设备进场流程

华阳煤业机电设备采购流程

1、机电科根据矿井建设需求，工程进度，编订《物资设备采购季度报表》，经矿委会审核后上报县公司，由县公司统一上报市公司审核。

2、市公司审核完毕后（党政联席会议通过后），由机电科根据当前需要，在周六矿务会上提出设备采购事项，根据会议决定对相应设备进行市场调研、询价，并根据调研情况写出调研报告。

3、市场调研后，根据设备预算价格，在周六矿务会上提出相应上报程序：5—30万邀请调研厂家组织竞争性谈判、30—100万上报非必须招标程序、100万以上上报公开招标程序。经矿务会研究决定是否上报，会议通过后上报公司审核。

4、非必须招标和公开招标按月度计划上报，需准备：矿务会议纪要、重大事项决策签名表、上报审批表（矿长签字盖章）、月度计划表（矿长签字盖章）、市场调研报告（3人以上签字）、技术参数（机电矿长、矿长签字）、相关图纸、设备初设复印件（初设上没有的需上市公司党政联席会议立项，或者设计院出具的变更说明等书面材料）。资料准备齐全后报至县公司，机电部、总工、煤业经理审核后由县招标办统一上报至市公司（每月23日前报送下月计划）。市公司相关部门审核、通过后抽取代理公司，代理公司编制招标文件，招标文件经煤矿、县市公司审核后挂网招标。确定中标单位后，30—100万设备，在县公司参与下煤矿与中标厂家签订技术协议（协议上需有县公司部门负责人签字），协议签订后煤矿邀请县公司纪检、工会、

招标办、机电部等相关部门及总工、相关厂家召开商务谈判会议，会议结束后签订合同，厂家按合同发货。100万以上设备，在县、市公司参与下煤矿与中标厂家签订技术协议（协议上需有县、市公司部门负责人签字），协议签订后煤矿邀请县、市公司纪检、工会、招标办、机电部等相关部门及总工、相关厂家召开商务谈判会议，会议结束后签订合同，厂家按合同发货。

5、限额下设备：根据矿务会议纪要、市场调研报告向相关厂家发送邀请函，确定竞争性谈判会议内容、时间、地点，厂家收到邀请函后向矿方提供邀请回执，并到检察机关开具行贿犯罪档案结果查询函（有行贿犯罪记录厂家不准参与竞标），并携带投标文件参加竞争性谈判，竞争性谈判会议必须有纪检、工会参与监督，待确定中标厂家后签订技术协议、合同，厂家按照合同发货。

6、设备合同签订后，机电科收集设备采购整套资料（矿务会议纪要、重大事项决策签到表、市场调研报告、文件审核表、招标资料集、投标文件、中标通知书、招标代理合同、技术协议、商务谈判会议纪要、合同）交档案室存档。

7、设备到场后机电科、供应科组织相关人员对设备进行验收，依据招标文件及技术协议清点货物及配件是否齐全，并对设备相关证件及资料进行收集，由机电科保存，并上交档案室进行存档。验收完毕后填写华阳煤业设备到货验收表，相关人员签字，设备入库保存。

8、设备安装调试并试运行无问题后，限额下设备由机电科组织进行验收，30—100万设备邀请县公司机电部进行验收，100万以上

设备邀请县、市公司机电部进行验收。

9、根据设备到货实际情况履行付款手续，市公司党政联席会议通过后由收集相关资料交至财务科，由财务科负责相关资金的报批及拨付。

华阳煤业机电科 2013年5月23日