试用期员工入职考核办法(发布)
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试用期员工入职考核办法
一、目的:
1.1、通过对试用期员工的考核沟通,帮助员工尽快了解单位,明确岗位需求,融入单位文化,并为决定新员工的去留提供依据。
1.2、为了提高工作效率,规员工试用期考核管理流程,特制订本办法。
二、适用围:
本制度适用于单位的所有试用期员工。
三、定义:
3.1、试用期:试用期是指在劳动关系期限所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应单位要求及工作需要。按照公司对人力资源的管理规定,试用期限为78个完整工作日。分三个阶段对新入职的员工进行考核,第一阶段为6个工作日(反悔期),第二阶段为20个工作日,第三个阶段为52个工作日。(注:根据单位规定,反悔期解除劳动关系,单位不给付试用期工资)
3.2、转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为单位的正式员工(参见《新入职员工转正流程图》)。
四、考核原则:
4.1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
4.2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
4.3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、职责:
部门负责人为新进员工指定专人进行指导、考核,指导人必须对被指导人的岗位工作熟悉,能够及时进行行之有效的指导。指导人由部门经理及以上管理者或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工担当。
5.1、指导人职责:
5.1.1、帮助新员工了解公司有关规定,引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务交接人。
5.1.2、为新进员工解释岗位职责,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段目标,提示新员工填写《新员工工作周记》。
5.1.3、定期与新员工进行正式面谈(每个考核阶段至少一次),根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
5.1.4、每个适用阶段期满,对新员工进行考核,填写《新入职员工考核表》,交予人力资源部备案,同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。
5.1.5、试用期满前3个工作日,提醒新进职员填写《新员工转正申请表》,提交申请转正意愿。表现优秀者,由考核人提出,员工可提前申请转正。
5.1.6、指导人对新员工的指导与考核工作,计入指导人当月绩效考核因子,并作为职级晋升的重要参考依据。
5.2、人力资源部职责:
负责监督考核过程,审核考核结果,必要时,需找指导人和新员工面谈,了解指导人对新员工的指导情况,作为判断考核公正、合理的依据。了解容包括以下几方面容:
5.2.1、是否给予新员工适时的指导和足够的关心。
5.2.2、是否给予新员工提供足够的资源以做好阶段性工作。
5.2.3、是否有与新员工进行阶段性面谈。
5.2.4、是否按期填写并提交新员工转正考核材料。
5.2.5、考评的结果是否能提供相关的事实依据。
5.2.6、新员工对指导人的评价。
5.2.7、负责处理员工针对考核的投诉,调查考核的公平、合理与否,并给出处理结果,对于指导人与新员工就考核结果有争议提请仲裁,由人力资源部调查了解后给出仲裁结果。
5.3、用人部门负责人职责:
5.3.1、按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写考核转正申报材料。
5.3.2、及时向人力资源部报送考核转正材料,同时审核材料填写的完整性、正确性。
5.3.3、对拟定通过转正的员工,用人部门要在完成员工转正考核前一个月的25日前,通知财务部门为员工办理保险等事宜。
六、考核容(具体参见新员工考核参照表,结合工作确定是否需要加权):
6.1、工作态度:(权重值:30%)
6.1.1、责任心:对自身岗位职责和目标负责,勇于承担责任。(5%)
6.1.2、敬业精神:积极主动工作,不回避困难,工作至上。(5%)
6.1.3、纪律性:迟到、早退、请假、遵守规章制度。(5%)
6.1.4、工作悟性:接受新知识的能力、速度,是否具有虚心学习的态度。(5%)
6.1.5、团队意识:关注团队目标,积极与团队成员合作。(5%)
6.1.6、配合协作:与关联部门配合意识。(5%)
6.2、工作能力:(权重值:70%)
6.2.1、适岗程度:表现出来的知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。(30%)
6.2.2、工作效率:在规定的时间完成作务,遇到问题能迅速反应。(10%)
6.2.3、工作质量:完成的工作是否符合要求,达到预期的效果。(20%)
6.2.4、工作周记:了解主项工作容,懂得如何合理计划工作开展。(10%)
6.3、突出表现:(权重值:额外附加20%)
试用期间,为单位挽回巨大生命财产损失或做出突出贡献者。(20%)
七、考核方法:
7.1、笔试(结合工作实际情况确定)。
7.2、实际操作(结合工作实际情况确定)。
7.3、指导人评价:指导人综合各方面收集的信息作为依据,客观公正地评价员工,信息来源包括以下几种(但不限于):
7.3.1、指导人记录员工工作过程中的关键行为或事件。
7.3.2、同一团队成员的评价意见或证明材料。
7.3.3、相关部门或个人的反馈意见或证明材料。
7.3.4、员工定期工作总结及日常汇报材料。
7.3.5、员工的历次培训记录。
7.3.6、主管与员工沟通(面谈)过程中积累的有关信息。
八、考核结果处理:
8.1、可以转正:考核成绩达到85分及以上,为优秀,可酌情申请提前转正。