业务流程图画法及实例-PPT文档
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财务业务一体化流程图(ppt)
付款 核销 采购发票 采购订单 DR:应付帐款 CR:现金 DR:应付暂估款 应交税金 CR:应付帐款 DR:原材料 CR:应付暂估款 库存审核 销售发货单 销售订单 销售发票 核销 收款 存货记帐 DR:销售成本 CR:产成品 DR:应收帐款 CR:销售收入 应交税金 DR:现金 CR:应收帐款
结算
结算(收款单录入)
核 销
DR:银行存款 CR:应收帐款
预收款
DR:银行存款 CR:预收帐款
典型日常业务操作流程
应付单(采购发票)
应付系统
审核
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款
结算(付款单录入)
核
DR:应付帐款 CR:银行存款
销
预付款
DR:预付帐款 CR:现金
采购入库单
典型日常业务操作流程
采购订单 付款单录入 结算 采购发票录入 发票审核
采购管理
DR:应付帐款 CR:银行存款
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款 DR:材料采购 CR:现金 DR:材料采购 CR:应付暂估款
采购 结算
现付操作
生成采购入库单
入库单审核
入库单记帐
典型业务操作流程
销售订单 参照 收款单录入 结算
销售管理
DR:银行存款 CR:应收帐款 DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税 DR:现金 CR:销售收入 销项税
销售发票录入
发票审核
现收操作
生成 出库单审核 出库单记帐
DR:销售成本 CR:产成品
典型日常业务操作流程
应收单(销售发票)
应收系统
审核
DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税
财务业务一体化流程图
销售管理
销售订单 销售发货单 销售发票
结算
结算(收款单录入)
核 销
DR:银行存款 CR:应收帐款
预收款
DR:银行存款 CR:预收帐款
典型日常业务操作流程
应付单(采购发票)
应付系统
审核
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款
结算(付款单录入)
核
DR:应付帐款 CR:银行存款
销
预付款
DR:预付帐款 CR:现金
采购入库单
典型日常业务操作流程
采购订单 付款单录入 结算 采购发票录入 发票审核
采购管理
DR:应付帐款 CR:银行存款
DR:材料采购 进项税 CR:应付帐款 DR:材料采购 CR:现金 DR:材料采购 CR:应付暂估款
采购 结算
现付操作
生成采购入库单
入库单审核
入库单记帐
典型业务操作流程
销售订单 参照 收款单录入 结算
销售管理
DR:银行存款 CR:应收帐款 DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税 DR:现金 CR:销售收入 销项税
销售发票录入
发票审核
现收操作
生成 出库单审核 出库单记帐
DR:销售成本 CR:产成品
典型日常业务操作流程
应收单(销售发票)
应收系统
审核
DR:应收帐款 CR:销售收入 销项税
财务业务一体化流程图
销售管理
销售订单 销售发货单 销售发票
业务流程图绘制方法ppt39
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流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
2020/11/14
19
流程图绘制标识
流程图连接标识: 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一 页或另一个流程。当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用 连接标识。连接标识的画法:在标识内以A开始,然后写上后续流程 所在的页码。例如,A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地 方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连 接的页码。
•业务流程图绘制方法与 •业务流程整理注意事项 •业务流程整理练习 •问题交流
2020/11/14
3
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图的方法参与源自业务流程的 设计和绘制
2020/11/14
4
培训目标
明确流程整 理的原理
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
2020/11/14
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
原来如此 。。。
5
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
什么是业务流程图 业务流程图绘制要求 业务流程图绘制练习
2020/11/14
参与 业务流
程的 设计和
绘制
我也会了
6
起始点、终止点和客户应该清楚和一致 输入和输出应当尽可能量化 为每一个任务框标明负责的人员和部门 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 详细程度应达到足以识别无效率的活动
流程图绘制标识
存档: 该框代表一个文档在此处需要被存档。
开始/结束: 该框用以表示一个流程的开始和结束。
2020/11/14
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流程图绘制标识
流程图连接标识: 该标识用于流程图中页和页的连续或者用于从一个决定框转到另一 页或另一个流程。当画到页底时,可以在图中最后一项内容后使用 连接标识。连接标识的画法:在标识内以A开始,然后写上后续流程 所在的页码。例如,A/2是指在第2页上寻找A节点。然后在合适的地 方画上对应的流程连接标识。在该标识上写下相同的字母以及被连 接的页码。
•业务流程图绘制方法与 •业务流程整理注意事项 •业务流程整理练习 •问题交流
2020/11/14
3
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图的方法参与源自业务流程的 设计和绘制
2020/11/14
4
培训目标
明确流程整 理的原理
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
2020/11/14
学会绘制流 程图
的方法
参与 业务流
程的 设计和
绘制
原来如此 。。。
5
培训目标
明确流程整 理的原理
学会绘制流 程图
的方法
什么是业务流程 业务流程整理意义 标准业务流程内容 对自身工作影响
什么是业务流程图 业务流程图绘制要求 业务流程图绘制练习
2020/11/14
参与 业务流
程的 设计和
绘制
我也会了
6
起始点、终止点和客户应该清楚和一致 输入和输出应当尽可能量化 为每一个任务框标明负责的人员和部门 为每一个任务框标明人员的职务/负责的范围 做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图 详细程度应达到足以识别无效率的活动
《流程图画法》课件
优化流程顺序:调 整流程的顺序,使 流程更加合理和高 效
引入自动化工具: 使用自动化工具, 提高流程的效率和 准确性
简化流程:去除不 必要的步骤,使流 程更加简洁明了
优化节点:合并或 拆分节点,使流程 更加合理高效
调整顺序:调整 节点顺序,使流 程更加符合逻辑
增加注释:在流程 图中添加注释,使 流程更加易于理解
明确流程图的目的和功能 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 检查流程图的逻辑性和准确性 优化流程图,提高效率和可读性
明确流程图的目的和用途 确定流程图的起点和终点 使用标准符号和图形表示流程
保持流程图的简洁和清晰 注意流程图的逻辑性和连贯性 检查流程图的准确性和完整性
提高工作效率:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高工作效率。 优化工作流程:通过流程图可以找出工作流程中的瓶颈和问题,进行优化和改进。 提高团队协作:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高团队协作效率。 提高工作质量:通过流程图可以清晰地展示工作流程,提高工作质量。
明确流程图的目的和用途 选择合适的流程图工具和模板 确保流程图的准确性和完整性
调整流程图元素的位置和 大小,使其布局合理
保存流程图,可以选择不同 的格式,如PDF、PNG等
选择合适的流程图绘制工 具,如Visio、 EdrawMax等
绘制流程图的基本元素, 如矩形、菱形、箭头等
添加文字说明,描述每个 元素的功能或流程步骤
分享流程图,可以通过邮 件、网盘等方式进行分享
自动布局:自动调整流程图的 布局,使流程图更加美观
PART FOUR
流程图名称:请假流程图 流程图目的:描述请假流程 流程图步骤:申请、审批、通知、执行 流程图节点:申请人、部门主管、人事部、总经理
业务流程图画法及实例ppt课件
接收并检查领料单,确认合格后取出所领 材料,发给领料人,同时开发料单给领料 人,并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:
可编辑ppt
9
领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
16
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
17
仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
18
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
4
• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:
业务流程图画法及实例课件
采购流程图实例
总结词
详细描述采购流程图的绘制方法、步骤和要点。
详细描述
详细描述采购流程图的绘制方法、步骤和要点。
销售流程图实例
总结词
详细描述销售流程图的绘制方法、步骤和要点。
详细描述
销售流程图是用于描述销售过程中各个环节的流程图。 在绘制销售流程图时,需要先确定销售的主要环节,如 市场调研、产品定位、销售计划制定、客户开发与维护、 售后服务等。然后,使用流程图符号将这些环节串联起 来,并标注各个环节的输入、输出和主要操作。在绘制 流程图时,需要注意流程的逻辑关系和顺序,以及各个 环节的并行和串行关系。最后,在流程图中添加必要的 注释和说明,以便更好地理解和使用流程图。
质性的处理工作,那么这个环节就可以被去除。
合并相似环节
总结词
将相似的环节合并,减少重复工作。
详细描述
在业务流程中,有时会存在多个相似的环节,这些环节可能涉及相似的任务或处理过程。将这些相似 环节合并可以减少重复工作,提高工作效率。例如,在产品研发流程中,多个部门可能都需要进行原 型测试,可以将这些测试环节合并到一个共同的原型测试环节中。
判断和决策通常用菱形表示,位于流程线上。在菱形中填写判断条件或选择分支 的内容,如“客户信用等级是否合格”、“产品库存是否充足”等。根据判断条 件的不同,流程会走向不同的分支。
流程线的绘制
总结词
流程线是连接各个节点、表示流程顺序的线条。
详细描述
流程线通常用箭头表示,从上一个节点指向下一个节点。在箭头旁边标注流程的方向,如“→”表示顺序执行, “←”表示逆序执行,“↑”表示并行执行等。同时,在需要强调的地方可以添加注释或标注,以帮助读者更好 地理解流程。
03
实例分析
业务流程图的绘制
图3.5 业务流程图示例
14
二、业务流程图的特点
从业务流程图中可以看出它具有以下特点: 1.图中业务主体流经的业务部门在图上都一一标出。 2.图中描述的业务主体是单据、报表等的业务处理过程。 3.图中业务主体的流动路线与实际业务处理过程是完全一 致的。 4. 图中是用业务主体的一个生命周期来表示一项业务处理
12
业务流程图举例
13
业务流程图举例
业务流程图 第 5 图 / 共 12 张 业务名称:工资处理 制图:×× 审核:×× ×年×月×日 图 例 说 明 房管科 动力科 医务室 职工 业务处 上月工资表 理部门 房 租 水电费 医疗费 业务功 能描述 本月工资表 计算扣款 扣款单 造工资表 传递 存储 总务科 财务科 工资变动表 人事科 各类 报表等
情况可以用“业务流程图”来表示。
1
一、业务流程图
业 务 流 程 分 析 通 常 采 用 业 务 流 程 图 ( TFD,
Transaction Flow Diagram)来表示某个具体业务的
处理过程。对于业务处理的各个具体环节,分别用 不同的图形符号表示。
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
业务流程图的绘制
业务流程调查能使系统分析人员熟悉业务,全面
了解现有系统中信息流和物流的流动过程,为新系统
逻辑模型的建立提供基本依据。系统分析员应该按照 业务活动中的信息流动过程,逐个调查所有环节的处 理业务、处理内容、处理顺序和对处理时间的要求, 弄清楚各环节需要的信息内容,信息来源、去向、处
理方法、提供信息的时间和信息形态等。有关的调查
17
业务流图中的其他符号
输入/ 输出 人工 操作 预处 理
业务流程图绘制方法(ppt 39)共41页文档
业务流程图绘制方法(ppt 39)
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律,就难以成功。
3、道德行为训练,不是通过语言影响 ,而是 让儿童 练习良 好道德 行为, 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体,养 成儿童 自觉的 纪律性 ,这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
谢谢!Leabharlann 36、自己的鞋子,自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律,就难以成功。
3、道德行为训练,不是通过语言影响 ,而是 让儿童 练习良 好道德 行为, 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体,养 成儿童 自觉的 纪律性 ,这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
谢谢!Leabharlann 36、自己的鞋子,自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
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数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的; 业务功能描述符号表明了业务处理功能, 一般用一个简单的祈使句表示。 物流
业务流程分析采用的是自顶向下的方法,首先画出高层管理的业务流 程图,然后再对每一个功能描述部分进行分解画出详细的业务流程图。
• 业务流程图绘制图表
B2 系 统分析 表 格 名 称 B 2 .2 业 务 流 程 第 图 /共 张图
车间
未批准的 领料单 审批 领料 单 库长 批准的 领料单
仓库保 管员 领料 处理
车间
领料单
领料通 知单
EX3:
用料计划 库存台帐 缺货通 知单 采购员
3. 月底结帐业务的具体工作步骤为:
(1)会计从库工那里取来当月的领料单据 及入库单,汇总并更新库存帐目;
(2)统计员根据单据和账目做出有关的统 计报表 (3)主任审核各种统计报表;
(4)收发人员把表分送有关领导及科室。
入库单文件 更新库存文件
领料单文件 会计
库存文件
编制统计报表 库存统 计报表 审核
(2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发给领料人;
(4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
领料人 领料单 复核 已批准 领料单 发料单 领料单文件 发料
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单;
(3)库工取出所领材料,发 给领料人; 库工 (4)库工开发料单给领料 人,并把领料单存入文件 柜留底。 库工
采购员 入库单 订货单文件 复核 交库单 合法入 库单 材料入库验收
(1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实
入库单; (3)材料入库,库工验收; 库工 (4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。 库工
入库文件
2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单;
图例说明
业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递
(本框内容为具体流程)
存储
收集资料
业务名称: 单位名称:
制图: 核对:
审核: 年
月
日
• 业务流程图绘制举例
计划 处 计划 处 投资 总规划 银行 技改 处 银行
技改 处
各部门 各单位
局 领导
各部门 各单位
更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表
审批
仓库
采购员 缺货 处理
供货单位 定货单 定货 处理
缺货通知
定货合同单 催货单
取货通知
EX2:
采购员
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
EX1 :请根据以下业务过程画出某物资的销售业 务流程图:用户将订货单交某企业的业务经理, 业务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查 阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
用户 定货单
业务经理 核实定 货单
仓库保管员
车间
出库单
查阅库 存台帐
缺货
库存台帐
EX1:
发货单
用户
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、 立即存取要求,收集相应资料。 理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。 除去不必要的环节,对重复的环节进行合并, 对新的环节进行增补。 确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。
业务流程图的表达规范,即基本图例可以采用以 下几种: 业务处理单位或部门符号表达了某项业 务参与的人或单箭头表示; 各类单证、报表符号表明了数据的载体;
综合平衡 (讨论)
正式 计划
各单位 上报表
下达 各单位 各部门
计划
批准
各部门 各单位
存档
上级 领导
实例分析: 某材料仓库部门的管理业务包括三项:入库、 发料和月底结帐。 1. 材料入库的具体工作步骤: (1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实入库单; (3)材料入库,库工验收; (4 )库工填写交库单给采购员,并把入库单存 入文件柜留底。
(1)会计从库工那里取来当 月的领料单据及入库单,汇 总并更新库存帐目;
统计员
(2)统计员根据单据和账目 做出有关的统计报表;
有关部门
已审核 报表
主任 (3)主任审核各种统计报表; (4)收发人员把表分送有 关领导及科室。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户 将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管 员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。 EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。 EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。