物料管理培训课程

•
属于工厂级别的数据，由工厂级别
维护；
•
● 工厂
•
● 库存地点
•
● 发货单位
•
……
•工厂/库存地点
•物料主数据：财务数据
• 公司代码级别的数据，由公司财务部 门维护；
•
● 公司代码
•
● 评估类别
•
● 价格控制
•
……
•财务数据
•物料主数据：组织等级
• ● 集体级 • ● 公司级 • ● 工厂级 • ● 库存地点级
•公司代码1
•采购组织
•工厂2 •工厂3
•6 9 2 2 0 0 8
•公司代码2
•6 9 2 2 0 0 9
•公司代码3
•集团
采购组
• 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)
• 代表具体的采购人 • 用于采购报表
问题解答
物料主数据
•什么是主数据
1. 主数据是企业运作过程中必须 使用的基本数据；
工厂
最低的财务评估区
• 工厂是生产和计划的 • 操作单元，它也可由 • 简单的存储地点组成 ， • 是后勤管理的核心单 • 元。
库存地点
• 工厂中的一个组织单 • 位，它允许存储不同 • 的物料。
• 工厂的库存地点中,库 • 存的管理是基于数量 • 进行的。
• 库存盘点是在库存地 • 点级别进行的。
•物料维护流程
•物料管理屏幕
•- 行业部门 - 参考
•视图 - 基本数据 - 采购数 •.
•. •.
•数据屏幕
•组织结构 - 工厂 - 存贮地点 •.
物料管理培训课程
2020年4月28日星期二
课程简介
• 对SAP后勤系 统的核心模块 - 物料管理作概念性的介 绍(包括系统 构成，系统流 程以及与SAP
• 其它模块 的联系等)
• 演示物料管 理模块的操 作流程
课程安排
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据（练习） • 供应商主数据（练习） • 采购管理的相关数据（练习） • 最基本的采购流程（练习）
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 • 和组织上的单位，有一套独立完整的数 • 据，主记录和表集。
• 从业务的角度来看，客户组成了一个公 • 司集团。
公司
• 公司代码是在一个集团 • 公司下的具有自己的资 • 产负债表的合法独立单 • 元； • 是财务管理的核心组织 • 单元。
•对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
R/3 系统库存管理组织结构图
•集团
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码1
•工厂1000 •库存地点1
•6 9 2 2 0 1 9
•公司代码2
•工厂1100 •工厂2000
•库存地点2 •库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级别
•行业部门
•行业部门在 R/3 系统中控制功能 • 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： • · 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 • · 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 • 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修 改它了。 • 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求 定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。
•SAP 物料管 理模块简介
ห้องสมุดไป่ตู้ 物料管理模块图
•外
•部采
•采购
•发票 •验
•购
•校验 •票
•机
•财
•主数据 ★物料 ★批号
•务 •模 •块
•★供应商
•★总分类帐 •收货
★客户
•发货
•★库存地点
•… •销
•售
•●
•内 •部生 •采产 •购
•库存管理
•分
•销
•模
•转储记帐
•块
•物料管理模块对应组织结构
• 物料主数据的设计是 为了更好的反映企业的结 构，以便您在企业中可以 集中管理物料数据，而不 必因冗余信息而使您的数 据库承受不必要的重负。
物料类型和行业部门
•机械 •制造业
•原材料
•半成品
•化学 •工业
•原材料
•半成品
•成品 •成品
•其他 •其他
行业部门
• A ñ 工厂工程/结构 • C ñ 化学工业 • M ñ 机械制造业 • P ñ 制药工业
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， • 采购组织对采购合同负完全责任。
•特定工厂采购组织
•采购组织1 •采购组织2
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码
•工厂2
•跨工厂采购组织
•采购组织
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码
•工厂2
•跨公司采购组织
•工厂1
•6 9 2 2 0 0 7
2. 长期存储在数据库中，它们集 中存储并且可以在各级组织结 构的上维护和使用。这样就能 防止重复存储数据（冗余）。
物料主数据包含的信息
• 物料主数据可分为两大类:
– 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
•6 92200 7
– SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
•物料主数据视图
•
基本数据属于集团级别的数据，主要
记录整个集团可以公用的基本信息，如：
• ● 物料编码
• ● 物料名称
• ● 物料组
• ● 基本单位
• ……
•
•
基本数据
•物料主数据：采购数据
•
采购组织级别的数据，主要记录与
采购相关的控制数据，如：
• ● 采购组织
• ● 采购组
• ● 采购单位
• ● 工厂
•
……
•物料主数据：工厂/库存地点数据
物料类型
• 将具有同一基本属性的物料集合起来并 归纳为同一物料类型
• 决定财务和仓库管理特性 • 屏幕显示，号码分配
标准物料类型和代号
•ROH
•原材料
•HAWA
•贸易货物
•DIEN
•服务
•UNBW
•未估价物料
•FERT
•成品
•HIBE
•经营供应
•HALB
•半成品
•NALG
•非存储物料
•VERP
•包装物料
R/3 系统采购管理组织结构图
•集团
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码1
•工厂1000 •库存地点1
•采购组织
•工厂1100
•库存地点2
•6 9 2 2 0 0 7
•公司代码2 •工厂2000
•库存地点3
•采购组1
•采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 • 或跨公司公司服务；
• ● 物料主数据记录中的
•
数据是集合在不同的
•
视图中
• ● 一个公司的所有部门
•
都要使用物料主数据，
•
因此在不同的部门会
•
有不同的物料主数据
•
视图
•物料主数据：视图
•基本数据 •维修规划
•采购
•工厂/仓储场所 • 存货
•物料主数据
•会计
•销售 •工作计划 •质量管理
•仓储
•仓储管理
•分类
•预测
•物料主数据：基本数据