叉车管理规范

叉车管理规范

1、目的

为规范叉车管理，并有效控制柴油消耗，特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于山东**公司厂区内所有叉车管理。

3、叉车维修保养管理

3.1 叉车保养

严格遵照使用说明进行，每运行400时，保养一次，在保修期内，由叉车使用部门联系采购部，通知厂家前来保养；保修期外，由采购部寻找合格供应商进行维修保养，并记录维修保养表。

3.2叉车维修

叉车故障后，应立即停止使用，并通知采购部联系外协维修。并认真填写维修记录表，将故障情况写明。因人为原因造成故障的，由责任部门写明事故原因及经过，由采购部根据外协单位维修的费用，提报处罚。

4、叉车加油管理

4.1柴油购买

4.1.1柴油购买由采购部负责，方式是使用油卡购买。油卡充值由采购部提出申请，并填写请款单请款后进行充值。

4.1.2当柴油需要购买时，由仓库向采购部提出（发邮件或电话通知），由采购部主导，叉车司机配合，将空油桶预先进行过秤，并在门卫监督下打印榜单，门卫、仓库、采购部三部门当事人签字确认。然后由采购部带领叉车工前去加油站购买柴油。

4.1.3采购部带领叉车工加满油桶回公司后，首先在门口地磅进行过秤，并有门卫监督打印榜单，榜单由门卫、仓库及采购部签字，与加油票一起作为仓库入库的凭证，进行入库处理。至此，购油环节完成。

4.2叉车加油规范

4.2.1加油申请：当某台叉车需要加油时，叉车工以领料单作为申请单，进行填写单据，并有部门负责人签批。然后开车至地磅处进行称重，由门卫打印榜单，并签字。叉车工将榜单黏贴在领料单上，以此为凭证向仓库申请加油。

4.2.2仓库人员见帖有榜单及部门负责人签批的领料单后，允许其加油，加满后，仓库人员与叉车工一起至门卫地磅处再次称重，门卫打印榜单，叉车工、门卫、仓库人员三方在榜单签字，并由叉车工将榜单黏贴在领料单上，将重量在领料单上填写准确后，将领料单交于仓库人员。仓库人员在领料单上签字确认。至此，叉车一次加油流程完成。

5、加油总量核对及误差处理

5.1当库存柴油告急，需要再次外出购买柴油之前，由仓库人员将历次加油记录与购买柴油入库的重量进行核对，并将核对数据以邮件方式发送至人资行政部负责人邮箱，且抄送运营总监。

5.2考虑到加油过程中有所损耗，累计加油重量与总重量的差值暂定为0.5KG，超出时，如果在所有单据没有问题情况，仓库人员必须书面说明原因，并提交给人资行政部。财务部在进行库存盘点时应重点盘点柴油库存情况。异常情况说明须由盘点当事人以邮件形式发送给人资行政部负责人，并抄送运营总监。

5.3仓库负责叉车加油过程，并对加油过程中的损耗负责。且加油完毕，必须将油桶盖盖好并拧紧。禁止加油过程中的浪费。

6、本规范由人资行政部进行起草，并在公布之日起执行，解释权归人资行政部。