公文标题中标点使用方法

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公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加标点符号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是时常公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《作法国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、法规单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试行工作报告的环卷通知”、“商务部印发关于进一步边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发隐脉科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于狠抓切实做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在中会必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标排放验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现十三年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度精确性概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村特点家庭技术员培训工作的内容和特色进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与该类此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的究其原因一般是为了其原因对一个特殊的概念或缩略语进行标注,阅读者以使读者明白这个词语具有特殊意义。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文写作中的标点符号使用指南

公文写作中的标点符号使用指南

公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用,它们能够准确表达思想,增强语句的表达力,使读者更好地理解文本。

然而,许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。

本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南,帮助您正确地运用标点符号,提升文章的质量和可读性。

一、逗号(,)逗号是最常用的标点符号之一。

在公文写作中,逗号有以下几种使用情况:1. 用于分隔并列词、词组或短语,例如:- 我们需要高效、合理、经济的方案。

- 增加食品安全意识,提高食品质量,加强监督执法力度。

2. 在长句中,用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开,例如:- 值此新春佳节,我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。

3. 在直接引语前后使用逗号,例如:- 总经理说:“我们将采取一系列措施,以推动公司的发展。

”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号,例如:- 2019年12月31日,我们将举行年度庆祝晚会。

- 地址:XXX街道XXX号二、句号(。

)句号是表示句子结束的标点符号,也是公文中常用的标点符号之一。

在公文写作中,句号的使用应遵守以下几点:1. 句子结束时使用句号,例如:- 经过全体员工的努力,我们的销售额达到了预期的目标。

2. 在排列标题或项目时使用句号,例如:- 优点:1) 稳定性高。

2) 适用范围广。

3) 使用方便。

三、问号(?)和感叹号(!)问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气,但在公文写作中的使用应较少。

一般情况下,公文写作应保持客观、中立的风格。

除非特殊需要,避免使用过多的问号和感叹号。

四、冒号(:)冒号在公文写作中的使用有以下几种情况:1. 在正文与下列内容之间使用冒号,例如:- 主题:关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号,例如:- 请注意:只有在法定节假日期间,公司才全面停工。

五、引号(「」、“”)引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等,同时也可用于强调某个词汇或短语。

如何处理公文标题中的标点符号

如何处理公文标题中的标点符号

如何处理公文标题中的标点符号一、顿号。

因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”。

当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号。

当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之。

当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

用“牵头部门的名称+等×(部门的个数)部门”的办法,就可以同时解决上述两个问题。

例4可改成“××省人民政府批转省计委等6部门关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。

标题中标点符号的用法

标题中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。

公文部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。

公文部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文容之间空一格。

公文标题的部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。

从外到,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。

例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。

这个公文标题含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。

例如:《中华人民国宪法》。

如果使用简称可不加书名号。

例如:宪法。

如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之,例如:《中华人民国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。

例如:《关于授权市人民代表大会及其常务委员会和市人民政府分别制定法规和规章在经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

公文中的标点用法

公文中的标点用法

公文中的标点用法一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号、公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果就是居中标题,一般也不加标点符号;如果就是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号、公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格、公文标题的内部,除用书名号与引号外,尽量不用标点符号、例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题就是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革与建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”与“维护安定团结”之后,没有用顿号、公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号、从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号、例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见、这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号、在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号、例如:《中华人民共与国宪法》、如果使用简称可不加书名号、例如:宪法、如果就是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共与国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号与括号,例如:公司法草案、有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号、例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会与深圳市人民政府分别制定法规与规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了、人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等、例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还就是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况就是很少见的、二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”、在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号、第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号、在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号、较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号、例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”、②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”、三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关、公文主送机关的末尾用冒号、涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开、例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”、如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开、例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”、四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”、在使用括号的层次序数,括号外不再加其她标点符号、用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号、例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”、用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号、例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”、用“一就是”、“二就是”、“三就是”表示顺序时,可在“一就是”、“二就是”、“三就是”之后分别用逗号、例如:“一就是,”、“二就是,”、“三就是,”、也可以不用标点符号,直接连接下文、用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号、例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”、在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文、五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语与其她段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号、例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善、……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点、”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号、如果必须用句号,后面的分号要改用句号、六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号、例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举、2.主语部分较长,在主语部分与谓语部分之间用逗号、例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都就是国家权力机关、3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开、例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权、4.在用“以及”、“与”连接的句子中,在“以及”、“与”之前可以用逗号、例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会、②人民也一定要能够自由地去支持政府,与有一切机会去影响政府的政策、(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号、例如:宪法规定:“中华人民共与国的一切权力属于人民、”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号、例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民、6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号、例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则、七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都就是表示文中的注释部分、通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用

公文中标点符号的使用一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号.公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号.例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号.公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号.从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号.例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见.这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号.在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号.例如:《中华人民共和国宪法》.如果使用简称可不加书名号.例如:宪法.如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案.有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号.例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了.人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等.例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的.二、呼语中标点符号的用法讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”.在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号.第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号.在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号.较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号.例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”.②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”.三、主送机关中标点符号的用法公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关.公文主送机关的末尾用冒号.涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开.例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”.如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开.例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”.四、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号.用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号.例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”.用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号.例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”.用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.五、句号的特殊用法1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号.例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善.……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点.”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号.如果必须用句号,后面的分号要改用句号.六、逗号的特殊用法1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号.例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举.2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号.例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关.3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开.例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权.4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号.例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会.②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策.(毛泽东语)5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号.例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民.”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号.例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民.6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号.例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则.七、破折号的特殊用法破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分.通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号.。

公文标题中的标点符号【范本模板】

公文标题中的标点符号【范本模板】

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”.例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府"“鼓励扶持引导”“玉米小麦”“劳动厅财政厅"的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧标题中的标点符号在传达信息、引起读者注意和突出重点等方面起到重要的作用。

正确使用标点符号可以提高公文的质量和效果。

以下是一些关于处理标题中标点符号的技巧:1. 使用适当的标点符号:标题中的逗号、句号、问号、感叹号等标点符号应根据需要使用。

逗号用于分隔多个元素或段落的不同部分。

句号用于结束一个完整的句子。

问号用于表示疑问或询问。

感叹号用于表示强调、惊讶或兴奋。

2. 避免过多的标点符号:标题中的标点符号应尽量简洁明了,不要使用过多或重复的符号。

过多的符号可能会给读者带来困惑或混淆。

3. 引号和破折号的使用:引号和破折号可以在标题中用来引用他人的话语或强调某个词语。

引号一般用于引用短语或句子,而破折号用于突出标题中的某个关键词或短语。

4. 大写字母的使用:标题中的每个单词的首字母一般都应大写,这样可以让标题更加突出和易读。

5. 避免使用省略号:省略号用于表示省略或不完整的句子。

在标题中使用省略号可能会使整个标题变得模糊或含糊不清,影响读者的理解。

6. 冒号的使用:冒号可以用于引出一个列表、说明或解释。

在标题中使用冒号可以为读者提供更多的信息或细节。

7. 斜杠的使用:斜杠一般用于表示替代、选择或关系。

在标题中使用斜杠可以减少标题的字数并简化句子的结构。

8. 分号的使用:分号用于连接两个独立但相关的句子或短语。

在标题中使用分号可以提供更多的背景或上下文信息。

9. 去掉多余的标点符号:标题中的标点符号应尽量简洁明了,不要使用重复或多余的符号。

多余的标点符号可能会给读者带来困惑或混淆。

10. 遵循相关的规范和规则:不同类型的公文可能有不同的规范和规则,标题中的标点符号应符合相关的规范和规则。

总之,在处理标题中的标点符号时,我们应该根据需要使用适当的标点符号,避免过多的符号,使用引号和破折号进行强调,正确使用大写字母和冒号,避免使用省略号,使用斜杠和分号连接相关的句子或短语,并去掉多余的标点符号。

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用

浅谈公文标题中书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用范本一:正式风格正文:1. 引言在公文标题中,书名号、顿号、括号、引号等标点符号的使用至关重要。

正确使用这些标点符号可以使公文的标题更加准确、规范,确保信息的传达清晰。

本文将就这些标点符号的使用进行详细的讨论和阐述。

2. 书名号的使用2.1 书名号的定义书名号是一种特殊的标点符号,“《》”包围着书名、报章杂志名、篇目等文学作品或者独立成行的著作的标题。

2.2 书名号的使用原则2.2.1 标题中有书名、报章杂志名等时,使用书名号,例如《论语》、《红楼梦》。

2.2.2 其他标点符号和书名号共同使用时,书名号放在最外面,例如《白鹿原》:“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。

”3. 顿号的使用3.1 顿号的定义顿号是标点符号中的一种常用符号,“、”。

3.2 顿号的使用原则3.2.1 顿号可以用来同类事物,例如:中国、美国、英国。

3.2.2 顿号也可以用来分隔具有并列关系的句子成份,例如:国民经济增长是一个综合性的指标,包括工业、农业、旅游等方面。

3.2.3 顿号可以用来分隔对等且较长的分句,例如:他去了西藏、云南、新疆等地旅游。

4. 括号的使用4.1 括号的定义括号是标点符号中的一种,包括圆括号“()”、方括号“[]”、花括号“{}”。

4.2 括号的使用原则4.2.1 括号用于插入附加说明,起到补充说明的作用,例如:本是基于互联网技术(包括、自然语言处理等)开辟的。

4.2.2 括号也可以用于引用法规文号、法规名称等特定的标识词汇,例如:《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)。

4.2.3 括号还可以用于标示词语的译文、词义解释等,例如:Conference(会议)是一种沟通交流的形式。

5. 引号的使用5.1 引号的定义引号是用来引述别人的话或者表示特殊用法的标点符号,包括双引号“”””和单引号‘’。

5.2 引号的使用原则5.2.1 引号可以用来引述别人的话,例如:他说道:“明天会更好!”5.2.2 引号可以用来表示特殊用法或者引用外语词句,例如:这个单词的英文翻译是“apple”。

公文中的标点符号正确用法【精选文档】

公文中的标点符号正确用法【精选文档】

公文中标点符号的正确用法标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。

例如:关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。

例如:关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。

正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。

例2:在全县“四防”工作会议上的讲话。

例3:在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。

例4:关于实施“森林围城”计划的报告。

“双节”、“四防”都有特定的内涵,是工作称谓的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“人人参与消防•共创平安和谐”是这次消防活动的主题,也起突出强调的作用,所以加引号,“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三•八”妇女节、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

例如:标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。

公文内容里面的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号。

例如下面三个二级标题:“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”;如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三,),句子末尾可以加句号。

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用

公文标题标点符号使用《国家行政机关公文处理办法》规定,“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志•政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

三、括号文件标题中遇到括号的情况虽然不多,但有些情况却值得注意。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和"当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去.例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决.因为直接删除顿号后,“省委省政府”“鼓励扶持引导”“玉米小麦”“劳动厅财政厅"的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法.(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。

但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧

公文标题中标点符号的处理技巧《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,在此举例说明公文标题中标点符号的处理技巧。

《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

其实在公文处理的实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。

一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。

但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”,其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。

二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。

例1:关于开展“两基”达标验收工作的通知例2:关于实施“绿色证书工程”的报告“两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。

与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。

结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。

一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。

例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。

(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。

例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。

同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。

因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。

这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。

也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。

(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。

例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号标点符号在公文标题中起着非常重要的作用,它们用于区分词语之间的关系、强调重要信息以及准确传达意思。

正确使用标点符号可以有效提高公文标题的准确性和可读性,因此在撰写公文标题时,我们应该注意以下几个方面。

一、用逗号分隔多个词语逗号是公文标题中最常见的标点符号之一,它用于分隔多个词语。

例如,一个标题为“环保、可持续发展”的公文,使用逗号可以清晰地表达标题中的两个关键词。

使用逗号分隔词语有助于准确传达标题中的各个要点,同时也使标题更加简洁明了。

二、使用破折号突出重点破折号是用来突出公文标题中的重点信息的标点符号。

通过在重点词语前后添加破折号,可以吸引读者的注意力,帮助读者更好地理解标题所要表达的核心内容。

例如,“加强内部管理——提升企业效率”的标题,在加强内部管理和提升企业效率两个词语前后使用破折号,突出了这两个方面的重要性。

三、使用冒号引导解释说明冒号可以用来引导后面的解释说明内容。

在公文标题中,使用冒号可以展示标题与具体内容之间的关系,使读者对公文的主题有更清晰的认识。

例如,“加强安全管理:建立全员参与的安全意识”,冒号引导的解释说明进一步阐述了加强安全管理的具体目标和方法。

四、避免使用问号和感叹号在公文标题中,应避免使用问号和感叹号。

问号和感叹号通常用于提问或表示强烈情感,但在公文标题中使用会给读者产生疑惑或不当的情绪。

公文标题应该以客观、准确的方式传达信息,以保持专业性和正式性。

综上所述,标点符号在公文标题中扮演着重要的角色。

正确使用逗号、破折号和冒号可以准确传达公文标题的信息,吸引读者的注意力并突出重点。

在书写公文标题时,我们应该避免使用问号和感叹号,以保持标题的客观性和正式性。

合理运用标点符号,将有助于提高公文标题的质量和可读性。

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《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”.其实在公文处理地实际中,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁地,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号地处理技巧.一、书名号根据《国家行政机关公文处理办法》地规定,凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章地名称在公文标题中出现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)地请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件地名称在公文标题中出现时,不加书名号,例如:“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告地通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易地补充规定地通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案地通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见地通知”等等.但是,也有一些特殊情况,比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志•政府志》组稿工作地通知”,其中地“《福建省志•政府志》”就得使用书名号.资料个人收集整理,勿做商业用途二、引号正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用地.例:关于开展“两基”达标验收工作地通知例:关于实施“绿色证书工程”地报告“两基”有特定地内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作地高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示地作用;“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作地内容和特点进行地形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号.与此类似地情况也并不少见,比如“”计划、“三•八”妇女节、“•”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等.使用引号地原因一般是为了对一个特殊地概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义.但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜.资料个人收集整理,勿做商业用途三、括号文件标题中遇到括号地情况虽然不多,但有些情况却值得注意.例:国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)地议案首先可以肯定地是,这个标题中使用书名号和括号都是必要地,问题在于书名号和括号二者地位置关系需要商榷.我认为,“(草案)”是“中华人民共和国商标法”地注脚,即提请审议地这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,“(草案)”作为“商标法”地注脚不但必须标注在标题中,而且由于这里地“(草案)”是属于“ 商标法”地一部分应该放在书名号之内,写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”.资料个人收集整理,勿做商业用途同理,“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办法》(试行)地通知”、“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认定办法》(征求意见稿)地通知”等标题中,由于“( 试行)”与“奖励办法”、“(征求意见稿)”与“认定办法”各为一个整体,应当分别将括号以及括号内地文字置于书名号之内,写成“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇奖励办法(试行)》地通知”、“关于审查修改《福建省名牌农畜产品认定办法(征求意见稿) 》地通知”.资料个人收集整理,勿做商业用途例:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业学校学生守则》(试行草案) 地通知此例中地问题是:其一,“(试行草案)”属于守则地一部分,应置于书名号内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”.另外,在标题中出现顿号也是一个不大不小地错误.笔者认为,这个标题可以考虑两种处理方法:一是写成“× ××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》地通知”;二是写成“×××关于颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案地通知”.第二种写法既避免了标点符号地使用问题,又避免了书名号与括号地关系问题,可谓一举两得.资料个人收集整理,勿做商业用途例:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划地通知与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足.因为“牧区”是相对独立地概念,可与“农村”并列存在,不必用括号括起来.资料个人收集整理,勿做商业用途例:福建省人民政府关于做好县(市、区)土地利用规划地通知此例中地“(市、区)”完全可以删除.因为使用“(市、区)”地本意虽然是想明确表达“县也包括县级地市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说地县,一般应指县级行政区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明.如果非要刻意追求完全地话,那么不妨将这个标题写成“关于做好县级土地利用规划地通知”也比加一个括号好些.资料个人收集整理,勿做商业用途四、顿号因为它主要用在并列地词或并列地较短地词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同地情形进行变通处理:资料个人收集整理,勿做商业用途(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”.例:关于商请安排玉米、小麦出口计划地函例:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见地通知上述两例中地顿号都可以用“和”置换.(二)删除顿号当并列地词或词组各自地字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间地顿号删去.例:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题地通知此例中“省委、省政府”之间地顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间地顿号则用删除地办法解决.同理,例、例两个标题也可以考虑采用直接删除顿号地办法解决.因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”地意思还是明白无误地.这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)地关键.也就是说,当这些并列地词或词组之间地顿号被删除后,有导致误解地可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法.资料个人收集整理,勿做商业用途(三)“等”而言之当批转或转发地文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称.例:××省人民政府批转省教育厅、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好年大中专院校毕业生就业工作意见地通知资料个人收集整理,勿做商业用途这类标题一是需要解决顿号地问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长地问题.用“牵头部门地名称+等×(部门地个数)部门”地办法,就可以同时解决上述两个问题.例可改成“××省人民政府批转省教育厅等部门关于做好年大中专院校毕业生就业工作意见地通知”.从此例可以看出,这个办法之所以能够成立,原因在于其后被批转方案地标题下,这些联合行文地部门还会被一一罗列出来,受文者仍然会从中知道这个文件所有地作者.资料个人收集整理,勿做商业用途(四)概而言之当一个公文标题中同时并列出现两个以上地词或词组,且它们地意义相近或相关,而又不能用“和”来解决顿号地问题时,可以考虑用一个能够代表这些词或词组共同意义地词或词组来置换.资料个人收集整理,勿做商业用途例:××省人民政府印发《鼓励外商投资地优惠政策》、《扩大横向联合地优惠政策》和《台胞投资优惠政策》地通知资料个人收集整理,勿做商业用途这个标题中地书名号、顿号都应删除.但是,当去掉书名号、将顿号改为“和”之后,标题中却出现了“印发……政策”地搭配错误.对这类标题,如果用概括地办法解决,可改成“××省人民政府印发关于招商引资三个政策性文件地通知”,则可以解决这些问题.资料个人收集整理,勿做商业用途按照这个思路,例也可以做类似地修改.因为不论是“鼓励”政策,还是“扶持”,抑或“引导”,目地只有一个,就是要通过政策环境促进个体私营经济地发展,所以,例可改为“××省人事厅关于贯彻省委省政府促进个体私营经济快速发展政策有关问题地通知”.资料个人收集整理,勿做商业用途(五)改变角度当用常规地办法不能避开顿号时,可以尝试改变标题地拟写角度.例:××省人民政府关于××师范大学与××教育学院合并办学、××财经学院与××经济管理干部学院合并办学有关问题地通知资料个人收集整理,勿做商业用途如果选取“合并”事宜这个角度撰写这个标题,恐怕很难避开这个顿号.这样一来删除顿号行不通,使用其他并列连词也不行.但是,如果变换一下角度,选取“组建”新校地角度,就可以解决顿号地问题.因为这两组院校地合并撤销原学校建制,分别组建新地××师范大学和新地××财经学院,故可将这个标题改写成“××省人民政府关于组建新地××师范大学和××财经学院有关问题地通知”,这样改是符合文件主题地.如此经过角度地变换,顿号地问题也便迎刃而解.资料个人收集整理,勿做商业用途(六)增补成份对于两个具有同样成份地专有名词或特定词组,一般不宜省略其中地共同成份,以免制造不必要地麻烦.例:关于鹿王、鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易地函“鹿王”、“鄂尔多斯”是两个相互独立地羊绒集团公司,即使在公文标题中也应当使用两个集团公司地全称.并且,当使用全称后,顿号地问题也可顺利得到解决.即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团在××国开展加工贸易地函”.其中地“和” 可要可不要.资料个人收集整理,勿做商业用途公文标题中遇到顿号地机率相对较高,但只要严格执行《国家行政机关公文处理办法》地有关规定,积极开动脑筋,主动研究摸索,这个问题还是可以找到解决办法地.资料个人收集整理,勿做商业用途总之,公文标题一般是一个句子,不需要做特别地停顿;公文标题不能带有强烈地主观感情色彩,无需借助标点符号来表达;公文标题处在一个十分显眼地位置,使用标点总给人一种不够整齐美观地感觉.所以非特殊和必要,尽量遵守规定,不使用标点符号.资料个人收集整理,勿做商业用途。

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