NoteExpress文献检索与管理(2016年1月8日)
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检索&收集文献
在线检索文献
格式化文件导入
在线检索文献Step 1
在线检索文献Step 2
格式化文件导入 Step 1
格式化文件导入 Step 2
格式化文件导入 Step 3
文献管理
查重、去重
文献管理
分析阅读
（阅读综述部分，定位核心文献）
文献管理
标签标记
（帮助后续快速查找）
标签云 Step 1
张盈，zhying88@mail.sysu.edu.cn
插入脚注 Step 4
定义好之后保存样 式，切换到您的文 字编辑器之后，在 需要的地方点击 “插入注释”即可 生成脚注
文献使用
文献写作
参考文献格式修改
参考文献双语输出
参考文献格式修改
文章写作完成之后可以通 过格式化这个功能来完成 对于整片文章参考文献格 式的修改
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双语输出 Step 1
打开NE 菜单栏中 的“工具” 中的“样 式管理器”
文献获取
导入已有文献
将全文文献导入NE
智能识别&在线更新
本地已有全文导入Step 1
在目标文件夹上 点击鼠标右键
选择导入 文件
本地已有全文导入Step 2
直接指定要导入的 全文文件或 指定电脑中存储有 要导入全文文件的 目录
点击 导入
本地已有全文导入Step 3
智能识别&在线更新
文献获取
NoteExpress
个性化文献检索与管理
我们面临的问题 信息海洋 信息孤岛 时间有限 精力有限 学术无限
我们面临的问题
低效的文献收集方式： 在线阅读，单篇存储. 无序的文献存储方式： 重复下载，遗忘丢失. 原始的文献阅读方式： 耗神伤身，无法整合. 落后的论文写作方式：
手工排版，枯燥费时.
插入脚注 Step 1
打开“样式管理 器”,找到您使用的 样式，双击打开后， 点击“注释”，在 右侧勾选“生成注 释列表”
插入脚注 Step 2
在树形结构中找到 “脚注”，在右侧 确认选中“生成脚 注而非尾注”
插入脚注 Step 3
然后需要对脚注模 板进行定义，您可 以根据自己的需要， 首先选择“题录类 型”，然后再选择 合适的字段插入。 另外，您也可以根 据需要从树形结构 中，对作者和编号 等信息进行定义
一条题录信息支持添加多个附件
文献管理
记录笔记
（记录阅读中的思考与对研究的帮助）
文献管理
保存检索历史
（可将检索历史保存起来，以方便后 续获得相关的最新推送）
保存检索历史 Step 1
保存检索历史 Step 2
文献使用
文献分析
“组织”功能
文件夹信息统计
“组织”功能
“组织”具有 一定的分面功 能，能按照优 先级、作者、 年份、期刊、 关键词、作者 机构、收录范 围等作分类， 并统计相关数 据
存在附件文件夹中，需要单独备份的
• NE自定义设置文件备份：自定义的题录
类型及笔记类型、自己制作的Style、自己制 作的过滤器、自定义的表头列表等需要单独
备份
微志分享
青提文献
Thank you!
联系我们
东校区图书馆参考咨询服务， eref@mail.sysu.edu.cn，020-39332622
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双语输出 Step 2
点击“样式管理器”中的 “新建样式”，在树状结 构中选择“双语输出”， 勾选“开启双语输出功能”
55
NE的其它
数据备份
PC端插件：微志分享
手机APP：青提文献
数据备份
• 数据库备份：扩展名为.nel的文件
（包含题录、标签、笔记、附件存放位置等信息）
• 附件文件夹备份：由于NE的附件是单独保
标签云 Step 2
标签云 Step 3
文献管理
下载全文
（定位后的核心文献，可实现批量下载）
添加附件
（可在相应的题录中添加相关的附件，比如PDF，
来自百度文库
word，CAJ，图片，excel等类型的文件 ）
下载全文 Step 1
下载全文 Step 2
下载全文 Step 3
添加附件 Step 1
添加附件 Step 2
文献管理软件NoteExpress
• 国内专业的文献检索和管理软件 之一 • 完全支持中文 • 多途径自动、高效地获取、管理、 分析文献资料 • 可嵌入MSWord环境中使用，输出 各种格式化的参考文献信息，而 无需脱离Word
文献管理软件NoteExpress
• 中大图书馆下载入口：
• 下载完成后，点击安装即可
文件夹信息统计
文献使用
文献写作
插入笔记和标引
插入脚注
插入笔记和标引 1
写作科研论文时， 可以将笔记插入文 中，作为背景综述 或讨论的一部分， 同时可以插入参考 文献作为引用的证 据
插入笔记和标引 2
修改文章的时候， 可以直接在文中 进行修改，不需 要的参考文献可 以直接在文中删 除，修改之后， 可以通过同步， 来完成文末参考 文献列表与文中 引用的对应
文献 获取
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文献 管理
文献 使用
文献获取
新建一个数据库
本地存储
建立分类目录
新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库 指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘）
添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
建立分类目录
通过在题录目录下 建立多级文件夹， 来实现数据存储的 结构
在线检索文献
格式化文件导入
在线检索文献Step 1
在线检索文献Step 2
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格式化文件导入 Step 2
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查重、去重
文献管理
分析阅读
（阅读综述部分，定位核心文献）
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标签标记
（帮助后续快速查找）
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张盈，zhying88@mail.sysu.edu.cn
插入脚注 Step 4
定义好之后保存样 式，切换到您的文 字编辑器之后，在 需要的地方点击 “插入注释”即可 生成脚注
文献使用
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参考文献格式修改
参考文献双语输出
参考文献格式修改
文章写作完成之后可以通 过格式化这个功能来完成 对于整片文章参考文献格 式的修改
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双语输出 Step 1
打开NE 菜单栏中 的“工具” 中的“样 式管理器”
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导入已有文献
将全文文献导入NE
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本地已有全文导入Step 1
在目标文件夹上 点击鼠标右键
选择导入 文件
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点击 导入
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低效的文献收集方式： 在线阅读，单篇存储. 无序的文献存储方式： 重复下载，遗忘丢失. 原始的文献阅读方式： 耗神伤身，无法整合. 落后的论文写作方式：
手工排版，枯燥费时.
插入脚注 Step 1
打开“样式管理 器”,找到您使用的 样式，双击打开后， 点击“注释”，在 右侧勾选“生成注 释列表”
插入脚注 Step 2
在树形结构中找到 “脚注”，在右侧 确认选中“生成脚 注而非尾注”
插入脚注 Step 3
然后需要对脚注模 板进行定义，您可 以根据自己的需要， 首先选择“题录类 型”，然后再选择 合适的字段插入。 另外，您也可以根 据需要从树形结构 中，对作者和编号 等信息进行定义
一条题录信息支持添加多个附件
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（可将检索历史保存起来，以方便后 续获得相关的最新推送）
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“组织”功能
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“组织”功能
“组织”具有 一定的分面功 能，能按照优 先级、作者、 年份、期刊、 关键词、作者 机构、收录范 围等作分类， 并统计相关数 据
存在附件文件夹中，需要单独备份的
• NE自定义设置文件备份：自定义的题录
类型及笔记类型、自己制作的Style、自己制 作的过滤器、自定义的表头列表等需要单独
备份
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数据备份
• 数据库备份：扩展名为.nel的文件
（包含题录、标签、笔记、附件存放位置等信息）
• 附件文件夹备份：由于NE的附件是单独保
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文献管理
下载全文
（定位后的核心文献，可实现批量下载）
添加附件
（可在相应的题录中添加相关的附件，比如PDF，
来自百度文库
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下载全文 Step 2
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插入笔记和标引
插入脚注
插入笔记和标引 1
写作科研论文时， 可以将笔记插入文 中，作为背景综述 或讨论的一部分， 同时可以插入参考 文献作为引用的证 据
插入笔记和标引 2
修改文章的时候， 可以直接在文中 进行修改，不需 要的参考文献可 以直接在文中删 除，修改之后， 可以通过同步， 来完成文末参考 文献列表与文中 引用的对应
文献 获取
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新建一个数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库 指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘）
添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
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通过在题录目录下 建立多级文件夹， 来实现数据存储的 结构