使用Excel2000版本数据透视表函数

9.2.2 Excel 2000版本中的函数语法

在Excel 2000版本中开始新增加了数据透视表函数，虽然Excel 2003版本中该函数的语法得到了修改或完善，并一直沿用至Excel 2010版本，但出于兼容性的要求，同时也保留了Excel 2000版本下的语法用法，从而形成了另一种特殊语法用法。该函数在Excel 2000版本中的语法如下：

= GETPIVOTDATA(pivot_table, name)

其中pivot_table表示对数据透视表中任何单元格或单元格区域的引用，该信息用于决定哪个数据透视表包含要检索的数据。

name参数是一个文本字符串，它用引号括起来，描述要汇总数据取值条件，可以是：,或

甚至可以进一步简化为：

整个公式可以理解为：

GETPIVOTDATA(透视表内任意单元格, “取值列字段名称组条件项1 条件项2 ……条件项n”) 该语法的优点在于公式比较简捷，缺点是语法中会出现多个参数条件罗列在一起，不便使用者阅读和理解。

9.3.2 使用Excel 2000版函数公式静态获取数据

1、获取销售总金额：

在K22单元格输入Excel 2000版数据透视表函数公式，计算结果为248122：

=GETPIVOTDATA($A$2,"金额")

公式解析：

第1个参数，表示数据透视表中任意一个单元格，本例中为$A$2。

第2个参数，为取值条件文本字符串，本例中只有"金额"字段名称一个条件，表示只获取“金额”的合计数。

2、获取江苏分公司销售总数量

在K23单元格输入数据透视表函数公式，计算值为10500：

=GETPIVOTDATA($A$2,"数量江苏分公司")

公式解析：

第1个参数，表示数据透视表中任意一个单元格，本例中为$A$2

第2个参数，为取值条件文本字符串，本例中为“数量江苏分公司”，其中“数量”为计算字段名称，“江苏分公司”为具体计算条件，该条件表示要求获取江苏分公司数量合计值。

注意：取值条件文本字符串中，各条件值之间需要用空格隔开，各条件值可以相互变换位置。

3、获取浙江分公司2012年3月2日销售金额

在K24单元格输入数据透视表函数公式，计算结果为45039：

=GETPIVOTDATA($A$2,"金额浙江分公司2012-3-2")

公式解析：

第1个参数，表示数据透视表中任意一个单元格，本例中为$A$2；

第2个参数，为取值条件文本字符串，本例中为“金额浙江分公司2012-3-2”，其中“金额”为计算字段名称，“浙江分公司”和“2012-3-2”为具体计算条件，该条件表示要求获取浙江分公司2012年3月2日的金额合计值。

注意：取值条件文本字符串中，日期格式必须与透视表中的日期格式一致。

4、海南分公司2012年3月1日B产品销售数量

在K25单元格输入数据透视表函数公式，计算结果为600

=GETPIVOTDATA($A$2,"数量B产品海南分公司2012-3-1")

公式解析：

第1个参数，表示数据透视表中任意一个单元格，本例中为$A$2；

第2个参数，为取值条件文本字符串，本例中为“数量B产品海南分公司2012-3-1”，其中“数量”为计算字段名称，“B产品”、“海南分公司”、“2012-3-1”为具体计算条件，该表示要求获取海南分公司2012年3月1日B产品的数量值。

使用Excel 2000版数据透视表函数可以简化函数表达式，但条件参数排列在一起，不便于理解，计算结果见图9-8所示。

图9-8 数据透视表函数计算结果

9.4.2 使用Excel 2000版函数公式动态获取数据

图9-9是使用数据透视表汇总的ABC公司各分公司2012年3月份销售表，现需要使用Excel 2000版中的数据透视表函数公式同样可以实现动态获取数据透视表数据。

图9-9 ABC公司销售汇总透视表

1、获取销售总金额

获取销售总金额的Excel 2000的数据透视表函数公式如下，计算结果为251443。

=GETPIVOTDATA($A$3,C5)

公式解析：

第1个参数为数据透视表中任意一个单元格，本例为A3单元格的绝对引用格式。

第2个参数为计算字段名称，本例中为C5单元格引用值“金额”。

2、获取各分公司销售数量合计数

在C47单元格输入如下公式，并将公式向下拖动填充值C49单元格，计算得到的值如图9-13所示。

=GETPIVOTDATA($A$3,$D$5&" "&$B47&"分公司")

图9-13 获取各分公司销售数量合计数

公式解析：

第1个参数为数据透视表中任意一个单元格，本例为A3单元格的绝对引用格式。

第2个参数为取值条件字符串，其中$D$5为计算字段名称，该单元格引用取值为“数量”；“$B47&"分公司"”，为各分公司名称，中间用文本连接符“&”连接一个空格，形成一个动态取值条件字符串，值为“数量海南分公司”。

3、获取各分公司C产品销售金额合计数

在C53单元格输入如下公式，并将公式向下拖动填充至C55单元格，计算得到的值如图9-14所示。

=GETPIVOTDATA($A$3,$C$52&" "&$A$52&" "&B53&"分公司")

图9-14 获取各分公司C产品销售金额合计数

公式解析：

第1个参数为数据透视表中任意一个单元格，本例为A3单元格的绝对引用格式。

第2个参数为取值条件字符串，其中$C$52为单元格引用，计算值为计算字段名“金额”；“$A$52”为单元格取值，计算值为“C产品”；“$B53&"分公司"”，为各分公司名称。各条件之间还需要使用文本连接符“&”连接一个空格，形成一个动态取值条件字符串，值为“金额C 产品海南分公司”。

4、获取各分公司2012年3月2日各产品销售数量

在C60单元格输入如下公式，并将公式向各向下拖动填充至F62单元格，计算得到的值如图9-15所示。

=GETPIVOTDATA($A$3,$B$58&" "&$B60&" "&C$59&"分公司"&"

"&TEXT($A60,"yyyy-m-d"))