文件发放回收清单
文件发放回收清单
1
001
C
0
受控
12.05.15
46
外购协件检验规程—干酪素
HBM/GJ-01-06
1
001
C
0
受控
12.05.15
47
外购协件检验规程—分散剂
HBM/GJ-01-07
1
001
C
0
受控
12.05.15
48
外购协件检验规程—氯化钙
HBM/GJ-01-08
1
001
C
0
受控
12.05.15
C
0
受控
12.05.15
19
作业指导书—单包装
HBM/GZ-WS/JS-07
1
002
C
0
受控
12.05.15
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-02表码：HBM/BD-4-001
领用部门
办公室
领用人
发放部门
办公室
领用时间
12.05.07
发放人
序号
文件名称
文件编号
份数
发放号
版本号
修改
1
001
C
0
受控
12.05.15
06
工艺守则—配料
HBM/GS-01
1
001
C
0
受控
12.05.15
07
工艺守则—乳胶硫化、熟成停放
HBM/GS-02
1
001
C
0
受控
12.05.15
08
工艺守则—生产线
HBM/GS-03
1
文件发放回收记录表
记录控制程序
CG/QP-09
1 1 1 B 1 1 1
与客户有关过程控制程序
CG/QP-10
B
客户投诉管理程序
CG/QP-11
B
部门
管理 层
日期
文件名称
苏州玲珑电子科技有限公司
文件发放回收记录
编号：CG/QR-002 版本/ A0
文件发放记录
文件编号
版本 份数 签收者
发放者
份 数
收回者
核准
备注
1
管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
部门
管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
日期
文件名称 品质管理手册
苏州玲珑电子科技有限公司
文件发放回收记录
编号：CG/QR-002 版本/ A0
文件发放记录
文件编号
编号：CG/QR-002 版本/ A0
部门
管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部 管理 层 管理 部 营业 部 工程 部 制造 部 品保 部
日期
部门 日期
文件名称 知识管理程序
沟通管理பைடு நூலகம்序
文件编号 CG/QP-06
版本 份数 签收者
管理 层 管理 部 营业 部
日期
苏州玲珑电子科技有限公司
文件名称
文件发放回收记录
文件发放回收记录及数据分析
顾客满意程度调查表
GD/JL-32
4
电话订货记录
GD/JL-20
1
采购物质分类表
GD /JL-24
办公室
马秀波
2010.9.1
2
供方评价表
GD /JL-25
3
合格供方名录
GD /JL-26
4
供方业绩评定表
GD /JL-27
5
采购计划实施记录
GD /JL-28
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
×100％= 100％
成品检验总次数（28）
供方
原材料检验合格总次数（11）
×100％＝100％
原材料检验总次数（11）
分
析
结
论
1.顾客满意为94.31分，超过质量目标4. 31个百分点；
2.产品出厂检验合格率为100％，今后继续保持，确保产品质量稳定；
3.改进措施有效率为100％，继续加强改进措施的跟踪验证力度，确保改进措施长期有效；
7
生产计划单
GD /JL-29
8
过程确认表
GD /JL-30
9
确认过程监控记录
GD /JL-43
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
序
号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
1
监视和测量设备9.1
2
不合格品报告
GD/JL-43
19
不合格项分布表
GD/JL-37
20
内审报告
GD/JL-38
文件发放回收清单
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-04 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：002-04
表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：003-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-01 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-02 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-03 表码：HBM/BD-4-001
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：004-04 表码：HBM/BD-4-001。
文件发放回收登记表
部门：第页共页
文件
编号
文件名称
密级
版
本
发放范围
批准日期
序号
发放号
发放记录
回收记录
备注
签收部门人
日期
份数
回收部门人
日期Байду номын сангаас
份
数
文件更改通知单
№
更改文件名称
文件编号版本
申请更改部门
更改原因：
更改后内容：
受此影响引起的其他更改文件：
申请人：日期：
更改人
日期
审核人
日期
批准人
日期
更改页码
更改条款
更改状态
文件更改发放记录
发往部门
文件（页次）收发记录
文件使用人
日期
回收记录
发放部门
发放人日期
受控文件清单
部门：第页共页
序号
文件编号
版本
文件名称
数量
编制部门
密级
备注
借阅文件登记表
№：
文件记录编号版本
文件记录名称
受控号
数量
借阅部门人
借阅日期
归还日期
签收人日期
文件记录销毁登记表
№：
文件记录名称
文件记录编号
密级
分发号
文件版本号
文件记录回收日期
销毁份数
销毁原因：
申请人
批准人
销毁人
监销人
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
签字：日期：
文件补发申请表
部门
申请人
文件名称
文件编号
申
请
补
发
文件清单发放与回收记录
★
27
1
★
备注：A-一级文件 B-二级文件 C-三级文件
制表：审批：
文件发放与回收记录
文件名称
文件编号
版本
/次
发放日期
部门签收
份数
回收日期
回收人员
份数
备注
总
经
理
业
务
部
技
术
部
资
材
部
品
质
部
生
产
部
人事
行政部
内外部环境管理规范
A/01
2019.02.25
1
相关方管理规范
A/01
2019.02.25
1
风险和机遇管控
A/01
2019.02.25
1
招聘作业规范
A/01
2019.02.25
1
工装治具管理规范
A/01
2019.02.25
1
6S标准化管理制度
A/01
2019.02.25
1
虫害防治规范
A/01
2019.02.25
1
组织知识管理制度
A/01
2019.02.25
1
产品工艺策划规范
A/01
2019.02.25
1
工程变更规范
A/01
2019.02.25
1
设备+工序 指引性文件
A/01
2019.02.25
1
物料编码细则
A/01
2019.02.25
1
批次管理规定
A/01
2019.02.25
1
样品管理规范
A/01
2019.02.25
文件发放回收销毁登记
文件发放回收销毁登记本文将就文件发放、回收和销毁的登记过程进行详细阐述，并提供一个合适的格式来书写登记记录。
1. 文件发放登记文件发放是指将文件交给特定的个人或部门使用。
在进行文件发放时，需要进行登记以确保文件的安全和追溯性。
登记格式如下：----------------------------------------文件发放登记表日期：_____________________发放人：___________________收件人：___________________文件名称：_________________文件编号：_________________发放目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------以上是文件发放登记表的一个示例。
日期一栏填写发放文件的具体日期，发放人一栏填写发放文件的责任人，收件人一栏填写接受文件的个人或部门。
文件名称和文件编号用于标识具体的文件，发放目的用于记录文件发放的原因或用途。
备注一栏可用于补充额外的信息。
2. 文件回收登记文件回收是指将文件从使用者处收回归档或进行下一阶段处理。
在文件回收时，同样需要进行登记以追踪文件的归属和状态。
登记格式如下：----------------------------------------文件回收登记表日期：_____________________回收人：___________________收回文件名称：_______________文件编号：_________________回收目的：_________________备注：_____________________----------------------------------------文件回收登记表与文件发放登记表类似，仅需将发放人改为回收人，并填写收回的文件名称和文件编号。
文件发放回收记录
表03-01
序号
文件编号
分发号
版本
文件名称
发放日期
份数
领用人
回收日期
份数
回收人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
文件更改许可单
表03-02
文件编号
文件名称
更改方式
□换版
□换页
□部分修改
更改原因
更改情况
更改前
更改后
修改人:年月日
审核意见:
审核人:年月日
批准意见:
批准人:年月日
发放范围:
文件借阅登记表
文件更改记录
表03-06
序号
修改日期
修改
章节号
修改页
修改内容修改通ຫໍສະໝຸດ 单编号修改人/日期1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
20
表03-03
文件名称/编号
借阅部门
签名
归还日期
签名
备注
受控文件目录
表03-04
序号
文件编号
文件名称
版本
备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
编制/日期：
文件﹑记录销毁清单
表03-05
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
文件发放回收记录表
管理制度汇编
SBCH-WI-A-2018
01
A
总经理
黄森林
2018.3.1
1
12.
管理制度汇编
SBCH-WI-A-2018
02
A
管代
黄河
2018.3.1
1
13.
管理制度汇编
SBCH-WI-A-2018
03
A
行政部
梁玉
2018.3.1
1
14.
管理制度汇编
SBCH-WI-A-2018
04
A
技术部
付文兵
2018.3.1
1
15.
管理制度汇编
SBCH-WI-A-2018
05
A
业务部
黄河
2018.3.1
1
记录人：王志艳批准：黄河日期：2020.3.6
1
7.
程序文件
SBCH-QP-A-2018
02
A
管代
黄河
2018.3.1
1
8.
程序文件
SBCH-QP-A-2018
03
A
行政部
梁玉
2018.3.1
1
9.
程序文件
SBCH-QP-A-2018
04
A
技术部
付文兵
2018.3.1
1
10.
程序文件
SBCH-QP-A-2018
05
A
业务部
黄河
2018.3.1
1
文件发放、回收记录表
JL-7.5.3—02 序号:20-1
序
号
文 件 名 称
编 号
分
发
号
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
001
C
0
受控
12.05.15
57
过程检验规程—吹气检验
HBM/GJ-02-WS-03
1
001
C
0
受控
12.05.15
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-04表码：HBM/BD-4-001
领用部门
管理者代表
领用人
发放部门
办公室
领用时间
12.05.07
HBM/TZ- JS-BZ-2(01)
1
001
C
0
受控
12.05.15
36
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶检查手套中包装
HBM/TZ- JS-BZ-2(02)
1
001
C
0
受控
12.05.15
37
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶外科手套大包装
HBM/TZ- WS-BZ-3(01)
1
001
C
0
受控
12.05.15
64
主要设备清单
HBM/BD-6-022
1
001
C
0
受控
12.05.15
65
主要模具清单
HBM/BD-6-021
1
001
C
0
受控
12.05.15
66
检测设备一览表
HBM/BD-7-056
1
001
C
0
受控
12.05.15
67
质量记录一览表
HBM/BD-4-011
1
001
C
0
受控
12.05.15
68
国家标准-一次性使用灭菌橡胶外科手套
1
002
C
0
受控
12.05.15
31
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶外科手套单包装
HBM/TZ- WS-BZ-1(01)
HBM/GC-06
1
002
C
0
受控
12.05.15
28
设备操作规程—中央送风系统
HBM/GC-07
1
002
C
0
受控
12.05.15
29
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶外科手套组装图
HBM/TZ-WS-00
1
002
C
0
受控
12.05.15
30
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶检查手套组装图
HBM/TZ-JS-00
HBM/GS-06
1
002
C
0
受控
12.05.15
12
工艺守则—包装
HBM/GS-07
1
002
C
0
受控
12.05.15
13
作业指导书—分散体制备
HBM/GZ-WS/JS-01
1
002
C
0
受控
12.05.15
14
作业指导书—凝固剂制备
HBM/GZ-WS/JS-02
1
002
C
0
受控
12.05.15
15
作业指导书—乳胶硫化、停放
HBM/GZ-WS/JS-05
1
001
C
0
受控
12.05.15
18
作业指导书—检验吹气
HBM/GZ-WS/JS-06
1
001
C
0
受控
12.05.15
19
作业指导书—单包装
HBM/GZ-WS/JS-07
1
001
C
0
受控
12.05.15
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-02表码：HBM/BD-4-001
HBM/GJ-01-05
1
001
C
0
受控
12.05.15
46
外购协件检验规程—干酪素
HBM/GJ-01-06
1
001
C
0
受控
12.05.15
47
外购协件检验规程—分散剂
HBM/GJ-01-07
1
001
C
0
受控
12.05.15
48
外购协件检验规程—氯化钙
HBM/GJ-01-08
1
001
C
0
受控
12.05.15
HBM/GC-02
1
002
C
0
受控
12.05.15
24
设备操作规程—泡洗、甩干机、烘干机
HBM/GC-03
1
002
C
0
受控
12.05.15
25
设备操作规程—自动封口机
HBM/GC-04
1
002
C
0
受控
12.05.15
26
设备操作规程—自动捆包机
HBM/GC-05
1
002
C
0
受控
12.05.15
27
设备操作规程—纯化水设备
HBM/GJ-03-WS-01
1
001
C
0
受控
12.05.15
61
最终检验规程—一次性使用灭菌橡胶检查手套
HBM/GJ-03-JS-01
1
001
C
0
受控
12.05.15
62
工艺流程图
HBM/GG-WS-00
1
001
C
0
受控
12.05.15
63
工序一览表
HBM/GG-WS-00
1
001
C
0
受控
12.05.15
1
002
C
0
受控
12.05.15
04
工艺过程卡—一次性使用灭菌橡胶外科手套
HBM/GG-WS-00
1
002
C
0
受控
12.05.15
05
工艺过程卡—一次性使用灭菌橡胶检查手套
HBM/GG-JS-00
1
002
C
0
受控
12.05.15
06
工艺守则—配料
HBM/GS-01
1
002
C
0
受控
12.05.15
07
HBM/GZ-WS/JS-03
1
002
C
0
受控
12.05.15
16
作业指导书—生产联动线
HBM/GZ-WS/JS-04
1
002
C
0
受控
12.05.15
17
作业指导书—浸泡、烘干
HBM/GZ-WS/JS-05
1
002
C
0
受控
12.05.15
18
作业指导书—检验吹气
HBM/GZ-WS/JS-06
1
002
02
程序文件
HBM/CX-00
1
001
C
0
受控
12.05.15
03
制度及管理规定汇编
HBM/GLZD-00
1
001
C
0
受控
12.05.15
04
工艺过程卡—一次性使用灭菌橡胶外科手套
HBM/GG-WS-00
1
001
C
0
受控
12.05.15
05
工艺过程卡—一次性使用灭菌橡胶检查手套
HBM/GG-JS-00
49
外购协件检验规程—PU
HBM/GJ-01-09
1
001
C
0
受控
12.05.15
50
外购协件检验规程—陶瓷模具
HBM/GJ-01-10
1
001
C
0
受控
12.05.15
51
外购协件检验规程—单包装折纸
HBM/GJ-01-11
1
001
C
0
受控
12.05.15
52
外购协件检验规程—单包装
HBM/GJ-01-12
C
0
受控
12.05.15
10
工艺守则—检验
HBM/GS-05
1
001
C
0
受控
12.05.15
11
工艺守则—封口
HBM/GS-06
1
001
C
0
受控
12.05.15
12
工艺守则—包装
HBM/GS-07
1
001
C
0
受控
12.05.15
13
作业指导书—分散体制备
HBM/GZ-WS/JS-01
1
001
C
0
受控
38
产品图纸—一次性使用灭菌橡胶检查手套大包装
HBM/TZ- JS-BZ-3(01)
1
001
C
0
受控
12.05.15
宜兴市恒保乳胶制品有限公司文件发放回收清单
编号：001-03表码：HBM/BD-4-001
领用部门
管理者代表
领用人
发放部门
办公室
领用时间
12.05.07
发放人
序号
文件名称
文件编号
份数
发放号
C
0
受控
12.05.15
19
作业指导书—单包装
HBM/GZ-WS/JS-07
1
002
C