制造企业成本控制方案设计
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成本控制实施草案
一、成本管理现状
我看了四月份的实际费用以后深有感触可以看出我公司整体的成本工作存在
很多缺陷由于我对实际各部门成本控制上了解有限只能可以大致归纳如下几点1、成本控制无体系公司大部分员工都有一定的节约意识但缺乏系统的控制体系。
2、成本统计、核算不够科学、全面、细致、准确、缺乏具体的费用分析和建议。
3、没有建立材料、工时等费用耗费标准或计划的实施、跟踪及控制致使处于失控状态。
4、各部门基础数据相对较差并且相互的协作意识欠佳。
5、没有建立成本数据系统信息的收集、反馈存在一定的障碍不能及时、有效地进行成本分析。
6、管理层成本控制及监控力度欠佳。
7、成本控制目前的数据主要来源于财务的事后归集与核算。在此基础上进行明细分列如果基础数据有误成本核算如同虚设。
鉴于上述情况我认为建立适应我公司成本控制体系势在必行。
二、实施步骤及措施
1、组织建设首先要将成本控制工作提升到一定高度建立完善的组织机构。
既有高层领导的决策能力又有具体的操控技能。因此特规定以总经理为中心以公司行政隶属划分为单位各部门总监、部长为首要负责人以财务部为主要管理机构形成以点带面的框架组织。
2、制度建设建立公司成本控制规定
建立成本控制组各岗位职责
明确成本控制组职责分工
3、广泛征求意见发挥团队智慧要求每个部门负责人针对自己部门成本控制
方面提出书面意见统一收集到总经理办公室然后针对每个部门所提出的控制要点召开专题分析会并进行布置任务开展工作。
分列如果基础数据有误成本核算如同虚设。
鉴于上述情况我认为建立适应我公司成本控制体系势在必行。
二、实施步骤及措施
1、组织建设首先要将成本控制工作提升到一定高度建立完善的组织机构。
既有高层领导的决策能力又有具体的操控技能。因此特规定以总经理为中心以公司行政隶属划分为单位各部门总监、部长为首要负责人以财务部为主要管理机构形成以点带面的框架组织。
2、制度建设建立公司成本控制规定
建立成本控制组各岗位职责
明确成本控制组职责分工
3、广泛征求意见发挥团队智慧要求每个部门负责人针对自己部门成本控制
方面提出书面意见统一收集到总经理办公室然后针对每个部门所提出的控制要点召开专题分析会并进行布置任务开展工作。
如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化
和经常化。
在采用上述方法确定成本控制标准时一定要进行充分的调查研究和科学计算。
同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系如和质量、生产效率等
关系从完成企业的总体目标出发经过综合平衡防止片面性。必要时。还
应搞多种方案的择优选用。
4、监督成本的形成这就是根据控制标准对成本形成的各个项目经常
地进行检查、评比和监督。不仅要检查指标本身的执行情况而且要检查和监督
影响指标的各项条件所以成本日常控制要与生产作业控制等结合起来进行。9、成本日常控制的主要方面有
1材料费用的日常控制车间要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作实
行首件检查防止成批报废。设备维修要按工艺规程规定的要求监督设备维修和
使用情况不合要求不能开工生产。仓库部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料监督领料、补料、退料等制度的执行。生产计划人员要控制生产批量合理下料合理投料监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制一般由车间统计员负责它要经常收集材料分析对比追踪原因并会同有关部门和人员提出改进措施。
2工资费用的日常控制。主要是车间对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整、奖金、津贴等的监督和控制。此外生产计划人员要监督车间部作业计划的合理安排要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。部门负责人对上述有关指标负责控制和核算、分析偏差寻找原因。
3间接费用的日常控制。车间经费、企业管理费的项目很多发生的情况各异。有定额的按定额控制没有定额的按各项费用预算进行控制由各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督并提出改进意见。
上述各生产费用的日常控制不仅要有专人负责和监督而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性使成本的日常控制逐渐成效。
三、组织结构设定
成本控制领导小组
领导小组组长
领导小组成员
成本分析主管
材料成本核算岗1人
费用成本核算岗1人
成本统计及分析岗1人
成本控制组人员均可兼任
四、成本控制组岗位职责
一、领导小组组长职责
负责公司成本控制工作的全面协调及管理。
二、领导小组成员职责
在组长领导下负责对公司各部门成本控制工作的协调、监督、培训、考核三、执行小组成员职责
负责各自所属部门成本的控制、管理按照公司要求逐步推进成本的管控并不断提升改善效果。
四、材料成本核算岗位职责
1、材料采购合同的保管。
2、建立材料采购合同动态明细台账以便随时记录合同执行情况。
3、将采购订单、合同与设计部的采购清单进行核对。
4、根据采购合同对采购部提供的《到货通知单》或电子及相关质检报告
进行审核。对到货异常情况及时与采办部联系并将异常情况及处理结果做
详细记录随合同保存。
5、入库验收单、发票、请款单与仓库电脑账的审核。
6、根据目标成本明细对生产部开出的领料单进行数量、规格、工号等逐项审核、盖“成本专控”章后返回领料人并留存一份以备核查。
7、根据手中的领料单对仓库电脑账进行审查确认出库情况。
8、根据工程进度洞察材料消耗情况。
9、及时收集材料成本动态资料对异常现象做出快速反应。
五、成本统计岗位职责
1、对作业现场工时按项目归集汇总月末与管理部、财务部核对工时计算当月工时率及单位工时额并将工时归集资料留档做历史资料待查。
2、根据工程进度及目标工时审核工时消耗情况对异常情况查明原因做出说明提交相关领导及部门。
3、跟踪、落实目标工时及其执行情况按月提交工时统计报表。
3、随时掌握各车间、工段工程进展情况。