民办学校学籍和教学管理制度备案确认流程图
学籍管理系统数据流程图课件
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。
它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。
学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。
顶层：首先，把整个系统看成一个功能。
它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。
学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。
图1 学籍管理系统顶层DFD一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。
由此，可以将图1展开成图2。
虚线框是图1中处理框的放大。
图1的各个数据流都必须反映在图2上。
此外还有新增的数据流和外部实体。
虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用"X"标记。
数据存储"学籍表"是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。
在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。
图2学籍管理系统第一层DFD成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。
任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。
系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。
教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。
补考成绩也作类似处理。
P2框扩展成图3图3 成绩管理的展开从图3看出某些不尽合理的地方。
例如"学籍表"结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份，数据冗余，工作重复。
但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。
分析期末成绩模块包括以下几件事：（1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中；（2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖；（4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学；（5）发成绩通知单。
民办学校民办幼儿园民办培训教育机构审批许可流程图
由申请人提供书面申请，并提交相关资料。
申请材料不全或不符合法定程序的，当场或30日内一次性告知申请人需补充的内容。
不符合条件的，不予办理，并及时告知理由。
（法定办结时限90个工作日，承诺办结时限90个工作日）
民办学校（民办幼儿园、民办培训教育机构）审批许可流程图
决定与告知
教育局自受理之日起三个月内作出批准与否的书面决定，并送达申请人。经正式批准设立或批准筹设的民办学校由教育局发给《中华人民共和国民办学校办学许可证》或筹设批准书。
评议
由教育局审批领导小组对办学条件进行实地考察、论证，并提出论证意见。
审查
教育局成职教股负责人一个月内对申请人申报的材料进行审查并报主管领导审核。
学籍管理系统流程图
1、学生(xué sheng)学籍管理系统数据流图一、顶层(dǐnɡ cénɡ)：二、0层：三、 1层1、学生学籍管理系统数据字典1.数据流条目数据流名称：全部记录别名：无简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录来源：数据库去向：加工“记录筛选”数据流量：不限组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名①数据存储条数据存储名称：学生成绩记录别名：无简述：存放学生所有可供查询的成绩信息组成：学号+姓名+成绩+排名等组织方式：索引文件，以学学号为关键字查询要求：要求能立即查询②数据存储条数据存储名称：个人信息记录别名：无简述：存放学生所有可供查询的个人信息组成：学号+姓名+家庭住址等组织方式：索引文件，以学学号为关键字查询要求：要求能立即查询③数据存储条数据存储名称：用户密码记录别名：无简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息组成：学号+姓名+用户名等组织方式：索引文件，以学学号为关键字查询要求：要求能立即查询2 数据项条目①数据项名称：学号别名：无简述：所有学校学生的学号类型：字符串取值范围及含义：第1-4位：入学年份第 5-6 位：院系代码第 7-8 位：专业代码第 9-10 位：班级号第10-11位：班内编号②数据项名称：用户名别名：无简述：所有用户的用户名类型：字符串取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址别名：无简述：所有学校学生的家庭住址类型：字符串取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合④数据项名称：新考试科目别名：无简述：所有学校学生的新加考试科目类型：字符串取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合3 加工条目①加工名：更改的记录激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动优先级：普通输入：新记录输出：更新数据、数据未改动加工逻辑：根据现有数据库if 新记录<>旧记录then 更新数据 else 数据未改动endif②加工名：更改的记录激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除优先级：普通输入：删除记录输出：数据已删除、数据不存在加工逻辑：根据现有数据库if 删除记录=旧记录then 数据已删除else 数据不存在endif③加工名：更改的记录激发条件：学生成绩记录插入新数据优先级：普通输入：新数据输出：数据排序加工逻辑：根据新数据库for(m=0,m<=人数，m++)if 第一人成绩<第二人成绩then i=第二人成绩else i=第一人成绩endfor endif输出比较好了的数组即为排名3、学生(xué sheng)学籍管理系统E—R图4、学生(xué sheng)学籍管理系统状态图。
民办学校的申办和审批程序6.25
民办学校的申办和审批程序6.25一、小学、中学申请办学程序：办学者向教育局提交办学申请→民政局核校名→到教育局领表→教育评估院进展评估→会计师事务所进展验资→教育局审批→民政局法人登记→银行开户→物价局办理收费许可证→财政局办理票据供给证。
二、办事时限：1、申请筹设民办学校的，在三十日内以书面形式作出是否同意的决定2、申请正式设立民办学校的，在三个月内以书面形式作出是否批准办学的决定三、办事依据：《中华人民共和国民办教育促进法》及省、市教委有关文件四、审批分工初级中学、小学：由区县教育行政部门审批，报市教育行政部门备案高级中学：由市教育行政部门审批，报省教育行政部门备案五、申请条件：1、申请举办民办学校的社会组织，应当具有法人资格；申请举办民办学校的个人，应当具备政治权利和完全民事行为能力；2、设立民办学校，应当具备教育法、义务教育法、职业教育法和民办教育促进法规定的根本条件。
六、申请筹设民办学校，举办者应当向审批机关提交以下材料：（一）、申办报告，内容应当主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制、经费筹措与管理使用等；（二）、举办者的姓名、住址或者名称、地址；（三）、资产来源、资金数额及有效证明文件，并载明产权；（四）、属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
审批机关自受理筹设民办学校的申请之日起三十日内以书面形式作出是否同意的决定。
同意筹设的，发给筹设批准书。
筹设期不超过三年；超过三年的，举办者应当重新申报。
七、申请正式设立民办学校的，举办者应当向审批机关提交以下材料：（一）、筹设批准书；（二）、筹设情况报告；（三）、学校章程、首届学校理事会、董事会或者其他决策机构组成人员名单；民办学校的章程应当规定以下主要事项：1、学校的名称、地址；2、办学宗旨、规模、层次、形式等；3、学校资产的数额、来源、性质等；4、理事会、董事会或者其他形式决策机构的产生方法、人员构成、任期、议事规那么等；5、学校的法定代表人；6、出资人是否要求取得合理回报；7、学校自行终止的事由；8、章程修改程序。
学籍管理工作流程图
学籍管理工作流程图一、学籍异动工作流程图
责任人：高建锋、倪筱青
电话：85076678
1．休学
2．复学
3. 退学
4．自动退学
自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
自动退学的审批，由学院（系）辅导员代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。
二、成绩管理工作流程图
1．成绩录入流程：
2．成绩更正流程：
3．出具成绩证明工作流程
（1） 毕业生或全校性大型招聘会（不超过三次）
（2） 学生个人使用成绩单
三、学生证补办工作流程
三、毕业生管理工作流程图
1. 应届毕业学生毕业资格审查
2. 结业生申请结业证换毕业证
3. 补发毕业证明书。
学籍学历管理工作流程图-河北传媒学院
学籍学历管理工作流程图一、保留入学资格工作流程
二、新生注册学籍工作流程图
三、休学工作流程
四、保留学籍工作流程
七、在校生学年注册工作流程
八、毕业生图像采集
九、学生毕（结）业证书发放流程
十、结业换毕业
（一）在校生
（二）毕业生
已毕业学生凭个人有效证件（委托办理的需有委托人授权书、双方身份证复印件及代办人有效证件）至教务处开证明盖章
十三、毕业设计（论文）
十四、“专接本”考试
（一）作为考点院校
（二）作为生源院校
十五、毕业证明书。
民办学校审批流程图
项目类型：行政许可 法定时限：90 个工作日（学历） ，30 个工作日（其他） 服务电话： 4818632 办理地点：职社教科 项目编号：016 承诺时限：同前 监构的申请报告，内 容包括： 举办者、 培养目标、 办学规模、 办学层次、办学形式、办学条件、内部 管理体制、经费筹措与管理使用等； 2．设立教育机构的可行性报告； 3．举办者（社会组织或个人）的 自然状况及其资格证明材料 （单位或团 体的法人批件或执照； 公民个人举办的 须提供身份证、学历、职称的复印件， 户口所在地的户籍和具有完全民事行 为能力的证明等材料） ； 4．拟开设专业或培训项目的教学
受理、初审材料
相关科室查核材料
实地察看
局相关科室会办
计划与教学大纲； 5．办学出资证明； 6．校长（负责人） 、教师、会计等
职社教科审核材料
管理人员的资格证明材料； 7．决策机构组成人员名单及基本 情况； 8．教育机构章程；
领导审查
9．办学场所有设施、设备证明文 件材料； 10．公民个人和不具备本地法人资 格的单位申请办学的需有本地法人资 格的办学担保； 11．教学用房的消防安检证明。
办理办学许可证
学校备案管理制度
学校备案管理制度第一条为规范学校备案管理，提高备案工作效率，保障备案信息的准确性和完整性，根据有关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位备案管理工作，包括但不限于学生、教师、行政人员等备案信息的管理。
第三条学校备案管理应坚持“规范、透明、安全、高效”的原则，确保备案信息的真实性和及时性。
第四条学校备案管理工作由学校备案管理办公室负责组织实施，并由各部门、各单位配合完成。
第五条学校备案管理制度经过相关部门讨论通过后生效，对全校师生员工必须遵守并严格执行。
第二章备案管理流程第一节学生备案管理第六条学生备案管理包括入学备案、转学备案、毕业备案等，一切学生相关信息均需备案登记。
第七条学生入学备案管理流程如下：1.新生提供的入学材料必须真实、有效，包括身份证明、学业证明、健康证明等；2.学生入学材料应由辅导员进行初步审核，确保信息的准确性；3.学生入学材料经过审核后，报备到学校备案管理办公室进行登记备案；4.学生信息登记备案后，发放学生证和相关证件。
第八条学生转学备案管理流程如下：1.学生申请转学需提供转学申请表、原学校成绩单、转学证明等相关材料；2.学生提供的转学材料需经过学校备案管理办公室审核备案；3.学生转学备案申请经过审核后，可正式转学。
第九条学生毕业备案管理流程如下：1.学生毕业前需进行毕业审查，包括学业成绩审查、毕业论文审查等；2.通过毕业审查后，学生毕业材料报备到备案管理办公室进行备案登记；3.学生毕业备案完成后，发放毕业证和学位证。
第二节教师备案管理第十条教师备案管理包括入职备案、人事调动备案、离职备案等，一切教师相关信息均需备案登记。
第十一条教师入职备案管理流程如下：1.教师入职需提供身份证明、职业资格证、工作经历等相关材料；2.教师入职材料经过学校备案管理办公室审核备案；3.教师入职备案完成后，发放工作证和相关证件。
第十二条教师人事调动备案管理流程如下：1.教师进行人事调动需提供调动申请、调动证明、个人履历等材料；2.教师调动材料经过备案管理办公室审核备案；3.调动备案完成后，教师正式调动到新岗位。