财务支出管理制度
财务经费支出管理制度范本
财务经费支出管理制度范本一、总则(一)为了加强单位的财务管理,规范财务经费支出行为,提高资金使用效益,保障单位各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本制度。
(二)本制度适用于本单位内部的各项财务经费支出管理。
(三)财务经费支出应当遵循依法依规、勤俭节约、保障重点、注重效益的原则。
二、经费支出的分类(一)人员经费支出人员经费支出包括职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金、职工福利费等。
(二)公用经费支出1、办公费:包括办公用品、书报杂志、印刷费等。
2、水电费:单位办公场所的水费、电费支出。
3、邮电费:信函、包裹、电话费、网络通讯费等。
4、差旅费:职工因公出差发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
5、会议费:单位召开会议所发生的费用,包括场地租赁、会议材料、餐饮等。
6、培训费:职工参加培训所发生的费用。
7、公务接待费:单位按规定进行的公务接待所发生的费用。
8、车辆运行费:单位车辆的燃油费、维修保养费、保险费等。
9、设备购置费:购置办公设备、专用设备等的支出。
10、修缮费:单位办公场所及设备的修缮支出。
(三)项目经费支出项目经费支出是指为完成特定工作任务或实现特定目标而安排的专项经费支出。
三、经费支出的预算管理(一)单位应根据年度工作计划和任务,编制财务经费预算。
预算编制应遵循量入为出、收支平衡的原则,确保重点工作和项目的资金需求。
(二)各部门应按照规定的时间和格式向财务部门报送本部门的经费预算申请,财务部门进行汇总、审核和平衡后,编制单位年度财务经费预算草案。
(三)预算草案经单位领导班子集体研究审议通过后,报上级主管部门审批。
(四)预算一经批准,必须严格执行。
未经批准,不得随意调整预算。
如因特殊情况确需调整预算的,应按照规定的程序办理。
四、经费支出的审批权限(一)人员经费支出由人事部门审核,财务部门按照相关政策和标准发放。
(二)公用经费支出1、单笔金额在_____元以下的,由部门负责人审批。
公司财务管理制度支出
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支出行为,提高资金使用效率,保障公司经济活动的合法合规,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构的经济支出活动。
第三条公司支出管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格按照国家法律法规、公司规章制度执行,确保支出行为的合法性。
2. 事前审批原则:支出前需经过相关部门审批,确保支出合理、合规。
3. 事中控制原则:对支出过程进行有效监控,防止浪费和违规行为。
4. 事后监督原则:对支出结果进行审核,确保支出效果和资金安全。
第二章支出审批第四条支出审批权限划分:1. 1000元以下支出,由部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元支出,由部门负责人报财务部审核,总经理审批;3. 5000元(含)至10万元支出,由部门负责人报财务部审核,总经理审批;4. 10万元(含)以上支出,由部门负责人报财务部审核,董事会审批。
第五条支出审批流程:1. 部门提出支出申请,填写《支出申请单》,附上相关凭证;2. 经办人审核《支出申请单》及相关凭证,签署意见;3. 财务部审核《支出申请单》及相关凭证,签署意见;4. 根据审批权限,由相应领导审批;5. 财务部根据审批结果办理报销手续。
第三章支出核算与支付第六条支出核算:1. 财务部根据审批通过的《支出申请单》及相关凭证,及时进行会计核算;2. 对支出进行分类、汇总,确保支出数据的准确性;3. 定期编制支出报表,上报公司领导。
第七条支出支付:1. 财务部根据审批通过的《支出申请单》及相关凭证,办理支付手续;2. 支付方式包括银行转账、现金支付等,具体支付方式根据实际情况确定;3. 财务部对支付过程进行监督,确保支付安全、合规。
第四章监督与检查第八条公司内部审计部门对支出管理进行定期或不定期的监督与检查,确保支出管理的合规性。
第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
最新财务支出管理制度
最新财务支出管理制度一、总则为规范财务支出管理,提高财务管理效率,促进财务运作的合规和规范,特制定本财务支出管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关部门及人员的财务支出管理工作。
三、支出标准1. 支出必须符合公司的经营需求,遵循经济、合理、科学、透明的原则;2. 支出必须符合相关法律法规和公司制度规定;3. 支出必须经过合理审核、审批并及时记账;4. 支出必须严格按照预算和计划执行;四、支出程序1. 支出申请(1)部门负责人提出支出申请,并说明支出事由、金额及支付方式;(2)支出申请需附上相关的付款凭证和合同、发票等;(3)支出申请需在财务支出系统中登记后提交到财务部门进行审核。
2. 支出审核(1)财务部门负责对支出申请进行审核,核实支出事由、金额、支付方式等是否符合相关规定;(2)审核通过后,将支出申请提交给公司领导或相应主管进行审批。
3. 支出审批(1)公司领导或相应主管对支出申请进行审批,确保支出符合公司政策和预算;(2)审批通过后,签字盖章,将支出申请送回财务部门。
4. 支出支付(1)财务部门在收到审批后的支出申请后,安排相应的款项支付;(2)支付款项时需查验相关的付款凭证和合同、发票等,并存档备查;(3)支付款项后,需及时在财务系统中做出相应的记账处理。
五、支出监督1. 部门负责人应对支出进行监督,确保支出的合理性和合规性;2. 财务部门负责对支出的审核和审批进行监督,确保支出程序的规范和严谨性;3. 公司领导应对支出进行审查,确保支出符合公司的整体利益。
六、支出记录1. 部门负责人需对支出情况进行记录,包括支出事由、金额、支付方式等;2. 财务部门需对支出进行核算和记账,确保支出记录的准确性和完整性;3. 所有支出记录需及时报送公司领导和相关部门进行查阅和核实。
七、违规处理1. 对于违规支出的个人或部门,应根据公司的相关规定进行相应处理,包括扣发薪资、停职、解除劳动合同等;2. 财务部门对于违规支出的情况应立即通报公司领导并采取相应措施加以处理;3. 违规支出情况需及时进行整改,并在公司内部通报,以警示他人。
财务支出管理制度
财务支出管理制度
财务支出管理制度是企业或组织用于规范、管理和监督财务支出活动的一套规则和流程。
其主要目的是确保企业在进行各项支出活动时遵守相关法律法规和内部规定,防止资源的浪费和滥用,提高财务效益。
财务支出管理制度应包括以下内容:
1. 支出预算管理:制定和执行支出预算,包括设定支出额度、审批流程和预算执行控制等。
2. 支出审批流程:明确支出审批的层级和权限,确保各项支出经过审批程序和程序合规。
3. 支出申请和报销流程:规定支出申请的时间、方式和所需材料,以及报销的要求和流程。
4. 费用标准和限额:确定各项费用的标准和限额,包括差旅费、会议费、办公费等。
5. 票据管理:规定票据的保存和归档要求,确保票据的真实性和准确性。
6. 支出审计和监督:进行支出的内部审计和监督,发现并纠正不规范的支出行为。
7. 违规处理和追责机制:明确对违反支出管理规定的人员进行
处理和追责的措施和程序。
财务支出管理制度的实施可以帮助企业或组织建立健全的财务管理体系,提高资源利用的效率和透明度,防范财务风险。
同时,其适用于各类企业和组织,无论其规模大小,都可以通过建立和执行财务支出管理制度来保障财务的健康发展。
财务支出管理制度
财务支出管理制度以下是一篇财务支出管理制度的范本,供参考:财务支出管理制度范本一、目的本制度规定了公司财务支出的管理原则、审批流程、报销标准和注意事项,以确保公司财务支出的合理性和规范性,提高财务管理水平,保障公司利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有财务支出的管理,包括但不限于差旅费、办公费、研发费用、市场推广费等。
三、管理原则1.合法合规:公司财务支出必须符合法律法规和公司规章制度的规定。
2.真实合理:财务支出必须真实、合理,与业务活动相关,不得虚假报销。
3.统一管理:公司财务支出应由财务部门统一管理,各部门应遵循财务规定,配合财务部门工作。
4.审批严格:财务支出应经过严格审批,确保支出的必要性和合理性。
5.公开透明:财务支出应公开透明,接受监督。
四、审批流程1.申请:各部门负责人根据实际需要,向财务部门提交财务支出申请。
2.审核:财务部门对申请进行审核,主要审核申请的合理性、合规性和预算执行情况。
3.审批:审核通过后,按照公司审批权限进行审批,一般需经过部门负责人、财务负责人和总经理审批。
4.支付:审批通过后,财务部门按审批意见进行支付。
五、报销标准1.差旅费:按照公司差旅费管理办法执行,包括交通费、住宿费、伙食补助等。
2.办公费:包括办公用品、通讯费、水电费等,按实际发生费用报销。
3.研发费用:包括研发器材费、试验费、技术转让费等,按项目预算报销。
4.市场推广费:包括广告费、宣传费、展览费等,按实际发生费用报销。
六、注意事项1.报销人应确保报销资料真实、完整,不得虚报、漏报。
2.报销人应妥善保管相关发票和单据,以备查验。
3.如有违反规定的行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
财务—支出管理制度范本
财务—支出管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司的财务管理,规范支出行为,合理控制成本费用,提高资金使用效率,保障公司的正常运营和发展,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的所有支出活动。
(三)基本原则1、合法性原则:支出活动必须符合国家法律法规和公司的相关规定。
2、预算控制原则:各项支出应严格按照预算执行,未经批准不得超预算支出。
3、效益性原则:支出应注重经济效益和社会效益,力求以最小的投入获得最大的产出。
4、审批原则:支出必须经过规定的审批程序,确保支出的合理性和必要性。
二、支出的分类(一)按性质分类1、经营支出:与公司日常经营活动直接相关的支出,如采购原材料、支付员工工资、销售费用等。
2、投资支出:为获取长期资产或收益而进行的支出,如购置固定资产、无形资产、对外投资等。
3、筹资支出:为筹集资金而发生的支出,如支付利息、手续费等。
(二)按支付方式分类1、现金支出:以现金形式支付的款项。
2、银行转账支出:通过银行账户转账支付的款项。
3、支票支出:使用支票支付的款项。
三、支出的审批权限(一)日常经营支出1、单笔金额在_____元以下的,由部门经理审批。
2、单笔金额在_____元至_____元之间的,由分管副总经理审批。
3、单笔金额在_____元以上的,由总经理审批。
(二)投资支出1、投资金额在_____元以下的,由总经理办公会审批。
2、投资金额在_____元以上的,由董事会审批。
(三)筹资支出1、筹资金额在_____元以下的,由财务总监审批。
2、筹资金额在_____元以上的,由总经理审批。
四、支出的预算管理(一)预算编制1、每年年底,各部门根据公司的发展战略和经营计划,编制下一年度的支出预算。
2、财务部门对各部门提交的预算进行汇总、审核和平衡,编制公司的年度支出预算草案。
3、年度支出预算草案经总经理办公会审议通过后,报董事会批准。
(二)预算执行1、各部门应严格按照批准的预算执行支出,不得随意调整。
财务日常支出管理制度
第一章总则第一条为了加强公司财务管理的规范性,确保资金使用合理、有效,提高资金使用效益,根据国家有关财务法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工,是公司财务管理的基本规范,各部门和员工必须严格执行。
第三条公司财务支出管理遵循以下原则:1. 合法性原则:所有支出必须符合国家法律法规和公司制度规定。
2. 经济性原则:合理控制支出,降低成本,提高资金使用效益。
3. 效率性原则:简化审批程序,提高资金使用效率。
4. 安全性原则:确保资金安全,防止资金流失。
第二章财务支出范围第四条公司财务支出范围包括:1. 办公费用:办公用品、低值易耗品、办公设备等。
2. 差旅费用:员工因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
3. 会议费用:举办各类会议产生的场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿等费用。
4. 业务招待费用:客户接待、业务洽谈等产生的餐饮、住宿、交通等费用。
5. 员工福利费用:员工工资、奖金、福利等。
6. 营销费用:广告宣传、市场调研、促销活动等费用。
7. 其他费用:根据公司实际情况,经批准的其他合理支出。
第三章财务支出审批第五条财务支出实行分级审批制度,具体如下:1. 办公费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由财务部审批。
2. 差旅费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
3. 会议费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
4. 业务招待费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
5. 员工福利费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
6. 营销费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
7. 其他费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上由总经理审批。
第六条财务支出审批流程:1. 提出申请:部门负责人根据实际需要,填写《财务支出申请单》,并附相关证明材料。
财务—支出管理制度
财务—支出管理制度财务—支出管理制度一、概述本制度旨在规范公司财务支出管理,确保支出合规、透明,合理控制支出成本,提高财务效率。
二、支出权限1.财务总监具有最高支出权限,负责审批和管理所有支出事项。
2.各部门负责人对本部门支出负责,需经财务总监审核批准。
三、支出预算1.每年制定支出预算,包括各项费用、项目资金等,由财务部门统一管理。
2.支出预算需经财务总监审批,并报告给公司领导层。
四、支出申请流程1.部门负责人根据需要填写支出申请表,包括支出内容、金额、理由等。
2.申请表需经本部门负责人审批后,提交给财务部门。
3.财务部门收到申请后,进行审核、核对,并报请财务总监审批。
4.财务总监在核实无误后,视情况批准或拒绝申请,申请人将收到审批结果通知。
五、支出核销1.申请支出的部门需保存好相关票据、发票等凭证,按照规定的流程上交给财务部门。
2.财务部门对票据进行核对,并进行支出核销。
3.支出核销完毕后,财务部门将通知相关部门。
六、支出审计1.定期进行支出审计,确保支出符合合规要求。
2.审计结果由财务部门整理并向公司领导层报告,需要改进的地方进行整改。
七、违规处理1.对于违反支出管理制度的行为,将进行相应的纪律处分。
2.对于严重违法违规行为,将依法追究法律责任。
附件:1.支出申请表格2.支出预算表格法律名词及注释:1.财务总监:指公司设立的财务管理部门的负责人,负责对财务支出进行管理和审批。
2.财务部门:指公司内设的财务部门,负责财务管理和支出审核。
3.支出预算:指公司在一定时间内计划支出的资金,包括各项费用和项目资金。
4.支出申请表:用于申请支出的文档,包括支出内容、金额、理由等。
5.支出核销:指财务部门核对支出凭证,并将其从财务报表中扣除。
6.支出审计:定期对支出进行审计,以确保支出合规。
7.违规处理:对违反支出管理制度的行为进行相应的纪律处分。
2023版财务—支出管理制度
财务—支出管理制度
财务—支出管理制度是指一个组织或机构针对支出预算、审批、执行和监控等方面制定的一系列规章制度和流程。
这个制度的目的
是确保组织的资金使用合理有效,遵守规定的预算,避免资源浪费
和滥用。
1. 支出预算制定:组织在每个财务年度开始前,制定整体预算
和各部门/项目的预算。
预算应包含细分的支出项目和金额。
2. 支出审批流程:组织设立审批流程,规定各级管理人员可以
审批的支出额度,超过额度需上级审批。
3. 银行支付制度:规定资金支付必须通过银行进行,禁止现金
支付。
制定相关流程和规定,确保资金支付的安全和准确性。
4. 支出执行机制:明确各部门/项目的支出职责和权限,设立
预算执行责任人,确保支出按照预算和审批程序执行。
5. 支出监控:设立财务部门或专门的支出监控机构,对支出进
行定期审计,确保支出的合规性和有效性。
6. 资金管理:制定现金管理制度,规定资金的储备、使用和管
理流程,确保资金的安全和合理利用。
7. 报销管理:制定报销管理制度,规定员工的报销范围和标准,设立报销审批流程,确保报销的合规性和准确性。
8. 支出记录和报表:要求各部门/项目按照规定记录和报告支
出情况,制定相关的支出报表,确保支出数据的真实和准确。
9. 外部支出合作管理:对于与外部机构或个人的支出合作,制
定相关合作协议和流程,确保合作的合法性和规范性。
财务—支出管理制度的实施需要组织全体成员的配合和执行,
需要定期的评估和调整,以确保制度的有效性和适应性。
财务支出业务管理制度范文
财务支出业务管理制度范文财务支出业务管理制度第一章总则第一条为了规范财务支出业务管理,确保财务支出合规、准确、安全、高效,根据《中华人民共和国财政法》等相关法律、法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有财务支出业务活动。
财务支出包括但不限于债务支付、税金缴纳、物品采购、人员费用、办公费用等。
第三条财务支出业务应遵循的原则:1. 遵守国家法律法规,执行准确、合规的财务支出程序;2. 经济、合理地使用财务资源;3. 信息公开透明,严格保密财务支出相关信息。
第四条财务支出管理部门负责制定具体操作细则,并监督执行。
第二章财务预算与控制第五条所有财务支出必须经过预算控制,预算分为年度预算、月度预算和项目预算。
财务支出活动必须严格按照预算进行,不得超出预算控制范围。
第六条公司财务部门负责制定年度预算,根据公司业务发展情况及相关部门需求,征求相关部门意见后报总经理批准。
第七条各部门负责制定月度预算,并及时报送财务部门进行审核。
财务部门审核后,报送总经理批准。
第八条项目预算由项目部门负责编制,并报财务部门审核。
财务部门审核后,报送总经理批准。
第九条财务预算的执行情况定期进行检查和评估。
如发现预算执行情况出现异常,应及时进行调整。
第十条财务部门应及时向相关部门通报预算执行情况,并对超出预算的支出进行解释和调整措施。
第十一条财务部门应定期发布财务支出情况和预算执行情况的报告,报送总经理及董事会,供其参考决策。
第三章财务支出流程管理第十二条财务支出流程管理是指从财务支出申请到支付完毕的全过程管理。
财务支出流程应当明确、规范。
第十三条财务支出事项提出申请应符合以下要求:1. 提出申请的部门需提交完整的申请材料,包括财务支出事项的描述、金额、相关凭证等;2. 财务支出事项需经过所属部门主管审核,包括事项的合理性、必要性等。
第十四条审批流程应明确、顺畅,每个环节必须有责任人负责。
审批过程中不得出现超时现象。
第十五条支付环节必须与银行账户进行匹配。
财务—支出管理制度
财务—支出管理制度1. 引言2. 财务支出管理流程2.1 支出申请支出申请应由相关部门负责人提出,并经过上级部门审核批准。
申请时需详细说明支出目的、金额及预期效益,并提交相应的证明材料。
支出申请应在完成审批流程后,交由财务部门进行记录和跟踪。
2.2 支出报销员工发生支出后,需在规定的时间内提交报销申请,附上相关收据和票据。
报销申请应包括支出明细、支付方式、金额及用途等信息。
财务部门负责审核报销申请的真实性、合理性和合规性,必要时会进行核实。
审核通过的报销申请将在规定时间内予以支付。
3. 费用预算控制3.1 年度预算编制每年初,各部门应根据工作计划和目标,编制费用预算。
预算编制应综合考虑历史数据、市场情况和公司战略目标。
财务部门负责审核和汇总各部门的预算,提交公司领导层审批。
审批通过的预算将成为管理支出的依据,各部门在执行支出时需严格按照预算执行。
3.2 预算执行与控制各部门在执行支出时需与预算相匹配,费用超出部门预算的,需向上级部门申请并获得批准。
财务部门负责监控预算执行情况,及时向部门负责人汇报预算执行情况和预警情况。
超出预算且未经批准的支出将不予支付和报销。
4. 票据与凭证管理4.1 票据的获取与保存公司应建立票据管理制度,确保所有支出都能够提供相应的票据和凭证。
部门负责人和财务人员应负责票据的获取和保存,确保票据的真实性、完整性和可信度。
4.2 票据的审核与登记财务部门负责对票据进行审核,并按照规定的程序进行登记和记录。
票据的审核应以凭据为依据,核实支出的真实性和合规性。
5. 财务支出的监督与审计5.1 内部监督公司内部设立独立的财务审计部门,负责对财务支出进行监督和审计。
财务审计部门应定期对财务支出进行检查和审核,发现问题及时提出整改意见,并追踪整改进展。
5.2 外部审计公司将每年的财务支出情况委托给独立的审计机构进行审计。
审计机构将对公司财务支出的合规性和准确性进行核实,并出具审计报告。
财务支出管理制度
财务支出管理制度一、制度概述财务支出管理制度是指企业为了规范财务支出行为,合理控制支出预算,提高财务管理效益而制定的一系列规章制度。
该制度包括了财务支出的各项管理流程、权限设定、审批程序等,旨在保证企业的资金使用合理、稳定和透明。
二、财务支出流程1. 支出预算编制企业应按照年度财务预算计划对支出预算进行编制。
预算编制流程如下:•设定编制周期和目标•收集相关数据和信息•制定预算编制计划•制定预算细则和模板•分配预算编制任务•预算编制提交审核2. 支出申请和审批企业员工在需求发生时,应提出支出申请。
支出申请流程如下:•员工填写支出申请单•支出申请单经所在部门经理审核•审核通过的支出申请单提交财务部审核3. 费用核销和报销经过财务部审核的支出申请,可以进行费用核销和报销流程。
•员工在支出完成后,填写费用核销单•财务部对费用核销单进行审核•财务部根据费用核销单进行报销三、权限设定为了保证财务支出的合法和规范,企业应根据岗位职责和工作需要设定不同的权限。
权限设定如下:•部门经理:有权审核支出申请单,并决定是否提交给财务部审核。
•财务主管:有权审核支出申请单,核对费用核销单,并决定是否进行报销。
•财务总监:有权审核支出申请单和费用核销单,并决定是否进行报销。
四、支出审批程序为了确保财务支出的合规性和合理性,企业应制定明确的审批程序。
支出审批程序如下:1.部门经理对支出申请单进行审核,并批准或拒绝。
2.财务主管对已通过部门经理审核的支出申请单进行审核,并批准或拒绝。
3.财务总监对已通过财务主管审核的支出申请单进行审核,并批准或拒绝。
五、支出追踪和监控为了保证财务支出的有效控制和监控,企业应进行支出追踪和监控工作。
支出追踪和监控包括以下内容:•每月对支出进行汇总和分析,制作财务支出报告。
•检查支出的合规性和规范性,确保支出符合公司政策和法律法规。
•定期对支出进行审计,发现问题及时纠正。
六、制度遵守和违约处理为了确保财务支出管理制度的有效实施和遵守,企业应明确制度违约处理方法。
公司财务支出管理制度范本
公司财务支出管理制度范本1. 介绍公司财务支出管理制度是企业内部的重要管理规范,旨在规范和控制公司的财务支出,保证资金的合理使用和流转,提高企业的财务管理水平。
本文将就公司财务支出管理制度的主要内容进行详细阐述,包括预算编制、审批流程、支出管理、报销程序、审计要求等方面。
2. 预算编制为了有效管理公司的财务支出,首先需要制定合理的预算计划。
公司应根据各部门的需求和业务发展情况,制定年度财务预算,并将其合理分配给各部门。
制定预算时应充分考虑到企业的长期发展战略,并对预算进行严格审核和评估。
3. 审批流程公司的财务支出必须经过严格的审批程序。
支出申请需由申请部门提出,并经过所属部门负责人审批后提交财务部门审批。
财务部门根据预算及支出计划进行审批,并将结果及时反馈给申请部门。
审批程序中应注明审批人、审批时间、审批意见等要素。
4. 支出管理在实际支出过程中,公司需要建立科学的支出管理制度。
其中包括合同管理、支付管理、采购控制等方面。
合同管理要求公司与供应商签订正规协议,并确保合同的合法性和有效性。
支付管理要求公司制定支付计划,并按照约定支付方式和时间进行付款。
采购控制要求公司设立完善的采购制度,严格控制采购行为,防止财务支出的滥用和浪费。
5. 报销程序公司员工在完成公务或业务活动后,可提出相关费用报销申请。
报销申请需填写完整的报销单据,包括费用明细、相关凭证和报销事由等内容。
报销单据必须经过申请人、所属部门负责人和财务部门的审核,并按照规定的程序进行报销。
财务部门需对报销单据进行核对和审查,确保报销的准确性和合规性。
6. 审计要求公司应定期进行财务审计,以确保财务支出的合规性和准确性。
审计可以由内部审计部门或第三方独立审计机构进行。
审计应包括对预算执行情况、支出申请及审批流程、支付管理、报销程序等方面的审查。
审计结果需及时向管理层和股东进行报告,并对存在的问题提出改进措施和建议。
7. 总结公司财务支出管理制度的建立和执行对于企业的发展至关重要。
财务—支出管理制度
财务—支出管理制度一、总则为规范公司财务支出行为,提高资金使用效率,制定本制度。
本制度适用于公司内所有财务支出活动,包括但不限于日常开支、采购、报销等。
二、支出审批流程1. 一般支出(小额支出):由部门负责人审批,并填写支出申请表,在财务系统中进行登记。
金额超过5000元的支出需要公司总经理审批。
2. 大额支出:需经过公司总经理审批,并填写支出申请表,在财务系统中进行登记。
三、支出预算与控制1. 各部门负责人应按照公司年度预算进行支出计划,提前汇报给财务部。
2. 财务部将根据各部门的支出计划进行资金的划拨和控制,确保支出按照预算进行。
四、采购管理1. 采购需提前向财务部提出采购申请,包括采购物品的名称、数量、单价、供应商等信息,并附上相关证明文件。
2. 财务部根据采购申请进行评估,并与采购部门协商确定采购计划。
3. 采购部门按照采购计划进行供应商选择、报价比较等工作,最终确定供应商并进行采购。
4. 财务部对采购合同进行核对,确保采购行为合规并进行付款。
五、报销管理1. 报销人员应按照公司规定的报销流程和标准进行报销申请,包括填写报销单、附上相关票据和证明文件等。
2. 财务部审查报销申请的合规性,并核对相关票据和证明文件。
3. 若报销申请符合规定,财务部将根据申请进行报销操作,并在财务系统中登记。
4. 若报销申请不符合规定,财务部将通知报销人员进行修改和补充。
六、费用核算和分析1. 财务部负责对公司支出进行费用核算、分类和分析。
2. 财务部将制定相关报表,向公司管理层提供支出情况的分析报告,为决策提供依据。
七、违规处理1. 若发现任何违反本制度的行为,财务部有权要求违规人员进行整改,并对情况进行记录。
2. 对于严重违反财务支出管理制度的行为,财务部有权向公司管理层提出纪律处分建议。
八、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有。
2. 本制度自发布之日起生效,公司内所有员工必须严格遵守。
如有需要,可根据实际情况进行修订。
财务支出管理制度
财务支出管理制度财务支出管理制度是指企业内部建立的一套规范和控制财务支出的体系和制度。
其目的是确保企业以合理、经济、高效的方式进行财务支出,避免浪费和滥用等问题的发生。
下面是一个财务支出管理制度的例子,共计700字。
一、总则为加强财务支出的管理,确保企业财务资源的合理利用,提高财务支出效益,特制定本制度。
本制度适用于公司所有的财务支出行为,包括但不限于费用报销、采购支出、工资与福利、贷款与还款等。
二、支出预算管理1.每年初由财务部门按照公司发展计划编制年度财务支出预算,并报经公司领导层批准。
2.各部门将年度财务支出预算细分为季度、月度预算,并按照预算指标执行。
3.预算执行过程中,如果发现支出预算超出的情况,需要提前向财务部门申请,经过审核后方可超额使用。
三、费用报销管理1.各部门在发生费用支出后,需要先进行费用报销申请。
2.费用报销申请需要有相关凭证,如发票、收据等,并按照公司财务验收标准进行审核。
3.经财务审核通过的费用报销申请,才能进行报销。
4.对于特殊费用报销,需要经过公司领导层批准。
四、采购支出管理1.采购部门负责编制采购计划,并在采购前进行价格调查和供应商比较。
2.采购操作需按照公司的采购流程和程序执行。
3.采购物资需经过验收,验收标准由财务部门制定。
五、工资与福利管理1.工资和福利按照公司制定的薪酬政策执行。
2.财务部门负责核算和发放工资,并保证工资的正常发放和及时到账。
3.福利的发放需按照公司规定的福利政策进行,如员工生日礼物、年终奖等。
六、贷款与还款管理1.财务部门负责管理公司的贷款事务,包括借款合同的签订、借款利率的谈判等。
2.贷款申请需由相关部门提出,并经过财务部门审核。
3.负责贷款的部门需按照合同要求的还款日期和金额进行及时还款。
七、监督和检查1.财务部门定期进行内部审计,对各个部门的财务支出进行检查。
2.发现财务支出违规行为,需要及时纠正,必要时采取相应的纪律处分。
3.财务支出的数据需要归档保存,确保财务数据的完整和真实。
财务支出制度
财务支出制度财务支出制度(通用5篇)财务支出制度1为了加强所机关的财务管理,严格经费支出的审批程序,根据国家财政、财务工作的有关规定以及市局的要求,制定本制度。
一、经费支出的审批原则各项经费支出,必须依照有关的财经和财务制度的规定,实行一支笔审批,坚持勤俭节约、专款专用、先批后支的原则,对超出预算定额的费用支出,不予审批。
二、经费支出的审批权限1、日常办公经费的支出(包括购买办公用品用具等),500元以下的,由需购买部门提出申请,经主管领导批准后,由财务人员执行。
2、大额会议费支出,根据财政预算定额标准由财务人员核定会议费支出标准,经主管领导批准后执行。
3、各类专项经费的支出,有关部门需列出详细支出科目,经分管所长同意后,由所长批准,由财务人员执行。
4、差旅费的支出和一般性的支出,根据出差单和出差发票,由财务人员审核后报所长批准;确因工作需要超标准的,事前需经所长同意。
5、定额内的业务招待费的支出,因工作需要,确需开支的,经所长批准后,由财务人员执行。
定额内机动车燃料费、修理费、司机出车补助的支出、房租费、水电费、食堂伙食补助费和修缮费的支出,需由经办人提出,经所长审批后,由财务人员执行。
6、办公设备购置费支出,由所需部门负责人提出书面申请,经所长或所长办公会通过后,由财务人员执行。
7、职工教育经费支出,包括学费、奖学金及其它有关支出,经所长或所长办公会讨论通过后,由财务人员执行。
三,财务报销有关规定1,取得的发票、票据及其他原始单据须以真实交易为基础,票据填写规范准确,项目齐全,字迹清楚,不得涂改。
报销票据必须由经办人、部门领导、所长签字后,财务部门才能予以报销。
2,所内办公用品和劳保用品采购、保管和发放,由办公室专人负责,各部门可根据工作需要提出采购计划,报办公室审核后统一采购、领用。
对所内办公用发生的电话费、水电费、煤气费、食堂补助等由办公室集中支付。
3,机动车消耗费用支出,由办公室专人统一管理。
财务—支出管理制度
财务—支出管理制度财务—支出管理制度一、总则本制度旨在加强企业的支出管理,规范财务流程,合理控制支出,确保企业财务的健康发展。
二、支出管理职责1. 财务部门负责制定支出管理制度,并组织实施;2. 各部门负责按照制度规定的程序进行支出申请和审批;3. 支出核销由财务部门进行。
三、支出申请和审批1. 各部门在发生支出前,必须填写支出申请表,包括支出金额、用途、计划执行时间等内容;2. 支出申请必须由部门负责人签名并提交给财务部门审批;3. 财务部门必须在三个工作日内对支出申请进行审批,如需要延长审批时间,必须向申请部门说明原因;4. 支出申请经财务部门审批后,可以进行实际支出。
四、支出核销1. 实际支出发生后,支出人员必须填写支出报销明细表,包括支出金额、支出事由、支付方式等内容;2. 支出报销明细表必须由支出人员和费用承担部门负责人签名,并提交给财务部门核销;3. 财务部门必须在五个工作日内对支出报销明细表进行核销,如需要延长核销时间,必须向费用承担部门说明原因;4. 支出报销明细表经财务部门核销后,财务部门进行相关账务处理。
五、支出管理监督1. 财务部门定期对各部门的支出申请和报销进行抽查;2. 如发现部门有违反支出管理制度的行为,财务部门有权进行警告、罚款等处理;3. 如发现严重违规行为,财务部门有权向上级主管部门汇报,并提出相应的处罚建议。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效;2. 对本制度的修改和解释权归财务部门所有;3. 本制度未尽事宜,可根据实际情况进行补充。
以上为财务—支出管理制度的主要内容和要点,请各部门遵守并严格执行,以保证企业财务的正常运作和管理。
单位财务支出管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务管理,规范财务支出行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有财务支出活动,包括日常支出、项目支出、专项资金支出等。
第三条单位财务支出应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规和财务管理制度;2. 严格执行预算,合理控制支出;3. 注重资金使用效益,防止浪费;4. 保障单位正常运转和业务发展。
第二章财务支出审批第四条单位财务支出实行分级审批制度。
1. 日常支出:1000元以下,由经办人提出申请,部门负责人审批;1000元(含)至5000元,由部门负责人提出申请,分管领导审批;5000元(含)以上,由分管领导提出申请,单位负责人审批。
2. 项目支出:项目预算总额在5000元以下的,由项目负责人提出申请,分管领导审批;项目预算总额在5000元(含)以上的,由项目负责人提出申请,单位负责人审批。
3. 专项资金支出:按照专项资金使用管理办法执行。
第五条财务支出审批程序:1. 经办人填写《财务支出申请表》,附相关票据和证明材料;2. 部门负责人或项目负责人审核后,签字同意;3. 依据审批权限,逐级上报审批;4. 单位负责人审批后,财务部门办理报销手续。
第三章财务支出核算与监督第六条财务部门负责财务支出核算工作,按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。
第七条财务支出核算内容:1. 日常支出:办公用品、差旅费、招待费等;2. 项目支出:项目实施过程中发生的各项费用;3. 专项资金支出:专项资金使用过程中的各项支出。
第八条财务支出监督:1. 单位内部审计部门定期对财务支出进行审计,确保财务支出合规合法;2. 单位负责人对财务支出进行监督检查,发现问题及时纠正;3. 建立健全财务支出监督机制,加强内部控制,防止舞弊行为。
第四章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
支出财务管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范支出行为,提高资金使用效率,确保资金安全,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关财务管理制度,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构。
第三条公司支出管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:支出必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:支出内容真实、准确、完整;(三)效益性原则:合理控制支出,提高资金使用效益;(四)节约性原则:厉行节约,反对浪费;(五)审批性原则:支出需经过审批程序,明确责任。
第二章支出分类与范围第四条公司支出分为以下类别:(一)办公费用:包括办公用品、低值易耗品、办公设备购置等;(二)差旅费:包括差旅交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;(三)业务招待费:包括业务招待费、礼品费、纪念品费等;(四)会议费:包括会议组织费、场地费、资料费等;(五)广告宣传费:包括广告制作费、宣传材料印刷费等;(六)培训费:包括培训费、资料费、住宿费等;(七)其他支出:包括与公司业务相关的其他支出。
第五条公司支出范围包括:(一)与公司正常经营业务相关的支出;(二)符合国家法律法规和政策规定的支出;(三)符合公司规章制度和财务制度的支出。
第三章支出审批与报销第六条支出审批程序:(一)各部门根据实际工作需要,提出支出申请;(二)经部门负责人审批后,提交财务部门;(三)财务部门对支出申请进行审核,符合规定的予以报销;(四)审批权限根据公司实际情况确定,原则上不得超过部门负责人。
第七条支出报销流程:(一)报销人填写报销单,附上相关原始凭证;(二)报销单经部门负责人签字后,提交财务部门;(三)财务部门对报销单和原始凭证进行审核,符合规定的予以报销;(四)报销款项通过银行转账或现金支付。
第四章资金支付与管理第八条支出资金支付方式:(一)银行转账:适用于大额支出;(二)现金支付:适用于小额支出。
第九条资金管理要求:(一)严格执行预算管理制度,按预算执行;(二)加强资金使用监控,确保资金安全;(三)加强应收账款管理,及时催收;(四)定期进行财务报表分析,发现问题及时整改。
财务支出管理制度范本
财务支出管理制度范本一、总则1、为了加强公司的财务管理,规范财务支出行为,合理控制成本费用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构的财务支出管理。
3、财务支出管理应当遵循合法性、合理性、效益性、预算控制、审批权限明确和责任追究的原则。
二、财务支出的分类1、按照支出性质,财务支出分为经营性支出、资本性支出和其他支出。
经营性支出是指公司为开展日常生产经营活动而发生的支出,如采购原材料、支付职工薪酬、支付水电费等。
资本性支出是指公司为购置固定资产、无形资产和其他长期资产而发生的支出,如购置房屋、机器设备、专利技术等。
其他支出是指除经营性支出和资本性支出以外的支出,如捐赠支出、罚款支出等。
2、按照支出的用途,财务支出分为生产成本支出、销售费用支出、管理费用支出、财务费用支出等。
三、财务支出的预算管理1、公司实行全面预算管理,各部门应当根据公司的发展战略和年度经营计划,编制本部门的年度财务支出预算。
2、财务部门负责汇总、审核各部门的财务支出预算,并编制公司的年度财务支出预算草案,经公司管理层审议通过后,报董事会批准。
3、财务支出预算一经批准,各部门应当严格执行,不得随意调整。
如因特殊情况确需调整的,应当按照规定的程序报批。
四、财务支出的审批权限1、公司的财务支出审批权限应当根据支出的金额和性质进行划分。
2、对于小额的日常经营性支出,由部门负责人审批;对于较大金额的支出,由分管领导审批;对于重大支出,由公司管理层集体审批。
3、资本性支出和其他支出应当按照公司的相关规定进行审批。
五、财务支出的审批流程1、经办人填写支出申请单,注明支出的用途、金额、支付方式等,并附上相关的原始凭证。
2、部门负责人审核支出申请单的真实性、合理性,并签字确认。
3、财务部门审核支出申请单的合规性、准确性,并签字确认。
4、根据审批权限,由相应的领导进行审批。
5、审批通过后,财务部门按照规定的支付方式办理支付手续。
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一、目的:
为了进一步完善财务管理,严格控制成本费用,规范财务流程,特制定本制度。
二、管理范围:
本制度所称的财务支出,是指个人款项支付、单位款项支付.个人款项支付包括费用报销和预借款;单位款项支付包括养老、医疗、市场、行政等外部往来单位款项支付.
三、操作流程及审批权限:
医院付款流程及审批权限表:
ﻫ★有特别规定的支出,具体签批流程按照第四项第(三)款执行.
四、具体管理办法:
(一)个人款项支付包括费用报销和预借款两种形式
1、费用报销
(1)费用报销应由经手人亲自办理,逐级审核签批后,出纳方可支付款项.
(2)职责:会计主要对单据的内容完整和金额的真实性、单据是否合法、填写和粘贴是否符合规定、是否计划内用款进行审核;各社区主任主要对报销业务的真实性、金额及其用途是否符合规定进行审核; 总经理主要是对单据的内容、金额是否合理进行审核;出纳在支付或报销时,应再次核对金额票据等项目,如有疑问,应及时向负责人或总经理咨询反映.
2、个人借款
(1)个人借款是指将款项预先支付给个人办理业务的情况.
(2)发生预支款项时,经办人应先填写《借款单》,详细填写借款金额、借款人、借款用途及日期等内容后,按照上述审核程序办理。
(3)出纳支付个人预支项目款项,登记现金日记帐后,应及时将借款单报财务处冲账.
(4)经办人报销时,应按照上述审核程序办理费用报销手续,出纳根据借款与实际支出的差额,多退少补。
手续完善后,出纳将原《借款单》退回经办人,个人借款流程结束.
(5)责任人预支款项经济业务完成后,应在十个工作日内持票据冲销个人挂帐。
财务应对此予以及时督促,原则上财务对前借款款项未销帐的责任人不予以办理新的借款业务。
借款除备用金外,经催促仍未结清的,财务部应从责任人当月工资中扣回借款款项。
(二)单位款项支付包括养老、医疗、市场、行政等外部往来单位款项支付。
1、外部往来单位款项支付:
(1)对该类型下发生的结算项目原则上应有经营单位与对方签署的正式合同。
(2)款项结算采用经营单位与对方单位直接结算,但由我方经办人办理.月结货款的,则由供应商办理审批手续(填制支付单据,粘贴送货单、入库单等)。
(3)初次办理业务时,经办人应持合同原件和复印件到财务处,由财务对复印件内容与原件是否一致进行审核后,按上述审核程序对项目内容、结算金额、结算条件进行审核和监督,合同原件存财务部备案.
(4)对单位付款但结算项目完成后或接近完成时才能获得发票的情况,财务应先以预付形式办理款项结算审核支付,按对方单位挂“预付帐款"科目核算,待经办人将反映项目内容的发票及其他(如:购买设备应有固定资产验收单、工程项目应有竣工结算(对方单位提供)及工程竣工验收单(我方单位提供)等单据,按正常审核程序审核后交财务,财务结转预付帐款.
对已取得付款单位发票请求付款的情况,责任人应将发票附在付款申请单后按照审核程序请求付款;若付款购进商品需办理验收手续的还应有相应的固定资产增加通知单、物资入库单或工程竣工验收单附于相应发票后按照审核程序请求付款。
(5)对单位结算项目支出原则上应采用转帐结算方式。
对单位结算以现金支付限于零星、不经常发生、且金额在5000元
以内。
如:购置少量办公用品、零星采购支出和个人预支对单位业务办理款项支出等方面可以用现金支付.
(6)对单位结算的财务审核,先由会计审核付款事项的相关单据与合同及帐面往来挂帐金额是否相符,审核单据是否合法等。
(三)有关支出的特别规定
1、招待费支出
(1)各经营主体请客吃饭,金额在1000元内有经营单位负责人同意方可,超过1000元应事先经总经理同意方可。
(2)财务对于招待费报销单据应认真进行核对,对招待事宜、发票金额、开支的合理性进行审核。
(3)招待业务单位,各部门作陪人数,应把握支出尺度。
经营单位接待,作陪人数不超过3人,接待标准不超过100元/人,总经理接待,接待标准根据实际情况掌握,总费用预计超过300元/人须经董事长同意。
2、差旅费支出
(1)中心及医院人员出差,凭单位负责人签批的会议、学习通知或邀请函,方可到财务办理差旅费借款手续;无相关通知或邀请函的人员出差需填写“出差申请书",并由经营单位负责人签准.手续不齐全者,财务部可以拒绝借款及报销差旅费;对于大型会议及大金额(超过5000元)费用的出差要有总经理签准.
(2)差旅费的报销票标准、管理办法暂按下列规定执行:
A.员工市内出差一般乘坐公共汽车.出差人员乘坐飞机,需经负责人批准确;未经负责人批准乘坐飞机的,一律按相应的硬卧火车票价予
以报销,超额部份自理。
B.出差人员无论乘坐汽车、火车、飞机或轮船一般不报销“高价票”,特殊情况报经总经理批准。
(3)凡属于会议出差学习培训的,报销人在借款款项和费用报销时,应将会议通知、培训通知以及单位负责人和总经理批准的相关资料交财务审核后借款/费用报销.其中,到外地参加省内、外工作会议的人员,由会议组委会统一安排食宿的,按会议标准据实报销,不再报销食宿费用。
3、医疗纠纷赔偿
医疗纠纷赔偿费用,1万元以内须单位负责人签字支付,1万元—3万元须总经理签字支付,3万元以上须经董事长签字方可支付。
(四)支付凭据要求
1、对报销票据,责任人应将之分类汇总后粘贴在“原始凭证粘贴单”上,然后分项填写费用报销单。
(1)责任人应先将票据分类汇总后再粘贴在原始凭证粘贴单上,如:交通费、招待费、办公费等,且同一类中除招待费外同样面额的应粘贴在一块,而对于招待费按每次发生额分次粘贴,并应另附纸(注明:不要直接写在报销单上)注明时间、请谁及费用发生原由和共同消费人等。
(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上时,必须粘贴整齐并注明票据张数;责任人费用同时涉及自己部门和相关部门的,应分别粘贴汇总票据,分别单独进行审核。
(3)其中如差旅费等多人共同发生支出后,统一报销的,均应由所
有出差人本人在报销单栏签名。
(4)责任人根据粘贴好的原始凭证粘贴单分项填写费用报销单,并持费用报销单开始审核程序,费用报销单必须按格式分项填写,不得涂改.
2、对报销和购买等票据要求必须是合法票据,能够反映业务内容,对白条收据类原则上财务应不予报销。
3、对借款单责任人应填写签名,借款事由和借款金额等内容。
4、对于付款后才有发票的,付款审请单应填写申请部门、经办人、收款单位名称、帐号及开户行、付款事由、合同及预算执行情报况、有无发票、本次申请额度和付款方式等内容;以后付款时,应在付款申请单上注明合同总金额、已支付金额和本次申请金额。
5、对不符合上述要求的报销及款项支付,财务有权将之退回要求责任人重新粘贴、填写、纠正和补齐,否则财务不予以办理业务。
6、审核过程中任意环节审核发现错误,责任人应重新填写,并按审核程序重新开始办理。
7、同一类费用涉及多个单位的,单位负责人审核时须有各单位负责人的签字,以对各自部门发生费用内容和金额确认。
8、对票据的大类支出金额、报销等应附清单于票据后.实际报销金额小于票据金额的,责任人应在票据上注明实报金额多少,责任人实报金额只能小于和等于票据金额而不能超过票据金额.
9、签出支票,出纳应另设查帐薄,注明日期、用途、支票类型、票号、对方单位等内容进行登记。
现金支付时,支付凭证上一定要注明实际支付金额,并由领款人签名。
五、其他
(一)出现本制度未包含的特殊情况,应暂时按照公司财务的规
定办理,再另行制订具体处理协法。
(二)以前颁布的制度、规定中,有与本制度规定不同的,以本制度为准。
相关制度经董事长签字后生效,立即执行。