合同签约前的风险防控

合同签约前的风险防控

签约对象的资信调查是签约前一项非常重大的工作，该工作的落实可确认签约对象是否有能力履行合同，从而大大降低公司的交易风险。

（一）调查内容

资信调查主要分为两个方面的内容，一是对签约主体资格的调查，而是对签约主体履约能力的调查。

1、签约主体资格调查的内容

（1）签约主体是否合法

主要调查签约的主体是否是合法的主体，例如签约对象为公司时，需要确认公司是否取得营业许可，该营业许可是否在有效期内。

（2）签约主体是否具有履行合同的经营范围

在我国从事部分特殊业务，必须取得相应的经营许可证。根据《最高人民法院关于适用<中华人民共和国合同法>若干问题的解释（一）》第十条的规定，当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律以及行政法规禁止经营规定的除外。因此，如果公司与交易对方拟交易的内容涉及国家限制经营、特许经营的项目，则务必确认对方有相应的经营范围与许可证明。

（3）合同谈判、签订人员是否有足够的授权

如果合同谈判、签订人员是交易对方的法定代表人，则应确定该人员是否与营业执照登记人员一致；如果是公司一般职员，则该职员必须已获得公司授权，即应查验证该职员的授权委托书。

2、签约主体履约能力调查的内容

（1）财产状况的调查

财产状况的调查包括交易对方的注册资本、资产情况、负债情况的调查，确保对方的财产状况能够与交易标的的相匹配，例如交易标的很高，但交易双方的注册资本很低，则应该交易对方进行交易可能存在一定的法律风险，一旦交易对方不履行合同义务，即使公司主张对方违约获得支持，但因为对方的偿债能力有限，该案件的执行也会困难重重。

另外，由于我国注册资本制度在2014年3月发生了根本改变，由原来的实收资本制度变更为目前的认缴注册资本制度，因此在对方的履约能力方面的调查应更为慎重，不但需要确保交易对方的注册资本数额，更重要的是确保交易对方的实收资本以及目前的资产情况。

（2）生产能力的调查

包括对交易对方的厂房情况、设别情况、原材料采购情况、生产规模是否能够满足公司的需要等进行调查，从而确认交易对方是否具有能力履行合同的义务。

（3）经营能力的调查

经营能力主要是调查交易对方近年来的销售情况、盈亏盈亏、产品质量等情况等，从而评估对方的经营能力，防止合作过程中对方所生产的产品不合格、破产等情况出现。

当然，不同的交易合同所涉及的调查评估方向也有所不同，具体的调查内容需要根据交易合同内容确定。

（二）调查方式

通常而言，对交易对方进行调查可以采取一下几种方式：

1、通过工商管理总局的官网核实其主体资格

目前国家工商管理总局和绝大多数地方工商管理部门已经建立企业信用信

息公示系统，公司可自行登录该系统确认交易对方的主体合法性，并查询其基本信息及公示信息。

2、要求对方提供相应的证明文件

如交易之前以建立供应商档案为由，要求对方提供营业执照、税务登记证明、经营特殊行业的许可证、资产负债表等材料。

3、实地考察

即公司员工亲自前往交易对方工厂考察，掌握最直接的情况。实地考察需要支付较高的成本，但是对于重要的、长期的交易合同，不但需要实地考察，还可能需要多轮实地考察、面谈。

4、委托专业机构进行调查

例如委托专业律师事务所对该企业的工商内部档案进行调查，委托调查公司对企业资信进行调查、评估等。

除了上述调查方式外，由于目前网络信息十分发达，在网上进行检索或许也能发现一些重要的信息。

（三）签约前的合同审查与审批制度

在合同正式定稿与签订前，应当履行相应的审查与审批流程。其中，合同管理部门或者法律事务部门需要对合同条款一一审核，并提示合同签订的法律风险，然后呈报公司的合同决定部门最终确定是否签订该合同。

公司应当制定合同审查、审核流程名单，在合同正式盖章之前，印章管理人员必须核实该流程单上有合同审查人员与审批人员的签字，否则应当拒绝加盖印章。