归档文件目录样本
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
科技档案归档范围及保管期限表格模板
科技档案归档范围及保管期限表产品档案保管期限表序号基本范围保管期限1 计划决策阶段1.1 调查研究1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期2 设计阶段2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期2.5 产品设计图样、设计评审报告长期3 试制阶段3.1 试制3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告长期3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久4 生产阶段4.1 小批生产4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书长期4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久5 评优阶段5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期5.3 获奖奖章、奖状、证书永久6 认证阶段6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久科研档案保管期限表1 研究准备阶段1.1 申报项目的报告、批复、通知长期1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料长期1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长期1.4 任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永久1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件长期1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2 研究试验阶段2.1 试验任务书、试验大纲永久2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3 试制综合分析报告及总结永久2.4 计算文件、检验文件及计算机软件永久2.5 设计文件、图样、技术说明及工艺文件永久3 总结鉴定验收阶段3.1 课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲永久3.2 课题阶段工作总结及技术经济分析报告长期3.3 标准化审查报告永久3.4 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件永久4 成果申报阶段4.1 科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料永久4.2 获奖证书及批件永久5 推广应用阶段5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书永久5.3 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料长期5.4 国内外同行业评价及用户反馈意见短期5.7 标本、样品目录短期5.8 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告长期5.9 国外考察报告和对外技术交流资料等长期5.10 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料长期基本建设档案保管期限表1 项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件永久2 项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件永久3 对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形成考察报告及可研委托永久4 初步设计4.1 设计任务书、计划任务书、报批文件永久4.2 设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明永久4.3 设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计永久4.4 施工图设计长期4.5 技术秘密资料、专利文件永久4.6 工程设计计算书长期4.7 关键技术试验及设计评价、鉴定及审批永久5 项目管理文件5.1 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久5.2 计划、投资、统计、管理文件长期5.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期5.2.2 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件长期5.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期5.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期5.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期5.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期5.3 招标投标、承发包合同协议5.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期5.3.2 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久5.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人长期员签字表、评标记录、报告5.3.4 中标通知书长期5.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久5.4 专项申请、批复文件5.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久5.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期5.4.3 原料、资料、燃料供应等来源协议文件长期6 施工文件6.1 建筑施工文件6.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长期安全措施、施工工艺文件6.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期6.1.4 建筑资料试验报告长期6.1.5 设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技永久术核定单、业务联系单、备忘录等6.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、永久复核记录、地质勘探6.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、永久地基验销记录6.1.8 施工日记、大事记长期6.1.9 隐蔽工程验收记录永久各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永久处理报告工程质量检查、评定永久技术总结、施工预、决算永久交工验收记录证明永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期6.2 设备及管线安装施工文件6.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.2.4 建筑资料试验报告长期6.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久6.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久6.2.8 强度、密闭性试验报告长期6.2.9 设备、网络调试记录长期施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期系统调试、调试记录长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、位置、坡度测量记录长期中间验收记录证明、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久竣工图永久6.3 电气、仪表安装施工文件6.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期6.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施长期文件6.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期6.3.4 建筑资料试验报告长期6.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代永久用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等6.3.6 系统测试、整定记录．长期6.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期6.3.8 资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永久定、事故处理报告6.3.9 操作、联动试验长期电气装置交接记录长期中间交工验收记录、工程质量评定永久竣工报告、竣工验收报告及竣工图永久声像资料长期7 监理文件7.1 施工监理文件、资料7.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期7.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审长期7.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施长期工进度、延长工期、索赔、及付款报审7.1.4 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期7.1.5 设计变更、资料、零部件、设备代用审批长期7.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长期函件7.1.7 工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长期7.1.8 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期7.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、长期抽查记录施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料长期工程进度计划、实施、分析统计文件长期变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估长期主要资料及工程投资计划、完成报表长期7.2 设备采购、监造工作监理资料7.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期7.2.2 市场调查、考察报告长期7.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长期分包单位资格报审表7.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期7.2.5 开动、复工报审表、暂停令长期7.2.6 会议纪要、来往文件长期7.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单长期7.2.8 监理日志、监理月报长期7.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期设备采购、监造工作总结长期7.3 监理工作声像资料长期8 工艺设备文件8.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期8.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期8.3 设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期8.4 设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期8.5 设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件长期8.6 设备测绘、验收记录及索赔文件长期9 生产技术准备、试生产文件9.1 技术准备计划短期9.2 试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制短期9.3 设备试车、验收、运转、维护记录长期9.4 安全操作规程、事故分析报告长期9.5 运行记录及技术培训资料短期9.6 产品技术参数、性能、图纸永久9.7 工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10 竣工验收文件10.1 项目竣工验收报告永久10.2 工程设计、施工及监理总结永久10.3 项目质量评审及工程现场声像文件永久10.4 工程审计文件、资料、决算报告永久10.5 环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永久收审批文件10.6 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、永久验收备案文件10.7 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久10.8 项目评优报奖申报资料、批准文件及证书永久设备档案保管期限表序号基本范围保管期限1 单台（套）设备仪器1.1 调研、考察材料长期1.2 购置合同、协议长期1.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料长期1.4 设备仪器开箱验收记录长期1.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料长期1.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料长期1.7 运行记录及重大事故分析处理报告长期1.8 设备仪器保养和大修计划、记录长期1.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表长期1.10 设备改造记录和总结材料长期1.11 技术、质量异议的处理结果材料永久1.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果长期2.1 设备台帐永久地质档案保管期限表序号基本范围保管期限1 区域地质1.1 出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
案卷样本
卷内文件目录行政处罚决定书（江）文罚字〔2012〕第009号当事人：天天网吧法定代表人或负责人：贾想住所（住址）：蓝海市江山区人民路1号（违法事实和证据）2012年03月01日15时15分至16时42分，蓝海市江山区文化广电新闻出版局执法人员刘一（370000001）、王从（370000002）在出示执法证件后，对蓝海市江山区人民路1号天天网吧检查时，发现3名上网人员分别在2、3、6号机玩《蜀山传奇》、《双龙传》游戏。
经过立案调查，《蜀山传奇》、《双龙传》属于非网络游戏，系当事人在营业场所向上网消费者提供的服务内容。
以上事实有现场检查笔录、询问（调查）笔录、现场照片为证。
（处罚理由和依据）当事人行为违反了《互联网上网服务营业场所管理条例》第十七条的规定，构成了经营非网络游戏的违法行为。
依据《互联网上网服务营业场所管理条例》第三十条第（三）项的规定。
（处罚内容）给予当事人警告，并处罚款人民币伍仟圆整的行政处罚。
当事人应当自收到本决定书之日起十五日内，到蓝海市江山区人民路建设银行缴纳罚款。
逾期不缴纳罚款的，依据《行政处罚法》第五十一条第（一）项的规定，本机关可每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
当事人如对本处罚决定不服，可在收到本决定书之日起六十日内向蓝海市文化广电新闻出版局或蓝海市江山区人民政府申请行政复议，也可在收到本决定书之日起三个月内直接向蓝海市江山区人民法院提起行政诉讼。
行政复议或行政诉讼期间本处罚决定不停止执行。
逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼，又不履行本处罚决定，经催告后仍未履行义务的，依据《行政强制法》第五十四条的规定，本机关可申请人民法院强制执行。
行政处罚实施机关（印章） 2012年3月12日送达回证（江）文送字〔2012〕第009-2号文化市场举报处理单现场检查（勘验）笔录现场负责人签名或者盖章：高宇联系电话： 136******** 执法人员签名：刘一、王从行政处罚实施机关（印章）2012年3月1日共1页第1页责令改正通知书（江）文改字〔2012〕第009号天天网吧：经查，你（单位）于 2012 年 03 月 01 日，在蓝海市江山区人民路1号，涉嫌经营非网络游戏的行为，违反了《互联网上网服务营业场所管理条例》第十七条的规定。
镇文件材料归档范围(样本)【模板】
镇文件材料归档范围(样本)第一条为便于镇机关（以下简称本镇）和所属各单位正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能充分全面反映本镇主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《档案法》和XX 市档案管理有关要求制定本镇文件材料归档范围。
第二条本镇文件材料是指本镇在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。
第三条镇文件材料归档范围是：一、反映本镇主要职能和记录本镇基本历史面貌的、对本镇和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本镇各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级单位形成的，需要本镇贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对本镇工作具有查考利用价值的文件材料。
镇应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）党政办公室1. 上级机关文件材料；2. 上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本镇工作形成的文件材料；3. ×发文件；4. ×信字文件；5. ×会发文件；6. ×政发文件；7. ×政会发文件；8. 本镇党委会议、办公会议记录、纪要；9. 本镇党委民主生活会记录；10. 本镇行政办公会议（党政联席会议）记录、纪要；11. 上级和本镇各类工作会议、专题会议的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；12. 本镇工作计划、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；13. 市委、市政府督查件及办理结果；14. 与本镇职能工作有关的电报、电话记录、传真；15. 外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；16. 本镇领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本镇有关的文件；17. 以镇名义签订的合同、协议；18. 本镇年度收益分配方案等年报表；19. 本镇财务决算、预算报表；20. 财产、物资、档案等交接形成的材料；21. 本镇领导人离任审计报告、考核材料；22. 本镇所属单位上报的职能活动的专题报告，年度和年度以上的计划、规划、总结、统计报表等文件；23. 本镇召开党代会、人代会的文件材料；24. 人大代表建议、政协委员提案及办理意见；25. 政协、宣传、统战等等工作形成的有关材料；26. 政务信息公开文件材料；27. 本镇在职干部职工名册；28. 本镇人员（公务员）统计年报表；29. 事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表；30. 离退休干部情况统计报表；31. 党政人才统计报表；32. 干部、职工调动，毕业生等关系介绍信、工资关系介绍信及存根，党团组织关系介绍信（存根）；33. 干部职工录用、转正、调资、定级、奖励、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；34. 干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；党团组织关系介绍信（存根）；35. 干部教育培训、年度考核结果备案表材料；36. 技术职称评定报告及批复；37. 模范党支部、优秀共产党员登记表、先进事迹材料；38. 出国人员政审材料；39. 党内统计报表；40. 村两委换届、村级组织建设文件材料；41. 纪委有关案件的调查笔录、处理报告等文件材料；42. 人民来信来访及办理结果；43. 查办案件、党风廉政建设、纠正不正之风、组织机构、纪检监察干部登记、来信来访等各类报表；44. 党建工作调研报告；45. 对党员、干部、职工处分的意见、报告、批复及调查材料；46. 吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料；47. 发展新党员、预备党员转正的名册及接收新党员通知书存根及入党积极分子名单；48. 共青团工作形成的请示、批复、工作计划、总结；49. 团代会材料；50. 团组织、团干部统计年报、团组织先进集体（个人）评选材料；51. 本镇计划生育工作计划、总结、报表；52. 妇联工作计划、总结、妇女组织统计报表、妇女先进集体（个人）评选材料、“春蕾”女童相关材料；53. 妇代会文件材料；54. 预防艾滋病宣传工作文件材料；55. 民兵整组工作文件材料；56. 兵役登记工作文件材料；57. 征兵工作文件材料；58. 防汛、防火等重大灾害应急预案，政治教育、军事训练工作文件材料；59. 预备役工作文件材料；60. 普法工作文件材料；61. 综合治理工作文件材料；62. 安置帮教工作文件材料；63. 文明镇、文明村庄（单位）创建材料；64. 工会举行的各种文体比赛、联欢会的材料；65. 工会工作统计年报；66. 档案、保密、公文、信息管理规定、计划、制度和统计表；67. 机关安全保卫工作制度规定、考核办法、统计表；68. 其他应归档的文件材料。
竣工资料档案组卷及目录格式
竣⼯资料档案组卷及⽬录格式贵州⾼速公路集团有限公司关于统⼀项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录格式有关事宜的通知各项⽬（总监）办：为进⼀步规范集团公司项⽬竣⼯⽂件组卷、⽬录编制⽅式，根据交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项⽬竣⼯⽂件的编制要求作如下统⼀，请遵照执⾏。
本通知⾃下发之⽇起执⾏，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件：贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯档案组卷及⽬录统⼀格式贵州⾼速公路集团有限公司2015年5⽉27⽇贵州⾼速公路集团有限公司项⽬竣⼯⽂件组卷及⽬录统⼀格式⼀、组卷按交通运输部《公路建设项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)⽂件要求组卷。
（⼀）“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”要求竣⼯图纸和变更⽂件⾥⾯各放⼀份，位置分别放于第⼀册图纸总说明(卷内⽬录后）后及第⼀册变更⽂件卷内⽬录后。
（“设计变更⽂件与竣⼯图档号对照⼀览表”及“竣⼯数量对照表”表格格式见附表1）（⼆）综合⽂件：按问题结合时间组卷，按施⼯质量控制⽂件、施⼯安全及⽂明施⼯⽂件、施⼯进度控制⽂件、施⼯费⽤控制⽂件、综合⽂件等分别组卷。
⼆、档号拟写例：GD·4·BT1⼀××。
三、分隔符号统⼀为“～”例：××年×⽉～××年×⽉，第×期～×期。
四、案卷题⽬拟写格式统⼀如下：（案卷题⽬应能准确反映本案卷的基本内容）。
（⼀）桩号：指本案卷的起⽌桩号。
（⼆）质检资料：“项⽬名称+合同段+桩号+分部分项⼯程名称+中间交⼯证书、检验申请批复令及附件”。
例：杭瑞⾼速公路贵州境遵义⾄毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交⼯证书、检验申请批复令及附件。
（三）变更令：“项⽬名称+合同段+桩号+第××～××＃⼯程变更令”。
机关档案工作的基本任务与归档文件整理的基本要求(秦保立)
机关档案工作的基本任务与归档文件整理的基本要求第一部分机关档案工作的基本任务第一章档案及其作用第二章档案工作的性质、内容和原则第三章机关档案工作的性质、地位和基本任务第二部分归档文件整理的基本要求第四章归档文件整理工作的意义第五章归档文件整理工作的组织第六章归档文件的价值鉴定第七章归档文件整理的基本步骤和要求第一章档案及其作用一、档案的概念档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活中直接形成的，有价值的各种形式的历史记录。
档案概念的基本含义：（一）档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的;（二）档案是社会进行生产、斗争、科学实验、文艺创作等各种活动的历史记录；（三）档案是由文件有条件地转化而来的；（四）档案的来源广泛，内容丰富，形式多样。
二、档案的作用（一）档案可以作为机关工作查考的依据。
（二）档案可以作为生产活动的依据和参考。
（三）档案可以作为政治斗争的工具。
（四）档案可以作为科学研究的必要条件。
（五）档案可以作为宣传教育的生动素材。
三、档案作用的性质1、凭证作用2、参考作用第二章档案工作的性质、内容和原则一、档案工作及其性质档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，并为社会各方面服务的工作。
档案工作的性质：1、管理性；2、服务性；3、政治性。
二、档案工作的内容1、档案业务管理工作2、档案事业管理工作三、档案工作的原则统一领导，分级管理第三章机关档案工作的性质、地位和机关档案部门的基本任务一、机关档案工作的性质和地位1、机关档案工作是机关工作的组成部分；2、机关档案工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件的性质；3、机关档案工作既是维护机关历史真实面貌的重要工作，又是整个档案事业的基础。
二、机关档案部门的主要职责和基本任务1、贯彻执行有关法律法规和国家有关的方针政策,建立健全本单位的档案工作制度;2、对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导；3、集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关工作服务；4、在统一领导，分级管理的原则下，对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导和检查；5、按规定向档案馆移交应进馆的档案；6、办理领导交办的其它有关的档案业务工作。
档案分类表
档案分类表档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目文件属性保存期限基本范围名代代号名称称号永久或长重要的01-1-1指示01-1-2规定期01-1上级党务01-1-3通知01-1-4会议材料长期或短一般的（按时间顺序排序）期 01 永久或长重要的党务工作 01-2综合性工作期01-3党务工作会议记录01-4组织建设长期或短一般的01-5党员干部管理期01-6党费管理等文件材料永久或长02 重要的期监察工作02-1监督检查工作形成的文件材料长期或短一般的期永久讨论通过的文件03-1-1报告03-1-2总结长期讨论未通03-1-3决议03-1-4名单03-1职代会党过的03-1-5开幕词03-1-6声像材料03-1-7其他短期小组讨论群的讨论通过长期或短A03-2-1会议纪要03-2-2决议工的文件期03 工会工作 03-2工会委员会 03-2-3一般发言稿03-2-4简讨论未通短期报03-2-5参考材料作过的文件类讨论通过永久或长03-3-1计划03-3-2总结的文件期 03-3-3请示03-3-4批复 03-3民主管理 03-3-5决议讨论未通短期过的文件03-4文体活动材料长期永久04-1参加全国政协会议的文件材料04-2参加省政协会议的文件材料04-3参加市政协会议的文件材料04-4参加区政协会议的文件材料04-5-1提案重要的永久04 协会工作04-5参政议政04-5-2批复一般的长期或短期04-6其他材料（包括商会等相关材料）05 其他05-1相关领导个人材料永久 1 主要文件长期01-1行政管理工作办公室工作其他文件短期01-2文秘工作形成的文件材料材料01-3-1领导题词01-3-2讲话有利用价永久01-3上级领导来视察01-3-3综合性汇报材料值01-3-4声像资料等 01-4检查工作形成的文件材料永久 01-5-1纪要 01-5董事会有利用价01-5-2讨论通过的文件值 01-6-1纪要01-6监事会01-6-2讨论通过的文件01-7-1纪要01-7执委会01-7-2讨论通过的文件行活动通知永久或长 01-8-1通知01-8-2议程活动安排期政01-8-3代表名单01-8-4领导领导讲话01 行政事务讲话01-8-5大会发言01-8庆典集会及专业会议大会发言管01-8-6纪要01-8-7讨论通过各种声像的文件01-8-8声像材料等材料理年度和年永久度以上的01-9-1工作总结（年度季度）类01-9企业主要职能活动的01-9-2计划（年度季度）半年季度长期行B01-9-3报告（年度季度）的一般专题的政A国家级项目有利用价永久B省级值管01-9-1申报C市级 D区级理 01-9公司荣誉等有关材料 A专利类 B资质荣誉01-9-2证书C科技进步奖有利用价永久或长02-1理论时事政策教育值期有利用价永久或长02-2精神文明建设值期02-3-1指示重要的长期宣传外事02 重要的02-3-2规定长期02-3宣传工作工作重要的02-3-3通知长期有长远利永久02-4-1报刊剪辑02-4有关公司的宣传报道用价值02-4-2电台（反映公司情况） 02-4-3电视台播出稿202-5-1简介定稿永久或长02-5-2形象设计期 02-5-3产品广告文本02-5公司宣传工作材料02-5-4样稿样本长期或短02-5-5说明书期 02-5-6其他定稿永久或长期 02-6-1杂志02-6-2宣传册02-6公司出版的相关刊物02-6-3简报02-6-4工作信息长期或短样本期永久或长重要的期 02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料短期一般的重大活动永久 02-8-1审批手续 02-8-2报告一般活动长期02-8-3活动安排02-8出国考察友好往来等企的审批手02-8-4人员名单业涉外活动材料续报告02-8-5声像材料其他文件短期 02-8-6其他材料重大的永久 02-9企业商务往来的文书材料通过的永久或长03-1安全保卫03-1-1规章制度期通过的03-2-1规章制度永久或长03-2-2通知03-2消防期03-2-3计划 03-3-1规章制度通过的永久或长03-3-2通知 03-3交通期03-3-3计划03-4-1规章制度通过的安全保卫03 03-4-2通知工作 03-4-3计划永久或长03-4-4总结 03-4户籍管理期 03-4-5报告 03-4-6批复 03-4-7会议纪要 03-5其他重大的永久03-6-1处理决定03-6公司有关重大案件的文03-6-2调查取证材料一般的长期件材料03-6-3其他04-1审计工作的规定重大的永久审计工作 04-2办法 04 04-3通知书 304-4报告 04-5决定一般的长期或短04-6结论期 04-7审计调查报告 04-8向上报送的专题材料 05-1有关本企业的政策法律法规永久 05-2-1验资报告重要的 05-2-2注册登记材料永久 05- 2-3本公司及下属公司成立05-2法律事物文件材料05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名称等文件材料重要的05-3-1合同05-3-2协议 05 法律事务永久 05-3-3公证书 05-3谈判材料 05- 3-4意向书 05-3-5招投标重要的 05-4-1资质证书 05-4-2属权证永久05-4-3营业执照05-4相关资料05-4-4代码证05-4-5其他 06-1-1规章制度重要的 06-1-2请示 06-1-3批复长期06-1人力资源制度 06-1-4决定 06-1-5通知 06-1-6其他 A 人事任免重要的 B招聘 C调配 06-2-1专业技术人员档案 D考核长期人力资源 E奖惩 06 管理 06-2人事文件 F 晋级G职称评聘H其他06-2-2离退休员工档案06-2-3已调出人员档案重要的长期06-3-1定员06-3人事机构设置 06-3-2定岗 06-3-3定编等文件材料 406-4-1薪酬管理重要的长期 06-4人事薪酬福利文件材料 06-4-2劳动保护06-4-3福利与社会保障重要的长期06-5-1员工培训06-5-2管理人员培训06-5人事培训等文件材料06-5-3技术人才培训06-5-4技术骨干培养短期07-1员工福利品发放短期07-2食堂管理07-3-1工作计划长期07-3员工福利管理工作07-3-2办法07-3-3总结07 后勤福利 07-4-1调查永久或长07-4-2结论期 07-4医疗事故调查07-4-3报告07-4-4批复07-5公司车辆管理长期或短07-6公司宿舍管理及收费等相关文件材料期08 其它重大的对永久01-1-1战略公司有长01-1-2决策远利用价01-1-3发展规划值的01-1企业经营文件材料01-1-4管理目标一般的短期 01-1-5考核工作 01-1-6其他 01 企业管理01-2企业管理各项规章制度永久重大的对永久营01-3-1论证公司有长01-3-2评价远利用价销01-3-3市场调查01-3新项目文件材料值的01-3-分析C一般的短期管01-3-4预测01-3-5其他理计划永久报告01-4企业生产文件材料类批复其他计划永久计划统计报告02 工作 01-5企业营销文件材料批复其他01-6季度月度计划长期01-7计划工作分析报告及计划工作总结长期 01-8统计调查分析材料长期 501-9各种统计年季报表长期01-10统计工作制度通知等文件材料长期 03-1综合财务管理永久03-2资金管理03-3成本价格管理 03-4会计工作03-5经营及股份管理03 财务管理03-6公积金管理等文件材料03-7有关工商税务管理的文件材料永久永久03-8-1请示03-8重要问题文件 03-8-2报告 03-8-3批复 04 金融投资 04-1有关上市的文件材料永久05-1资产评估报告永久05-2资产核算调拨永久05-3固定资产更新 05-4资产转让 05-5产权管理 05 资产管理 05-6房产管理永久 05-7土地档案05-8-1管理永久05-8土地规划永久05-8-2监察06-1-1管理制度及规定永久或长06-1-2采购计划期06-1物资采购06-1-3总结材料永久或长06-2物资流通原始凭证期06-3物资目录物资采购06-4台帐管理06-5物资统计06 06-6仓库管理06-7废旧处理及利用等06-8仓库办公室06-9其它综合性材料（外协单06-8-1购买长期位相关物质等相关材料）07-1产品销售价格及调价政策等有关材料长期07-2-1营销合同重要的07-2用户单位07-2-2单位资质的相关档案资07-2-3产品说明永久07 市场营销料07-2-4技术档案 07-2-5其他重要的永久或长07-3产品销售期 07-4售后服务 08 客户投诉长期08-1客户投诉及解决方案 08-1-1投诉08-1-2解决 609 其他 01-1生产永久 01-2安装等技术标准体系（包括ISO行业标准质量体系）等的相关资料03-1-1办法永久01-3生产管理的规章制度永久 03-1-2措施 01-4-1总结重要的永久质量标准01 01-4-2计划管理 01-4-3产品质量保证体系材01-4质量管理料01-4-4产品质量分析报告及有关材料重要的永久01-5-1环保检测01-5环境保护有关的文件材生料01-5-2控制重要的永久02-1安全生产检查永久产 02-2隐患整改措施执行情况 02-3安全生产各项规章制度等 D 管重要的永久或长02-4-1处理决定02 安全生产期理重要的永久或长02-4事故相关材料02-4-2调查取证期类永久或长02-4-3其他重要的永久03-1企业档案管理各项规章制度重要的永久或长03-2档案鉴定期03-3销毁的有关文件材料档案信息03-4档案移交目录03 管理03-5大事记永久或长重要的03-6组织沿革等编研材料期永久或长重要的03-7信息管理期03-8图书资料工作的文件材料04 其它永久有长久利（一种产品型号内）用价值01-1-1产品开发01-1-2设计01-1-3工艺产01-1-4工装01-1按产品型E品 01按产品种类分 01-1-5加工制造号一次分类类01-1-6检验01-1-7包装01-1-8商标广告和01-1-9产品评优 7（同一科研项目内，课题立项）有长久利永久01-1-1研究准备用价值01-1-2研究试验按科研课01-1-3总结鉴定01-1按课题一 01 题性质分01-1-4成果报奖次分类类 01-1-5推广应用等项01-1-5-1研究永久目研究和管理的全过01-1-5-2管理永久程。
审计文件材料立卷归档操作规程和保管期限
预算执行和其他专项审计调查项目——第1页目录
附件1
审计档案卷内目录（参考样本）
案 卷 题 名 归档 2010 年度 (审结年度) 归档 单位 ××局 审计署关于××（被审计单位）××××××（项目名称）的审计 （n-1） 审计组 组长 审计时间 刘 ××
（通知书指定的审计组组长）
保管期限Biblioteka 永久(按规定确定)200911-201006
(审计通知书-审计报告)
1 案卷号 (本局总案卷序
列中所在序号) （填写卷内文 件最高密级， 无密级不填)
本 项 目 共 n 卷 (本项目的总卷数) 序 号 文号 责任者
本 卷 为 第 1 卷
(本卷在本项目中的顺序号)
密
级
题
名
日期
页号
密级
第一单元 1 2 3 4 第二单元 5 6 7 8 9 注：责任者一栏，单位盖章的填写盖章单位名称，责任人签字的填写签字人姓名。
归档资料收集大全模板
文书档案归档资料搜集一揽表一、自发文：最末文号1. XXX党组发[ ]：缺（）2. XXX党组文[ ]：缺（）与相关单位的批复配对3. XXX党组函[ ]：缺（）与相关单位的复函配对4. XXX局发 [ ]：缺（）5. XXX局文[ ]：缺（）与相关单位的批复配对6. XXX局函 [ ]：缺（）与相关单位的复函配对7. XXX局工会文[ ]：缺（）8. XXX局党支部文[ ]：缺（）9.联合发文：10.---------------------二、上级来文：1.秘件；2.涉及到本单位及个人的表彰奖励、考核结果文件；3.上级主管部门、区级部委办局对本单位去函或请示报告的复函和批复（与本单位的去函、请示、报告配对）；4. 上级主管部门、区级部委办局发文中本单位以后要长期执行的文件；5.上级业务主管部门批复其他区县的批复、复函及案例，以后本单位需参照办理的文件；6. 上级主管部门、区级部委办局发文中需本单位督办或直接办理的文件；7. 上级主管部门、区级部委办局下发的通报、文件中领导签阅后明确要求组织本单位干部职工学习的文件材料；8.区领导签字督办、交办的文件、材料；9.平级单位的工作联系函、情况通报。
（如市场监管局餐饮企业审批关于环保问题给生态环境局的情况通报等）三、下级来文：1.下级来文中本机关有批复、复函的文件（下级来文与本机关的批复、复函配对）；2.下级来文中不需要回复的请示、报告、备案资料（如人事任免、统计表册）。
四、其他应收集归档的材料（容易遗忘的材料）：1.区委、区府、区委组织部、区人事局等单位的干部任免、工作安排及人事调动文件；2.公务员的非领导职务晋升文件（含科员），事业干部（职员、专业技术人员）的晋升考试成绩、职级晋升、聘任文件；3.干部、职工的录用、转正、定级、调资、退职（必须要有本人申请）、退休、评残、死亡怃恤、遗属生活补助等文件；4.领导干部、公务员、机关事业工作人员年终考核结果文件；5.《重庆市綦江区公务员（参公人员）平时考核备案表》(一至四季度)；6.《重庆市綦江区事业单位实施“超额绩效”参考线执行情况汇总表》(一至四季度)；7.重庆市綦江区在职职工XXXX年度应休未休年休假补贴发放表；8.调进调出人员的工资转移介绍信（存根）、调进调出及录用人员，的党、团组织关系介绍信或存根（通过12731网转进转出的应打印归档），工会组织关系介绍信及存根；9.《綦江区机关事业单位XXXX年度机构编制统计表》；10.《XXXX年公务员统计报表》（参公事业单位人员PS）；11.《XXXX年劳动工资统计年报名录》（从业人员及工资总额）；12.《XXXX年人力资源社会保障统计报表》；13.《重庆市参加社会保险单位职工年度工资申报明细表》；14.《重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表》；15. 《重庆市参加社会保险单位职工年度工资申报明细表》；16. 《重庆市参加社会保险人员基础信息（社发信息）变更申报表》；17.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年医疗保险扣缴明细表》；18.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年住房公积金扣缴明细表》；19.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年个人所得税扣缴明细表》；20.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年事业人员奖励性绩效工资（30%）发放明细表》；21.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年党员花名册》；22.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年职工花名册》；23.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年退休人员花名册》；24.《重庆市綦江区XXX单位XXXX年工会会员花名册》；25. 《重庆市綦江区XXX单位XXXX年团员花名册》；26．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年党员年报》；27．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年工会年报》；28．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年业务工作综合统计年报》；29．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年行政执法统计年报》；30．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年档案统计年报》；31．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年团员统计年报》；32．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年妇女工作统计年报》；33．重庆市綦江区XXX单位XXXX年事业单位年检资料；34．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年XX月工资表》（1-12月）；35．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年财务年报》及说明、上级（市管部门）或区财政局关于本单位财务决算的批复；36．《重庆市綦江区XXX单位XXXX年财务预算报告》及市主管部门（市管部门）、区财政局下发的预算执行通知书，追加预算通知单及单项工作预算通知；37．本机关与其他单位或个人签订的合同、协议（如采购、购买社会服务、房屋租赁等）、委托执法书；38．机关大事记、年鉴资料39．机关党支部、工会、青年、妇女、关工委及机关内设科室、站、所等的年初工作计划、年终工作总结；40．社会治安综合治理、安监、消防、卫生等其他单项工作总结；41．领导班子及领导个人年终述职述廉报告；42．主要领导在年初、年终等相关会议上的书面讲话材料、相关会议上的书面汇报材料；43．区委常委会、区长办公会、区人大常委会、区政协联系会上讨论研究的汇报材料及相关会议纪要（配对）；44．调研材料；45．党组（委）会、局长会、局长办公会、机关党支部、机关职工、机关工会等会议记录薄（原则上分开单独记录、归档）；46．本单位编辑出版刊物的定稿件、样本、正式出版物及领导、相关单位的批示；47．来信、来访记录及各种信箱等收到的原件或复印件和本单位相关科室的回复（配对）；48．各种普查工作中形成的文件、材料、表册等；49．科研项目的成果及科研、评审形成的资料；50．本机关行使督查、执法检查等职能职责所形成的资料和分析材料；51．本机关牵头组织活动所形成的资料；52．本机关工作场所变更的时间、地址资料；53.机关成立、合并、撤销、更改名称、印章启用、机关简称、机构编制等资料。
国档发【1987】27号文件材料归档和不归档范围
国档发〔1987〕27号(国家档案局1987年12月4日发布，自1987年12月4日起施行)为了完整、系统地保存本机关工作活动中形成的公文、电报、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策科学化和机关各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，制定《文件材料归档和不归档的范围》。
1归档的文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料：1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1.1.2上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；1.1.3党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像(以下简称声像材料)等材料；1.1.4代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；1.1.5上级机关转发本机关的文件(包括报纸、刊物转载)。
1.2本机关的文件材料：1.2.1本级人代会、政协、顾委，党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料(由召开机关收集归档)；1.2.2本机关党组(或实行党委制的党委)、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议、专业会议材料；1.2.3本机关颁发的(包括转发及其他机关联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；1.2.4本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；1.2.5本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；1.2.6反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料；1.2.7本机关检查下级机关工作，调查研究形成的重要文件材料；1.2.8本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等)；1.2.9本机关形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；1.2.10本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；1.2.11内容重要的人民来信，来访材料、领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；1.2.12本机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；1.2.13本机关及本机关批准的有关区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；1.2.14本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本机关制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.16本机关(本行业)的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关(本行业)重要活动事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；1.2.17本机关(包括上报和下批)干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、评残、怃恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；1.2.18本机关及本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；1.2.19本机关财产、物资、档案等的交接凭证、清册；1.2.20本机关编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；1.2.21本机关与有关机关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.22本机关与外国签订的条约、议定书、协定、合同、换文(正本、副本)和机关外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；1.2.23各种普查工作中形成的文件材料；1.2.24按有关规定应归档的死亡干部档案材料。
竣工档案组卷及目录格式
贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。
本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式贵州高速公路集团有限公司2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。
（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。
（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。
二、档号拟写例：GD·4·BT1一××。
三、分隔符号统一为“～”例：××年×月～××年×月，第×期～×期。
四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。
（一）桩号：指本案卷的起止桩号。
（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。
例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815～CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。
（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第××～××＃工程变更令”。
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
街道办事处文件材料归档范围样本
街道办事处文件材料归档范围（样本）第一条为便于街道办事处（以下简称本街道）正确界定文件材料归档范围，使所保存的档案能够全面反映本街道主要职能活动情况，完整记录历史真实面貌，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和青岛市机关档案管理有关要求制定本街道文件材料归档范围。
第二条本街道文件材料是指街道在其工作过程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。
第三条街道文件材料归档范围是：一、反映本街道主要职能和记录本街道基本历史面貌的、对本街道和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本街道各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级单位形成的，需要本街道贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对本街道工作具有查考价值的文件材料。
本街道应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）办公室1.中共青岛市委、市政府，市有关部、委、办、局文件材料；2.中共青岛市××区（市）委、区（市）政府，区（市）各部、委、办、局文件材料；3.上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本街道工作形成的文件材料；4.××党工发文件；5.××办字文件；6.××办发文件；7.便函文件;8.本街道党委（组）会议、办公会议记录、纪要；党委民主生活会记录；9.本街道编写的历史沿革、大事记、年鉴等材料；10.本街道工作会议、专题工作会的领导讲话、传达提纲、会议日程、典型材料等；11.人大代表建议、政协委员提案；12.区（市）委、区（市）政府督查件及办理结果；13.与本街道主要职能工作有关的电话记录、传真；14.外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；15.本街道领导公务活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本街道有关的文件；16.行政复议、行政执法等方面形成的文件材料；17.签订的合同、协议；18.财产、物资、档案等交接形成的材料；19.公务员、事业干部、专业技术人员等年报表、离退休干部情况统计报表及职工名册；20.干部、职工调动，毕业生等关系介绍信及存根；21.干部职工录用、转正、调资、定级、聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料；22.机构成立、调整、撤销、启用印信，干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；23.本街道和所属单位人事考核和评选先进的申报材料；24.本街道组织开展的各项重要活动的文件材料；25.上级机关对口业务部门召开的业务会议的全套材料（包括其它街道的典型材料）；26.本科室形成的经验材料；27.人民来信来访及信访处理结果；28.排查调处会议材料；29.人民防空工作预案；30.民兵花名册；31.入伍人员花名册；32.民兵建设工作计划及总结、民兵整顿计划及总结、武装工作总结；33.职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请、职工住房积分表、住房配售公示确认表；34.重要活动的报告、总结等；35.情况反映；36.政府采购项目申请表、成交通知书、合同书；37.民情在线系统管理、政务网站、政务信息公开等形成的有关材料；38.科室工作总结；39.其他应归档的文件材料。
镇文件材料归档范围样本
镇文件材料归档范围(样本)第一条为便于镇机关（以下简称本镇）和所属各单位正确界定文件材料归档范围，使所保留的档案能充分全面反映本镇要紧职能活动情形，完整记录历史真实面貌，依照《档案法》和青岛市档案治理有关要求制定本镇文件材料归档范围。
第二条本镇文件材料是指本镇在其工作进程中形成的纸质材料、电子文件、照片、录音录像和实物等历史记录。
第三条镇文件材料归档范围是：一、反映本镇要紧职能和记录本镇大体历史面貌的、对本镇和社会有查考价值和历史研究价值的文件材料；二、本镇各项工作中形成的涉及国家、集体和个人利益的，有凭证价值的文件材料；三、上级机关、同级单位形成的，需要本镇贯彻执行的文件材料和下级单位报送的重要文件材料；四、其他对本镇工作具有查考利用价值的文件材料。
镇应归档的文件材料具体包括：一、文书档案（一）党政办公室1. 上级机关文件材料；2. 上级机关、上级领导、人大代表、政协委员检查、视察本镇工作形成的文件材料；3. ×发文件；4. ×信字文件；5. ×会发文件；6. ×政发文件；7. ×政会发文件；8. 本镇党委会议、办公会议记录、记要；9. 本镇党委民主生活会记录；10. 本镇行政办公会议（党政联席会议）记录、记要；11. 上级和本镇各类工作会议、专题会议的领导发言、转达提纲、会议日程、典型材料等；12. 本镇工作打算、报告、总结、信息、重点工作目标及考核材料；13. 市委、市政府督查件及办理结果；14. 与本镇职能工作有关的电报、记录、；15. 外事活动中形成的考察报告、邀请函、执行日程、会谈记录等文件；16. 本镇领导公事活动中形成的重要信件、电报及外出带回的与本镇有关的文件；17. 以镇名义签定的合同、协议；18. 本镇年度收益分派方案等年报表；19. 本镇财务决算、预算报表；20. 财产、物资、档案等交接形成的材料；21. 本镇领导人离任审计报告、考核材料；22. 本镇所属单位上报的职能活动的专题报告，年度和年度以上的打算、计划、总结、统计报表等文件；23. 本镇召开党代会、人代会的文件材料；24. 人大代表建议、政协委员提案及办理意见；25. 政协、宣传、统战等等工作形成的有关材料；26. 政务信息公布文件材料；27. 本镇在职干部职工名册；28. 本镇人员（公事员）统计年报表；29. 事业单位治理人材、专业技术人材资源统计报表；30. 离退休干部情形统计报表；31. 党政人材统计报表；32. 干部、职工调动，毕业生等关系介绍信、工资关系介绍信及存根，党团组织关系介绍信（存根）；33. 干部职工录用、转正、调资、定级、奖励、聘用、复转、抚恤、死亡等文件材料；34. 干部、职工任免职、离退休、享受待遇、医院鉴定等文件材料；党团组织关系介绍信（存根）；35. 干部教育培训、年度考核结果备案表材料；36. 技术职称评定报告及批复；37. 模范党支部、优秀共产党员记录表、先进事迹材料；38. 出国人员政审材料；39. 党内统计报表；40. 村两委换届、村级组织建设文件材料；41. 纪委有关案件的调查笔录、处置报告等文件材料；42. 人民来信来访及办理结果；43. 查办案件、党风廉政建设、纠正不正之风、组织机构、纪检监察干部记录、来信来访等各类报表；44. 党建工作调研报告；45. 对党员、干部、职工处分的意见、报告、批复及调查材料；46. 吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料；47. 进展新党员、预备党员转正的名册及接收新党员通知书存根及入党踊跃分子名单；48. 共青团工作形成的请示、批复、工作打算、总结；49. 团代会材料；50. 团组织、团干部统计年报、团组织先进集体（个人）评选材料；51. 本镇打算生育工作打算、总结、报表；52. 妇联工作打算、总结、妇女组织统计报表、妇女先进集体（个人）评选材料、“春蕾”女童相关材料；53. 妇代会文件材料；54. 预防艾滋病宣传工作文件材料；55. 民兵整组工作文件材料；56. 兵役记录工作文件材料；57. 征兵工作文件材料；58. 防汛、防火等重大灾害应急预案，政治教育、军事训练工作文件材料；59. 预备役工作文件材料；60. 普法工作文件材料；61. 综合治理工作文件材料；62. 安置帮教工作文件材料；63. 文明镇、文明村落（单位）创建材料；64. 工会举行的各类文体竞赛、联欢会的材料；65. 工会工作统计年报；66. 档案、保密、公函、信息治理规定、打算、制度和统计表；67. 机关平安捍卫工作制度规定、考查方法、统计表；68. 其他应归档的文件材料。
文化市场行政处罚案卷文书样本
卷内文件目录行政处罚决定书（上）文罚字〔2012〕第029号当事人：青河市上山区明日花咖啡厅法定代表人或负责人：陈运霞住所（住址）：青河市上山区华夏街9号首层及二层2012年9月29日22时00分至9月30日01时05分，青河市上山区文化广电新闻出版局执法人员刘一(1)、王从(2)根据群众举报，在出示执法证件后，依法对位于青河市上山区华夏街9号首层及二层的青河市上山区明日花咖啡厅进行执法检查。
执法人员发现该场所持有《个人独资企业营业执照》，注册号为0695774，经营范围及方式：餐饮业，零售酒类。
该场所正在营业，场所使用面积约260平方米。
执法人员在检查中发现该场所的二楼有6间设置点歌服务设备的包间，其中“福岗”包间有2名消费者正在点唱《有多少爱可以重来》、“富士山”包间有1名消费者正在点唱《纤夫的爱》。
该场所的现场负责人黄冬梅现场不能出示《娱乐经营许可证》，而该场所《个人独资企业营业执照》核准的范围未包含卡拉OK点歌服务。
该场所擅自从事娱乐场所经营活动，违反了《娱乐场所管理条例》第九条第一款的规定。
经本机关负责人批准，执法人员将该场所内的点歌目录本、点歌服务器进行了证据先行登记保存。
并发出《责令改正通知书》，《调查询问通知书》，要求该场所立印停止擅自从事娱乐场所经营活动的行为，通知当事人到本机关作进一步调查处理。
执法人员提取了当日“福岗”、“富士山”两个包间的收款卡复印件，并对现场负责人黄冬梅及服务员姜丽娟现场进行了调查询问，制作了两份《调查询问笔录。
执法人员对现场检查情况进行了拍照取证。
2012年10月2日，青河市上山区明日花咖啡厅的投资人陈运霞前来接受调查询问，对执法人员在其经营场所的执法情况予以确认，承认擅自从事娱乐场所经营活动的事实。
现查明，青河市上山区明日花咖啡厅的投资人为陈运霞，企业类型为个人独资企业，工商注册号为0695774，经营范围及方式为餐饮业，零售酒类。
当事人没有取得《娱乐经营许可证》，已取得的工商营业执照核准经营范围未包含卡拉OK点歌服务。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
被征收人姓名： 件 号 1
）棚户区国有土地上房屋征收补偿 归档文件目录
题
名
户口本、身份证复印件
页数 备注
2
房屋入户调查登记表
3
《房屋所有权证》、《国有土地使用权证》复印件
4
无产权房屋土地性质认定表
5
房屋《建设工程规划许可证》及房屋修建相关手续
6
违法建设房屋行政处罚书
7
面积测绘报告、评估报告
8 《房屋所有权证》、《国有土地使用权证》原件或购房手续原件
9
入户登记和协议签订照片（打印）
10
征收补偿协议书、选房确认书
11
其他（该户征收会议纪要、公开谈判等相关资料）
移交人：
接收人： 年月日
ห้องสมุดไป่ตู้