水利工程档案管理与自检情况报告

水利工程档案管理与自检情况报告

1 工程概况

1.1工程位置:

略

1.2工程建设任务及设计标准

各河（沟）段治理工程防洪标准均为100年一遇洪水，堤防级别均为2级，穿堤建筑物级别均为2级

1.3主要技术特征指标

略

1.4工程投资

略

2 工程建设主要项目

2.1 工程建设内容

工程主要建设内容包括防洪工程、生态景观工程、水系补源工程、水质保护工程及改建段生态修复工程。其中防洪工程主要建设内容为新治理河段堤防填筑、河道扩挖及新建穿堤建筑物等；生态景观工程主要建设内容有水面工程、微地形塑造、园路、种植及环境小品等；水系补源工程主要建设内容包括---水库下游农业节水膜下滴灌工程及其输水工程等；水质保护工程主要是水源

地保护，其工程措施分散到防洪工程和生态景观工程内容中；改建段生态修复工程主要是河底子槽水面工程、橡胶坝库区清淤及河滩地绿化等。

2.2 工程布置及建筑物

依据---人民政府批复的《内蒙古自治区赤峰市中心城区防洪规划》（以下简称《防洪规划》），--市中心城区防洪标准为百年一遇洪水，各河堤防级别为2级。各河堤防级别为2级。

2.3主要工程量

--河堤防工程20.8km，河道疏浚15.8km，子槽10.6km，穿堤涵闸12座，实用堰12座，渗虑堰11座，堤顶道路20.8km，乔木95955株，灌木1391310株，绿篱103810.99msup2;，地被486937.03msup2;，广场51处，园路80094msup2;，廊亭7个，太阳能路灯、景观灯柱等照明设施1449套

3 工程档案管理情况

3.1 落实档案工作领导责任制

水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，---年工程开工建设时就组成了由一把手挂帅的-----治理工程档案管理领导小组，建立了----公司档案室。明确由总经理主管档案工作，办公室具体负责，并配备了一名专职档案工作人员，三名兼职档案工作人员。建立和完善了档案管理网络，明确了档案工

作岗位职责，切实做到了集中统一管理，统一领导。

在工程建设中，项目法人要求各参建单位对档案资料的收集首先做到责任明确，落实专人负责收集、保存相关单位的所有施工过程的资料；其次是对档案资料的内容和质量提出明确要求，即按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷；第三，在建设过程中项目法人做到定期对各参建单位资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。

3.2 建立健全档案管理工作的各项规章制度

---公司制定了档案管理人员岗位责任制，建立健全了档案管理的各项规章制度，包括----治理工程档案管理办法、档案借阅利用制度、档案统计工作制度、档案鉴定与销毁制度、档案保密制度、档案资料保管制度、档案库房管理制度、档案库房八防措施等。

3.3 档案设施的配备

档案库房条件：目前局档案室已拥有档案用房两间，其中1间档案库房、1间档案人员办公室，总面积达200多平方米，库房面积约120平方米。档案用房布局合理、各具功能。

档案设施、装具：使用的是档案密集架，共9列。档案装具规范统一，符合国家标准，档案工作专用计算机、扫描仪、打印

机、碎纸机、装订机、灭火器等，硬件设施配备齐全，完全满足档案管理现代化的要求。

档案保管：档案库房设施全部为新建，相关设备的配备、库房温湿度控制指标达到了规定要求。库房内卫生整洁、按照档案管理的八防措施采取防火、防潮、防尘、防鼠、防光、防虫、防水、防盗等各项设施设备的健全工作。档案室准备了灭火器；档案装具采用防火性能良好的密集架，更好地防火；档案室通风良好，有利于防潮；在办公楼的砖混结构有利于防鼠；虽在办公楼的阳面房间但房间内有窗帘有利于防光；定期喷洒杀虫剂、搞好室内卫生有利于防虫；档案室专人管理，定期检查门窗及管道等情况防止管道漏水，发现问题做到了及时处理，以利于防水；档案室安装了防盗门窗，以利于档案室的防盗，无档案丢失、损坏现象。档案装具排列整齐，保管条件符合要求。

档案管理现代化：我司档案现代化管理水平，自开工建设就专门配备了1台电脑，改善了声像、电子、实物档案的保管条件。

3.4 档案资料整理的依据及分类

本工程档案按《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008中华人民共和国国家标准），水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2021]200号）为依据进行归档整理。在实际操作中，根据工程实际情况，在遵循项目文件的形成规律和

成套性特点的基础上，对照工程项目划分表，牢牢把握住工程档案的系统性、完整性、准确性要求，查漏补缺。按照便于保管、方便利用的原则和要求，依据文件材料所反映的不同问题，区别不同保管期限，进行系统整理、合理组卷。卷内文件材料以其形成特点和规律进行整理，保持文件之间的有机联系。案卷的封面要求采用国家规定的标准格式，并按规定填写，该工程所形成的各类具有保存价值的文件材料符合档案管理要求。

----治理工程（J01）档案共四部分:

J01.01工程建设前期文件、J01.02施工单位文件、J01.03监理文件、J01.04竣工验收资料。

档号是由分类号、类别代码、档案顺序号和间隔号组成。

例如：J01.02.03-004

J01------------治理工程

02----------代表施工单位文件

03----------代表--河施工资料

004---------代表档案顺序号

3.5 档案检索工具

档案检索具备检索工具，在档案室配备的电脑中储存电子目录，并单独对档案目录单独归档，方便进行档案检索。

4 档案资料的收集整理归档保管情况