项目文件归类参考
实施方案的文件种类
实施方案的文件种类在实施方案的制定过程中，文件的种类非常丰富多样，每一种文件都承载着特定的信息和功能，对于项目的顺利实施起着至关重要的作用。
以下是常见的实施方案文件种类：1. 项目计划书。
项目计划书是实施方案中最基础的文件之一，它包括了项目的整体规划、目标、时间表、预算等重要信息，是项目实施的指导性文件。
在项目实施过程中，项目计划书可以帮助团队成员清晰了解项目的整体框架和目标，从而有针对性地进行工作。
2. 需求分析报告。
需求分析报告是针对项目实施过程中所需要的资源、人员、技术等方面的具体需求进行分析和总结的文件。
通过需求分析报告，可以清晰地了解项目实施所需要的各项条件，为后续的实施工作提供有力的支持。
3. 进度报告。
在项目实施的过程中，进度报告是及时了解项目进展情况的重要文件。
通过定期发布的进度报告，可以清晰地了解项目实施的进度、存在的问题以及下一步的工作计划，有助于及时调整和优化项目实施的进程。
4. 风险管理报告。
风险管理报告是对项目实施过程中可能存在的风险进行分析和评估的文件。
通过风险管理报告，可以及时发现潜在的风险因素，并制定相应的应对措施，从而最大程度地降低风险对项目实施的影响。
5. 质量验收报告。
质量验收报告是对项目实施过程中所完成的工作成果进行验收和评估的文件。
通过质量验收报告，可以清晰地了解项目实施的成果质量，及时发现存在的问题，并采取相应的改进措施，确保项目实施的质量达到预期目标。
6. 成本控制报告。
成本控制报告是对项目实施过程中成本支出情况进行监控和分析的文件。
通过成本控制报告，可以及时了解项目实施的成本支出情况，发现存在的问题并采取相应的控制措施，确保项目实施的成本控制在合理范围内。
总结。
在项目实施过程中，各种文件种类都扮演着不可或缺的角色，它们相互配合，共同为项目的顺利实施提供了有力的支持。
只有充分利用各种文件种类，合理规划和组织项目实施过程，才能确保项目实施的高效、高质量完成。
项目经济档案目录
8
与业主关于项目收款对账单（每半年一次，竣工验收时一次）
成本会计
9
材料原始记录资料（包括收料单、送货单、过磅单以及小票等）
成本会计
××项目经济档案目录（三）
序号
文件内容及排列
责任人
保管期限
1
与分供方的招标记录（从入围队伍考察确定到发出中标通知书全过程资料）
项目
商务经理
保
存
到
项
目
工
程
款
全
部
收
回
××项目经济档案目录（一）
序号
文件内容及排列
责任部门
保管期限
1
工程报价书
市场营销部
长期
2
与业主签订的主合同
商务合约部
长期
3
项目管理目标责任书
商务合约部
长期
4
主合同结算书（含审核报告、工程量计算书）
商务合约部
永久
5
其它结算资料
商务合约部
永久
6
主合同结算经济分析报告与对比分析报告附表
商务合约部
长期
××项目经济档案目录（二）
2
工程收入确认记录
项目
商务经理
3
经济签证与索赔材料
项目
商务经理
4
有关经济的往来函件（特别是放弃优先受偿权、结算与支付证明、承诺非正常支付、假证明等）
项目
商务经理
5
对外会议纪要（与会人员签字盖章）
项目
商务经理
6
项目节点成本分析材料
项目
商务经理
7
材料盘点表
项目材料员
8
竣工验收备案表、竣工资料移交证明（与业主、城建档案馆）
工程文件归类
(一)工程管理文件材料1.建设工程概况表2.建设工程施工许可证3.工程开工报告4.工程停工、复工报告5.施工进度计划分析6.项目大事记7.施工日志8.不合格项处理记录9.建筑工程质量事故调(勘)查记录10.建筑工程质量事故报告书11.施工总结(二)工程技术文件材料1.工程技术文件报审表2.技术交底记录3.施工组织设计、施工方案文件4.图纸会审记录、设计交底记录5.设计变更、洽商记录(工程联系单)(三)工程测量记录1.工程定位测量2.地基验槽记录3.楼层放线记录4.沉降观测记录5.单位工程垂直度观测记录表(四)工程施工记录1.隐蔽工程检查记录2.预检工程检查记录3.施工通用记录4.中间检查交接记录5.地基处理记录6.地基钎探记录项原则7.混凝土施工记录、养护测温记录8.砂浆配合比申请单、通知单9. 混凝土配合比申请单、通知单10.混凝土开盘鉴定11.预应力筋张拉记录12.有粘结预应力结构灌浆记录13.建筑烟(风)道检查记录14.电梯承重、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录15.电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录16.自动扶梯、自动人行道安装调试记录(五)工程试验检验记录1.土建工程(1)施工试验记录(通用)(2)超声波探伤报告、记录(3)钢构件射线探伤报告(4)砌筑砂浆试块强度记录(5)混凝土试块强度统计、评定记录(6)防水工程试水检查记录(7)室内环境检测记录2.水暖工程(1)水电测试反馈表(2)(水泵)设备单机试运行记录(3)调试报告(4)管道灌水、通水试验记录(5)管道强度严密性试验记录(6)管道吹(冲)洗(脱脂)试验记录(7)室内排水管道通球试验记录(8)伸缩器安装记录表3.电气工程(1)电气接地、绝缘电阻测试记录(2)电气器具通电记录(3)电气照明、动力试运行记录(4)综合布线测试记录(5)光纤损耗测试记录(6)视频系统未端测试记录4.通风与空调工程(1)设备单机试运转记录(2)调试报告(3)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(4)风管漏风检测记录(5)各房间室内风量测量记录(6)管网风量平衡记录(7)通风系统试运行记录(8)制冷系统气密性试验记录5.电梯安装工程(1)电梯主要功能检查试验记录表(2)电梯电气安全装置检查试验记录(3)电梯整机功能检验记录(4)电梯层门安全装置检查试验记录(5)电梯负荷运行试验记录(6)轿厢平层准确度测量记录表(7)电梯负荷运行试验曲线图(8)电梯噪声测量记录表6.智能建筑工程(1)系统功能测定及设备调试记录(2)系统检测报告(六)工程物质文件材料1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告2.焊接材料合格证、试验报告3.水泥核查要录、出厂合格证、试验报告4.砖出厂合格证及试验报告5.预制构件合格证、试验报告6.防水材料出厂合格证及检(试)验报告7.门窗及其它构件出厂合格证8.预拌混凝土合格证及试验报告9.混凝土核查要录、试块强度及试验报告10.砌筑砂浆核查要录、试块强度及试验报告11.混凝土用砂、石试验报告12.水暖材料、配件出厂合格证及检验报告13.电气材料、设备出厂合格证及检（试）验报告14.通风与空调材料出厂合格证及检验报告15.电梯设备出厂合格证及开箱检验报告16.智能建筑工程材料出厂合格证及检验报告(七)工程质量验收文件材料1.单位工程质量竣工验收记录2.单位工程质量控制资料核查记录3.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4.单位工程观感质量检查记录5.施工现场质量管理检查记录(八)竣工图1.总平面竣工图2.绿化总平面竣工图3.道路总平面竣工图4.地下管线总平面竣工图5.建筑竣工图6.结构竣工图7.水暖竣工图8.电气竣工图9.通风与空调竣工图10.电梯安装竣工图11.建筑智能化竣工图(九)建筑工程竣工验收文件材料1.建设工程竣工备案表、备案证2.建设单位建设工程竣工报告3.施工单位建设自评报告：(1)基础自评报告(2)主体自评报告(3)其它分部自评报告(4)竣工自评报告4.监理单位建设工程。
《建设工程文件归档整理规范》
《建设工程文件归档整理规范》建设工程文件归档整理规范一、文件归档的意义和目的建设工程文件是记录施工、监理、设计等各方在项目实施过程中产生的各类技术资料和文件的集合，具有重要的保存和传承价值。
文件归档的目的是将项目过程中产生的各类文件整理、归类、存储，以便于日后的查找、参考和资料的合理利用。
文件归档可以确保文件的安全性和完整性，减少文件的丢失和损坏，提高对文件的管理效率。
二、文件归档的基本原则1.整理分门别类：根据文件的性质、属性和内容，将文件进行分类整理，确保文件的有序存放。
2.区分文件等级：根据文件的重要性和密级，将文件设定不同的等级，按照等级进行存放和管理，确保重要文件得到优先保护。
3.严格遵守文件命名规范：文件应当采用规范的命名方式，包括项目编号、文件类型、编码等信息，以便于查找和识别。
4.明确责任人和权限：明确文件归档的责任人和权限，并进行明确的职责划分，确保文件的归档工作得到专人负责。
5.实行定期检查和维护：定期检查文件归档情况，对存在的问题及时进行整改和维护，确保文件的完整性和准确性。
三、文件归档的步骤和流程1.文件归档前的准备工作：确定归档的范围和要求，明确文件的种类和属性，编制文件清单和分类目录。
2.文件归档的分类和整理：按照文件的性质和属性，进行分类和整理，确保文件的归类合理、有序。
3.文件归档的整编和编码：对文件进行整编和编码，确保文件的编号准确、规范。
4.文件归档的存储和保管：根据文件的等级和保密要求，确定合适的存储方式和存放位置，确保文件的安全性和完整性。
5.文件归档的检索和利用：建立文件检索系统，确保文件的便捷检索和利用，提高文件的利用效率。
四、文件归档的管理措施1.建立健全文件归档制度：建立文件归档的管理制度和规范，确立文件归档的责任人和权限，制定相关的操作流程和注意事项。
2.加强文件归档培训和监督：培训文件归档人员的操作技能，提高文件归档的质量和效率，加强对文件归档工作的监督和指导。
文件归类方法
文件归类方法一、按照文件类型归类按照文件的类型进行分类是最常见的文件归类方法之一。
这种方法适用于各种文件，如文档、图片、音频、视频等。
可以将文档文件放在一个文件夹中，图片文件放在另一个文件夹中，以此类推。
这样可以方便地找到需要的文件，并且避免了不同类型的文件混杂在一起造成的混乱。
二、按照项目归类按照项目进行归类是一种常见的文件归类方法。
这种方法适用于工作中涉及多个项目的情况。
可以为每个项目创建一个文件夹，并将与该项目相关的文件都放在这个文件夹中。
这样可以方便地管理和查找特定项目的文件，避免了文件混乱和遗漏的问题。
三、按照时间归类按照时间进行归类是一种常用的文件归类方法。
这种方法适用于需要对文件进行历史记录和备份的情况。
可以按照年份、月份或日期创建文件夹，将文件按照其创建或修改时间放入相应的文件夹中。
这样可以方便地查找特定时间段的文件，并且可以及时备份和归档文件。
四、按照重要性归类按照文件的重要性进行归类是一种常见的文件归类方法。
可以根据文件的重要程度将其分为重要文件、一般文件和临时文件等。
重要文件可以放在一个专门的文件夹中，方便管理和备份。
一般文件可以按照其他方法进行归类，临时文件可以定期清理或放在一个专门的文件夹中。
五、按照地点归类按照地点进行归类是一种特殊的文件归类方法。
这种方法适用于需要根据地点进行文件管理的情况，比如旅行照片或区域性的文件。
可以根据地点的名称或编号创建文件夹，并将相应的文件放入其中。
这样可以方便地查找特定地点的文件，并且可以清晰地了解文件所属的地理信息。
六、按照主题归类按照主题进行归类是一种常见的文件归类方法。
这种方法适用于需要根据文件的内容或用途进行分类的情况。
可以根据文件的主题或关键词创建文件夹，并将相应的文件放入其中。
这样可以方便地查找特定主题的文件，并且可以将相关的文件放在一起，便于整理和管理。
以上是一些常用的文件归类方法。
不同的归类方法适用于不同的情况，可以根据实际需求选择合适的方法。
佛山工程文件 归类 (至2011年5月1日止)
佛山工程文件归类（至2011年5月1日止）（一）费用类1.0 关于（佛山）市建设工程交易中心服务收费问题的批复佛价【2009】85号2009.05.31发布和执行√√2.0 建筑工程质量检测收费粤价函【2004】428号2.1 建筑工程质量检测收费粤价函【2008】77号3.0 工程勘察设计收费计价格【2002】10号4.0 测绘工程产品价格国测财字【2002】3号5.0 建筑工程施工图技术审查费粤价函【2004】393号 2004.7.21发布 2004.8.1执行√√5.1 建筑工程施工图技术审查费粤价函【2005】368号 2005.7.27发布和还是执行粤价函【2004】393号√√5.2 关于执行建筑工程施工图技术审查中介服务收费标准的通知粤建设函[2004]353号 2004.7.29发布 2004.8.1执行√√6.0 交通建设工程现场检验和工程材料试验收费粤价函【2008】76号 2008.2.18发布和执行文件内容：暂按：粤价函【2004】405号文规定执行√√6.1 交通建设工程现场检验和工程材料试验收费粤价函【2004】405号 2004年7月19日发布和执行√√7.0 交通工程造价技术中介服务粤价函【2008】929号 2008.10.26发布和执行至2010.12.31止√√7.1 交通工程造价技术中介服务佛价【2009】100号 2009.6.11发布和执行至2010.12.31止实质执行：粤价函【2008】929号√√7.2 转发关于交通工程造价技术服务收费问题的复函的通知粤交财函〔2009〕21 号广东省交通厅 2009.1.5补发和执行8.0 土地使用权交易服务费粤价【2002】36号 2002.2.30发布和执行√√9.0 房地产中介服务收费计价格【1995】971号 1995.7.17发布和执行√√9.1 地产中介代理服务收费粤价【1998】167号 1998.6.22发布 1998.7.1执行√√10.0 招标代理服务费粤价函【2009】896号 2009.10.30发布 2009.11.1执行√√10.1 转发国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知粤价[2002]386号广东省物价局 2002.？.？发布 2003.1.1执行√√10.2 招标代理服务费粤价【2003】320号10.3 招标代理服务收费管理暂行办法计价格【2002】1980号 2002.10.15发布2003.01.01执行√√关于印发《建设工程监理与相关服务收费管理规定》的通知发改价格[2007]670号从2007年5月1日执行√√关于发布工程建设监理费有关规定的通知价费字【第４７９】号 1992.9.18发布1992.10.1执行√√关于规范环境影响咨询收费有关问题的通知国家计委、国家环境保护总局计价格【2002】125号 2002.1.31发布和执行√√建设项目前期工作咨询收费暂行规定国家计委计投资【1999】1283号 1999.9.10发布和执行√√人防部门防空地下室易地建设费省物价局、财政厅、人防办、建设厅粤价[2000]157号2000.7.5发布和执行√√人防部门转发省人民防空办公室关于结合民用建筑修建防空地下室的意见的通知粤府办[1996]79 2009.11.21发布和执行√√11.0 履约投标保证金佛价（2004）157号 2004.10.19发布实质执行：2004.9.27粤价函（2004）266号√√11.1 《关于印发〈广东省保证金和抵押金管理暂行规定〉的通知》（粤价[2003]286号）12.0 利用城建档案收费粤价【1999】93号 1999.4.19发布 1999.5.1执行√√12.1 利用城建档案收费佛价【1999】78号 1999.5.19发布 1999.6.1执行√√13.0 房地产交易手续费粤价【2002】108号 2002.4.2发布 2002.4.15执行√√14.0 关于降低部分建设项目（房屋交易手续费、施工图设计文件审查费、环境影响咨询费、招标代理费、勘察设计费、工程监理费）收费标准规范收费行为等有关问题的通知发改价格[2011]534号 2011.3.16发布 2011.5.1执行√√2006.04.01执行关于园林绿化工程用水价格问题的复函佛价函【2006】72号 2006.12.8发布和执行关于执行2006年广东省建设工程计价依据有关问题的通知南建【2006】141号 2006.7.28发布和执行关于印发《使用预拌砂浆计价办法》的通知粤建造函[2007]196号 2007.12.4 发布和执行广东省建设厅关于安全防护、文明施工措施费用计算补充规定的通知粤建价函[2007]489号 2007.12.29发布和执行关于实施“平安卡”管理费用计算的补充规定粤建价函[2008]38号 2008.02.04发布和执行关于“安全防护、文明施工措施费用计算补充规定”的问题解答粤建造函[2008]043号2008.04.29发布和执行关于建设工程余泥渣土运输与排放计价办法的通知穗建造价[2009]31号 2009.9.9发布2009.9.10执行关于公布取消和停止征收100项行政事业性收费项目的通知财综[2008]78号 2008.11.13发布 2009.01.01中国执行印发广东省堤围防护费征收使用管理办法的通知粤府办[2009]29号 2009.04.16发布和执行关于建设工程经济事务收费有关问题的复函粤价函〔2009〕899号 2009.11.02发布和执行转发省物价局关于建设工程经济事务收费有关问题的复函的通知佛价[2009]206号2009.11.12发布 2009.11.02执行关于实施《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）有关问题的通知粤建价函[2008]391号 2008.11.18发布 2008.12.1执行广东省建设厅关于印发《广东省建设工程标准施工合同》（2009版）的通知粤建管字[2009]62号 2009.09.21发布 2010.01.01执行《广东省建设工程标准施工合同》（2009版）20091016095804173广东省住房和城乡建设厅印发《广东省建设工程计价依据》的通知粤建市[2010]15号2010.02.26发布 2010.4.1执行发布 2010.4.1【2010.7.1】执行印发《〈广东省建筑与装饰工程综合定额〉2010金属结构工程——钢结构》的通知粤建市函〔2010〕574号 2010.11.5发布 2011.4.1执行关于印发广东省公路概算预算编制办法补充规定的通知《关于调整我省交通基本建设工程造价编制有关费用计列规定的通知》粤交基〔2009〕210号文关于调整我省公路工程概算预算人工工日单价的通知粤交基函[2010]1915号 2010.09.06发布和执行关于调整广东省公路养护工程预算人工工日单价的通知粤交基〔2010〕1733 号2010.09.06发布和执行关于调整我省地方水利工程部分费用标准及砌石工程等概预算定额（实行）的通知 (粤水建管[2009]462号文) 2009.12.17发布和执行关于公布广东省水利水电工程系列定额与相应编制规定的通知粤水基【2006】2号 2006年1月9日发布 2006年2月9日执行《水利工程设计概（估）算编制规定》及定额水利部水总【2002】116号（二）法律关于《公路工程基本建设项目概算预算编制办法》执行时间的通知交公便字〔2008〕42号转发关于印发广东省执行交通部公路基本建设概算预算编制办法补充规定的通知佛交转【2008】209 佛山市交通局2008年7月3日发布转发关于印发广东省执行交通部公路基本建设工程概算预算编制办法补充规定的通知佛交转【2008】209号 2008年7月3日发布和执行关于印发广东省执行交通部《公路基本建设工程概算预算编制办法》补充规定的通知粤交基〔2008〕548号关于印发《广东省高速公路建设标准化管理规定（试行）》的通知粤交基【2010】435号 2010年4月发布 2010年5月1日执行转发省交通运输厅关于印发广东省高速公路工程优质优价和施工监理优监优酬实施意见的通知佛山市交通运输局佛交转〔2011〕20号 2011.1.21发布和执行1、中华人民共和国水法2、中华人民共和国水污染防治法3、国家发展和改革委员会、水利部、卫生部《关于加强农村饮水安全工程建设和运行管理工作的通知》发改农经〔2007〕1752号4、国家发展和改革委员会、水利部关于印发《全国农村饮水安全工程示范县建设管理办法》和《县级农村饮水安全工程“十一五”规划指南》的通知发改农经〔2007〕3719号5、卫生部、国家发展和改革委员会、水利部《关于加强农村饮水安全工程卫生学评价和水质卫生监测工作的通知》卫疾控发〔2008〕3号（1）农村饮水安全工程卫生学评价管理办法（试行）（2）农村饮水安全工程水质卫生监测工作方案6、财政部、水利部关于印发《农村饮水安全项目建设资金管理办法》的通知财建〔2007〕917号7、全国爱卫会办公室、卫生部办公厅关于印发《农村饮水安全工程卫生学评价技术细则（试行）》的通知全爱卫办发〔2008〕4号8、广东省水利厅、广东省发展和改革委员会、广东省财政厅、广东省卫生厅《关于印发广东省农村饮水安全工程建设实施方案的通知》粤水农〔2008〕25号9、广东省水利厅、广东省发展和改革委员会、广东省财政厅、广东省卫生厅《关于印发广东省农村饮水安全工程建设及资金管理实施细则的通知》粤水农〔2008〕51号10、广东省农村饮水安全工程建设联席会议办公室印发《广东省农村饮水安全工程建设考核评价办法（试行）》的通知粤农饮办〔2009〕7号11、广东省卫生厅、广东省发展和改革委员会、广东省水利厅、广东省财政厅关于印发《广东省农村饮水安全工程卫生学评价实施方案》的通知粤卫〔2009〕9号12、广东省饮用水源水质保护条例13、广东省水利厅、广东省物价局关于印发《广东省水利工程供水生产成本、费用核算实施细则》的通知粤水管〔2000〕89号14、《生活饮用水卫生标准》GB5749-2006第一章水库移民征地补偿《中华人民共和国土地管理法》《大中型水利水电工程建设征地补偿和移民安置条例》《水利水电工程建设征地移民设计规范》（SL290-2003）第二章水土保持工程《中华人民共和国水土保持法》《中华人民共和国水土保持法实施条例》水利部《水土保持工程概（估）算编制规定和定额》（水总【2003】67号）第三章环境保护工程第四章小水电站送出工程（变电站工程、送出线路工程）《广东省水利水电建筑工程概算定额（试行）》《广东省水利水电设备安装工程概算定额（试行）》《电力建设工程预算定额第一册建筑工程》《电力建设工程预算定额第三册电气设备安装工程》《电力建设工程预算定额第四册送电线路工程》（中国电力企业联合会、中电联技经【2002】13号）（三）建筑工程、交通工程、水利工程建设单位、施工单位各自承担的费用：检验试验费的类别、区别关于印发《佛山市交通基础设施项目强制性检测指南》的通知佛交监【2010】31号 2010年4月29日发布 2010年5月1日执行合同清单检测项目暂定金计量支付研讨会会议纪要佛山市南海区道路建设管理处办公室36号 2010年10月8日发布和执行关于《质量检测若干问题建议（指引）》有关问题说明的函佛交监函【2010】15号 2010年10月22日发布和执行关于交通建设工程现场检测和工程材料试（检）验收费问题的复函粤价函【2008】76号 2008.2.18发布和执行文件内容：暂按：粤价函【2004】405号文规定执行广东交通建设工程现场检测和工程材料试(检)验收费项目及标准表粤价函[2004]405号2004年7月19日发布和执行关于加强佛山市公路水运工程原材料监督抽检工作的通知佛交【2010】218号 2010年5月21日发布和执行关于加强佛山市公路水运工程原材料监督抽检工作的通知佛交【2010】218号 2010年5月21日发布和执行关于加强佛山市公路水运工程原材料监督抽检工作的通知佛交【2010】218号附件1_4关于加强工地试验室辅助人员管理的通知佛交监【2010】120号 2010.11.3发布和执行工地试验室备案考核申报须知佛山市交通工程质量监督站公路工程基本建设项目概算预算编制办法【JTGB06-2007】 2007.10.19发布 2008.1.1执行广东省公路养护工程预算编制办法粤交基2009【1350】号 2009.12补发 2010.1.1执行关于发布公路工程标准施工招标资格预审文件和公路工程标准施工招标文件2009版的通知交公路发【2009】221号 2009.5.11发布 2009.8.1执行关于实施《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）有关问题的通知粤建价函[2008]391号 2008.11.18发布 2008.12.1执行广东省建设厅关于印发《广东省建设工程标准施工合同》（2009版）的通知粤建管字[2009]62号 2009.09.21发布 2010.01.01执行《广东省建设工程标准施工合同》（2009版）《广东省建设工程计价依据》2006版本印发《广东省建设工程计价依据》的通知粤建市【2010】15号 2010.2.26发布 2010.4.1执行《广东省建设工程计价通则》2010版本建设工程价款结算暂行办法财建【2004】369号 2004.10.20发布建筑安装工程费用项目组成建标【2003】206号 2003.10.15发布关于发布我省水利水电工程系列定额与相应编制规定的通知粤水基【2006】2号 2006.1.9发布 2006.2.9执行。
电脑文件整理比较好的归类方法
电脑文件整理比较好的归类方法电脑文件整理是日常工作和生活中非常重要的一项任务。
一个整齐有序的文件分类系统可以极大地提高工作效率和生活品质。
然而，由于文件种类繁多、数量庞大，要想整理得当并非易事。
因此，本文将介绍一些比较好的文件归类方法，供大家参考。
一、按文件类型归类按文件类型归类是文件整理的最基本方法。
将文档、图片、视频、音频等不同类型的文件分别整理出来，可以让用户更容易根据需求找到所需要的文件，并且在进行备份和归档时也更为便捷。
1.1文档类文件文档类文件包括Word、Excel、PPT等各类办公文件，可以按照具体文件的用途进行分类，比如工作文件、学习文件、个人文件等。
在进行文件整理时，可以在文件名前面添加描述性的标签，以便快速定位。
比如，工作文件可以添加年份和项目名称，学习文件可以添加科目和章节。
1.2图片类文件图片类文件可以按照拍摄时间、地点、主题等多种方式进行分类。
比如，可以将旅行照片按照具体的旅行地点进行分类，家庭照片可以按照年份进行分类，这样就可以更方便地找到所需的照片，也更容易进行备份和存档。
1.3视频类文件视频类文件可以按照视频内容、拍摄时间、文件格式等进行分类。
比如，可以将电影、电视剧、微电影等不同类型的视频文件进行分类管理，也可以将拍摄时间较近的视频文件进行分组，这样可以更轻松地管理和查找视频文件。
1.4音频类文件音频类文件可以按照音乐、录音、广播等不同类型进行分类。
比如，可以将不同流派的音乐进行分类管理，可以将录音文件按照具体用途进行分类，这样可以更便捷地找到所需的音频文件。
二、按主题归类按主题归类是文件整理的另一种常见方法。
用户可以根据文件的具体内容和用途，将文件进行分类整理，以便更快速地找到所需文件。
2.1工作文件工作文件是大多数人在电脑中存储最多的文件类型之一。
按照工作的不同内容和项目将文件进行分类整理可以有效提高工作效率。
比如，可以创建一个“项目文件”文件夹，再根据项目名称进行细分，再在项目文件夹中按照资料、文档、表格等分类整理文件。
工程项目资料分类
工程项目资料分类:1、文字资料：（1）、工程项目合同;(2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4)、甲方指令、通知；（5）、设计图纸和设计文件；（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理报告；(8)、施工组织设计；（9)、施工进度计划；(10)、工程报表；（11）、现场签证；（12)、现场技术核定单；（13）、认质单;（14）、认价单；(15）、工程款支付申请单；（16)、工程竣工资料；(17）、工程检查验收资料；（18）、公司内部文件资料；（一):工程准备阶段文件;（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12:规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二):公司行政管理资料；(三):其他；（19)、各种电子文档2、图片图象资料：工程项目照片、录像等3、电脑部份:现场项目管理资料；二、工程项目资料的管理职责：1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全；三、工程项目资料管理规定：1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
施工资料归档目录(房建)
施工资料归档目录(房建)
1. 背景和目的
本文档旨在为房建领域的施工项目提供一个完整的资料归档目录，以便规范化和管理施工过程中产生的各类资料，确保施工项目的信息可追溯和存档。
2. 目录结构
2.1 项目概况
- 建筑设计图纸
- 规划设计报告
- 施工批准文件
2.2 合同与协议
- 建设合同
- 分包合同
- 材料供应合同
- 设备租赁合同
2.3 施工进度与计划- 施工计划
- 施工进度报告
- 工程变更通知
2.4 施工方案与文件- 施工方案
- 临时工程设计方案- 安全生产方案
- 质量控制方案
2.5 质量检验与验收- 材料质量检验报告- 施工工序验收单- 质量事故报告
2.6 安全管理
- 安全生产会议纪要- 安全检查记录
- 安全事故报告
2.7 财务与支付
- 和收据
- 工程款支付证明
3. 使用说明
- 每个项目都应设立一个独立的文件夹，文件夹的命名格式为 "项目编号-项目名称"，如"001-住宅小区施工"。
- 每个文件应有明确的命名规范，包括文件类型、日期和文件描述，以方便查找和排序。
- 所有文件应按照目录结构归类存储，确保信息有序可控。
- 所有文件应定期备份和存档，以防止资料丢失或损坏。
4. 更新记录
以上是本文档的初版目录，随着实际应用的过程中，可能需要根据实际情况进行调整和更新。
如有任何问题或建议，请及时与我们联系。
投标文件归档范本
投标文件归档范本一、归档目的及背景在投标过程中，为了保证信息的完整性、准确性和可追溯性，以及后续评审工作的顺利进行，需要对投标文件进行规范的归档管理。
本文将介绍投标文件的归档目的、背景以及归档文件的具体内容和管理流程。
二、归档目的1.确保信息的完整性：归档能够将投标文件中所有的信息进行整理和保存，确保信息不丢失、不遗漏，保证后续使用和查询的准确性。
2.保证信息的准确性：通过归档，可以对投标文件中的各项信息进行核对和复核，以保证信息的准确性和真实性，防止出现误导和错误。
3.便于查询和审阅：归档后的投标文件能够按照一定的规则进行分类和存储，方便后续的信息查询和审阅，提高工作效率和准确度。
4.便于监督和审计：通过归档可以对投标文件的整个过程进行监督和审计，确保投标过程的公正、透明和合法性。
三、归档文件的具体内容根据不同的投标文件类型和行业特点，归档文件的具体内容会有所差异。
以下是一些常见的归档文件内容，供参考：1.投标文件封面：包括投标项目名称、招标单位信息、投标截止时间等基本信息。
2.投标文件索引：对投标文件的各个部分进行编号和说明，方便后续的查找和管理。
3.投标函：包括投标单位的基本信息、投标价格等重要信息，并对投标文件的完整性和真实性进行声明。
4.技术方案：包括对项目需求的理解和分析、解决方案的设计和实施计划等技术性内容。
5.商务方案：包括对合作方式和商务条款的说明和承诺。
6.资质文件：包括企业的法律资质证明文件、经验项目证明文件等。
7.业绩文件：包括企业过往的类似项目经验和成果展示。
8.财务文件：包括企业的财务报表、资金证明文件等。
9.其他补充文件：根据项目需求，可能还需要提供其他的补充文件，如技术人员的简历、合作伙伴的资料等。
四、归档管理流程1.文件归类：根据投标文件的不同部分和内容，将文件进行归类，建立相应的文件夹和档案编号。
2.文件整理与打印：对投标文件进行整理和排版，确保文件的规范性和美观性；同时按照要求进行打印。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
工程文件归类方法
工程文件归类方法工程文件是指在工程项目中产生的各种文档和资料，它们记录了工程项目的各个阶段的信息和数据，对于项目的顺利进行和后续的管理具有重要作用。
对于工程文件的归类，可以按照以下方法进行。
一、按照工程项目阶段归类工程项目通常包括前期准备、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运维阶段等不同的阶段。
根据工程项目的不同阶段，可以将工程文件进行相应的归类。
比如，前期准备阶段的文件包括可行性研究报告、项目立项申请等；设计阶段的文件包括设计方案、施工图纸等；施工阶段的文件包括施工计划、施工日志等；验收阶段的文件包括竣工验收报告、质量检测报告等；运维阶段的文件包括维护保养记录、运行报告等。
二、按照文件类型归类工程文件可以分为多种类型，比如技术文件、质量文件、合同文件、报告文件等。
根据文件的类型，可以将工程文件进行相应的归类。
技术文件包括设计文件、施工文件等；质量文件包括验收报告、质量检测报告等；合同文件包括合同、变更通知书等；报告文件包括项目进展报告、结项报告等。
按照文件类型进行归类，有利于文件的查找和管理。
三、按照文件格式归类工程文件的格式多种多样，比如纸质文件、电子文件、图纸、图片等。
根据文件的格式，可以将工程文件进行相应的归类。
纸质文件可以按照部门、日期等进行分类存放；电子文件可以按照文件夹、命名规则等进行分类存储；图纸可以按照分类号、项目名称等进行分类存放；图片可以按照项目、日期等进行分类存储。
按照文件格式进行归类，有利于文件的整理和查找。
四、按照文件重要性归类工程文件的重要性各不相同，有些文件对于项目的进展和后续管理至关重要，有些文件则相对次要。
根据文件的重要性，可以将工程文件进行相应的归类。
将重要的文件放在重要文件夹中，便于查找和管理；将次要的文件放在次要文件夹中，以防混淆和浪费存储空间。
按照文件重要性进行归类，有利于文件的重要程度的识别和管理。
五、按照工程专业归类工程项目涉及多个专业领域，比如建筑、结构、给排水、电气等。
软件研发项目文档归档目录-模板
验收评审意见表
△
3
54KB
38
结题通知
△
1
127KB
39
验收PPT
+
/
4.81MB
40
评审会议纪要
+
/
/
41
问题跟踪记录表
△
/
92KB
42
运行过程演示视频
/
6.66MB
注：标注△为项目必须具备档案；标注+为根据项目具体情况可以具备也可不具备档案；无标注为不需具备档案。如有项目过程中产生未在上表中归类的档案，应在表后自行增加条目。
13
890KB
27
说明书
硬件类必须
/
/
28
创新项目变更申请表
+
2
20KB
29
项目变更通知
+
2
149KB
30
项目暂停/中止通知
+
/
/
31
暂停项目重新启动申请表
+
/
/
32
科研项目经费结算表
+
4
32KB
33
技术资料审查报告
/
/
/
34
验收申请表
△
2
27KB
35
验收文件清单
△
1
27KB
36
验收报告
△
2
20KB
7
排查、查新论证的汇总说明
/
/
/
8
科研项目经费预算表
△
16
104KB
9Hale Waihona Puke 立项申请表△5
107KB
软件研发项目文档归档目录-模板
XXX有限公司研发项目归档目录
项目编号：C-XXX项目名称：XXX软件研发项目
序号
基本范围
项目类别
文件类型
备注
部门级
纸质（页）
电子版
1
文件目录
△
2
21KB
2
研发项目运行计划表
+
/
/
3
可行性分析报告
+
/
/
4
可行性分析评审记录表
+
/
/
5
项目排查/查新申请单
/
/
/
6
排查/查新论证项目与相关专利对比表
/
/
/
7
排查、查新论证的汇总说明
/
/
/
8
科研项目经费预算表
△
16
104KB
9
立项申请表
△
5
107KB
10
立项评审意见表
△
2
21KB
11
研发项目立项通知
△
1
108KB
12
科技创新项目开发合同
/
/
13
用户需求列表
软件类必须
1
15KB
14
设计过程评审记录
△
6
144KB
15
系统整体设计方案
硬件类必须
/
/
16
硬件选型分析报告
13
890KB
27
说明书
硬件类必须
/
/
28
创新项目变更申请表
+
2
20KB
29
项目变更通知
+
(项目管理)项目文件归档管理实施细则
(项目管理)项目文件归档管理实施细则范本一：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档旨在规范项目文件的归档管理，确保项目文件的保存、查阅和交接的高效性和准确性。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的所有文件及相关材料的归档管理。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类按照文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试文档、交付物等。
2.2 文件命名规范为每个文件设定统一的命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等要素，方便快速识别和查找。
2.3 文件编号规范为每个文件设定唯一的编号，可采用序号、日期等方式进行标识，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.4 文件归档流程2.4.1 文件归档责任人指定专人负责文件归档工作，负责文件的收集、整理、归类和存储。
2.4.2 文件归档时间将文件的归档时间明确记录，确保文件的时效性和有效性。
2.4.3 文件归档位置设定文件存储的具体位置，可采用电子文档库、文件柜或云存储等方式进行存储。
2.4.4 文件归档记录对每个文件的归档过程进行详细记录，包括文件名称、文档编号、归档责任人、归档时间等要素。
3. 文件查阅与交接3.1 文件查阅流程设定文件查阅的流程和权限，确保合适的人员能够方便地查阅到需要的文件。
3.2 文件交接流程规定文件交接的流程和要求，确保文件交接的准确性和完整性。
4. 附件本文档无附件。
5. 法律名词及注释无。
范本二：1. 项目文件归档管理实施细则1.1 目的本文档的目的是明确项目文件归档管理的实施细则，确保项目文件的有效保存和高效利用。
1.2 适用范围本文档适用于项目管理过程中产生的各类文件，包括计划、需求、设计、测试、交付等各个阶段的文件。
2. 文件归档管理流程2.1 文件分类根据文件的性质和用途进行分类，如项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、交付物等。
2.2 文件命名规范制定统一的文件命名规范，包括项目名称、文档类型、版本号等标识要素，便于文件的识别和检索。
项目档案材料归档范围与组卷排列
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告
工程项目文件收集归档制度
工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。
三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。
2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。
文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。
文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。
3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。
文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。
4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。
文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。
四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。
文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。
3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。
五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。
2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。
3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。
基本建设项目档案归档整理规范
基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。
按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。
下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。
一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。
通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。
（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。
并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。
（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。
以确保归档资料的规范和规范化。
（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。
同时应确保归档文件的保存状态和安全。
高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。
（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。
通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。
二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。
因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。
（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。
不重要或重复的材料应及时清理或删除。
对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。
（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。
同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。
（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。
项目文件分类与整理方法
项目文件分类与整理方法在进行项目管理过程中，项目文件是至关重要的信息载体，对项目的顺利进行起着至关重要的作用。
良好的项目文件分类与整理方法可以帮助团队成员更加高效地查找、更新和共享项目资料，从而提高项目执行效率。
本文将分享一些常用的项目文件分类与整理方法，希望能够帮助大家更好地管理项目文件。
一、按照项目阶段分类首先，可以根据项目的不同阶段来对项目文件进行分类。
一般来说，项目可以分为立项阶段、规划阶段、执行阶段、监控与控制阶段以及收尾阶段。
可以针对每个阶段建立相应的文件夹，将相关文件整理归类。
这样做有利于快速地找到与当前阶段相关的文件，避免混乱和遗漏。
二、按照文件类型分类其次，可以按照文件的类型来分类项目文件。
项目文件的类型多种多样，包括项目计划、进度表、风险管理文件、沟通记录、会议纪要等。
可以建立以文件类型为标准的文件夹，将同类型的文件整理在一起。
这样不仅方便查找，也有利于对同类型文件的归档和更新。
三、按照团队成员分类此外，也可以根据团队成员来对项目文件进行分类。
在一个项目团队中，不同的成员可能负责不同的任务或领域，因此可以建立以团队成员为标准的文件夹，将每个成员负责的文件整理在一起。
这样可以方便团队成员查找自己负责的文件，也有利于协作和沟通。
四、按照重要性分类最后，也可以按照文件的重要性来分类项目文件。
对于一些关键的文件，可以单独建立文件夹，将其独立存放，并设置权限，以确保文件的安全性和完整性。
这样可以有效地管理项目文件，避免重要文件丢失或被篡改。
综上所述，项目文件分类与整理是项目管理中不可忽视的一环。
通过合理的分类和整理方法，可以帮助团队更好地管理项目文件，提高工作效率，保证项目的顺利进行。
希望大家能够根据自己的项目特点和需求，选择适合的分类与整理方法，为项目的成功实施提供有力的支持。
建设工程资料归档规范范本
建设工程资料归档规范范本1. 介绍建设工程资料归档是指对建设项目进行全面整理、收集和管理，以确保施工过程能够被准确记录和保存，为项目的后期维护和管理提供可靠的依据。
本文将介绍一套建设工程资料归档规范范本，以帮助工程项目方更好地管理和利用资料。
2. 资料分类为了便于管理和检索，建设工程资料可以按照以下分类进行归档：- 设计资料：包括设计方案、图纸、计算书等；- 施工资料：包括合同书、施工日志、变更单等；- 质量资料：包括验收报告、检测报告、质量问题整改记录等；- 安全资料：包括安全监管记录、安全事故报告等；- 环保资料：包括环境影响评价报告、环保监测报告等；- 维护资料：包括维修记录、设备保养手册等。
3. 归档要求为保证资料的完整性和可靠性，建设工程资料的归档需要满足以下要求：3.1 文件命名规范：每个文件应有唯一的名称，便于识别和检索。
建议采用统一的命名格式，包括项目名称、文件类型、日期等关键信息。
3.2 文件整理与保管：将文件按照一定的分类方式进行整理，使用文件夹或盒子等媒介进行存放和保管。
每个文件应有明确的标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等。
3.3 归档索引建立：制定统一的归档索引，将归档文件进行编号，记录其位置和内容简介。
索引应按照一定的层级结构建立，方便查找和管理。
3.4 文件备份与传输：建立定期的文件备份制度，确保资料的安全性。
并且，在需要交接或传输文件时，采用安全可靠的方式进行，避免文件丢失或泄露的风险。
4. 归档流程建设工程资料归档流程包括以下几个关键步骤：4.1 资料整理：对项目进行全面梳理和归类，将相关文件放置在对应的文件夹或盒子中。
4.2 文件标识：为每个文件进行标识，包括项目名称、文件名称、文件类型等关键信息，确保文件的唯一性和可识别性。
4.3 文件装订：将文件进行装订，可以使用文件夹、活页夹或封皮等方式，确保文件的安全性和完整性。
4.4 文件编号：为每个文件建立编号系统，根据归档索引进行分类和编号，方便查找和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
多——文件多而不乱！ 快——文件归类快！文件查找快！
好——合作愉快就好！
省——省时间！省精力！
不足之处，请大家批评指正，谢谢。
THANKS
2017 03
第二部分 UA文件归类(以文件类型为主）
阶段汇总文件为某一节点的过程文件汇总
1，不可修改，方便后期查找某一阶段文件； 2，方便和甲方或配合单位核对某一阶段图纸；
以设计过程文件（文件类型归类）， 1，同一文件类型区分不同图纸类型； 2，同一图纸类型区分不同方案文件； 3，同一方案文件区分不同时间。
语言种类且不区分优劣，团队用同一种语言就好。
文件归类（团队通用语言）参考
目
录
CONTENTS
第一部分 某公司文件归类参考(以工作过程和文件类型为主） 工作时间统计表 岗位评分表
不同工作阶段有不同的工作内容，文件也相应区分。
第一部分 某公司文件归类参考(以工作过程和文件类型为主）
以工作过程和文件类型归类(公网上保存）， 1，可以方便团队成员及时查看最新文件，也方便后期查找所需文件； 2，用Indesign做文本时相应内容修改，会提示更新，方便时可一键替换； 3，可避免某同事加班到夜里两三点，第二天早上因为文件找不到而被打电话。