物资业务流程图
铁路物资管理信息系统_业务流程图
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物资目录图供应商管理”收宾供方资斜注行it审建立临时供寸卡片工,r和业陳資建立关联工进奁萍审11品标准认五证犀息屋供方魏捱库L 墓层站质呼怆供应鯛計1 物蛙处评悅■*对佚应商淙合评价整理台礎住牙塾舟.圭结束价格管理质量管理埴报问.题黑有问紅使用'戦审礼否质量数曙库1 r贞量追蹦1 F結束需求计划管理需求预算管理采购管理庠赍金预耳空割处理曰緬导审和勒费址雄旻1拱应段握箋~r~段內臬悶-卜m难无配送剥聲段定豈来购点吹入晖菖收人库配送刮站段供应管理业务发料作业流程團茂話申币业脅H三工^几业孙見三工^曲舄以*1(壯*J w*■t JitW 成「鲜車►屁恋站寸II.',..1-.弭¥*.11:严kA、呈e业需嵐堺写■rjf'iir田诸v见内冲吨忖电子対库:4:SitfiJ feWW冬占二尸咧, I锁卿算良吏吟务绘应跟绚血逅耳帧“埒七毛11 血ttt* (fitTF渕±LTS财*»IWKfi Ift消耗管理储备管理配送管理欢迎下载 11财务核算管理专项物资管理(无)不合務快应碣博油厂:曲傭■处筷应商回■i■中铁油品司中快辑逵总处R中轶将無肯強司roif■口$>«»*sttsmamS4S禅-c*s-nHIsTtt,«#■4—KHAiti iwBtlrwr NP-lltJI-s.■昇弟至rrsr.a4KJar負i s s稈丸「富■11.*熔拧4■ ■ ■B———-路局对帐流程物资段形成发料财务帐虚线内为站段工作流程欢迎下载13。
工程物资管理流程图
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在供应 商名录 内, 集 采平台 上招标 并签订 采购合
同
材料进场, 严把验 收、检验复试,做 好外观及检验复试
记录
严格发料程序, 控制材料消耗,做 好材料成本核算
发现不足 实施改进
工程物资管理流程图Fra bibliotek组织机 构
节点
生产 副总经 理
A
集团公司
生产管理部
法务合同部
B
C
财务部 D
二级单位 E
项目部 F
主管领导 批准。.
集采中心在集 采平台上对供 方资料进行审 批。.并定期复 评。编制《合格 供应商名录》, 审核不通过,打 回二级单位完 善重生审产 部 审
批
法务部审 批备案
发布《合格供 应商名录》
每季度综合检查 每年内审检查 不定期抽查
二级单位在 集采平台上 进行审核
项目部提供物 资申请计划
财务部审 批付款
采购合同在
项目信息化
平台进行业
务审批流
二级单位审
每核 月 实 施 一 次绩效巡查。. 发现不足, 督促整改。接 受内审实施 纠偏、持续改 进
不在供 应商名 录内, 联系供 应商进 行平台 注册
物资管理相关流程图

物资管理相关流程说明1 物资采购流程 (2)2 固定资产采购流程 (5)3 外修服务流程 (8)4 寄售物资签订流程 (11)5 寄售物资采购流程 (14)6 框架协议签订流程 (15)7 框架协议采购流程 (18)8 删除流程 (19)保管员付款申请单创建ZR000FIDG006 采购员1物资采购流程 物资询比价采购流程业务部门 BPM 审批保管员生成*计划员*物资发料ZR000MMDG034平衡利库ZR000MMDG001. 物资需求计划提报 -► ZR100PMDG006带领料单号一领料人询价直采方式部门负责.1 r米购分组ZR000MMDG002采购员询报价采购方式i 确定采购方式—ZR000MMDG003招标采购方式协议采购方式-询价单创建ZR000MMDG005供应商询价员报价单维护ZR000MMDG007二传真[报价单打印盖章和二供应商BPM :比价结果审批维护/显示比价结果ZR000MMDG010审批通过采购员米转米购订ZR000MMDG024法务系统保管员否创建合同采购员否法务系统:合同审批BPM :合同审批发货签订合同 _____供应商保管员分配检验ZR000MMDG013A 是 BPM :质检通知是否质检到货登记ZR000MMDG123采购员否质检会签单维护—ZR000MMRP0051 _______验收入库保管员采购员采购员I亍财务 验收入库ZR000MMDG015 ZR000MMDG015物资发料ZR000MMDG034带领料单号领料人发票校验MIR4精品文档保管员付款申请单创建ZR000FIDG006采购员物资招标采购流程ZR000MMDG002部门负责人或计划员招标申请提报ZR000MMDG046BPM :招标申请审批保管员验收入库 物资发料ZR1000MMDG034验收入库ZR000MMDG015保管员保管员发料—带领料单号 -----领料人采购员三财务发票校验 发票校验 MIR4业务"计划员平衡利> 'ZR000MMDG001招标采购方式确定采购方式ZR000MMDG003… __询价直采方式协议采购方式询价•员 审批通过 现场投标投标完成BPM :合同审批供应商BPM :质检通知BPM 审批 是否满 不满足 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电厂固定资产验收领用单发料打印采购员分配检验ZR000MMDG013是否质检精品文档需求提报人保管员付款申请单创建ZR000FIDG006采购员采购员固[发票校验MIR4财务精品文档付款申请单创建ZR000FIDG006采购员3外修服务流程 外修服务询比价流程服务需求计划提报ZR100PMDG013需求部门BPM 审批确定米购万式—*\ZR000MMDG003米购员,1询报价采购方式采购分组V -------------- ► ZR000MMDG002部门负责人或计划员 ----------------- H -------- 创建ZR000MMDG0058询价 询价直采方式传真一 报价单维护ZR000MMDG007传真语輕I供应商传真 毛■打印盖章供应商供应商员 维护/显示比价结果ZR000MMDG010BPM :比价结果审批审批通过采购员比价或直采转采购订单ZR000MMDG024是* 否BPM :普通合同审批采购员创建合同ZR000MMDG016采购员服务验收ZR000MMDG079采购员财务■ ■■工■ ■招标采购方式■-签订合同供应商 维修后送回BPM :验收通知预制发票MIR7发票校验MIR4精品文档外修服务招标流程询价直采方式协议采购方式BPM:合同审批发票校验MIR4财务付款申请单创建ZR000FIDG006采购员精品文档付款申请单创建ZR000FIDG006采购员询价直采方式外修服务免招标流程服务需求计划提报ZR100PMDG013米购分组ZR000MMDG002部门负责人或计划员■采购员BPM 审批确定采购方式ZR000MMDG003询报价采购方式招标采购方式协议采购方式ZR000MMDG005供应商BPM :比价结果审批维护/显示比价结果ZR000MMDG010打印盖章—'供应商询价员1免招标申请ZR000MMDG059-MBPM :免招标 示申请审批___ 审 君批通过报价单维护ZR000MMDG007采购员打印报价单1比价或直米转米购订单| ZR000MMDG024采购员服务验收ZR000MMDG079供应商 维修后送回 采购员财务 创建合同ZROOOMMDG016 BPM :合同审批|签订合同BPM :验收通知 BPM 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业务流程图和数据流程图
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业务流程图和数据流程图1、采购部查询库存信息及用户需求,假设商品的库存量不能满足用户的需求,那么编制相应的采购订货单,并交送给供给商提出订货请求。
供给商按订货单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。
采购部在验货后,发现货物不合格,将货物退回供给商,如果合格那么交送库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格那么登记流水账和库房账目,如果不合格那么交由主管审核后退回供给商。
库管员采购收货单发货库存信息和用户需求采购部查询订货单供给商验货不合格合格不合格审核流水账合格主管库存账目合格的货物2、 在盘点管理流程中,库管员根据仓库数据首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格那么提交合格盘存报表递交给库管D3流水账和 库存账目货物入库存P5采购验收单D2 库存信息 采购的货物D1用户需 求采购订货单编制完成 的采购订货单供给商采购的货物验收不合格货物审核不合格验货合格的货物不合格的货物库管员审核P4采购部验货P3主管确认P6采购部编制采购订单P1按照订单发货P2员。
如果不合格那么仓库主管返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图。
3、 假设库房里的货品由于自然或其他原因而破损,且不可用的,需进行报损处理,即这些货品去除出库房。
具体报损流程如下:库存清单仓库数据库管员编制盘存报表仓库主管查询盘点流水 账 合格盘存 报表审核提交合格存盘规定返回不合格 报表不合格不合格盘 存报表提交D2 盘点流 水账合格D3库存 清单D4存盘规定不合格仓库主管根据盘点规定审核P2编制存盘报表P1库管员由库房相关人员定期按库存方案编制需要对货物进行报损处理的报损清单,交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损,那么进行报损处理,并根据报损清单登记流水账,同事修改库存台账;假设报损单上的货品不符合报损要求,那么将报损单退回库房。
物资管理系统总体业务流程图

回收
存货管理
办公用品 工器具发 劳保发 发放台帐 放放台帐 放台帐
报损 台帐
审批 报损
储备 定额
备品 定额
劳保 工器具 办公用品 定额 定额 定额
3 采购发票登记
5
资
金
采购
管
发票
理
台帐
D
价格 信息库
物资管理系统
4
业务流程图
物资计划管理
开始
B
仓库补库
编
制
采
填写物料需求计划
审批
物资 计划
待采购物资
购 计 划 与
1
平
库
2
填
零星采购 写
采
购
单
采购 计划
填 写 采 购 大批量采购 合 同
采购管理
基础数据维护 物资编码维护
采购 单
采购 合同
D 3
仓库维护 供应商管理
定额管仓库 库位 管理员
供应商
定额管理
D
A
物资使用管理 物资领用
减少数量
增加数量 物资归还
部门 库存 台帐
6
5 18
审批 填写领料申请
领料申请
领料 申请 台帐
6 7
仓 库
审批
初始化盘点
盘点
盘 点
台帐 盘亏盘蠃
物 资
审批
调
拨
调拨 台帐
调入调出
退
退料
料
台帐
发 料
发料 台帐
8
收货 12
退库 验收入库
退库 台帐
9
验收入 库台帐
收货 台帐
退货
退货 台帐
4
库存
台帐
回收 台帐
物资出入库流程图
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物资入库流程图
1、 目的:
规范物资入库过程,确保数量准确,质量完好。
2、 适用范围:
所有涉及到物资的入库过程。
3、 流程图:
作业流程
责任岗位 备 注 相关文件 采购员
按物料需求计划采购
物料 物料需求计划
采购员
按物料需求计划采购物料
来料通知单
仓库保管员 根据业务分类,负责分管物料的收货工作
物料需求计划
仓库保管员
与物料需求计划是否一致
物料需求计划
仓库保管员 实际到货数量与需求数量是否一致
物料需求计划
仓库保管员
在核对好的来料通知单上签字,填报检单报检
来料通知单、报检单
质检员、仓库保管员 根据报检单与相关技术资料检验
报检单
质检主
任、生产主
任、计划主管
如果是合格直接入
库,如果是不合格需要判
定退货、补货或者让步接
受
《来料质量报告》
仓库保管员 根据核检单实际合格数量入库
《入库单》
仓库保管员
根据入库单入手工台帐、物料卡
手工台帐、物料卡
采购
来料通知
来料一致?
数量相符?
报检
行为质量
合入库
入电脑帐、物料卡、手工台
收料
是
是
否
否
让
是
是
否
注:1、收料完报检时间:单件在10分钟之内完成,标准件类10件-50件在1小时完成,100件以上在4小时完成;
2、当天检验完物料当天上货架,记入帐、卡;
物资出库流程图
注:物料配送清单在工作当日要求领料次数不得超过一次,如有特殊原因,须经生产部主任签字批准后方可领料。
完整采购流程图-全

A-0-21-1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图(2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (11)物资销售业务流程图 (12)物资盘盈盘亏业务流程图 (13)物资数量调整业务流程图 (14)物资价格调整业务流程图 (15)物资统计业务流程图(手工统计) (16)物资核算业务流程图(手工统计) (17)物资报损业务流程图 (18)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (20)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (21)废旧物资回收业务流程图 (22)废旧物资销售业务流程 (23)分供方评价和选择业务流程图否A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3 物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)购A-0-19-4物资招标采购业务流程图(业务室)招标采购程序 是否议商务谈判 新制部 技术部 物资处订货程序否 是决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-5物资订货业务流程图(业务室)决定供应商10万元以上合同根据批准的进货计划选择供货单位并进行联系 进行业务恰谈 合同文本的起草 处长和业务室主任对合同文本进行审查 审查是否 调查供货单位的资信情况 评标小组开标 评标资料归档 交监察处备案A-0-21-6 物资采购业务流程图(业务室)A-0-19-8 物资采购付款业务流程图(业务室)A-0-21-9 物资保管业务流程图A-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)无A-0-21-11 物资销售业务流程图A-0-21-12 物资盘盈盘亏业务流程图A-0-21-13物资数量调整业务流程图A-0-21-14 物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0-21-17 物资报损业务流程图A-0-21-18进口材料(设备)通关及核销业务流程注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-20 废旧物资回收业务流程图A-0-21-21 废旧物资销售业务流程领11 导签字。
物资采购、领取流程图

① ②
③ ③
④
⑥ ⑤
具体票据归属:
库管员开具《出库单》,一联存根,二联交付物资领用人,三联交付保管员入账。
《物资领用单》呈一式二联,一联存根,二联交付保管员登记备查。
领用人填写《领用单》
仓库管理员 部门领导签字 仓库材
料帐 无 行政部(审核、签字) 否 完结 是 有 领取物资 领用人
申请采购 物资领用流程图解 ①、由领用人填写《物资领用单》,并签字; ②、将领用单交由部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,领用人交库管;未通过的,领用完结; ④、库管员根据已签《物资领用单》查询仓库材料,是否有库存; ⑤、仓库中没有库存,进行物资采购申请; ⑥、仓库中有,将物资发放,并登记在库。
① ②
③
④
④ ⑤ ⑥
⑥
具体票据归属:
《物资购买申请单》为一式二联,一联由采购员保管,二联交付部门领导或保管员登记入账;《入库单》为一式三联,一联存根,二联采购员保管并登帐,三联交付保管员记账;采购员凭《物资购买申请单》第一联和《入库单》第三联到财务报账。
《物资采购申请单》 行政部(审核、签字) 否 完结 物资领用人或库管员
物资采购员 材料规格、价格 采购物资仓库 是 是
否
物资采购流程图解 ①、由申购人填写《物资购买申请单》,并签字; ②、将《物资购买申请单》交由本部门负责人审核,签字; ③、行政部审核通过后,才交由采购员进行询价比值,最后进入采购程序;未通过的,采购完结; ④、采购员根据行政部长已签《物资购买申请单》查询物资价格,进行采购; ⑤、采购后,移交库房验收; ⑥、验收合格,入库规整并开具《入库单》;验收不合格,退货、换货或重新采购。
物资出厂业务发货流程图

备注:
1.工厂物资出厂,销售情况的,必须接到总部销售部开出的《进仓单》才能发货。
涉及相关部门:总部销售部、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
2.工厂物资出厂,除销售情况外的,其他一切物资出厂,必须接到总部生产部开具的《物资流转通知单》才能发货。
涉及相关部门:总部生产部、关联公司提出申请物资出厂的相关部门、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
3.仓库统一开具《出厂证》,其他部门一律不充许开具《出厂证》
4.工厂内物资出厂相关的流转手续必须以书面依据为准。
备注:
1.工厂物资出厂,销售情况的,必须接到总部销售部开出的《进仓单》才能发货。
涉及相关部门:总部销售部、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
2.工厂物资出厂,除销售情况外的,其他一切物资出厂,必须接到总部生产部开具的《物资流转通知单》才能发货。
涉及相关部门:总部生产部、关联公司提出申请物资出厂的相关部门、关联公司物流部、关联公司财务部、关联公司仓库、关联公司门卫。
3.仓库统一开具《出厂证》,其他部门一律不充许开具《出厂证》
4.工厂内物资出厂相关的流转手续必须以书面依据为准。
第2页,共2页。
铁路物资管理信息系统_业务流程图

物资目录图
供应商管理
价格管理
质量管理
需求计划管理
需
求
预
算
管
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采购管理
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配送管理
财务核算管理
与财务垂蜿播口处理
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单据审檢
专项物资管理(无)
燃油配送系统
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卡血
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路局对帐流程
虚线内为站段工作流程。