辩论~客人永远是对的

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其实在服务过程中,酒店员工和客人之间服务与被服务是一种互动的过程,提高服务质量, 不仅仅是服务员的责任, 也是客人的责任。今年5月1日中国旅游饭店协会推出的《中国旅游饭店行业规范》已经在2500家会员饭店中实施起来,这一方面有利于酒店加入WTO 后进一步与国际惯例接轨,另一方面对于引导和规范客人的消费行为也起着积极的作用。

在消费过程中, 酒店必须提供令人满意的服务,同样客人也需要遵守社会公认的消费行为准则, 尊重服务人员的劳动,这道理如同人们必须遵守交通规则一样。客人不良的消费行为会影响他自己的满意程度, 更会破坏酒店高雅的气氛,影响到其他客人的满意程度,以及酒店服务人员对工作的满意感。与不文明的顾客相比较, 服务人员更愿意为那些有礼貌、讲道德的客人提供优质服务。任何酒店都期待接待文明的客人,对于那些粗鲁、无礼、素质低下的客人,笔者认为酒店可以拒绝接纳。这和酒店应该选择正确的目标市场的营销策略是一致的,客人可以选择酒店,酒店同样有理由选择属于自己的客人。

我们在日常服务工作过程中,遇到少数客人, 他们不愿遵守社会公认的消费行为准则和酒店合理的规章制度, 其表现形式主要有以下几种类型:

1. 酗酒:制造麻烦,骚扰并影响酒店服务场所的其他客人,刁难员工,破坏酒店的气氛。如:一次后半夜,一位非住店客人从酒店夜总会出来,喝得醉醺醺地进入了楼层,他敲着一个一个客房的门,待保安在监控中发现去阻止时,已经有多个客人打电话去大堂副理处投诉了。给酒店造成了不良的影响。

2. 在公共场所口头或行动上侮辱酒店员工。笔者就碰到一位香港客人,当时他一早抵达酒店,而前一天酒店由于客满,一下子不能提供干净的房间,当时总台服务接待人员承诺马上替他抢房,希望他稍等片刻,他就开始用英语俚语辱骂服务人员,欺负接待员对英语俚语不懂。当时,我们的主管听到后,就用英语严正地希望他要有礼貌,不可以用侮辱性的语言辱骂我们的员工。在国际上酒店通常是12:00后才允许客人入住,这在国内酒店的房价表上也是明确写明的。事后,由于我们的服务效率很快,客人进房后来电话表达了他对刚才无礼行为的歉意。

3. 不愿遵守社会法律和酒店制度:当此类客人违反酒店的行业规定,往往拒绝遵守酒店政策或法律,若酒店按照规定要求其服从,就会大吵大闹。如:酒店的房间价格是免费提供

早餐的,有的客人没有吃早餐,就要求退还早餐费,在总台拍着柜台大吵。

4. 不合作态度:当服务有差错发生时,客人不愿意接受酒店的歉意和补救措施,提出不合理和过分的要求,不管酒店为他做什么,客人就是不愿意。一次,有一家著名公司的销售培训会议在本酒店召开,由于一位客人用客房内的电茶壶烧水喝,由于电茶壶内底部加热片有一很小的氧化物脱落,他喝了,投诉到大堂副理这里。酒店当时立即作了弥补工作,经理上楼向他道了歉,赠送了水果,并马上给他换了一把电茶壶。但他就是不同意,扬言要将投诉信发往所有的媒体和旅游管理部门,后销售人员和会务组联系,会务组也对他进行了劝说,可他就是不同意,要求酒店至少赔偿他一万元。

5. 消费经验限制:此类客人需要我们的引导和沟通,以避免在服务过程中问题接连不断的出现。如:客房内放置的布制洗衣袋,有的客人以为是一次性的,往往在退房时就顺手带走。为此事酒店经常和客人发生纠纷,后来我们在洗衣袋上加上了“非赠品”字样。

6. 耍赖,故意刁难,以便进一步得到酒店的好处。如:酒店开业不久时,有一位客人来商场买了一包烟,过了半小时回来说烟是假的,并要求酒店免费提供他一个星期的吃住。

所以,我们认为酒店若无条件信仰“客人总是对的”必然会引起一系列问题:

1. 迎合不文明客人的不正当要求,纵容不良行为的滋生。

2. 影响其他客人的消费经历和满意程度。

3. 威胁其他客人和服务人员的人身安全、其他客人和酒店的财产安全,使酒店遭受经济损失。

4. 使服务人员产生屈辱感,影响服务人员的工作满意感。

要做好客人的消费行为管理工作,我们必须一分为二地认识到客人并非永远是对的。但遇到前面所提到的一些问题,我们要耐心劝导客人,千万不要与客人当面争执,以免造成事

态扩大。作为酒店经营者要尽量接待属于自己的目标客源,并去尽力满足他们的正当需求。辩证理解“客人总是对的”

能否正确理解“客人总是对的”,对于搞好服务业的经营管理和对客服务工作至关重要,亦是改善服务质量、提高管理水平的重要前提之一。

“客人总是对的”并不意味着:员工总是错的。而是要求员工“把对让给客人”,所以酒店的管理人员要尊重员工,理解员工。作为服务业,员工和客人之间虽然人格是平等的,但在地位上是不平等的。在服务中,尤其是一线的员工经常会遇到客人的刁难,对于身处一线的员工来说,工作量大、劳动强度大、时间的不确定性等带来的劳累都无所谓,但他们希望与客人平等地交流,劳动能得到客人的尊重。作为管理人员不仅要通过培训使员工学会识别、预防及处理日常工作中遇到的问题,更重要的是树立“以人为本”的管理思想,把员工看成酒店的宝贵财富和资源,尊重员工,维护员工的权益。

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