月平均人数的计算方法

HR怎么计算月度平均人数#

小米：我表妹那家公司要计算月平均人数，是不是上月末人数+本月末人数/2啊？

南风：错了。

平均人数是计算平均工资、劳动生产率等的依据，是HR一项非常重要的统计指标。但有许多人由于不会计算或认为不重要，而造成统计上的差错。

平均人数是指报告期内平均每天拥有的人数，它与期末人数的区别在于：平均人数是报告期的平均值（即时期指标），期末人数是报告期的终值（即时点指标）。

期末人数则只需清点清楚有多少人即可，无需再进一步计算。

在统计报表中经常使用的指标有月平均人数、季平均人数、年平均人数三种。

月平均人数是指报告月内每天平均拥有的人数，是以报告月内每天实有的全部人数相加之和，被报告月的日历日数除求得。

季平均人数是季度内3个月平均人数相加，被3除求得。

年平均人数是报告年内每月的平均人数相加之和，被全年12个月除求得。

小米：月平均人数要去算每天实有多少人，全部人数相加之和，再除以这个月有多少天？

南风：是这样理解。

小米：哗，这怎么算啊。

南风：有的HRP软件有这功能的。

小米：可表妹她们没有啊。

南风：也可以用EXCEL计算。用VBA编一个小程序……

小米：且慢，要会VBA还用来找你？

南风：那就用函数吧。看下面的EXCEL表。

姓名进入日期当月起始离职日期截止日期在册

天

数月平均人数

李美娟2005-3-12012-3-12012-3-3131张大路2008-7-12012-3-12012-3-3131黄名达2008-7-12012-3-12012-3-3131孙凤丽2008-7-12012-3-12012-3-3131张起程2008-7-12012-3-12012-3-3131陈阵2008-7-12012-3-12012-3-3131梁亮良2008-7-12012-3-12012-3-3131

陈全2008-7-12012-3-12012-3-3131

谭勇2008-7-12012-3-12012-3-3131

钱治强2008-7-12012-3-12012-3-3131

杨坤明2008-7-12012-3-12012-3-3131

白风权2008-7-12012-3-12012-3-172012-3-3116

刘力2008-7-12012-3-12012-3-172012-3-3116

陈伟良2012-3-152012-3-12012-3-3131

刘诏玉2012-3-152012-3-152012-3-3117

马绍光2012-3-282012-3-282012-3-314

董丽2012-3-282012-3-282012-3-314

何至特2012-3-282012-3-282012-3-314

黄恩2012-3-282012-3-282012-3-314

程思进2012-3-282012-3-282012-3-314

44114.2

计算时段为2012年3月份，B列和D列分别填入员工进入公司时间和离职时间。如果在2012年3月1日前进入，当月起始时间即为2012年3月1日；如果是2012年3月进的，就填实际进入时间。离职时间也按实际填写。截止时间一律为月末，即12年3月31日。

小米：到这里为止我是明白的，那在册天数怎么自动计算？

在F2单元格填入 =IF(D2=0,E2-C2+1,IF(D2>0,D2-C2))

这里用上了IF函数。

1、如果D2=0（离职日期为空，即全月在职），

在册天数=截止日期-当月起始日+1。 +1是因为要计算本日。入职当天计在册。

2、如果D2>0 即当月离职，

在册天数=离职日期 - 当月起始日。离职当天不计在册。

用鼠标拖曳功能将公式下拉到F列每个单元格，即自动计算每个员工的当月在册天数。

小米：下面我知道了，F列的合计就是全部员工的在册总天数，月平均人数就是在册总天数/当月日历总天数。我还算聪明吧？