设计1所电脑文件整理规范2016

设计一所人员电脑文件整理规范

一、桌面

1、基础常用软件的快捷方式（如PTC等）；

2、常用工作文件夹/文件（如工作绩效、产品图纸、质量工作等）的快捷方式。

（从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。

另外，最最常用的软件应固定到任务栏。比如浏览器。）

二、C盘：

只用来安装系统。（大致如下图）

三、D盘：

1、安装程序

2、各种软件包（供以后他人使用和分享）（大致如下图）

四、E盘：（技术工作盘）

1、产品

2、技术单变更单

3、质量

4、绩效

5、基础研究

（以上五项设计员必须有，其他项可按自己工作性质和习惯自行添加，如系统化匹配、改善、VAVE降成本、计算、培训、管理等）举例如下：

产品里面设置：ZDZ××—2D、ZDZ××—3D、ZDZ××—APQP，其他项（如照片、曲线、邮件等等）自行添加；

技术单变更单按先年代-后型号分类，工作绩效按先年代-后月份分类。

五、F盘：（学习、资料盘）

1、标准规范

2、英语

3、论文专利

4、广迅通（自动接收文件夹）

5、评比申报

（以上五项必须有，其他项可自行添加，如汽车知识、流程、公司文件、杂项小软件等）

六、G盘（文化、生活、个人盘）：

建议放生活知识、6S工作、党工团工作、文化工作、活动照片、

个人资料等。

另，F盘和G盘也可合成一个盘。

七、文件夹布局设置要求（所有文件夹都要求按1项和2项设置）

1、

1.1 打开一个文件夹，在左上角找到一个“组织”的文字，另外文字旁边还有一个小箭头。

1.2点击“组织”文字，就会弹出一个菜单，在菜单当中有一个叫“布局”的选项。

1.3点开“布局”后面的选项，则就会出现四个选项，分别是“细节窗格”、“预览窗格”、“导航窗格”。

1.4 选中“细节窗格”和“导航窗格”，前者作用是在窗口底部出现一个区域，当选中文件的时候，就显示文件的常用的详细信息，如数量等。后者作用是窗口左边出现一个树形结构的导航栏，导航栏可以快速定位到要去的目录，相当于书的目录一样。

2、

2.1打开一个文件夹，点击右上角图标“更改您的视图”旁边小箭头“更多选项”，如下图放大区域

2.2，选择“详细信息”，出现文件/文件夹名称修改日期、类型、大小等，并可升序降序排列。如下图。

最终保证所有文件夹设置情况都如上图所示。

建议tips：

1、文件夹命名：名字前加阿拉伯数字或字母（A/B/C）命名；

文件命名：五要素（时间地点产品事件结果）越全越好。

2、定期清理

对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。

以下文件可参考清理：

a、已过期，无任何保留价值的文件

b、有时效性的文件

c、个人认为不值得继续保留的文件

d、可以从网络上轻易下载到的文件

e、广讯通文件，该放置到分类文件中的及时放置，其余的清理掉。

3、变更文件夹图标（在几十个图标当中一眼就能找到所需要的文件夹）

步骤：右键——属性——自定义——更改文件夹图标——浏览，选择即可。

也可上网下载文件夹图标ico格式图片，或下载格式转化软件，将自己喜欢的图片转化为图标格式，以供自己使用。