活动执行细案模板
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运输组
活动结束后物资的搬运
保洁组
活动结束后现场卫生打扫
活动效果评估小组
活动结束后收集活动反馈意见、评估活动效果
三、活动纪律
1、各部门及个人必须无条件服从公司对活动的安排和人员抽调,为客户提供最好的形象和服务,公司根据活动工作表现和公司行政督导制度进行奖励或处罚;
2、活动组委会将不定期召开活动筹备会,凡活动安排中涉及到的工作人员均需按时到场,如有特殊情况必须向活动总督导请假,迟到或无故未参加者,罚款50元,主管罚款100元;
6、着装要求:
•工作人员-男:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。
•工作人员-女:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。
•观礼区补位职员:商务便装。
7、所有工作人员行为规范,按公司制度执行。
8、活动期间出现员工违纪,按照公司相关管理制度处罚。
企划部
年月日
礼仪组
现场礼仪服务
摄影宣传组
活动现场拍照及文稿创作
活动物资统计组
现场活动物资的数量统计
秩序维护组
活动现场秩序维护
活动现场物资看管
现场后勤保障组
现场活动物资的搬运
活动现场电力保障
活动现场卫生保障
4、活动扫尾组
工作组
职责
பைடு நூலகம்工作内容
责任人
备注
后期宣传
各大媒体宣传推广投放及媒体执行监控
物资结算组
活动结束后物资统计
画面设计制作
宣传道具准备
活动前期文案撰写
现场氛围包装
媒体发布
活动物资准备组
活动物资选择、议价
活动物资现场安置、场地电力等资源联系并落实
活动费用预算表制作
活动预算评审与费用预支
活动演艺人员资源
嘉宾邀请组
集团公司领导邀请
市政领导邀请
媒体代表邀请
3、活动现场执行组
工作组
职责
工作内容
责任人
备注
现场执行组
活动现场全程执行及跟进
活动执行细案模板
一、活动概述
活动背景
活动主题
活动目的
活动时间
活动地点
活动形式
二、活动流程
序号
活动环节
活动时间
活动内容
备注
负责人
二、活动人员分工
1、活动执行委员会
活动总指挥
活动执行总指挥
活动总督导
活动应急小组
2、活动前期准备工作组
工作组
职责
完成时间
工作内容
责任人
备注
活动方案撰写组
方案撰写、评审、宣讲
活动宣传组
3、所有相关工作,责任人可根据具体任务安排人手,进行工作再分配,涉及相关其他工作的衔接,均有义务积极给与配合。针对当天活动,责任人对所负责事项具有绝对权力,并对所承担任务负有全责;
4、所有相关工作,均须在规定的时间节点之前完成(特殊情况需要提前告知现场总指挥);
5、所有工作人员,应于规定的到岗时间之前到达指定岗位;
活动结束后物资的搬运
保洁组
活动结束后现场卫生打扫
活动效果评估小组
活动结束后收集活动反馈意见、评估活动效果
三、活动纪律
1、各部门及个人必须无条件服从公司对活动的安排和人员抽调,为客户提供最好的形象和服务,公司根据活动工作表现和公司行政督导制度进行奖励或处罚;
2、活动组委会将不定期召开活动筹备会,凡活动安排中涉及到的工作人员均需按时到场,如有特殊情况必须向活动总督导请假,迟到或无故未参加者,罚款50元,主管罚款100元;
6、着装要求:
•工作人员-男:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。
•工作人员-女:统一穿着当季工装,佩戴工作胸牌。
•观礼区补位职员:商务便装。
7、所有工作人员行为规范,按公司制度执行。
8、活动期间出现员工违纪,按照公司相关管理制度处罚。
企划部
年月日
礼仪组
现场礼仪服务
摄影宣传组
活动现场拍照及文稿创作
活动物资统计组
现场活动物资的数量统计
秩序维护组
活动现场秩序维护
活动现场物资看管
现场后勤保障组
现场活动物资的搬运
活动现场电力保障
活动现场卫生保障
4、活动扫尾组
工作组
职责
பைடு நூலகம்工作内容
责任人
备注
后期宣传
各大媒体宣传推广投放及媒体执行监控
物资结算组
活动结束后物资统计
画面设计制作
宣传道具准备
活动前期文案撰写
现场氛围包装
媒体发布
活动物资准备组
活动物资选择、议价
活动物资现场安置、场地电力等资源联系并落实
活动费用预算表制作
活动预算评审与费用预支
活动演艺人员资源
嘉宾邀请组
集团公司领导邀请
市政领导邀请
媒体代表邀请
3、活动现场执行组
工作组
职责
工作内容
责任人
备注
现场执行组
活动现场全程执行及跟进
活动执行细案模板
一、活动概述
活动背景
活动主题
活动目的
活动时间
活动地点
活动形式
二、活动流程
序号
活动环节
活动时间
活动内容
备注
负责人
二、活动人员分工
1、活动执行委员会
活动总指挥
活动执行总指挥
活动总督导
活动应急小组
2、活动前期准备工作组
工作组
职责
完成时间
工作内容
责任人
备注
活动方案撰写组
方案撰写、评审、宣讲
活动宣传组
3、所有相关工作,责任人可根据具体任务安排人手,进行工作再分配,涉及相关其他工作的衔接,均有义务积极给与配合。针对当天活动,责任人对所负责事项具有绝对权力,并对所承担任务负有全责;
4、所有相关工作,均须在规定的时间节点之前完成(特殊情况需要提前告知现场总指挥);
5、所有工作人员,应于规定的到岗时间之前到达指定岗位;