第八讲会计账簿_2

公司采用电算化系统储存详细会计信息， 以便财务部门连续分析财务数据。摩托罗拉 公司能在两天内结账并保持会计信息的连续 传递。和其他公司需要用2-4个星期才能获取 同类信息相比较，摩托罗拉公司的报表编制 过程简直就是光速。这使公司经理随时都能 掌握最新财务信息。
第八章 会计账簿
教学目的： 通过学习，掌握会计账簿的概念及种类，掌握账 簿的登记、启用、错账更正、结帐和对账的相关内 容，领会理解会计帐簿设置的要求，了解会计账簿 的更换与保管。 重点和难点： 1.会计账簿的概念及种类
2.分栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏。
（设借、贷方） ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
（二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
库存现金日记账
2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
账簿
账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或 “账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保 账 页 格式不一，用以记
护账页的作用
录具体经济业务内容
二、日记账的格式与登记 （一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿）
① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
材料采购 应交税费
以生产和制造计算机芯片、移动电话和其 他电子产品而闻名于世的摩托罗拉公司曾因为 其超一流的质量控制过程管理，即全面质量管 理而荣获国家马可波瑞质量奖。
美国国家商业部每年将此项殊荣授予三大 领域内最杰出的企业，摩托罗拉公司就是制造 类企业的代表。
摩托罗拉公司是如何在激 烈的市场竞争中取胜的?
为了在激烈的市场竞争中取胜，企业必须 以最低廉的成本和最快捷的速度取得经济决 策所用财务信息。摩托罗拉公司实现此目标 的有效方法就是快速结账，即将每年末各账 户的余额快速结转至下一会计期间。
◆ 3.账页连续登记,不得隔页跳行
◆4.记账发生错误,按规定方法更正 下面将专门讲述。
◆5.“摘要”说明简明扼要,书写适当留格
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
领用材料
借借
方方
贷 贷方 方
千百十万千百十元角分千百十万千
11 0 00 00 00 00 00
书写正确
(占行高二 分之一)
3.多栏式
① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设 置专栏。
应交税费明细账
②登记方法：逐笔登记。
适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
第三节 账簿的登记与 错账更正
一、账簿的启用与登记
（一）账簿的启用 ◆设置封面与封底
◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票 （二）账簿的登记规则 ◆1.根据凭证记账，登记内容齐全 ◆2.使用蓝黑墨水，红字限制使用
2.账簿的设置、启用、错账更正、结帐和对账
主要内容 第一节 账簿的意义和种类 第二节 账簿的设置与登记 第三节 账簿的启用与错账更正 第四节 结帐与对账 第五节 账簿的更换与保管
账簿
序时账簿 分类账簿
备查账簿
日记账 总账 明细账
第一节 会计账簿的意义 与种类
一、会计账簿的含义
◆用以全面、连续、系统地记录各项经 济业务的簿籍。
总账
备查账簿
明细账
1.序时账簿 （1）含义：也称日记账，按照经济业务发 生的时间顺序逐日逐笔登记。 （2）种类（按反映内容不同） ①特种日记账：专门用来登记某一类经济 业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记 账”和“银行存款日记账”。
库存现金
②普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。 对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予 以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证，因 此，这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。
（二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿
3.卡片式账簿
账 账簿 簿
订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿
日记账
卡片箱
总账 明细账
提示：领会理解三种形式的优缺点和适用性！
第二节 账簿的设置 与登记
一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容
三、分类账簿的格式与登记 （一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。
：原材料
2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 ◆汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后， 根据汇总的数字登记。
：原材料
（二）明细分类账 明细分类账格式主要有以下三种： 1.三栏式（同总分类账）
① 格式：借、贷、余三栏式。
◆由具有专门格式、相互联结的账页所 组成。
二、会计账簿的作用P177
经济业务
A 对凭证
经济业务 资 料 的 系 统 总结
经济业务
账簿
Fra Baidu bibliotek
C 会计报表 的主要资料 来源
会计报表
计划或预 算等
B 考核企业
规章制度 经营情况的重
要依据
三、会计账簿的种类
（一）会计账簿按用途分类
账 账 簿 簿
序时账簿
日记账
分类账簿
领用材料
1 0 00 00 0000 00
书写错误
(书写占满格)
◆6. 账页结转处理规范
◆7. 注明余额方向
应付账款
本月归还8 000
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 8 000
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：往来款项等。 ※特点：只提供价值指标。
明细账
：应付账款—东方工厂
银付
购买甲材料 归还货款
5000
10000
2.数量金额式
① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、 金额等栏。
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：实物资产等。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
2.分类账簿 （1）含义：按照分类会计科目设置的对各项经济 业务进行分类登记的账簿。
（2）分类
总账
根据总分类科目设置，总括反
映会计主体经济业务情况
分类 账簿
明细账
根据明细科目设置，详细
记录某一类经济业务情况
3.备查账簿——也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登记 的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。 备查账簿不是根据会计科目设置的，与其 他账户之间不存在严密的依存关系。