建设工程材料 设备 采购管理制度及流程
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范本（3篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范本一、引言本规定为了规范工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理工作，提高工程施工质量和效益，保障工程进度，保证安全、环保等方面的要求，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于工程项目中建筑材料和设备的采购、使用管理工作。
三、采购管理1. 采购需求确认（1）根据工程设计和施工图纸以及相关技术要求，制定详细的建筑材料和设备采购计划。
（2）对建筑材料和设备的品种、型号、规格、数量等进行细致的分析和比较，确定采购需求。
2. 采购供应商选择（1）严格按照国家相关法规、政策和标准，选择有合法资质、信誉好的供应商。
（2）与供应商进行多方面的沟通和交流，了解其生产能力、产品质量、售后服务等方面的情况。
（3）通过公开竞争性招标或询价等方式确定供应商，确保采购过程的公平、公正。
3. 采购合同签订（1）根据采购需求和供应商的报价，进行价格谈判，确保价格合理、公平。
（2）签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，明确交货时间、付款方式、质量要求等内容。
4. 采购过程管理（1）建立健全采购流程，包括申请采购、审批、合同签订、付款等环节。
（2）严格按照采购合同和相关规定的要求进行采购过程的管理，确保采购的及时、顺利进行。
四、使用管理1. 建筑材料的使用管理（1）材料验收：对进场的建筑材料进行验收，确保其质量符合要求。
（2）材料存放：对建筑材料进行分类存放、标识，并做好防潮、防火、防盗等措施。
（3）材料使用：按照施工图纸和技术要求，正确、合理地使用建筑材料。
（4）材料消耗控制：对建筑材料的消耗进行监控和控制，避免浪费和滥用。
2. 设备的使用管理（1）设备验收：对进场的设备进行验收，确保其性能、安全符合要求。
（2）设备安装调试：按照设备的安装要求，进行正确、安全的安装和调试。
（3）设备操作维护：设备的操作和维护必须由经过培训并持证的人员进行，确保设备的正常运行。
（4）设备保养维修：定期对设备进行保养和维修，确保设备的长期可靠运行。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、引言本制度的目的是为了规范和管理建设工程材料设备的采购活动，确保采购的材料设备质量、价格和交货期等符合项目的需求和要求。
二、适用范围本制度适用于所有建设工程项目的材料设备采购活动。
三、采购计划及编制1.项目负责人根据项目需求和预算，编制采购计划。
2.采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等信息。
3.采购计划应提交给建设工程项目组和采购部门进行审批。
四、供应商选择1.采购部门根据采购计划，制定供应商选择的标准和程序。
2.供应商选择应充分考虑其信誉、综合实力、交货能力、技术支持等因素。
3.采购部门可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
五、采购合同的签订1.采购部门应向供应商发送采购邀请函，并要求其按照规定提交报价。
2.采购部门应综合评估供应商的报价和其他条件，选择最适合的供应商。
3.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括交货期、质量要求、付款方式等条款。
六、采购执行及验收1.采购部门应按照合同要求监督和管理供应商的交货进度。
2.采购部门对交付的材料设备进行验收，确保其质量和规格符合合同约定。
3.如发现交付的材料设备不符合要求，采购部门应及时与供应商协商解决，保证项目进展不受影响。
七、合同的履行和付款1.项目负责人应监督合同的履行情况，如有问题应及时与采购部门协商处理。
2.采购部门按照合同约定的付款方式和时间进行付款。
3.如发生付款纠纷，采购部门应与供应商协商解决。
八、变更管理1.如需对采购合同进行变更，应提前征得项目负责人和采购部门的同意，并书面确认变更内容和影响。
2.采购部门应及时通知供应商变更的要求，并与其协商变更的费用和时间。
九、结算和担保1.采购部门应监督供应商按照合同约定的方式进行结算，确保付款的准确性和及时性。
2.如有需要，采购部门可以要求供应商提供担保，确保供应商的履约能力。
十、不合格品管理如发现交付的材料设备存在质量问题，采购部门应及时通知供应商进行处理，如果解决不了，应要求供应商退换货或者补偿损失。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程【用心整理精品资料】
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据（注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。
项目部根据中标书(中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部,项目部各一份.二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等.有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字,（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部,工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主.项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
建设公司材料设备采购管理制度史上最全
建设公司材料设备采购管理制度史上最全为了保障公司材料设备采购的规范性，提高采购效率和质量，特制定了以下管理制度：一、采购流程1. 采购需求提交：各部门需求及所需物品明细以采购申请书的形式提交采购部门。
2. 采购计划编制：采购部门根据采购申请书、库存情况及预算限制，制定采购计划。
3. 供应商询价：采购部门向三家以上的供应商发出询价单。
4. 报价比较：采购部门收到报价后，进行分析和比较，选定最优质、最经济的供应商。
5. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，并付清定金。
6. 发货验收：采购部门在收到货物后，进行验收。
如验收合格，则通知财务部进行付款；如不合格，则向供应商发出通知书，要求供应商负责处理。
7. 采购记录：全程记录采购流程，包括采购申请书、采购计划、询价单、报价、合同、发货验收、付款等。
二、采购规定1. 采购预算：各部门必须按照年度预算计划中的项目和数额办理采购，超出预算的需经高级领导批准。
2. 申请采购：采购需求必须通过采购申请单向采购部门提出，不得私自采购物品。
3. 询价采购：采购部门要向三家以上的供应商询价，且定期对供应商进行评估，将供应商纳入供货名单。
4. 合同签订：商务合同必须按照公司合同管理制度的规定办理。
5. 追溯管理：对于有质量问题的物品，采购部门必须按照规定进行追溯管理。
6. 采购档案：对于重要物品的采购，必须留下采购资料和资料的备份。
三、物料管理1. 物料分类：对各种物料进行分类，建立标准物料清单。
2. 物料的标准化：对于相同或类似的物料，要实现标准化、品种减少，以便采购和管理。
3. 物料供应商：采购部门要建立物料供应商档案，并按照一定的评估制度考核以供长期供货。
4. 物料库存：采购部门要对库存物资进行充分管理，保证资金的有效使用。
5. 物料定价：对于不同类型的物料要进行不同的定价，以免对公司带来损失。
四、设备管理1. 设备的采购：采购部门必须按照公司的设备采购管理制度进行设备采购。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程-XĦU⅛工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。
在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。
因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。
二、制度和流程1制度(1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。
同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。
(2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。
(3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。
(4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。
(5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。
(6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2.流程(1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。
(2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。
(3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。
(4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。
(5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。
(6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。
建筑材料采购管理制度及流程
建筑材料采购管理制度及流程一、背景（公司名称）作为一家从事建筑工程领域的企业，为保证建筑工程质量和进度，需要建立一套规范的建筑材料采购管理制度及流程，以确保材料的质量、供应的及时性和合理性。
二、目的（公司名称）建筑材料采购管理制度及流程的目的是为了提高建筑材料采购的透明度和效率，确保材料的质量和供应的及时性，降低采购成本，并规范采购流程，防止腐败和损失。
三、适用范围该制度适用于（公司名称）的建筑材料采购活动。
四、采购流程1.获得采购需求-项目部提出采购需求，并填写采购需求申请表，包括以下内容：-项目名称、规模和用途-所需建筑材料的种类和规格-采购数量和价格预算-配送地点和时间要求-采购需求申请表由项目部负责人签字批准后，提交给采购部门。
2.材料供应商选择-采购部门根据采购需求，调查和评估各类材料供应商，包括以下方面：-供应商的资质和信誉-供应商的产品质量和性能-供应商的价格和服务水平-采购部门根据评估结果，制定供应商清单，并与项目部共同商议选择最合适的供应商。
3.编制采购计划-采购部门根据供应商清单，编制采购计划，包括以下内容：-各类材料的采购数量和价格-采购时间和配送地点-付款方式和条款-采购计划由采购部门负责人签字批准后，向供应商发出采购订单。
4.供应商确认和配送-供应商收到采购订单后，应立即确认订单的准确性和可执行性，并按约定的时间和地点将材料配送到指定工地。
5.材料验收和支付-工地施工人员接收材料后，进行验收，并填写材料验收记录表，包括以下内容：-材料的种类、规格、数量和质量情况-材料的配送时间和供应商信息-材料的验收人员和签字-验收合格的材料，由财务部按照付款条款和合同约定支付供应商。
五、监督与管理1.内部监督-采购部门负责监督采购流程的执行情况和供应商的履约情况，并及时解决采购过程中的问题。
-财务部门负责审核、支付合同款项，并定期进行财务审计，以防止财务风险和腐败。
2.外部监督-建筑工程监理部门负责对建筑材料的质量进行监督和检测，并对供应商的业绩进行评估。
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第一篇：建筑公司管理制度1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。
证职相符，证件由公司综合部统一保存，并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后，并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、及时组织相关岗位证件年检工作，保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件，证件原件存放项目部，证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报假证者，追究其责任。
第二篇：建筑公司管理制度1、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、主管审批财务收支工作。
重大的财务收支，须经财务经理和总经理批准。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金。
4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、建立、健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。
6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案；组织会计人员的业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。
7、协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
8、参与工资奖金等方案的制定；参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。
9、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
工程建设材料采购管理制度
工程建设材料采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设材料的采购管理行为，提高采购效率，降低采购成本，保障工程质量和安全，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程建设项目中的材料采购活动。
第三条公司工程建设材料采购管理以合法、公正、诚信、效率为原则，提倡公开招标采购，严禁违规操作，确保材料采购过程合理、公平、透明。
第四条公司相关部门应严格遵守本制度规定，做好工程建设材料采购活动的相关管理工作。
第二章材料采购流程第五条工程建设材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、招标采购、评标确定、合同签订和履行等环节。
第六条需求确认：项目负责人应根据工程实际需求，编制材料采购清单，明确所需材料种类、规格、数量等信息。
第七条采购计划编制：根据需求确认的材料清单，相关部门负责人应编制采购计划，包括采购时间、预算金额、采购方式等内容。
第八条招标采购：公司应根据采购计划和需求确定采购方式，进行公开招标或邀请招标，并向符合条件的供应商发送招标文件。
第九条评标确定：评标委员会应根据招标文件要求，对投标供应商进行评标，确定中标供应商，并按照相关法规程序公示招标结果。
第十条合同签订和履行：项目负责人应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、交货时间、支付方式等内容，并监督履行合同。
第三章材料采购管理第十一条材料采购管理应严格按照公司相关规定进行，确保材料质量和供应商信誉。
第十二条供应商管理：公司应建立供应商档案，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素评定供应商等级，定期对供应商进行评估。
第十三条材料检验：项目负责人应做好材料的验收工作，确保采购材料符合合同约定的质量标准。
第十四条材料存放：公司应建立健全的材料库管理制度，对采购的材料进行分类、标识、登记，确保材料安全、清洁、有序。
第十五条采购记录：公司应建立材料采购记录档案，包括采购清单、招标文件、评标结果、合同等内容，做到清楚详实。
第十六条不合格处理：如发现采购材料不合格，项目负责人应及时通知供应商整改或更换，确保工程质量。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、前言在建设工程中，材料设备的采购是建设工程顺利进行的重要保障，对于各级工程部门和有关单位而言，制定一套完善的管理制度是非常必要的。
本文旨在探讨建设工程材料设备采购管理制度及流程，帮助各级工程部门做好采购工作。
二、管理制度1.采购范围和要求建设工程材料设备的采购范围包括：原材料、机械设备、辅助材料、住宅装饰材料等，采购时要求必须符合国家的相关法规、质量标准及监督要求。
2.备案制度工程部门在采购前需要提出采购申请，并将采购方案备案，由负责审核的部门对采购方案进行审核，并依据审核结果书面反馈申请者。
如果审核通过，则备案；否则不予备案，申请人必须重新制定采购方案。
3.供应商资格审查制度申请者在挑选供应商时必须进行供应商的资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、工程经历、技术水平、管理能力、信用记录等。
如果供应商符合要求，则可以列入供应商名单，否则不予列入。
4.招标制度在工程部门进行较大规模材料设备采购时（金额比较大、数量比较多、种类比较繁多），需要严格实行公开招标制度，以确保采购的公正性、透明度和效率。
5.合同签订制度在申请者与供应商达成合作意向后，必须签订合同，明确双方的权利和义务，建立良好合作关系。
6.采购质量保证制度在采购物资时，必须按照国家及地方标准，严格控制采购品质，保证质量，确保施工安全。
7.采购进度管理制度对于采购流程中的每一个步骤，必须严格进行投标文件的审核、进度跟踪、付款和验收等管理操作，确保采购计划的严格执行和质量安全的掌控。
8.资料保存制度在采购完成后，工程部门必须保留所有与采购相关的文件记录和清单，以备后续工作需要。
三、采购流程1.制定采购计划工程部门需要按照施工计划制定材料设备采购计划，将采购的物资种类、数量及购买时间、采购方式等要素都纳入计划范畴，并经过相关主管部门审核备案。
2.采购信息发布根据采购计划，采购人员应发布采购信息。
采购信息应至少包括采购物品的品种、数量、质量规格、交货地点、交货期限和付款方式。
工程项目材料设备采购管理制度及流程
工程项目材料设备采购管理制度及流程一、前言在工程项目的实施过程中，材料设备采购管理是非常重要且复杂的环节，直接影响工程进度、质量和安全，因此需要建立完善的采购管理制度和流程。
本文将介绍材料设备采购管理的制度和流程，以此提高工程管理水平。
二、采购管理制度1. 采购管理文件的制定所有材料和设备的采购应严格按照相关的法律、法规和标准进行，采购前需制定采购文件，包括采购计划、招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 采购程序采购程序主要包括：采购计划编制、招标文件编制、投标文件评审、投标供应商资格审查、公示和评标、中标结果公告、合同签署、实施跟踪和评估等步骤。
在该过程中，需保证透明、公正、公平、合法，以确保采购结果的公正性。
3. 采购流程控制采购过程中需注意各个环节的流程控制，采购文件的审定、采购计划的执行、招标文件的准备、投标供应商的资格审查、评标及合同签订等环节的流程需遵循一定的标准，确保采购过程的合规、规范、透明，以及审批和记录的完备性。
4. 采购档案的管理采购档案包括招标文件、投标文件、合同等文件，这些文件是采购活动的重要依据，采购档案的管理很重要。
在采购过程中，需建立一定的档案管理制度，实现采购过程信息化管理。
三、采购管理流程1. 采购计划编制根据工程项目进度及需求，制定采购计划，包括各项设备、材料的数量、类型、品牌、规格等，并确定采购日期、交货日期等。
2. 招标文件编制编制招标文件，明确各项设备、材料的需求、要求和标准，并对供应商提出的疑问做出解答，确保招标文件的规范和统一。
3. 投标文件评审对所有投标的供应商进行投标文件评审，评选出符合要求的投标供应商作为评标候选人。
4. 投标供应商资格审查对评选出来的投标供应商进行资格审查，包括资质认证、企业信用等方面的审核，确保采购过程的信誉性和公正性。
5. 公示和评标以公开透明的方式，进行评标，最终确定中标人，避免因于相关利益纠纷导致的不公。
评标的标准需符合招标文件的规定，对评标结果进行公示，确保采购工作的透明、规范和公正性。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定为了加强工程项目建筑材料和设备采购使用管理，规范项目进度，提高工程质量，特制定以下管理规定。
一、采购前期准备1.确定采购建议书：根据工程项目实际情况，确定采购建议书内容。
采购建议书应包括采购物品名称、种类、数量、技术要求、使用功能、质量标准及鉴定方法、采购方式、采购资金来源、付款方式等内容。
2.编制采购计划：根据工程项目实际情况，制定采购计划，明确采购目标和进度安排，以保证工程项目按照预定进度推进。
3.挂网公告：当采购计划经有关部门批准后，进行挂网公告，明确采购时限，面向全社会公开招标，增加公平性、透明度，扩大竞争范围，节约采购成本。
二、采购过程1.投标审核：收到投标文件后，审核投标文件资质，排除无营业执照或缺少其他资质信息的投标公司。
对符合条件的投标公司进行技术和商务评审，确认其可行性和可实施性。
2.中标公示：根据招标文件中的规定，确认中标单位，通知中标单位签订采购合同，同时告知未中标的投标单位。
3.合同签订：对于中标单位，签订合同，并确定交货期限、验收标准、货款支付方式、质量保证期限及违约条款等事项。
三、采购后实施1.货品验收：在货品到达工程现场之后，第一时间对货品进行验收，检查货品质量，数量，大小等是否符合合同要求，及时反馈问题，并要求供货方补正或更换。
2.设备监管：对各种设备在使用过程中，建立相应的监管制度，安排专人负责设备的安装、调试、维护和保养，并做好相应的记录。
3.工程验收和使用：工程完工后，进行验收，评估工程质量是否符合标准，同时定期进行保养、维修和巡视工作，确保设施安全、便民、舒适。
四、资金管理和追溯1.资金管理：对采购付款进行监管，确保按期付款。
定期对采购项目进行沉淀资金管理，经会计核对后汇入预算资金账户。
2.追溯采购管理：采购过程中，要及时记录并留存采购相关文件和信息，以便于后续的管理和跟踪追溯。
要加强对采购过程中信息的录入和整理，并编制相应的采购档案和管理报告，以监控采购过程。
工程材料采购制度及流程
工程材料采购制度及流程一、引言工程项目中对材料的选择和采购是至关重要的环节，直接关系到工程质量和进度的保障。
为此，建立科学合理的工程材料采购制度及流程显得尤为必要。
本文将针对工程材料采购制度及流程进行详细讨论，以期为相关工程项目提供借鉴。
二、制度建立1.制度背景工程项目中所涉及的材料种类繁多，质量好坏直接决定了工程的成败。
因此，必须建立一套科学合理的工程材料采购制度，以确保材料的质量、价格和供应稳定。
2.制度内容（1）采购范围：制度应涵盖工程项目中所需的所有材料种类，包括水泥、钢筋、沙石等。
（2）采购流程：制度应明确从材料需求确认、询价比价、合同签订到供货验收等环节的具体流程。
（3）采购标准：制度应规定各类材料的质量标准、价格控制标准及供货周期等。
（4）供应商管理：制度应设定供应商准入标准、考核评价机制，建立长期稳定的合作关系。
（5）采购管理部门：制度应规定相关部门负责材料采购工作，明确责任分工。
三、流程设计1.需求确认项目部门根据工程进度计划和设计要求，确认所需的材料种类、数量和质量要求，将需求信息传递给采购部门。
2.价格比价采购部门根据需求信息，通过内部询价或外部询价的方式获取各家供应商的报价，综合考虑价格、质量和服务等因素进行比较评估。
3.合同签订采购部门与选定的供应商协商确定合同内容，包括材料名称、规格、数量、价格、交付周期等，签订正式合同。
4.供货验收供应商按照合同约定的时间和要求交付材料，采购部门组织验收并进行质量检测，确认无误后入库使用。
5.质量监控采购部门应建立材料质量档案，定期对入库材料进行抽检，及时发现问题并采取相应措施。
6.供应商评价项目结束后，采购部门应对供应商的价格、质量、服务等方面进行综合评价，对合作绩效进行总结和奖惩。
四、实施效果建立科学合理的工程材料采购制度及流程，可以有效控制采购成本、提高材料质量、保障工程进度。
同时，通过规范的供应商管理和质量监控，可以减少不合格材料的使用，提升工程质量和形象。
建设工程材料采购管理制度及流程
建设工程材料采购管理制度及流程一、前言建设工程材料的采购管理是一个复杂的系统工程，涉及到采购流程、供应商管理、库存管理等很多方面。
在建设工程中，各种材料的采购都是非常重要的环节，材料的好坏直接关系到工程质量和安全，因此，建立科学规范的采购管理制度及流程非常有必要。
二、制度建立1.采购管理目标建立本制度旨在加强对建设工程材料采购的管理，保证采购流程的合法合规，提高采购的效率和质量，保证采购的物资符合使用要求，对维护企业和用户的合法权益具有积极意义。
2.采购管理体制（1）采购管理负责人由公司高层领导任命，主要负责制定和监督采购计划、审批采购合同、管理供应商和采购人员等。
（2）采购管理团队由采购人员、仓储管理人员、审批人员、审核人员等组成，依据工作职责和流程规定，协作负责材料采购全过程的运营管理。
（3）供应商资质评估委员会由采购管理负责人指定，由公司内部或外部专家组成，主要负责制定供应商评估标准和流程，对供应商进行评估和审核，并对评估结果进行颁发证书或通告等。
3.采购管理流程（1）需求确认根据工程需要，确定材料的种类、数量及质量标准等。
（2）供应商选择根据公司的采购政策和流程要求，从已经通过资质评估的供应商列表中进行筛选，选定若干符合要求的供应商，通知供应商提交报价。
（3）报价比较对供应商提供的报价进行统计、比较和分析，确定最终的中标供应商。
（4）合同签订与中标供应商商定采购合同，互相确认货物的种类、数量、价格、质量标准及交货期限等，签定合同。
（5）物资验收对到货的物资按照合同验收标准进行检查，确认是否满足要求。
（6）库存管理对已到货的物资按照需求和用途设置相应的存储位置和数量，对库存和使用情况进行跟踪和分析，及时更新库存信息。
（7）资料归档将采购的各项资料进行整理、归档，便于日后查询和审查。
三、流程管理1.制定采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节，包括采购目标、采购时间、采购方式、采购预算等内容，是采购流程的基础。
工程及材料设备采购管理流程
工程及材料设备采购管理流程（事业部）编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人工程及材料采购管理流程--招标采购确定采购方式招标准备招标过程评标过程定标、约谈合同签约集团工程管理部集团领导集团成本管理部工程部招标领导小组事业部领导支持性文件项目部成本部设计部估计采购金额 提供采购用图纸及招标样板≤10万元发标招标图纸发放成本部负责组织招标答疑回标《经济标书》发放《技术标书》发放技术标评审并形成《技术标评审报告》经济标评审并形成《经济标评审报告》审核《技术标评审报告》汇总，形成评标报告按定标意见与投标单位约谈，形成《约谈记录》发内部公示及《中标通知书》N发放发放需约谈发中标单位盖章合同签署合同履约招标过程文件归档，及信息发布编制招标文件参与装修、园建类投标样板评审战略采购招标采购不需约谈判断采购方式> 10万元议标采购编制《项目招标计划》项目开发总体计划Y实施议标采购工程及材料供方管理作业指引选择邀标单位月度采购计划技术标评审报告经济标评审报告定标书合同条件约谈记录中标通知书审核100万以下审批审批YN供方履约评估配合参与技术标的评审审核评标报告并判断是否进行约谈备案招标过程文件及合同审批审核权限外注：中标金额在200万以上的，必须报集团审批参见《工程及材料供方管理作业指引》提出采购方式建议组织评审审批N 注：下属公司成本部、工程部及高层领导、集团工程管理部等参与评审召集定标会NY注：项目开发总体计划中包含工程、材料设备进场计划及工程采购计划，并每月更新。
注：技术及经济标评审报告作为《定标书》的附件组织定标，填报《定标书》注：如需进行约谈，则确定谈判目标集团成本管理部、工程管理部备案审批审核实施战略采购注：参见《战略采购管理流程》推荐入围单位100万以上合同的招标文件审核注：一、二类采购项目的入围单位必须报集团审批；其他类采购事业部总经理审批注：即明确哪些属于招标、议标、直接委托或战略采购直接采购审核审批审核审批一、二类采购项目的供方编制《经济标编制要求》及《工程量清单》编制《工程采购技术要求及质量要求表》N注：1、100万以上合同的招标文件需报集团成本管理部审核；2、招标文件在事业部总经理审批之前还需法务人员审核。
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程
建设工程材料(设备)采购管理制度及流程一、制度背景建设工程材料(设备)采购管理制度及流程是为了规范公司在建设工程领域中的物资采购活动，保证项目工程的进度和质量，防范采购过程中的风险。
本制度制定的依据是《中华人民共和国政府采购法》、《建筑工程质量验收规范》、《招标投标法》等法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、制度适用范围本制度适用于公司在建设工程领域中的物资采购活动，并适用于公司所有涉及物资采购的部门和人员。
三、采购管理流程1. 采购需求的产生（1）工程部门提出采购需求，列明采购物料的名称、规格、数量和用途等信息。
（2）工程部门完成采购计划后，由采购部门审核并确认采购计划的具体内容。
2. 采购方式的选择（1）根据采购物料的属性、采购额度和实际情况，采购部门可以选择招标、比价、询价等采购方式。
（2）对于单项采购金额超过公司规定的限额的采购，必须按照招标方式进行采购。
3. 招标投标程序（1）制定招标公告和招标文件。
（2）发布招标公告，同时将招标文件发送给符合条件的投标人。
（3）接收并开标。
（4）评标，并确定中标候选人名单。
（5）公示中标人名单，签订合同。
4. 比价和询价程序（1）采购部门根据采购物料的属性和采购额度，在三家以上的供应商中进行比价或询价。
（2）比价和询价时，应向供应商提供详细的采购要求以及采购标准，供应商应根据要求提交报价。
（3）采购部门根据比价或询价结果选择中标供应商，并签订采购合同。
5. 合同签订双方签署采购合同后，采购部门应及时将合同副本发送给财务部门进行财务审核，资金是否到位，审批是否合规，采购方案是否符合采购政策。
财务部门审核通过后，采购部门可以安排采购物料的发运和收妥。
四、采购管理制度1. 采购计划制度（1）采购计划应当合理制定，根据工程需要和现有物资库存量情况，计划采购物资的种类、数量、质量等。
（2）采购计划经审核确认后，向供应商发出采购通知。
2. 招标采购制度（1）招标采购应当在符合法律规定的条件下进行，并严格按照招标程序进行。
工程项目材料设备采购管理制度
工程项目材料设备采购管理制度1. 引言为规范工程项目材料设备采购管理，促进企业采购过程透明化、规范化和合理化，制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于企业在工程项目中涉及的材料、设备的采购过程。
3. 采购流程企业工程项目材料设备采购流程如下：1.需求部门提出采购申请，报经主管部门批准。
2.采购部门依据申请内容，制定采购计划。
3.采购部门向供应商发送询价函或招标文件。
4.供应商报价或参与招标。
5.采购部门对接收的报价或投标方案进行评估，并确定中标供应商。
6.签订合同并支付款项。
7.领取货物或材料，验收合格后入库。
以上流程均需严格遵循企业采购管理规章制度，纪律要求，确保采购过程的规范化和透明化。
4. 采购管理职责4.1 需求部门需求部门的职责是提出采购申请，并确保申请的内容合理、准确。
需要以书面形式向采购部门提出申请，并附上相关的材料和技术要求。
4.2 采购部门采购部门负责执行企业采购计划，主要职责包括：1.协助需求部门制定采购计划和推荐供应商。
2.对供应商进行评估，确定中标供应商。
3.与中标供应商签订合同，并监督合同履行情况。
4.对采购过程进行监管和检查，确保采购行为规范合法。
4.3 财务部门财务部门负责对采购过程中的各笔款项进行审核和管理，及时支付合同金额，并对采购过程中的费用进行核算和报销。
4.4 中标供应商中标供应商负责按照合同约定的技术要求、数量、期限、价格等完成供货任务，并承担相应的法律责任。
5. 采购规范与注意事项5.1 采购规范1.采购部门应与业务部门、技术部门、财务部门密切配合，确保采购计划和采购过程合理、规范和透明化。
2.采购人员应依法履行企业采购管理手续，并严格遵守相关法律法规，坚决杜绝违规操作。
3.采购过程需要进行文件记录，并注明事由、过程、结果和文件编号等信息。
5.2 注意事项1.需要有效避免因采购过程中各种环节不规范导致的行政纠纷或经济损失。
2.采购文件应妥善保管，避免未经授权人员操作或泄露。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文第一章总则第一条为加强工程项目建筑材料和设备采购、使用管理，规范建筑材料和设备的采购、使用程序和要求，确保工程项目建筑质量和安全，提高建设效益，制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设项目中的建筑材料和设备的采购、使用。
第三条工程建设项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保材料和设备的质量和价格公平合理。
第二章材料采购管理第四条工程建设项目建筑材料采购应按照项目需求和质量要求进行，采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第五条工程建设项目建筑材料的招标文件应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间等要求，并且要求供应商提供相关证明文件。
第六条工程建设项目建筑材料的采购合同应明确双方的权责，包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第七条工程建设项目建筑材料采购应加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同要求履约。
第八条工程建设项目建筑材料验收应按照国家相关标准进行，对材料的数量、质量、规格等进行检查，并制作验收报告。
第九条工程建设项目建筑材料采购的管理人员应熟悉工程材料的相关知识和法律法规，严格执行采购程序和要求，做到公平、公正、公开。
第三章设备采购管理第十条工程建设项目设备采购应根据项目需求和设备技术要求进行，采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十一条工程建设项目设备的招标文件应明确设备的品牌、型号、技术要求、数量、交付时间等要求，并且要求供应商提供相关证明文件。
第十二条工程建设项目设备的采购合同应明确双方的权责，包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第十三条工程建设项目设备采购应加强对供应商的监督和管理，确保供应商按照合同要求履约。
第十四条工程建设项目设备验收应按照国家相关标准进行，对设备的数量、质量、技术指标等进行检查，并制作验收报告。
第十五条工程建设项目设备采购的管理人员应熟悉设备的相关知识和法律法规，严格执行采购程序和要求，做到公平、公正、公开。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、制度概述在建设工程中，材料设备的选择和管理是至关重要的。
为了确保在采购过程中能够遵循规定程序，保证工程建设的质量和经济性，本文将制定建设工程材料设备采购管理制度及流程。
二、制度内容（一）采购管理责任1.建设单位采购负责人负责全面组织和管理采购工作，并对采购活动承担全部责任，确保采购过程合理、公正、公平、公开。
2.监理单位应协助建设单位号令采购文件，组织和监督采购环节，包括收集招标文件、审核招标文件、组织评标、签署合同等。
3.施工单位负责选定供应商，并在采购过程中，对供应商的材料和设备进行严格检查、验收和设置备案信息。
（二）采购过程流程建设工程材料设备采购分为以下步骤：1.需求确认：建设单位向施工单位提出采购需求，施工单位需要确认具体材料和设备的名称、型号、数量、品牌等信息。
此步骤由建设单位和施工单位协商完成。
2.编制采购计划：根据需求确认的情况，施工单位编制采购计划，提出采购方案、预算、招标方式等信息。
拟定采购计划的同时，施工单位需与建设单位进行沟通，尽量满足建设单位的需求，同时确保采购过程的合理性和节约性。
3.采购招标：招标方式包括公开招标和邀请招标，但需满足相关法律法规和规定。
施工单位应依法依规制定招标文件，并在规定时间内报请建设单位经办人审核、审批，并在指定媒体、平台上进行公示。
4.评标：施工单位应设立采购评标委员会，对投标人的符合性进行审核，并对符合条件的供应商进行资格审核和履历查询、评审等操作，原则上符合资格的供应商，且报价合规的供应商，最终由评标委员会从中选出中标人。
5.中标公示、签约和履行：施工单位在评标完成后，将中标结果向建设单位进行公示，并公告采购结果。
中标供应商与施工单位签订合同，并按合同约定，按时交付材料、设备。
6.验收及管理记录：施工单位应对采购的材料和设备进行严格检查、验收和设置备案信息，确保质量符合相关标准和要求。
并建立档案记录，保留至验收合格并交付使用结束。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定模版（2篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定模版一、总则本规定旨在规范工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理，确保工程项目的质量和安全，合理利用资源，保护环境。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格按照本规定的要求执行。
二、采购管理1、采购计划（1）工程项目建设单位应根据工程项目的实际需求，制定详细的采购计划，明确所需建筑材料和设备的名称、数量、规格、质量要求等。
（2）采购计划需经工程项目负责人审批后执行，采购部门应根据采购计划制定相应的采购方案。
2、采购程序（1）采购项目招标工程项目建设单位应按照法定程序进行采购项目招标，并按照相关法规、规定选择合适的供应商进行招标，确保采购过程公正、公平、透明。
（2）采购合同签订采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，确保采购项目顺利进行。
（3）采购验收采购部门应根据合同约定的规定进行采购物品的验收，确保采购物品符合质量要求，并及时处理质量问题。
3、采购控制（1）控制采购数量工程项目建设单位应根据实际需要合理控制采购数量，杜绝浪费和闲置。
采购部门应严格执行采购计划，不得擅自增加或减少采购数量。
（2）控制采购成本采购部门应根据市场行情、合同约定等因素合理控制采购成本，确保采购经费的合理利用。
（3）控制采购质量采购部门应加强对供应商的质量管理，严格按照合同要求进行采购物品的验收，确保采购物品符合标准和质量要求。
三、使用管理1、材料存放管理（1）建筑材料应按照规定的仓库进行统一存放，分类放置，并采取防潮、防损坏等措施确保材料的完好性。
（2）建筑材料的存放位置应符合消防安全要求，杜绝火灾和其他安全事故的发生。
2、设备使用管理（1）设备的安装和调试应由专业人员进行，并按照相关规定进行验收。
（2）设备的使用人员应具备相应的资质证书，且在使用过程中需严格按照设备的操作规程和安全操作规范进行操作。
（3）设备的维护保养应及时进行，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
工程项目材料(设备)采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
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工程项目材料采购流程和有关规定为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。
三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。
如果项目工地在外地，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料采购申请单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目所下的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行。
原则上供应商所有的材料结算以整月为周期，本月结算上个月的材料款（1—30号）。
结算时间是每个月1-5号，由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部，每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间。
每个月15—20由公司财务为供应商打材料款。
供应商要带有项目经理，采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，到公司采购部统一办理结算。
供应商的材料数量，价格，是以供应商所提供的有公司，项目相关人员签字的送货单为标准。
（此结算方式是少量的辅材料，结算标准）。
对于有采购合同的供应商，供应商在结算时，要以有签字的送货单和采购合同一起，到公司采购部办理结算。
八、工程材料采购合同管理工作流程九、货物采购流程（一）先款后货的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
（二）先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、下发正式订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部。
4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、下发正式材料采购订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票。
4、采购部采购员根据《工程项目材料采购流程和有关规定》办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书（适用于未签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，考虑到项目急需要首先进行施工建设，该部位的材料用量不大，虽然供货合同未签订，但请贵司积极配合。
请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指注：1.具体单价按今后双方所签定的合同及附件《产品及价格清单》。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书（适用于已签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，以年月日签订的《工程材料(设备)供货合同》为依据，请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。
注：1.具体结算单价按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料(设备)收料单以上材料(设备)已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》。
购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；附表四：月度材料（设备）款汇总表月度材料（设备）款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的《材料（设备）收料单》原件作为本表的附件附后。
附件共份。
购货单位：（公章）供货单位：（公章）公司名称：公司名称：经办人：经办人：负责人：负责人：联系电话：联系电话：日期：日期：注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；材料/用品申购单项目名称：申请人：申购日期：201 年月日№项目名称：核算单位工程：日期：年月日送货人：仓库：收料员：质检员（专业人员）：备注：一式三联单；第一联项目部留存；第二联会计记账；第三联供货单位留存；№领料项目：日期：年月日项目经理：主管施工：仓库发料员：领料班组：领料人：备注：一式三联单；第一联仓库留存；第二联会计记账；第三联施工单位。