会计软件应用实训

课程设计任务书
1 EXCEL会计应用
1.1 EXCEL财务会计应用
1.1.1操作过程
第一步，设计表格样式，具体如图所示。

第二步，设计表格公式:调整应交所得税,在借方输入相关数据；结转以前年度损益调整等于以前年度损益减去以前年度损益调整贷方数额；调整销所得税等于以前年度损益调整减去调整销售成本贷方金额，再乘以百分之三十三；结转以前售收入等于以前年度损益借方金额乘以百分之十七；调整应交年度损益等于调整应交所得税贷方金额加上以前年度损益调整减去销售收入的以前年度损益调整借方金额；调整利润分配有关数字等于利润分配加上结转以前年度损益调整利润分配再乘以百分之十五。

第三步，数据验算。

1.1.
2.应用体会
资产负债表日后事项是指自年度资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发生的需要调整或说明的事项，在对资产负债表日后事项调整的核算过程中，要分清资产负债表日后事项包括两类：非调整事项和调整事项。

在核算过程中要对以下情况进行会计处理：涉及损益的事项、涉及利润分配调整的事项、不涉及损益以及利润分配的事项，通过这些账务处理后，还应该同时调整会计报表相关项目数字。

资产负债表日后事项也可能会出现以下问题：资产负债表日后事项涵盖时间不明确、两类日后事项经常浑浊、资产负债表日后事项披露存在的问题和资产负债表日后事项的忽略方面，比如忽略提取盈余公积业务、未确定差错是否属于资产负债表日后调整事项、为区分日后事项与或有事项的问题。

资产负债表日后事项审计责任，无论调整事项还是非调整事项，注册会计师在审计时，都要充分关注，采用适当的审计程序进行审计，使得被审计单位的会计报表客观公允地反映其财务状况、经营成果和现金流量。

但是，对不同时段发现的期后事项，审计责任是不
同的：在资产负债表日和审计报告日之间发现的期后事项，在审计报告日和会计报表公布日之间获知的期后事项，在会计报表公布日后发现的期后事项。

对于资产负债表日后事项的审计，注册会计师要保持应有的职业谨慎态度，为投资人负责、为社会负责、为注册会计师行业负责，更为自己负责。

近年来发生的上市公司各类虚假财务报告事件，揭示了审计责任的重要性。

如何界定明确注册会计师的审计责任，以及怎样完善注册会计师的审计责任，从而加强审计执法，提高审计质量，成为当前审计理论和审计工作迫切需要解决的一个重要课题，应当引起我们足够的重视和全新的认识。

1.2 EXCEL财务管理应用
1.2.1操作过程
第一步，设计表格样式。

具体如下图所示。

第二步，设计表格公式：不考虑时间价值资本成本等于每年支付的利息乘以一减去所得税税率再除以债券发行总额和一减去债券筹资费用的乘积。

考虑时间价值资本成本的计算为IRR乘以第一年金额减去最后一年金额再乘以一减去百分之三十三。

债券成本等于等于每年支付的利息乘以一减去所得税税率再除以债券发行总额和一减去债券筹资费用的乘积。

第三步，数据验算。

1.2.2.应用体会
债务资本成本包括长期借款成本和债券成本。

长期借款成本是指借款利息和筹资费用。

债务成本是指债券利息和筹资费用。

无论是借款利息还是债券利息，都可以在税前扣除，起到地税的作用。

实际上，债务利息的抵税作用究竟发生在哪期，是否与利息支付期一致，抵税额应该怎么计算，关键应看债务资本的用途及利息支付方式。

债务资本成本计量应注意一下问题：模型的假设前提。

债务资本成本的计量模型均建立在企业盈利之上，不适用于亏损企业。

因为只有盈利企业才交所得税，也只有盈利企业才体现出借款费用、债券发行费用及债务利息的抵税作用。

债务还本付息的方式。

同一用途的债务资金，还本付息方式不同，利息的抵扣期与支付期不同，个别资本成本不同。

用于生产经营的债务资本，在分期付息情况下，利息支付期与抵税期一致；在到期一次还本付息情况下，抵税期早于利息支付期。

税后资本成本。

在应用计量模型时应按现金流量直线法直接计算税后债务资本成本，不能先计算出税前债务资本成本，再用税前债务资本成本乘以（1－所得税税率）来算税后债务资本成本。

因为债务费用的抵税额也具有时间价值。

债务资本的用途。

分期付息方式下，如果债务资本用于生产经营，其利息的支付期与抵税期一致，抵扣额的计算根据当期记入“财务费用”的金额计算；如果债务资本用于固定资产的建造，在固定资产达到预定可使用状态前，利息的支付期与抵税期不一致，抵税期晚于支付期，抵税额的计算根据记入“固定资产”成本中利息分期计算。

内部控制质量对权益资本成本的影响，一方面，内部控制缺陷存在性对财务报告质量产生负面影响。

存在缺陷的内部控制可能会导致会计核算过程中无意识的错误或者管理层凌驾于内部控制之上操纵会计报告造成的有意识错误。

另一方面内部控制相关法规的颁布实施对财务报告质量产生正面影响。

一般而言，存在缺陷的内部控制其质量必然相对比较低，而内部控制相关法规的颁布实施则必然会带来公司内部控制质量的提高。

2 通用会计软件应用
2.1 用友财务会计软件应用
2.1.1操作过程
第一步：新建账套过程：系统—注册—账套—建立，然后输入相关数据
账套建立成功后，还有进行相关的操作员权限的设置。

图2-1 新建帐套
第二步：基础档案设置过程：基础设置—基础档案—机构人员，分别对部门档案、人员档案、供应商档案、客户档案输入数据进行设置
图2-2 部门档案
图2-3 人员列表
第三步：应收系统模块设置参数过程：基础设置—业务参数—财务会计—应收款管理，进行相关的各种应收数据录入，如：核销方式、坏账处理方式、科目设置等。

图2-4 账套参数设置
第四步：固定资产模块设置过程：业务工作—财务会计—固定资产—设置，分别对固定资产的业务控制参数、资产类别、资产使用和折旧情况进行数据输入设置。

图2-5 部门对应折旧科目
图2-6 资产类别
第五步：薪资系统模块设置过程：业务工作—人力资源—薪资管理—设置—工资项目设置，分别对工资类别、在职人员、银行名称、在职人员档案进行设置。

图2-7 工资项目设置
图2-8 在职人员录入
第六步：发生额及辅助核算账户起初余额设置过程：在录入起初余额数据之前，要先设置辅助核算和相应科目的增加，然后点击财务会计—总账—设置—期初余额，进行相关
数据录入。

图2-9 期初余额
第七步：日常业务填制记账凭证过程：财务会计—总账—凭证—填制凭证，对日常发生的业务进行凭证填制。

图2-10 记账凭证
第八步：编制资产负债表和利润表过程：业务工作—财务会计—网上银行—UFO报表—文件—新建—格式—报表大小—工业企业—资产负债表（利润表）。

图2-11 资产负债表
图2-12 利润表
2.1.2 应用体会
在这次实训当中，使我在对计算机基本操作熟练掌握的基础上，获得对会计基础专业课程如财务会计、成本会计、管理会计等的综合运用能力，明确会计在企业管理中的作用和信息产生传递处理关系，适应信息时代发展要求，加深理解和掌握会计信息系统主要处理方法；通过应用主流财务软件掌握其设计思想和使用方法。

我感觉到上机实验的经验非常重要，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。

社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，我基本地掌握了用友财务软件的操作，相信以后我会将会计学的理论知识与财务软件的实际操作有机地联系起来。

用友软件是当前财务管理过程中的主要手段，是计算机技术在财务管理过程中的综合发展的应用手段。

财务管理作为当前企业发展和运营过程在的核心，是一个复杂的管理过程。

随着市场经济的不断发展，传统的财务管理方式和计算方法已经无法满足当前市场的需求，人们逐步的将眼光放在新软件的开发过程中。

用友软件作为当前财务会计施工和管理过程中的主要方法，是我国当前企业经营中最佳的管理基础和应用平台，是一个基础软件，其在应用的过程中包括对总账的管理，各种报表和票据的统计、固定资产的计算和各种公司财务的管理和控制方式，是通过多种不同的角度来解决公司财务管理难题的有效方法和手段。

用友软件在当前我国企业应用中是一个十分重视的过程，是当前各个行业在财务管理过程中主要应用的软件，其在使用的过程中其快速统计和计算的准确形成为企业各种报表的计算方式和统计方法，为企业发展过程中成本控制得到良好的控制过程，是当前企业发展过程中的首要因素，随着当前科学技术的不断发展，用友软件也在不断的进行改进与创新，在不断的自我完善过程中。

2.2 管家婆辉煌版
第一步：建立账套，添加用户，新建账套,设置单位信息与基础信息。

启动软件，根据
资料新建一个帐套，并设置系统参数。

图2-13 建立账套
图2-14 权限配置
第二步：会计科目期初录入：初建账套——期初资产负债表——录入数据
图2-15 期初资产负债表
第三步：固定资产期初录入，在基本信息里进行固定资产的种类录入，然后在期初建账里进行价值录入。

图2-16 固定资产期初建账
第四步：日常业务录入，切换用户3进行按日常销售和进货业务和一般的经济进行凭证录入，进货单和销售单填写。

图2-17 单据查询
图2-18 记账凭证
第五步：应收应付盘点，对本月收付款项进行核对。

图2-19 收付款核对第六步：会计报表，资产负债表、利润表
图2-20 资产负债表
图2-21 利润表
3会计软件比较
3.1功能模块的比较
用友标准版财务软件主要的功能模块包括：账务处理、固定资产、工资管理、往来处理、报表分析、出纳系统和系统维护七大模块。

管家婆辉煌版财务软件主要的功能模块包括：进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、往来管理模块、费用管理模块、总帐管理模块、出纳管理模块、工资管理模块和固定资产管理模块。

管家婆特点主要是不受设备、地域限制，随时随地都可以通过移动终端设备及时处理、查询后台桌面系统相关业务和数据。

产品采用B/S结构，只需在后台系统服务器端安装配置即可，终端设备无需再安装任何软件，只要有浏览器能上网即可登录访问；管家婆手机版系统不能独立使用，必须依附于任我行公司的其他进销软件。

与后台系统无缝衔接，实时更新各类业务数据，保证系统数据的准确和完整。

管家婆的业务价值主要体现在：现场系统开单，减少人为错误，提高工作效率；加快业务数据流转，大大提高销售和发货效率；随时随地管理监控企业各类数据，一切尽在掌握；提高顾客满意度和企业形象。

用友标准版财务软件能大大简化会计人员的工作，节省人力物力和财力，而且可以规避很多人为错误，加大核算的准确性。

用友软件的系统初始化过程复杂而关键，它需要全面考虑企业的情况，因为初始化设置的好坏，直接关系到账务处理的运行。

而固定资产的初始化、变动和折旧，显得尤为重要，它们必须先在固定资产模块进行相关设置，才能够记账，因此应注重固定资产的核算和管理。

在进行用户授权时，特别要注意“授权范围”的选择，系统默认的是“当前用户”，而这样的选择常常不能满足需要，如出纳组选择当前或本组用户，其编制日记账时，就不能直接从记账凭证中直接引入有关收付凭证自动生成，必须逐笔手工录入。

这对于大中型公司尤为重要。

3.2 适用范围的比较
管家婆辉煌版是一款深受广大中小企业欢迎的进销存、财务管理一体化软件。

该软件充分考虑了国内中小企业规模不大、人手不足的实际情况，采用独特的“傻瓜财务”理念设计，操作简单、人人易用，只要懂生意就能全面管账。

从方便中小企业老板管账的角度出发，让用户及时了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用等情况以及企业盈亏的来龙去脉，从而明明白白做生意。

管家婆为企业建立起一个快捷、高效、透明的业务、财务管理信息体系，提高经营管
理效率。

可以让不懂会计的老板/经理亲自参与管账，准确地掌握每天的进货、销售、库存、现金、回款、收支、成本等经营情况，并清楚企业经营全过程。

通过应用账款和现金流的变化分析，随时了解企业支付能力状况。

通过往来账目查询，可随时与客户进行清晰、快速地对账。

通过商品的畅销、滞销以及库存预警情况的查询和分析，及时作出经营调整。

通过销售业绩及销售毛利的统计，实现对销售片区、销售人员的公平、有效地考核。

提供进货、销售、库存、成本、往来、账务等各种报表，可综合分析企业的经营情况，为企业决策者提供准确依据。

用友财务报表独立运行时，适用于处理日常办公事务，可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等电子表的所有功能。

用财务报表与财务系统同时运行时，作为通用财务报表系统使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务和物资等部门。

课程设计成绩评定表。