文献检索与利用的认识

文献检索与利用的认识

一、前言

人类社会发展到今天，在社会实践过程中创造出了宝贵的精神财富——知识。知识必须附着在一定的物质载体上，才能够得以传递、存储，才能广泛地流传于社会，为人们所利用，这就构成了文献。随着社会的不断进步与发展，人们的许多活动现在离不开高科技，对知识的获取，信息的搜集更加离不开网络计算机信息技术。所以，现在人们对文献检索越来越重视，文献检索对我们来说也是一种非常重要的学习渠道。

二、文献检索简介

1、文献检索的定义

文献检索(Information Retrieval)，是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，所以它的全称又叫“信息的存储与检索(Inf ormation Storage and Retrieval)”,这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(Information Search)。

2、文献检索的分类

（1）零次文献

指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。

（2）一次文献(primary document)

作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。（3）二次文献(secondary document)

指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了

便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。

（4）三次文献(tertiary document)

对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。

3、文献检索的方法

（1）直接法

又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。

（2）顺查法

指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。（3）倒查法

是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

（4）抽查法

指针对项目的特点，选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。

（5）追溯法

指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文（被引用文献），然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。

（6）循环法

又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。

4、文献检索的步骤

文献检索是一项实践性很强的活动，它要求我们善于思考，并通过经常性的实践，逐步掌握文献检索的规律，从而迅速、准确地获得所需文献。一般来说，文献检索可分为以下步骤：

（1）明确查找目的与要求

（2）选择检索工具

（3）确定检索途径和方法

（4）根据文献线索查阅原始文献

三、我对文献检索的应用

1．首先在Google 学术搜索里进行搜索

在Google学术搜索里通常情况会出现“每组几个”等字样，然后进入后，分别点击，里面的其中一个就有可能会下到全文，当然这只是碰运气，不是万能的，因为我常常碰到这种情况，所以也算是得到全文文献的一条途径吧。2．在其他搜索引擎中搜索

如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的title在其他搜索（不是Google 学术搜索），用作者的名字来搜索,是因为我发现很多国外作者都喜欢把文章的全文（PDF）直接挂在网上，一般情况下他们会把自己的文章挂在自己的个人主页（home page）上，这样可能也是为了让别的研究者更加了解自己的学术领域，顺便推销自己吧。这样你就有可能下到你想要的文献的全文了。甚至可以下到那个作者相近的内容的其它文章。

3．直接联系作者

如果上面两个方法都没有查到你要的文献，那你就直接写邮件向作者要。一般情况下作者都喜欢把自己的文献给别人，因为他把这些文献给别人，也相当于在传播他自己的学术思想。

四、文献检索的意义与作用

1、文献检索是读书治学的基本功

文献检索技能是智能的重要组成部分。无论是在求学还是在工作期间，都需要进行各种智能的培养和训练。掌握了文献检索方法如同有了打开知识宝库的金钥匙、泛舟书海的指南，它有助于指引读书治学门径，正如清代学者张之洞在《书

目答问·略例》中所指出的：“读书不知要领，劳而无功；知某书宜读而不得精注本，事倍功半。”“得门而入，事半功倍。”可见掌握一定的文献检索知识——目录学知识的重要性。《荀子·劝学篇》云：“不积硅步，无以至千里；不积细流无以成江海。”从文献检索角度来说，所谓“硅步”和“细流”就是文献检索技能及对检索工具书刊的鉴别、利用知识的积累。对在校大学生来说，正是接受这种技能训练的黄金时代。

2、文献检索是科学研究的组成部分

科学研究首先是从课题调研掌握资料起步的。文献检索有助于掌握本课题研究的进展动态，开拓思路。文献检索是科学研究的向导。要进行有价值的科学研究，必须依赖文献检索，全面获取相关文献信息，及时了解各科学领域出现的新问题、新观点，以及时确定自己的研究起点与研究目标。进行文献检索，可以有效地避免重复劳动，让自己的科学研究成果上升到一个更高的层次。通过文献检索，可以获得最新的信息，以正确地做出结论。文献检索能力的高低，往往对我们所做的研究成果有很大的影响，所以，在文献检索方面，我们应该好好学习相关的知识，以更好地指导我们的学习与工作。

3、文献检索是学习的有效工具

进行文献检索，可以获取我们所需要的相关信息，更好地指导我们的学习。

五、小结

其实做科研，不看文献要做好科研，可以说一点可能都没有。只有广看论文，深入学习，才能厚积薄发，写出响当当的文章出来。读文献一定不要心浮气躁，相反要沉下心来，大量阅读文献，在读的过程中有的文献看懂了，但是看不懂的文献也可能会居多。看懂的认真学习借鉴，看不懂的要深入探索，实在不行就暂时放下，过一段时间，随着知识和能力的提高慢慢也就弄明白了一些。即使还是看不懂，但是心里知道有那么回事，为将来的继续深造做了铺垫。另外千万不要只是为看文献而看文献，我们看的目的是为了能为我们自己的科研所用，所以看的过程中一定要和自己的数据相结合，当看完一篇文献后，要好好总