采购方案范文
2024年办公设备采购方案范文(三篇)
2024年办公设备采购方案范文尊敬的领导:我荣幸地向您呈交2024年办公设备采购方案,在此方案中,我将详细介绍我们的采购计划、具体的采购内容以及采购的理由和计划。
希望您能认真审阅并给予指导。
一、采购计划2024年,我们公司计划进行办公设备的更新和升级,以提高员工工作效率和提升公司形象。
根据现有设备的使用情况和需求调研,我们将主要采购以下类型的办公设备:1. 电脑:由于现有电脑的配置较低,已无法满足员工日常办公的需求。
因此,我们计划购买100台配置较高的台式电脑和50台便携式笔记本电脑,以满足员工日常办公和移动办公的需求。
2. 打印机:目前公司的打印机设备较老旧,打印速度和打印质量都无法满足员工的需求。
为了提高办公效率和打印质量,我们计划购买10台高速彩色激光打印机,以及20台普通黑白激光打印机。
3. 多功能一体机:为了满足公司各部门的多功能需求,我们计划购买20台多功能一体机,包括打印、复印、扫描等功能,以简化操作流程和提高工作效率。
4. 投影仪:考虑到公司内部会议和对外客户演示的需要,我们计划购买5台高清晰度的投影仪,以提供更好的视觉体验和交流效果。
5. UPS电源:由于公司所在地的供电不稳定,为了保证员工的正常工作和设备的安全运行,我们计划购买10台UPS电源,以提供持续稳定的电力支持。
二、采购理由和计划1. 提高员工工作效率:随着公司业务的发展,员工日常办公任务的复杂性和工作量都在不断增加。
目前的办公设备已经无法满足员工的需求,严重影响了他们的工作效率和工作质量。
通过购买配置更高的电脑和先进的打印设备,我们可以提供更快的运行速度、更高的打印质量,从而提高员工的工作效率。
2. 提升公司形象:办公设备是展现公司形象的一个重要载体。
目前的办公设备在技术上已经落后,并且存在许多问题,例如卡顿、延迟、打印质量差等。
这不仅影响了员工的工作效率,也给客户和合作伙伴留下了不好的印象。
通过更新和升级办公设备,我们可以提升公司形象,展示我们的专业和高效。
采购计划书范文(通用10篇)
采购计划书范文(通用10篇)采购计划书范文篇1目的为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本采购工作。
一、适用范围适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、职责公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、采购计划编制流程图总经理财务部行政部相关部门四、内容及要求1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表;2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
采购计划书范文篇2一、执行总结二、市场分析三、公司战略四、公司运营五、市场营销六、投资与财务分析七、风险分析一、执行总结1.1公司公司名称:某某装饰有限责任公司注册资金:100万元。
资金来源:团队自筹资金30万,风险投资30万,长期借款40万。
公司宗旨:一个温馨的家是我们共同的目标公司理念:用心、细心、诚心、创新公司简介:某某装饰有限责任公司是一家引进先进的经营管理体系后优秀人才,提供装潢材料、工程设计、施工等一条龙服务的装潢公司,使得私人装潢不再东奔西走,忧心忡忡。
家庭装潢为本公司的主营业务,公司发展初期市场为福州市,后期以福建省沿海城市为据点,加强人才培养,扩大公司的业务经营能力,以家庭、门面、办公室装修为主线,争取承接到更高投资的大型项目,并取得甲级资质。
以建材的销售为另一主线,以短距运输业务作为建材销售项目的一副业。
采购计划范文集锦五篇
采购计划范文集锦五篇采购计划篇1编制:目录12月(内部使用,请勿外传)审核:批准:部门目标和任务一、工作目标1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件60%以上通过ISO9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。
二、主要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。
4)根据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采用报价、比价、核价等方式,确保采购成本控制在资金范围内13年各主要原材料采购成本单位:元三、机构设置四、人力配备及培训计划1、人员配备:本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人2、部门主要干部配备:采购部经理采购部部长4、培训计划另:参加公司组织的相关培训总结:年度、半年度上半年(1)主要完成的工作:如完成山东项目部前期物资的采购工作(2)目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较(3)工作中差距(4)下一步的工作重点完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制做好A项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件采购计划、订单、合同、验证记录采购计划篇2随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
采购工作策划方案范文5篇
采购工作策划方案范文5篇方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
你知道采购工作策划方案怎么写吗?今天在这给大家整理了一些采购工作策划方案,我们一起来看看吧!更多策划方案相关内容推荐↓↓↓小学创意活动策划方案社团活动策划方案图书馆主题活动策划方案拍摄活动策划方案书画活动主题策划方案采购工作策划方案1一、降低采购成本1、20__年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。
2、20__年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20__年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本。
二、确保产品质量质量是企业生存的根本,20__年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。
采购项目实施方案示例范文
采购项目实施方案示例范文
一、采购目标与原则
本次采购项目的目标是确保公司获得高质量、低成本、及时供应的所需物资或服务。
采购过程中将遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的透明度和公正性。
二、采购需求分析与预算
根据公司的实际需求,对所需物资或服务进行详细分析,包括规格、数量、质量要求等。
同时,制定合理的采购预算,确保采购活动的经济性和效益性。
三、供应商选择与评估
通过市场调研,收集潜在供应商的信息,对供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行综合评估,选择合适的供应商。
四、采购谈判与合同签订
与选定的供应商进行谈判,明确双方的权利和义务,确定合理的价格和交货期等条款。
在达成一致后,签订正式的采购合同。
五、采购执行与验收
按照采购合同的规定,组织物资或服务的交付。
在收到货物或服务后,进行严格的验收,确保产品质量和数量符合合同要求。
六、采购风险管理与应对
针对可能出现的风险,制定相应的管理措施和应对方案。
例如,针对市场价格波动风险,可以通过与供应商建立长期合作关系,协商灵活的定价机制来应对。
七、采购绩效评估与反馈
对整个采购过程进行绩效评估,包括采购成本、质量、交货期等方面。
根据评估结果,及时向相关部门反馈,以便改进后续的采购工作。
八、其他相关事宜
包括采购过程中的文档管理、保密要求等其他相关事宜。
确保整个采购过程的规范性和高效性。
物资采购实施方案(优秀范文五篇)
物资采购实施方案(优秀范文五篇)本站小编为你整理了多篇相关的《物资采购实施方案(优秀范文五篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在本站还可以找到更多《物资采购实施方案(优秀范文五篇)》。
第一篇:物资采购效能监察工作实施方案物资采购效能监察工作实施方案为进一步规范物资采购管理,加强对公司物资采购工作的监管,提高效能监察工作水平,根据******集团公司《关于开展物资采购效能监察工作的通知》(光电监字[2012]236号精神,决定对供应保障部门2010年6月以来的物资采购情况开展专项效能监察。
具体实施方案如下:一、专项效能监察的目的针对公司物资采购管理现状,开展全面效能监察,完善规章制度,提高物资采购管理水平,堵塞物资采购管理中的漏洞,促进物资采购管理的高效有序进行。
二、专项效能监察的范围2010年6月份以来,公司供应保障部门采购的各种化工原材料、材辅料、零配件、机械设备、钢材、各种耐火砖材、劳保和办公用品以及其它材料等。
三、成立专项效能监察工作小组公司成立物资采购管理专项效能监察工作小组,组长由纪委书记担任,其他相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。
组长:***组员:*************************************物资采购管理效能监察工作小组及人员,主要通过查阅物资采购的计划、合同、协议、比价审价记录、会议记录以及验收、检验等相关资料,检查物资采购部门及人员的工作情况,分析、评估物资采购工作的现状,提出相关建议并监督整改。
四、本次物资采购专项效能监察,公司将重点监察以下内容:1.是否建立了物资采购管理制度;2.物资采购是否有计划,计划审批程序是否规范;3.物资采购是否签订合同,合同审批程序是否规范;4.按公司规定应该进行招标采购的物资,是否进行了招标采购,程序是否规范;5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购;6.是否建立了合格供应厂商名录,相关档案资料是否齐全;7.库存物资是否账物相符,是否存在有账无物或者有物无账现象;8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序,并按照规定程序进行处理等。
采购计划范文六篇
采购计划范文六篇采购计划篇1玉米在饲料配方中比例约为50%-70%,所占比重最大,俗称饲料之王;可以想像玉米在饲料原料采购中的重要性。
那么如何制定玉米采购的计划呢?1、分时间段制定库存9-10月新粮上市,采用保守策略,即低库存原则,随用随买;11月底左右收储政策出台,且产区已是雨雪天气,就采用积极策略,加大采购至次年3月;4月份再次保守策略随用随买;4月至至低点时采用积极策略,加大采购可至9月底。
中途若行情不明,或是下跌,但物流较难时,可采用安全策略,20-25天库存。
每年国家会在6-9月拍卖玉米,也可以在这里采用竟拍策略;若有进口玉米配额,并获得检疫检验证,也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米,或从中粮中储粮处购买。
目前多数大集团也在产区设点设库直接收购,以保证货源,手中有粮心中才不慌嘛。
可能在粮源越来越趋紧张预期下,这是大集团战略采购重点;未来的发展趋势。
大连附近或沿海地区,也有采用期货交割策略的。
2、如何选择和开发供应商a、产区化:争取产区化采购,比质比价,降低采购成本,全国一盘棋,有针对性的选择产区;b、厂家化:厂家供应商(玉米可理解为中粮中储粮,国库,民营大集团)有成本优势,有利于保障质量、降低价格,有利于防止富败。
原则上贸易商只作为应急采购供应商。
c、大客户化:供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商,有利于履约,有利于降低成本。
d、多极化:对玉米而言,其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合;国产玉米和进口玉米相结合;铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合;正常采购和竟拍采购相结合;产区大供应商与销区贸易商相结合;产区设库直购与贸易商采购相结合;现货采购与期货交割相结合。
综合而言,就是要选择和开发有诚信,实力强,在产区的大型战略合作供应商。
3、如何询价、比价作为采购,询价比价是一个基本课,几乎是天天都在进行。
如何询价,对玉米而言,是对各产区的供应商各自询问报价,但注意不能只是价格,质量,付款方式,交货期货,损耗这些也是重要询问项目,至少得货比三家,最好是同产区的各有两至三家,这样可以进行同地比较;有些供应商报价相对真实,有些泡沫较多,这得根据同地报价,平时接触了解来进行分析。
采购方案模板范文7篇
采购方案模板范文7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购方案的格式及范文10篇
采购方案的格式及范文10篇采购方案的格式及范文篇1供货及安装计划1.交货项目实施方在合同签定后的15个日历日内分批次将将货物运抵交货地点。
2.制定详细安装调试计划合同签定以后,系统设计小组和工程实施小组将共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨,制定详细安装调试计划,包括:(1)安装调试手册;(2)安装调试进度安排;(3)安装方式;(4)调试方法;(5)调试工具的准备;(6)安装调试环境的准备;(7)详细的线缆连接图;(8)对影响系统实施的关键工序、关键设备进行分析,提出相应的解决措施;(9)技术参数手册、培训手册和工程安装手册;(10)制定项目建设质量管理方案和措施;详细安装调试计划将在合同签定后的2日内提交用户。
3.安装现场环境调查及现场勘察为确保各工程实施小组到达现场后能够尽快展开工作,保证项目顺利进行,我公司将在实施前24小时内对用户单位设备安装环境进行调查,填写安装环境调查表。
同时,我们还将提前向用户单位提交各种主要设备的具体环境要求,在用户单位的用心配合下,确保在现场实施工作开始前完成场地环境准备工作。
安装环境调查由工程实施小组负责。
4.现场安装调试设备到达安装现场后,由我公司技术人员和用户共同清点完毕后,工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。
项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施,他们负责现场远程网络设备、辅助设备的安装和调试,完成后同时填写项目安装调试报告。
我们在设备安装和调试的同时,将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训,同时为每个设备及系统带给一套完整的技术资料。
5.到货验收在合同设备到达用户指定的地点后,用户与我公司代表将共同开箱验货,依标书要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)的验收,当出现损坏、数量不全或产品不对等问题时,我公司将负责解决;同时按标书技术部分要求对其产品的性能和配置进行测试检查,并做出测试方案和测试报告,保证所有硬件设备在标书中所规定的地点和环境下,实现正常运行,并到达标书要求的性能和产品技术规格中的性能。
采购方案的格式及范文汇总
采购方案的格式及范文汇总采购方案的格式及范文(篇1)一、总则为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购;五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。
采购方案书范例5篇
采购方案书范例5篇见的采购形式分为战略采购(Sourcing)、日常采购(Procurement)、采购外包(PurchasingOut-services)三种形式。
今天小编在这给大家带来了采购方案书的范文,接下来我们一起看看吧。
采购方案书1采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。
销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。
将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。
然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。
然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。
相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。
对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。
例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。
采购方案书2我们采购部门负责的是公司日常消耗的补给,给公司提供源源不断的资源,让公司保持活力,为了在2020年展开刚好的工作制定了采购工作计划。
月度采购计划实施方案范文
月度采购计划实施方案范文为了更好地规划和执行公司的采购计划,我们制定了以下月度采购计划实施方案,以确保公司的采购工作能够高效、有序地进行。
一、采购计划目标。
本月度采购计划的目标是确保公司原材料和办公用品的供应充足,同时控制采购成本,提高采购效率,保证采购工作的顺利进行。
二、采购计划内容。
1. 原材料采购。
本月公司生产计划需求的原材料包括(列举具体原材料名称),预计需采购数量为(具体数量)。
我们将根据生产计划和库存情况,制定详细的原材料采购清单,并与供应商进行充分沟通,确保原材料的及时供应。
2. 办公用品采购。
为了保证公司的日常办公运转,我们将对办公用品进行采购,包括(列举具体办公用品名称)。
根据各部门的需求,我们将制定相应的采购计划,并与供应商协商,确保办公用品的及时供应。
3. 采购成本控制。
在采购过程中,我们将严格控制成本,与供应商进行充分的谈判,争取合理的价格。
同时,我们将对供应商的信用和产品质量进行评估,确保采购的原材料和办公用品符合公司的质量标准。
4. 采购执行与跟踪。
我们将建立健全的采购执行与跟踪机制,对采购计划的执行情况进行跟踪和监督。
及时处理采购中的问题和异常情况,确保采购工作的顺利进行。
三、采购计划执行流程。
1. 制定采购计划。
根据生产计划和部门需求,制定本月度的采购计划,明确采购的物品名称、数量、质量标准和预算。
2. 供应商选择与谈判。
根据采购计划,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和最优质的产品。
3. 采购订单下达。
确定采购物品后,下达采购订单,并与供应商确认交货时间和方式。
4. 采购执行与跟踪。
严格按照采购计划执行,对采购进度进行跟踪和监督,及时处理采购中的问题和异常情况。
四、采购计划执行评估。
我们将定期对采购计划的执行情况进行评估,分析采购过程中存在的问题和不足,及时调整和改进采购计划,确保公司的采购工作能够持续、稳定地进行。
五、总结。
通过本月度采购计划实施方案,我们将确保公司的采购工作能够高效、有序地进行,保证原材料和办公用品的供应充足,同时控制采购成本,提高采购效率。
关于采购计划范文6篇
关于采购计划范文6篇采购计划篇1在的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原来________和辅料采购工作。
采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为更好的完成____年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。
成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质。
(表格见附件)3、完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。
采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本。
4、继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。
量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
二、业务目标(一)原料采购1、改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以________价格为中心的信息方式,向________产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。
信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
采购计划范文锦集5篇
采购方案范文锦集5篇采购方案篇1考虑到物资采购方案管理的重要性,企业相关部门首先要从思想予以高度的重视,并采取相应的措施加强管理,以保证物资供给的正常,为企业生产经营提供保障。
(一) 真实统计分析各部门物资使用情况制定企业的物资使用管理制度,任何部门和个人的物资供给,必须写申请书,对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析,根据以往几年生产活动的规律,而不是根据以往几年领用物资的登记数据,切实有效的提出需求,物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准; 减少临时申请的次数,必须规定所有领取物资的部门,按批准的申请领用,在这一个时间段内做好使用的方案,不能没有限制的使用物资,造成最后物资的缺失影响生产作业,任何超出申请书方案的,都需要各个部门自行解决。
(二)注重对采购人员的管理选择适宜的人员来进行物资采购方案的编制,并进行物资的采购,是保证物资有效使用的关键环节。
一个是加大物资方案制定的人员的数量,让他们深入各个部门进行调研,并且掌握生产经营的规律,保证物资方案制定依据的广泛性和准确性。
第二个是要加强对采购人员的监督和培训,由于采购工作的特殊性,往往存在很多的利益诱惑,需要有专门的培训,一个加强他们的业务水平,另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质,确保采购活动按方案严格照章办事。
采购方案篇21、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购方案,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供给。
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采购方案范文采购方案范文1 1. 行业背景1.1. 电力企业集团物资采购现状分析近年来,随着电力体制改革的深入开展,厂网分开,竞价上网的全面实施,给电力企业带来新的严峻考验。
伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大,各集团搭建自主电子商务平台对下属电力企业物资采购进行统一管控,已成为各集团物资管理信息化工作的一项重要举措。
目前五大电力集团除中电投外,均已搭建集团统一的电子商务平台。
集团层面统一规划平台建设,能够降低分散建设的投入,提供平台的集约化使用。
一方面,集团下属单位应用平台,通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本;而集团总部则通过各下属电厂的接口系统将整个物资采购及供应商管理状况进行统计、汇总,以便对整个集团的应用状况进行统一监控和管理。
建设电子采购平台是集团集约化管理的必然趋势。
1.2. 晨砻基于采购管理的理解采购管理是物资管理业务管控的重要环节,是物料成本,质量控制的核心流程。
通过规范采购业务流程,有效衔接需求计划,采购计划,采购、供应商报价、库存各个管理流程,根据不同物料采购需求选择不同的采购方式和采购策略,通过高效、公开、公正、公平的采购方式执行采购业务、起草合同订单、办理付款申请,提高采购效率,降低采购成本。
采购管理的目标位规范企业的计划、采购、合同编制和管理标准,监控执行情况,设定管理指标,进行考核调优,以达到流程的优化;根据采购业务的不同,合理的选择采购方式和采购策略,更快捷的完成采购业务,提高采购业务的流转效率,降低采购的直接成本和间接成本;实现采购业务流程的规范化,由事后监控采购业务转变为全程即时监控,可以在事前、事中、事后即时的监控整个采购交易过程,从而减少采购风险,降低采购成本。
1.3. 集团需求分析在我们多年为华能国际电力股份有限公司、浙江能源集团、国网能源开发有限公司等电力集团建设电子商务平台的工作经验中发现,电子商务平台建设不仅仅是软件系统建设问题,而是基于各电力集团自身特点,为其量身定制适合的集团版物资采购整体解决方案。
因此不能仅仅将目光盯在平台系统的开发和建设上,很多电力集团在电子商务平台推广过程中未能取得预期的效果,很大程度上在于忽视了项目前期咨询规划,而且往往项目方也缺乏平台运营经验和专业运营团队,而这些需要具有专业咨询规划、运营经验的厂商提供协助。
电力企业集团要想达到既定目标,获得较佳的效果,需要综合考虑一个涵盖从物资管理、物资采购流程规划、平台功能规划、功能建设、实施、平台运营全过程的方案建议,需要综合考虑整个方案的投入和产出,考虑降低综合使用成本,减少项目风险,有方法、有团队、有阶段、有流程的实现项目目标。
2. 方案概述晨砻集团级物资采购整体解决方案旨在配合电力集团公司建立一套领先的集团级电子商务管理平台。
本套解决方案充分利用晨砻公司拥有的专业物资采购咨询专家队伍、国内领先的物资采购管理理念以及强大的技术支持团队,结合晨砻公司在20xx年物资采购业务咨询及实施过程中所积累的实战经验、并引入多家电力集团及电力企业的先进物资管理理念,尤其是国网能源开发有限公司、浙江能源集团电子采购平台及华能电力股份有限公司电子商务平台的物资管理规划理念,帮助集团公司建设一个一体化的共享平台,规范下属电厂的物资采购管理的业务流程,降低采购成本,加强电力物资采购的统一管理能力,提高整个集团供应链的协作效率,增强集团物资管控力度,从而协助协助电力企业集团公司实现其企业采购绩效的全面提升。
2.1. 方案适用范围大中型电力企业(集团)2.2. 方案需求对象晨砻集团级物资采购整体解决方案的市场需求对象主要针对向上游拓展的各类物资制造商,向下游拓展的各类大小发电厂和衔接上下游产业链的物流服务提供商。
3. 方案特点3.1. 高附加值的物资采购整体解决方案咨询服务在电力行业电子商务解决方案领域,晨砻信息是全国最佳的解决方案提供商之一,晨砻信息在20XX年便开始帮助电力企业实现物资采购管理,并取得了良好的应用效果,得到了广大电力企业用户的一致认可及高度评价。
与此同时,尤其值得重点提出的是晨砻信息多年来为众多电力企业用户提供的不仅仅是一套电子采购系统,更是一套具有高附加值的电子采购咨询服务。
晨砻公司多年一直坚持以满足客户精细化管理需求为己任,为客户提供高效的标准化实施服务。
3.2. 集团级电子商务平台开发经营丰富,自主研发能力强晨砻科技依托强大的技术及电子商务服务团队,已经成功为华能国际电力股份有限公司、浙江省能源集团有限公司、香港协鑫(控股)集团、国网能源开发有限公司、国网新源控股有限公司等多家大型电力企业集团定制化开发了统一的电子商务交易系统,从技术实力、实施经验等各方面均领先于竞争对手。
晨砻公司依靠多年来从事电力行业的背景、先进的技术能力、优质的服务以及专业化的实施经验,有绝对的实力出色的完成为大型企业/集团建立电子采购平台项目。
3.3. 成功客户市场占有率居同行业第一位晨砻科技运营的晨砻采购网以专业的采购理念吸引了大量的会员,截止到目前,晨砻科技先后为全国80余家电力企业(集团)提供了电子采购解决方案,同时依托电力企业的成熟运营经验,为汽车、化工、船泊制造、医药、机械制造等多个领域提供了电子采购平台搭建及租用服务,平台累计交易额已突破88.7亿元人民币,平台拥有行业优质供应商7000余家,获得了良好的社会效益。
在信息时代,电子商务为传统企业提供了一个全新提升核心竞争力的机会,面对复杂多变的市场竞争环境,企业只有不断的推进管理创新,才能在竞争中获得优势,在发展中求得生存。
晨砻科技以满足企业用户精细化采购管理需求为目标,帮助客户实现一站式采购,成为采购管理领域的领跑者。
4. 核心应用4.1. 加强集团管控,实现集约化管理电力集团物资采购整体解决方案,通过为用户提供专业化、深入的物资采购咨询服务,最终为其搭建集团自主电子商务平台,并为其提供平台运营服务。
电子商务平台建设基于互联网与公司物资管控平台进行数据同步,实现整个供应链中的采购交易的信息化、规范化,公司及下属电厂所有采购交易订单通过统一电子商务平台和供应商进行交易互动,实现对集团物资采购交易业务流程集中管控。
加强物资集约化管理,按照集团统一部署,优化电厂组织体系和机构,推行物资统一管理;加强物资管理基础建设,推进物资标准化工作,深化招标采购管理,强化物资应急体系建设。
4.2. 建设电子采购平台能够提高企业的综合竞争力(一)促进企业采购管理体制透明化采购历来是企业运作过程中比较敏感的环节,信息渠道的不畅通,使采购过程中往往潜藏着暗箱操作,而电子采购平台使采购这一环节阳光化,供应商、报价时机甚至价格都不再成为某些采购人员的私密信息,使诸多重要采购信息在权限范围内得以充分共享,有效地扼制了产生腐败的可能性。
(二)推动电子商务技术在企业运用中的普及化以大型企业的电子采购为动力,推动中小企业采购协同商务系统与华能电子商务平台互联互通,以加快中小企业电子商务应用的步伐等,促进产业链上下游企业资源共享,推进企业间的电子商务,提高企业群体的市场反应能力和综合竞争力。
(三)帮助企业实现先进的管理思想与企业采购实践的有机结合战略采购、B2B采购理念是当今世界上流行的物资采购思想,平台协同商务系统积累了众多企业物资管理经验,体现了物资采购分段管理、岗位分设的专业化管理要求,将体现先进性,又具备行业特点的物资采购管理思想,结合物流管理、采购管理等先进的管理模式和体系,融入软件产品中。
(四)有利于经营决策科学化企业搭建电子商务平台,可以为其创造利用现代化管理方法的良好环境。
实现决策者在实时数据报送、历史数据分析等方面获得相关信息的完整性,为高层决策提供准确、及时的信息支持。
(五)提高采购效率,提升采购质量通过对传统采购流程和模式进行重新梳理和再造,采购部门的效率得到大幅提高,监控得到加强,管理成本和采购成本将得到不同程度的降低,管理职能提升,使采购数据成为公司资源,也使企业信息披露更为迅捷、公开、通畅,使企业在管理理念、管理手段、管理效率等方面均获得了较大的收益,增进了公司内外部供应链的相互协作,从而提高采购效率,提升采购质量。
(六)人性化系统功能,深化物资管理业务应用构建集团公司所属电厂的物资、招投标管理平台,建立电厂评标专家库及供应商信息库。
实施大物资战略,在统一规范的前提下,建立信息采集、统计、分析、查询和监督的应用系统。
通过信息化手段实现电力物资招标的公开、公平、公正,力求物资管理的规范化、标准化。
整合现有资源,实现大宗电力物资的统一招标、统一采购、统一结算,逐步实现资金结算的电子商务化,建成物资采购的动态管理与监测分析系统,以便有效控制和降低采购成本,提高企业效益。
5. 典型客户5.1. 华能国际电子商务平台案例介绍(一)平台搭建的管理思路作为大型的发电集团的华能,包括数十家电厂,每年的物资采购规模巨大,但是,作为集团企业却很难将整个集团的规模优势充分发挥出来,集团内各电厂间也很难进行有效的物资调剂和协同储备。
华能通过在整个集团范围内建设的电子商务平台,一方面,各电厂利用平台可以通过电子商务的方式(电子招标、电子询价)以更开放的方式进行物资采购以降低采购成本,并通过电子商务平台进行电厂间的有关库存积压、备件储备等信息的协作;而集团总部,作为平台的最高管理者,则通过电子商务平台对整个集团的采购资源进行统一监控和管理。
华能国际电力股份有限公司依托晨砻科技强大的技术支持团队,搭建居于国际一流技术的电子商务平台。
该平台建设的指导思想本着全面落实科学发展观,通过提升信息化水平,在华能国际企业文化的统领下积极开展电子商务应用,推进物资采购工作的管理创新,实现资源的优化配置和高效应用,优化供应链管理,提高企业市场反应能力和科学决策水平,提升企业核心竞争力。
(二)业务应用及相应的平台功能晨砻科技采取被多家世界500强企业成功应用的先进技术,为华能国际电力股份有限公司自主开发了华能国际电子商务平台系统,该系统基于Oracle-Exchange系统进行建设,在实施中结合华能国际商务采购特点进行全面客户化,融入大量创新因素。
平台建设具有全面商务管理功能的公司级动态信息交互平台,实现招评标、各类采购、物资管理、合同管理、资产管理、供应商管理等多项功能,完善电子商务管理制度,降低成本、提高效率,打造具有华能特色的供应链管理体系,建设华能商务工作统一对外的专业电子门户。
针对华能国际物资管理的总体规划,从集团管理层面看,平台建设分两个平台,内部的集中管控型平台和外部的分散监控型平台,同时两个平台完全集成、业务互动。
(三)电子商务平台应用效果1、获科技管理创新成果一等奖华能国际电子商务平台于20XX年通过正式验收;20XX 年3月顺利通过中国电力科学研究院信息安全研究所组织的安全测评,符合国家信息系统安全等级保护标准;20XX年7月在由中国电力企业联合会组织的全国电力行业企业管理现代化成果评审中获得一等奖。