【月工作总结】行政前台的月工作总结
行政前台月工作总结推荐7篇
行政前台月工作总结推荐7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政前台每月工作总结8篇
行政前台每月工作总结8篇第1篇示例:行政前台是公司的门面,承担着接待客户、处理来访事务、协助办公等重要职责。
每月工作总结是对前台工作的总结和反思,也是对前一个月工作的成果评价和未来工作的规划。
以下是一份关于行政前台每月工作总结的文章:一、工作内容总结本月,行政前台的工作重点主要包括以下几个方面:1.接待客户:每天面对不同的客户,要根据客户的需求和情况提供及时、礼貌的服务。
在本月的接待工作中,我提高了自己的沟通能力和服务意识,得到了客户的好评。
2.处理来访事务:处理来访事务是前台工作的重要职责之一。
本月,我及时、准确地处理了各种来访事务,保证公司内外信息的畅通。
3.协助办公:在公司办公活动中,我积极协助前台主管和其他同事完成各项任务,提高了工作效率和协作精神。
二、工作成果评价根据本月的工作情况和客户反馈,我对自己的工作成果进行评价如下:1.工作态度积极,服务意识强:在本月的工作中,我保持了良好的工作态度,处理事务时细心认真,为客户提供了优质的服务。
2.工作效率高,沟通能力强:在繁忙的工作环境下,我能够有效地处理各种工作任务,沟通能力也得到了提升,能够更好地与客户和同事交流。
3.团队意识强,协作能力突出:我与同事之间相互支持、相互合作,共同完成了许多工作任务,展现了团队合作的力量。
三、改进措施和未来规划在工作总结中,也要提出改进措施和未来规划,以指导下一个月的工作:1.加强业务知识学习:不断学习和提高业务知识,是提高工作能力和服务质量的关键。
下一个月,我将加强业务知识的学习,提高自己的综合素质。
2.继续提升沟通能力:沟通是前台工作的核心能力,我将继续加强自己的沟通能力,提高与客户和同事之间的交流效果。
3.保持团队意识,促进团队合作:团队合作是工作成功的关键,我将继续保持团队意识,积极支持和帮助同事,共同促进团队合作的发展。
本月的工作总结是对前台工作的一次总结和反思,也是对下一个月工作的规划和指导。
希望通过自己不懈的努力和持续的提升,为公司的发展和客户的满意度贡献自己的力量。
行政前台月度工作总结8篇
行政前台月度工作总结8篇下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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行政前台月度工作总结篇1时间弹指而过,三个月的试用期匆匆的就过去了。
这几个月来,我有幸来到了__的行政前台的岗位工作,并在这段时间中充分学习并适应了这份岗位的工作要求,对__也有了一个充分的认识。
如今,试用期的工作已经结束了,按照的规定,我在此申请转正为一名正式员工,并在此对这几个月来的工作情况做总结如下:一、态度和责任在工作期间,我严格遵守的规章制度,能做到按时上班,不早退、不违纪,认真做好领导交代的工作任务。
并认真学习工作知识和经验,积极提升自我的行政业务能力。
作为一名的新人,我时刻牢记的规定和自身义务,严守工作秩序,自觉维护的环境和纪律,沟通理解各部门情况,履行自己的职责。
同时,对待自己的工作我也保持着极高的热情和责任心,能时刻保持自身的良好态度,认真对待自己的岗位和任务。
二、工作和学习对于工作,三个月前我几乎只是一个完完全全的新人,但在工作上我热情积极,能主动学习工作方法,寻找工作中的不足并积极改进自身。
这段时间的工作中,我深刻认识到了行政工作的复杂和繁琐。
虽然都是一些相关的小事情,但要将这些小事有条理的整理好,并发挥自身的作用去优化和推进的工作,这才是一名行政的作用。
为此,在工作方面我经常虚心地向领导请教,并沟通其他部门的同事,加深对了解的同时也认识了许多同事和领导,帮助我更好的完成了岗位的任务。
行政前台每月工作总结9篇
行政前台每月工作总结9篇第1篇示例:行政前台每月工作总结一、本月工作总结本月是行政前台工作中度过的又一个充实的月份。
在上月工作总结的基础上,本月我们继续努力,不断提升服务质量,积极配合其他部门开展工作。
在本月的工作中,我们主要做了以下几方面的工作总结:1.接待工作:本月我们共接待了来访客户近200人次,包括外部合作伙伴、供应商、来访客户等。
在接待过程中,我们积极为客户提供咨询、引导服务,力求做到礼貌热情、耐心细致,为客户提供优质的服务体验。
2.电话接听:本月我们共接听了100多通电话,涉及到各种问题咨询、预约安排等。
在电话接听中,我们要求自己做到语速清晰、态度亲切,准确记录客户信息,及时转接相关部门处理,确保问题能够得到及时解决。
3.文件管理:本月我们认真做好了文件管理工作,及时整理存档各类文件资料,确保文件的安全性和保密性,为领导决策提供有力的支持。
4.会议安排:本月我们积极参与并协助组织各类会议活动,包括会议室预约、茶水准备、参会人员通知等工作。
我们努力做好会议前期准备工作,确保会议顺利进行,提高会议效率。
5.其他工作:本月我们还积极参与了部门组织的培训、活动等工作,不断学习提升自我,提高专业素养和服务意识。
二、存在问题与解决措施虽然本月工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要及时解决,主要包括以下几个方面:1.工作内容重复:在工作中发现部分工作内容重复,需要加强协调沟通,提高工作效率。
2.服务流程不畅:部分服务流程不够顺畅,客户等待时间较长,需要优化服务流程,提高服务效率。
3.个别员工工作态度不够积极:部分员工工作态度不够积极,需要及时沟通交流,激励员工工作热情。
为了解决上述问题,我们制定了以下几点解决措施:3.加强员工培训:加强员工素质提升培训,提高员工服务意识和工作态度,为客户提供更优质的服务体验。
三、下月工作计划在下个月的工作中,我们将继续努力,做好以下几个方面的工作:1.加强客户服务:提高接待服务质量,进一步提升服务态度,为客户提供更周到细致的服务。
行政前台月总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言本月,作为行政前台,我认真履行职责,努力提高服务质量,以优质的服务为公司创造良好的形象。
现将本月工作总结如下:一、日常工作1. 接待工作:本月共接待来访客人50余人次,包括客户、合作伙伴、应聘者等。
在接待过程中,我始终保持微笑,热情服务,耐心解答疑问,确保每一位客人都能感受到公司的专业与友好。
2. 电话转接:本月共处理电话100余次,准确、及时地转接电话,确保公司内部沟通顺畅。
3. 文件分发:本月共分发文件100余份,包括公司内部文件、会议通知、各类通知等,确保各部门及时了解公司动态。
4. 会议室管理:负责会议室的预定、布置、清洁等工作,确保会议顺利进行。
5. 考勤记录:负责新员工入职登记、离职手续办理,以及考勤记录的整理和上报。
二、服务提升1. 加强自身业务学习:本月积极参加公司举办的各类培训,提升自身业务水平,以便更好地为客人提供服务。
2. 提高服务意识:在接待客人时,注重细节,关注客人需求,提高服务质量。
3. 营造良好办公环境:保持办公区域整洁,定期清理垃圾,确保公司形象。
三、问题与不足1. 部分时间工作较为繁忙,有时会感到压力较大,需要进一步提高工作效率。
2. 在接待过程中,对某些专业问题的解答还不够准确,需要加强专业知识学习。
四、下月工作计划1. 提高工作效率:合理安排工作,提高工作效率,确保各项工作按时完成。
2. 加强专业知识学习:针对工作中遇到的问题,加强专业知识学习,提高业务水平。
3. 优化服务流程:针对客人需求,优化服务流程,提高服务质量。
4. 加强与同事间的沟通与协作:与同事保持良好沟通,共同为公司创造更优质的服务。
总之,本月我在工作中取得了一定的成绩,但仍存在不足。
在今后的工作中,我将继续努力,提高自身综合素质,为公司创造更多价值。
第2篇一、报告概述本月,作为公司行政前台,我本着热情、专业、高效的原则,全面履行了前台接待、电话转接、信息收集、文件分发、会议安排等职责。
行政前台的月工作总结3篇
行政前台的月工作总结行政前台的月工作总结精选3篇〔一〕作为一名行政前台,我认为每个月的工作都是非常重要的,因为它直接关系到公司的形象和运转。
在过去的一个月里,我经常通宵达旦地工作,努力确保所有的行政工作都能得到妥善处理。
下面是我的工作总结:作为公司的门面和接待者,我负责接待来访者并提供给他们所需的帮助和信息。
在过去的一个月里,我接待了许多来访者,包括客户、供给商和合作伙伴等。
我始终保持了职业精神,并以热情的态度和专业的技能为他们效劳。
作为公司的行政前台,我也负责接听和转接公司的。
我们公司通常接到大量的,并有许多重要的信息需要被传递。
因此,确保接听的效率和准确性非常重要。
在过去一个月里,我努力保持高效率,及时答复,让来电者感到受到了关注和尊重。
作为行政前台,我经常需要处理各种文件和文件夹,包括办公用品订单、客户信息和公司档案。
我必须保证这些文件的平安性和机密性,以确保公司运作的连续性。
因此,我在过去一个月里经常安排文件和文件夹,并记录全书,以确保没有遗漏。
作为公司行政前台,我也需要为其他同事提供行政工作协助。
在过去一个月里,我协助其他同事完成了许多相关的任务,例如:____处理、会议室准备、设备维护等行政工作。
在这些任务中,我致力于保证公司的正常运转,使各项工作高效有序。
作为公司的前台接待员,我是客户的第一印象。
因此,我致力于通过开放、真诚和专业的态度来进步客户满意度。
在过去的一个月里,我积极主动地向客户提供帮助和支持,使客户对公司有更好地印象。
总结:在公司行政前台的工作中,我认为最重要的事情是保持专业、高效和开放的态度,以确保所有行政工作都可以得到妥善处理。
在过去一个月里,我努力工作,确保所有的行政工作都得到了妥善处理,并尽力进步客户满意度。
同时,我也致力于为其他同事提供行政工作协助,以保证公司的正常运转。
我会在将来的工作中继续努力,为公司和客户提供最好的效劳。
行政前台的月工作总结精选3篇〔二〕尊敬的领导:您好!我是公司的行政前台,授命撰写本月的总结报告,以便向您汇报和反响我的工作进展和成果。
行政前台每月工作总结6篇
行政前台每月工作总结6篇第1篇示例:行政前台每月工作总结尊敬的领导和同事们,首先感谢大家对行政前台工作的支持和信任。
在过去的一个月里,我和我的团队一直在努力工作,为公司的高效运转和员工的舒适工作环境做出了贡献。
现在我将为大家总结一下本月的工作情况,希望能够得到大家的肯定和反馈。
一、接待和服务工作在本月的工作中,我们共接待了大约300位外部访客和1000位内部员工,提供了周到的接待和服务。
我们始终秉持着礼貌、热情、细致的原则,为每一位访客和员工提供了满意的服务。
在这个过程中,我们也不断接受着来自外部和内部的工作建议和投诉,努力解决问题,提升服务质量。
二、文件和资料管理作为行政前台,我们还负责管理公司的文件和资料。
本月我们共归档了100份文件,整理了各类资料。
我们致力于做到文件的规范管理,确保每一份文件的存档、借阅和销毁都按照规定进行。
我们还对各类资料进行了分类整理,方便员工的查阅和使用。
三、会议和活动支持在本月发生的各类会议和活动中,我们也积极提供了支持服务。
除了提供会议室预定和设备准备之外,我们还协助组织了一些小型活动,如员工生日会、团建活动等。
我们尽全力保障每一个活动的顺利进行,确保员工的参与感和满意度。
四、工作感悟和反思在过去的一个月里,我们一直努力工作,但也遇到了一些困难和挑战。
在工作中,我们发现了文件管理中的一些不规范现象,接待中可能存在的服务疏漏,会议支持中的一些经验不足。
在反思和总结中,我们已经进行了改进和提升,对以后的工作积极准备。
新的一个月已经到来,我们一定会继续努力,为公司的发展和员工的福祉贡献我们的力量。
同时也诚邀大家提出宝贵的建议和反馈,帮助我们不断进步。
谢谢大家!此致行政前台敬上第2篇示例:行政前台每月工作总结亲爱的领导和同事们:又到了一月的尾声,为了更好地总结过去一个月的工作,我特意撰写了这份行政前台每月工作总结报告。
在过去的一个月里,我和我的团队共同努力,迎难而上,兢兢业业地完成了各项工作任务。
行政前台的月度工作总结(四篇)
行政前台的月度工作总结(四篇)行政前台的月度工作总结篇一1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《xxx销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2.按时接收公司企业邮箱的邮件,并妥善处理。
公司网站后台运营中,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司xx系统的管理:对新入职的员工在通过x天见习期考核后开通xx帐户;对离职人员及时地删除其xx。
并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理xx系统,由行政部还发布了《关于xx办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加了公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月xx日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
行政前台每月工作总结范文6篇
行政前台每月工作总结范文6篇行政前台每月工作总结范文 (1) 弹指一挥间,我的工作试用期已接近尾声。
通过这两个月的学习与工作,从中熟悉了公司以及有关工作的基本情况,了解物业公司的重要工作内容与职责,对物业公司的工作有了一个具体的了解。
在即将过去的两个月时间里,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:1、遵守公司各项规章制度,认真学习业务知识,履行岗位职责,服从领导安排。
做为一名公司的新进员工,了解公司全新的经营理念和管理模式,明确自己的岗位职责。
2、主动学习、尽快适应。
迅速熟悉环境,主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法,顺利完成领导安排的各项工作。
3、做好前台的门面工作。
整理好桌面文件,定时擦拭玻璃桌面保持前台整洁和美观。
4、做好日常快递收发工作,签收快递后迅速送达并做好登记。
5、做好电话的接听工作。
回绝推销骚扰电话,重要电话及时为相关部门转接,如无人接听做好登记工作,及时向有关部门或相关人员汇报。
6.严格把关进出人员。
非公司人员除有公司人员带领的一律先问清楚来意,礼貌应答,然后电话通知内部相关人员允许进入的才可放行。
7、协助其他部门做好临时交托的各项任务。
除了前台应完成的任务外,同时我还应该做好的有以下几点:一、对于商户咨询和投诉的处理,应服务热情、周到、礼貌、用语规范,耐心细致的的受理并做好相应的记录,如遇到处理不了的问题时,要先对客户予以耐心安慰和解释,稳定客户情绪并及时汇报上级领导处理解决。
二、对于商户的日常维修工作,接到报修电话后登记好报修人的姓名以及电话,以便维修部门跟进,迅速填写好保修单移交给相关部门,待维修完工商户确认以后将维修单编号归档。
三、协助客户部门的其他工作人员完成领导交托的其他工作。
试用期结束后又将是一个崭新的开始,作为一份子,我会尽全力做好自己分内的工作并协助其他部门完成交托的任务,努力学习相关知识,提升自己的工作能力,基本改善自己的不足。
行政前台的月工作总结(5篇)
行政前台的月工作总结在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2.做好每月的考勤工作;3.做好仓库的管理工作;4.做好公司的档案管理工作;5.做好公司网站上传文件的工作;6.协助做好招聘工作;7.完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!行政前台的月工作总结(二)我是今年____月份到单位工作的,在领导和同事们的大力帮助下,我顺利地通过了实习,个人的业务基础水平也有了很大的提高,较好地完成了一名收银员的工作任务,得到了领导肯定和同志们的好评。
一、不断加强自身学习,业务水平大大提高酒店的设施、管理和工作都体现了____级的水准,自己以前也有从事收银工作的经历,但到了新的工作岗位上却出现了一些不适应。
在业务主管和同志们的大力帮助下,我认真地学习,勤奋地工作,有不懂不会的地方就积极虚心的向工作经验丰富、业务水平高的老同志请教,在通过自己的不断努力下,很快就胜任本职,完成任务较好。
二、爱岗敬业,个人能力素质得到不断加强来到酒店工作以后,自己对这里的环境和工作内容都非常的喜欢。
行政前台的月工作总结模板(五篇)
行政前台的月工作总结模板自加入____公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
行政前台每月工作总结(精选17篇)
行政前台每月工作总结(精选17篇)行政前台每篇1一、定职责作为一名刚刚加入我行的一名新行员,我首先要做好自己的最本职工作,包括计划统计、信贷和信贷档案管理的,银行个人述职报告。
信贷统计计划员,必须认真学习相关的业务知识,规范自己的业务技能:及时、准确的做好信贷资金需求预测,编制信贷计划;合理调度资金头寸,头寸限额,控制在上级行下达的限额之内;正确编制资金、现金项目电报,并及时上报。
信贷档案管理员,认真学习《中国农业发展银行档案管理制度办法》,收集和整理信贷资料,按规定向上级综合部门移交有关档案。
加强支行领导,建立信贷档案的收集、整理、保管、查阅和销毁等管理制度,保证信贷档案内容齐全、妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
信贷员,做好贷款手续合规合法、内容齐全、合同文本资料按规定保管;对分管企业的资料保全工作;仓单签发规范,内容、签章齐全;要求企业实行出库报告制度;指导企业正确设置和使用“一基三专”帐户;做好收购环节从贷款发放到粮食收购结束的全过程监控;坚持定期查库,填写工作日志和查库记录;处理信贷业务需规范填制采集单并及时登记电脑台帐;贷款到期前7天,需向企业签发贷款到期摧收通知单,对调销贷款,非保护价粮食贷款的发放要认真调查,合理确定贷款期限。
二、定措施20xx年是我国经济快速发展的一年,党的17大精神为我们树立了明确的工作要求和指导方向,在此基础上,我行制定了针对决策制定、各项工作、业务操作、风险控制、资源配置、客户维护、组织管理和同事交往的“八零”标准。
每名员工务必认真学习,贯彻落实指导精神,奋发进取,为支持社会主义新农村建设,严格要求自己,从小事、从自己的本职工作和从一点一滴做起,以达到从量变到质变的飞跃。
三、定计划上,努力工作,提高自己的业务技能。
尽职尽责、尊规守纪,尊重领导、团结同志。
学习计划上,认真学习相关的金融业务知识和专业技能,,潜心钻研、夯实基础,开拓思路,明确发展方向和道路,实事求是,不断提高自己的素质、意识和道德品行。
2024年行政前台的月工作总结(3篇)
2024年行政前台的月工作总结在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;2.做好每月的考勤工作;3.做好仓库的管理工作;4.做好公司的档案管理工作;5.做好公司网站上传文件的工作;6.协助做好招聘工作;7.完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!2024年行政前台的月工作总结(2)尊敬的领导:首先,感谢您给予我撰写月工作总结的机会。
以下是我作为行政前台在过去一个月里的工作总结:一、工作内容:1. 接待来访客人:作为行政前台,接待来访客人是我的首要任务。
在过去一个月里,我接待了大量的来访客人,包括公司内部员工、外部合作伙伴、客户等。
我始终保持着热情、礼貌和耐心的态度,为他们提供了优质的服务,使他们感到受到了重视和关心。
2. 电话接听处理:作为行政前台,我负责接听来自内外部的电话,需耐心细致、迅速准确的处理各类问题,包括信息查询、转接电话、咨询等。
我在过去一个月里,严格遵守电话接听流程,并尽量减少接听挂断率和错号率。
同时,我会记录来电信息和反馈,做到及时处理问题和提供相关服务。
行政前台每月工作总结范文(5篇)
行政前台每月工作总结范文转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:一、工作表现和收获:1、工作表现:A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向领导、同事请教、学习;D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;2、工作收获:A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。
由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。
在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。
行政前台每月工作总结范文(汇编19篇)
行政前台每月工作总结范文(精选19篇)行政前台每月工作总结范文(精选19篇)行政前台每月工作总结范文篇120xx 已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将20xx 年的工作作以下总结。
一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人, 20xx 年 4 月入职至 12 月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。
复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。
如有信件也准时交给了相关人员。
3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会准时想方法解决。
二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。
2024年行政前台的月工作总结(三篇)
2024年行政前台的月工作总结尊敬的领导、同事们:2024年已经过去了一个月,在这一个月里,我作为行政前台,认真履行职责,努力工作。
下面是我对这一个月工作的总结。
首先,在接待工作方面,我始终保持着积极主动的态度,对来访的客户进行热情的接待和服务。
我始终保持微笑,让客户在进入公司的第一时间感受到温暖和友好。
我能够准确地提供有关公司的信息,帮助客户解答问题,并根据客户的需求给予合适的指导和建议。
同时,我也积极与客户保持联系,及时回复邮件和电话,为客户提供周到的服务。
其次,在文件管理方面,我根据公司的规定,认真对待文件的流转和储存。
我按照文件的重要性和紧急程度进行分类,确保每一份文件都能够被及时处理和归档。
我还与其他部门保持良好的沟通,及时向他们提供需要的文件和资料。
在文件整理和管理方面,我采取了电子化的方式,大大提高了工作效率和文件安全性。
再次,在会议安排方面,我十分注重细节,努力做到规范和周密。
在召开会议前,我会提前准备好相关的文件和资料,并确保会议室的设备和环境都处于良好的状态。
在会议期间,我认真记录会议内容和决议,并及时向与会者发出会议纪要。
在会议结束后,我会妥善保存相关文件和资料,并做好会议记录的归档工作。
最后,在办公室维护方面,我为保持办公环境的整洁和有序,努力工作。
我认真完成了每日的清洁和整理工作,保持办公室的卫生和良好的工作氛围。
我还根据员工的需要,及时添加或更换办公用品,确保员工的工作能够顺利进行。
除了以上工作,我还积极参与了公司组织的培训和活动。
我不断学习新知识,提升自己的工作能力,为公司发展贡献自己的力量。
我还主动向同事学习,互帮互助,共同进步。
在工作中,我发现了自己的不足之处。
首先,我在应对突发事件和压力时还存在一定的不适应性,需要继续锻炼和提升自己的应变能力。
其次,我在时间管理方面还存在一些问题,需要更好地安排和分配工作,提高工作效率。
2024年是一个具有挑战性的一年,我将继续努力,针对上述问题进行改进,为公司的发展做出更大的贡献。
行政前台月工作总结范文(通用3篇)
行政前台月工作总结范文(通用3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政前台的月总结报告
行政前台的月总结报告行政前台的月总结报告(精选16篇)行政前台的月总结报告篇1不知不觉我已入司担负前台工作将近9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导一定认为有其存在的必要性。
通过摸索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的整体目标而努力。
在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将201x年的工作作以下总结。
一、前台日常工作 1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人, 201x年1月入职至12月以来,从我严格依照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相干办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并公道对待扰乱电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完全清楚。
复印时注意复印的资料完全否,避免复印资料罅漏。
如有信件也及时交给了相干人员。
3、暂时事件处理饮用水桶水发觉不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提早去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作 1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并连续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。
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行政前台的月工作总结
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。
所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。
目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。
有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。
光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。
因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结
1.认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2.做好每月的考勤工作;
3.做好仓库的管理工作;
4.做好公司的档案管理工作;
5.做好公司
6.协助做好招聘工作;
7.完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。
服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
加强礼仪知识学
习;加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知道某个部门没人,会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
(一) 制度的拟定
1. 在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。
2. 根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。
(二) 日常性事物
1. 负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。
2. 负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接。
3. 每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。
4. 公司员工书籍借阅统计与签收。
5. 日常礼仪接待工作。
(三)xx
(四) 水电费的缴纳:公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)
(五) 每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办
公用品库及仓库盘点表工装盘点表本月领工装数本月工装进出库统计表本月申请办公用品本月本部门办公用品申请本月办公用品领用情况本月费用明细表每月之星情况)
(六) 每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公
干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核。
(七)xx
(八) 每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核。
月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏。
(九) 与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部
门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心
(十) 每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表。
提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心。
(十一) 每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐。
(十二) 办公用品档案及固定桌椅档案的登记。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
201x年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。