项目文件资料的分类归档目录.doc

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建设工程文件归档目录

建设工程文件归档目录建设工程的文件归档是指将工程项目相关的文件按一定的分类规则整理和归档，便于项目管理和工程文件的查找、保管、传递和利用。

建设工程文件归档目录的建立对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。

下面是一个关于建设工程文件归档目录的详细介绍，总计超过1200字。

一、文件归档基本概念文件归档是指将各种形式的建设工程文件、技术资料按照一定的整理、分类方法整理整齐地存放、保管或传递的过程。

归档的目的是为了提高工程管理效率，提供工程项目的依据和参考，确保项目的质量和安全。

文件归档的基本原则有三项：准确性、完整性、时效性。

准确性是指归档文件的内容应真实可靠，不得有虚假信息；完整性是指文件要完整保存，不得有缺漏；时效性是指归档文件应及时归档，确保文件的及时有效性。

文件归档的目录是指建设工程项目中各个文件整理后的系统性归类目录。

建立文件归档目录的目的是方便工程文件的管理和使用，提高工作效率，加强工程档案的质量，保证工程项目的顺利进行。

二、文件归档目录分类1.按工程实施阶段划分：根据工程项目的不同实施阶段，将文件归档目录划分为招标阶段、设计阶段、施工实施阶段、监理阶段、验收阶段和竣工阶段等不同的部分。

每个阶段对应的文件按照时间顺序排序，方便查找。

2.按工作内容划分：根据不同的工作内容划分文件归档目录，如招标文件、设计文件、施工文件、材料文件、质量文件、安全文件、竣工文件等分类。

每个分类下的文件按照工作流程和操作顺序进行排序。

3.按文件种类划分：根据文件的性质和种类进行划分，如合同文件、规划文件、技术文件、质量文件、验收文件等。

每个种类下的文件按照日期和编号进行排序。

三、建设工程文件归档目录的具体分类根据上述原则，可以建立一个具体的建设工程文件归档目录，以下是一个详细的示例：1.招标阶段：-招标文件-报名文件-投标文件-中标文件-合同文件2.设计阶段：-工程设计文件-勘察报告-设计说明书-施工图纸-设计更改通知3.施工实施阶段：-施工组织设计文件-施工方案-材料计划-进度计划-班组工作文件-施工记录-安全生产文件4.监理阶段：-监理合同-监理计划-监理报告-监理意见-监理备案材料5.验收阶段：-质量验收文件-竣工图纸备查-投资决算6.竣工阶段：-竣工报告-竣工图纸-竣工决算-竣工验收文件-竣工备案材料这样的文件归档目录可以根据实际需求进行调整和细化，适用于不同的建设工程项目。

房建建筑工程资料归档目录.doc

房建建筑工程资料归档目录.doc 范本一：建筑工程项目资料归档目录1. 项目基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地址1.4 项目负责人2. 设计文件2.1 方案设计文件2.1.1 方案设计概况2.1.2 建筑设计方案2.1.3 结构设计方案2.1.4 给排水设计方案2.2 施工图设计文件2.2.1 总平面图2.2.2 建筑图纸2.2.3 结构图纸2.2.4 给排水图纸3. 合同及相关文件3.1 合同正本3.2 合同变更文件3.3 合同附属文件3.4 支付申请单4. 施工备案及审批文件4.1 施工许可证4.2 建设工程规划许可证4.3 施工图设计文件审查意见4.4 施工组织设计文件审查意见5. 施工计划及进度文件5.1 施工计划5.2 施工进度表5.3 施工日志6. 施工质量检测资料6.1 材料检测报告6.2 结构检测报告6.3 强度检测报告6.4 焊接质量检测报告7. 安全及环境保护资料 7.1 安全生产资料7.2 安全巡查记录7.3 环境保护资料7.4 环评报告8. 竣工验收文件8.1 竣工验收备案表 8.2 验收意见书8.3 竣工图纸8.4 竣工报告9. 招投标文件9.1 招标文件9.2 投标文件9.3 中标通知书9.4 中标合同注释：1. 方案设计文件：包括建筑设计方案、结构设计方案、给排水设计方案等。

2. 施工图设计文件：包括总平面图、建筑图纸、结构图纸、给排水图纸等。

3. 施工许可证：经相关主管部门审核批准, 施工单位方可进行工程施工的证件。

4. 材料检测报告：对进场施工材料进行质量检测的报告。

5. 验收意见书：竣工验收相关人员对工程质量及安全合格性的评定意见。

6. 竣工报告：工程竣工时编制的详细报告，包括竣工质量、工程量等方面的信息。

附件：1. 方案设计文件.pdf2. 施工图设计文件.rar3. 安全生产资料.doc4. 招标文件.doc---范本二：建筑工程档案管理目录表1. 工程基本信息1.1 项目名称1.2 建设单位1.3 项目地点1.4 工程负责人2. 工程招投标文件2.1 招标公告2.2 投标文件2.3 中标通知书2.4 中标合同2.5 材料报价单3. 设计文件3.1 方案设计文件3.1.1 方案设计概要 3.1.2 建筑设计方案 3.1.3 结构设计方案 3.2 施工图设计文件3.2.1 总平面图3.2.2 建筑图纸3.2.3 结构图纸4. 施工许可及备案文件4.1 施工许可证4.2 施工组织设计4.3 施工工序计划4.4 施工备案登记表4.5 工地规划许可证5. 施工进度及质量文件5.1 施工进度计划5.2 施工日志5.3 施工质量验收记录5.4 材料进场检验报告5.5 加宽照片及尺寸图纸6. 安全与环保文件6.1 安全生产管理文件6.2 安全巡查记录表6.3 环境保护管理文件6.4 环境保护验收申请表7. 竣工验收及交接文件7.1 竣工验收备案表7.2 建筑工程竣工报告7.3 竣工图纸7.4 建筑物消防验收备案表7.5 工程交接记录法律名词及注释：- 招标公告：公开发布的有关招标工程的公告通知。

【行政管理】项目全程档案归档目录

XX公司
项目全程档案归档目录
二、设计阶段：
3、方案设计
7、其它声像和实物档案
备注：施工期间的设计修改成果应在工程竣工验收后一个月内向行政部移交归档。

备注：
各专业施工合同包括：土方开挖、基坑支护、桩基、铝合金门窗及钢结构、人防、绿化、电梯、给排水、电气、暖通、空调、燃气、消防、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、装饰装修、电讯、有线电视、地库划线及标识合同。

五、销售及初始登记：
备注：项目全程所需归档招投标文件的内容和专业：
2、包含专业：监理、土方开挖、基坑支护、桩基、深基坑、总包、铝合金门窗及钢结构、消防、人防、总平及绿化、电梯、智能化、高低压配电、发电机、泛光照明、水景、公共装修和室内装修、空调、燃气、电讯、有线电视、地库划线及标识、项目相关物品的采购、安
装、保修、其他相关专业。

项目工程档案文件分类及归档范围表

4.单位工程汇总表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表

项目资料整理、归档管理规定

项目资料整理、归档管理规定
1 范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

3 管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。

3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
▪项目综合类管理文件
▪合同管理文件
▪项目基础资料
▪设计管理文件
▪施工管理文件
▪开车管理文件
▪项目进度管理文件
▪项目材料管理文件
▪项目风险管理文件
▪项目职业健康、安全和环保管理文件
▪项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。

3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。

3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。

3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。

3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。

4 项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。

文件归档目录

文件归档目录关键信息项：1、文件归档的目的2、文件归档的范围3、文件归档的分类标准4、文件归档的流程5、文件的存储方式6、文件的检索与查询方式7、文件的保密与安全措施8、文件的销毁与清理规定9、负责文件归档的人员职责10、违反文件归档规定的处理方式11 文件归档的目的文件归档的主要目的在于对各类文件进行有效的整理、保存和管理，以便于日后的查询、使用和参考。

通过建立规范的文件归档体系，提高工作效率，保证信息的完整性和准确性，同时满足法律法规和内部管理的要求。

111 方便信息查询与检索能够快速准确地找到所需文件，减少查找时间，提高工作效率。

112 保证信息的完整性和准确性防止文件的丢失、损坏或篡改，确保文件内容的真实性和可靠性。

113 满足合规要求遵循相关法律法规、行业标准以及内部政策，对文件进行妥善保管。

12 文件归档的范围本协议涵盖所有与业务活动相关的文件，包括但不限于以下类型：121 业务合同与协议122 财务报表和凭证123 工作报告和总结124 项目文档和计划125 客户资料和往来信函126 内部通知和公告127 会议记录和纪要128 其他与业务运营相关的文件13 文件归档的分类标准文件将按照以下分类方式进行归档：131 按业务类型分类如销售业务、采购业务、人力资源管理等。

132 按时间顺序分类以年、月为单位进行划分。

133 按重要程度分类分为重要文件、一般文件和参考文件。

14 文件归档的流程141 文件收集各部门指定专人负责收集本部门产生的相关文件。

142 文件整理对收集的文件进行初步整理，包括去除冗余信息、核对文件内容的准确性等。

143 文件编号按照统一的编号规则对文件进行编号，确保编号的唯一性和可识别性。

144 文件登记将文件的相关信息（如文件名、编号、日期、来源等）登记在文件归档目录中。

145 文件存储将文件按照分类标准存储在相应的文件夹或档案柜中。

15 文件的存储方式151 纸质文件存储采用专门的档案柜进行存放，确保环境干燥、通风，并做好防火、防潮、防虫等措施。

工程资料管理制度及归档目录

工程资料管理制度及归档目录(一)管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司,适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料（办公室存档）及图纸;1、管理内容及要求3。

1文件资料的接收、分发3。

1。

1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递.3。

1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档,需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。

3.1.3 为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识,以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张,哪一部分）作废更换。

3。

3图纸资料的补遗和索赔3.3。

1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3。

2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实.3。

4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还设计部门。

3。

5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

工程项目档案管理归档范围及分类

工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。

结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。

2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。

3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。

第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。

第9页
声像资料归档内容。

施工资料归档目录(房建)

施工资料归档目录(房建)
1. 背景和目的
本文档旨在为房建领域的施工项目提供一个完整的资料归档目录，以便规范化和管理施工过程中产生的各类资料，确保施工项目的信息可追溯和存档。

2. 目录结构
2.1 项目概况
- 建筑设计图纸
- 规划设计报告
- 施工批准文件
2.2 合同与协议
- 建设合同
- 分包合同
- 材料供应合同
- 设备租赁合同
2.3 施工进度与计划- 施工计划
- 施工进度报告
- 工程变更通知
2.4 施工方案与文件- 施工方案
- 临时工程设计方案- 安全生产方案
- 质量控制方案
2.5 质量检验与验收- 材料质量检验报告- 施工工序验收单- 质量事故报告
2.6 安全管理
- 安全生产会议纪要- 安全检查记录
- 安全事故报告
2.7 财务与支付
- 和收据
- 工程款支付证明
3. 使用说明
- 每个项目都应设立一个独立的文件夹，文件夹的命名格式为 "项目编号-项目名称"，如"001-住宅小区施工"。

- 每个文件应有明确的命名规范，包括文件类型、日期和文件描述，以方便查找和排序。

- 所有文件应按照目录结构归类存储，确保信息有序可控。

- 所有文件应定期备份和存档，以防止资料丢失或损坏。

4. 更新记录
以上是本文档的初版目录，随着实际应用的过程中，可能需要根据实际情况进行调整和更新。

如有任何问题或建议，请及时与我们联系。

工程资料(A册—D册)归档分类表

工程资料(A册—D册)归档分类表简介为了方便工程资料的管理和查找，我们对A册到D册的资料进行了归档，并制作了归档分类表。

本文档将介绍归档的原则、方法以及具体的分类表。

归档原则1.按照资料种类归档：将同类资料放置在同一文件夹下，便于查找和管理。

2.按照使用频率归档：将常用资料放置在易于查找的位置，比如置于A册或B册中。

3.按照时间顺序归档：将年份相近的资料放置在一起，方便查找过去的工程情况。

归档方法1.分类命名规则：资料夹名称应使用简洁明了的词语，能够准确描述文件夹内的资料种类。

命名一般采用“业务名称-资料种类-年份”的命名方式。

如“项目施工图-图纸-2020”表示2020年的项目施工图纸。

2.资料档案装订：资料档案采用装订本的形式保存，每个资料档案的封面应标明所属计划部门、资料种类、资料名称等信息，并且要尽量保持整洁，标示清楚。

3.资料文件归档：采用“同类文件归一起”的方法归档，每个资料档案的内部也应该有序整齐。

文件夹或资料夹，按顺序放入资料文件。

归档分类表A册：•安全资料•合同资料•日常管理资料•人员资料•环境资料B册：•项目可行性研究报告•工程设计资料•工程施工图纸•设备资料•材料资料C册：•工程验收报告•工程质量检验报告•工程形象进度资料•工程竣工验收资料•工程竣工质量保修档案D册：•工程中的其他资料包括工程投标文件、招标公告、工程管理文件等。

归档分类表的制作对于工程资料的管理具有积极的促进作用。

在资料归档过程中，应注意资料命名规则的统一，并且要注意保证资料的整洁有序。

这样能够提高资料管理的效率，同时也能够为资料查找提供更好的服务。

建设工程档案资料归档(总目录1) - 副本

（一期）（1.2组团）办理政府批文、证照
-3QQ2
（2期）（3组团）办理政府批文、证照
-4.5.8QQ2
（3期）（4.5.8组团）办理政府批文、证照
-6.7QQ2
（4期）（6.7组团）办理政府批文、证照
XXXYJ1.2-QQ
前期报建及备案，前期合同控制类、合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
-SM3
施工现场报告（日志、周报，月报）
-SM4
施工进展照片记录
XXXYJ5-BM
策化/需求及招商类Business Management（策化部主控）
-BM1
市场业态报告，项目建设标准及交房标准
-BM3
业态商户台账及报表
XXXYJ5.1-BM
策化/需求及招商合同，策化合同控制类，合同及往来文件，
包括发文，来文，会议纪要、合同变更及洽商，合同认量记录，合同成果文件等。，及材料款支付申请
政府验收8证，包括地基、基础、结构、电检消检、消防、四方、规划、环卫、防疫、防雷、交通、绿化、竣工备案、地址备案、邮政备案、开业等。
政府销售出租开业等证照，包括企业销售资质、面积预测、销售许可、面积实测、大产权证、分户明细、网上登记等。
-1.2\GV4
（一期）（1.2组团）政府项目批文、项目证照，政府验收8证，政府销售出租开业等证照，
——按合同名称分册。
-BM4
项目策化顾问合同，
-BM5
商业顾问\招商合同，
-BM6
酒店管理公司合同，合同及往来文件，
-BM7
办公商户招租合同，合同及往来文件，
……………………….
XXXYJ6-DM

工程项目资料的归档制度

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

建筑工程资料归档整理规范及归档目录

第五章卷内文件的排列一、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。二、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列三、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录附录a建筑工程资料文件归档组卷目录及保管期限分类代码a12可行性研究报告及批复a14固定资产投资许可证或相应资金证明文件5工程立项的会议纪要及领导批示a16工程立项的专家建议资料1选址申请及选址规划意见通a23拆迁安置意见协议方案4建设用地规划许可证及附件a25划拨建设用地文件建筑工程资料归档整理规范及归档目录a3a32水文地质勘察报告审定设计方案通知书及审批意见a39审定设计方案征求有关行政主管部门人防环保消防园林河湖市政文物通讯保密教育等的审查意见12施工图设计审查合格书a41勘察设计招投标文件中标通知书a42勘察设计承包合同4施工承包合同a45工程监理招投标文件中标通知书建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批表及报送的文件和图纸a54建设工程规划许可证及其附a55建设工程开工审查表a56建设工程施工许可证投资许可证审计证明交纳绿化建设费用等证明分类代码a62工程设计概算材料建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码工程项目管理机构项目经理部及负责人名单工程项目监理机构项目监理部及负责人名单3工程项目施工管理机构项目经理部及负责人名单2监理规划b13监理实施细则11第一次监理会议纪要b212工地例会会议纪要有关质建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码监理工程师通知单有关不合格项目质量缺陷事故报告及处理记录2分包单位资质材料31监理工程师通知单有关进度控制监理工程师通知单有关质量控制31监理工程师通知单有关造价控制建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码b71费用索赔申请表b77合同争议违约报告及处理意见b82专题报告3单位子单位工程质量评估报告b84监理工程竣工总结22技术交底c111建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码c1113工程洽商记录1工程定位测量放线记录122基槽开挖测量记录c1123建筑物楼层平面放线记c1181511地基验槽记录c1161桩基施工记录131原材料出厂合格证及检试复验报告汇总表311原材料出厂合格证质量证明文件12原材料检复试试验报告建筑工程资料归档整理规范及归档目录续附录a分类代码1钢构件合格证混凝土预制构件出厂质量证明书32主要材料成品半成品构配件进场验收表19土壤击实试验报告1420土壤密度试验报告163回填土密度试验记录410砂浆立方体抗压强度试验报告

工程项目归档资料目录范本

工程项目归档资料目录范本文件管理说明1.管理体系文件a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。

b)职责及人员构架。

c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。

d)法律、法规、经济文件清单。

2.公司往来文件a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。

b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。

c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实情况。

3.工程管理资料a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。

b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。

c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。

d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。

e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。

4.合同管理5.工程签证6.计划管理a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。

b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。

d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。

e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。

f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。

7.技术管理a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。

项目资料汇编目录(只读)

项目资料管理办法
为有效管理项目资料，制订本办法。

一、项目资料“双线”管理：
第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。

第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。

二、档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责
三、档号编制规则
归档资料按档号立卷，卷内另设目录。

下级细分类号按单体工程或分期（室外工程）排序。

有细分类的要在卷内目录中注明分类原则。

四、日常资料管理原则上按对口业务单位分类立卷，卷内设目录。

五、文件资料收发原则上由公司专人负责，各部门收发文件资料均须在该岗登记，留存原件。

调阅归档资料须登记。

六、归入档案资料必须使用原件，日常管理资料可使用复印件。

七、销售资料及公司内部管理资料另案管理。

项目档案材料归档范围与组卷排列

2、设计变更、洽商记录及工程变更单
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
2、单位（子单位）工程观感质量检查记录
3、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部（子分部）工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基（土方开挖）工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类别
文件内容及排列
保管
期限
备注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告（含停工复工报告）
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告

项目文件资料的分类归档目录

项目工程文件资料的分类归档目录序号案卷题名目录归档编号分类名称细分名称一分册项目部管理性文件1公司管理控制文件（相关制度、重要文件、通知、会议记录等）2项目部岗位职责与分工表、管理人员约谈记录表3项目部专业主管工程日志（项目工程交工后整理成册）4 月度定期检查记录5 总结性文件项目部工程月报项目年度管理总结项目部员工月度、年度经营工作总结项目后评估总结报告二分册收发文管理文件1内部收发文记录表、及其原文存档文件行业主管部门工作联系单函件通知2外部收发文记录表、及其原文存档文件监理单位施工单位分供方工作联系单函件通知三分册报批报建资料1 “五证”《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建造工程施工许可证》《国有土地使用证》《商品房销售（预售）许可证》2 建设占道手续3市政给排水、供电、市政供暖手续四分册会议纪要资料1 例会记要2 专题会议记要3专题报告五分册分供方管理1合同文件（施工合同、监理合同、采购合同、技术服务合同等、相关补充协议、合同阅读交底记录）2招投标文件（监理单位、总承包单位）3月度合作方履约交底、评价表六分册成本管理类文件1 进度款申请表（月度）2甲供材料设备收（调）料单3 工程签证类文件（含台账）4 扣款通知单（含业主代付、某单独指定分包的工程等）5 奖/罚款通知单6 工程违约索赔通知单七分册监理公司往来文件1 监理月报及审核意见2 整改通知单3 监理通知单4施工单位月报及审批意见八分册设计类文件1 设计变更2设计图纸审查合格意见书3 图纸会审记录4 技术交底记录5 图纸检查记录表九分册计划管理1项目策划案(前期、中期、后期及集团公司评审意见)2公司审定的一二三级节点计划、项目月度经营性计划于总结表3甲供材料进场计划（月计划）4分包单位进场计划单（含管理、技术要求）5 施工单位相关计划施工总进度计划施工月进度计划施工周进度计划延长工期报审表样板确认计划及调整情况十分册纲领性质量控制文件1监理规划、监理实施细则2 施工组织设计施工组织设计及专项方案施工组织设计报审表3市政测绘院测量（基准点坐标、高程）成果表、复核表、移交记录4甲供材料设备验收记录资料封样登记一览表甲供材料设备验收记录单5质量事故处理记录文件十一分册质量预控性文件1 施工样板引路资料户型砌筑施工样板验收表厨房、洗手间及阳台给排水施工样板验收表防水施工样板确认表公共区域装修施工样板确认表铝合金门窗安装施工样板确认表（成品）毛坯房施工样板确认表入户门安装施工样板确认表（成品）管道井施工样板确认表电缆沟施工样板确认表通用施工样板确认表2 分户验收档案十二分册工程检测验收文件1专项工程检测验收报告地基承载力桩基节能消防室内空气质量防雷人防2阶段性工程验收自评报告、评估报告地基与基础地下室结构主体结构验收竣工验收3 沉降及变形观测记录十三分册物业接管验收资料1客服及客户意见反馈资料（集中交房期后一个月内）2维修整改记录（集中交房期后一个月内）3CRM 系统数据日/月统计记录4物业接管验收移交记录5 物业接管培训记录十四分册图象资料及获奖资料1 建设前貌照片2 施工过程照片3 建设后新面貌4 设计图片5 考察图片6 工程声像资料7 获奖资料。

表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表

永久
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的表B.4
建设设计
30年
30年
10年
8123
设计优化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审单位