的时间。
二、创建文件夹和子文件夹除了使用规则自动分类邮件，我们还可以手动创建文件夹和子文件夹来进一步组织邮件。
例如，您可以创建“工作”、“个人”、“项目A”、“项目B”等文件夹，并在“工作”文件夹下再创建“客户沟通”、“内部协作”等子文件夹。
创建文件夹很简单，在 Outlook 左侧的导航栏中，右键单击“收件箱”或其他文件夹，然后选择“新建文件夹”。
为文件夹命名后，您可以将相关的邮件拖放到相应的文件夹中。
通过创建清晰的文件夹结构，您可以快速找到所需的邮件，并且使收件箱更加简洁。
三、使用标记和颜色Outlook 提供了标记和颜色功能，让您可以对邮件进行突出显示和分类。
例如，您可以将紧急的邮件标记为红色，将需要后续跟进的邮件标记为黄色。
要标记邮件，选中邮件后，在“邮件”选项卡中点击“标记”，然后选择您想要的标记和颜色。
您还可以自定义标记，以满足您的个性化需求。
Outlook 2003中如何实现邮件群发单显
Outlook 2003中如何实现邮件群发我们知道，如果需要在OutLook 2003中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多，可以使用通讯组方式实现群发，不过无论是采取哪种方式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌……我们知道，如果需要在OutLook 2003中向多个对象发送邮件，那么只需要在指定收件人时用分号输入多个邮件地址或者使用抄送方式即可;假如对象较多，可以使用通讯组方式实现群发，不过无论是采取哪种方式，给人的印象都不是太好，毕竟看起来不是太礼貌，呵呵。
有办法，我们可以使用联系人进行邮件合并，这是一个为大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、电子邮件或传真上添加姓名和地址的过程，既可以实现邮件的批量发送，又不会使收件人收到邮件时有“垃圾邮件”的感觉而不重视，特别适用于企业发送商业邮件。
第1步：编辑联系人列表为了方便操作，建议首先在Outlook 2003中编辑联系人列表，这可以采取多种方式，或者手工键入，或者从Outlook Express、Foxmail或其他文件中导入。
第2步：编辑邮件为了保证邮件合并功能正常工作，我们必须使用Word 2002或更高版本。
首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式，然后打开“邮件合并”任务窗格。
图1中键入相应的邮件内容和设置格式第3步：选择收件人很显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样可以将电子邮件发送给一组人，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”这一步骤，如图2所示，由于我们已经在Outlook 2003中完成了联系人列表的创建工作，因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项，接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单，最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
图2 完成了联系人列表的创建工作图3 窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中，那么这里应该选择“使用现有列表”项。
群发邮件也因人而异——用outlook群发“惟一”邮件
群发邮件也因人而异——用outlook群发“惟一”邮件mh
【期刊名称】《电脑高手》
【年(卷),期】2004(000)007
【摘要】新产品即将发布,前期市场宣传不容忽视。
电子邮件，是最简便易行、成本低廉的宣传方式。
来一个邮件群发，就可以通知所有客户，合作伙伴。
我刚把一长串邮件地址填好，就接到总经理秘书的电话。
总经理指示：宣传邮件不许用软件群发,必须一个个地发,我觉得脑袋顿时炸开了,几百封信件在空中飘落下来，把我活埋了。
【总页数】1页(P62)
【作者】mh
【作者单位】无
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.098
【相关文献】
1.实用的群发邮件及邮件列表工具Dr.Bulk eMAILEK [J], Dr.Hacker
2.建立邮件组以实现邮件群发 [J],
3.结合Exchange和Outlook，用好邮件分类功能——使Exchange Server 2007和Outlook 2007通过收件人、内容或用途来辨识邮件 [J], William Lefkovics; 李小轲（译）
4.用S／MIME保护电子邮件——有了S／MIME和Outlook邮件客户端，设计
出安全的电子邮件系统轻而易举 [J], Jan; De; Clercq; 林颖华（译者）
5.启用Outlook 2003中的全局签名：怎样才能配置Outlook 2003中的所有邮件帐户自动应用同一个邮件签名？ [J], Sue; Mosher; 刘海蜀（译者）
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