工程材料设备采购
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
主要工程材料、设备采购及进场计划
主要工程材料、设备采购及进场计划下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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工程材料和设备采购的程序和要求
工程材料和设备采购的程序和要求合同书甲方：（采购方全称）乙方：（供应商全称）鉴于甲方有意采购工程材料和设备，双方本着平等互利的原则，经协商一致，达成如下合同：第一条合同目的和范围1.1 本合同的目的是明确甲方采购工程材料和设备的程序和要求。
1.2 工程材料和设备的范围包括但不限于：（列举具体的材料和设备）第二条采购程序2.1 甲方应提供详尽的材料和设备采购需求，并书面通知乙方。
2.2 乙方收到甲方的采购需求后，应尽快进行报价，并将报价书以书面形式提交给甲方。
2.3 甲方对乙方的报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和商务协商。
2.4 在谈判和商务协商的基础上，双方达成一致后，乙方应将最终的采购合同以书面形式提交给甲方。
第三条质量要求3.1 工程材料和设备必须符合国家相关标准和法规的要求。
3.2 乙方应提供材料和设备的详细产品说明书，并确保相关产品具有合格证明和检测报告。
3.3 甲方有权派遣代表对工程材料和设备的生产过程进行监督和检查，以确保质量的合格性。
第四条交付和验收4.1 工程材料和设备的交付时间，双方应在合同中明确约定。
4.2 甲方有权对交付的工程材料和设备进行验收，如发现质量问题或明显缺陷，甲方有权要求乙方进行替换或修复。
4.3 验收标准应根据国家相关标准和法规确定，并在合同中明确约定。
第五条付款方式和发票5.1 付款方式应在合同中明确约定。
通常可以采取预付款、进度款、验收款等方式。
5.2 乙方应提供正规的发票，并按照约定时间将发票交付给甲方。
第六条违约责任6.1 若任何一方未能履行本合同规定的义务，则应承担相应违约责任。
6.2 一方因不可抗力导致无法履行合同责任的，应及时通知对方，并在不可抗力事件解除后尽快恢复履行义务。
第七条争议解决7.1 合同的履行、解释和争议解决适用双方所在国家/地区的法律。
7.2 出现争议时，双方应本着友好协商的原则进行解决。
如协商无果，则提交所在地仲裁机构进行仲裁。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
工程设备材料采购及批价管理细则
工程设备材料采购及批价管理细则一、采购目标1.为确保工程项目能按时完成，确保质量和安全，降低成本，提高效率，采购设备和材料的供应商应满足以下要求：(1)具备合法的经营资质和法人资格；(2)具备一定的生产能力和供货能力；(3)有良好的信誉和业绩；(4)能够提供合格的产品和服务。
2.采购应根据工程项目的具体需求，明确采购的设备和材料的种类、数量、规格和要求。
二、采购过程1.根据工程项目的需求，编制设备和材料的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购金额等。
2.制定采购方案，确定采购方式，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
3.发布采购公告或邀请函，邀请符合条件的供应商参与投标或竞争性谈判。
4.评审和选择供应商，综合考虑供应商的资质、价格、交货期、服务等因素，进行综合评价，并选取最合适的供应商。
5.与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定质量保证、交货期、付款方式等具体条款。
6.监督和管理供应商履行合同，确保设备和材料的质量和数量符合合同要求，把控交货期，及时解决问题和纠纷。
7.验收采购的设备和材料，确保质量和符合要求，及时处理不合格品。
8.入库管理，设立科学的材料入库管理制度，确保设备和材料的安全和有效管理。
9.建立设备和材料台账，定期进行盘点和整理，及时报废和更新设备和材料。
三、批价管理1.根据工程项目的特点和复杂程度，制定相应的批价方法和计算表，确保批价的准确性和合理性。
2.核实设备和材料的市场价格，与供应商沟通，了解进货成本和渠道费用。
3.按照工程项目的材料需求和预算要求，进行材料成本的测算和核算，确保成本的合理控制。
4.制定合理的利润和税费预估，确保工程项目的经济效益。
5.制定变更管理制度，对于设备和材料的变更和调整，及时调整批价，与客户沟通并获得同意。
6.建立设备和材料成本数据库，收集和整理设备和材料的相关信息，定期进行更新和维护。
四、质量控制1.严格控制设备和材料的质量，对供应商的资质和产品的质量进行核实和检查，并进行抽样检验。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
建筑工程施工的材料与设备采购
建筑工程施工的材料与设备采购在建筑工程中，材料与设备的采购是非常重要的一环。
合理的材料和设备采购可以确保工程质量和进度，提高施工效率。
本文将就建筑工程施工中的材料与设备采购进行探讨。
一、材料采购1.需求分析在进行材料采购之前，首先需要进行需求分析。
工程项目需要的材料种类繁多，不同的材料具有不同的特性和用途。
因此，施工方需仔细分析工程需求，明确所需要的材料种类、规格、质量要求等。
2.供应商选择供应商的选择直接关系到所采购材料的质量和价格。
为了确保施工材料的质量，建议选择信誉良好、具有一定行业经验的供应商。
可以通过市场调研、询价比较等方式，选择合适的供应商合作。
3.合同签订在确定供应商后，双方需要签订采购合同。
合同应包括材料名称、规格、数量、价格、交付时间等具体内容，并明确双方的权责。
签订合同是保障双方权益的重要环节，有助于防止纠纷的发生。
4.检验与验收材料到达工地后，应进行检验与验收工作。
检验内容包括材料的规格、数量、外观质量等。
验收合格后，方可进行后续施工工作。
如发现材料存在问题，应及时与供应商联系解决，确保施工进程不受影响。
二、设备采购1.设备需求确认设备采购前需明确工程所需的设备种类和数量。
根据工程需求，确定所需设备的性能要求、技术指标等，确保所采购设备能够满足建设需求。
2.设备选型根据项目需求，进行设备选型。
选择合适的设备品牌和型号，可以提高设备使用寿命和工作效率。
可以参考过往经验、咨询专业人士等多方面的信息，进行全面综合的评估和比较。
3.设备供应商选择供应商的选择对设备质量和价格有着直接的影响。
建议选择有资质、信誉好的供应商合作。
可以通过多方面渠道，如招标、竞争性谈判等，寻找合适的供应商。
4.设备检验与安装设备交付后，需要进行检验和安装工作。
检验包括设备的质量、功能等方面的测试。
安装工作应按照设备的技术要求和操作步骤进行，确保设备能够正常运行。
5.设备维护与保养设备采购完成后，需要进行设备的维护与保养工作。
工程材料设备采购管理制度办法
工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为，规避采购风险，保证采购过程的合法和公正，提高采购效率，提高采购资金利用效率，制订本制度办法。
二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。
三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容，包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等，需要有统一正式的编码体系；•需求方需经过审批程序后，由采购部门向供方发出询价单，并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单；•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商，加强对供应商考核和管理；2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购；•招标采购应须遵循政府采购法规的要求；•严格执行投标文件的评估程序，根据评分结果确定中标者并作出公示；•中标者与公司签订采购合同后，由采购部门进行跟踪执行。
3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务；•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。
四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核，明确采购需求、规格、数量；保障商品和服务质量；•采购合同一旦签订即正式生效，采购和供应商双方应严格遵守；五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料，确保费用计算准确无误；•采购人员应及时履行支付义务，把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录；六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险，降低采购过程的成本和损失；•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式；•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议，并限定相关权限；七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中，严格遵守相关协议和流程，并进行跟踪管理，及时处理可能出现的问题，确保采购执行高效有序；•定期进行采购管理工作及评估，不断提高采购管理水平和效率。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定一、总则为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平，规范采购活动，确保项目设备材料的质量、进度和费用控制，特制定本管理规定。
二、采购组织1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织，明确组织结构、内外部成员及职责分工，确保采购过程的透明和高效。
2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合同管理人员等组成，各成员根据职责分工做好采购工作。
3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训，提高其采购专业知识和操作技能。
三、采购计划1、项目经理根据工程项目的进度计划，编制设备材料采购计划。
采购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。
2、采购计划应与项目工期相衔接，确保材料的供应满足施工进度。
3、采购计划应提前公示，接受监督。
四、供应商选择1、供应商应符合国家相关法律法规的要求，具备合法经营资质，且具备良好的信誉和财务状况。
2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商，采用招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。
3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则，综合考虑价格、质量、服务和供货能力等因素。
五、合同管理1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。
2、采购合同应依法签订，签署采购合同的负责人应具有法定代表权。
3、合同管理应做到合同文本的保存和备案，合同的履行与结算等各个环节的全程监管。
六、采购控制1、针对设备材料的采购，制定并落实质量控制计划，确保采购到的材料质量符合技术要求。
2、建立验收制度，对采购到的设备材料进行抽检和全检，确保其质量合格。
3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况，有利于跟踪和控制采购成本。
七、采购费用控制1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划，明确采购费用的预算和控制目标。
2、采购主管应根据预算和成本核算情况，控制采购成本，防止超支和浪费。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。
在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。
工程材料、设备采购招标实施细则
工程材料、设备采购招标实施细则（文件编号：GCKF-4.5）第一章总则第一条为加强工程材料、设备采购招标工作管理，引进市场定价机制，使采购价格得到有效地控制，根据公司《项目招标管理办法》和公司具体情况，特制定本细则。
第二条设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在50 万元以上或单台设备在20 万元以上的，必须采用招标。
第二章组织与职责第三条招标领导小组：负责对招标方式的确定、招标文件的审核、评标小组的审批、及中标单位的确定等工作。
第四条部：采购为公司工程材料设备采购工作的主办部室，负责工程材料设备采购招标全过程的具体工作。
第三章采购方式第五条公司采购的物资及材料设备的确定：对于新开工程，由采购部、工程部造价专业、技术专业及项目部等相关部门通过对设计图纸的研究，明确须由公司进行采购的物资及材料设备清单，并在工程招标文件会签时提出，若相关部门在工程招标文件会签时未提出有关新建议，工程部造价专业将根据所掌握的情况拿出初步意见，再由各部门会签；对于已开工程因设计变更等原因发生材料设备的变更时需由采购部、工程部造价专业、技术专业等相关部门迅速组织采购。
第六条公司物资材料设备采购根据情况可分为以下几种形式：1、公司通过招标选定供货厂家，并直接与之签订合同；2、公司通过招标选定供货厂家，由土建总包单位与之签订合同；3、公司通过招标选定两家以上供货厂家，由土建总包单位选择与其中一家签订合同；4、公司只对设备材料的规格型号、各项技术指标及材料的质量标准提出要求，不对供货厂家做出限制。
5、其他可行方式第四章招标程序第七条编制招标文件：工程部造价专业向工程部技术专业提供根据合同进度要求、或洽商变更要求所引起的需进行招标采购的项目清单，工程部技术专业确定公司采购物资材料设备的具体要求（如规格型号和质量标准等），经主管领导批准后传递至采购部（单项合同估算价在50 万元以上或单台设备在20 万元以下的，直接采购）。
采购部依据其具体要求起草招标文件，招标文件须明确物资材料设备的质量要求标准及参数要求，明确数量、质量、供货方式、供货时间等要求，并明确开标时间、地点及评标办法等有关事宜。
工程总承包项目设备材料采购管理规定
工程总承包项目设备材料采购管理规定第一章总则第二条本规定适用于工程总承包项目中设备材料的采购活动。
第三条工程总承包项目设备材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条项目经理是工程总承包项目设备材料采购的责任主体，负责采购计划的制定和执行。
第二章采购程序第五条设备材料采购应根据项目实施计划和施工进度，提前编制采购计划。
第六条采购计划应详细列明设备材料的名称、型号、数量、规格以及到货时间等要求。
第七条采购计划应报经项目经理审核后，报公司管理层批准。
第九条设备材料采购前，应向供应商发出采购邀请，并告知具体要求和标准。
第十条设备材料采购应严格执行合同条款，不得违约或破坏竞争秩序。
第十一条设备材料的验收应严格按合同约定进行，不合格品应及时退换。
第三章采购管理第十二条项目经理应制定设备材料的验收标准，并在采购合同中明确约定。
第十三条设备材料验收时，应由项目经理组织和监督，验收结果应记录并上报公司管理层。
第十四条设备材料采购过程中，如发现供应商行为不合法或不正当，项目经理应及时报告公司，并采取相应措施。
第十五条项目经理应对供应商的信誉情况进行评估，建立供应商库，定期对供应商的绩效进行评估。
第十六条项目经理应加强对设备材料采购合同的管理，确保合同条款的履行。
第十七条设备材料采购中发生的纠纷或争议，由项目经理与供应商协商解决，如协商不成，可通过法律手段解决。
第十八条项目经理应加强对设备材料采购过程的监督和管理，及时发现和解决问题。
第四章监督与检查第十九条公司管理层应建立设备材料采购的监督机制，定期对采购活动进行检查。
第二十条监督机构应独立、公正，对设备材料采购进行现场检查，发现问题及时提出整改意见。
第二十一条设备材料采购过程中，公司管理层要加强对项目经理的监督，确保其依法履行采购职责。
第五章附则第二十二条违反本规定的单位和个人，将承担相应的法律责任。
第二十三条本规定由公司总部负责解释和修改。
第二十四条本规定自发布之日起执行。
工程材料,设备采购制度
工程材料,设备采购制度
为加强公司工程材料以及设备采购的，根据国家有关法律法规的.规定，结合企业的实际情况，制定本：
一、工程技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由工程技术部会同投资开展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标工程的少量材料设备，要进行详细地考察了解，选择适宜的产品。
四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购方案，周密布署，确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
七、工程技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监视和检查验收，确保工程质量。
工程设备 材料采购方案
工程设备材料采购方案一、前言工程项目中，设备和材料的采购是至关重要的一环。
良好的采购方案不仅能够保证项目进展的顺利，还能够为项目节约成本，提高其整体效益。
因此，本文将对工程设备和材料的采购方案进行详细的介绍和讨论。
二、采购方案的制定1. 项目背景分析在制定采购方案之前，首先需要全面了解项目的背景，包括项目的规模、周期、地理位置、预算等情况。
只有通过充分了解项目的背景，才能够为后续的采购工作提供有效的指导和依据。
2. 设备和材料清单的确定一份清晰完整的设备和材料清单是采购方案制定的基础。
在确定清单时，需要参考项目的设计图纸和技术规范，充分考虑设备和材料的品质、性能、数量等因素。
3. 供应商的选择选择合适的供应商是成功采购的关键。
在选择供应商时，需要考虑其信誉、实力、资质、技术水平、售后服务等方面的因素，同时也要充分考虑供应商的配送能力和交货周期等实际情况。
4. 采购流程的确定在确定采购流程时，需要考虑采购的时间节点、采购的方式、采购的程序、采购的合同等方面的细节。
只有通过明确的采购流程，才能够确保项目的采购工作有序进行，达到预期的效果。
5. 预算的控制在采购过程中，需要不断对采购预算进行控制，确保采购的成本在预算范围之内，并尽可能减少采购的成本。
同时，还需要充分权衡质量、性能和价格等方面的关系，实现最佳的效益和性价比。
6. 风险管理的考虑采购工作中存在着许多潜在风险，比如供应商的破产、设备和材料的质量问题、运输途中的损坏等情况。
为了降低这些风险，需要事先做好风险评估，并采取相应的预防和应对措施。
三、设备采购方案1. 设备的选择在选择设备时，需要充分考虑设备的功能、性能、品质、可靠性等因素。
同时，还需要考虑设备的品牌、生产厂家等方面的因素，确保设备的质量和性能能够满足项目的需求。
2. 设备的供应商选择设备供应商时，需要充分考虑其在设备行业的经验和实力，以及其生产工艺和技术水平等方面的情况。
同时，还需要考虑供应商提供的售后服务和技术支持等方面的条件。
建筑工程中的材料与设备采购规定
建筑工程中的材料与设备采购规定在建筑工程中，材料与设备的采购是一个非常重要的环节。
为了确保建筑项目的质量、安全和进度，需要制定一系列规定来指导材料与设备的采购工作。
本文将介绍建筑工程中的材料与设备采购规定。
一、采购前准备工作在进行材料与设备采购之前，项目管理团队需要进行一系列准备工作。
首先，需要明确项目的需求和规格，包括材料与设备的种类、数量、质量标准等。
其次，需要编制详细的采购计划，包括采购时间、采购渠道、采购方式等。
同时，还需要进行供应商的评估和筛选，选择合适的供应商提供材料与设备。
二、采购程序1. 发布采购公告项目管理团队应向供应商发布采购公告，明确项目的需求和采购细则，并规定供应商参与投标的条件和要求。
采购公告可以通过邮件、报纸或官方网站等方式发布，但需确保信息的及时性和准确性。
2. 供应商投标供应商在规定的时间内提交投标文件，投标文件应包括相关资质证明、技术方案、价格报价和售后服务等内容。
项目管理团队应设立评标委员会，对投标文件进行评审，并根据评审结果选定中标供应商。
3. 签订采购合同项目管理团队与中标供应商进行谈判，明确合同的具体条款和条件，包括货物的数量、质量、交货时间、付款方式等。
双方达成一致后，签署正式的采购合同，并确保合同的合法性和有效性。
三、质量检验和验收在采购过程中，项目管理团队应对供应商提供的材料与设备进行质量检验。
质量检验应按照相关的国家标准和行业规范进行，确保材料与设备的质量符合要求。
一旦材料与设备到达工地，还需要进行验收，确认其符合合同规定的标准和数量。
四、设备维护和保养为了延长设备的使用寿命和保证工程的正常运行，项目管理团队应制定设备的维护和保养计划。
设备的维护和保养应按照设备供应商的要求和操作手册进行，定期进行检查和维修，确保设备的安全性和稳定性。
五、采购记录和总结在材料与设备采购完成后，项目管理团队应做好采购记录和总结工作。
采购记录包括供应商的信息、采购合同、质量报告等；采购总结包括采购的效果和问题、供应商的评价等。
设工程材料设备采购管理规定及流程
设工程材料设备采购管理规定及流程The document was prepared on January 2, 2021工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款.结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行.一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据注：提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据.项目部根据中标书中标合同清单和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批.同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间.2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份.为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可详见样表.否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表.公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购.在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部.3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购.预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批特殊情况除外.三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的缓急.由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购.1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后,采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价.优先选择供货准时,材料质量好,价格优惠,实力强的供应商,进行采购.主要材料或是采购量大的材料,采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价,并把供应商的材料样品,交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批,采购人员在接收到审批后的供应商名单后,进行相对应的材料采购.如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时,为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷,公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同.少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购.四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向,采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单,采购人员一定要向供应商确定材料的送提货时间和付款方式.为了不影响工程正常施工,采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排.尽量让供应商送货到我们工程的项目,如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远.供应商不送货,采购人员可以和供应商协商,由我们出运费,让供应商送货到我们项目,并同时告诉公司采购部相关领导.五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素,或供材商的原因,无法按期进行采购到位的材料.采购部相关人员应该立即通知材料请购部门,并且要说明原因.六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前,一定要通知采购人员或者项目收货人员项目经理,施工员,仓管,项目现场人员好安排材料的存放地点.供应商送货到项目现场,原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料.如果项目工地在外地,采购人员无法到现场参加材料验收,由项目经理和相关人员组织验收.2.供应商在送货时,要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货.送货单上面要有,送货项目的名称,材料采购申请单的编号,以及供应商所送的材料名称,数量,价格,规格型号.送货单上面要盖供应商的公章.现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认,看供应商所送材料是否是本项目所下的材料.如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致,项目现场人员可以进行供应商所送材料验收.在验收供应商所送材料同时,供应商要提供每种材料的合格检测报告,有效产品合格证,质量保证书.现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准.现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作.现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认.供应商的送货单必须一份三联,一份供应商自己留底,一份给工地现场验收人员,一份给公司采购人员.3.现场验收人员在验收供应商材料时,一定要仔细,如果供应商的送货单和所送的实物材料名称,数量,品牌,规格型号不符.现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录.如果是材料质量不合格,现场验收人员一律拒绝收货质检报告、合格证等未随货送到者,现场验收人员也可拒绝收货,并及时告知公司采购人员协调.并且及时通知公司采购部相关人员.七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行.原则上供应商所有的材料结算以整月为周期,本月结算上个月的材料款1—30号.结算时间是每个月 1-5号,由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部,每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间.每个月15—20由公司财务为供应商打材料款.供应商要带有项目经理,采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票,到公司采购部统一办理结算.供应商的材料数量,价格,是以供应商所提供的有公司,项目相关人员签字的送货单为标准.此结算方式是少量的辅材料,结算标准.对于有采购合同的供应商,供应商在结算时,要以有签字的送货单和采购合同一起,到公司采购部办理结算.八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程一先款后货的货物采购 □首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐. □后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款.4、付款后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐.二先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同.2、公司采购部采购员根据合同,综合商务部大多数人意见,并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单.3、下发正式订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部.4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单,经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐.□后期货物的补货：1、项目部库管、工程师、项目经理根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划.2、材料采购申请计划送至公司采购部,采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员,采购员下单给相应材料供应商.3、下发正式材料采购订单后,采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票.4、采购部采购员根据工程项目材料采购流程和有关规定办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书适用于未签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,考虑到项目急需要首先进行施工建设,该部位的材料用量不大,虽然供货合同未签订,但请贵司积极配合.请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书适用于已签署供货合同供货通知书公司：我司根据实际需要,以年月日签订的工程材料设备供货合同为依据,请贵司按下表所列材料设备名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货.注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件产品及价格清单.2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内,请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案,并在 5 工作日内将原件送达我方.购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料设备收料单以上材料设备已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件产品及价格清单.购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；附表四：月度材料设备款汇总表月度材料设备款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的材料设备收料单原件作为本表的附件附后.附件共份.购货单位：公章供货单位：公章公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份,供货单位持一份,购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日收料单№项目名称：核算单位工程：日期：年送货人：仓库：收料员：质检员专业人员：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；领料单№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位.入库单№手人：备注：一式四联单；第一联仓库留存统计；第二联项目会计记账；第三联仓库统计员；第四联送货单位结账.退料单项目名称：核算单位工程：日期：年专业人员：备注：一式四联单；第一联仓库主管；第二联会计记账；第三联材料员；第四联退货或送货单位.货品调拨单№材料部经理：备注：一式四联单；第一联调出仓库员；第二联公司会计记账；第三联调入仓库统计员；第四联调入材料员；工程有限公司材料付款审批表 NO：项目单位工程：申请时间：年月日。
工程及材料设备采购管理流程
工程及材料设备采购管理流程（事业部）编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人工程及材料采购管理流程--招标采购确定采购方式招标准备招标过程评标过程定标、约谈合同签约集团工程管理部集团领导集团成本管理部工程部招标领导小组事业部领导支持性文件项目部成本部设计部估计采购金额 提供采购用图纸及招标样板≤10万元发标招标图纸发放成本部负责组织招标答疑回标《经济标书》发放《技术标书》发放技术标评审并形成《技术标评审报告》经济标评审并形成《经济标评审报告》审核《技术标评审报告》汇总，形成评标报告按定标意见与投标单位约谈，形成《约谈记录》发内部公示及《中标通知书》N发放发放需约谈发中标单位盖章合同签署合同履约招标过程文件归档，及信息发布编制招标文件参与装修、园建类投标样板评审战略采购招标采购不需约谈判断采购方式> 10万元议标采购编制《项目招标计划》项目开发总体计划Y实施议标采购工程及材料供方管理作业指引选择邀标单位月度采购计划技术标评审报告经济标评审报告定标书合同条件约谈记录中标通知书审核100万以下审批审批YN供方履约评估配合参与技术标的评审审核评标报告并判断是否进行约谈备案招标过程文件及合同审批审核权限外注：中标金额在200万以上的，必须报集团审批参见《工程及材料供方管理作业指引》提出采购方式建议组织评审审批N 注：下属公司成本部、工程部及高层领导、集团工程管理部等参与评审召集定标会NY注：项目开发总体计划中包含工程、材料设备进场计划及工程采购计划，并每月更新。
注：技术及经济标评审报告作为《定标书》的附件组织定标，填报《定标书》注：如需进行约谈，则确定谈判目标集团成本管理部、工程管理部备案审批审核实施战略采购注：参见《战略采购管理流程》推荐入围单位100万以上合同的招标文件审核注：一、二类采购项目的入围单位必须报集团审批；其他类采购事业部总经理审批注：即明确哪些属于招标、议标、直接委托或战略采购直接采购审核审批审核审批一、二类采购项目的供方编制《经济标编制要求》及《工程量清单》编制《工程采购技术要求及质量要求表》N注：1、100万以上合同的招标文件需报集团成本管理部审核；2、招标文件在事业部总经理审批之前还需法务人员审核。
工程设备材料采购方案
工程设备材料采购方案一、前言工程设备材料采购是工程建设过程中非常重要的一环节。
合理的采购方案可以保障施工的顺利进行，同时也可以节省成本，提高效率。
本文旨在提出一套完善的工程设备材料采购方案，以期为工程建设提供有力的支持。
二、采购目标1. 保障施工进度，确保工程按时完工。
2. 降低采购成本，提高采购效率。
3. 优化供应链管理，确保材料的质量和供应的及时性。
三、采购流程1. 建立采购计划。
根据工程施工进度和所需材料清单，制定详细的采购计划，明确采购的数量、品种、规格等。
2. 寻找供应商。
通过招标、询价等方式，寻找具有资质和信誉的供应商，与他们进行深入沟通，了解他们的供货能力和服务质量。
3. 签订合同。
在选择合适的供应商后，与其签订采购合同，明确双方的责任和权利。
4. 监督验收。
在材料到货后，进行严格的验收工作，确保材料的质量符合要求。
5. 结算付款。
根据合同规定，及时结算付款。
四、采购原则1. 合理选材。
根据工程的实际需要和预算情况，合理选用材料，确保质量符合标准，价格合理。
2. 多元化供应商。
不依赖于单一供应商，建立多方供应商体系，以免出现单一供应商的风险。
3. 严格把控质量。
对于关键材料，严格把控其质量，确保施工的质量和安全。
4. 保障供应及时。
对于时间紧迫的物料，需要提前储备，以确保施工进度不受影响。
五、采购风险1. 市场风险。
市场价格波动较大，需提前做好市场调研和供需管理，规避价格波动风险。
2. 供应商信用风险。
供应商资质和信誉不佳可能导致供货不及时或供应质量不合格。
3. 技术风险。
选用不合适的材料或设备，可能导致工程质量问题。
4. 其他风险。
包括政策风险、自然灾害等因素可能对供应链产生影响。
六、采购控制1. 建立完善的采购管理系统。
包括采购计划、供应商管理、供货时间管理、质量控制等内容。
2. 加强风险管理。
建立风险预警机制，及时应对各种风险。
3. 强化供应商管理。
建立供应商评价制度，定期进行供应商评价，保障供应商的供货能力和服务质量。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。
本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。
（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。
2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。
（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。
3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。
（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
（3）接收并开标。
（4）评标，并确定中标候选人名单。
（5）公示中标人名单，签订合同。
4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。
（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。
（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。
5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。
财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。
四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。
（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。
2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。
工程施工中的材料及设备采购规定
工程施工中的材料及设备采购规定工程施工中的材料及设备采购是保证施工质量和进度的重要环节。
为了确保采购的合规性和高效性，以下是一些常用的材料及设备采购规定。
一、采购策略与准备工作1.明确采购目标：基于工程需求，明确采购的材料种类和设备型号。
2.制定采购计划：根据项目进度和施工需求，合理安排采购时间表，并确定采购数量。
3.供应商评估：对潜在的供应商进行评估和筛选，确保其具备产品质量、交货能力和售后服务等方面的要求。
4.编制采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
二、采购流程与管理1.采购审批：按照公司的采购管理制度，进行采购申请和审批流程，确保采购过程的合规性。
2.报价比较与评估：收集多个供应商的报价，进行综合评估，选择最具性价比的供应商。
3.谈判与签订合同：与供应商进行价格、交货期等方面的谈判，并签订正式的采购合同。
4.质量控制：对采购的材料及设备进行质量把关，确保产品符合标准要求。
5.物流管理：协调供应商的交货和物流安排，确保材料及设备能够按时送达施工现场。
三、材料及设备验收1.验收标准：制定材料及设备的验收标准，包括外观质量、功能性能、技术数据等方面的要求。
2.验收程序：按照验收标准对材料及设备进行检查和测试，确保其符合验收要求。
3.验收记录：对验收情况进行记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。
四、质量管理与售后服务1.质量追溯：建立质量追溯制度，对采购的材料及设备进行质量跟踪和追溯，及时发现和解决质量问题。
2.保修期管理：对于有保修期的材料及设备，及时跟进和解决售后问题，确保施工质量。
3.供应商评估与管理：对供应商进行定期的评估和管理，确保其维持高水平的产品质量和服务水平。
以上是工程施工中材料及设备采购的一些规定和管理措施，通过合理的采购策略与准备工作，规范的采购流程与管理，严格的材料及设备验收以及有效的质量管理和售后服务，可以保证施工质量和进度的可控性与稳定性，从而确保工程施工的顺利进行。
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山西省农村饮水安全工程
材料设备采购管理办法（试行）
第一章总则
第一条为保证农村饮水安全工程建设质量，规范农村饮水安全工程材料设备采购秩序，杜绝伪劣产品进入农村饮水安全工程建设环节，根据国家有关法律法规的规定和水利部办公厅《关于加强农业节水灌溉和农村供水产品认证工作的通知》要求，结合我省的实际，制定本制度。
第二条本制度所述材料设备主要指影响工程质量与成本的管道、水泵、水表、水处理设备、自动化控制设备等，其它材料设备可参照执行。
第三条所有由国家补助资金建设或拟申请国家补助资金建设的工程都要执行本办法。
第二章材料设备采购原则
第四条材料设备质量满足工程建设要求。
第五条工程材料设备价格相对合理。
第六条材料设备采购程序规范。
第三章材料设备经销单位管理
第七条在全省范围内，对从事农村饮水安全工程材料
设备经销的厂商实行信用备案制度。
第八条省水利厅根据厂商提供的有关资料，组织专家进行认真的评审，对产品质量优良、企业信用度高、服务质量好的厂商发放信用证书。
材料设备质量投保的优先发放，同时对信用证书进行统一管理。
第九条厂商办理信用备案应提供下列资料：
1、营业执照（副本）
2、企业资质等级证书（副本）
3、国家有关产品质量检测报告
4、近三年工作业绩
5、售后服务证明材料
6、通过水利部门组织的农村供水产品质量认证证书
7、注册资金证明材料
8、其它相关资料
第十条材料设备厂商在农村饮水工程建设领域从事商业活动，必须附带信用证书样本。
凡没有信用证书的厂商不允许在全省范围内从事农村饮水安全工程材料设备的经销活动。
第十一条信用证书实行年检制度。
对产品存在质量问题、售后服务不到位、有违规操作行为的厂商将取消其信用资格。
未持有经年检的信用证书的厂商，不允许在全省农村饮水安全工程建设范围内进行商业活动。
第十二条对违反法律法规和有关规定的厂商，要记入
其不良纪录并按规定予以清出；情节严重者，给予相应行政处罚。
第十三条工程建设单位擅自使用没有信用证书的厂商供应的材料设备，要严肃查处，通报全省，如出现质量问题追究有关人员的相应责任。
第十四条各级水行政主管部门要加强对信用备案工作的监督管理，切实加大查处力度，确保信用备案制度的顺利实施。
第四章材料设备采购程序
第十五条县级水行政主管部门根据年度建设计划和单项工程设计，对工程所需的材料设备，根据数量、规格、使用时间等做出采购计划。
第十六条较大规模集中供水工程的材料设备采购，符合《山西省水利工程建设项目招标投标管理办法》（晋水政发[2007]39号）招投标规定的，由项目建设单位组织在获得省水利厅发放的信用证书的厂商范围内进行招标。
通过考察综合评选，采用价格合理、质量保证的材料和设备。
第十七条较小规模的集中供水工程和其它单村提、引、蓄供水工程的材料设备，由市级水行政主管部门统一组织，召开供需见面会择优选定；或由县级水行政主管部门组织，参照当地政府采购的有关规定，进行集中采购，要通过详细的考察了解，选择合适的产品。
第十八条确定材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括供货方式及时间、产品的规格、价格及数量、质量、产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间、性能以及售后服务、违约责任等。
第十九条工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证账物相符、账账相符。
第二十条供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入账。
第五章材料设备采购监督
第二十一条各级水行政主管部门负责本辖区内农村饮水安全工程材料设备采购的监管工作。
所有材料设备采购活动都要由市级水行政主管部门审核并派人参与监督；较大规模集中供水工程的材料设备招投标活动都要报省级水行政主管部门核准备案。
第二十二条各级水行政部门要加强对参与工程材料设备采购的人员的监管。
任何与材料设备采购有关的人员，无论任何原因，都不允许接受供应商的礼金、礼品或参加带有娱乐性质的活动。
第六章附则
第二十三条本办法由山西省水利厅负责解释、修订和补充。
第二十四条本制度自印发之日起施行。