项目部材料管理规定
工程项目材料存放管理制度
工程项目材料存放管理制度一、总则为规范工程项目材料的存放管理，确保材料的安全、完整及有效利用，特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目的材料存放管理。
三、责任单位1. 项目部：负责具体工程项目的材料存放管理工作。
2. 仓库管理人员：负责具体仓库的材料存放管理工作。
3. 项目经理：负责督导项目部对材料存放管理工作的执行情况。
四、材料分类及存放1. 按照材料性质、用途等特点进行分类存放，确保各类材料的存放位置清晰明确。
2. 对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊材料，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。
3. 不同材料之间应采取隔离存放，避免发生混淆造成浪费或安全事故。
五、材料入库管理1. 材料进入仓库前，必须经过严格检验，确认数量、规格等信息与订单一致后方可入库。
2. 入库时应填写入库单，并及时录入信息到电脑系统中，以便随时查询。
六、材料出库管理1. 材料出库前，需填写出库申请单，经过项目经理审批后方可出库。
2. 出库时应将出库信息录入系统，并及时更新库存信息。
3. 出库的材料应按照规定标识好目的地，以便快速准确送达。
七、材料盘点管理1. 仓库每月进行一次盘点，确保库存信息的准确性。
2. 盘点时应由专人负责，盘点结果需与系统信息进行比对，发现差异要及时调查处理。
八、材料报废处理1. 对于过期、损坏或其他无法继续使用的材料，应填写报废申请单，项目经理审批后方可报废。
2. 报废材料需进行标识处理，以免误用或造成安全隐患。
九、材料安全管理1. 严禁私自调拨、挪用、私存等行为，一经发现将严肃处理。
2. 对仓库进行定期巡检，及时发现并处理可能存在的安全隐患。
十、制度执行1. 全体员工应严格遵守本管理制度，对违反规定的行为要进行严肃处理。
2. 项目经理应加强对项目部和仓库管理人员的监督管理，确保制度的有效执行。
十一、制度改进根据工程项目实际情况，定期对本管理制度进行评估，提出改进建议，并进行适时修订。
项目部施工人员、材料、机械管理办法
项目部施工人员、材料、机械管理办法
介绍
本文档旨在规范和管理项目部施工人员、材料和机械的使用，
以确保项目进展顺利、安全有效。
人员管理
1. 项目部应根据施工需要，合理配置施工人员，并安排合适的
工作岗位。
2. 项目部应建立健全的人员管理制度，包括招聘、考核、奖惩、培训等方面，加强对施工人员的管理和激励。
3. 所有施工人员应遵守施工现场的规章制度，严格执行安全操
作规程，确保施工安全。
材料管理
1. 项目部应制定材料采购计划，根据施工进度和需求量合理安
排采购时间和数量。
2. 材料采购应严格按照合同约定的品种、规格和质量进行，并
及时进行验收，确保入库材料符合要求。
3. 项目部应建立材料台账，做好材料的接收、保管、发放和使用记录，及时补充和更新材料台账。
机械管理
1. 项目部应根据施工需要合理配置所需机械设备，并确保设备的正常运行。
2. 机械设备的进出场应按照规定的程序和要求进行，并进行定期维护和保养，确保设备安全可靠。
3. 使用机械设备的人员应具备相应的操作证书和技能，遵守设备使用规定，严格执行操作规程。
安全管理
1. 项目部应建立健全的安全管理制度，明确责任和义务，确保施工安全。
2. 安全培训应定期进行，提高施工人员的安全意识和技能，防止事故发生。
3. 施工现场应设置明显的安全警示标识，合理划分安全通道和责任区域，确保工作环境安全有序。
以上是项目部施工人员、材料、机械管理办法的基本要点，项目部应根据具体情况，完善和落实相关管理制度，以确保项目的顺利进行和施工安全。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1. 引言本文档旨在规范项目部材料管理的流程和制度，以确保项目的顺利进行和材料的高效使用。
项目部材料管理管理制度适用于公司内所有项目。
2. 项目部材料管理的目的项目部材料管理的目的是为了保障项目材料的准确、及时供应，确保项目施工按时完成。
具体目标包括：•确保项目所需材料及时供应；•控制项目材料的采购成本；•提高材料仓库管理效率。
3. 材料采购流程材料采购流程是项目部材料管理中最重要的环节之一。
具体流程包括：1.需求确认：项目部向相关部门或供应商提供具体材料需求清单，并明确数量、规格、质量要求等。
2.供应商选择：根据需求清单，项目部负责人向供应商索取材料报价，并综合考虑价格、质量、交货期等因素选择合适的供应商。
3.合同签订：项目部与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交货时间。
4.材料采购：项目部根据合同约定，及时向供应商下订单，并及时付款。
5.材料验收：项目部负责人或指定人员在材料到货后进行验收，核对数量、规格、质量是否符合要求。
6.入库管理：合格材料入库后，项目部进行分类、编码、标识等工作，确保材料易于管理、查找。
7.库存管理：项目部负责人定期检查材料仓库库存情况，及时补充缺少的材料，并进行库存记录和报表分析。
4. 材料使用管理材料的使用管理是项目部材料管理的核心内容之一。
具体管理措施包括：1.高效使用：项目部负责人应指导项目成员合理使用材料，避免浪费和过度消耗。
2.跟踪记录：项目部负责人应及时记录材料使用情况，跟踪使用量和损耗情况。
3.确认消耗量：项目部负责人要及时确认材料的消耗量，以便及时向供应商补充。
4.库存控制：项目部应根据项目进展情况和材料消耗情况，合理控制材料库存。
5.备料管理：项目部根据项目计划提前备料，确保施工过程中材料的准备充足。
5. 废弃材料处理废弃材料是项目施工中不可避免的产物，项目部应制定相应的废弃材料处理方案，包括：1.分类标识：项目部应对废弃材料进行分类、标识，便于后续的处理和回收利用。
项目部材料进场验收管理制度
项目部材料进场验收管理制度一、概述本制度的目的是规范项目部物料进场管理过程，确保进场物料符合质量要求和规划标准，以保证施工质量和安全。
二、责任人项目部材料管理员负责进场物料的接收、检验、登记和储存。
三、进场物料验收管理程序1. 进场物料接收项目部应设立进场物料接收点，接收检验所有进场物料。
其中，建筑钢筋、水泥、砂、石等材料，则需在卸货区进行接收。
2. 进场物料检验检验员应当在进场物料到达前做好物料质量检查记录表，并且保持记录表和进场物料速递单一致。
在现场验收时要按照材料的实际情况，采用相应的检测方法和指标，详细记录检验结果。
检验合格的物料应在速递单上签字确认。
否则必须及时通知供方检查。
对于无法确定品质或合格标准的材料，要将其退还给供方。
3. 物料登记对于已经通过检验的物料，管理员应及时进行登记，并在系统中建立进出库管理台账，以便及时跟踪物料使用情况和库存量。
4. 物料储存已检验合格的物料应按照所属类别储存，并应符合库房管理要求，确保物料的完整性和安全性。
5. 物料随机检测随机抽查检验合格的物料，以确保材料质量符合标准要求。
四、应急措施如果有检验不合格、严重违反质量要求或安全规范的进场物料，管理员应立即上报项目部领导，并采取相应的措施进行处置。
五、清理条款项目部不合格的进场物料，管理员应确保及时退还给供方，并建立退货记录。
如果是因项目部原因产生的退货，则应承担相应的责任。
六、进场物料验收是保证施工质量和安全的重要环节。
本制度的实施，旨在规范进场物料的验收管理工作，以确保材料的质量和合格标准。
在项目部施工过程中，应严格按照本制度的规定实施，以确保项目顺利进行。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度，旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分，对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作，包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管，以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度，确定采购材料的种类、数量和规格，并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后，提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划，向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较，并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素，确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判，达成一致后，签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批，并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料，项目部仓库人员进行入库登记，包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认，并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库，不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要，填库申请，并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后，方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批，并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后，仓库管理员将出库材料准备好，并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料，由相关人员携带出库凭证领取。
建筑工程库房材料管理制度
建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作，保障项目建设的顺利进行，提高材料的利用率和管理效率，制定本制度。
二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门，负责建筑工程库房材料的统一管理工作。
2.材料管理部门应当设立专门的管理人员，具备相关的专业知识和经验，负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。
三、材料管理流程1.采购（1）采购人员应当根据项目需求和计划，及时进行相关材料的采购工作。
（2）采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准，选择合适的供应商和材料质量。
（3）采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作，确保采购材料的及时送达。
2.入库（1）对于新购进的材料，应当第一时间送达库房，由材料管理人员进行登记。
（2）材料管理人员应当对所登记的材料进行分类，按照不同的类别和规格储存。
（3）对于不同的材料，应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。
3.出库（1）项目部相关部门需出库材料时，应当提出申请，经材料管理人员审核后方可出库。
（2）材料管理人员应当根据实际需要，合理安排材料的出库顺序和数量。
（3）出库的材料应当进行清点和记录，确保库存的准确性和完整性。
4.盘点（1）对于长时间未使用的材料，应当定期进行盘点工作，发现问题及时汇报。
（2）盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门，以便及时调整和优化库存。
（3）对于盘点后出现的问题和差错，应当及时进行纠正和处理。
四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查，确保材料的安全和完好。
2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备，保障材料的安全储存和管理。
3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能，确保操作过程中的安全性和稳定性。
五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收，确保质量达标。
2.对于有质量问题的材料，应当及时向项目部负责人和供应商反馈，以便更换或处理。
3.对于高价值和重要的材料，应当加强保管和监控，确保不受损失和浪费。
公司项目部周转材料的管理规定
公司项目部周转材料的管理规定一、背景介绍在公司项目部的工作中，周转材料的管理是非常重要的一项工作。
周转材料的管理直接关系到项目的顺利开展和进度的控制，对于保证项目质量和进度的完成具有重要的作用。
因此，公司项目部制定了以下周转材料的管理规定，以便规范和提高周转材料管理的效率。
二、管理原则（一）经济原则：在周转材料的采购和使用上，要坚持遵循经济原则，即注重材料的质量和价格之间的平衡。
在采购时应选用合理的供应商，确保材料的性价比，避免浪费和不必要的开支。
（二）安全原则：在周转材料的使用和储存上，要坚持安全原则，确保周转材料的安全性。
在存放材料时应有明确的存储要求，避免发生安全事故。
同时，在施工中对材料的使用要符合相关的安全操作规程，确保施工人员的安全。
（三）便捷原则：在周转材料的管理上，要注重便捷原则，即在材料使用中要方便施工人员的取用，使用人员要清楚地了解哪些材料在哪里，以便提高工作效率，避免因找不到材料而浪费时间。
（四）规范原则：周转材料管理要有明确的规范和流程，以确保管理工作的有序进行。
对于材料的采购、验收、存储、使用等环节都要有相应的规范和程序，确保所有工作的合规性。
三、管理流程（一）材料采购：根据项目需求和材料清单，由项目经理制定采购计划，并且进行供应商的选择。
采购人员与供应商协商价格和交货时间等相关事宜，并进行合同签订。
采购完成后，需进行验收。
（二）材料验收：采购的材料需经过专人验收，验收标准要符合项目要求。
验收合格后，材料方可入库，记录入库的数量、品种和批次等信息。
（三）材料存储：入库后的材料需依据不同的性质进行分类存放，存放要注意安全和防火要求。
同时，要定期检查库存材料的质量和数量，并进行相应的记录。
（四）材料使用：施工人员在使用材料时，需根据项目需要提前申请，由相关人员进行出库，出库时需填写领用单。
领用人员使用完毕后，要及时归还余材，并进行相应的记录。
（五）库存管理：定期对库存材料进行盘点和清理，确保数据的准确性和库存的合理性。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点，是企业的第一经济效益，也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在生产流程上要紧扣现场实际，手续完备，数量准确，做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收，岗位明确，目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实，材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片（区域）为主，落实合同，责任到人，严格按制度流程办事，以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制，由材料员实行分片包干，确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作，重点负责现场材料计划供应，材料调剂，现场使用，及时回收和文明施工管理，并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算；分部分项主要材料盈亏对比，发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发，超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收，调剂和退库，并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料（含周转材料）清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用，做好进场材料记录；做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比，建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理，负责各班组委托代理手续的收集归档，明确与建立手续流程，保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管，对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账，小型工具台帐；做到库容整洁，帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查，并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划，在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。
本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。
第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。
第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。
2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。
3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。
第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。
2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。
3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。
4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。
第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。
3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。
第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。
2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。
3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。
第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。
2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。
3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。
第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。
2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。
3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。
第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度1.引言本制度是为了规范项目部材料管理工作，确保材料采购、储存、领用等环节按照规定进行，提高材料管理工作的效率和质量。
2.适用范围本制度适用于项目部的材料管理工作，包括材料采购、储存、领用、盘点等环节。
3.责任与职责（1）项目经理负责制定项目部材料管理的总体规划，并监督实施；（2）材料管理员负责具体的材料管理工作，包括库存管理、盘点等；（3）项目部成员负责根据需要申请材料，并按规定的程序进行领用。
4.材料采购（1）项目部根据工程需要进行材料采购，应根据实际需求编制材料清单；（2）材料采购应按照招标或询价等程序进行，确保采购的材料符合要求；（3）采购的材料应及时验收，确保质量合格。
5.材料储存（1）材料应妥善存放，确保安全和整洁；（2）材料应按照类别进行分类存放，并标明名称、规格、数量、存放地点等信息；（3）材料储存时应注意防潮、防火等措施。
6.材料领用（1）项目部成员需要领取材料时，应按规定的程序填写领用单，并经批准后方可领取；（2）领用的材料应按需求进行，不得超量领取或擅自调用；（3）领用的材料应及时使用，不得长时间闲置或浪费。
7.材料盘点（1）项目部应定期进行材料盘点，确保库存数量与实际情况一致；（2）盘点时应按照库存清单逐项核对，并记录盘点结果；（3）盘点结果应及时整理和报告，以便进行相应的处理和调整。
8.材料报废（1）对于过期、损坏或无法使用的材料，应及时进行报废处理；（2）报废材料应按照规定的程序进行处置，并做好相应的记录和报告。
9.违规处理对于违反材料管理制度的行为，将按照公司规定进行相应的处理，包括警告、罚款、撤职等。
10.附则本制度的解释权归项目部所有，并可根据工作需要进行调整和修改。
项目部材料管理制度范本
项目部材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目部材料管理，规范材料采购、储存、领用、退库等行为，确保工程质量、安全、进度和成本控制，根据公司《材料管理制度》及项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部材料管理的各个方面，包括材料采购、验收、储存、领用、退库、盘点等环节。
第三条项目部材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则，确保材料质量，降低材料成本，提高材料利用率。
第二章职责与分工第四条项目部综合办是材料管理的归口管理部门，负责材料管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条项目部综合办主任负责材料管理的总体协调和管理工作，对材料管理工作负主要责任。
第六条项目部综合管理员（材料员）负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作，对材料管理工作的具体实施进行监督和指导。
第三章采购与验收第七条材料采购应根据工程进度、施工方案和预算要求，编制材料采购计划，经项目经理审批后实施。
第八条材料采购应选择有资质、信誉良好的供应商，签订采购合同，明确材料质量、数量、价格、交货时间等要求。
第九条材料进场验收应按照采购合同和验收标准进行，验收内容包括：外观检查、数量清点、质量合格证、检测报告等。
第十条验收合格的材料应办理入库手续，材料员应做好材料标识、分类存放，确保材料安全、便于查找和使用。
第四章储存与保管第十一条材料储存应按照材料的特性和要求进行，分类存放，标识清晰，采取防火、防盗、防潮、防蛀、防爆等措施。
第十二条材料员应定期对材料进行盘点，确保材料数量、质量与账务相符。
第五章领用与退库第十三条材料领用应填写领用单，经项目经理审批后，由材料员负责发放。
第十四条领用材料应按照实际需要合理使用，严禁浪费、滥用。
第十五条工程完工或材料退库时，应办理退库手续，材料员应认真核对退库材料数量、质量，确保无误。
第六章制度与培训第十六条项目部应定期组织材料管理培训，提高员工材料管理意识和能力。
第十七条项目部应建立健全材料管理制度，不断完善和修订，确保材料管理工作高效、规范。
现场材料设备存放与管理规定
现场材料设备存放与管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after现场材料、设备存放与管理规定为了加强项目现场材料、设备的管理,为了确保现场材料、设备完好,满足施工质量要求,特制定本规定.1.项目部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件.当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管条件.2.加强现场平面布置的管理,根据不同施工阶段,材料及物资变化等情况,及时调整堆料现场的位置,保持道路畅通,减少二次倒运.3.制定项目现场材料存放的简易规划设计图,以便更好的管理.4.项目管理员对入库的材料要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收.5.已到现场未经验收入库的物资,项目管理员有保管义务,若造成不应有的损失,要追究项目管理员的责任.6.材料进场或入库时,由项目管理员负责在仓储和堆放处挂标识牌,填制物资验收单,登记保管台帐和质量证明资料.7.材料堆放场地的标牌,应设置在通道附近的明显位置.项目管理员应在标牌上注明材料名称、型号、数量、厂家和到货日期等.8.材料应由项目管理员按类别、品种、规格分别存放,码放层次要做到举目成行,过目知数,便于交通、保养、清点和发放怕压易碎的材料码放层次不得超过2层,如太阳能电池组件.9.某些大、重的材料和设备,要放在托盘上或垫上方木,以便保管和搬运；如钢管要垫上3根方木或者2个木托盘,根据材料性质要分别采取防火、防潮、防雨等保护措施.10.加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事故发生.11.对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材例如灭火器.12.项目管理员要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,如发现有损坏、受潮锈蚀等情况应及时向项目经理和综合部报告,并采取防损措施. 13.现场材料要做到“三清”：现场物资管理及负责人要分清,材料消耗及时结清,原始记录应记全、记准、分得清.14.综合部对项目现场的物资保管工作定期检查,对项目管理进行评分制度.15.工程竣工后,项目部要组织人员做好材料清理回收工作,将工地不用材料、设备、工具等进行退库和保管,对工棚、水电线路等应有计划的拆除、分类,妥善存放,做到帐清、场地清.。
工程项目库房材料管理制度
工程项目库房材料管理制度一、总则为了规范工程项目库房材料的管理，提高库房材料的利用率和安全性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于工程项目库房材料的管理，包括收购、入库、出库、使用、盘点、报废等全过程管理。
三、库房管理人员1. 库房管理员：负责库房日常管理工作，包括材料的入库、出库、盘点等工作。
必须具有相关经验和技能，并且能够熟练操作库房管理系统。
2. 负责人：负责对库房管理员进行管理和监督，对库房管理工作进行协调和指导。
3. 监督人员：对库房管理工作进行监督，确保库房管理工作符合相关规定。
四、库房的建立和管理1. 库房应根据实际需要确定大小和位置，库房内应设有相应的货架和仓位，便于存放和管理材料。
2. 库房内的材料应按照种类、规格、数量等进行分类存放，并采用专门的编号和标识，确保库房内材料的使用和管理。
3. 库房内的材料应按照入库时间进行管理，先进先出原则，确保库房内的材料能够及时使用。
4. 库房内必须安装监控设备，确保库房内材料的安全。
五、材料的入库管理1. 库房管理员应对入库材料进行验收，确保材料的质量、数量和规格符合要求。
2. 入库材料应填写《材料入库登记表》，记录入库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 入库材料应妥善保管，防止损坏和丢失。
六、材料的出库管理1. 库房管理员应根据工程需要，合理安排材料的出库，确保工程施工进度。
2. 出库材料应填写《材料出库登记表》，记录出库材料的种类、数量、规格等信息。
3. 出库材料应按照工程要求进行分类存放，确保出库材料能够及时使用。
七、材料的使用管理1. 库房管理员应根据施工需要提供材料，确保施工进度。
2. 使用材料时应按照相关规定和要求进行操作，确保使用材料的质量。
3. 使用完毕的材料应及时归还库房，确保库房内的材料得到合理利用。
八、材料的盘点管理1. 库房管理员应定期对库房内的材料进行盘点，确保库房内的材料清单和实际存放情况一致。
2. 盘点时应按照库房管理系统的要求进行操作，记录盘点结果并及时进行调整。
施工现场材料管理办法
施工现场材料管理办法第一条目的为规范项目部现场材料管理, 控制生产单位的材料消耗, 减少材料浪费现象, 降低成本, 提高经济效益, 特制定本办法。
第二条范围本办法适用于公司所有项目部进入现场的材料, 包括但不限于建筑材料、半成品、工程设备、机械等。
第三条管理职能现场材料管理员负责进场材料的验证及管理, 应做到:1.严格按照申购计划和合同标准对进场物资进行验收。
2.按现场堆放计划对进场材料合理堆放并及时标识。
3.严格控制材料的超耗用量。
4.负责现场材料登记、发放和核算工作；按月准确提供各种必要的核算数据及原始材料。
5.现场材料的使用跟踪。
第四条材料验收1.核对资料材料进场后, 材料员根据需用计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等, 并同时索取产品合格证、说明书、质保书或试验报告等技术资料, 并对技术资料的内容进行验证, 以确认其资料是否有效。
2.检验实物a.清点实物与送货清单的材料的名称、规格、数量等相符后, 开始进行外观检查（如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤、分层等, 定尺钢材端头是否一般齐, 一样长, 并对同规格的钢材进行抽样检查其直径, 水泥、木材等都应按此进行相应的外观检查）, 需开箱（包）的要开箱（包）检查, 暂时不能开箱（包）检查的可先入库, 但在使用时必须通知厂方或供方到现场一起开箱（包）以明确责任, 需进行复试的物资要填写《材料进场取样通知单》通知试验取样, 了解物资是否符合工程要求, 对检查不合格的物资联系供方进行处理。
b.入库材料必须严格计量, 计量方式大致有以下几种：c.对库房零星材料或工具性材料实行实物清点、过磅、检尺等精确计量。
d.对周转架料进行检尺（定尺的可进行点数）计量。
e.钢材类；如按理论重量计算, 必须对其几何尺寸进行测量, 尺寸误差必须在国家标准规定的范围以内。
如按过磅数量计算, 必须按我方认可的计量方式计量, 同时也必须知晓其几何尺寸。
f.木材类方材可在量几何尺寸的基础上点数计量, 板材则应按块检尺计量。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
施工现场材料进场堆放管理规定
施工现场材料进场堆放管理规定一、总则1.为了保证施工现场材料进场堆放的有序和安全，制定本规定，以规范施工现场材料进场堆放管理。
2.本规定适用于所有施工现场材料的进场堆放，包括原材料、施工设备、施工部件等。
二、进场堆放的前期准备1.项目部应根据施工计划和材料需求确定材料进场堆放的时间和数量，并提前与供应商进行沟通和预约。
2.项目部应对进场的材料进行验收，检查其质量、数量和合格证明等，并在进场登记簿上进行记录和签字确认。
三、进场材料堆放的位置选择1.根据施工现场的布局和材料使用的先后顺序，项目部应合理选择进场材料的堆放位置，确保便于施工并不妨碍其他工序的顺利进行。
2.进场材料的堆放位置应远离易燃、易爆物品、高温区域和其他有害物质，确保安全原则。
3.进场材料堆放位置应符合相关法律法规和有关规范要求，保证施工现场环境的整洁和卫生。
四、进场材料堆放的方式和标识1.进场材料的堆放方式应根据材料的性质和特点进行合理选择，确保材料的稳定和安全。
2.进场材料堆放时应根据材料的类型和重量进行分类堆放，并进行清晰的标识，方便管理和使用。
3.材料堆放时应注意避免材料相互碰撞、压倒、侧倾等情况，确保材料的完整性和可用性。
五、进场材料堆放的管理措施1.项目部应委派专人负责进场材料堆放的管理工作，负责材料的进场、堆放、调拨和使用等事宜。
2.进场材料的存放量应根据施工计划和实际需求进行合理安排，避免过多或过少的堆放导致资源浪费或施工进度延误。
3.项目部应定期对进场材料进行检查和清点，确保材料的完整和数量的准确。
4.进场材料应按照先进先出的原则进行调拨和使用，避免材料过期或变质导致浪费和安全隐患。
5.项目部应做好进场材料的防盗和防火工作，确保材料的安全。
六、进场材料堆放的监督和检查1.相关部门应对施工现场的进场材料堆放进行定期检查和监督，确保施工现场的安全和环境的保护。
2.发现进场材料堆放存在问题的，相关部门应及时进行整改和处理，并对整改情况进行记录和追踪。
项目部材料节约管理制度范文
项目部材料节约管理制度范文项目部材料节约管理制度一、总则为了加强项目部材料的节约管理，提高材料利用率，降低项目成本，节约资源，保护环境，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部的所有材料的采购、领用、使用和报废等环节。
三、采购管理1. 材料采购应按照“合理、经济、适用、可靠”的原则进行，尽量选择正规厂家的产品，严禁采购假冒伪劣产品。
2. 采购数量应根据项目进度和需求进行精确计算，避免采购过多或过少的情况出现。
3. 在进行材料采购前，应做好市场调查和比较，选择性价比高的材料。
4. 采购材料应签订合同，并明确交付时间、数量、质量标准等要求，确保供货商的履约能力。
5. 采购材料应尽量减少包装物的使用，提倡使用可回收包装材料。
四、领用管理1. 项目部应设立专门的材料领用窗口，由专人负责材料的领用工作。
2. 领用人员在领用材料时应填写领用单，明确领用的材料名称、规格、批次以及领用数量。
3. 领用人员凭领用单到指定仓库领取材料，同时应注意妥善保管领用单并妥善使用所领用的材料。
4. 领用人员应按照材料实际使用情况进行领用，杜绝领用无用或过量材料。
五、使用管理1. 使用材料应按照工艺要求和使用规范进行，不得随意更换材料或超量使用材料。
2. 使用材料应注意节约，杜绝浪费现象的发生。
对于使用完的材料应加以妥善保管，防止损坏或遗失。
3. 对于需要剩余材料的情况，应妥善保存并在后续工作中加以合理利用，避免材料的浪费。
4. 使用材料时应注意安全，遵守相关作业规范和操作程序，确保人身和财产安全。
六、库存管理1. 库存材料应按照“先进先出”的原则进行管理，保证库存材料的新鲜度和质量。
2. 项目部应定期对库存材料进行清查和盘点，及时补充不足的材料，避免过多库存或材料短缺的情况发生。
3. 库存材料应安排专人进行保管和管理，确保材料的安全和完整。
对于易燃、易爆或有毒的材料要进行特殊防护和管理。
七、报废管理1. 对于达到使用寿命的材料或因质量问题无法继续使用的材料，应及时报废处理。
现场原材料使用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范现场原材料的使用管理，提高原材料利用率，确保工程质量，降低成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有在建工程项目中的原材料使用。
第三条原材料使用管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用原材料，减少浪费。
2. 质量原则：确保原材料质量符合工程要求。
3. 环保原则：遵循国家环保法规，减少对环境的影响。
4. 责任原则：明确责任，落实到位。
第二章组织机构及职责第四条公司成立原材料使用管理领导小组，负责原材料使用管理的监督和指导。
第五条领导小组职责：1. 制定原材料使用管理制度及实施细则。
2. 监督检查原材料使用情况，确保制度落实。
3. 定期对原材料使用情况进行总结和分析，提出改进措施。
4. 对违反规定的行为进行查处。
第六条项目部设立原材料管理办公室，负责日常原材料使用管理工作。
第七条原材料管理办公室职责：1. 负责原材料的采购、验收、储存、发放等工作。
2. 编制原材料使用计划，确保材料供应及时。
3. 监督现场原材料使用情况，防止浪费。
4. 做好原材料使用记录，定期上报使用情况。
第八条施工班组负责本班组原材料的领用、使用和回收。
第九条施工班组职责：1. 按照计划领用原材料，不得超领。
2. 严格按照操作规程使用原材料，确保工程质量。
3. 做好原材料使用记录，及时反馈使用情况。
4. 对废弃的原材料进行回收，防止浪费。
第三章原材料采购第十条原材料采购应遵循以下程序：1. 项目部根据工程进度编制原材料采购计划。
2. 采购部门根据采购计划进行市场调研，选择合格的供应商。
3. 采购部门与供应商签订采购合同，明确质量、价格、交货时间等条款。
4. 采购部门对采购的原材料进行验收，确保符合质量要求。
第十一条原材料采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正：采购过程公开透明，确保公平竞争。
2. 质量优先：优先选择质量优良、信誉良好的供应商。
3. 价格合理：在保证质量的前提下，选择价格合理的原材料。
工程材料库管理制度
工程材料库管理制度一、总则为了规范工程材料库管理，提高工程材料库利用率，确保项目工程进度、质量和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目部工程材料库的管理，包括材料库的建设、保管、使用和维护等工作。
三、材料库的建设1. 材料库的选址应远离易燃易爆场所，且便于货物进出，保证货车可以顺利进出，同时要保证库房的采光、通风和防潮条件。
2. 材料库的建设应具备防盗、防火和防水等安全设施，确保材料库内的货物安全。
3. 材料库内的货物应有明确的分类和标识，便于管理和使用。
四、材料库的保管1. 材料库管理员要有相应的资质，严格按照规定的程序和要求进行工作。
2. 材料库管理员要做好货物的登记和盘点工作，确保所有货物都有清晰的记录。
3. 材料库管理员要采取有效措施对货物进行保护，确保货物的质量和完整性。
4. 材料库管理员要做好货物的清洁和整理工作，保持材料库的整洁。
五、材料库的使用1. 项目部内所有的材料需经过材料管理员的审批后才能领用，领用时要填写领用单，明确数量和用途。
2. 领用材料时要对所需材料进行检查，确保质量和数量无误。
3. 领用材料后要及时登记，避免出现遗漏或错用的情况。
4. 领用完毕后要及时归还未使用完的材料，确保库存的完整性。
六、材料库的维护1. 材料库管理员要定期检查库房和货物情况，发现问题及时处理。
2. 材料库要保持通风、干燥，防止货物受潮、霉变。
3. 材料库管理员要对库房进行定期清洁和消毒，确保库房内环境卫生。
4. 材料库要定期维护设施设备，确保正常运转。
七、违规处理对于违反本制度规定的行为，项目部有权对相关责任人进行相应处理，包括警告、记过、降职、开除等处罚。
八、附则1. 本制度由项目部负责解释，并可以根据实际情况进行调整。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是工程材料库管理制度的内容，希望所有工作人员能够严格遵守制度，确保工程材料库的管理工作顺利进行，保障项目的顺利实施。
项目部材料管理制度(暂行)
项目部材料管理制度(暂行)1. 引言本制度是为了保障项目部材料管理的规范化、科学化和高效性，确保项目顺利进行，减少浪费和损失而制定的。
2. 适用范围本制度适用于项目部的材料管理工作，包括项目进展中的材料采购、接收、储存、使用和报废等方面。
3. 材料采购管理3.1 项目部材料采购需按照项目计划和物资计划进行，经项目经理审批后方可实施采购。
3.2 材料采购应严格按照合同的规定进行，确保供应商的资质和信誉。
3.3 采购前应做好充分的市场调查和比价工作，选择性价比最优的供应商。
3.4 采购合同的签订和变更，须经相关管理人员审批，并留存相关文件和资料。
3.5 采购材料的验收应按照项目的质量要求和合同的规定进行，不合格的材料应及时返厂或交换。
4. 材料储存管理4.1 材料应按照规定的存放位置进行储存，并分类、编号、标识清楚，便于查找、领用和盘点。
4.2 材料的出入库应有相应的申请和登记手续，并由有相应权限的人员进行审核和确认。
4.3 材料的储存环境应符合材料的存储要求，保持干燥、通风、无毒、无腐蚀性气体等。
4.4 材料库存量应定期盘点，与账面数据进行核对，及时发现和纠正差异，并做好相应记录和处理。
5. 材料使用管理5.1 材料的使用应按照项目的施工计划和材料需求计划进行，不得随意挪用、私存、浪费和滞销。
5.2 材料使用必须按照规定的数量、品种和质量进行，严禁使用过期、失效或者质量不合格的材料。
5.3 对于重要和贵重材料的使用，应进行严格的登记和审批手续，并加强监控和追踪。
6. 材料报废管理6.1 材料报废应严格按照相关管理规定进行，不得擅自处理或转卖。
6.2 对于需要报废的材料，应做好相应的记录和归档，并及时报告相关部门，并按照规定的程序进行处理。
7. 监督检查和整改措施7.1 项目部应设立专门的材料管理部门和人员，负责材料管理的监督和检查。
7.2 材料管理部门应定期进行材料管理的检查和评估，发现问题及时提出整改措施，并跟踪落实情况。
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项目部材料管理规定内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）阜阳市佰庆建材有限公司材料管理制度编制：审核：审批：生效： 2017年8月1日总则为了完善公司管理体制，加强项目部对材料的采购管理、库存管理及使用管理，防止资源浪费，保证生产正常开展，根据国家有关规定，结合我公司具体情况，特制定本管理制度。
本制度的管理范围包括现有和新增的与生产经营有关的材料，如低值易耗品、各类配件及土建材料。
本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处，应以国家标准或行业标准为准。
本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制，有关条款的解释由项目部负责。
本制度于年月日经公司董事长批准，并自批准日起开始实施。
阜阳市佰庆建材有限公司董事长：年月日目录一、管理机构的设置材料管理工作由公司负责，由综合办主管。
负责材料质量验收的和监督工作的部门为工程部。
物资部须安排相应的人员负责材料在使用场所的存放、收发管理工作。
公司将有权限进行采购的部门，划分为不同的采购组织，公司主要负责采购大宗的生产材料、维修配件等。
大宗生产材料在项目开工前由项目部提出材料需求计划，由公司选定供应商，在施工过程中按需供应。
不常用的一些材料以及备品备件由使用部门在施工过程中提出采购申请，但使用部门必须于材料需要进场前五天向公司材料物资部发出材料请购单，以防影响后续工作。
二、公司部门职责（一）物资部1、建立和健全公司的材料管理制度、仓库管理办法和安全技术操作规程，并对执行情况定期进行检查；2、组织对使用部门负责材料管理的机构进行业务技术教育，组织必要的管理培训；3、具体实施材料的采购管理工作，并监督指导采购工作。
（二）工程部1、负责部分采购材料的质量验收；2、制订安全监督规范；3、组织有关部门定期对仓库的仓存和材料的使用情况进行安全检查，负责安全事故的处理。
4、负责材料计划的编制、申报三、管理范围本制度所指的材料主要是指公司用于工程施工耗用而持有的各项材料（不属于固定资产的），包括下列各项：（一）原材料：指公司用于工程施工的外购品，以及工程施工相关的辅助性材料，包括原料及主要材料、外购半成品、修理用备件、燃料和物料等，具体指一次性使用后即消耗或不能复原的材料，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
（二）低值易耗品：指单位价值在1000元限额以下，或使用年限在一年以下的不属于固定资产的劳动资料，包括企业在库以及在用的低值易耗品。
低值品是指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具量具、器具等。
易耗品是指容易破碎或消耗的材料（有的单价可能超过固定资产最低价格界限）如元器件、零配件等。
以上具体指1000元以下（不含3000元），能独立使用，耐用年限在一年以上的物品。
四、材料管理相关人员职责分工采购人员，必须具备良好的职业道德和专业知识，懂得国家有关法律法规要求。
仓库材料的管理人员，必须由工作负责、业务熟悉的人员担任，仓管员必须明确和坚守岗位职责，仓管员要相对稳定，不得任意调换。
材料使用人员应了解所用物品的性质，掌握相关使用技术和事故处理方法。
1、采购员：负责按照采购通知单/会签单/合同要求送货至项目部，负责复查入库手续并签字确认，负责验收入库的变更手续；2、收料员/仓库：收料员负责对三大材、普通地材等清点数量，办理入库手续；仓库负责对低值易耗、常用的零星材料清点数量，办理入库手续（以点数、过磅、测量等方式进行验收并做好相关记录，同时收齐产品合格证、准用证明、检测报告等资料）。
验收合格后，验收人员必须在验收单中签字确认，材料进场当日仓库必须开具入库单，二至三日内办理完入库签字手续，对于地材必须开具地材收据。
3、项目部门卫：负责参与进场材料的清点，并做好进出场相关记录（如材料名称、规格型号、数量、车辆进出场时间、车牌号、入库单编号等）；4、工程技术员：负责对到场材料的质量验收（如黄砂的含泥量、粗细比例；混凝土的粘稠度、是否离析等）；五、采购计划材料的购置必须制订计划。
项目部及有关部门根据需要向公司物资部提出物质需求计划，物资部根据库存情况制定各类物品的采购计划。
1、项目部在项目之初应向公司材料物资部提出项目总体需求计划；2、跨年度项目应依据实际需求数量、库存定额及经费情况制定年度采购计划；3、月度所需物品计划必须在每月二十五日报物资部，物资部根据库存常备量制定月度采购计划；4、项目部及有关部门急需的物品则在任何时候可临时计划申购，或填写请购单上报物资部。
编报物品购置计划时，对名称、规格、数量、用途必须填写清楚，如因填写错误造成差错，由编报单位负责。
项目材料总计划填报单位：工程名称：年月材料员: 项目生产副经理: 项目总工：审核意见：年月日审批意见：年月日项目月度材料需求计划填报单位：计划编号：年材料编码材料名称规格型号及品牌计量单位数量进场时间质量要求使用部位备注材料员: 项目生产副经理: 项目总工：审核意见：年月日审批意见：年月日六、请购业务（一）请购部门请购由相应的使用部门提出，具体如下：1、主管工程施工的项目部2、公司有需求的各有关部门阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单（公司采购）材料材料规格型号单位申购用途进场备注编码名称及品牌数量时间申请部门：申请人：材料采购员: 项目副经理：审核意见：年月日审批意见：年月日阜阳市佰庆建材有限公司材料请购单（项目部采购）材料名称规格型号及品牌单位申购数量用途进场时间备注申请部门：材料采购员:年月日项目经理：年月日（二）请购单的编制及审批权限1、请购经办人员应依据存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、编号、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核；2、需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购；3、紧急请购时，由请购部门于“请购单”的备注中注明原因，并说明“紧急采购”；（三）请购申请的撤销1、请购申请的撤销应立即由原申请部门通知采购部门停止采购；2、原相应请购单无法撤回时，采购部门应通知并送回原请购部门。
七、采购业务（一）采购部门职责采购材料原则上由物资部负责办理，采购人员必须遵守国家有关材料政策和规定，熟悉市场供求信息，根据批准的计划进行采购工作，努力争取物优价廉，及时采购，保证供应。
（二）采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：1、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。
2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
（三）采购作业处理期限采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
（四）询价、比价、议价1、采购经办人员接“请购单(内购) ”后应依请购事件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
2、若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
3、属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。
4、对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
5、采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
产品询价单按下表形式填写：产品询价单编号XXXX___________单位_________先生一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品，请速予报价，将作进一步联系。
物品名称_________ 数量________ 规范及品检说明二、来函或来电请洽本公司先生电话：并请惠示贵公司联络人员及电话三、附件：阜阳市佰庆建材有限公司物资部? 年月日（五）呈核及审批采购经办人员询价、议价完成后，以“物资采购比价表”形式呈报主管审核，并经总经理审批通过后，方能具体实施。
材料采购比价表采购单位：使用单位：工程名称：年月日序号材料名称规格型号及品牌计量单位计划采购数量采购计划编号预算价要求交货时间供应商报价情况确定供应商填写报价单位填写报价单位填写报价单位填写报价单位填写报价单位品牌单价交货时间品牌单价交货时间品牌单价交货时间品牌单价交货时间品牌单价交货时间1 2 3选定理由采购员意见：年月日物资部意见：年月日公司主管领导审批意见：年月日公司总经理意见：年月日报价单位：联系人：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：报价单位：联系人：联系电话：（六）订购与合同1、采购经办人员接到经核决的“采购订单”后应以此单向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商于“送货单”上注明“采购订单编号”及“包装方式”。
要求厂商在接到订购单后以传真或书面形式给予确认。
2、需与供应厂商签订长期合同者，采购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购合同会审核决权限呈核后办理。
产品订购单按下表形式填写：（七）进度控制及事务联系1、采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2、采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应向主管汇报情况，并及时与请购部门做好沟通工作，依请购部门意见拟订对策处理。
采购进度控制表请购日期请购单号码供应商地点代理订购付款条件需要日期交货记录日期数量单价金额采购员台帐序号已领备用金付款供方自收款挂账欠款本月入库发票是否已开是否已审批备用金付款财务上付款实际欠款备注名称规格单位数量单价金额（八）整理付款采购经办人员应在材料完成入库手续后，进行采购结算，与发票核对无误后再向公司财务办理付款单。
（九）索赔、退货或换货采购部门接到收货异常报告(“联合验收单”等)时，应立即编写索赔报告，并呈上审核，核准后该报告归档，并及时向供应商要求索赔、退货或换货。
进场材料验收单（联合验收）请购部门:采购部门：供应商名称:履约代表: (电话):验收内容采购品目规格型号或功能技术标准数量单价金额验收意见验收标的状况说明: □合格; □不合格验收小组成员名单单位或部门姓名职务/职称本人签字备注采购部门意见:经办人(签字):年月日供应商意见:经办人(签字):年月日（十）价格及质量的复核1、采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。