客户接待行为规范
接待人员行为规范
接待人员行为规范接到人员是展现公司形象的第一人，接待人员要遵循以下准则：一、严格按公司要求着装，不得随意穿戴。
二、严禁在工作区吃东西、喝饮料、嚼口香糖。
三、不再座位上看报、看杂志、在辖区内没有任何活动时，可将书报和杂志放在膝上阅读。
四、物品摆放整齐，保持桌面整洁。
五、工作时间不允许接打私人电话，打电话不要背对来客。
六、当客户来时，应主动微笑打招呼，不可视而不见或等待访客先打招呼，接待客户要主动热情，文明礼貌，言谈举止大方得体，以方便客户业务为出发点，给客户到家般的感觉。
以电话告知有客人来访时，声音要很愉快。
要规范文明用语、工作用语，工作时必用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“欢迎光临（再来）”“再见”等词汇，态度要热情真诚。
具体有以下几点：1、请来访登记时，应主动以对方方便书写的姿势递上笔和本子，并使用“麻烦请你填写一下登记单吧”之类的敬语，不要说不规范冷淡的话语。
2、对来访者应主动询问“您好，请问有什么事情可以帮忙吗”不允许直接问来访者“你找谁”态度唐突生硬。
3、对已有预约的访客，应热情的确认其身份后，向来着指示方向，要用“您是﹡﹡先生﹡﹡小姐吧”您要去的是﹡﹡部在﹡楼，楼梯这边（注意：为他人指引时，使用上下左右不要使用东西南北）。
如果是重要的访客要亲自引领客户到楼梯口。
4、有访客走来，而自己正忙于电话或处理其他事情，不能对来者“视而不见”，应该立刻停止手头的事情先招呼客人，如果手头的电话或事情很重要，应该向来者点头示意，表示自己关注对方，或用手扣住电话话筒向访客说“对不起”“请稍等”结束通话后，应该立即向对方表示歉意。
称呼时，一律以姓相称，以显示对来者的尊重。
5、会客区保持清洁，接待人员应及时整理放置阅读资料等。
七、上岗前确定所需物品资料配备齐全，方便及时查阅，不要等客人需要而不够时再急忙去找。
八、每天营业款必须上缴财务，保证日清月结。
如营业款和实际销售商品无法一致由营业人员全权负责。
接待顾客言语规范
接待顾客行为规范一、问候：欢迎光临，你好***！面带微笑+目光交流当目测距离顾客1-1.5米时，主动打招呼手掌伸直，手指并拢，拇指自然分开，掌心斜向上方，正确指引客户所需选购产品如同时接待多位顾客，轮其点单时，需致歉“不好意思，让您久等了”避免采用重复且机械的问候词二、寻问需求1、顾客类型——自助型顾客：给我那一盒19.9元的鸭脖？店员：好的！还需要带点什么？（或者直接介绍一两款我们主推的产品）顾客：不需要了店员：我们最新推出来xx产品+（产品卖点）+促销信息，需要吗？顾客：不要了店员：好的，谢谢！2、顾客类型——寻求建议顾客:这几种xxx，那种好吃啊？店员：您是需要辣的还是不辣的？顾客：需要辣/不辣的？店员：辣/不辣的，我们有，请问您几个人就餐顾客：x人吃店员：差不多需要x盒可以顾客：好的/太多/太少了店员：（太多）你有x人吃，估计xx盒就够了。
（太少）好的，我给您加一点。
店员：您好，一共消费**元，请出示付款码三、推荐产品/新品/促销品信息顾客类型——追寻服务顾客：这里有什么吃的？店员：您是需要辣的？还是不辣的?顾客：需要辣/不辣的店员：辣/不辣的里面我们有xxx，是我们的特色顾客：（顾客认可）那就拿点xxx，店员：您还需要其他的吗？店员：（不认可）我们这几种产品的确是点的最多的，请问xxx类的产品怎么样？顾客：（认可），点xxx类的产品店员：接单成交。
四、唱收唱付-——消费XX,收您xx,找您xx！询问支付方式：现金，微信或支付宝现金：清楚的说出收款及找零金额并始终双手呈递找零。
微信或支付宝：请顾客出示付款码对准机器收款核对完产品，呈递产品和小票。
注：先递找零，后呈递商品。
5、营业高峰接待原则：接待原则：接1、待2、招呼3接1：按照完整的接待步骤接待第一位顾客。
待2：当同时有第二位顾客到来时，微笑主动并致歉“欢迎光临，***，你好，请稍等，我正在为这位先生、小姐点单”。
招呼3：当同时有三位顾客到来时，微笑并欢迎光临，***，先生/小姐请随意挑选。
客户接待流程及标准
客户接待流程及标准
在现代商业社会中，客户接待是企业与客户之间沟通的桥梁，也是企业形象的重要体现。
因此，建立规范的客户接待流程及标准对于企业的发展至关重要。
下面将介绍一套完整的客户接待流程及标准，以期提升企业的服务质量和客户满意度。
首先，客户接待的第一步是预约接待。
客户在前来之前，应提前通过电话或在线渠道进行预约，以便企业提前做好接待准备。
在接到客户预约后，工作人员应立即记录客户信息，并准备好相关资料和场地。
其次，客户到达后，接待人员应主动迎接客户，并引导客户到达指定的接待区域。
在接待过程中，接待人员应保持礼貌、热情，主动与客户交流，了解客户的需求并及时做出反馈。
接着，针对不同类型的客户，企业应建立不同的接待流程和标准。
对于重要客户，企业可以安排专门的客户经理进行接待，并提供更加个性化的服务。
对于普通客户，企业也应提供周到的服务，让每一位客户都感受到企业的诚意和关怀。
此外，客户接待过程中，企业应及时记录客户的需求和反馈，并保持良好的沟通和跟进。
对于客户提出的问题和建议，企业应及时做出回应，并积极改进服务质量，以满足客户的需求。
最后，客户离开后，企业应及时进行客户回访，了解客户对接待过程的满意度和对企业的意见建议。
同时，企业也应将客户的信息及时归档，以便日后的跟进和分析。
总之，建立规范的客户接待流程及标准对于企业提升服务质量、树立良好形象至关重要。
通过建立完善的客户接待流程，企业可以提升客户满意度，增强客户黏性，从而实现可持续发展。
希望以上内容对您有所帮助，谢谢阅读！。
接待用语及行为规范
用于临时有事急需 现场解决或准备给 顾客倒茶水
事先礼貌的和客户打招呼，不允 许在客户不知情的时候突然离开
也可先安排其他的接待人员 暂时接待，紧急事项处理完 毕后继续接待。
倒茶水
1、茶水温度不宜太烫
顾客在思考或浏览 招商手册的时候
2、茶水不宜太满，注入量约为 茶杯容量的六至七成即可。 3、上茶水时在顾客方便的角
20
话，你是否需要和她通个电 话约个时间，以便她能够更
好的为您服务？
21 给您造成的不便请您谅解!
被顾客拒绝为之继 续服务
顾客问题不能及时 解决
对不起，让您久等了，我们 **领导在您来之前刚出去， 22 如果您有特别着急的事情， 我可以代为转告，等*领导回 来再和您直接联系。
领导不在时有人拜 访
对不起，我们领导正在开
引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 右手大臂紧贴身体，小臂向
右下侧伸直，目光与右手同
时进行
4 请坐！ 5 接待人员入座
主动帮顾客把椅子拉出并示意 顾客就坐或使用下滑手势指引 指引顾客就坐 顾客就坐。
区分上座和下座位置： 1、接近入口处为下座，对面是 上座； 2、有椅子与沙发两种座位沙发 是上座； 3、如果有一边是窗，能看见窗 外景色为上座。
很高兴能够为您服务，如果 17 您还有其他问题，请随时打
我的电话。
顾客准备离开时
18 再见，请慢走！
当会客完毕送走客人后，返回自 己座位，将刚才的名片拿出来整 理后才保存下来。
对不起，让您久等了，我们
19
丁主管这会儿不在，如果您 有什么想了解的我可以代替
她为您服务。
制定的接待人员不 在时
好的，我这里有*主管的电
迎宾服务礼仪规范
迎宾服务礼仪规范迎宾服务礼仪规范是指在接待客人或宾客时，所应遵循的一系列行为准则和礼仪规范。
良好的迎宾服务礼仪规范可以提升企业的形象和客户的满意度，同时也能够加强客户与企业之间的互信关系。
以下是一些常见的迎宾服务礼仪规范：一、仪容仪表1.穿着整洁：迎宾员应穿着整洁、色彩协调的工作制服，保持干净整洁的外观。
2.发型整齐：迎宾员应保持干净整洁的发型。
男性员工应留短发或梳整齐的发型，女性员工可根据工作需要选择合适的发型。
3.笑容可掬：迎宾员应时刻保持微笑，以示热情和友好。
二、礼貌待客1.主动问候：迎宾员应主动迎接客人，并礼貌地向客人问好，问候客人的姓名和来访目的。
2.站姿得体：迎宾员应站立前方，保持挺胸抬头的姿势，向客人传递自信和专业形象。
3.注意礼貌用语：迎宾员应使用礼貌用语，如“欢迎光临”、“请问有什么需要帮助的吗”等，以示亲切和尊重。
三、行为规范1.主动帮助：迎宾员应主动帮助客人拿行李、开门，引导客人走向目的地等，提供周到的服务。
2.注意姿态：迎宾员应保持站立或行走时的优雅姿态，不应低头看手机或与同事交谈，以免给客人带来不专业的印象。
3.细心细致：迎宾员应根据客人需求提供相应的信息、指引和建议，并确保客人的需求得到满足。
四、言谈举止1.注意声音：迎宾员应以柔和、亲切的声音与客人交流，不应太高或太低，以免给人冷淡或过分热情的感觉。
2.注意用词：迎宾员应使用得体、规范的语言，避免使用粗俗、难懂或带有歧视意味的词语。
3.尊重隐私：迎宾员应尊重客人的隐私，不主动询问个人敏感信息，如年龄、家庭状况等。
五、服务质量1.反馈意见：迎宾员应主动向客人征询意见和反馈，以便及时改进服务质量。
2.解决问题：迎宾员应善于处理客人提出的问题和投诉，积极寻找解决办法，并及时向相关部门汇报。
六、文化和习俗1.尊重文化差异：迎宾员应尊重客人的文化差异和习俗，避免言行上的冒犯或误解。
2.懂得礼仪：迎宾员应了解国内外的一些常见餐桌礼仪和交际礼仪，以便在需要时提供指引和帮助。
接待用语及行为规范
引，从胸前向身体右下侧划 出，五指并拢，手心向上， 右手大臂紧贴身体，小臂向
右下侧伸直，目光与右手同
时进行
4 请坐！ 5 接待人员入座
主动帮顾客把椅子拉出并示意 顾客就坐或使用下滑手势指引 指引顾客就坐 顾客就坐。
区分上座和下座位置： 1、接近入口处为下座，对面是 上座； 2、有椅子与沙发两种座位沙发 是上座； 3、如果有一边是窗，能看见窗 外景色为上座。
用于临时有事急需 现场解决或准备给 顾客倒茶水
事先礼貌的和客户打招呼，不允 许在客户不知情的时候突然离开
也可先安排其他的接待人员 暂时接待，紧急事项处理完 毕后继续接待。
倒茶水
1、茶水温度不宜太烫
顾客在思考或浏览 招商手册的时候
2、茶水不宜太满，注入量约为 茶杯容量的六至七成即可。 3、上茶水时在顾客方便的角
序 号
语言表述
1 您好，欢迎光临
动作 行15度鞠躬礼
接待规范用语
运用场合 顾客一进门
注意事项
知识延伸
以愉快的心情打招呼：
（1）必须站起来向到访者
的人说声：“欢迎！”
“您好”时不鞠躬，“欢迎光临 （2）中午十一点前可以说
”时同时鞠躬
声：“早上好！”
（3）午后可以说一声：“
你好！”
2
请问有什么需要我帮忙的 吗？
很高兴能够为您服务，如果 17 您还有其他问题，请随时打
我的电话。
顾客准备离开时
18 再见，请慢走！
当会客完毕送走客人后，返回自 己座位，将刚才的名片拿出来整 理后才保存下来。
对不起，让您久等了，我们
19
丁主管这会儿不在，如果您 有什么想了解的我可以代替
她为您服务。
客户接待人员行为规范
客户接待人员行为规范项目规范BI不允许要领仪容仪表参照通用类行为规范中仪容仪表内容接待来访1.客户来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么可以帮到您吗？”2.与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听，并点头致意表示认真倾听。
3.对所有客户应一视同仁，友好相处，热情亲切。
4.办事讲究方法，做到条理清晰，不急不躁。
5.与客户道别主动讲：“先生/小姐，再见！”1.不熟知项目的应知应会内容。
2.对待客人态度冷淡或粗鲁，带着情绪上班。
3.不一视同仁对客，对熟悉的客人热情，对不熟悉的客人冷淡。
4.吃东西、嚼口香糖、抽烟等。
热情主动，礼貌专注，耐心聆听，一视同仁。
接受电话咨询1.严格遵守接听电话的礼仪。
2.对客户服务口径专业、一致，避免不同工作人员对同一问题给客户的解释出现偏差。
1.在电话中与熟悉的客户大声谈笑。
2.没了解清楚客户的要求。
耐心诚恳，专业高效。
接受投诉1.接受客户投诉时，应首先站在客户的角度思考问题，急客户之所急，想客户之所想，尽量考虑周到。
2.与客户约定好的服务事项，应按时赴约，言行一致。
3.不轻易对客户许诺，一旦许诺就必须守信，按约定期限解决，不能解决的，应立即向上级或相关部门反映，并及时跟踪和向客户反馈问题进展的程度，直到问题解决。
4.处理问题时，如客户觉得不满意，要及时记录客户要求，并向上级反映。
5.对客户的表扬要婉言感谢。
1.总在为自己做辩解，不对客人表示同情和理解。
2.对客人的问题敷衍了事，心不在焉，不及时做记录，推委。
3.让投诉客人在其他客人面前倾述。
身同感受，换位思考，主动诚信，及时高效。
办理各类收费业务（如门禁、会员卡、1.熟悉业务操作规程，办事迅速，工作认真细致，不忽视任何影响服务质量的细小环节。
2.及时提出改善工作流程的好办法，提高部门的工作效率。
1.客人进门，接待人员不及时接待，与人聊天或继续干自己的事情。
业务专业，礼貌高效，帐目清晰，微笑注停车卡等） 3.礼貌地请客户出示所需的证件，“请、您”字不离口。
来访来电客户接待接听标准流程;行为规范要求及说辞
来访来电客户接待接听标准流程；行为规范要求及说辞来访客户接待标准说辞标准化客户来访接待说辞是客服代表规范接待客户的标准用语，客服中心作为项目的对外形象展示窗口，每位客服代表都有维护公司形象的责任，因此，客服代表均应严格执行。
1、客户进门：“您好，欢迎光临！”2、遇公司领导或专家入门：“*总，您好！”3、询问客户是否来过：“您是第一次来我们这个项目参观吗？”4、自我介绍：“我叫***，这是我的名片，很高兴为您服务！”5、应答客户时：“好的，没问题。
”6、征询客户意见时：“我能为您做什么吗？”“您喜欢（需要、能够……）”7、送别客户时：“再见，欢迎您下次再来！”或“再见，项目如有新的进展我将第一时间通知您！”。
8、在对客户介绍项目、宣传单张、宣传册、项目价目表时，需遵守公司规定的业务统一说辞。
9、与客户对话时，态度要和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和，音量要适中，答话要迅速明确。
10、对客户的问询应圆满回答，若遇自己不清楚或不知道的事，应查找有关资料或请示上级，尽量答复客户。
回答问题要负责，不能随意对客户做出承诺，不能不懂装懂，模棱两可，胡乱做答。
11、当客户需要我们服务时，应从言语中要体现出乐意为客户服务，不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态，应说：“好的，我马上就来（办）；严禁说：“你没看见我忙着吗？”等类似语言。
12、当客户提出的某项服务或要求我们一时满足不了时，应主动向客户讲清原因，并向客户表示歉意，同时要给客户一个解决问题的建议或主动联系解决。
13、在原则性、较敏感的问题上，态度要明确，但说话方式要婉转灵活，既不能违反公司规定，也要维护客户的自尊心。
切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶撞式的说话方式，杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言，要用询问、请求、商量、解释的说话方式。
如询问式：“请问。
？”请求式：“请您协助我们。
”商量式：“。
您看这样好不好？”解释式：“这种情况，有关规定是这样的。
前台接待人员行为规范
前台接待人员行为规范一、仪容仪表：1、面部清洁,化淡妆，不可浓妆艳抹。
2、衣着整洁得体，勿过于光鲜亮丽；不可佩戴夸张的发出声响的饰物.3、皮鞋擦拭光亮,注意与服装的搭配,不穿松糕鞋、运动鞋、拖鞋上班.4、保持手部整洁，指甲修剪整齐，不涂鲜亮的指甲油。
5、发型简单自然，不染鲜艳发色（红、黄、蓝、白等），不理怪发型。
二、言行举止1、站姿：上身保持正直，头部端正，目光平视,双手自然搭放在身体两侧或左手握右手自然放在前侧，双腿并拢。
2、坐姿：上身正直，头部端正，目光平视,双手自然搭放于桌面或腿上，双腿并拢偏向一侧或小腿和大腿呈直角正放桌面下方。
3、走姿：上身正直，头部端正，目光平视，双手自然摆动,脚步自然4、面带微笑，保持良好的精神状态。
5、使用普通话,言语礼貌、温和、清晰自然，不可声音过大.三、岗位规范（可以根据实际更新）1、早上8：20准时到岗，做好一切准备工作：打开前台灯和办公室照明及办公开关，做好前台及周边的卫生.2、把当天的报纸放入报架，隔天的报纸收集放好。
3、董事长办公室开门后协助保洁清理董事长室的卫生.4、前台人员办公位不允许任何人逗留（除同事因公查资料或传邮件）, 客人坐在前台位置时应礼貌客气的劝其离开到沙发或接待室就坐.5、做好来访客户的接待工作,为客人斟上茶水（一般客人矿泉水,特殊客人享受好茶款待，每杯茶水量不可超过8分满)上茶时需双手呈上,并微笑礼貌用语“请喝水”。
6、公司任何人员不得使用前台电话长时间通话，如有来电前台需接转到所找部门分机上,拨打长途一定要先拨打"17909”7、如某部门来电而部门同事不在其岗位，前台需接听记下电话内容，告知来电所找人员。
8、收到资料、传真转交给传真指定人或传真事物负责人，收到商务或宣传传真交与主管人查看,再听其安排。
前台是公司信息收集的重要位置，所有资料必须归纳整理妥善,不得转告他人或泄露他人，如有利于公司发展的活动，讲座等（免费）可以向公司推荐.9、熟记公司各部门分机号。
酒店接待礼仪及行为规范
酒店接待礼仪及行为规范在酒店的日常运营中，接待礼仪及行为规范是非常重要的。
合理规范的礼仪和行为能够提升酒店形象，增强客户满意度。
本文将重点探讨酒店接待礼仪及行为规范的重要性以及一些常见规范。
1. 仪容仪表服装整洁干净是酒店从业人员的基本要求。
员工应穿着整齐的制服，梳理整齐的发型，戴好工作牌，保持良好的卫生习惯。
浓妆艳抹、夸张的发型以及涂抹浓烈香水应避免，以免给客人带来不适。
2. 礼貌用语在与客户交流时，使用礼貌的用语是非常重要的。
员工应注意用词友善，使用适当的称呼，如先生、女士等。
避免使用俚语和粗鲁的语言，亲切待客要始终保持。
3. 提供专业建议与服务酒店接待人员应具备专业的知识和技能，能够为客户提供准确的信息和建议。
他们应了解酒店设施、服务、特殊活动等，能够回答客户的问题并提供满意的解决方案。
同时，员工还应具备良好的服务意识，主动关心客人的需求，并尽力满足客户的要求。
4. 保持礼仪待客在接待过程中，员工应保持礼仪待客。
无论客户的身份和地位如何，都应给予亲切礼貌的待遇。
核心原则是要以客户为中心，尊重客人的权益与需求，展现出专业和友好的态度。
5. 管理投诉与纠纷在酒店工作中，难免会面临一些客户的投诉与纠纷。
在处理这些问题时，员工应保持冷静和专业，倾听客人的诉求并尽力解决问题。
与客户交涉时，语气要稳健，不得使用不当言辞或有攻击性的表述。
6. 保护客户隐私在接待过程中，员工需要处理客户的个人信息，这些信息应被妥善保护。
员工应遵守相关的隐私保护法规，不得将客户的个人信息泄露给他人，确保客户的隐私权益得到维护。
7. 处理突发状况在酒店工作中，可能会遇到突发状况，如火警、地震等。
员工应接受必要的培训，了解紧急情况的应对措施，并能够保持冷静处理。
在这些情况下，保障客人的人身安全和财产安全是最重要的。
8. 其他行为规范除了以上几点，酒店员工还应遵守一些其他的行为规范。
如遵守工作时间安排，不拒绝对外事件要求，不接受与客户无关的礼物。
公司客人接待管理制度
公司客人接待管理制度一、接待宗旨为了更好地服务公司客人，提升公司形象和声誉，使客人在公司的每一次到访都感到满意和舒适，公司制定了客人接待管理制度。
接待部门将以“礼貌、热情、细致、周到”的服务理念，为客人提供优质的接待服务。
二、接待流程1. 预约接待：在客人预约到访公司前，接待部门将通过电话、邮件或其他方式与客人确认到访时间、人数和需求，并做好接待准备工作。
2. 到访接待：客人到访公司后，接待人员应站在接待处迎接，礼貌地向客人询问需求，并主动提供帮助。
将客人引导至指定接待区域，并为客人提供浏览资料或水、茶等。
3. 客房安排：如客人需要住宿，接待部门将安排客人的客房，并提供管家服务。
确保客人的住宿环境干净舒适，满足客人的基本需求。
4. 会议安排：如客人需要参加会议或活动，接待部门将提前安排好会议室、设备和餐饮服务，并确保会议顺利进行。
接待人员还将协助客人解决在会议期间遇到的问题。
5. 送别接待：在客人离开公司时，接待人员应向客人表示感谢，并送上礼物或小礼品以示诚意。
希望客人下次到访时依然选择我们的公司。
三、接待标准1. 服装整洁：接待人员应着装整洁、得体，穿着公司制服或专业服装。
注意仪容仪表，体现公司形象。
2. 语言规范：接待人员应用标准的语言、礼仪和行为来待客，做到语言文明有礼。
遇到客人有礼貌地称呼，以礼相待。
3. 服务热情：接待人员要求热情周到，主动关怀客人需求，听取客人意见和建议。
积极帮助客人解决问题，让客人感受到优质的服务。
4. 接待礼仪：接待人员要懂得接待礼仪，确保每一次接待都是仪式感十足、规范有序的。
对特殊客人或重要客户应做好提前准备和定制化服务。
5. 安全意识：接待人员要有安全意识，确保客人在公司内的安全。
遇到突发情况要及时处理，做好应急措施。
四、接待培训为提升接待人员的服务水平和专业素养，公司将定期组织接待培训，包括礼仪培训、沟通技巧培训、职业道德培训等。
培训内容将根据实际需要进行定制化，确保接待人员能够胜任各项接待工作。
前台接待人员行为规范
前台接待人员行为规范项目规范BI不允许要领仪容仪表坐立行走端庄自然，保持良好的精神风貌，语言清晰、礼貌，声音柔和、亲切，面带微笑。
浓妆艳抹或素面朝天，坐在前台化妆。
迎送同事上下班着规定制服，制服整洁无破损污染，言行举止大方得体，面带微笑，每日上班提前20分钟以站姿面带笑容向上班人员示意问候：“早上好”。
下班后以站姿目送上班人员离去，并说“再见”。
1.面无表情，说话语言生硬。
2.问候时坐在椅子上，不起身。
大方得体，微笑打招呼电话接听1.电话在三响内接听，先说：“您好，万科物业”，待来电者报上转接号码后说：“请稍候”，并立即转接。
2.如转接电话占线说：“您好，先生/小姐，电话占线，请稍后打来”。
转接电话无人接听，线路回响时应说：“您好，总机，电话无人接听，请您稍后再拨”。
如对方要求转接其他人，再请其稍候再转接相关人员。
3.接到长途呼叫要求，应及时与被呼叫方联系，并做好长途呼叫记录。
接通长途呼叫方电话时，应对被呼叫方说：“您好，这里是**长途，请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方，如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。
1.将转接电话挂断，转错电话号码。
2.使用语言不专业规范，随便，不使用礼貌语言。
3.说话语气生硬，音量很高或很低，声调装腔作势，语调单调，不柔和。
4.普通话不标准，夹杂地方乡土口音，说话口齿不清。
5.长时间拨打接听私人电话。
三声接听，声音亲切，“您好，万科物业”，面带笑容，专业干练。
访客接待1.当有客人来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么可以帮到您吗？”2.与客户沟通时，须起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心的倾听客人的来意，根据客人的需求予以安排。
3.对客人的咨询，应细心倾听后再做解答，解答问题要耐心，不能准确解答的应表示歉意“对不起，请您稍等，我了解一下再告诉您好吗”？1.不熟知岗位应知应会内容。
2.对待客人态度冷淡或粗鲁，带着情绪上班。
3.同时办理几件事情。
来客来访接待制度(5篇)
来客来访接待制度为规范和加强公司来客来访接待行为，提高接待效率，不断提升公司形象，维护公司及员工的财物、人身、信息安全及办公秩序，制定如下管理制度：一、对来访来客人员的规定：1、凡是公司来访来客均需向前台接待人员说明来访事由及被访人，并按公司要求填写《公司来访来客登记表》，做好登记预约。
2、来访人员未提前预约或因被访人员公务繁忙不便接待时，来访人员应与前台工作人员或综合部文员做好下次预约时间安排，不得擅自强行进入公司办公区。
3、被同意接见的来访人员，在进入办公区后须遵守公司的相关制度，不得大声喧哗、嬉闹，聚众滋事，影响办公秩序。
如有违反，将会被通知提前请出公司，有必要时，将对来访人员进行检查，来访人员需无条件配合。
来访结束，需及时离开，不得长时间逗留。
4、与公司项目无关的外来推销人员一律不得进入办公区。
二、对前台接待人员的规定：1、仪容仪表整洁，行为规范，举止文明，热情周到，坚持原则，冷静沉着，机智灵活。
2、工作岗位上不得做与工作无关之事，如玩游戏、看杂志、打瞌睡、说笑嘻闹等。
3、遵守公司规章制度，不迟到早退，不做损坏公司形象之事。
4、公司领导(董事长、副董事长、总经理、副总经理、总经理助理)出入时需主动问候。
5、对来访人员礼貌接待，站立并微笑点头示意，主动问询来访事由，示意来访者等候并进行登记。
6、在与被访人确认准入后，告知来访人其所在办公室，指示通道位置并准许来访人进入办公区。
7、公司领导的来访者，需及时告知综合部进行安排会见。
是贵宾者，需引领至被访人员办公室。
8、经与被访人电话确认后不便准入时，应向来访人做好解释工作，并主动要求帮其转告或做好下次预约时间安排。
9、若来访客人无理取闹，拒不履行登记手续或欲强行进入办公区者，前台接待人员在解释劝说无效后可强行制止，必要时求助110协助。
10、来访客人离开公司时，应主动点头示意，并及时填写离司时间。
三、本制度自下发之日起执行。
来客来访接待制度（2）是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
商务接待礼仪注意事项有哪些
商务接待礼仪注意事项有哪些商务接待礼仪是指企业或个人在商务往来过程中，为对方提供服务、展示诚意和礼貌的一种态度和行为规范。
在商务接待中，合适的礼仪举止可以增加双方的亲和力，促进合作关系的建立和发展。
下面是商务接待礼仪的注意事项。
1.提前准备：在商务接待之前，要提前了解对方的背景信息和需求，确保针对性的准备和安排，避免不必要的尴尬或疏漏。
2.外貌仪容：注意着装得体、整洁，符合职业形象和商务场合的规范。
保持身体卫生，懒散的姿态和不悦的表情会给人留下不好的印象。
3.微笑待人：微笑是商务接待中的基本礼貌，可以显示出友好和亲切的态度。
当面对客户或合作伙伴时，要经常保持微笑，让对方感受到你的热情和诚意。
4.主动提供帮助：当客人到达时，应该主动迎接并提供必要的帮助。
例如，询问是否需要帮忙拿行李、引导客人到座位上等。
这种主动的服务态度可以体现出你的尊重和关心。
5.礼貌用语：在商务接待中，使用礼貌用语可以表达对对方的尊重和关心。
如问候语、称呼等都需要注意使用得当，避免不恰当或冒犯对方。
6.注重细节：细节决定成功，注意细节可以体现出你对工作的专业和关注。
例如，在商务接待中，可以提前了解对方的饮食喜好和限制，为对方提供合适的餐食。
7.随时保持礼貌：在商务接待过程中，无论是面对同事还是客户，都要保持礼貌的言谈举止。
尊重对方的意见和观点，不要发表冒犯性的或争议性的言论。
8.掌握谈话技巧：商务接待中的谈话需要注意节奏和深浅度，不能太过直言或刺激对方。
尽量引导谈话内容向有建设性的方向进行，避免涉及敏感话题或过度的个人问题。
9.适当的礼品赠送：在一些商务场合，适当的礼品赠送可以增加商务关系的亲近度。
但要注意礼品的选择要合适，并符合对方的文化背景和公司政策。
10.注意私人空间：在商务接待中，要尊重对方的私人空间。
避免无故接近对方或过于亲昵的动作，以免给对方带来不适。
11.回访感谢：商务接待后，要及时回拜对方的好意，并表达谢意。
这种回访感谢可以维系双方的关系，促进合作的进一步发展。
酒店客户接待规章制度
酒店客户接待规章制度第一章总则第一条为规范酒店客户接待工作，提高服务质量，维护酒店形象，制定本规章。
第二条本规章适用于酒店所有客户接待工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条酒店客户接待工作要以“服务至上，诚信为本”为宗旨，做到礼貌热情、周到细致，让客户感受到家一般的温暖。
第四条酒店所有工作人员必须尊重客户，保护客户隐私，绝对不能泄露客户信息。
第五条酒店所有工作人员必须按照规章执行工作，不得擅自私自行事，如有违反，必须承担相应责任。
第六条酒店对违反规章的员工将给予相应的处罚，轻者警告，重者辞退，情节严重者将追究法律责任。
第七条本规程由酒店客户接待部门负责执行，并对执行情况进行监督和检查。
第二章客户预订规定第八条客户预订酒店房间时，需提供真实有效的个人信息，不得使用他人信息进行预订。
第九条客户预订时需支付相应的订金或提供信用卡担保，否则将视为无效预订。
第十条客户预订后如需取消需提前24小时告知酒店并按照规定进行取消，否则将扣除相应费用。
第十一条客户预订后未能如期入住需提前告知酒店，否则将按照酒店规定进行处理。
第十二条客户预订时应遵守酒店入住时间规定，如需延迟入住需提前告知酒店并支付相应费用。
第十三条客户预订时有特殊需求如无烟房、高层房等需提前告知酒店，酒店将尽力满足客户需求。
第三章客户入住规定第十四条客户入住时需提供有效身份证件并办理登记手续，不得让他人使用自己的身份证件入住。
第十五条客户入住时需支付入住押金以及房费，并签订入住合同。
第十六条客户入住期间需遵守酒店规定，不得在房间内吸烟、吵闹或扰乱他人。
第十七条客户入住期间需保持房间内物品整洁、不得损坏房间设施，否则将按照酒店规定进行赔偿。
第十八条客户入住期间如需延长房间使用时间需提前告知酒店并支付相应费用。
第十九条客户退房时需按照规定退还房间钥匙或卡片，并进行结账缴费。
第二十条客户需遵守酒店安全规定，如发生安全事故或火警需按照规定进行疏散和报警。
第四章客户服务规定第二十一条酒店客户接待工作人员要以礼貌热情的态度迎接客户，亲切服务。
优质服务行为规范
优质服务行为规范优质服务是指不仅仅满足客户需求，而且能够超出客户的期望，给客户带来良好的体验和感受。
为了提供优质服务，服务行为规范是至关重要的。
下面是一些关于优质服务行为规范的要点：1.礼貌待客：服务人员在接待客户时应保持礼貌，面带微笑，并询问客户的需求。
对于客户提出的问题和要求，应真诚地回答和尽快解决。
2.积极主动：服务人员应积极主动地为客户提供帮助。
主动问候客户，主动提供帮助，以及主动解答客户的问题和疑虑。
3.专业知识：服务人员应具备专业知识，了解公司产品和服务的相关信息。
当客户询问有关产品和服务的问题时，服务人员应能够准确清晰地向客户解释，并帮助客户做出正确的决策。
4.耐心倾听：服务人员要有良好的耐心和倾听技巧。
当客户向服务人员诉说问题和抱怨时，服务人员应倾听并尊重客户的意见，积极寻找解决问题的方法，并向客户做出合理的回应。
5.快速响应：服务人员在收到客户的投诉或问题时，应尽快给予回应和解决方案。
不应将客户的问题置之不理或拖延处理，以免给客户造成不满和不良印象。
6.团队合作：优质服务需要团队合作。
服务人员应与其他同事密切合作，共同为客户提供全面的服务。
在工作中要与同事保持良好的沟通和协调，共同解决客户问题，提供最佳的解决方案。
7.个人形象：服务人员要注意个人形象的维护，穿戴整洁的工作服，仪容整齐，并保持良好的仪表和举止。
通过自己的形象能够传递出公司的专业形象和信誉。
8.文明用语：服务人员应用礼貌的语言与客户交流，避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
对于有争议性的问题，服务人员应冷静并控制情绪，以确保与客户的交流始终是友好和互动的。
9.诚实守信：服务人员应诚实守信，不得欺骗客户或提供虚假信息。
如果客户提出的问题超出了服务人员的知识范围，服务人员应坦诚地告知客户，并提供合适的解决方案或向上级寻求帮助。
10.持续改进：服务人员应时刻保持对提供优质服务的追求，并不断改进自己的服务技能和知识。
通过参加培训、交流和学习，提高自己的能力和水平，以更好地满足客户的需求。
客户接待流程管理制度
客户接待流程管理制度一、概述客户是企业的重要资源之一，客户满意度直接关系到企业的经营状况和长远发展。
为了提升客户满意度，提高客户忠诚度，实现企业可持续发展，建立健全的客户接待流程管理制度至关重要。
本制度将规范客户接待流程，确保客户得到高质量的服务和体验。
二、客户接待流程1. 客户预约：客户预约可以通过电话、在线预约系统或邮件等方式进行。
客户需提供姓名、联系方式、预约时间等信息。
接待员需要及时记录客户信息，并确认预约时间，做好准备工作。
2. 客户到访：客户到访时，接待员要热情接待，并确认客户的身份信息。
如客户需要等待，接待员要及时安排客户休息或等待区，并为客户提供饮料等。
3. 详细了解客户需求：接待员要认真倾听客户需求，并准确记录客户的需求信息。
在了解客户需求的基础上，根据客户的具体情况提供相应的解决方案。
4. 分配专业人员：根据客户的需求，接待员要及时分配专业人员为客户提供服务。
确保专业人员有着良好的服务意识和技能，为客户提供高质量的服务。
5. 沟通与交流：专业人员与客户进行沟通与交流，确保客户理解服务内容和进展情况。
在服务过程中，专业人员要及时回应客户的疑问和需求，确保客户满意。
6. 完成服务：专业人员完成服务后，要向客户进行汇报并接受客户的反馈。
客户的反馈对于企业的服务质量提升至关重要，要认真听取客户的建议和意见。
7. 跟进服务：完成服务后，接待员要及时跟进客户的需求和反馈，确保客户对企业的服务满意度。
并建立客户档案，记录客户的需求和反馈，为下次服务提供参考。
8. 感谢客户：在服务完成后，接待员要向客户表示感谢，并邀请客户提出宝贵意见。
客户的满意度是企业发展壮大的基石，要时刻重视客户的需求和意见。
三、责任分工1. 接待员：负责客户的预约安排、接待工作和客户信息记录。
要热情接待客户，及时记录客户信息，并为客户提供相关帮助。
2. 专业人员：根据客户需求分配专业人员，提供服务并与客户进行沟通。
要具备专业的技能和服务意识，确保客户得到高质量的服务。
接待礼仪的六个基本法
接待礼仪的六个基本法接待礼仪是指在接待客人或访客时，主机方应遵守的行为规范。
遵循良好的接待礼仪可以展示主人的热情、礼貌和好客，并给客人留下良好的印象。
下面是六个基本的接待礼仪法：第一，准备工作要周到。
在客人到来前，主机应提前做好准备工作。
包括清理客厅、客房等公共场所，为客人提供一个整洁、舒适的环境。
另外，还应提前了解客人的喜好、禁忌等，并根据客人的需求准备好必要的东西，如备有客房、足够的床单被褥、手巾等。
第二，热情好客。
当客人到达时，主机应给予热情的接待。
这包括礼貌地问候客人，主动为客人提供帮助，并用真诚的微笑和友好的姿态来表达欢迎之意。
主机还应在接待客人时注意自己的肢体语言，保持自己的姿态端正，不要做出冷漠或不耐烦的表情。
第三，合适的交谈。
与客人进行适度的交谈是接待礼仪的一个重要方面。
在交谈中，主机应注意言辞举止的得体，避免谈论敏感话题或争议性话题。
主机还应尽量保持客观、中立的态度，不发表偏激的意见。
在交谈中，主机应主动询问客人的需求或兴趣，并尽量满足客人的要求，使客人感到舒适和愉快。
第四，注重细节。
细节决定成败，接待礼仪也不例外。
主机应注重细节的处理，如客人的坐席、餐具的摆放、音乐的选择等。
在接待过程中，主机应不断观察客人的需要，并及时作出反应。
比如，及时为客人倒饮料、提供茶杯等。
此外，主机还应注意客人的进行中的需求，做好服务延伸。
第五，尊重客人的隐私。
在接待客人时，主机应保护客人的隐私权。
主机不应过问客人的私人事务，不主动询问客人的家庭、财务等敏感信息。
主机还应尊重客人的个人空间，避免擅自进入客人的房间或私人区域。
第六，送客礼仪。
客人离开时，主机应为客人送行，并表达感谢之意。
与客人告别时，主机应主动询问客人的体验和感受，并表示愿意再次接待。
在客人离开后，主机还应尽快整理好客人留下的房间，并检查是否有客人遗忘的物品。
在总结，接待礼仪的基本法是准备工作要周到、热情好客、合适的交谈、注重细节、尊重客人的隐私和送客礼仪。
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客户接待行为规范
客户接待行为规范
第一章总则
第一条为规范售楼部的销售业绩，提升销售服务质量，特制定本规范。
第二条本规范适用于售楼部所有销售人员及客户服务管理人员。
第二章电话接待规范
第三条销售人员在接听销售电话前必须做好相应的准备，调整情绪，准备好纸和笔
第四条广告发布前，应事先了解广告内容，仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题，准备好问答语
第五条一般情况下，应在电话铃声响起3声内接听电话；因特殊情况超过3声，应向客户表示歉意，请求客户谅解
第六条接听电话时，应姿势端正，保持微笑，态度和蔼，声调柔和，语音亲切，吐字清晰，语速适中，话语简洁，注意使用礼貌用语
第七条接听电话时，先问好，后报项目名称，在讲“请问能帮您什么忙？”不得倒乱次序，且要带着微笑接电话。
第八条回答客户问题时，应注意扬长避短，巧妙地融入产品卖点；要认真倾听客户讲话，积极回应，不得随意打断客户谈话；要学会引导客户，变被动回答为主动介绍，主动询问。
当客户在电话中提出问询或查询时，不仅要礼貌地回答，而且应尽量避免使用“也行”、“可能”、“大概”之类语意不清的回答；不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客户以清楚明确的回答；如碰到自己不清楚而又无法查清的问题，应向对方表示歉意：“对不起，先生，目前还没有这方面的资料”。
在与客户通话时，如碰到需要较长时间查询资料的情况，应不时向对方说“正在查找，请您再稍等一会儿”。
第九条通话时，随时记录对方所有的要点，对于一些不是特别清楚的地方，可适当简单复述一遍以确认。
第十条接听电话时，不得与他人搭话。
如万不得已，应向对方说明后用手捂住电话，以免引起误会；当信号出现问题时，不得大声叫喊。
第十一条避免口头禅，不允许对着话筒打哈欠、咳嗽、肆无忌惮的大笑，更不能用不耐烦的口气来对待每一位打电话的客户。
第十二条如果客户要找其他销售人员，应礼貌转接；如果客户要找的人正好不在或抽不开身，应向客户表示歉意，询问客户是否有急事需转告，并及时将客户的留言记录下来，以免时间长了忘记转告给当事人；叫人接听电话时，不许远距离大声喊叫，而应走到被叫人身边去说，放话筒时要轻缓。
第十三条如果电话突然中断，要立即回拨，向客户道歉并说明引起通话中断的原因，而不要等客户再次打来电话，才表示歉意。
第十四条通话结束后，要向对方表示谢意；要等对方先放下电话，自己再轻轻放下电话，绝对不可以莽撞地挂断电话，更不可以重重地扣上电话。
第十五条邀约客户时，尽量使用“选择式”方法，明确具体时间和地点，并且告诉他，你将专程等候。
第十六条接听销售电话时间不要太长，尽量控制在2-3分钟。
尤其是广告日，更应尽量缩减通话时间。
第十七条通话结束后，要及时填写来电登记表。
现场接待规范
第十八条在售楼现场等待迎接客户时，应时刻保持戒备状态，随时注意有没有客户进入售楼处。
第十九条迎接客户时，应仪表端正，态度亲切，热情接待；个人的销售资料和销售工具应准备齐全，以随时应对客户的需要。
第二十条当看到客户向售楼处走来时，保安或迎宾人员应主动拉开售楼处的大门，面带微笑，以温和的语气向客户致欢迎词；如果发现有客户在门外观望，或者犹豫不决不知道要不要进来的时候，应走到门口，主动向客户打招呼。
第二十一条对于所熟悉的客户，不能以一句简单的“欢迎光临”草草了事，而应以尊称致上，并给以亲切的问候或恰当的赞美。
第二十二条如果是下雨或下雪的天气，应主动帮助客户收拾雨具；如果客户手提重物或抱有大件物品，同样要主动上前帮客户拎东西，以减轻客户的负担。
第二十三条如果客户是2人以上同行，不可忽视对其他人的招呼应对，不能让客户有被冷落的感觉；无论是否真正看房客户，都应礼貌对待。
第二十四条引导客户入座时，要主动为客户拉开椅子；移动椅子的时候动作要轻，尽量不要拖动以避免制造刺耳的声音，最好是把椅子稍微往上提一点再慢慢地放下。
第二十五条安排客户入座时，应注意将客户安置在一个视野舒适并且便于关照的空间范围内；要先等客人入座后，自己再坐下；自己入座时，不能造成太大的声响；入座后，不能跷二郎腿或两手靠椅背。
第二十六条客户就座后应及时给客人上茶（水），上茶（水）时注意不要使用有缺口或裂缝的茶杯；茶水温度要合适（70℃左右），浓淡适中；茶水不能倒太满，沏入茶杯七分满为限；使用塑料杯或纸杯时，要使用杯托，以方便客户饮用；上茶时要特别小心，不要将茶具放在文件等重要的物品上；端给客户时，手尽量远离杯口；上茶时，应从身份或辈分高的开始上茶；在未给客户上茶之前，不能给同事或自己上茶；谈话间，如果发现客户喝完杯中的水，要及时给客户加水。
第二十七条尽量选择在接待客户的初期，尚未开始洽谈之前，向客户索要名片并递上自己的名片，传递名片与接待名片时，应符合相应的礼仪规范。
第二十八条与客户交谈时，要面带微笑，不可暴露内心的不快或烦躁；看着对方说话，并诚意地回答对方的问题；多多称呼客户的姓名，但绝对不能叫错。
第二十九条介绍产品时，要实事求是，不应有夸大、虚构的成分；注意观察客户的表情态度和客户的反应，有针对性地进行介绍；切忌长篇大论，喋喋不休，而应与客户保持互动，一边说一边观察客户的反应，及时调整自己的介绍方式，用客户喜欢的方式进行沟通。
第三十条客户提出异议时，要认真倾听，表示理解，适时地给予反应；要让客户把话讲完，不能随意打断客户的谈话，更不能表现出不耐烦，绝对不
允许和客户发生争吵。
第三十一条带看现场时，应结合工地现况和周边特征，边走边介绍；尽量多说，让客户始终为你所吸引；带看工地的路线应事先规划好，注意沿线的整洁与安全，并嘱咐客户带好安全帽及其他随身所带物品；道路不平或过马路时，应注意提醒客户。
第三十二条与客户告别时，应提醒客人不要遗留随身物品；礼貌地将客人送到售楼处大门外，并使用“请您走好，再见”或“谢谢您光临，再见”等礼貌用语，目送客户离开；如果下雨，客户需要打车，在情况允许的情况下应主动帮忙客户叫车，打伞送客户上车；无论与客户是否成交，销售人员都应态度亲切，始终如一。
第三十三条接待完客户后，应及时填写“来访客户登记表”，详细记录来访客户的情况，以备今后查阅。
第三十四条给客户打电话时，应准备好谈话内容，设想客户可能会提到的问题并做好准备；选择恰当的时机打电话，当客户表示不方便时要及时道歉收线；打电话的时间不能太长，通话时间不要超越5分钟，最好控制在3分钟左右。