仓库管理制度与仓库管理程序文件
仓库程序文件
仓库程序文件一、引言仓库管理是企业运营中的重要环节,高效、准确的仓库运作对于保证生产、销售的顺利进行至关重要。
为了规范仓库管理流程,提高仓库工作效率和管理水平,特制定本仓库程序文件。
二、仓库管理的目标和原则(一)目标1、确保货物的安全、完整和准确存储。
2、实现货物的快速出入库,提高库存周转率。
3、优化仓库空间利用,降低仓储成本。
4、提供准确的库存信息,为决策提供支持。
(二)原则1、先进先出原则:保证先入库的货物先出库,防止货物过期或变质。
2、分类存放原则:根据货物的性质、规格、批次等进行分类存放,便于管理和查找。
3、账实相符原则:仓库账目与实际库存数量一致,定期进行盘点和核对。
三、仓库布局与设施(一)仓库布局根据货物的种类和存储需求,合理划分仓库区域,如存储区、拣货区、退货区、不合格品区等。
同时,设置通道和安全出口,确保货物搬运和人员通行的顺畅。
(二)设施设备配备必要的仓储设施,如货架、托盘、叉车、地牛等。
保证设施设备的正常运行和维护,定期进行检查和维修。
四、货物入库流程(一)采购入库1、采购部门下达采购订单后,将订单信息传递给仓库。
2、供应商送货到仓库,仓库管理员核对货物的品种、数量、规格、质量等是否与采购订单一致。
3、对货物进行验收,如发现问题及时与采购部门和供应商沟通解决。
4、验收合格的货物办理入库手续,填写入库单,记录货物的相关信息,如入库日期、批次、供应商等。
5、将货物存放到指定的存储区域,并进行标识和分类。
(二)生产入库1、生产部门完成生产任务后,将成品提交给仓库。
2、仓库管理员核对成品的数量、质量、规格等是否符合要求。
3、办理入库手续,填写入库单,并将成品存放到相应的存储区域。
五、货物出库流程(一)销售出库1、销售部门根据客户订单生成销售出货单,并传递给仓库。
2、仓库管理员根据出货单,按照先进先出的原则拣选货物。
3、对拣选的货物进行核对,确保货物的品种、数量、规格等与出货单一致。
4、办理出库手续,填写出库单,并将货物交给运输部门或客户。
家电仓库管理制度及流程【7篇】
家电仓库管理制度及流程【7篇】仓库管理制度及流程篇一仓库管理制度范本1、目的为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学。
安全。
高效。
有序。
合理地运作,确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌。
种类。
规格以及质量合符要求,保证仓库物品供应不延误销售日程,较准确做物流过程中的成本决算。
特制定本管理制度。
2、仓库的分类:公司的仓库总的来说有:酒类仓。
包装材料仓。
文本资料仓等。
3、物品验收:(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少。
大小等都要进行验收,并做到:①收货单或发票与实物的名称。
规格。
型号。
数量等不相符时不验收;②收货单或发票上的数量与实物数量不相符,但名称。
规格。
型号相符可按实际验收;③对进库品已损坏的不验收;④检查收入物品的生产日期与外包装,是否验收根据具体状况而定。
(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称。
规格。
型号。
单价。
单位。
数量填写验收单,一式四份,其中一份留底备案,一份留仓库记账,一份交物流人员,一份交会计。
4、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理。
注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。
(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。
5、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀。
鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。
(2)抽查:①仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或记账是否相符,若不相符要及时查对;②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符。
账物相符。
账账相符。
(3)对即将过期物品就应及时检查清理。
6、物品出库(1)领用物品计划或报告:①凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备;②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与出库①各部门各单位的出库一般要求专人负责;②领料员要填好出库单(含日期。
库房管理制度word
库房管理制度word第一章总则第一条为了规范库房管理,确保物资的安全、准确、便捷的出入库流程,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有库房管理人员和相关负责人,必须遵守并严格执行。
第三条库房管理应当遵循“谨慎、有序、严谨、规范”的原则,确保库房物资的安全和准确。
第四条库房管理人员必须具备相关的仓储管理知识和技能,遵纪守法,严格遵守管理制度,勤勉尽职,不得私自动用物资。
第五条库房管理人员在处理物资时,必须认真核对物资品名、规格、数量等信息,确保准确无误。
第二章库房的管理第六条库房应当设立专门的管理人员负责库房的日常管理工作。
第七条库房管理人员必须熟悉库房的布局和存放位置,确保物资的规范存放。
第八条库房管理人员应当定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第九条库房管理人员应当及时处理库房内的异常情况,如物资短缺、损坏等问题,需及时报告上级领导并采取有效措施解决。
第十条库房管理人员应当加强对库房的安全管理,保证库房内物资的安全和完整。
第十一条库房管理人员应当定期进行库房设施和设备的维护保养工作,确保设施和设备的正常运转。
第三章物资的出入库管理第十二条出入库操作必须由专人负责,必须记录物资名称、品种、数量等信息,确保准确无误。
第十三条库房管理人员在出入库操作时,需严格执行物资调度单的规定,不得擅自增减物资数量。
第十四条库房管理人员在出入库操作中,如发现异常情况,必须及时向上级领导汇报并作出处理。
第十五条物资出入库必须通过合法渠道,不得使用非法手段进行操作,如有违反,将严格追究责任。
第十六条库房管理人员在出入库操作中应当做好记录工作,确保相关信息的准确性和完整性。
第四章盘点和报废处理第十七条库房管理人员应当定期进行库存盘点工作,确保库存数据的准确性。
第十八条库房管理人员在盘点过程中,如发现异常情况,必须及时进行处理并向上级领导汇报。
第十九条库房管理人员应当严格执行物资的报废处理程序,确保报废物资的处理符合相关规定。
【8A版】仓库管理程序文件
【8A版】仓库管理程序文件一、目的为了确保仓库管理的规范化、标准化,提高仓库的运作效率,保障物资的安全、准确、及时收发,特制定本仓库管理程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司内所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库的整体规划、布局和管理。
制定仓库管理制度和流程,并监督执行。
组织仓库人员进行培训和考核。
2、仓库管理员负责物资的收发、存储、盘点等日常管理工作。
做好物资的登记、记账和报表工作。
确保仓库的安全和卫生。
3、采购部门负责采购物资的下单和跟进。
及时通知仓库到货信息。
4、生产部门按照生产计划向仓库领取所需物资。
及时向仓库反馈剩余物资和不良品情况。
5、财务部门负责对仓库的账目进行核算和监督。
定期对仓库进行盘点审计。
四、仓库规划与布局1、根据公司的生产和经营需求,合理规划仓库的面积和空间。
2、划分不同的区域,如原材料区、成品区、半成品区、不合格品区等,并进行明确标识。
3、确定物资的存放方式,如货架存放、托盘存放、堆垛存放等,确保物资存放整齐、有序,便于查找和取用。
五、物资入库管理1、采购的物资到货后,仓库管理员应根据采购订单和送货单进行核对,检查物资的名称、规格、数量、质量等是否符合要求。
2、对符合要求的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资存放至指定区域。
3、对不符合要求的物资,仓库管理员应及时通知采购部门,协商处理办法。
4、入库的物资应按照分类和批次进行存放,并做好标识,以便于管理和追溯。
六、物资出库管理1、生产部门或其他部门需要领取物资时,应填写领料单,经部门负责人签字批准后,交仓库管理员。
2、仓库管理员根据领料单,核对物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后,发放物资,并及时登记出库台账。
3、对于紧急领料情况,应先领料后补单,但必须在规定时间内补齐手续。
4、出库的物资应遵循先进先出的原则,确保物资的质量和有效期。
七、物资盘点管理1、仓库应定期进行盘点,一般每月至少一次。
仓库管理规定与作业流程模版
仓库管理规定与作业流程模版1. 安全与出入规定1.1 仓库内禁止吸烟,禁止使用明火,严禁携带易燃物品进入仓库。
1.2 出入仓库必须佩戴安全帽和安全鞋。
1.3 进入仓库必须按照规定的入口和通道进行,不得随意在仓库内行走。
1.4 禁止未经许可的人员进入仓库。
2. 仓库货物管理规定2.1 货物分类与标示2.1.1 货物必须按照种类和特性进行分类,并标明标示。
2.1.2 货物标示必须清晰可见,不得模糊或混淆。
2.1.3 货物必须放置于指定位置并妥善堆放。
2.2 出库与入库管理2.2.1 出库与入库必须填写相应的出入库单据,并在系统中进行相应的登记。
2.2.2 出库与入库单据必须由仓库管理员审核和签字确认。
2.2.3 出库与入库时必须与仓库实际存量相符,如有差异必须及时报告主管部门。
2.3 货物保管规定2.3.1 货物必须按照规定的堆放方式进行保管,不得乱堆乱放。
2.3.2 货物的摆放必须保证通道的畅通,以便于物品的取放和检查。
2.3.3 货物必须及时检查并保持干燥、整洁、无尘等条件。
3. 仓库作业流程模板3.1 货物接收与验收3.1.1 接收货物时,必须核对货物清单与实物,确保数量和质量无误。
3.1.2 验收货物时,必须按照验收标准进行检查,并对不合格的货物进行退货或处理。
3.2 仓库货物存储3.2.1 根据货物种类和特性,按照规定的堆放方式进行存储。
3.2.2 对货物按照规定进行分类、标示和编码,并填写存储记录。
3.3 出库管理3.3.1 根据出库单据,按照先进先出原则,查找并提取相应货物。
3.3.2 出库时必须进行货物数量和质量的核对,并填写出库单据。
3.4 盘点与调拨3.4.1 定期进行仓库货物的盘点,确保系统库存与实际库存的一致性。
3.4.2 根据需要,对仓库内的货物进行调拨,确保仓库内货物的合理利用。
3.5 货物报废3.5.1 对损坏、过期、废旧等不合格货物,按照规定的程序进行报废处理。
3.5.2 对废旧货物进行分类、清理和处置,并填写相应的报废记录。
仓库管理制度和规定
仓库管理制度和规定是企业管理中非常重要的一环,对于保证仓库物资的安全、有序和高效管理起着至关重要的作用。
为了有效地管理仓库,制定科学合理的管理制度和规定是必不可少的。
下面将重点介绍仓库管理制度和规定的相关内容。
一、仓库管理制度1. 仓库管理目标:确保仓库物资的安全、保管和出入库过程的高效。
2. 仓库管理职责分工:明确仓库管理人员的职责,包括仓库管理员、出入库员等。
3. 仓库物资分类标准:根据物资的种类、性质、特点等进行分类,以便于管理和查找。
4. 仓库物资归集规定:规定物资的归集方式和时间,确保物资按时归入仓库。
5. 仓库物资入库程序:明确入库凭证的填写要求、验收流程和验收标准,确保物资的准确入库。
6. 仓库物资出库程序:规定出库申请的填写要求、审批流程和领取手续,确保物资的安全出库。
7. 仓库库存盘点制度:规定定期进行库存盘点的时间和方法,确保库存的准确性。
8. 仓库物资动态台账:建立物资入库、出库、损耗等情况的记录,保持仓库物资的动态掌握。
9. 仓库物资堆放规范:规定物资堆放的方式、高度、标识等,确保物资的安全、整洁和方便取用。
10. 仓库安全管理:制定仓库安全管理制度,包括消防安全、防止盗窃、防止火灾等安全措施。
11. 仓库内部管理流程:明确物资申领、调拨、报废等流程和相关的审批要求。
12. 仓库定期例会:定期召开仓库例会,总结工作、交流经验,解决问题。
二、仓库管理规定1. 仓库物资进出门规定:规定仓库物资的进出门的时间、方式和手续,严格控制出入口。
2. 仓库人员出入规定:规定仓库人员的出入要求,实行身份证明、登记等制度。
3. 仓库作业安全规定:明确仓库作业人员的安全操作要求,例如穿戴防护用具、正确使用工具等。
4. 仓库设备设施管理规定:规定设备设施的使用和维护要求,确保其正常运行。
5. 仓库保密规定:明确仓库管理人员对于仓库信息和物资资料的保密要求,防止泄密。
6. 仓库物资储存期限规定:规定物资的储存期限,及时处理过期物资,避免浪费。
仓储仓库管理程序文件
仓储仓库管理程序文件一、目的本程序文件旨在规范和优化仓储仓库的管理流程,确保货物的安全存储、准确出入库以及高效的库存管理,以满足公司的生产、销售和运营需求。
二、适用范围本程序适用于公司所有原材料、半成品、成品以及备品备件等物资的仓储管理。
三、职责分工1、仓库主管负责仓库整体运作的规划、协调和监督。
制定仓库管理制度和工作流程,并确保有效执行。
审核库存报表,进行库存分析和控制。
2、仓库管理员负责货物的收发、存储和保管工作。
登记货物出入库台账,确保账物相符。
对库存货物进行定期盘点和检查。
3、采购部门负责向仓库提供采购订单和相关采购信息。
协同仓库处理采购物资的验收和入库工作。
4、生产部门依据生产计划向仓库领取所需原材料和半成品。
及时向仓库退回生产剩余物料。
5、销售部门负责通知仓库成品的发货安排。
协同仓库处理客户退货等相关事宜。
四、仓库规划与布局1、根据货物的种类、性质、数量和存储要求,合理划分仓库区域,如原材料区、半成品区、成品区、不合格品区等。
2、确保仓库通道畅通,便于货物搬运和消防疏散。
3、配备必要的仓储设备和设施,如货架、托盘、叉车、消防器材等,并定期进行维护和保养。
五、货物入库管理1、采购物资入库采购部门下达采购订单后,及时通知仓库到货时间和相关信息。
仓库管理员在货物到达时,核对采购订单、送货单和货物的名称、规格、数量、质量等,确保无误。
对货物进行验收,如发现质量问题或数量不符,及时与采购部门沟通处理。
验收合格的货物,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
2、生产成品入库生产部门完成生产任务后,填写成品入库单,将成品交至仓库。
仓库管理员核对入库单和成品的名称、规格、数量等,确认无误后办理入库手续。
六、货物出库管理1、原材料和半成品出库生产部门根据生产计划填写领料单,经部门负责人签字后交至仓库。
仓库管理员核对领料单,按照先进先出的原则发放货物,并填写出库单,登记库存台账。
2、成品出库销售部门下达发货通知,注明发货数量、客户名称、地址等信息。
仓库管理控制程序文件
仓库管理控制程序文件仓库管理控制程序的目的是确保公司的仓储收发、存放等作业明确,以使帐物相符,并有效予以控制,优化库存,防止仓储物变异,进而维护产品质量。
本程序适用于公司所有仓储物品的贮存管理。
具体职责包括原材料及配件仓库负责原材料及配件的储存管理及料号编制,半成品仓库负责对已检验合格的半成品进行储存管理,成品仓库负责对已检验合格的成品进行储存管理。
定义方面,原材料包括各类化工原料,配件包括各类五金材料、机器配件、包装材料及杂物,半成品指已加工成型但未完成所有工序的产品,成品指已加工好的各种产品。
相关文件包括《搬运、储存、包装与防护的控制程序》、《服务控制程序》、《不合格品的控制》、《仓储管理制度总则》、《原材料安全库存表》和《配件安全库存表》。
流程图方面,仓储作业流程总图包括采购部、进料、生产部、质检部、进料检验、技术部、销售部等步骤,原材料仓库作业流程图包括采购部、质检部、生产部等步骤,配件仓库作业流程图包括采购部、设备部等步骤。
以上是对仓库管理控制程序的简要介绍,旨在使公司的仓储管理更加规范化、高效化,以确保产品质量和客户满意度。
仓储作业流程总图:无原材料仓库作业流程图说明:1.采购请求:生产部根据生产计划和原材料库存量填写请购单,提交给采购部,安排供应商及时出货。
2.供应商通知:采购部根据供应商提供的发运信息通知仓管员准备好堆放场地。
3.接收验收:原材料进厂后,验收员核对供方交付单证,并查验到货的包装、标记、规格、型号和数量。
填写报检单,通知质检部门进行检验。
对未检原材料加以醒目的标识,并合理堆放。
4.入库:经质检合格的原材料更换合格标识,并填写入库单。
如因生产急需或特殊情况,原材料来不及检验或验证而放行时,应对该项物资予以明确标识并做好记录,且留有一定数量的样品,一旦对留样检验或验证不符合要求时,应立即追回。
对质检不合格但经评估后仍可使用的原材料,需有关部门出具的相关证明,再入库。
5.物料堆放:定义物料按照物品的特性,在适当的温湿度的环境中进行合理堆放。
库房管理制度文件
库房管理制度文件第一章总则为规范库房管理工作,提高库房管理效率,保障库房产品质量和安全,制定本管理制度。
第二章库房设立1.1 根据公司需要设立库房,应选择位置方便,通风良好,环境整洁的地点,保证库房内足够的存储空间。
1.2 库房的建设应符合国家相关标准,保证库房结构牢固,设备齐全,消防设施完备。
1.3 库房管理人员应根据库房规模合理配置,保证库房的日常管理工作顺利进行。
第三章库房管理人员2.1 库房管理员应具备相关岗位技能和专业知识,熟悉库房管理流程,能够独立处理库房的日常事务。
2.2 库房管理员应经过专业培训,定期进行业务知识学习和技能提升,提高自身素质和能力。
2.3 库房管理员应具备责任心和纪律性,严格执行公司规章制度,保障库房的安全和正常运转。
第四章库房管理流程3.1 入库管理3.1.1 库房管理员应及时录入入库商品信息,制定入库计划,保证商品进货凭证齐全,准确无误。
3.1.2 库房管理员应对入库商品进行分类存放,设置标志牌,以便快速查找和取出。
3.2 出库管理3.2.1 出库前应核实商品信息,填写出库单据,领取上级批准后方可进行出库操作。
3.2.2 库房管理员应根据商品保质期和库存情况进行合理调度,避免商品过期或积压。
3.3 库存管理3.3.1 库房管理员应定期盘点库存,确保库存数据准确无误。
3.3.2 库房管理员应根据库存情况调整库存结构,合理利用空间,提高库存周转率。
第五章库房安全4.1 库房管理员应严格执行安全操作规程,保证库房内设备的正常运转和安全使用。
4.2 库房管理员应加强库房的防火工作,定期进行消防设施检查和维护,确保库房的消防安全。
4.3 库房管理员应保障库房内产品的安全,严格控制库房出入口,做好防盗工作。
第六章库房周转管理5.1 库房管理员应控制库房周转速度,合理制定周转计划,避免库房过度拥挤和长期积压。
5.2 库房管理员应定期清理过期商品和损坏商品,合理处置,保持库房内环境整洁和卫生。
库房管理制度与规定(5篇)
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时,要填写领料单并由车间班组负责人批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。
如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符,应签名备查;如出现误差,要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责,不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品,应按规定的保管、操作规程进行管理,并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
仓库管理规章制度及流程范本
仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
工厂生产仓库管理流程及制度(3篇)
工厂生产仓库管理流程及制度一、原材料进厂检验制度原材料进厂后,仓库保管人员应及时把取样通知单及质量证明书,一起送交理化室,通知取样鉴定。
理化室接到取样通知后,应立即进行取样鉴定,在付款期内得出鉴定结果。
原材料的检查标准,一律按国家标准,以本厂的技术规定和鉴定的合同为依据。
材料鉴定后,符合有关标准或合同条文,理化室要根据本厂制定的原材料使用技术标准,确定投用项目,填写材料历史卡,并将鉴定结果通知供销仓库。
原材料经检查不符合国家标准及有关合同条文,理化室要及时上报,由品管部和技术部商定处理意见,同时书面通知财务部,拒绝付款。
如果经厂有关部门协商可以代用,并不影响质量的可以入库,但必须办理手续,经使用车间同意并签写材料代用单,送交技术部,品管部研究,总经理批准,否则一律不准代用或入库。
原材料进厂,有些检验项目由于条件限制不能检查,可以到外单位或有关部门解决,但其结果必须经品管部、技术部签字生效。
材料必须专料专用,如需代用,需经有关部门分析、研究,同意后由技术部和品管部联合通知有关部门方可投入生产。
二、生产管理制度生产管理是公司经营管理重点,是企业经营目标实现的重要途径,生产管理包括物流管理、生产过程管理、质量管理、生产安全管理以及生产资源管理等。
为合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产持续发展,不断提高企业竞争力,特指定本制度。
本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。
生产过程管理是公司各级管理员、一线作业人员都必须遵守的管理制度。
公司各级管理员、操作员必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识、质量意识、安全意识。
生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,以思促管,防止管而不化;要求公司所有作业人员树立节能高效意识。
生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单,看清客户的每一点要求,防止盲目生产。
生产管理人员明确客户要求后,应立即通知准备生产资源(包括材料、工具、模具)。
2024年仓库管理制度和规定例文(五篇)
2024年仓库管理制度和规定例文仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单资料不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,到达帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,务必查明原因,分清职责,及时写出书面报告,提来源理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出推荐。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每一天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常状况,要立即上报主管部门。
(1)上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)
仓库管理制度及规定文件(范文20篇)仓库管理制度及规定文件篇1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货(正式):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理规定
仓库管理入库出库管理流程工作职责及管理制度仓库管理员简介:仓库管理员storekeeper. 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能.岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符. 随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确. 熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明. 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞. 完成处、科长交办的其它工作.目录管理流程:入库流程:出库流程:1. 收货流程2. 发货流程3. 库存管理 4.仓库日常管理仓库的保管原则仓库安全防火责任制仓库管理员工作职责仓库值班室管理制度管理流程:制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域或库位, 每个区域建一本帐用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码.每种配件必有单独帐页.入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账不必再单独用一联,一联交采购员,一联交财会做账.入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字.出库流程:同样由仓库保管员填制领料单,由领料人、仓库保管员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账.这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题.总论:仓库管理员具体职责1. 收货流程. 正常产品收货根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货. 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作. 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况小心装卸,确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符.任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等.破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户. 卸货时如遇到恶劣天气下雨,大风,冰雹等,必须采取各种办法确保产品不会受损.卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期保质期或批号、货物状态等交主管. 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法.并存入相关记录. . 退货或换残产品收货各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物. 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装. 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货. 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交. 依据单据记入台账.2. 发货流程所有的出库必须有公司授权的单据授权签字,印章作为发货依据. 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核检查单据的正确性,是否有充足的库存,审核完毕后,通知运输部门安排车辆. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决.仓管依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车. 仓管按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等. 装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字.3. 库存管理.货品存放入库产品需挂好库存卡后入位,货物的存放不能超过产品的堆码层数极限. 所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐的码放在木托盘上.货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代, 胶带等. 破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录. . 盘点流程所有的货物每半年必须大盘一次.对A类货物须每月盘一次.B类三个月盘一次,C类半年一次. 针对每天出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性盲盘:针对每次盘点,接单人员打印盘点表,不包括产品数量,交给盘点人员.至少两名盘点人员进行盘点,将盘点数量填写在空白处,盘点后由二人共同签字确认数量.将盘点表交于报表人员,报表人员将盘点数量输入盘点表,进行数量的匹配,如有数量的差异,需重新打印差异单, 进行二次盘点,二次盘点后无差异存档.如有差异,需进行核查,如发现有收发货错误的,需及时联系客户,是否能挽回损失,无法挽回的损失,按照事故处理程序办理.4.仓库日常管理仓库日常运作审计表检查内容1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等. 2、作业工具在不用时,停放在指定区域.3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入.4、仓库照明设备是否完好、安全.检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮度够否5、仓库办单处是否整洁.要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区.7、空托盘在指定区域堆放整齐. 8、货物堆码无倒置和无超高现象. 9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物.破损、搁置区存放的货物除外10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位.活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动11、各类警示标识包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等是否有效、整洁、张贴规范12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡” 13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”. 17、仓库无“四害”侵袭痕迹. 18、台账库存和实际库存是否一致19、仓库是否完全按“发货单”备货发货.20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库. 21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库. 22、收货时,是否按规定仔细分拣货物.检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物仓库的保管原则1.面向通道进行保管.为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管. 2.尽可能地向高处码放,提高保管效率.有效利用库内容积应尽量向高处码放. 3.根据出库频率选定位置.出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所. 4.同一品种在同一地方保管.为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管 ,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法. 5.根据物品重量安排保管的位置.安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边.这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则. 6.依据先进先出的原则.保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转.由于商品的多样化、个性化、使用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的.仓库安全防火责任制1、要认真执行消防法关于仓库防火安全管理的有关规定.2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题. 3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物.4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器. 5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸. 6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施. 7、不准在库内住人,无关人员禁止入库. 8、管理人员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器仓库管理员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度.2、负责仓库日常管理工作.3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议.4、按仓库规定收发料.5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放.6、仓库的安全工作和物料保管防护工作.7、作业单据的正确开制、确认与交接.8、每日物料明细账目的登记.9、盘点工作的具体按排执行与监督.仓库值班室管理制度1. 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项.2. 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平.文明值班.积极妥善地处理好职责范围内的一切业务.3. 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好.4. 加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况.5. 维护好室内秩序.做到整洁卫生.禁止在工作时间大声喧华.无关人员不得随便进入该室.爱护公物,杜绝浪费.6. 坚持批评与自我批评.团结互助,互相尊重.7. 遇有特殊情况需换班或代班者必须主管同意,否则责任自负.8. 按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任.仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库.仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理物料的归位,利于存取和料帐管理你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产. 做仓管要注意的事项是:1. 料帐要准确这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购.2.储存位置管理.你的物料摆放要有规律性按物料的种类或按物料的编号摆放,以便能及时来料的归位和备出物料.如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了.3. 及时跟催欠料.在你料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况.因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了.如果你备料的时候,知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了.。
仓库管理与标准作业程序制度
仓库管理与标准作业程序制度一、目的和适用范围本制度的目的是确保企业的仓库管理工作顺利进行,提高仓储效率和减少误差。
本制度适用于企业全部的仓库管理工作。
二、术语定义1.仓库:指企业特地用于存放物品的场合。
2.仓库管理员:指负责仓库管理工作的员工。
3.入库:指将物品从外部搬入仓库的过程。
4.出库:指将仓库中的物品搬出去的过程。
5.盘点:指对仓库中的物品进行清点和核实的工作。
三、仓库管理流程3.1 入库管理流程1.仓库管理员接收到入库通知后,应检查通知中的物品名称、数量及其他信息是否与实际相符。
2.确认无误后,仓库管理员应引导搬运工将物品搬入仓库,并进行必需的安全防护工作。
3.入库后,仓库管理员应及时将物品信息录入仓库管理系统,并贴上对应的标识,以便后续管理和查询。
4.完成入库后,仓库管理员应将入库记录及时上报给相关部门。
3.2 出库管理流程1.需要出库的物品需提前提交出库申请,并包含物品名称、规格、数量等认真信息。
2.仓库管理员收到出库申请后,应核对申请信息,并进行出库准备工作。
3.在出库前,仓库管理员应对申请物品进行盘点,确保物品的准确性和完整性。
4.确认无误后,仓库管理员应引导搬运工进行出库操作,并记录出库时间和操作人员。
5.完成出库后,仓库管理员应将出库记录及时上报给相关部门。
3.3 物品存放管理流程1.仓库管理员应依照肯定的分类、编号规定将物品进行存放,并保持仓库的乾净和有序。
2.不同类别的物品应分别存放,且应标明清楚的物品名称和编号,以便查找和管理。
3.仓库管理员应依据物品属性和特点,采取相应的储存方式,如避光、防潮、防酸碱等。
4.定期检查物品存放情况,及时清理和整理仓库,确保物品的安全和完整性。
3.4 盘点管理流程1.定期进行仓库的盘点工作,确保仓库存放物品的准确性和完整性。
2.盘点前,仓库管理员应订立认真的盘点计划,并通知相关人员参加盘点工作。
3.在盘点过程中,仓库管理员应依据盘点清单逐一核对物品的数量和情形。
仓库管理规定制度范本
仓库管理规定制度范本一、目的和范围仓库管理旨在确保仓库物品的安全、有序、高效管理,保护仓库内物品的完整性和准确性。
本规定适用于公司所有仓库的管理和操作。
二、基本原则1. 安全第一:仓库管理必须始终把安全放在首要位置,确保员工和物品的安全。
2. 有序管理:仓库内物品摆放必须有序,确保易于查找和取用。
3. 高效运作:仓库操作必须高效,提高货物周转率,减少库存积压。
三、员工责任1. 仓库管理员必须具备相关资格和技能,熟悉仓库管理系统和操作流程。
2. 仓库管理员必须按照规定进行日常巡检,确保仓库设施和设备的正常运作。
3. 其他员工在进入仓库前必须经过培训,并按照规定佩戴个人防护装备。
4. 所有员工必须按照规定使用物品标识和分类,保持物品摆放的有序性。
四、入库管理1. 入库单据必须按照规定填写,并由仓库管理员进行核对和签字。
2. 入库物品必须经过验收和检查,确保无损坏或缺失。
3. 入库物品必须按照规定进行分类放置,并标明入库日期和位置。
4. 入库后物品必须及时更新库存记录,确保库存准确无误。
五、出库管理1. 出库申请必须由相关部门签字,经过仓库管理员审核后方可执行。
2. 出库物品必须按照规定进行分类摆放,并标明出库日期和位置。
3. 出库记录必须及时更新库存记录,确保库存准确无误。
4. 出库物品必须经过验收和签字确认,确保准确无误。
六、库存管理1. 仓库管理员必须每日进行库存清点,确保库存数量准确无误。
2. 库存盘点必须定期进行,检查库存和库存记录的一致性。
3. 库存出现盘亏或盘盈必须及时进行调整,并进行记录和报告上级部门。
七、设备管理1. 仓库设备必须经过定期检查和维护,确保其正常运作。
2. 设备维修必须由专业技术人员进行,必要时进行设备更换。
3. 设备维修记录必须详细记录,包括维修日期、维修内容和维修人员。
八、安全管理1. 仓库内必须配备相关安全设施,包括防火设备、报警设备等。
2. 仓库管理员必须熟悉安全设施的使用方法和操作流程。
(管理制度)仓库管理规程
(管理制度)仓库管理规程一、总则为规范仓库管理行为,保证仓库内物品的安全有效管理,提高物资利用率,特制定本管理规程。
二、管理范围本管理规程适用于公司所有仓库,包括原料仓、半成品仓、成品仓等各类仓库。
三、仓库管理责任1. 仓库管理员应当认真负责,按照公司规定管理仓库,保障物资的安全和有效管理。
2. 仓库管理员应当做好仓库的日常清洁、整理等工作,确保仓库内环境整洁、安全。
3. 仓库管理员要定期检查仓库的存货情况,确保存货的准确性和有序性。
四、仓库管理流程1. 物资入库① 仓库管理员应当按照物资的种类和数量进行入库登记,并分类存放。
② 入库物资应当及时进行清点核对,确保信息准确。
2. 物资出库① 申请出库的物资应当有相应的出库单据,经过部门负责人审批后方可出库。
② 出库后要及时更新库存信息,确保库存数据准确性。
3. 物资整理① 仓库管理员应当定期对仓库内的存货进行整理,确保存货有序。
② 发现过期、损坏或其他异常的物资应当及时通知相关部门进行处理。
4. 盘点管理① 仓库管理员应当定期对仓库内的存货进行盘点,确保库存数据准确。
② 盘点结果应当及时整理和报告,确保信息汇总及时、完整。
五、仓库安全管理1. 仓库管理员应当加强对仓库内物品的安全防范,确保仓库的安全。
2. 外来人员进入仓库需经过审批并有监护,不得私自进入仓库。
3. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害物品。
六、仓库物资管理1. 仓库管理员应当按照物资的种类、数量、规格等建立物资档案,方便管理。
2. 物资应当按照先进先出原则进行管理,及时清理过期物资。
3. 物资调拨、领用、报废等操作应当有相应的手续和记录。
七、其他规定1. 仓库管理员应当积极配合公司其他部门的工作,确保仓库与其他部门的协调合作。
2. 公司领导可以根据实际情况对本管理规程进行修订,仓库管理员应当严格执行。
3. 仓库管理员应当定期对仓库设备进行检查和维护,确保设备的正常运转。
以上为仓库管理规程的内容,仓库管理员应当严格遵守并执行,确保公司仓库的安全有效管理。
库房管理制度与规定范本
库房管理制度与规定范本一、目的与适用范围本库房管理制度旨在规范和提高库房管理水平,确保物资的存储、保管、调拨等工作顺利进行。
适用于本公司所有库房。
二、库房管理责任1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,包括物资的进出库、存储、保管等。
2. 库房管理员应具备相关专业知识,并严格遵守公司制度和规定。
三、库房管理流程1. 物资的进库a. 所有进库物资必须经过入库验收,验收人员负责核对物资的数量和质量。
b. 入库后,物资应按照种类、规格、数量进行分类存放,并进行记录。
c. 物资的储存过程中,应注意防潮、防尘、防火等措施。
2. 物资的出库a. 出库需由申请人填写出库申请单,并附上相关部门负责人的签字。
b. 出库物资必须经过库房管理员确认,确认后方可出库。
c. 出库后,物资的数量必须进行减少,并进行记录。
3. 物资的保管a. 物资的存放应按照分类和标识进行,确保便于管理和查找。
b. 物资的储存区域应干燥、通风,并保持清洁。
c. 物资的保管人员应进行定期检查和清点,确保物资完好无损。
四、库房安全管理1. 库房应配备门禁系统,并对进出库人员进行身份验证。
2. 库房管理人员应进行安全培训,并掌握应急处理措施和防火知识。
3. 库房内不得存放易燃、易爆、有毒物品,严禁吸烟等违规行为。
4. 库房管理人员应定期对库房进行安全检查,及时发现并解决安全隐患。
五、库房管理记录1. 库房管理人员应对进出库物资进行详细的记录,包括物资名称、型号、规格、数量、供应商等信息。
2. 库房管理记录应进行归档,保存时间不少于两年。
六、违规处理1. 如发现库房管理人员有违规行为,将按照公司相关纪律处分办法进行处理。
2. 如发现库房物资异常损失或有盗窃行为,应及时报警并进行调查。
七、附则1. 本库房管理制度的解释权归公司所有,如有修改或补充,由公司相关部门负责。
2. 本库房管理制度自发布之日起执行,并适用于所有库房管理工作。
以上为本公司的库房管理制度与规定范本,凡涉及库房管理的事项,均应遵守并执行此制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
仓库管理制度
1、仓库是物资存放重地。
仓库无人时必须随手关门,闲杂人员不得进入。
2、仓管员要严格按照“先进先出,帐、卡、物一致”的原则,对各类物料进行有效的管理。
3、物料入库一定要凭供应商“送货单、采购合同单”及采购部开具的“报检单”
(必须有品管员签名上合格),认真查核内容、清点数量,核对无误方可签字。
若发现所送物料与送货单数量不符应注明实收数,若没有查验数量而后发现缺料,处以罚款。
4、物料入库后贴合格标贴,定点定位堆放整齐。
物料的堆放应做到上轻下重,上小下大摆
放整齐。
5、仓管员根据进度表及时填写缺料统计表,应用书面形式报与采购或仓库主管签字,否则
后果自负。
6、仓管员应根据配料单及时确实配料,按批放置配料区,需有明显标示,在配料的同时配
好附件的料并放置附件区。
7、车间领料需核对配料单,领料单仓管员与领料员当面点清签字确认才可出库。
8、辅料领用需以旧换新,有领料员开具领料单领用,工具应记录于个人工具卡。
9、仓管员必须严格执行作业流程操作,认真听从主管的安排。
10、仓管员每天要编制仓库“进料日报表”定时完成,定期编制“材料收发、存月报表”,
“材料盘存表
11、仓库场地需每天清扫,保持库容干净、整洁,因失职给公司带来重大失者,根据情节轻
重另行处罚。
12、对托外加工的半成品严格按照《托外加工流程》进行。
13、仓管员调动工作或辞职一定要办好交接手续,否则不得离开!
仓管人员必须精诚团结、通力合作、全心全意把仓库工作做好!
庚威科技(苏州)有限公司
2007-11-24
仓库管理程序
一、仓库职能职责
1.1、仓管员的职责
1.1.1、进行正常的收发料
1.1.2、及时处理日常的报表,表单.
1.1.3、做好仓库的整理、整顿、清扫、清洁、素养、等5S的推行实施工作。
1.1.4、要善保管好仓库的物资和各种单据。
1.1.5、做好消防实施和维护工作。
1.1.6、提供正确的物料仓储信息。
1.1.7、配合检查,盘点工作。
1.1.8、其他仓库工作。
1.2、记帐员职责
1.2.1、整理、保管日常单据,报表
1.2.2、仓库账目录入,输出、归类(包括:材料账、半成品、成品帐、工
具帐、配件帐、固定资产帐、辅料账低值易耗品帐等)
1.2.3、配合财务,认真做好每月各类报表。
1.2.4、配合仓库主管处理仓库事务,定时或不定时抽查帐卡物是否一致。
2.3、仓库主管的职责.
2.3.1、对仓库员的工作进行监督、督促、培训、指导、考核。
2.3.2、做好仓储的规划工作.
2.3.3、协助计划,采购,生产,实施库存管理。
2.3.4、妥善协调部门之间的沟通工作。
2.3.5、制定辅料申购计划,合理库存,管控,审查各部门领用物资,消耗
手续数量,严格把关合理使用资源降底消耗。
2.3.6、制订,审改仓库内部工作规程和管理制度。
2.3.7、定期抽查,物料,成品是否与卡,帐相符。
2.3.8、做好年度式的盘点计划工作。
2.3.9、做好呆废处理工作。
2.3.10、签发仓库部门的各级文件单据。
三、工作程序
31、入库验收
3.1、仓库员以所有物料入库进行验收。
3.1.2、核对采购合同单,送货单,入库报检单是否一致,包括交货日期。
3.1.3、品名,规格及类形的核对。
3.1.4、数量和实物的检验,核对。
3.1.5、物料在搬运中是否有损坏
3.1.6、产品标识,检验标识是否清晰齐全,
3.1.7、采购、品管、签字、仓库员对各项核对无误,签单入库
3.1.8、具休操作参照《仓库作业流程图》
3.2、储存管理
3.2.1、仓储来源采购订购,总务购买,生产车间退仓及其它.
3.2.2、储存环境,仓库应具备,符合储存货物的标准和技术规范及环境条
件。
3.2.3、物料储存,物料以分批式和分类式集中摆放,注意上轻下重,上小
下大的原则,产品标识清楚,便于清点和搬动,摆放整齐,库存的原
料一般不可裸放
3.3、卡物料管理
3.3.1、仓库应建立完整,建全的帐卡,物料管理制度.
3.3.2、建立详细,反映货物仓储的明细账
3.3.3、记录正确的入出动态及过程,时间以及厂商
3.3.4、每月报表的依据,和提供财务核算成本依据
3.3.5、卡又称料卡,直接反映出货物的品名,规格数量,单位及进出动态和库
存数,
3.3.6、应为一物一卡,进出当日填写变更
3.3.7、仓库员直接保管和录入输出工作。
3.3.9、随时核时帐物,可提高保管人员作业活动和工作效率.
3.3.10、物是公司成品和半成品原材料,工具,设备总称,是公司物资仓
库都应妥善保管。
3.3.11、仓库的货物应与账,卡相符,质量储存装态应良好,库存物料随
时冲转运用。
3.4储存周期
3.4.1、喷涂、电镀、为3月
3.4.2、五金件、纸箱、钢材、半成品、为半年。
3.4.3、成品、塑料件、标准件、冲压件、电子类为一年。
3.5、超出处理
3.5.1、储存期满后的货物出货和冲转,必须请品管复检,由仓库开报检验
单,经品管复检合格方可出货和发料冲用。
3.5.2、复检不合格的货物,由检验员对其开具报修单,仓库负责查清数量,
填好送修单,发料
3.5.3、不能复修的货物,仓库根据不良品单开具报废单,经资财部经理,
总经理签核后,报废记录。
3.6、出库管理
3.6.1、货物出库应严格按先进先出原则,成品出库应有业务开具的出货能知
单,仓管员根据出货通知单开具出库单,经主管经理签核,方可出库. 3.6.2、每批有订单的物料根据生产部门提供的制造排程表之包装日期,前三
天配好料待发,缺料报主管和采购推料,根据生产制造单位开具的领
料单,经仓库主管核后发料,具体操作参照《仓库作业流程》
3.6.3、异常领料的出库,事先由领料部门主管核签到仓库领料。
3.6.4、开发打样制样,开领料单,部门主管核签名到仓库领料。
3.6.5、品管组装样车和首件由品管根据所需开领料单,经采购、部门主管
核签领料,
3.6.6、制造车间补料领料,须开具补料单,经采购主管资财部及生产部经
理核签,会同领料单致仓库领料,具体操作参照有关补料说明书。
3.6.7、辅料发放,要领料部门开具领料单,一般要以旧换新的物料,请各
部门协助执行。
3.6.8、工具的发放发部门为基础,开工具领料单,并记录工具卡,工具因
时间和质量原因损坏,须开具报废单经部门主管和管理部主管核签,至仓库核销工具卡或换领工具等动作,千元以上的工具仓库不得处
领。
3.7、退料管理
退料应由退料部门核完后,开具退料单,仓库员根据退料单核对数量,并
做入库记录,和入帐记录,以便冲转运用,具体操作按照《有关退料规
则》
3.7.1、仓库纪律管理
仓库全体员工应严格遵守厂纪厂规,严格执行仓库的相关规定,服从
领导,服务在先、严守厂规、严守职责,同心协力把仓库事业做好。
3.8盘点工作
3.8.1、定期盘点,盘点方法:选一个固定的日期将所有的货物盘点,必须关闭
工作,做全面性的盘点,每年一次.
3.8.2、连续循环盘点法,将物料分期分批分区分类盘点将物料达到最低库
存,每月来由仓管员自行盘点做出报表,主管和记帐员监督和抽查。
3.8.3、盘点步骤,决定盘点日期,培训人员清理货仓,确定方法,差异原
因,分析追查,盈亏的处理等。