开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项

开标是招标采购过程中的重要环节之一，是指公开、公正、公开地向投标人展示和评审招标文件中包含的所有内容，以确认投标人是否符合标书要求，是否符合标书规定的技术和经济条件等。

一、开标前的准备

1.确定开标日期、时间、地点和相关人员

在招标文件中应注明开标的日期、时间和地点，并通知所有符合报名条件、拟参加开标的投标人。在确定开标人员时，应将评标委员会成员、监督人员、招标文件解读人员等列出清单，并及时通知各位人员参加开标会议。

2.安排物资和设备

开标需要的物资设备包括：议题表、规格表、球磨仪、电子天平、计算机、投影仪、标书台、封条、笔等。

3.清查标书

在开标前，要求招标人按规定要求备齐所有投标文件和相关文件。招标人应负责检查和核对所收到的标书，确认标书完整无误，并记录会签人员的签名和日期，以证明该项检查已经完成。

二、开标流程

1.开场白

开场白通常由主持人主持，首先介绍开标的目的、程序、规则和注意事项，引导与会人员开展开标活动。

2.签到

开标前，各位与会人员需注明姓名、职务、单位等信息，并在签到表上打上个人签名，签到表为开标会议记录的重要文件。

3.验标

在检查是否有错漏之前，应将所有投标时盖过章的封条全部轮流查验。主持人要求招标人打开标书封条，审查各标书的封面是否完好无损。如果标书封面损坏或缺失，则该标书无效，需予以退回。同时，要求出示投标人身份证件、营业执照、法人委托书等文件，检查投标人是否具备投标资格。

4.评审标书

在开标流程中，评审委员会对各投标人的标书内容进行评审，判断标书是否满足招标文件中相关条件。评审委员会可分为专家组和技术组，专家组负责评审技术性能，技术组负责评审投标人的经济能力，包括资质、历史业绩、财务状况等方面。

评审结果由评审委员会以集体方式进行讨论，根据评审结果得出标书评估报告，撰写评估报告内容应包括评审项目、评审结

果、评审意见和建议，以及评审过程中出现的疑点和争议。

5.公示中标情况

招标人在官方网站等媒体公开招标公告，也可在开标会议上公示中标情况。对于中标人，招标人应及时通知中标人并要求其签署合同。

三、注意事项

1.物资设备的维护

物资设备的维护对于成功开标至关重要。在开标前应对设备进行详细检查，要求设备操作人员清洗设备表面污渍，检查设备是否正常，降低设备故障率，确保开标的顺利进行。

2.公开、公正、公开

开标的过程要求公开、公正、公开。评标委员会评审标书的过程应在监管人员的监督下进行，评审过程应向与会人员公布，确保公开和透明。在开标前，招标人应向所有符合条件的投标人公布开标时间、地点和规程等信息，确保公开和公正。

3.保障信息安全

在开标过程中，涉及到的所有信息必须保密，防止出现任何漏洞和泄漏情况，否则将严重影响投标人，对招标人也可能造成巨大损失。

4.交流互动

在开标过程中，主持人要积极引导与会人员进行交流互动，理解各位人员之间的意见和建议，及时解决各种疑点和疑问，确保开标过程的顺利进行。

总之，在开标环节中，应把握好流程和注意事项，确保开标过程的公开、公正、公开和秩序井然。只有做好各项准备工作，才能实现招标目标，确保标书评审的公正性和客观性，为后续合作打下坚实基础。