宝洁财务核心运作流程
P&G宝洁组织结构资料
一、宝洁简介宝洁公司（Procter & Gamble），简称P&G，是一家美国消费日用品生产商，也是目前全球最大的日用品公司之一。
2008年，宝洁公司是世界上市值第6大公司，世界上利润第14大公司。
他同时是财富500强中第十大最受赞誉的公司。
2012年在《财富》公布的世界五百强企业中位列86，年营业收入825.6亿美元，利润近118亿美元。
宝洁公司全球雇员近10万，在全球80多个国家设有工厂及分公司，所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区，其中包括织物及家居护理、美发美容、婴儿及家庭护理、健康护理、食品及饮料等。
（图）二、组织结构1、引入：跨国公司的组织结构是为了实现其跨国经营目标而确定的一种内部权力、责任、控制、协调的关系形式。
为了有效进行跨国经营活动，提高跨国经营的组织管理能力，必须适时建立与其发展阶段经营战略相一致的组织形式，并随着国内外业务和自身发展情况的不断变化而不断完善。
2、组织结构演变海外子公司——国际分布——全球地区组织与产品组织——全球混合结构A母子式结构——一种直接由母公司总经理或董事会管理国外子公司的形式，各子公司直接向母公司汇报经营情况1915年宝洁首次在美国以外建立生产设施：加拿大生产厂拥有75名员工，生产象牙香皂及Crisco烘焙油B国际分布结构——国际部是指当跨国公司的国外子公司达到一定数量和规模时，所设立的接受企业总经理直接领导的经营母国以外一切业务的国际部门。
通常直接负责各国子公司的经营管理，并涉及母公司的出口、许可证贸易和海外直接投资活动1948年宝洁在墨西哥建立了在拉丁美洲的第一间公司。
公司成立了国际分部，管理公司日益壮大的国际业务。
C全球性结构（全球地区结构）——放弃地区上的国内外二分法，根据全球范围经营一体化的要求重新划分部门，如全球性地区分布结构、产品分布结构和混合结构等。
1995年（白波先生当选为公司第九任董事长和首席执行官，德克雅各先生当选为公司首任首席营业执行官。
宝洁集团财务分析报告(3篇)
第1篇一、引言宝洁公司（Procter & Gamble，简称P&G）是一家总部位于美国的跨国消费品公司，成立于1837年，主要生产和销售个人护理、家庭护理和美妆产品。
宝洁集团在全球拥有多个知名品牌，如海飞丝、潘婷、飘柔、汰渍、碧浪、吉列、OLAY等。
本报告将从宝洁集团的财务状况、盈利能力、偿债能力、运营能力和市场表现等方面进行详细分析。
二、财务状况分析1. 资产负债表分析（1）资产结构分析根据宝洁集团最近五年的资产负债表，我们可以看到其资产结构较为稳定。
流动资产占总资产的比例较高，表明公司短期偿债能力较强。
固定资产占比相对较低，说明公司对生产设备的投资较为谨慎。
（2）负债结构分析宝洁集团的负债结构相对简单，主要为流动负债和长期负债。
流动负债占总负债的比例较高，表明公司短期偿债压力较小。
长期负债占比相对较低，有利于公司长期发展。
2. 利润表分析（1）营业收入分析宝洁集团营业收入近年来保持稳定增长，主要得益于其强大的品牌影响力和市场占有率。
在新兴市场，宝洁集团通过加大投资和营销力度，实现了收入的快速增长。
（2）净利润分析宝洁集团的净利润近年来也呈现稳定增长态势，主要得益于其高毛利率和良好的成本控制能力。
此外，公司通过优化产品结构、提高运营效率等措施，进一步提升了盈利能力。
三、盈利能力分析1. 毛利率分析宝洁集团的毛利率在近年来保持在较高水平，表明公司产品具有较高的附加值。
同时，公司通过不断优化产品结构，提高产品竞争力，进一步提升了毛利率。
2. 净利率分析宝洁集团的净利率也呈现稳定增长趋势，主要得益于其良好的成本控制和高效的运营管理。
此外，公司通过持续的研发投入，推动产品创新，提升品牌价值，从而提高净利率。
四、偿债能力分析1. 流动比率分析宝洁集团的流动比率近年来保持在较高水平，表明公司短期偿债能力较强。
这得益于公司较高的流动资产占比和较低的流动负债。
2. 速动比率分析宝洁集团的速动比率也保持在较高水平，说明公司短期偿债能力较强，能够应对突发性债务风险。
宝洁公司财务分析报告
宝洁公司财务分析报告
宝洁（英文名称：Procter & Gamble）创于1837年，是全球最大的日用消费品公司之一。
公司性质：股份制。
公司总部位于美国俄亥俄州辛辛那提，全球员工近110,000人。
宝洁在日用化学品市场上知名度相当高，其产品包括洗发、护发、护肤用品、化妆品、婴儿护理产品、妇女卫生用品、医药、食品、饮料、织物、家居护理、个人清洁用品及电池等。
2008年，宝洁公司是世界上市值第6大公司，世界上利润第14大公司。
它同时是财富500强中第十大最受赞誉的公司。
2008年06月04日The J. M. Smucker Company和宝洁，双方签署了一项最终协议，宝洁股东将以免税换股并购方式取得Smucker 约53.5%的股权。
宝洁中国品牌产品
多个品牌的产品畅销160多个国家和地区，其中包括织物及家居护理、美发美容、婴儿及家庭护理、健康护理、食品及饮料等。
该企业品牌在世界品牌实验室（World Brand Lab）编制的2006年度《世界品牌500强》排行榜中名列第三十七，在《巴伦周刊》公布的2006年度全球100家大公司受尊重度排行榜中名列第三。
该企业在2007年度《财富》全球最大五百家公司排名中名列第七十四。
资产负债表
查看：季度数据 | 年度数据
利润表
查看：季度数据 | 年度数据
查看：季度数据 | 年度数据。
浅谈企业应收账款的管理——以宝洁公司为例
来维持它 持续 近两 百年的扩张之路。
销售增 长系数 ｇ同样是 由宝洁公 司的技术 支持所提 供
的 ，具体是地 区增长 系数 ，它通 常是 上月销售 额与预测 期
４．完 善 的 客 户 分 类
前三个月平均销售额 的比值 。 当然赊销额 是会变化 的 ，宝洁公 司会要求其 客户定期
直接面 向客 户的快消 型企业往往要 遇到为 客户务 管 理
以宝洁 公司为例
口 王心 远 浙江 财经 大学
１．引言
宝洁 公 司 （Ｐｒｏｃｔｅｒ＆Ｇａｍｂｌｅ）成立 于 １８３７年 ，是 全球 最 大的 日用 消费 品公 司 ，目前在 中 国地 区的年销售额 已经 超过 了 ８５亿人 民币。作为一 家有着 近两百年历史的公司 ， 它 的成功 的确 令人敬仰 。不过更 为重要 的是 ，作为现 金流 周转 极快 的 日用消费 品企业 ，宝洁公 司对 自身的 内部 管理 控制 的成功 ，更 值得 中国以快 消品生产 、经 营 、销售 为主 要业务 的中小企业学 习。
２．２ 分 公 司 财 务 会 计 组 分公 司财务会计组 主要负 责的是对特定 区域 的具体 财 务事项 的运行 、规划 、管理 ，并且 为公 司的销售会计组 提 供有效的支持 ，主要 是为销售会计 组提供及 时准确的建议 、 信息和数据。 与销售会 计组最 大的不 同是 ，宝洁公 司为整个财务 会 计 组 设 立 了 两个 特 别 的 人 物 （小 组 ）： 一 是财务 客户主管 ，他的工作 与销售会计 组有些类 似 但 不尽相 同。他也统筹记 录客 户的应收账 款 ，计算客 户的 付款优 惠额 ，并将结果与 销售会计组 的计算 结果 进行 比对 ， 从 而保证 整个 应收款项 账户管 理系统 的准确性 。但他 承担 了一个更 大的责任 ，便 是记录 自身负责 的客户的应付款 项 情 况并进 行按时 的追 踪收账 。由于设立 了有 效 的追 责制 ， 宝洁公 司建立 了一个 更新快 、信 息准确 、有 效性强 的实时 客户 账 款 记 录 系统 。
财务会计宝洁经营部应收帐款内部对帐流程样本
财务会计宝洁经营部应收帐款内部对帐流程样本一、目的和背景宝洁公司作为一家全球知名的消费品公司，其经营部需要与供应商、分销商等众多合作伙伴进行业务往来。
为了确保应收账款的准确性和合规性，以及及时追回欠款，财务会计部门需要建立一套有效的应收账款内部对账流程。
二、适用范围本流程适用于宝洁经营部应收账款的内部对账工作。
三、流程步骤步骤一：按照合同或协议制定账期财务会计部门根据与客户的合同或协议，制定账期，即确定应收账款的到期日。
步骤二：向经营部提供应收账款信息财务会计部门提供应收账款信息给经营部，包括应收账款的客户名称、金额、到期日期等。
步骤三：经营部与客户核对应收账款信息经营部负责与客户核对应收账款信息的准确性，确保与客户的账务一致。
步骤四：经营部提供核对结果给财务会计部门经营部将与客户核对的结果提供给财务会计部门，包括核对的账款金额、对账结果等。
步骤五：财务会计部门处理对账结果财务会计部门根据经营部提供的核对结果，对应收账款进行处理。
5.1如核对结果一致，财务会计部门不需要采取进一步行动，等待客户按照约定期限进行付款。
5.2如核对结果不一致，财务会计部门需要进一步调查原因。
可能的原因包括：客户付款遗漏、付款延迟、金额不一致等。
财务会计部门将与经营部共同调查，并采取相应的纠正措施。
步骤六：纠正措施财务会计部门在核对结果不一致的情况下，根据调查结果采取适当的纠正措施。
可能的纠正措施包括：与客户重新协商付款方式和时间、跟踪和催收欠款、调整应收账款金额等。
步骤七：更新账款信息财务会计部门根据对账结果和纠正措施，更新应收账款的相关信息，确保账款的准确性和可追踪性。
四、流程监控和完善财务会计部门应定期对该流程进行监控和评估，确保流程的有效性和合规性，并将监控结果报告给相关部门和上级领导。
同时，根据实际操作中的问题和建议，及时完善和调整本流程，提高流程的效率和可操作性。
宝洁公司财务报表分析课件
宝洁公司财务报表的构成
宝洁公司的财务报表由资产负债表、现金流量表和利润表组成。我们将讨论每个报表的组成部分和重要性。
财务报表的解读和分析
解读和分析财务报表是理解公司财务状况的关键步骤。我们将学习如何从财 务报表中获取有用的信息Hale Waihona Puke 并进行分析。资产负债表的分析
资产负债表反映了公司的资产、负债和所有者权益。我们将分析宝洁公司的资产负债表，并了解其财务稳定性 和偿债能力。
宝洁公司现金流量表分析
现金流量表展示了公司的现金流入和流出情况。我们将分析宝洁公司的现金 流量表，评估其现金管理和流动性风险。
利润表的分析
利润表反映了公司的营业收入、费用和盈利情况。我们将分析宝洁公司的利 润表，了解其盈利能力和费用结构。
宝洁公司财务报表分析课 件
本课件将介绍宝洁公司的财务报表分析，帮助您深入了解该公司的财务状况， 以及其市场竞争力和战略目标。
宝洁公司概况介绍
宝洁公司是一家全球知名的消费品公司，提供多个品牌的产品，覆盖日常生活的多个领域。我们将了解宝洁公 司的成立背景和核心价值观。
财务报表概述
财务报表是反映公司财务状况和经营业绩的重要工具。在本节中，我们将探 讨财务报表的基本概念和用途。
宝洁财务财务分析报告(3篇)
第1篇一、引言宝洁公司（Procter & Gamble, P&G）是全球最大的日用消费品公司之一，总部位于美国俄亥俄州辛辛那提。
自1837年成立以来，宝洁公司凭借其强大的品牌力和创新的产品线，在全球范围内取得了卓越的业绩。
本报告将对宝洁公司的财务状况进行深入分析，旨在评估其财务健康状况、盈利能力、运营效率以及未来发展的潜力。
二、财务报表分析1. 资产负债表分析（1）资产结构分析根据宝洁公司最近的年度报告，其总资产约为XX亿美元。
其中，流动资产占总资产的比例为XX%，非流动资产占XX%。
流动资产主要包括现金、应收账款和存货，而非流动资产主要包括固定资产、无形资产和长期投资。
（2）负债结构分析宝洁公司的负债总额约为XX亿美元，其中流动负债占XX%，非流动负债占XX%。
流动负债主要包括应付账款、短期借款和短期债务，非流动负债主要包括长期借款和长期债务。
（3）股东权益分析宝洁公司的股东权益总额约为XX亿美元，占总资产的比例为XX%。
股东权益主要由普通股和留存收益构成。
2. 利润表分析（1）收入分析宝洁公司的营业收入在过去几年持续增长，最近一年的营业收入约为XX亿美元。
收入的增长主要得益于公司产品线的拓展和新兴市场的开拓。
（2）毛利率分析宝洁公司的毛利率在过去几年保持在XX%左右，显示出公司良好的成本控制能力。
（3）净利润分析宝洁公司的净利润在过去几年也实现了稳定增长，最近一年的净利润约为XX亿美元。
净利润的增长主要得益于收入增长和成本控制。
3. 现金流量表分析（1）经营活动产生的现金流量宝洁公司经营活动产生的现金流量在过去几年保持稳定，最近一年的经营活动产生的现金流量净额约为XX亿美元。
（2）投资活动产生的现金流量宝洁公司的投资活动产生的现金流量净额在过去几年波动较大，主要受公司并购和资本支出影响。
（3）筹资活动产生的现金流量宝洁公司的筹资活动产生的现金流量净额在过去几年保持稳定，主要用于偿还债务和回购股票。
宝洁公司组织架构
宝洁品牌销售团队管理方案序言不依规矩，不成方圆本方案旨在科学，规范地建立宝洁品牌销售部稳定高效的操作系统，提高组织机构整体动作能力，SOS方案是TSD方案的姐妹篇，两个方案系统地阐述了M品牌销售部组织建设和生意发展的整体构想与具体动作，犹如两条坚实的路基支撑着销售部的发展。
方案的适用对象为M品牌公司销售部全体人员。
方案的编写尝试达到以下目标：既强调全局整体性，又兼顾局部具体性既具严肃性的权威性，又兼顾生动性和易读性既是销售部的操作系统，又是销售部的培训手册本方案共分五章，为方便阅读，每一章都有内容的提要和结构简图，建议读者先浏览各章首页，以迅速对本方案有一个整体了解：销售部全体人员必须阅读此手册，如有任何意见和建议可以向培训与发展部提供；所有人员必须按照相关条款遵照执行。
本方案是第一期版本，随着生意的发展，内容会不断充实和完善，陆续推出新版本。
M品牌销售部CATALOG目录第一章销售部整体概述M品牌销售部的使命和目标，通过建立销售渠道和建设销售队伍，达到公司营销目标，并持续推动生意发展。
销售部整体架构为“3+3”模式：3大硬件：SLT（销售领导小姐）+SSG（销售部秘书组）+FSF（实地销售队伍）3大软件：TSD（品牌销售模式）+SOS（销售部操作系统）+PAE（计划与评估体系）全国划分8大市场，下辖若干区域。
销售人员的职业发展道路是：销售代表客户经理市场经理大区经理销售部员工共同的价值观是：主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准销售部人员工作遵循6大原则通过建立广泛深入并高效运转的销售渠道，和素质精良且系统运作的销售队伍，致力于达到公司营销目标，并持续推动公司生意发展。
“3+3”架构模式3大硬件：SLT + SSG + FSF（销售领导小组）（销售部秘书组）（实地销售队伍）3大软件：TSD + SOS + PAE（品牌销售模式）（销售部操作系统）（计划与评估体系）SLT—销售领导小组：由总经理、销售总监和销售副总监组成，负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。
宝洁公司财务管理制度
一、前言宝洁公司作为全球知名的企业，始终坚持合规经营、稳健发展的原则。
为加强公司财务管理，提高资金使用效率，防范财务风险，特制定本财务管理制度。
二、财务管理制度1. 财务组织架构（1）设立财务部，负责公司财务管理工作。
（2）财务部下设会计、审计、资金、税务等岗位，明确岗位职责。
2. 财务预算管理（1）制定年度财务预算，包括收入预算、支出预算、成本预算等。
（2）各部门根据预算指标，编制部门预算，经财务部审核后报公司领导审批。
（3）定期对预算执行情况进行跟踪分析，对超预算或未完成预算的情况进行原因分析，并提出改进措施。
3. 收入管理（1）严格按照合同约定，及时确认收入。
（2）加强对销售收入的监控，确保收入真实、准确。
（3）规范销售返利、折扣等政策，避免收入流失。
4. 支出管理（1）严格按照预算执行支出，避免浪费。
（2）加强对采购、报销等环节的审核，确保支出合规。
（3）推行费用预算控制，降低成本。
5. 资金管理（1）制定资金使用计划，确保资金合理配置。
（2）加强银行账户管理，定期核对账户余额。
（3）严格控制对外投资，防范投资风险。
6. 税务管理（1）依法纳税，确保公司合规经营。
（2）加强税务筹划，降低税负。
（3）建立健全税务档案，确保税务资料完整。
7. 内部审计（1）设立内部审计部门，负责对公司财务活动进行审计。
（2）定期开展财务审计，发现问题及时整改。
（3）加强对内部审计工作的监督，确保审计质量。
8. 信息化管理（1）推广使用财务软件，提高财务管理效率。
（2）加强数据安全管理，确保财务数据准确、完整。
（3）定期对财务系统进行升级，提高系统性能。
三、附则1. 本制度适用于宝洁公司全体员工。
2. 各部门应严格按照本制度执行，如有违反，将依法依规进行处理。
3. 本制度由财务部负责解释，自发布之日起实施。
通过以上财务管理制度，宝洁公司将进一步规范财务管理，提高资金使用效率，防范财务风险，为公司持续发展提供有力保障。
宝洁公司的供应链分析
宝洁公司的供应链分析一、宝洁公司的简介宝洁公司始创于1837年，是一家美国消费日用品生产商,也是目前全球最大的日用消费品品公司之一。
公司拥有众多深受信赖的优质、领先品牌，包括帮宝适、碧浪、护舒宝、潘婷、飘柔、海飞丝、佳洁士、舒肤佳等等。
二、宝洁的基本供应链结构三、供应链的主要运作模式（一）采购管理2005年以前，宝洁的采购组织以业务单元（GBU）划分，在这种组织结构下,为某项业务服务的采购人员归属同一部门，比如护发用品采购组就包括了买化学原料、各类包装、生产加工等等子类，其他采购组也是五脏俱全。
这样的采购管理模式的消耗和成本有：1、管理层次重叠，冗员多，致使管理费用高。
2、每个采购组只采购自己本组需要的东西，需要购买数量小,生产成本高。
3、每个项目价格收集基本是串行操作，采购需要一一询价签约,浪费时间，采购效率慢.4、采购不专业化，不能更好的创造价值.（二）库存管理几年前,有两个数字让宝洁的高层寝食难安。
一个是库存数据：在宝洁的分销体系中，有价值38亿美元的库存.另一个是脱销量。
在零售店或折扣店中最重要的2，000种商品中,任何时刻都有11％的商品脱销。
令人不解的是，系统中的大量库存并未降低脱销量。
事实上，货架上脱销的商品常常堆积在仓库中。
虽然库存系统表明有货，库存管理人员却无法找到。
库存堆积如山，而顾客却经常买不到宝洁的产品。
库存管理模式的消耗和成本有：1、库存量大，库存管理困难，库存成本高.2、脱销量大，顾客买不到宝洁的商品，影响了宝洁在顾客心中的品牌形象.3、脱销量大，销售量变小，影响了公司的收入和资金运转，增加了公司的各种成本.（三）销售管理1、供货模式的转变1997年，宝洁一改此前经由分销商和零售商供货的方式，逐步开始向重点零售商直接供货.宝洁将与大客户合作的客户业务发展团队中的财务、IT、物流、市场、品类管理与销售等环节的人员综合组成“联合团队”,将“后台部门”推到“前台”直接服务客户、解决问题,以项目管理的方式密切宝洁供应链中各个合作伙伴的关系。
浅谈企业应收账款的管理——以宝洁公司为例
２ ０ １ ７ ０ １／ 总第 １ ６ ６ 期 浙江 盐业 ５ １
个 企业若 想要控制 好 自身 的应收账款 ，必然需要 在
财 务 管 理
二是 应收账款 调控员 ，他 是整个应 收账款 系统及运作 流程 的 “ 调度人 ”。实际上 ，这 个调度人 由一个 有着技术 支持 的分析小组组 成 ，他们 负责调控整 个应收账 款管理 系 统 ，为应 收账款撰 写会计分 析报告 ，附上整个小 组的建议
３． 完善的账期 管理
宝洁公 司在上述应 收账款管理 系统 中 ，做得最 为出色 的便 是对应 收账款账期 的管理 。众 所周知 的是 ，应 收账款 是最 为关键 的一环 ，应 收账款 的账 期越短 ，公司就 能够越 快 实现真正 的现金收入 ，从而进行 再投资 活动来完成 一轮
并进行可操作化 ，最后交付各部 门进行 实行 。
２ Ｉ ３ 内控系统结构总述
新 的销售周期 。因此 ，应 收账款 回收期便成 为 了一个公 司
应收账款 管理 系统 是否有效的一个重要指标 。 宝 洁 公 司在 ２ ０ １ ４年 的应 收 账 款 为 ￥ ６ ３ ８ ６ ｍ，２ ０ １ ５年 的应 收账 款 为 ￥ ４ ８ ６ １ ｍ；２ ０ １ ４年 的净 销 售额 为 ￥ ８ ０ ５ ｌ Ｏ ｍ， ２ ０ １ ５年 的净 销 售 额 为 ￥ ７ ６ ２ ７ ９ ｍ。 由此 ，我 们 可 以计 算 出 ２ ０ １ ４ 年 的应收账款账期为 ２ ９天 ，２ ０ １ ５年达到 了 ２ ３天 ，可 见宝 洁公 司将 账期控制在 了大概 ３ ０天以内。这是很多快消 型企业所 望尘莫及 的。
各类评论文章 ，进行 的第二 手资料研 究。
信息和数据。
应付帐款工作流程
管理系统部 人力资源部
编号：要素：
内部调节
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总经理
银行对帐单
逐日调节应付帐 款装运/付款信息
更正错误
客户
输出： 结帐
客户记录
产品供应部 经理
会计
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程：
会计
子流程： 应付帐款处理
要素：
与供应商对帐
输入：
1、对供应商应付 帐款
2、供应商应收帐 款
说明： 每季度利用外部资料核对应付帐款数据。
应付帐款工作流程
文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
宝 流宝洁 程洁公 ：司—产中品国 会供/计应分部销商核心工作流程财务部
子流程： 应付帐款
地点：总部
输入：
发票，退
输入： 期初，期末应付帐款数据
货报告单
检查应付帐款变更是否 与发票/退货单相一致
分销售
销版售本部：1
216
版本：1 编号：6. 3 .4 地点：总部
与供应商对帐
输出： 1、 余款确认书
步骤：
1、 收到供应商情况记录。 2、 调节会计期间各种变动，将期末对客户的应付帐款余额和客户帐内对分销商应收帐款余额进行对帐调节。 3、 需要时作必要更改。
方法： 1、应付帐款变动与供应商应收帐款相一致。
开具发票和送货单流程图
流程：
订单管理
子流程：
送货和开票
要素：
开具发票和送货单
输入： 1、签注的销 售单
开具发票
定义： 产生发票和送货单的流程。
组成： 1、根据销售单在系统内记录真实的提货品种与数量 2、开具发票
衡量指标： 无
输出： 1、发票
版本：1 编号：2.2.4.1 地点：总部/分部
宝洁公司—中国/分销商核心工作流程
流程：
订单管理
子流程：
送货和开票
要素：
开具发票和送货单
版本：1 编号：2.2.4.1 地点：总部/分部
宝洁 运作经理
财务部
分 销售人员
销售 客户服务部
管理系统部
人力资源部
客
户
根据提货单，在系统 内记录真实的提货品 种和数量
开具发票和送货单
DBSS
160
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财务计核心运作流程
建筑物和在建工程所有者权益
固定设备投入资本
未分配利润
损益表
收入-费用=净利润
收入
成本和费用
—销售成本
—经营/管理和其它费用
—折旧
—利息
财务会计核心运作流程支持性文件
目的：
明确业务员，邮纳，电脑操作员在向客户收款时各自的职责，以便系统数据能及时，准确和真实地么映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。
原则：
１．IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据签收回单做发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。
２．分销商财务以收到客户货款和月末开出增值税发票计算销售收入，应收帐款作
附助记录。
３．业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。
４．财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
职责：
１．操作员：登记应收帐款明细记录并提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应收帐款记录准度（RRA）。
２．业务员：负责客户收款并填写收款报告，及时做冲销应收款的记录并跟踪客户应收末收帐款。
应收帐目管理员：管理应收帐款帐户，及时把收款报告交给操作员更新电脑中数据。
目的：
明确业务员、收款员、出纳、电脑操作员在向客户预收款时各自的职责，以便系统数据能及时准确和真实地反映客户应收款情况并能够及时准确提供信息，有效地控制客户信用状况。
原则：
１．IDS系统以销售人员下订单，仓库发出商品，根据发货报告确定销售实现，并记录客户应收帐款。
２．分销商财务以：<1>收到客户货款计算销售收入，应收帐款作附助记录。
<2>当有预收款时，马上挂帐在收款报告上列明这张销售单还没
有发货。
<3>这张销售单发货后，立即冲回挂帐在收款报告上列明这笔挂
帐已经冲销完毕。
３．业务员收到客户货款交分销商财务部，财务部单独编制宝洁产品收款报告。
４．财务部负责核对电脑应收帐款数据与原始单据一致。
运作流程
信用额建立及信用控制标准流程
目的：
有效地建立和控制客户信用额，支持销售业务发展同时降低赊销风险。
原则：
１．对于所有赊销供货百货商店、超级商场在IDS系统建立信用额。
２．百货商店和超级商场客户信用额3个月修正一次。
３．客户信用额必须得到财务经理以及相关经理的批准。
４．客户信用额根据以下方式计算得出。
计算依据：——客户过去三个月销售量。
——客户赊销天数。
（付款天数+平均送货天数）
——信用系统（客户付款表现以及销售人员意见）
建议公式：信用额=客户过去3个月销售/90天×赊销天数×信用系数（计算表见附件）客户信用最大风险值=信用额×风险系数（过去3个月中最高月销量/过往3个月平均月销量）
程序：
信用额建立：
１．每季度末（财务结帐那天），财务部回顾客户销售及付款状况，编制客户信用额计算表，交销售代表。
２．销售代表安照客户实际财务及业务发展状况，提供调整系数交财务部。
３．财务部计算客户季度最新信用额及客户信用最大风险值交经理批准。
４．操作员调整修改IDS客户信用额。
信用额的临时调整：
１．财务部或销售代表根据客户付款或销售申请减少或增加客户信用额（申请表见附件）
２．申请表交直接经理和经理批准交电脑操作员调整IDS客户信用额。
信用额建立流程
搁置订单释放流程
信用额建立及信用控制标准流程
订单释放的原则：
１．每天根据客户的有效信用额及时释放客户的订单是客户财务主管的重要职责。
为了准确的释放客户被扣订单有效地帮助销售代表及时开展他们的分销工作，为公司减产风险，同时创造更多利益。
订单释放必须控制在客户最大风险值之内，并遵从以下原则：
职责：
财务部客户主管：掌握客户付款表现，及时准确将客户赊销状况的信息反馈给销售人员，及时采取措施跟踪解决付款有问题的客户，防止客户坏帐出现。
销售代表：满足客户业务发展需要，同时保证客户健康付款状况，跟踪解决客户付款问题，及时将客户有关业务、财务信息反馈给财务部。
批发：
手工订单流程
目的：
明确业务员，操作员和应收帐目管理在记录和冲销客户应收款流程中的职责，确保IDS系统和分销商手工帐记录都准确无误。
原则：
１．两套系统均应以发货就记录应收帐。
２．手工帐系统应该建立宝洁IDS系统的销售清单号码。
３．对帐的时间点双方必须统一。
４．数据有出入，双方均有责任查找原因，直到对准为止。
目的：
根据收日期，金额，及时支付宝洁货款，保证14天付款获取宝洁3%付款折扣及由调整订货量而取得的折扣
原则：
１．客户向宝洁公司订货，当客户收到货物，将产品签收单交到操作员处确认，即记录应付宝洁货款。
２．客户获得付款折扣，在付款时根据宝洁提供发票，在电脑作折扣记录处理。
３．财务员负责将已付款的单据并连同付款报告转交电脑操作员，更新应付款。
４．操作员负责复核电脑应付帐款与分销商财务帐目一致。
运作流程
职责：
１．操作员：每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致；月末提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应付帐款记录准度（PRA）。
２．应付宝洁款管理员：填写付款报告，及时把付款报告交给财务会计记帐和通知付款。
３．财务会计：及时通知出纳付款；及时登记和销帐；及时把收款报告交出纳通知出纳付款；月末提供付帐款手工记录给操作员对帐。
４．出纳；及时付款及时把付款报告交操作员进行电脑冲销。
５．仓库保管员：准确记录产品进仓，并及时将进仓单转交操作员及财务人员。
目的：
明确操作员和财务会计在记录和冲销客户应付帐流程中的职责，确保IDS系统和分销商手工帐记录都准确无误。
原则：
１．两套系统均应以收货就记录应收应收应付帐。
２．手工帐系统应该建立宝洁IDS系统的采购清单号码。
３．对帐的时间点双方必须统一（每周六上午10：30）。
４．数据有出入，双方均有责任查找原因，直到对准为止。
职责：
１．操作员：每日检查付款报告数据和电脑中数据是否一致；月末提供客户应收帐龄分期报表对帐，计算应付帐款记录准度（PRA）。
２．财务会计：管理应付帐款帐户，及时把付款报告交操作员更新电脑中数据；月末提供应付帐款手工记录给操作员对帐。