政府采购开标流程
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政府采购开标流程
1.会议准备:工作人员在提交投标(报价)文件开始前15分钟进入开标室,做好开标前设备检查、会议布置等各项准备工作;
2、收缴投标保证金及文本费:接件科、财务科在提交投标(报价)文件开始前15分钟进入接件大厅,按时足额收取投标保证金及文本费。
超出投标(报价)文件递交截止时间提交的投标保证金应当予以拒收。
3、接受投标(报价)文件:交易二科工作人员在招标(询价)文件规定的时限内接受投标(报价)文件、进行文件递交登记,核实投标人填报内容。
超出投标(报价)文件递交截止时间的投标(报价)人的投标(报价)文件应当拒收,但是,如遇投标(报价)人过多,预计投标(报价)文件递交截止时间前无法完成所有程序,工作人员应提前告知现场投标(报价)人首先进行文件递交登记,再逐步完善其他递交程序。
4、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
5、核验投标(报价)人基本信息:由采购人、县公管办、县公监办、采购办共同对投标(报价)人的投标保证金、文本费凭证、资质原件、投标(报价)人代表身份证原件等基本信息进行现场核验,现场公布核验结果,如投标(报价)人对核验结果有异议,可以提交评审委员会进行确认。
6、展示并宣读《开标会纪律》。
7、查验投标(报价)文件密封情况:请供应商代表及监督部门代表检查投标文件密封情况,现场公布检验结果,并予以签字确认。
8、公开启封投标(报价)文件:请监标人、工作人员启封标书,公开唱报《投标(报价)函》主要内容,并做好记录。
及时提醒各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
9、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评审委员会通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
联络人原则上由本项目的项目负责人担任。项目负责人进出评标室须有采购办或其他监督部门的陪同。
10、决标:分阶段及时公布资格性审查、符合性审查等初步评审情况,及时传达现场评审疑问。
11、宣布评标结果:主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。告知投标(报价)供应商如有质疑请按《重
庆市质疑投诉处理暂行办法》的要求提出书面质疑、并按时送达县交易中心(接件科)。
告知投标(报价)保证金退还流程,提醒投标(报价)人及时领回并核对资质原件。
12、开标、评标活动结束:感谢大家参与本次政府采购招标工作,感谢对政府采购工作的支持。
13、整理并封存评审资料,在采购人、公管办、采购办等监督部门代表的现场监督下,由交易中心(交易二科)的工作人员对评审资料予以封存,对评审过程中产生的废弃资料予以当众销毁。
必须封存的资料包括:投标(报价)书(正本),投标(报价)人签到表、开标会记录(唱标表)、专家签到表、资格性审查表、符合性审查表、样品审查表、得(评)分情况及汇总表、澄清及说明(疑问及回复)、评标(询价)报告等评审资料以及监督部门一致认为应当予以封存的其他资料。
开县公共资源交易中心
二〇一二年九月十日