素质模型培训之卓越的时间管理.pptx
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目标无法量化时 也要可判定：
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
时间管理培训课件(PPT33页).pptx
时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗？
确定 事件
你的时间都到哪 里去了？
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
抓紧时间，赶快做作业 别浪费时间，快把…再复习一
下 你的课文（单词）背了没？ 都快考试了，你怎么还不紧张？ 你就知道临时抱佛脚，平时都
干嘛去了？ ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向
素质模型培训之卓越的时间管理
素质模型培训之卓越的时间管理卓越的时间管理对个人和组织都非常重要，它有助于提高工作效率、减轻压力、提高工作和生活质量。
有时我们会感到时间不够用，无法完成任务，因此，掌握卓越的时间管理技巧是至关重要的。
卓越的时间管理可以通过以下几个方面实现：1.设定明确的目标：要确保自己知道自己想要达到的目标是什么，这样才能将时间和精力专注于重要的事情上。
设定明确的目标可以让我们更加有条理地安排工作，减少分心和拖延的可能性。
2.优先级管理：在工作中，我们可能会面临许多任务和问题，但并非所有任务都是同等重要的。
我们需要根据任务的紧急程度和重要性进行评估和排序，将时间和资源集中在最重要的任务上。
这样可以避免浪费时间和精力在不重要的事情上，提高工作效率。
3.合理安排时间：时间是有限的，我们需要合理安排时间来完成任务。
可以制定每日、每周、每月的计划，并遵循计划来完成任务。
同时，还要充分利用碎片时间，比如在坐车或排队的时候，可以阅读相关资料或处理简单的工作，这样能够更好地利用时间。
4.避免拖延：拖延是时间管理的一大敌人，它会浪费大量宝贵的时间。
要克服拖延，我们可以采取一些措施，比如合理分配任务的时间和工作量，养成及时处理事情的习惯，减少分心和干扰等。
5.专注和集中注意力：在完成任务时，我们需要将注意力集中在当前的任务上，避免分心和干扰。
可以通过关闭手机静音、禁用社交媒体等方式来减少干扰，同时也要培养专注力和集中注意力的能力。
6.学会委托和分配任务：作为一个团队，我们应该学会委托和分配任务。
不要试图做所有的事情，而是将任务分配给有能力完成的人。
这样可以有效地提高工作效率，节省时间和精力。
7.合理安排休息时间：合理安排休息时间可以帮助我们恢复精力，提高工作效率。
要保证充足的睡眠时间，每天进行适当的运动，抽出时间进行放松和娱乐活动。
这样可以提高工作效率和生活质量。
总之，卓越的时间管理对于个人和组织来说都非常重要。
通过设定明确的目标、优先级管理、合理安排时间、避免拖延、专注和集中注意力、学会委托和分配任务、合理安排休息时间等措施，我们可以实现卓越的时间管理，提高工作效率、减轻压力、提高工作和生活质量。
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要点5：时间记录法的运用（1）
❖ “与其计划如何花费时间，不如先看看时间正 耗费在什么地方。” ——彼德.德鲁克
❖ 记录下来后，看看自己的时间到底花费在哪 里，然后采取措施予以纠正
要点5：时间记录法的运用（2）
❖ 采用时间记录法的注意事项（1）：
❖ 列举目标的时候应该注意的事项：
① 列举的每一个目标都应该尽可能以达到 什么结果，而不是进行什么活动来表达 。如“生产TWL542R产品30K”比“开展生产”作为目标要明确具体。应该遵循SMART原 则。
间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致 错失该方案之目标”。
❖ “一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动 不可能达到理想的效果。
要点2：有组织的计划管理（2）
❖ 如何制定科学合理的计划表？ ❖ 计划表制定后实施有哪些技巧？ ❖ 一般每年年末作出下一年度工作计划，每季
扬弃经验与创新智慧，海 纳百川、组合创新的能力 。具体包括：学习知识的 动力、快速学习能力，前 瞻性学习能力等。
寻求每一个可能的学习机会，吸取与工作相关的知识、技能，并 恰如其分的应用到实际工作中去，不断提高工作效率；进入新部 门、从事新岗位时，能迅速吸纳多方信息，从容驾驭局面，并能 迅速掌握新的知识和技能，提前进入角色；能顺应变革，是变革 的推动者，敢于尝试新的工作思路和方法，提高组织绩效
要点4：“20/80法则”运用（1）
❖ 20/80法则：也叫二八定律或帕累托定律，主要说明的是：“在任何一组东西中， 最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。 ” 如80%的财富来自20%的富人，80%的利润来自20%的客户。
❖ “20/80法则”同样适用于时间管理上，比如：假定工作项目是以某价值序列排定的， 那么80%的价值来自于20%的项目，而80%的工作项目只产生20%的价值。
核心干部培训卓越的时间管理PPT
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4
时间管理心理学
• 成就感：引起动机的关键就是成就感。要成就一件事情，一定要以目标为导 向，才会把事情做好，把握「现在」，专注在「今天」，每一分每一秒都要 好好把握
• 第二是重视结果，凡事一定要以结果为导向，做出成果来。时间管理好，能 让人更满足、更快乐、赚取更多的财富、自我价值亦更高。
• 欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈 欲望；
• 决定：决定达成作好时间管理的目标； • 操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一
段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的 习惯；
• 决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。
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3
时间管理心理学
• 时间 = 金钱 = 生活：甚至于时间 > 金钱，即时间比金钱还重要。若时间管理 好，才能够达到自我理想，建立自我形象，进一步提升自我价值。
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9
二、策略性的目标设定
（六）目标管理：一个人需要在三方面设定目标： • 个人和家庭：这是您生活的诱因； • 职业生涯和财务目标：这是您的方法； • 个人发展和专业发展：这是您的成果。
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二、策略性的目标设定
（七）目标设定的步骤： • 写下目标：通常用想的还是不够，一定要写下您的目
先次序；会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质；
•
根据柏拉度80 / 20 定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成
果；
•
目标须与人生、事业之价值观相互符合：如此才不致浪费力气；
•
发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们
的精力与精神尽量不要去做；
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时间管理培训PPT课件
时间管理
7.精选朋友 朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，他们不仅会浪费你的时间、 精力、金钱，也会浪费你的感情，甚至有的朋友会危及你的事业。要 与有时间观念的人和公司往来。而恋人的选择则更要谨慎，因为爱人 是一生的事情，合适的恋人会不自觉地成为你的“爱人同志”，不仅使 你的生活浪漫而温馨，更会使你的追求富有意义并充满动力。一份真 实而美丽的感情会为你节约时间，并使你有勇气面对现实、迎接挑战。
时间管理
博恩·崔西（BRIAN TRACY）是美国首屈一指的个人成长权威 人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方 面拥有独树一帜的心得。博恩·崔西是当今世界上个人职业发 展方面最成功的演说家和咨询家之一。
博恩·崔西获得C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉，每年在美国国 内和国外的听众人数达到45万人之多。另外，他为500多家公 司提供咨询服务，其中包括IBM、美国麦道公司、安达信公司、 百万圆桌会等等。
时间管理
5.避免争论 在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容 的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系， 而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做 的越少，聪明人在别人喋喋 不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距 离。有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人， 比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间， 别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉， “榜样的力量是无穷的”。
时间管理
8.巧用电话 要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要 有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或 传达无关主题的信息与感受。要善于利用现代办公设备为自己服 务。许多食物和表格都可以借助电脑，提前予以格式化，用时则 只需几分钟就可输出。一封节日贺信可与电子邮件同时发给许多 人。 9.集腋成裘 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短， 但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来 思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词。成功不是摸大 奖，它需要日积月累的努力。需要心平气和的等待。
时间管理培训教材(PPT120页).pptx
总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事 情，每一天都忙却忙的不是地方。
19
让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
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让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
时间管理培训内容ppt
时间管理培训内容ppt1. 引言•时间管理的重要性•时间管理能带来的好处2. 定义时间管理时间管理是指合理安排时间、高效利用时间的一项技能。
通过合理规划和组织时间，使个人或团队能够充分利用时间，提高工作效率和生活质量。
3. 时间管理的原则•清晰目标：明确自己的目标，将目标分解成可执行的任务。
•优先级排序：通过识别和排列任务的优先级，确保关键任务得以优先完成。
•时间块分配：将工作划分为时间块，集中注意力完成任务。
•避免拖延：采取积极主动的态度，及时处理任务，避免拖延。
•预防时间浪费：减少时间浪费的因素，如社交媒体使用、无关紧要的会议等。
4. 时间管理工具与技巧4.1 TODO List•列出每天的任务清单，根据优先级排序•在任务完成后勾选，以增加成就感和动力 ### 4.2 时间矩阵•将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，根据象限优先安排任务 ### 4.3 集中注意力法•在工作期间避免分散注意力，关闭干扰因素，保持专注 ### 4.4 制定计划•每天开始前制定工作计划，明确具体的任务和时间安排 ### 4.5 技术工具辅助•利用手机应用、电子日历等工具进行提醒和时间管理 ### 4.6 学会拒绝•学会拒绝一些不重要或无法安排在时间表中的任务，有效利用时间5. 时间管理实践技巧5.1 拆分大任务•将大任务拆分为小任务，逐步完成，提高效率 ### 5.2 批量处理•将同类任务集中处理，减少转换成本 ### 5.3 专注工作•避免同时处理多个任务，集中精力完成一个任务后再转到下一个任务### 5.4 时间记录•记录每天的时间分配和任务完成情况，分析自己的时间使用情况，寻找改进点 ### 5.5 休息调整•合理安排休息时间，提高工作效率和注意力6. 时间管理的挑战与应对6.1 优先级冲突•当任务的优先级发生冲突时，参考紧急性、重要性和可影响度进行权衡 ### 6.2 压力管理•学会管理自己的压力，及时调整心态和情绪 ### 6.3 拖延习惯•分析拖延的原因，并制定应对策略，养成良好的时间管理习惯 ###6.4 时间估算不准确•通过经验逐渐提高时间估算的准确性，培养对时间的敏感度 ### 6.5 没有明确目标•确定明确的目标，定义任务，并进行时间规划7. 总结•时间管理是一项重要的技能，可以提高个人和团队的效率和生产力•通过合理规划、优先安排和高效执行，充分利用时间进行工作和生活•在实践中，不断总结经验，优化时间管理方法，不断提高个人时间管理能力以上是关于时间管理培训内容的ppt，希望能对大家在工作和生活中更好地利用时间提供一些帮助。
时间管理培训课件(PPT 73页)
*
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理培训课件(PPT69页).pptx
• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
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培训目录
❖ 前言 ❖ 要点分析 ❖ 关键行为 ❖ 高低效行为表现对照说明 ❖ 能力检测及训练要点
前言
❖ 良好的时间管理是进行卓有成效工作的重要 环节。
❖ 有调查显示，能够合理利用时间并高效率地 工作是对一个称职的，乃至于优秀的员工的 必然要求。
❖ 时间管理是一项旨在通过执着并有目标地应 用可靠的工作技巧，以提高时间的利用率和 有效性，实现工作价值最大化的能力素质。
培训目录
❖ 前言 ❖ 要点分析 ❖ 关键行为 ❖ 高低效行为表现对照说明 ❖ 能力检测及训练要点
要点分析
❖ 要点总表 ❖ 要点1：有效的目标管理 ❖ 要点2：有组织的计划管理 ❖ 要点3：“四象限法”的运用 ❖ 要点4：“20/80法则”的运用 ❖ 要点5：时间记录法的运用
表1-1 要点总表
构成要素
❖ 计划管理通常可以实现以下三个目标
❖ 计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异； ❖ 有组织的计划有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，为这些一些目标而
工作有助于激发工作热情，提高工作效率； ❖ 工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败。
❖ 查德.s.史罗马于《无谬管理》中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时
❖ SMART原则 S（Specific)： 具体的 （细化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable): 可实现的（能达成的） R（Relevant): 相关的、现实的 T（Time-limited): 有时间限制的
要点2：有组织的计划管理（1）
❖ 有组织的计划管理：时间管理的另一个体现是将已确定的目标正 确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有 效的结果。
间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致 错失该方案之目标”。
❖ “一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动 不可能达到理想的效果。
要点2：有组织的计划管理（2）
❖ 如何制定科学合理的计划表？ ❖ 计划表制定后实施有哪些技巧？ ❖ 一般每年年末作出下一年度工作计划，每季
❖ 对于轻重缓急不同的四象限中的事情，分配时间的多少与工作效率决定了你 四的象工限作成效与举创例造的价值。 处理方法 造成的结果
第一象限（ 紧急且重要 ）
应付难缠的客户、 优先处理 即将到期的任务等 搁置处理
攻克或缓解危机 使危机愈加严重
第二象限（ 重要但不紧 急）
建立人际关系，新 的机会等
主动去做 提高实践能力，缩小第一象限范围
不主动去做 使第一象限日益扩大，陷入更大压 力
第三象限（ 紧急但不重 要）
电话铃声、不速之 客、主管部门力于其他重要的事情 不过是在满足别人的期望与标准
说明
有效的目标管理
认同公司的目标并将其转化为个人的目标，充分发 挥目标的导向作用与激励作用。
有组织的计划管 理
将目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步 骤和方法，最终达成有效的工作成果。
“四象限法”的运用 分清事情的轻重缓急，合理安排时间。
“20/80法则” 运用 把最佳时间用于最重要的事情上
时间记录法的运 用
看看自己的时间到底花在哪里，然后采取措施予以 纠正。
要点1：有效的目标管理（1）
❖ 有效的目标管理通过确立目标、激发人的工 作热情与最大限度地开发人的潜能，从而高 效的利用有限的时间。
❖ 实现时间管理的目的为“三效”：效果、效率、 效能。
❖ 目标管理是时间管理的重要因素。 ❖ 没有目标的状态—“做一天和尚撞一天钟”、“
碌碌无为”、“瞎忙活”、“身不由己”
要点1：有效的目标管理（2）
❖ 微软每到重大调整前夕，总是通过大量会议 、电子邮件等方式反反复复宣传公司为什么 要进行调整，对公司意味着什么，对每位员 工意味着什么。
❖ 目的：要让员工认同新的目标并为之加倍努 力工作。
要点1：有效的目标管理（3）
❖ 认同公司目标是运用目标价值的一个环节，如何更好地 将公司的目标转化为个人的目标，转化为行之有效的工 作，还需要以下步骤：
季末作出下季工作计划，每月月末作出下月 工作计划，每周周六作出下周工作计划。
要点2：有组织的计划管理（3）
❖ 计划制定步骤图
明确上司目标并转化为自我目标 探寻完成目标的各种途径 选定最佳的完成方式
将最佳途径转化成月/周/日工作事项 编排月/周/日的工作次序并加以执行 定期检查目标现实性及最佳途径可行性
图1-1 目标转化工具-七步成诗法
确定期限并书面化
第七步
列出目标所需合作对象及外部资源 第六步
列出实现目标所需的技能和知识
第五步
列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应解决办法 第四步
检验目标是否与公司及上司设立的目标一致
第三步
制定符合SMART原则的目标 正确理解公司及上司设立的目标
第二步 第一步
要点1：有效的目标管理（4）
要点2：有组织的计划管理（4）
❖ 计划表制定后实施的技巧
❖ 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般当时做记录， 不得已情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制；
❖ 准备一份待办事项清单、一本时间记录本或效率手册， 以备分析检查或查阅待办事项；
❖ 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标准当天或预定 的工作计划，以免遗忘，也可在电脑或电子记事本设置 发生装置以便及时提醒。
要点3：“四象限法”的运用（1）
❖ 由管理学家科维提出的把工作按照重要和紧 急两个不同的程度进行了划分。
新的机遇 ② 重要但不紧急 ③紧急但不重要 日常任务
危机任务 ① 重要且紧急 ④不重要也不紧急
杂乱琐事
要点3：“四象限法”的运用（2）
❖ 有限的时间使关注和解决每一个单独的问题成为不可能，而且你不得不开始 关注所有的项目之中管理你的时间。
素质模型培训之1
卓越的时间管理
培训目录
❖ 前言 ❖ 要点分析 ❖ 关键行为 ❖ 高低效行为表现对照说明 ❖ 能力检测及训练要点
素质模型总表
❖ 卓越的时间管理能力 ❖ 勇于承担责任 ❖ 遵守公司及工作规则 ❖ 对待工作充满热情 ❖ 优秀的团队协作能力 ❖ 与公司共同发展 ❖ 娴熟的专业工作技能 ❖ 忠诚敬业的职业品质 ❖ 在工作中不断学习创新