2023年数字档案馆建设计划

2023年数字档案馆建设计划

一、接口平台的二期开发

对现有平台进行扩展，实现接收检测通过的EEP包的解析展示、整编、OCR识别、格式转换、电子签章、封包、归档入库等功能。

1.整编。对确认接收的电子文件进行整理，生成件号、盒号、档号、组卷、加入卷、拆出卷、拆卷、编辑、批量修改、目录打印、完成整理等档案整理操作。

2.OCR识别。提供图片类电子文件OCR识别功能，调用后台OCR识别服务，对图片类电子文件进行OCR识别，生成对应的纯文本文件,提供图片识别存入字段功能，对于标准图像进行模板识别。

3.格式转换。把非OFD格式电子文件转换为OFD格式文件，生成重量和轻量两种OFD格式文件，重量OFD用于长期保存，轻量OFD用于档案管理利用。提供转换错误数据列表，对无法自动转换的文件进行人工处理。格式转换工作完成后生成归档管理过程元数据。

4.电子签章。为OFD版式文件进行签章。提供签章错误数据列表，对无法签章失败的文件进行人工处理。

5.封包。经过格式转换、OCR识别、签章、生成凭证后的电子档案进行封包，分别生成长期保存库数据包和档案管理库数据包。

生成长期保存库数据包内容有：说明文件、目录数据、

元数据、原始格式电子文件、重量OFD格式电子文件、OCR 识别文本文件。

生成档案管理库数据包内容有：说明文件、目录数据、元数据、轻量OFD格式电子文件、OCR识别文本文件。

6.归档入库。把长期保存库数据包推送到长期保存库，档案管理库数据包推送到档案管理库。

二、系统对接

开发档案系统与合同管理系统、制度管理系统、投资管理系统、中交网院、应急管理平台的接口，进行集成对接。

三、数字档案编研管理

1.科技进步奖：与科技进步奖等报奖系统进行接口管理

2.专利信息（工法）：同上

3.对扶贫工程、抗疫工程、重大活动、重特大事件建立档案专题库

4.收集各单位组织沿革及简介、获奖情况

5.从中交精神谱系维度对项目进行展示

四、档案检查

1.人才管理。是对集团152人才和专家团队进行管理。例如：国家级（领军人才、专家人才、专业人才），集团级（领军人才、专家人才、专业人才），人才培养（轮训人员），岗位大比武等活动

2.下属单位管理。主要是掌握下属单位的基本情况。例如：单位组织沿革与简介（在此更新，品牌工程也需要）组织沿革（管理档案部门的领导）、机构变更（管理档案部门机构）、档案人员管理（职称、调离、退休等）、论文管理

（在核心期刊和有知名度的期刊发表的论文，以备今后可以出版论文集）、科技项目及优秀案例（以便学习推广）。每年在上报年报时进行更新和上传。

3.制度管理。集团有各类档案管理制度，会不定时的进行修改或增加，从而实现档案专家进行线上修订的功能。