个人物品保管规章制度

个人物品保管规章制

度

一、目的

为明确个人物品的领退，使用要求，特制定本制度。

二、范围

适用于酒店全体员工

三、职责

1.财务部对个人物品的管理负领导责任。

2.仓管对个人物品负保管和发放回收的责任。

四、具体要求

1.酒店统一配发的工装及床上用品，由员工个人保管使用。

2.个人物品的领用程序：

1.职务安排表 1.试穿工装

2.岗位调动证明 2.开出库

单在出库单上签字

员工仓库保

管员工

1.留存仓库联 1.记入个人物品台帐

2.发放个人物品 2.领用人签字

员工仓库保

管仓库保管

3.个人物品退库程序：

1.岗位变动证明 1.表格

2.辞职辞退表 2.个人物品

3.个人物品 3.开出退库单迟相关表格及退库单

员工仓库保

管员工

1.留存退库单保管联 1.注销个人物品台帐

2.收回个人物品 2.核算扣

款

3.整理个人物品清单 3.员工签字确认

员工仓库保

管仓库保管

4.个人物品台帐的建立

由仓库保管将员工个人物品名称、数量等情况记录在员工个人物品台帐

上。

5.个人物品的使用要求：

5.1员工对个人物品应该用心保管，因人为损坏、污染、丢失需照价赔偿，

因正常使用导致的磨损经驻店经理鉴证后不予赔偿。

5.2个人物品有轻微损坏、污染但不影响正常使用的酌情进行赔偿。

5.3未经允许员工不允许在个人物品上做任何标示。

5.4员工个人物品退库时必须清洗干净，或缴纳洗涤费。

5.5个人物品因个人原因导致污损须有使用人按价赔偿。

6.仓库对个人物品的管理要求：

6.1个人物品需分类、分新旧、悬挂、存放。

6.2做好防潮、防腐、防虫、防鼠处理。

6.3每月做好定期除尘。

6.4严禁随意外借。

7.个人物品借用要求：

因岗位临时变动以及外来人员学习，由各店经理批准后，当事人打借条到仓库保管处借用。

8.个人物品的赔偿：

8.1员工因损坏、丢失等原因需购买个人物品时，至部门负责人开出赔偿单。

8.2员工持赔偿单至财务出纳交费，出纳员收费盖章，留存一联。

8.3员工持另一联至仓库保管处，开出出库单。

8.4员工至仓库保管处领出个人物品。

五、检查

1.相关负责人在填写相关表格时，应进行自检，以免造成不必要的损失。

2.员工领取个人物品时，应检查数量及状态，以防出现少领、多领、物品破损。

3.仓库保管发放个人物品时，应做好检查，以免多发、少发。

4.仓库保管对仓库的物品每月进行清点，以免出现丢失、损坏现象。

5.财务每月抽查仓库物品一次，以免出现账目与实物不符。

六、处罚

1.个人物品损坏、丢失未在三天内补齐，予以50元罚款。

2.仓库保管的物品出现丢失损坏不及时上报的予以50元罚款并原价赔偿。

3.仓库保管员违反职责，每次予以50元罚款。